Kumpletong gabay sa paggamit ng tool sa pag-customize ng Office

Sa ngayon, i-customize ang pag-install ng Microsoft Office Ito ay isang tunay na pangangailangan sa negosyo at pang-edukasyon na kapaligiran. Salamat sa Tool sa Pag-customize ng Opisina, maaaring maiangkop ng mga system administrator ang pag-install ng Office sa mga partikular na pangangailangan ng kanilang organisasyon, pag-optimize ng oras at mga mapagkukunan at pagtiyak ng pare-parehong configuration sa mga device.

Sa kumpletong gabay na ito, matututo ka Paano gamitin ang Office Customization Tool Hakbang-hakbang, kung anong mga pakinabang ang inaalok nito, kung ano ang maaari mong baguhin dito, at kung anong mga karagdagang tool ang kailangan mo upang matagumpay na i-configure ang iyong setup. Isa ka mang IT na propesyonal, isang technician, o simpleng isang advanced na user, ang impormasyong ito ay makakatulong sa iyong makabisado ang malakas na mapagkukunang ito.

Ano ang Office Customization Tool?

La Tool sa Pag-customize ng Opisina (OCT) Ito ay isang utility na ibinigay ng Microsoft na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga configuration file para sa custom na pag-install ng Office. Ang tool na ito ay lalong kapaki-pakinabang sa corporate o pang-edukasyon na kapaligiran, kung saan kadalasang kinakailangan ang partikular na configuration para sa daan-daan o libu-libong device.

Para hindi malito sa tradisyunal na installer, ini-install ng default na installer ang lahat ng application sa kanilang karaniwang mga configuration. Gayunpaman, sa pamamagitan ng paggamit ng tool na ito maaari mong:

• Piliin kung aling mga Office application ang naka-install (halimbawa, ibukod ang Access, Publisher, o Skype).
• Itakda ang default na wika o maramihang wika.
• Magtatag ng mga channel sa pag-update tulad ng buwanan, kalahating taon o iba pa.
• Awtomatikong ilapat ang mga lisensya at susi ng produkto.
• Magtakda ng mga partikular na kagustuhan gaya ng pag-save ng mga lokasyon, default na uri ng file, macro notification, atbp.

Isa pang malaking bentahe ay iyon Ang nabuong configuration ay nai-save bilang isang XML file, na maaari mong gamitin sa Office Deployment Tool (ODT) upang awtomatikong patakbuhin ang pag-install.

Pag-access at mga unang hakbang gamit ang tool

Upang simulan ang proseso, i-access ang Tool sa pagpapasadya ng opisina Ginagawa ito sa pamamagitan ng browser, sa opisyal na website ng Microsoft 365. Hanapin lang ang "Office Customization Tool" sa iyong browser at i-access ang unang resulta na tumuturo sa domain ng Microsoft.

Kapag nasa loob na ng wizard, gagabayan ka nang sunud-sunod sa iba't ibang mga seksyon ng configuration upang gawin ang iyong custom na file. Tingnan natin ang bawat seksyon at ang mga posibilidad nito nang mas detalyado.

Configuration ng produkto at bersyon

Ang unang bagay na hihilingin sa iyo ng wizard na gawin ay piliin ang arkitektura (32 o 64 bits) at ang mga produktong gusto mong isama sa pag-install. Halimbawa, maaari kang pumili:

• Office 365 Apps
• Opisina LTSC 2021
• Visio
• proyekto
• I-access ang Runtime

Dito rin tinukoy ang i-update ang channel na gusto mong panatilihing napapanahon ang software. Kasama sa mga karaniwang opsyon ang:

• Buwanang channel ng negosyo: : buwanang stable na mga update.
• Semiannual channel: mainam para sa mga deployment na may pre-testing.
• Kanal talaga: : makakuha ng mga bagong feature nang mabilis.

Mga app, wika, at karagdagang mga opsyon

Pagkatapos piliin ang produkto, maaari mong piliin ang mga partikular na aplikasyon sa Opisina na gusto mong i-install o ibukod. Mula dito maaari mong, halimbawa, alisan ng tsek ang Publisher o Skype kung hindi sila kailangan ng iyong mga user.

Sa seksyon wika, maaari kang pumili ng isa o higit pang mga wika, at paganahin din ang opsyong "Itugma ang operating system" upang awtomatikong i-install ang mga wika na na-configure sa system ng user.

Mga pagpipilian sa pag-install

Sa seksyong ito maaari kang magpasya kung gusto mong i-install ang Office mula sa cloud (Microsoft CDN) o mula sa isang lokal na pinagmulan. Para sa mga kapaligiran ng negosyo, pinakakaraniwang gawin ito mula sa iyong sariling server upang mabawasan ang paggamit ng panlabas na bandwidth.

Maaari ka ring magpasya kung ang pag-install ay makikita ng user, kung ang mga bukas na application ng Office ay isasara, at iba pang mga detalye tulad ng pagharang sa mga awtomatikong pag-restart kung ang mahahalagang update ay inilabas.

Mga update at pagpapabuti

Sa loob ng block ng mga update, binibigyang-daan ka ng tool na i-configure kung paano pamamahalaan ang mga pagpapahusay ng software sa hinaharap. Maaari mong tukuyin na ang mga update ay direktang mada-download mula sa cloud, mula sa isang nakabahaging lokal na lokasyon, o sa pamamagitan ng Configuration Manager.

Ang isa pang advanced na opsyon ay upang payagan ang Awtomatikong pag-aalis ng mga nakaraang bersyon ng Office sa MSI na format. Mahalaga ang functionality na ito kung lilipat ka mula sa mga mas lumang bersyon tulad ng Office 2016 o 2013.

Paglilisensya at pag-activate

Sa seksyong ito maaari mong i-configure kung paano isaaktibo ang naka-install na produkto. Ang pinakakaraniwang mga pagpipilian ay kinabibilangan ng:

• Nakabatay sa gumagamit
• Nakabatay sa device
• Ibinahaging mode para sa mga malalayong desktop o virtual desktop environment

Maaari mo ring awtomatikong tanggapin ang mga tuntunin ng kasunduan sa lisensya at magbigay ng mga susi bilang KMS o MAK kung gumagamit ka ng lisensya sa dami.

Mga kagustuhan sa aplikasyon

Ang isa sa pinakamakapangyarihang elemento ng tool na ito ay ang kakayahang i-customize ang mga panloob na setting ng bawat application ng Office. Mula dito maaari mong itakda mga default na setting para sa Salita, Excel, Outlook, PowerPoint at iba pa

Kasama sa mga karaniwang halimbawa ang:

• I-disable ang VBA macro notifications
• I-configure ang default na mga lokasyon ng pag-save ng file
• Gumamit ng mga format tulad ng .docx o .xlsx bilang pamantayan

Maaaring ilapat ang mga kagustuhang ito kapwa sa bago at umiiral na mga pasilidad.

I-export at ilapat ang mga setting

Kapag natukoy na ang lahat ng mga seksyon, papayagan ka ng wizard na suriin ang isang buod ng mga setting at pagkatapos ay i-prompt kang i-export ang file. Ang file na ito ay naka-save sa XML na format na may pangalang pipiliin mo, halimbawa: configuration.xml.

Kapag nag-e-export, maaari mong piliing i-save ito nang lokal o direkta sa cloud kung namamahala ka mula sa Microsoft 365 admin center.

Paglalapat ng mga setting gamit ang Office Deployment Tool

Ang Office Customization Tool ay hindi direktang nag-i-install ng kahit ano. Upang gamitin ang file configuration.xml, kailangan mo ang Office Deployment Tool.

Ito ang mga pangunahing hakbang:

1. I-download ang tool mula sa opisyal na website ng Microsoft.
2. Patakbuhin ang file bilang administrator upang kunin ang mga nilalaman nito.
3. Ilagay ang file configuration.xml sa parehong folder bilang setup.exe.
4. Mula sa linya ng comandos, patakbuhin ang sumusunod:
   setup.exe /configure configuration.xml

Sisimulan nito ang pag-install ng Microsoft Office ayon sa mga kagustuhan na dati mong na-configure. Kung, sa kabilang banda, gusto mo lamang i-download ang mga file sa pag-install mula sa Internet patungo sa iyong lokal na network, gamitin ang:
setup.exe /download configuration.xml

Pamamahala ng mga file sa cloud

Ang isa pang advanced na tampok na inaalok ng tool na ito ay ang posibilidad ng i-save ang iyong mga configuration file sa cloud, sa loob ng Microsoft 365 admin center. Ito ay kapaki-pakinabang kung, halimbawa, mayroon kang maramihang mga profile ng pagsasaayos batay sa mga departamento o koponan.

Mula sa seksyon ng Mga setting ng aparato Sa panel ng administrasyon, maaari mong:

• Gumawa at mag-save ng mga bagong file
• I-edit ang mga kasalukuyang file na nakaimbak na
• Mga duplicate na file para gumawa ng mga variation
• Mag-download o mag-upload ng mga configuration file

Real-world use cases: Office 2019, 2021, at Office LTSC

Ang tool ay katugma sa parehong tradisyonal na pag-install ng Office 2019 o 2021 at mga lisensyadong bersyon ng dami tulad ng Opisina LTSC 2021.

Para sa mga proyektong tulad nito, karaniwan nang maghanda ng shared network folder kung saan naka-imbak ang mga sumusunod:

• Ang file setup.exe
• Ang file configuration.xml
• Na-download na mga Office file

Kapag kumpleto na ang environment, maaari mong i-clone ang folder na iyon sa maraming device para sa mga awtomatikong pag-install sa iyong organisasyon.

La Tool sa pagpapasadya ng opisina Ito ay isang mahalagang mapagkukunan para sa sinumang administrator ng system na gustong magkaroon ng ganap na kontrol sa kung paano at ano ang naka-install sa mga computer ng kanilang organisasyon. Mula sa pagpili kung aling mga produkto ang isasama, kung paano sila ina-update, kung aling mga wika, hanggang sa pagtatakda ng mga partikular na patakaran sa paggamit, lahat ay maaaring tiyak na tukuyin. Salamat sa pagsasama nito sa tool sa pag-deploy, mainam ang solusyon na ito para sa napakalaking at maayos na deployment. Dagdag pa, sa pamamagitan ng pagpayag sa mga configuration na i-save sa cloud at madaling i-edit, nag-aalok ito ng flexibility at produktibidad sa mga dynamic na kapaligiran. Kung gusto mong ihinto ang manu-manong pag-install ng Office sa bawat oras, ito ang paraan.