Instant Translation in Word: Isang Kumpletong Gabay sa Lahat ng Mga Tampok Nito

Huminto ka na ba para isipin kung ilang beses mo kailangang magsalin ng mga text kapag nagtatrabaho ka Salita? Malamang na kinopya at nai-paste mo ang buong talata sa mga online na tagasalin nang higit sa isang beses, para lang mabilis na maunawaan o maiangkop ang mga dokumento sa ibang mga wika. Ang totoo, Ang Microsoft Word ay nagsasama ng mga instant na tool sa pagsasalin na napakaginhawa at napakalakas na bihira mong kailanganing umalis sa mismong programa. upang makakuha ng pagsasalin ng isang teksto, ito man ay isang salita, isang parirala, o isang kumpletong dokumento.

Sa artikulong ito ay ibubunyag ko sa iyo kung paano gamitin ang lahat ng mga opsyon sa pagsasalin sa Word, nang walang anumang teknikalidad, at may Trick upang masulit ang mga ito sa iyong pang-araw-araw na buhayMula sa pagpili ng iyong mga gumaganang wika, sa pagsasalin ng bahagyang o ganap, hanggang sa pag-set up ng pag-proofread sa maraming wika. Sa ganitong paraan, hindi ka lang makakatipid ng oras, maiiwasan mo ang mga nakakainis na salungguhit na iyon at makokontrol mo ang lahat, nang walang mga komplikasyon o hindi kinakailangang hakbang!

Anong mga feature ng pagsasalin ang inaalok ng Word?

Kasama sa Microsoft Word ang isang awtomatikong tagasalin na nagbibigay-daan sa iyong mag-convert ng mga teksto mula sa anumang wika patungo sa isa pa sa loob ng ilang segundo.Posible ito salamat sa pagsasama sa mga online na serbisyo tulad ng Microsoft Translator, kaya kakailanganin mo ng koneksyon sa internet para makumpleto nang tama ang pagsasalin. Available ang tool sa desktop na bersyon ng Office at Office 365 (O365).

Mayroong dalawang pangunahing paraan upang magsalin sa loob ng Word:

• Pagsasalin ng isang seleksyon ng teksto: kapaki-pakinabang para sa pagbabago lamang ng isang fragment, talata, salita o parirala.
• Kumpletong pagsasalin ng mga dokumento: Tamang-tama kung kailangan mong i-convert ang buong dokumento nang sabay-sabay habang pinapanatili ang orihinal na format.

Ang parehong mga opsyon ay nagsasama nang walang putol sa iyong regular na daloy ng trabaho, na nagbibigay-daan sa iyo I-edit, suriin, at isalin nang hindi umaalis sa file o kinakailangang gumamit ng mga panlabas na tool.

Hakbang sa Hakbang: Paano Magsalin sa Word

Ang proseso ng pagsasalin ay talagang simple, ngunit ay maraming posibilidad upang umangkop sa iyong mga pangangailangan sa anumang naibigay na oras. Narito ang mga detalyadong hakbang para sa pagsasalin ng parehong seleksyon ng teksto at isang buong dokumento:

1. Piliin ang mga wika ng pagsasalin

• Buksan ang iyong file sa Word.
• Mag-click sa tab Upang suriin mula sa tuktok na menu.
• Sa pangkat Wika, mag-click sa Isalin at piliin Pumili ng wika ng pagsasalin.
• Sa window na 'Pumili ng mga wika para sa pagsasalin', ipahiwatig ang wika ng orihinal na teksto (Isalin mula sa) at ang wikang gusto mong isalin (Isalin sa). I-click tanggapin upang i-save ang pagpili.

Nagbibigay-daan ito sa iyong i-customize ang bawat pagsasalin at magkaroon ng kontrol sa pinagmulan at target na mga wika., kung isasalin ang mga dokumentong ipinadala sa iyo o magsulat sa maraming wika nang sabay-sabay.

2. Isalin ang napiling teksto

• Piliin ang salita, parirala, o talata na gusto mong isalin (i-highlight lang ang teksto gamit ang iyong mouse).
• En Upang suriin > Wika > Isalinpumili Isalin ang napiling teksto.
• May lalabas na panel sa kanan ng iyong dokumento na nagpapakita ng orihinal na teksto at ang awtomatikong pagsasalin nito.

Lalabas kaagad ang resulta ng pagsasalin., nang hindi umaalis sa dokumento, at maaari mo itong kopyahin, i-paste ito sa parehong lugar o sa ibang bahagi ng teksto, kung kinakailangan. Ang pamamaraang ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga nagtatrabaho sa mga teknikal na teksto, pananaliksik, email o kapag kailangan mong mabilis na suriin ang kahulugan ng isang partikular na salita.

3. Isalin ang kumpletong mga dokumento

• Buksan ang buong Word file na gusto mong isalin.
• Pumunta sa Upang suriin > Wika > Isalin at piliin Isalin ang dokumento (o 'Isalin ang Item' sa Outlook).
• Itakda ang pinagmulan at target na mga wika kung hindi mo pa nagagawa.
• Ipapadala ng Word ang nilalaman sa Internet at sa ilang segundo ay magbukas ng bagong window na may ganap na naisalin na teksto.

Pinapanatili ng buong pagsasalin ang karamihan sa orihinal na pag-format, mga link, at mga istilo., kaya kailangan mo lang suriin at i-save ang bagong file. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga ulat, manual, gabay, o anumang mahabang dokumento.

Para saan ang instant translation sa Word?

Maraming mga gumagamit ang unang bumaling sa Google Tagasalin o iba pang panlabas na aplikasyon dahil sa ugali, ngunit ang katotohanan ay iyon Ang tool sa pagsasalin ng Word ay nag-aalok ng bentahe ng pagtitipid ng oras at pagsentro sa lahat ng trabaho sa isang window.. Upang matuto nang higit pa tungkol sa mga pakinabang ng mga tool sa pagsasalin sa Microsoft suite, maaari kang kumunsulta Ano ang bago tungkol sa AI integration sa Office.

Ang ilang mga praktikal na aplikasyon ng function na ito ay:

• Suriin ang mga teknikal na teksto sa ibang mga wika na ipinadala sa iyo ng mga kasamahan o kliyente.
• Sumulat ng mga multilingguwal na dokumento mula sa simula.
• Isalin ang mga manual, kontrata, ulat, at presentasyon nang hindi nawawala ang pag-format.
• Suriin ang kawastuhan ng mga pagsasalin ng makina at gumawa ng mabilis na pag-edit bago isumite ang panghuling dokumento.

Bukod dito, Makakatulong sa iyo ang agarang pagsasalin sa Word na mapabuti ang iyong mga kasanayan sa wika, dahil maaari mong ihambing ang orihinal na teksto sa isinalin na bersyon ng salita sa salita o pangungusap sa pangungusap.

Pagtatakda ng mga wika sa pagwawasto at pag-proofread

Ang isa pang malaking problema kapag nagtatrabaho sa maraming wika sa Word ay ang hitsura ng mga pulang linya sa ilalim ng mga salita, na nagpapahiwatig ng mga pagkakamali sa pagbabaybay depende sa default na wika. Sa kabutihang palad, pinapayagan ka ng Word na lutasin ang problemang ito sa pamamagitan ng pagdaragdag at pag-configure ng maramihang proofing at pag-edit ng mga wika.

• Pumunta sa tab Upang suriin at mag-click Wika.
• Piliin Itakda ang proofing language.
• Piliin ang wikang kailangan mo para sa fragment na iyon o baguhin ang default na wika ng dokumento.
• Maaari mong suriin ang opsyon ng Itakda bilang default o ilapat lamang ito sa oras.

Pipigilan nito ang Word na markahan ang perpektong tamang mga teksto sa ibang mga wika bilang mali at Ang awtomatikong pagwawasto ay magiging mas matalino at mas naaangkop sa tunay na konteksto ng dokumento.. Para sa karagdagang impormasyon, maaari ka ring sumangguni mga opsyon sa offline na tagasalin para sa Windows.

Mga kagustuhan sa wika sa Opisina

Para sa mga gumagamit ng Word araw-araw sa mga multilinggwal na kapaligiran, mahalagang sumulong ng isang hakbang at magtakda ng mga kagustuhan sa wika para sa buong Office suiteKabilang dito ang interface ng program, auto-correction, at paggawa ng content.

• I-access ang menu wika mula sa anumang Office app.
• Maaari mong piliin ang wikang ipapakita (ang may interface, mga menu at mga pindutan) at ang wika ng paglikha at pagwawasto (para sa mga dokumentong na-edit mo).
• Maaaring i-install ang mga karagdagang language pack na may ganap na suporta para sa pag-proofread, mga diksyunaryo, at pagsasalin.

Ano ang kailangan mong gamitin ang pagsasalin sa Word?

Para gumana nang maayos ang agarang pagsasalin, kailangan mo ng dalawang pangunahing bagay:

• Internet connection: Gumagamit ang Word ng mga serbisyo ng ulap upang magsagawa ng mga pagsasalin, kaya mahalaga ito.
• Na-update na bersyon ng Microsoft Word: Kasama sa pinakabagong mga bersyon ng Office at O365 ang mga pinakabagong pagpapahusay at pinahusay na pagsasama sa Microsoft Translator.

Hindi mo kailangang mag-install ng anumang karagdagang. Kung gusto mo, maaari kang mag-check sa Suriin > Wika > Isalin kung aktibo ang mga opsyon. Kung hindi lalabas ang isang opsyon, maaaring ito ay isang isyu sa paglilisensya o bersyon ng programa.

Mga karagdagang tip para masulit ang instant translation sa Word

Bilang karagdagan sa mga pangunahing pag-andar, mayroong ilan Mga trick at tip upang mapabuti ang iyong karanasan:

• Samantalahin ang side panel: Ang panel ng pagsasalin sa kanan ay nagbibigay-daan sa iyo na ihambing ang orihinal at isinalin na teksto sa isang sulyap, na nagpapadali sa mga mabilisang pagsusuri.
• paggamit mga shortcut sa keyboard: Mabilis mong maa-access ang feature ng pagsasalin sa pamamagitan ng pagpili sa text at paggamit ng right-click na menu ng konteksto.
• I-save ang mga bersyon ng mga dokumento: Kapag nagsalin ka ng buong file, bubuo ang Word ng bagong file. Samantalahin ang pagkakataong ito upang panatilihin ang parehong orihinal at ang pagsasalin at gumawa ng mga pagwawasto sa pamamagitan ng paghahambing ng dalawa.
• I-edit ang resultang pagsasalin: Bagama't medyo tumpak ang pagsasalin ng makina, hindi masakit na suriin ang resulta upang matiyak na ang tono, mga detalye, at mga teknikal na termino ay angkop para sa konteksto.

Maaari din ba akong magsalin mula sa Outlook at iba pang Office app?

Syempre! Ang tool ng pagsasalin ng Microsoft ay isinama din sa Outlook.Sa katunayan, ang proseso ay halos kapareho:

• Piliin ang mensahe o email fragment na gusto mong isalin.
• Gamitin ang opsyon Isalin ang elemento upang direktang matanggap ang pagsasalin.
• Lalabas ang resulta sa isang side window o sa isang hiwalay na dokumento depende sa app na iyong ginagamit.

Bukod pa rito, ang Word at ang iba pang mga tool sa Office ay nagbabahagi ng mga kagustuhan sa wika, na ginagawang mas madaling magtrabaho sa mga kapaligiran kung saan ang mga multilinggwal na dokumento, email, at mga presentasyon ay pinaghalo.

Mga alternatibo at huling rekomendasyon

Kung sa anumang kadahilanan ay hindi ka lubos na nakumbinsi ng built-in na pagsasalin ng Word, Maaari mong dagdagan ang iyong trabaho sa mga sangguniang online na tagasalin gaya ng Google Translator o DeepL. Kopyahin lamang ang teksto, i-paste ito sa web, at ihambing ang mga resulta. Gayunpaman, para sa karamihan ng pang-araw-araw na paggamit, ang pagsasalin ng Word ay higit pa sa sapat, lalo na dahil sa kaginhawahan ng hindi kinakailangang iwanan ang orihinal na dokumento.

Sa wakas, hinihikayat kita Galugarin ang lahat ng magagamit na mga opsyon sa wika at i-customize ang Word sa iyong mga pangangailangan: Magdagdag ng mga wika, itakda ang iyong pinakaginagamit na mga wika bilang default, at pagsamahin ang machine translation sa sarili mong pamantayan upang makagawa ng mga propesyonal na teksto sa anumang wika. Sa ganitong paraan, magkakaroon ka ng kumpletong awtonomiya at mabilis na mga resulta nang hindi sinasakripisyo ang kalidad.