Alamin kung paano Mag-print sa PDF o I-save Bilang PDF sa Microsoft Excel

Magagawa mong i-convert ang anumang Excel File o Spreadsheet sa PDF I-format gamit ang "Save As PDF" o "Print to PDF" na mga opsyon bilang available sa Microsoft Excel. Makikita mo sa ibaba ang mga hakbang upang I-print sa PDF o I-save Bilang PDF sa Microsoft Excel.

I-print sa PDF at I-save Bilang PDF sa Microsoft Excel

Sa Bahay bintana 10 na kinabibilangan ng in-built na tulong para sa PDF (Printable Doc Format), ang pag-save o pag-print ng anumang Excel Spreadsheet sa PDF na format ay simple.

Samantalang ang bawat "Print to PDF" at "Save As PDF" ay pangunahing nagko-convert ng Excel File sa PDF na format, ang nangungunang produkto na ginawa ng 2 diskarte ay ganap na naiiba.

Kung gagamit ka ng Print to PDF sa Microsoft Excel, ang kasunod na PDF File ay maaaring maalis ang lahat ng Metadata nito (Hyperlinks, Writer information, Bookmarks, at marami pang iba.) at ito lang ang makakaintindi ng data na nasa naka-print na File.

Kung ikukumpara, habang ginagamit mo ang Save As PDF sa Microsoft Excel, ang kasunod na PDF File ay bubuo ng lahat ng Metadata at halos magkaparehong data na nasa loob ng natatanging doc.

Alamin kung paano mag-print sa PDF sa Microsoft Excel

Sumunod sa mga hakbang sa ibaba upang magamit ang Print to PDF sa Microsoft Excel.

1. Buksan ang Excel talaksan na gusto mo lang i-print sa PDF.

2. Sa sandaling bukas ang File, mag-click sa Tab ng file nakaposisyon sa loob ng mataas na menu bar upang buksan ang menu ng File.

3. Sa loob ng drop-down na File menu, mag-click sa Print pumili sa loob ng kaliwang pane. Sa loob ng kanang-pane, gawin itong posible para sa PDF Printer (Microsoft Print to PDF) ay nasa labas at baguhin ang sukat ng web page, oryentasyon at mga margin kung kinakailangan.

Magkaroon ng kamalayan: Kung wala doon ang Microsoft Print to PDF, kakailanganin mong gawin ang PDF Printer na inihanda gamit ang mga hakbang na inaalok sa loob ng kasunod na bahagi.

4. Sa sandaling nasiyahan ka sa mga setting ng pag-print, mag-scroll pataas nang kaunti at mag-click sa Patlang ng pag-print.

5. Sa sumusunod na display, uri a Pamagat sa iyong file > piliin ang lugar ang lugar na nais mong i-save ang kasunod na PDF file at mag-click sa I-save ang button.

Magkaroon ng kamalayan: Tiyaking malapit na ang "I-save bilang mabait." .pdf mas maaga kaysa sa pag-click sa I-save ang button.

Sa sandaling ma-save ang PDF Print File, posible na ipadala mo ang File para sa pag-print o ibahagi ito sa elektronikong paraan sa sinuman.

Tulad ng napag-usapan sa itaas, ang PDF File na ginawa sa pamamagitan ng paggamit ng Print to PDF feature sa Microsoft Excel ay hindi mauunawaan ang mga Hyperlink at iba't ibang Metadata na nauugnay sa natatanging Excel File.

Ano ang Gagawin kung Wala doon ang Microsoft Print to PDF

Kung dati ka nang naka-hand print sa isang tumpak na printer, ang Microsoft PDF Printer ay hindi lalabas doon kapag susubukang Mag-print sa PDF sa Microsoft Excel.

Sa ganoong kaso, kakailanganin mong gumawa ng Microsoft PDF Printer doon at maghanda, mas maaga kaysa sa kakayahang mag-print sa PDF.

Kung ang "Microsoft Print to PDF" ay wala doon, mag-click sa kasalukuyan printer sa labas at piliin ang Microsoft Print to PDF sa loob ng menu na tila.

Pagkatapos nito, posible para sa iyo na mag-print sa PDF ng anumang Microsoft Excel File sa pamamagitan ng pag-click sa field na I-print tulad ng ibinigay sa hakbang 3 sa itaas.

I-save Bilang PDF sa Microsoft Excel

Ang isa pang paraan ng pagpapalit ng Microsoft Excel File o Spreadsheet sa format na PDF ay ang paggamit ng katangiang "Save As PDF", tulad ng nasa Microsoft Excel.

Tulad ng napag-usapan sa itaas, ang kasunod na naka-save na PDF File ay bubuo ng halos lahat ng data na naroroon sa loob ng natatanging doc.

1. Buksan ang Excel talaksan na gusto mo lang i-print sa PDF.

2. Sa sandaling bukas ang File, mag-click sa Tab ng file nakaposisyon sa loob ng mataas na menu bar.

3. Mula sa drop-down na menu, mag-click sa I-save Bilang pumili sa loob ng kaliwang pane. Sa loob ng kanang-pane, mag-click sa Magtingin.

4. Sa sumusunod na display, uriin ang Pamagat sa iyong PDF File > piliin lugar para sa PDF file at mag-click sa I-save ang.

Maaaring i-save nito ang Microsoft Excel File bilang isang PDF File na maaari mong i-print o ibahagi sa sinuman.

Gamitin mo man o hindi ang I-save bilang PDF o I-print sa PDF, pananatilihin ng kasunod na file ang Mga Font, Pag-format at Pagination nito sa lahat ng unit at platform.

• Alamin kung paano Payagan ang Ipadala sa Pagpipilian ng Tatanggap ng Mail sa Excel at Parirala
• Alamin kung paano I-bypass ang Simulan ang Pagpapakita sa Microsoft Phrase at Excel