Pag-set up ng network printing at print management: isang kumpletong gabay

Wastong i-configure ang network printing at pamahalaan ang mga print queue gamit ang Print Management Ito ay naging mahalaga sa anumang propesyonal na kapaligiran: mula sa maliliit na opisina na may ilang printer hanggang sa malalaking organisasyon na may dose-dosenang mga print server at daan-daang device na nakakalat sa iba't ibang lokasyon. Ang mahinang configuration ay nagreresulta sa mga bottleneck sa workflow, mga error sa driver, pagkawala ng produktibidad, at hindi mabilang na mga tawag sa departamento ng suporta.

Sa artikulong ito, tatalakayin natin nang paunti-unti at nang detalyadoLahat ng kailangan mong malaman upang maayos na mapamahalaan ang imprastraktura ng iyong network printing: mula sa klasikong Windows Point and Print, sa pamamagitan ng Internet printing gamit ang IPP at IIS, hanggang sa Print Management console sa Windows Server at mga advanced na solusyon tulad ng dynamic printer assignment by IP range. Makikita rin natin kung paano magbahagi ng mga network printer sa magkahalong kapaligiran at kung paano kontrolin ang paggamit sa pamamagitan ng mga quota, delegado, at pagsubaybay sa trabaho.

Ano ang "point and print" at bakit ito mahalaga pa rin

Ang tungkuling Point and Print Lumitaw ito sa mga pinakaunang bersyon ng Windows (Windows 95, 98, NT 3.5 at mas bago) na may napakalinaw na layunin: bawasan ang pasanin sa administrasyon at gawing simple ang pag-install ng printer sa mga client computer hangga't maaari. Simple lang ang ideya: kapag ang isang user ay kumonekta sa isang shared printer sa isang print server, hahanapin ng system ang server na iyon para sa naaangkop na driver; kung available ito, awtomatiko itong dina-download at ini-install sa client.

Ang awtomatikong mekanismong ito ay gumagana nang mahusay kapag ang mga driver ng device ay wastong naka-install sa server.Sa ganitong kaso, halos wala nang kailangang gawin ang user: kumokonekta sila sa printer, kinokopya ang driver mula sa server, at lumalabas na handa nang gamitin ang printer sa folder ng mga printer ng client computer. Lumilitaw ang problema kapag ang driver ay hindi magagamit, hindi tugma, o ang network environment ay hindi tugma sa Point at Print, kung saan lumalabas ang mga mensahe ng error o mga manual prompt para pumili ng local driver.

Kapag nabigo ang Point and Print, kadalasan ito ay dahil sa isa sa mga dahilang ito.Ang print server ay nasa likod ng isang hindi sinusuportahang SMB resource, ito ay isang mas lumang makina na nagbabahagi ng printer nang walang sinusuportahang alternatibong driver, ang server at client ay may magkaibang arkitektura (halimbawa, Alpha laban sa x86), o ang Internet Printing (IPP) ay ginagamit nang walang angkop na driver sa server. Sa mga modernong kapaligiran, lalo pa itong pinalala ng pangangailangan para sa mga naka-sign na driver na tugma sa mga pinakabagong bersyon ng Windows.

Ang susi sa pag-iwas sa sakit ng ulo gamit ang Point and Print Ito ay upang matiyak na na-upload na ng mga administrator sa server ang lahat ng kinakailangang driver para sa bawat arkitektura at bersyon ng Windows na nasa network, at upang malaman ang mga sitwasyon kung saan hindi sinusuportahan ang functionality na ito upang magamit ang mga alternatibo (lokal na pag-install ng driver at pag-redirect ng port sa shared resource o print URL).

Mga Senaryo ng Problema sa Punto at Pag-print at Praktikal na Solusyon

Mayroong ilang mga karaniwang sitwasyon kung saan hindi gumagana ang Point and Print Gaya ng inaasahan, at kung saan ipinapayong magkaroon ng malinaw na solusyon para sa mga hindi inaasahang pangyayari. Bagama't marami sa mga ito ay nagmula sa mga mas lumang sistema, patuloy pa rin silang lumilitaw sa magkahalong network o sa mga paglipat ng imprastraktura na may mga lumang kagamitan.

Mga printer na maa-access sa pamamagitan ng mga SMB resource na hindi sumusuporta sa Point at Print

Ang tinatawag na "mga print box" o mga SMB printing device Pinapayagan nito ang mga workstation na magpadala ng mga print job nang direkta sa isang hardware print server, nang hindi kinakailangang dumaan sa isang intermediate na Windows server. Ang problema ay ang ganitong uri ng pagbabahagi, batay sa "basic" na SMB, ay hindi tugma sa Windows Point at Print functionality.

Sa kasong ito, ang solusyon ay nagsasangkot ng pag-install ng driver sa computer ng kliyente. at lumikha ng lokal na port na nakaturo sa SMB share ng device. Ang klasikong pamamaraan sa Windows ay:

• Buksan ang panel ng printer mula sa Start menu > Mga Setting > Mga Printer.
• Patakbuhin ang wizard na "Magdagdag ng Printer" at piliin ang opsyong "lokal na printer".
• Gumawa ng bagong port na may uri na "Local Port".
• Tukuyin ang UNC path ng shared resource bilang pangalan ng port, halimbawa \\PrintServer\Pangalan ng Mapagkukunan.
• Piliin ang tamang driver para sa modelo ng iyong printer at kumpletuhin ang wizard.

Sa pamamaraang ito, mai-install nang lokal ng user ang printer.Gayunpaman, ang mga trabaho ay dadaan pa rin sa ruta ng SMB patungo sa hardware print server, nang hindi nilalabag ang limitasyon ng Point at Print.

Mga computer na may Windows 95/98 na nagbabahagi ng mga printer

Sa mga network kung saan nananatili pa rin ang mga computer na may Windows 95, 98 o 98 SE (madalas na nakakonekta sa mga mas lumang industrial hardware), maaaring magbahagi ang mga ito ng mga printer sa network, ngunit hindi nila sinusuportahan ang konsepto ng "mga karagdagang driver" para sa iba pang mga platform ng Windows. Sa madaling salita, tanging ang mga kliyente ng parehong pamilya ng Windows 9x ang maaaring direktang gumamit ng mga driver na iyon.

Ang paraan upang malampasan ang limitasyong ito ay kapareho ng sa senaryo ng SMBI-install ang printer driver sa modernong client computer at ituro ito sa shared printer sa lumang computer gamit ang local port na may UNC path. Muli, pinapayagan ka ng printer wizard na lumikha ng bagong local port at tumukoy ng isang bagay tulad ng... \\Kagamitan sa Win98\Printerupang mula sa pananaw ng gumagamit ay gumagana ang lahat na parang ito ay isang kumbensyonal na network printer.

Mga Windows NT 4 na non-x86 server na may mga x86 client

Sa mga hybrid na kapaligiran na may legacy hardware, tulad ng mga Alpha server na nagpapatakbo ng Windows NT 4.0 Kapag ang isang print server ay gumaganap bilang isang print server para sa mga x86 client, posible na ang server ay walang partikular na driver na naka-load para sa arkitektura ng client computer. Ang Point and Print sa Windows NT ay umaasa sa GetPrinterDriver API upang mag-query sa mga available na driver sa server; kung hindi ito makahanap ng compatible na driver, magbabalik ito ng error sa client.

May dalawang karaniwang paraan upang malutas ang problemang itoAng una, na inilaan para sa mga administrador, ay binubuo ng pag-upload ng mga driver para sa arkitekturang iyon mula sa isang x86 client patungo sa non-x86 server, upang mailathala ang mga ito at handa nang i-download ng anumang Windows client; ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-access sa server, pagpapatakbo ng printer wizard at pagpili ng modelo o paggamit ng isang na-update na driver sa pamamagitan ng "Have disk".

Ang pangalawang paraan ay ang direktang pag-install ng driver sa client. at i-redirect ang output sa shared resource ng NT server: isang local printer ang nalikha, isang local port ang nakaturo sa \\NTServer\Resource at ang tamang driver ay napili. Ito ay isang medyo manu-manong pamamaraan, ngunit lubhang kapaki-pakinabang kapag wala kang ganap na kontrol sa server.

Pag-print sa pamamagitan ng IPP kapag nawawala ang driver sa server

Ang Internet Printing Protocol (IPP) na nakapaloob sa HTTP Pinapayagan nito ang direktang pag-print sa isang URL (halimbawa, sa isang corporate intranet o kahit sa pamamagitan ng internet). Maaaring mag-install ang Windows ng IPP printer sa pamamagitan lamang ng pag-type ng naaangkop na address sa browser o sa printer wizard. Gayunpaman, kung walang katugmang driver sa IPP server, magkakaroon din ng mga error kapag sinusubukang i-install ang printer.

Muli, mayroong dalawang pangunahing estratehiyaAng isang opsyon ay ang pag-install ng administrator ng wastong driver para sa printer na iyon sa server, pagbabahagi ng device na parang ito ay isang regular na printer, at pagtiyak na maibibigay ng server ang driver sa client. Ang isa pang opsyon ay ang pag-install ng angkop na driver sa client computer at, sa panahon ng wizard, gumamit ng karaniwang TCP/IP port na tumuturo sa IP address o IPP URL ng print server.

Mga hindi tugmang driver ng pag-print sa pagitan ng mga bersyon ng Windows

Isang partikular na maselang kaso ang nangyayari sa ilang mga third-party driver Ang mga driver na isinulat para sa Windows NT 4.0 ay hindi gumagana nang tama sa mga bersyon ng Windows 2000 o mas bagong bersyon. Kung may pagtatangkang mag-install ng mas luma at hindi tugmang driver sa isang Windows 2000 server, mabibigo ang proseso ng Point and Print kapag sinubukan ng isang client na kumonekta sa printer na iyon.

Ang inirerekomendang aksyon dito ay palitan ang problematikong driver ng isang moderno at sinusuportahang driver.Karaniwang nagbibigay ang tagagawa ng mga updated na driver para sa mga bersyon ng Windows 2000 o mas bagong bersyon. Kapag na-download mo na ang bagong driver, mainam na ideya na tuluyang i-uninstall o alisin ang lumang driver (gumamit ng uninstallation tool kung mayroon) at muling i-install ang printer sa parehong port, sa pagkakataong ito ay pipiliin ang updated na modelo o tukuyin ang path papunta sa bagong driver gamit ang opsyong "Have Disk".

Kung hindi magagawa ang pagpapalit ng driver sa server (Dahil sa mga paghihigpit sa pagiging tugma sa ibang mga sistema), palaging may opsyon na mag-install ng isang katugmang driver sa bawat kliyente at i-redirect ang port sa nakabahaging pila sa server. Hindi ito kasing elegante ng purong Point and Print, ngunit pinipigilan nito ang mga user na hindi makapag-print.

Pag-iimprenta sa Internet gamit ang Windows Server 2003 at IPP

Ipinakilala ng Windows Server 2003 ang isang medyo maginhawang paraan upang pamahalaan ang pag-print sa pamamagitan ng web Dahil sa integrasyon sa Internet Information Services (IIS) at sa paggamit ng IPP sa pamamagitan ng HTTP, ang kombinasyong ito ay nagbibigay-daan sa pag-print, pamamahala ng mga pila, at pagkonekta sa mga printer mula lamang sa isang web browser, nang hindi kinakailangang magbukas ng mga MMC console sa client computer.

Kapag naka-install ang IIS sa isang Windows Server 2003 server At kapag pinagana ang extension ng serbisyong "Internet Printing", awtomatikong magpa-publish ang sistema ng website na nagpapakita ng lahat ng printer na nakabahagi sa server na iyon. Sa pamamagitan ng pag-access sa isang URL na tulad nito: http://NombreServidor/printers/ Ang isang listahan ng mga pila ay makukuha, at sa pamamagitan ng pag-click sa isa sa mga ito posible itong i-install sa computer ng kliyente, tingnan ang mga nakabinbing trabaho o magsagawa ng mga aksyong administratibo.

Ang proseso ng koneksyon mula sa Internet Explorer ay napakadali: ipinasok ng user ang URL ng printer (halimbawa, http://myprintserver/laser/I-click ang "Connect," at bubuo ang server ng CAB file na may mga naaangkop na driver, na ida-download at ii-install sa client. Pagkatapos ng ilang segundo, lilitaw ang printer sa folder ng Windows printers, handa nang gamitin na parang isang conventional local o network printer.

I-install ang IIS at paganahin ang pag-print sa Internet

Para gumana ang lahat ng ito, kinakailangang naka-install ang IIS at naka-enable ang Internet printing extension.Sa Windows Server 2003, ginagawa ito sa pamamagitan ng "Add or Remove Windows Components," sa pamamagitan ng pagpapagana ng tungkuling "Web Application Server" at pagpili sa "Internet Information Services (IIS)." Pagkatapos, sa IIS Manager, pumunta sa "Web Service Extensions" at tahasang paganahin ang "Internet Printing."

Kapag pinayagan na ang extension, ipapakita ng server ang virtual directory /printersMaaaring ma-access mula sa anumang tugmang browser. Bagama't na-optimize ang karanasan para sa mga bersyon ng Internet Explorer 4.01 o mas mataas pa, maaaring ipakita ng ibang mga browser ang mga pahina ng impormasyon ng printer, bagama't ang awtomatikong pag-install ng driver ay kadalasang nakadepende sa mga partikular na bahagi ng IE.

I-configure ang seguridad sa pag-print sa Internet

Ang pag-publish ng mga printer sa pamamagitan ng HTTP ay nangangailangan ng maingat na pag-configure ng seguridad.Ito ay dahil ang mga kritikal na serbisyo ng network ay nalalantad sa mga protocol na maa-access mula sa loob at posibleng labas ng organisasyon. Pinapayagan ka ng IIS Manager na isaayos ang parehong mga paraan ng pagpapatotoo at mga paghihigpit batay sa IP address o domain name.

Tungkol sa pagpapatunay, mayroong ilang mga opsyon.Anonymous access (gumagamit ang IIS ng internal account tulad ng IUSR_team), Windows Integrated Authentication (NTLM/Kerberos), basic authentication (username at password sa plain text, kadalasang protektado ng SSL), implicit authentication para sa mga Windows domain, at, sa mga mas lumang environment, maging ang Microsoft .NET Passport-based authentication. Ang pagpili ay depende sa nais na balanse sa pagitan ng seguridad at compatibility sa iba't ibang browser at senaryo.

Bukod sa mga kredensyal, maaaring tukuyin ang mga paghihigpit sa pamamagitan ng IP address o domain.Posibleng payagan o tanggihan ang pag-access sa mga partikular na subnet, computer, o domain, nang sa gayon ay ang ilang partikular na opisina o VPN network lamang ang maaaring mamahala at mag-print sa pamamagitan ng web interface. Ang lahat ng ito ay kino-configure mula sa tab na Seguridad ng virtual na direktoryo na "Mga Printer" sa default na website ng IIS.

Pamahalaan ang mga pila ng pag-print mula sa iyong browser

Kapag na-configure nang maayos ang pag-print sa internetAng pamamahala ng mga printer gamit ang web browser ay kasing simple ng pag-access http://ServidorImpresion/printers/Hanapin ang nais na printer at i-access ang pahina nito. Mula doon, maaari mong tingnan ang mga trabaho sa pag-print, i-pause ang printer, kanselahin ang mga dokumento, ipagpatuloy ang pag-print, at suriin ang mga pangunahing katangian.

Ang ganitong uri ng malayuang pangangasiwa sa pamamagitan ng web ay lubhang kapaki-pakinabang kapag ang administrator ay walang direktang access sa server o kapag gusto mong bigyan ang ilang partikular na advanced na user (halimbawa, ang mga namamahala sa isang departamento) ng kakayahang pamahalaan ang kanilang printer queue nang hindi nangangailangan ng ganap na pribilehiyo sa Windows server.

Pamamahala ng Pag-print sa Windows Server: Sentralisadong kontrol ng printer

Sa pagdating ng Windows Server 2003 R2Isinama ng Microsoft ang Print Management Console sa Microsoft Management Console (MMC). Ang add-in na ito ay nagbibigay-daan para sa sentralisadong pamamahala ng lahat ng printer at print server sa network mula sa iisang punto, na lalong mahalaga sa mga organisasyong may maraming lokasyon o maraming device.

Nag-aalok ang Print Management ng pandaigdigang pagtingin sa lahat ng pila ng pag-printKabilang dito ang mga server na nagho-host ng mga printer, mga naka-install na driver, mga available na form, at mga na-configure na port. Pinapayagan din nito ang mga user na lumikha ng mga filter upang mahanap ang mga printer na nakakaranas ng mga error, nauubusan ng papel, toner, o may mga naka-block na print queue, at maging ang pag-configure ng mga alerto sa email o pagpapatakbo ng mga script kapag na-trigger ang isang partikular na kondisyon.

Kabilang sa mga pinakakawili-wiling tampok nito ay ang kakayahang mag-deploy ng mga koneksyon sa printer Pinapayagan ka nitong ma-access ang mga grupo ng mga client computer nang maramihan, nang hindi kinakailangang gawin ito nang paisa-isa. Nakikipag-ugnayan din ito sa mga modelo ng printer na nagho-host ng sarili nilang mga web page, para ma-access mo ang karagdagang impormasyon mula sa console, tulad ng mga consumable level o paper tray, na nagpapadali sa malayuang pangangasiwa.

Mga Kinakailangan at Saklaw ng Pamamahala ng Pag-print

Ang Print Management ay maaari lamang i-install bilang isang role sa mga computer na nagpapatakbo ng Windows Server 2003 R2 o mas bago.Gayunpaman, maaari nitong subaybayan ang mga print server na nagpapatakbo ng Windows 2000 Server, Windows Server 2003 at kahit na pamahalaan ang ilang aspeto sa mga makinang may Windows NT 4.0 (na may ilang mga limitasyon, tulad ng kawalan ng kakayahang magpakita ng mga form o tingnan ang mga naka-install nang driver).

Kapag na-install na ang papel ng print server at ang Print Management consoleMaaaring idagdag ng administrator ang iba't ibang print server sa network sa console, nasa iisang subnet man ang mga ito o nasa ibang lokasyon na maa-access sa pamamagitan ng network. Mula roon, isang view lang ang magagamit para masuri ang status ng lahat ng printer at makagawa ng naaangkop na aksyon.

Pagsasama ng Pamamahala ng Pag-print sa Pag-print sa Internet

Isang napakalakas na senaryo ang pagsasama-sama ng Print Management sa bahaging Internet Printing.Ang karaniwang daloy ng trabaho ay ang mga sumusunod: naka-install ang papel ng print server, pinagana ang Print Management upang pamahalaan ang mga pila at driver, at pagkatapos ay idinaragdag ang bahagi ng Internet printing kasama ng IIS. Sa ganitong paraan, ang parehong mga printer na kinokontrol mula sa MMC console ay inilalantad (sa isang kontroladong paraan) sa pamamagitan ng web upang matingnan at mai-install ng mga user ang mga ito.

Sa kontekstong ito, maaaring samantalahin ng administrator ang Print Management upang gawing pamantayan ang mga controller, subaybayan ang mga estado, at i-automate ang mga gawain, habang ginagamit ng mga end user ang web interface sa http://servidor/printers/ para ikonekta ang iyong kagamitan sa mga awtorisadong printer, nang hindi kinakailangang mag-alala tungkol sa pag-install ng driver o mga kumplikadong path.

Pag-install at pangunahing pagsasaayos ng mga network printer

Higit pa sa mga serbisyo ng server, ang pundasyon ng anumang solusyon sa pag-print ng network Ito ay dahil ang mga printer ay maayos na naisama sa pisikal at lohikal na imprastraktura: lakas ng network, IP addressing, mga driver, pagbabahagi at visibility mula sa mga computer ng kliyente.

Ang unang hakbang ay ang pagsuri sa hardwareKailangan mong kumpirmahin na ang printer ay tugma sa network (Ethernet o Wi-Fi connectivity) at, kung gumagamit ng wired connection, mayroon kang available na port sa iyong switch o router. Ang mga lumang printer na walang network card ay karaniwang nangangailangan ng pagkonekta sa mga ito sa isang computer na magsisilbing "host" o sa isang printer adapter na nagko-convert ng USB o parallel sa Ethernet.

Para sa mga koneksyon gamit ang wired na Ethernet, ikonekta lang ang printer sa router o switch gamit ang network cable.Para sa mga wireless na koneksyon, kakailanganin mong sundin ang wizard ng gumawa upang ikonekta ang printer sa Wi-Fi network (piliin ang SSID, ilagay ang password, atbp.). Palaging ipinapayong magtalaga ng static na IP address sa printer, alinman sa pamamagitan ng manu-manong pag-configure nito sa control panel ng device o sa pamamagitan ng pagrereserba ng address nito sa DHCP server.

Magtalaga ng static na IP address sa printer Pinipigilan nito ang mga problema sa hinaharap kapag kumokonekta ang mga kliyente gamit ang Direct IP protocol o kapag ang mga karaniwang TCP/IP port ay tinukoy sa Windows o macOS. Kapag naitalaga na ang IP address, mainam na itala ito at, kung maaari, idokumento ito sa imbentaryo ng network.

Pag-install ng mga driver at pagkonekta ng mga printer sa Windows

Sa panig ng kliyente ng Windows, ang klasikong pamamaraan Tinitiyak ng pag-install ng software na ibinigay ng tagagawa (installation CD o package na na-download mula sa kanilang website) na gumagamit ka ng mga updated at compatible na driver. Karaniwang awtomatikong nade-detect ng mga installer na ito ang printer sa network, lalo na kung ang IP address ay na-configure nang tama.

Kung mas gusto mong gumamit ng mga katutubong tool sa WindowsMaaari kang pumunta sa Control Panel > Mga Device at Printer > “Magdagdag ng printer” at piliin ang “Magdagdag ng network, wireless o Bluetooth printer.” I-i-scan ng Windows ang network para sa mga device; piliin lamang ang naaangkop na printer mula sa listahan at sundin ang wizard. Kung hindi lilitaw ang printer, maaari mong manu-manong ilagay ang IP address o DNS name nito.

Sa mga kapaligirang macOS, ang pamamaraan ay magkatulad ngunit may sarili nitong control panel.Mula sa System Preferences > “Printers & Scanners,” i-click ang button na “+” at pumunta sa tab na “IP” para ilagay ang IP address ng printer. Piliin ang naaangkop na protocol (IPP, LPD, o HP JetDirect, kung naaangkop) at piliin ang tamang driver o isang compatible na generic driver. Pagkatapos makumpirma, lilikha ang macOS ng print queue na nauugnay sa IP address na iyon.

Magbahagi ng printer mula sa isang computer sa Windows

Kapag ang printer ay walang sariling kakayahan sa network o napagpasyahan na ang isang computer ang magsisilbing hostAng proseso ay ang mga sumusunod: ikonekta ang printer sa pamamagitan ng USB, i-install ito sa computer na iyon, at pagkatapos ay ibahagi ito sa iba pang bahagi ng network. Ang computer na nakakonekta nito ay gumaganap bilang isang "mini print server."

Para ibahagi ito, pumunta sa folder ng mga printer sa host computer.Magbubukas ang menu ng mga katangian ng printer, at sa tab na "Pagbabahagi," pinagana ang opsyong ibahagi ang printer, at opsyonal, maaaring ipakita ang mga trabaho sa pag-print sa mga client computer. Mula sa sandaling iyon, mahahanap na ng ibang mga computer sa network ang nakabahaging printer at makakakonekta dito na parang ito ay isang server resource.

Sa isip, dapat itong dagdagan ng paglikha ng isang grupo o "homegroup". (sa mga bersyon ng Windows na kasama pa rin ito), na tumutukoy kung aling mga item ang ibinabahagi sa pagitan ng mga computer: mga dokumento, mga imahe, mga video, at, siyempre, mga printer. Bumubuo ang system ng isang password ng grupo na dapat ilagay sa iba pang mga computer upang makasali sila at matingnan ang mga ibinahaging mapagkukunan.

Print Management Console: Nakatuon sa gumagamit at gumagana

Sa ilang mga advanced na solusyon sa pamamahala ng pag-print (tulad ng mga platform ng korporasyon o tagagawa) Mayroong "Print Management Console" na maa-access mula sa web browser. Ang console na ito, na naiiba sa MMC ng Microsoft bagama't may katulad na pangalan, ay nakatuon sa pang-araw-araw na operasyon: pagtingin sa mga pila, pagtatalaga ng mga trabaho, pamamahala ng mga quota, badge, grupo, at alternatibong lokasyon.

Karaniwang ginagawa ang pag-access sa pamamagitan ng pagturo ng browser sa isang partikular na URL. (halimbawa, ang nasa load balancer kung saan matatagpuan ang solusyon) at sa pamamagitan ng pagpasok ng mga kredensyal ng administrator o user (sa maraming pagkakataon ay isinama sa LDAP o Active Directory). Karaniwan itong ino-optimize para sa mga partikular na browser; sa ilang deployment, mga mas lumang bersyon lamang ng Internet Explorer (6 hanggang 9) ang sinusuportahan.

Kapag nasa loob na ng web console na ito, ang mga pangunahing function ay nakaayos sa mga tab.Pila ng pag-print, pila ng muling pag-print, mga delegado, mga badge, access sa tungkulin, mga quota, mga alternatibong lokasyon, at mga device sa pagsubaybay sa pag-print. Ang bawat seksyon ay nagbibigay-daan sa iyong mag-filter, maghanap, at kumilos batay sa mga kaugnay na impormasyon nang hindi kinakailangang kumonekta sa mga server nang paisa-isa.

Pag-visualize at pamamahala ng mga pila ng pag-print at muling pag-print

Ipinapakita ng tab na "Print Queue" ang lahat ng naisumiteng trabaho. na hindi pa inilalabas o nabubura, habang ang "Reprint Queue" ay naglilista ng mga trabahong na-activate na nang kahit isang beses ngunit nakaimbak pa rin para sa posibleng muling pag-print, sa kondisyon na pinahihintulutan ito ng patakaran sa pagpapanatili.

Ang parehong view ay nagbibigay-daan sa iyong maglapat ng mga filter. Maghanap ayon sa site, user, titulo ng trabaho, hanay ng petsa, atbp., sa pamamagitan ng paglalagay ng mga pamantayan sa isang search field at paglalapat ng filter. Karaniwan para sa bawat trabaho na magsama ng impormasyon tulad ng bilang ng mga pahina, kung ito ay may kulay o itim at puti, kung ito ay doble ang panig, ang laki ng papel, kung sino ang nagtalaga nito, at kung anong mga aksyon ang magagamit.

Karaniwang kasama sa mga aksyon sa mga trabaho sa pag-print ang pagtingin sa mga property, pagbura, pag-edit, pagtatalaga, o pag-printMaraming console ang may kasamang buton na "i-edit" na nagbubukas ng detalyadong view ng trabaho, at isang buton na "printer" na nagbibigay-daan sa iyong i-activate ito sa isang partikular na device sa pamamagitan ng paglalagay ng address ng printer. Maaari mo ring ayusin ang mga column upang mabilis na mahanap ang malalaki o mas lumang mga trabaho.

Pagtatalaga ng mga trabaho sa pag-iimprenta

Ang pagtatalaga ng mga gawain ay isang lubhang kapaki-pakinabang na tampok Sa mga kapaligiran kung saan, halimbawa, ang mga administrative assistant ay nag-iimprenta ng mga dokumento para sa mga manager, pinapayagan ng console ang pagtatalaga sa isang user o grupo ng mga delegado ng kakayahang maglabas ng mga trabaho para sa isa pang user.

Para magtalaga ng isang partikular na gawain, hanapin lamang ito sa listahan. at gamitin ang aksyong "delegado," pumili ng isang delegado o grupo ng mga delegado sa kaukulang dialog box. Mula sa sandaling iyon, makikita at maa-activate ng delegadong iyon ang trabahong iyon sa pag-print sa awtorisadong printer, kahit na ang orihinal na may-ari ay ibang tao.

Pamamahala ng mga delegado at grupo ng mga delegado

Ang seksyong "Mga Delegado" ng console Pinapayagan ka nitong lumikha ng mga grupo ng delegado, magdagdag ng mga user sa mga grupong iyon, at tukuyin, para sa bawat user, kung sino ang maaaring kumilos para sa kanila. Ang karaniwang daloy ng trabaho ay ang paglikha ng isang grupo (halimbawa, "Executive Secretary"), idagdag ang mga Windows user ID ng mga taong magiging bahagi ng grupo, at pagkatapos ay italaga ang grupong iyon bilang delegado para sa iba't ibang VIP user.

Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang delegado sa isang partikular na gumagamitMaaari kang magdesisyon kung ang pagtatalaga ay para lamang sa mga susunod na gawain o para rin sa mga kasalukuyang gawain sa pamamagitan ng paglalagay ng tsek sa kaukulang kahon. Pinipigilan nito ang pag-iwan ng naunang gawain nang walang malinaw na tagapagtalaga at binibigyang-sentralisa ang kontrol sa kung sino ang maaaring maglabas ng kung aling mga dokumento.

Pagpapatotoo gamit ang mga badge

Maraming corporate deployment ang gumagamit ng authentication sa pamamagitan ng mga card o badge. (mga badge) sa mga multifunction printer. Pinapayagan ka ng management console na irehistro ang mga identifier na ito upang iugnay ang mga ito sa Windows user ID, nang sa gayon, kapag ang card ay inilapit sa printer reader, ang mga naka-hold na trabaho para sa user na iyon ay makukuha.

Ang pagpaparehistro ng badge ID ay nagsasangkot ng pag-uugnay ng badge sa Windows account. Sa seksyong "Mga Badge": ilagay ang username at badge code, at i-save. Maaari ka ring magtakda ng mga pansamantalang badge para sa mga bisitang user o mga partikular na sitwasyon, na maaaring bawiin o i-configure muli kung kinakailangan.

Pag-access sa mga function ng printer ayon sa user o grupo

Ang tab na "Function Access" ay nagbibigay-daan sa iyong pinuhin ang paggamit ng mga functionality ng printer. (kopyahin, i-scan, i-print nang may kulay, i-fax, atbp.) bawat user o bawat grupo. Posibleng magtakda ng default na set para sa "default user" (naaangkop sa mga walang partikular na configuration) at, opsyonal, isa pa para sa "default group" kung isinama sa mga grupo ng Active Directory.

Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang partikular na user sa seksyong itoTinutukoy mo ang kanilang Windows ID at pinipili ang mga function na maaari nilang ma-access. Gayundin, maaaring pamahalaan ang access ayon sa mga grupo, basta't pinagana ang opsyong "Access to functions by group" sa mga pandaigdigang setting ng solusyon. Halimbawa, pinapayagan nito ang paghihigpit sa pag-print ng kulay sa ilang partikular na departamento.

Mga quota, pagsubaybay sa paggamit, at pagkontrol sa gastos

Ang mga quota sa pag-imprenta ay isang mahalagang kasangkapan para sa pagkontrol sa paggastos sa papel at toner. at upang mapataas ang kamalayan ng gumagamit tungkol sa responsableng paggamit ng mga mapagkukunan. Ang Print Management console para sa mga operasyon ay karaniwang may kasamang nakalaang tab na "Quotas" kung saan maaaring itakda ang mga limitasyon at maaaring subaybayan ang paggamit.

Ang mga bayarin ay maaaring buwanan o taunanSa buwanang modelo, ang bawat gumagamit ay makakatanggap ng alokasyon ng pahina sa unang araw ng bawat buwan, at ang mga hindi nagamit na pahina ay hindi naiipon. Sa taunang modelo, mas malaking bilang ng mga pahina ang inilalaan minsan sa isang taon. Sa parehong mga kaso, maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng kabuuang quota at quota na partikular sa kulay.

Mula sa view ng mga quota, maaari kang mag-filter ayon sa user, grupo, uri ng quota, at panahon ng paggamit. (Ngayong buwan, nakaraang buwan, huling 3, 6, o 12 buwan). Para sa bawat user, ang kabuuang quota, quota ng kulay, at aktwal na paggamit ay karaniwang ipinapakita, na nagbibigay-daan para sa pagtuklas ng labis na paggamit at mga pagsasaayos ng patakaran. Maaaring pagbukud-bukurin ang mga column upang madaling mahanap ang mga user na may pinakamataas na konsumo.

Ang pamamahala ay maaaring gawin ng mga grupo o ng mga indibidwal na gumagamit.Kung gagamit ng mga quota ng grupo, idinaragdag ang mga katumbas ng grupo sa Active Directory, at tutukuyin ang mga naaangkop na quota; mamanahin ng bawat user ang quota ng kanilang grupo. Kung gagamit ng mga quota ng user, isang default na quota ang itatakda para sa lahat, at pagkatapos ay iaakma ang mga eksepsiyon batay sa bawat kaso. Kapag nagsasapawan ang mga quota ng user at grupo, karaniwang inuuna ang indibidwal na quota.

Mga alternatibong lokasyon at mga aparato sa pagsubaybay sa pag-print

Sa mga distributed environment, karaniwan para sa mga user na makapaglabas ng mga trabaho sa mga printer sa ibang mga lokasyon.Ang seksyong "Mga Alternatibong Lokasyon" ay nagbibigay-daan sa iyong i-configure ang mga pagmamapa sa pagitan ng orihinal na IP address ng pag-print (kung saan ipinapadala ang trabaho) at ang IP address ng device kung saan ito aktwal na na-activate, na nagpapahiwatig din ng display name ng alternatibong printer, ang modelo nito, at kung ito ay isang color device.

Sa kabilang banda, ang mga "print tracking device" ay ginagamit upang magrekord Sa sistemang ito, ang mga trabahong lumalampas sa karaniwang hold queue ay direktang ipinapadala sa isang nakabahaging Windows queue o mga panlabas na device. Sa pamamagitan ng pagpasok ng mga device na ito sa console (site, IP address, modelo, uri, mga komento), ang impormasyon sa paggamit ay ibinibigay na kinabibilangan ng pare-parehong data tungkol sa uri ng printer at mga kakayahan nito.

Dynamic na pagtatalaga ng printer ayon sa IP address at mga modernong solusyon

Hanggang ngayon ay nakatuon kami nang husto sa "klasikong" bahagi ng pagbabahagi ng mga printer at pamamahala ng mga pila.Gayunpaman, isa sa mga pangunahing hamon ngayon ay ang dynamic na pagtatalaga ng tamang printer sa bawat user batay sa kanilang aktwal na lokasyon, lalo na sa mga kumpanya kung saan ang mga tao ay nagpapalipat-lipat ng mga opisina, nagtatrabaho sa iba't ibang lokasyon, o gumagamit ng mga remote desktop.

Kasama sa mga tradisyunal na pamamaraan ng alokasyon ang mga patakaran ng grupo (GPO), mga script ng pag-logon, at mga tool sa command-lineSa mga Group Policy Object (GPO), nagtatalaga ang administrator ng mga printer sa mga user o grupo batay sa kanilang pagiging miyembro sa Active Directory. Isa itong matibay na pamamaraan, ngunit napaka-static: anumang mga pagbabago sa organisasyon ay nangangailangan ng pagsusuri sa mga patakaran at maaaring matagalan bago maipatupad.

Mga script sa pag-login (batch, PowerShell…) Pinapayagan nila ang isang antas ng pagpapasadya: tumatakbo ang mga ito kapag nag-log in ang user at nagmamapa ng mga printer batay sa mga environmental variable, grupo, o data ng network. Gayunpaman, kadalasan ay nangangailangan ang mga ito ng manu-manong pagpapanatili, at ang kanilang kakayahang umangkop ay kulang kapag kailangan ng isang bagay na tunay na dinamiko, tulad ng awtomatikong pagpapalit ng mga printer batay sa kasalukuyang IP address ng computer.

Ang pagtatalaga batay sa saklaw ng IP ay nalulutas ang marami sa mga problemang itoAng bawat opisina o palapag ay karaniwang may kanya-kanyang hanay ng IP address (halimbawa, 192.168.10.0/24 para sa Madrid, 10.0.5.0/24 para sa Barcelona, ​​​​atbp.). Kung ang mga printer sa bawat lokasyon ay nauugnay sa kanilang hanay ng IP, maaaring matukoy ng isang script o solusyon sa pamamahala ang IP address ng computer sa oras ng pag-login at awtomatikong imapa ang mga tamang printer sa lokasyong iyon.

Praktikal na halimbawa gamit ang mga script at PowerShell

Sa isang karaniwang naka-script na pamamaraan, maaaring sundin ang mga hakbang na ito.Tukuyin ang mga hanay ng IP para sa bawat site, i-code sa isang PowerShell script ang lohika na naghahambing sa IP address ng kliyente sa mga hanay na iyon, at, batay sa resulta, magdagdag o mag-alis ng mga printer gamit ang mga Windows printing cmdlet. Ang script na ito ay ide-deploy kasama ang isang GPO o katulad nito upang tumakbo sa bawat pag-login o kahit na paminsan-minsan.

Kapag kumokonekta ang gumagamit sa network sa punong tanggapan AMatutukoy ng script na ang iyong IP address ay nasa loob ng range A at ima-map ang mga printer para sa opisina na iyon. Kung ang parehong user ay lumipat sa ibang lokasyon kinabukasan at kumokonekta sa network nito, makikita ng script na ang IP address ay kabilang sa range B, aalisin ang mga printer mula sa A, at idadagdag ang mga mula sa B. Sa ganitong paraan, palaging may magagamit na mga kaugnay na printer ang script at hindi makikita ang mga device mula sa mga lokasyon kung saan wala ka na.

Mga advanced na solusyon tulad ng ThinPrint

Bukod sa mga script, may mga partikular na solusyon tulad ng ThinPrint na nagbibigay ng mas matatag na pamamaraan nang hindi nangangailangan ng programming. Ang kanilang teknolohiyang AutoConnect ay nagbibigay-daan sa iyong tukuyin ang mga pamantayan sa provisioning (kabilang ang mga saklaw ng IP), pangkatin ang mga printer ayon sa lokasyon, at awtomatikong italaga ang mga ito batay sa kung saan kumokonekta ang user.

Bukod pa rito, marami sa mga platform na ito ang nagsasama ng mga self-service application para sa gumagamit.Maaaring pumili ang gumagamit mula sa isang paunang na-filter na listahan kung aling mga printer ang ima-map, na palaging nirerespeto ang mga patakarang tinukoy ng administrator. Nakakamit nito ang balanse sa pagitan ng automation at flexibility, pinapanatili ang kontrol at pinipigilan ang pagmamapa ng mga printer na hindi tumutugma sa lokasyon o profile ng gumagamit.

Mga bentahe sa negosyo ng isang mahusay na na-configure na imprastraktura ng pag-imprenta sa network

Ang wastong pag-set up ng network printing at Print Management ay hindi lamang isang teknikal na kapritso.Ito ay nagdudulot ng mga nasasalat na bentahe para sa kumpanya. Sa antas ng gumagamit, ang pagkakaroon ng mga printer na maa-access kahit saan sa opisina o kahit mula sa ibang mga lokasyon ay nagpapabilis sa daloy ng trabaho at binabawasan ang downtime na ginugugol sa paglalakbay o paghahanap ng mga device.

Pagbabahagi ng mga printer sa pagitan ng maraming user at departamento Nagbibigay-daan ito para sa pagsasama-sama ng hardware, na binabawasan ang bilang ng mga indibidwal na device at samakatuwid ay nakakatipid sa parehong pamumuhunan at pagpapanatili at mga consumable. Sa halip na magkaroon ng printer sa bawat mesa, maaari itong i-centralize sa mga device na multifunctional ng network na may mas mataas na kapasidad at mas mataas na performance.

Sentralisadong pamamahala gamit ang Print Management at mga web console Pinapasimple nito ang mga gawain ng IT team: mga pag-update ng driver, paglutas ng insidente, pamamahala ng pila, pag-configure ng quota, pagsusuri ng paggamit, at pag-optimize ng paglalagay ng printer. Dahil sa komprehensibong kakayahang makita ang fleet ng print, mas madaling matukoy ang mga bottleneck, overload, o mga device na hindi gaanong nagagamit.

Panghuli, ang mga tampok tulad ng mobile printing, badge authentication, secure reprinting, at detalyadong pagsubaybay sa trabaho. Nakakatulong ang mga ito sa isang mas flexible at ligtas na kapaligiran sa trabaho, kung saan protektado ang pagiging kumpidensyal ng mga dokumento at maaaring gumawa ng mga desisyon batay sa totoong datos ng paggamit at pagkonsumo.

Ang buong hanay ng mga teknolohiya at pinakamahuhusay na kasanayan sa network printing at Print Management Nagbibigay-daan ito sa iyong lumipat mula sa isang pansamantalang kapaligiran, na puno ng mga insidente, patungo sa isang ganap at kontroladong plataporma na naaayon sa mga tunay na pangangailangan ng negosyo, na binabawasan ang mga gastos, pinapabuti ang karanasan ng gumagamit, at pinapalaya ang teknikal na pangkat para sa mga gawaing mas mahalaga.