Saan naka-imbak ang print queue sa Windows 11 at kung paano ito pamahalaan nang lubusan?

En Windows, lahat ng ipapadala mo para i-print ay dumadaan sa a print queue na pinamamahalaan ng serbisyong "Print Queue". (spooler). Ang pag-alam kung saan ito naka-imbak, kung paano ito buksan, at kung paano ito alisan ng laman kapag ito ay barado ay nakakatipid sa iyo ng oras at problema.

Bilang karagdagan sa paghahanap ng iyong pisikal na folder, ito ay kapaki-pakinabang sa master kung paano tingnan at pamahalaan ang mga trabaho, i-on ang history, at kung ano ang gagawin kapag natigil ang isang dokumento sa "Pagkansela" o "Nakapila." Sa ibaba makikita mo ang isang detalyado at praktikal na gabay kasama ang lahat ng mga pangunahing pamamaraan sa Windows 11.

Saan naka-save ang print queue sa Windows 11?

Ang default na lokasyon kung saan ang Windows ay pansamantalang nag-iimbak ng mga trabaho sa pag-print ay %WINDIR%\System32\spool\PRINTERSDito nag-iiwan ang system ng mga spooled na file (gaya ng .SPL at .SHD) habang hinihintay nilang ma-print ang kanilang turn.

Ang direktoryo na ito ay gumaganap bilang isang "pass-through zone"; samakatuwid, kapag may mga bara, alisan ng laman ang mga nilalaman nito nang huminto ang serbisyo Karaniwang nireresolba nito ang mga jam. Mahalagang huwag magtanggal ng anuman habang tumatakbo ang serbisyo at may ginagawa.

Upang agad na buksan ang folder na iyon, pindutin ang Windows + R, nagsusulat %WINDIR%\system32\spool\printers at pindutin ang Enter. Direktang magbubukas ang folder ng PRINTERS. kung saan nakatira ang mga nakapila na trabaho.

Ang taong responsable sa pamamahala sa buong prosesong ito ay ang serbisyo Print Spooler (spoolsv.exe)Kung ang spool path ay na-customize na (halimbawa, mula sa print server properties), tandaan na ang epektibong lokasyon ay maaaring iba sa default.

Paano tingnan ang print queue sa Windows 11

Mula sa app na Mga Setting, maaari mong tingnan at pamahalaan ang mga nakabinbing trabaho sa ilang pag-click lang. Ito ang pinakadirektang landas para sa mga gumagamit ng Windows 11.

1. Buksan ang settings gamit ang Windows + I at pumunta sa Bluetooth at mga device > Mga Printer at scanner.
2. Piliin ang iyong printer at pindutin Buksan ang pila para makakita ng mga nakabinbing trabaho.
3. Kung walang lumalabas na mga item, ibig sabihin iyon walang mga dokumentong nakabinbin upang mai-print.

Maaari ka ring makarating doon mula sa Control Panel: Mga Device at Printer > i-right-click sa printer > Tingnan kung ano ang pag-printAng view na ito ay katumbas at nag-aalok ng parehong mga opsyon sa pamamahala.

Pamahalaan ang mga trabaho: i-pause, ipagpatuloy, i-restart, kanselahin, at baguhin ang priyoridad

Sa window ng queue, mag-right click sa isang trabaho para makita ang mga available na aksyon. Ang mga opsyong ito ay nagbibigay sa iyo ng mahusay na kontrol sa bawat dokumento. naka-hold.

• I-pause / Ipagpatuloy: Pansamantalang ihinto ang pag-print at i-restart ito kapag kinakailangan.
• I-restart: restart ang trabaho mula sa simula, kapaki-pakinabang kung ang unang pagtatangka ay nabigo.
• Kanselahin: Tinatanggal ang trabaho mula sa pila; Ipo-prompt ka ng Windows na kumpirmahin upang maiwasan ang hindi sinasadyang pagtanggal.
• Katangian: Nagpapakita ng detalyadong impormasyon at mga tab tulad ng Layout at Papel/Kalidad; dito maaari mong ayusin ang mga kagustuhan para sa mga partikular na trabaho.

Kung pipili ka ng maraming trabaho nang sabay-sabay, maaari kang maglapat ng mga pagbabago nang maramihan. Bukod pa rito, sa Job Properties magagawa mo taasan ang priority upang isulong ito sa harap ng iba pang mga dokumento.

Kapag natigil ang pila: kung paano alisan ng laman at i-restart ito

Ang isa sa mga pinakakaraniwang problema ay natigil ang pila at nakikita mong natigil ang mga trabaho sa “Pagkansela” o “Nasa Queue.” Mayroong ilang mga epektibong paraan upang maibalik ito sa normal..

1) I-restart ang iyong PC

Mukhang halata, ngunit madalas itong gumagana: i-restart ang computer (hindi lamang i-off at i-on) nire-reset ang mga proseso at nililimas ang pila sa boot, na nagbibigay-daan sa iyong mag-print muli nang walang mga pag-crash.

2) I-restart ang serbisyong “Print Spooler” (services.msc)

Mula sa Windows Services Manager maaari mong ihinto at simulan ang spooler upang pilitin ang pagpapalabas ng mga trabaho. Ito ay mabilis at hindi nakakaabala sa iyong session..

1. Pindutin ang Windows + R, i-type services.msc at pindutin ang Enter.
2. Paghahanap I-print ang pila, i-double click at pindutin Tumigil.
3. Pagkatapos ng ilang segundo, pindutin muli Simulan o I-restart serbisyo

Kung hindi ito linisin, Pagsamahin ang pag-restart na ito sa pagtanggal ng mga pansamantalang file sa folder ng PRINTERS. (susunod na hakbang). Ito ang pinaka-epektibong formula para sa patuloy na pagsisikip ng trapiko.

3) Manu-manong tanggalin ang folder mula sa pila

Ang proseso ay binubuo ng pagpapahinto sa serbisyo, pagtanggal ng pansamantalang mga file at simulan itong muli. Gawin ito nang may mga pahintulot ng administrator upang maiwasan ang mga error..

1. Buksan ang mga serbisyo.msc, huminto I-print ang pila.
2. Pindutin ang Windows + R at i-access %WINDIR%\system32\spool\printers.
3. alisin lahat ng nilalaman mula sa folder (huwag tanggalin ang folder ng PRINTERS, ang mga file lamang nito).
4. Bumalik sa services.msc at pindutin Simulan sa Print Queue.

Sa pamamagitan nito ay walang laman ang pila at handang tumanggap ng mga bagong trabaho. Iwasan ang pag-print sa panahon ng proseso hanggang sa magsimula muli ang serbisyo.

4) I-empty ang queue gamit ang mga command o script

Kung mas gusto mong i-automate, maaari mong gamitin CMD bilang administrator at magpatakbo ng isang sequence na huminto sa serbisyo, nililinis ang folder at simulan itong muli. Ito ay perpekto para sa paglikha ng isang magagamit muli BAT.

net stop spooler
DEL "%SYSTEMROOT%\System32\spool\PRINTERS\*.*" /Q /F
net start spooler

I-save ito sa isang .BAT file at, kapag kinakailangan, i-double click upang alisan ng laman ang pila sa mga segundo. Ito ay isang praktikal na solusyon kapag ang problema ay madalas na umuulit.

Paganahin at tingnan ang kasaysayan ng pag-print gamit ang Event Viewer

Maaaring panatilihin ng Windows ang isang log ng aktibidad sa pag-print, lubhang kapaki-pakinabang para sa audit, diagnosis at kontrol. Ito ay isinaaktibo mula sa Viewer ng Kaganapan.

1. Buksan ang Viewer ng kaganapan (hanapin ito sa Start menu o run eventvwr.msc).
2. Mag-navigate sa Mga Log ng Application at Serbisyo > Microsoft > Windows > PrintService.
3. I-right click sa Operasyon > Mga Katangian.
4. Marca Paganahin ang log at, kung gusto mo, I-overwrite ang mga kaganapan kung kinakailangan.
5. Ayusin ang maximum na laki ng record (default ~1028 KB) at ilapat ang mga pagbabago.

Upang suriin ang mga kaganapan, bumalik sa parehong ruta at piliin ang "Operative" o gamitin Mga Aksyon > Buksan ang Naka-save na TalaMakakakita ka ng mga petsa, user, bilang ng pahina, at mga detalye para sa bawat trabaho. Maaari kang magpangkat ayon sa kategorya sa pamamagitan ng pag-click sa header ng column upang maghanap ng mga pattern o insidente.

Panatilihin ang mga naka-print na dokumento sa pila

Kung gusto mong kumonsulta sa mga trabahong naka-print na ng bawat printer, i-activate ang opsyon na "Panatilihin ang nakalimbag na mga dokumento” sa mga advanced na katangian ng printer.

1. Pumunta sa Mga Setting > Bluetooth at mga device > Mga Printer at scanner.
2. Piliin ang iyong printer > Pamamahala > Mga katangian ng printer.
3. Tab Advanced, tatak Panatilihin ang nakalimbag na mga dokumento at Tanggapin.

Maaari mo ring buksan ang pila, pumunta sa menu Printer > Properties at isaaktibo ang kahon sa Advanced. Mula sa sandaling iyon, pananatilihin ang isang lokal na kasaysayan. ng kung ano ang na-print gamit ang device na iyon.

Print Server Properties at Notifications

Sa ilalim ng Mga Printer at Scanner ay makikita mo ang isang link sa Pag-print ng mga katangian ng server sa loob ng Mga Kaugnay na Setting. Mula doon maaari mong ayusin ang mga pandaigdigang opsyon.

Lagyan ng tsek ang mga kahon Ipakita ang mga abiso sa impormasyon para sa mga lokal na printer y para sa mga network printer upang makatanggap ng katayuan, error, at nauugnay na mga abiso sa kaganapan habang nagpi-print.

Sa console na ito posible ring suriin o baguhin ang spool folder ginagamit ng print server. Kung ililipat mo ito sa ibang drive, tandaan na idokumento ang pagbabago, dahil makakaapekto ito sa aktwal na lokasyon kung saan naka-save ang queue.

Privacy at Seguridad sa Kasaysayan ng Pag-print

Maaaring ipakita ng kasaysayan ng pag-print aktibidad, mga pangalan ng dokumento at iskedyul, sensitibong impormasyon sa mga nakabahaging kapaligiran. Isaaktibo lamang ito kung kinakailangan at pana-panahong linisin ang mga log at trabaho.

Kung priyoridad mo ang privacy, magagawa mo huwag paganahin ang pag-log sa Viewer ng Kaganapan at alisan ng tsek ang "Panatilihin ang mga naka-print na dokumento." Kung kinakailangan, i-clear ang aktibidad sa pamamagitan ng pag-clear sa folder ng PRINTERS habang ang serbisyo ay huminto.

Mga karaniwang problema at mabilis na solusyon

Kung ang printer ay "Offline", hindi tumutugon, o ang pila ay naharang muli, suriin ang mga puntong ito bago lumalim:

• Conectividad: wired, Wi‑Fi network o tamang IP kung ito ay isang network printer.
• Tumatakbo ang serbisyo: Suriin na ang “Print Spooler” ay nagsimula sa services.msc.
• Nagre-reboot: una mula sa spooler, pagkatapos ay mula sa PC at, kung naaangkop, mula sa printer.

Kung patuloy itong nag-crash, maaaring ito ay isang isyu sa pagmamaneho. I-update o muling i-install ang mga driver Karaniwang nireresolba nito ang mga salungatan, lalo na sa mga network printer.

1. I-download ang driver mula sa opisyal na website ng gumawa.
2. Subukan Windows Update mula sa Device Manager upang maghanap ng mga katugmang bersyon.
3. Bilang kahalili, gumamit ng a updater ng driver mapagkakatiwalaan kung alam mo ang iyong ginagawa.

Sa matinding kaso, ganap na alisin ang printer at idagdag itong muli mula sa simula. Isang malinis na muling pag-install nire-restore ang mga parameter at iniiwasan ang mga nalalabi ng mga nakaraang configuration.

Tingnan kung ano ang naka-print: Mga opsyon sa pag-record

Gamit ang kasaysayan na aktibo sa Viewer ng Kaganapan magagawa mong suriin lahat ng mga kaganapan sa pag-print (mga tamang impression, error, pagkansela), na may petsa, user at mga detalye.

Kung mas gusto mong tingnan ito sa pamamagitan ng device, ang pag-activate ng "Panatilihin ang mga naka-print na dokumento" ay nagbibigay-daan sa iyong kumonsulta ang makasaysayang listahan mula sa buntot ng partikular na printer na iyon, bilang karagdagan sa mga kasalukuyang trabaho.

Mga tool ng third-party para sa pagtatala at pag-audit ng mga impression

Kung ang mga pagpipilian sa Windows ay hindi sapat para sa iyo, may mga kagamitan na iyon itala at kasalukuyang mga istatistika mas malinaw o sa antas ng negosyo.

PaperCut Print Logger (libre)

Itinatala ang mga pagpapatakbo ng pag-print sa Windows at ipinapakita ang real-time na aktibidad na may petsa, oras, user, mga pahina at mga pamagat ng dokumentoBumubuo ng mga ulat sa HTML at CSV, at nagbibigay-daan sa pag-export ayon sa araw o buwan.

Mula sa direktoryo ng pag-install nito maaari mong buksan ViewLogs upang tingnan ang mga ulat ayon sa petsa. Maaari mo ring i-access ang mga CSV sa folder mga tala at pag-aralan ang mga ito sa Excel. Tamang-tama para sa basic, libreng pagsubaybay.

PrintLimit Print Tracking

Sentralisadong solusyon sa pamamahala para sa Windows, Linux, Unix y Kapote, mayroon man o walang print server. Binibigyang-daan kang subaybayan, limitahan, at i-account ang mga print, na may pagsusuri sa gastos at mga daloy ng trabaho sa pag-apruba.

Ito ay binabayaran (30-araw na pagsubok), at naglalayong sa mga organisasyong naghahanap kontrol, quota at pagsingil bawat kliyente o proyekto.

ThinPrint

Dinisenyo para sa mga propesyonal na kapaligiran, ito ay nakasentro sa kontrol at mga alok detalyadong mga ulat sa paggamit at gastos. Nasusukat, na may mga module at plugin, at 128-bit SSL/TLS encryption para sa maximum na seguridad.

Ang layunin nito ay bawasan ang mga bottleneck at garantiya ang pagkakaroon ng printing circuit, pagpapabuti ng kahusayan sa mga opisina na may maraming printer at kagamitan.

Print Censor

Tool sa pagbabayad na may 30-araw na pagsubok, na nakatuon sa detalyadong istatistika, imbakan ng mga dokumento, quota at mga paghihigpit. Mayroon itong mga edisyong Personal, Propesyonal at Enterprise.

Ang interface nito ay inuuna ang data at nagbibigay-daan sa mahusay na kontrol ng sistema ng pag-print, kapaki-pakinabang para sa pag-save ng mga consumable at palakasin ang seguridad sa pagpapatakbo.

Mga kapaki-pakinabang na shortcut at trick

Upang mabilis na buksan ang mga pangunahing elemento, tandaan ang mga shortcut na ito: services.msc para sa mga serbisyo, eventvwr.msc para sa Event Viewer at %WINDIR%\System32\spool\PRINTERS para sa folder ng pila.

Kung mas gusto mong dumaan sa Modern Setup, pumunta sa Bluetooth at Mga Device > Mga Printer at Scanner, kung saan makukuha mo ang lahat: bukas na pila, pamahalaan, mga pag-aari at access sa mga nauugnay na setting.

Paano kung gumagamit ka ng Mac?

Bagama't nakatuon kami sa Windows dito, sa macOS maaari mo rin i-access at pamahalaan ang kasaysayan, na may mga pamamaraang partikular sa system. Ang pilosopiya ay magkatulad: paganahin ang pag-log, pagtatanong ng mga kaganapan, at paglilinis kung privacy ang priyoridad.

Pagkatapos dumaan sa mga ruta, opsyon at solusyon, alam mo na eksakto kung saan naka-save ang print queue, kung paano ito buksan, paano ito pamahalaan, at kung ano ang gagawin kapag ito ay natigil. Kapag pinagana ang mga log at pinagkadalubhasaan ang mga shortcut, ang pagharap sa mga error, priyoridad, o kasaysayan ay nagiging isang dalawang minutong gawain.