- Salita Gumamit ng isang DPI para sa buong dokumento kapag gumagawa ng PDFMaaari nitong bawasan ang sharpness ng imahe kung ang kalidad ng pag-print ay hindi maayos na na-adjust.
- I-configure nang tama ang laki ng pahina, mga margin, font, at mga imahe sa 300 dpi sa Word ay susi sa pagkuha ng PDF na handa nang i-print.
- Ang mga opsyon tulad ng I-save bilang PDF, I-export, o I-print sa PDF ay dapat itakda sa standard o mataas na kalidad na mode, na may mga naka-embed na font.
- Ang pagrepaso sa huling PDF (resolution ng imahe, mga font, laki ng pahina at bleed) ay maiiwasan ang mga sorpresa at mga problema kapag ipinapadala ito sa printer.
Kapag nag-export ka ng isang Word na dokumento sa PDF at ang mga imahe ay nawalan ng sharpnessAng resulta ay maaaring maging isang tunay na pagkabigo: pixelated na mga larawan, malabong graphics, at naka-embed na text na mukhang mas masahol pa kaysa sa screen. Ito ay partikular na kritikal kung ipapadala mo ang file sa isang printer para sa isang thesis, catalog, manual, o anumang pangkumpanyang materyal kung saan mahalaga ang hitsura.
Ang magandang balita ay nagbibigay-daan sa iyo ang mga tool sa paggawa ng Word at PDF na makakuha ng mga PDF na may kalidad na propesyonal.Gayunpaman, mahalagang maunawaan kung paano nila pinangangasiwaan ang mga tuldok sa bawat pulgada (DPI), kung paano nila pinoproseso ang mga larawan habang nagpi-print, at kung aling mga setting ang pipiliin bago i-convert ang file. Higit pa rito, napakahalaga na maayos na maihanda ang dokumento sa Word at malaman kung kailan gagamitin ang mga advanced na feature tulad ng pag-print sa PDF gamit ang [hindi malinaw - posibleng "PDF" o "PDF"]. Adobe Acrobat o kahit na maglaro ng Registry Windows sa mga lumang bersyon.
1. Unawain kung bakit nawawalan ng kalidad ang mga larawan kapag nagko-convert mula sa Word patungong PDF
Ang isa sa mga pinakakaraniwang problema ay ang mga imahe ay mukhang perpekto sa Word ngunit bumababa kapag bumubuo ng PDF.Nangyayari ito dahil hindi ipinapadala ng program ang orihinal na resolution ng bawat larawan sa PDF kung ano ang dati, ngunit sa halip ay nagpapasya sa isang halaga ng DPI para sa bawat isa. todo ang dokumento sa oras ng "pag-print" sa PDF.
Sa mga bersyon tulad ng Word 2010 at Word 2013, kapag nagpi-print sa isang PDF printer (Adobe Acrobat, PDF Creator, atbp.)Kinakalkula ng program ang output DPI batay sa mga kakayahan ng virtual printer na iyon. Sa madaling salita, kahit na ang iyong mga larawan ay nasa 300 o 600 dpi, kung nagpasya ang Word na babaan ang pangkalahatang resolution ng pag-print, mapapansin mo na ang mga larawan ay mukhang mas malambot o kahit na pixelated sa huling PDF.
Gumagamit ang Word ng isang DPI para sa buong dokumento kapag bumubuo ng PDF.Hindi mahalaga kung ang isang imahe ay nasa 72 dpi at isa pa sa 600 dpi sa orihinal na file: kapag nagpi-print, iniaangkop ng Word ang bawat larawan sa isang karaniwang halaga ng resolution ng output, na tinutukoy ng mode ng kalidad (Mababa, Katamtaman o Mataas) at ang maximum na limitasyon ng PDF printer.
Isipin na ang iyong PDF printer ay kinikilala na may maximum na DPI na 600Pagkatapos ay gumagana ang Word sa tatlong posibleng saklaw ng resolution: Ang mataas na kalidad ay gumagamit ng 600 DPI; Ang katamtamang kalidad ay gumagamit ng kalahati nito (300 DPI); at Mababang kalidad ay gumagamit lamang ng isang-kapat nito (150 DPI). Direktang nakakaapekto ito kung paano na-scale at na-compress ang mga imahe ng dokumento kapag nabuo ang PDF.
Bilang karagdagan, sinusuri ng Word ang bawat larawan sa pamamagitan ng paghahambing ng "window" (ang pahina sa Word) at ang "printout window" (ang pahinang ipi-print).Kung ang laki ng pahina ng dokumento ay hindi tumutugma sa sukat na itinakda para sa pagpi-print o sa PDF printer, sinusuri ng program ang nilalaman; sa prosesong iyon, maaari nitong bawasan ang kabuuang bilang ng mga naka-print na pixel, na nakakaapekto sa talas ng mga larawan.
Mayroon ding memory at limitasyon sa kapasidad ng pahina ng printer o PDF printerKapag ang kabuuang bilang ng mga pixel sa isang imahe ay lumampas sa kung ano ang kayang hawakan ng device sa isang trabaho, maaaring magpasya ang Word na bawasan ang resolution ng output upang gawing maproseso ang file, lalo na kung hindi sinusuportahan ng printer ang pag-print ng tile (hinahati ang trabaho sa mga bloke).
2. Paano nagpapasya ang Word sa kalidad ng pag-print at DPI kapag gumagawa ng PDF
Gumagamit ang mga bersyon ng salita tulad ng 2010 at 2013 ng "default na kalidad ng pag-print" na sistema. Direktang nakakaapekto ito sa resolusyon kung saan ipinapadala ang mga larawan sa PDF. Ang mga katangiang ito ay Mababa, Katamtaman, at Mataas, na nauugnay ayon sa pagkakabanggit sa 1/4, 1/2, at ang maximum na DPI ng virtual printer.
Halimbawa, kung ang PDF printer ay may limitasyon sa resolusyon na 600 DPIAng tatlong mode ay nagsasalin sa mga tinatayang halagang ito: Mga mababang kalidad na print sa 150 DPI, Katamtaman sa 300 DPI, at Mataas sa 600 DPI. Kung gusto mong mapanatili ng mga larawan ang maximum na detalye, kailangan mong palaging gumamit ng High mode ang Word kapag nagpi-print ng PDF.
Mahalagang tandaan na ang Word 2013 at Word 2010 ay may magkaibang mga default na setting.Sa Word 2013, ang karaniwang kalidad ng output ay nakatakda sa Medium, habang sa Word 2010 ito ay nakatakda sa Mataas. Ipinapaliwanag nito kung bakit, kung minsan, ang parehong dokumento ay lumilitaw na mas matalas kapag naka-print mula sa Word 2010 kaysa sa Word 2013 gamit ang parehong PDF printer.
Mayroong karagdagang pag-uugali: kung ang printer (o PDF printer) ay maaari lamang humawak ng isang "icon" o kalidad na profile sa isang pagkakataonMaaaring awtomatikong pilitin ng Word ang mode na Mababang kalidad. Kung ganoon, gaano man kahusay ang iyong mga larawan, malilimitahan ang mga ito sa mas mababang epektibong resolusyon sa PDF.
Nalalapat ang panloob na lohika na ito kapag pinili mo I-print bilang PDF sa Windows 11Nangyayari ito kapag ang ibang mga bahagi ng system ay panloob na kumikilos na parang "nagpi-print" sila ng dokumento upang makabuo ng PDF. Ang susi sa pagpapabuti ng resulta ay ang kontrolin ang mga setting ng kalidad na ito at, sa ilang mga sitwasyon, baguhin ang default na gawi sa pamamagitan ng Windows Registry.
3. Ayusin ang kalidad ng pag-print sa pamamagitan ng pagpaparehistro (Word 2010 at 2013)
Kung nagtatrabaho ka sa Word 2010 o Word 2013 at gumagamit ng external na PDF printerMaaari mong pilitin ang programa na gumamit ng mas mataas na kalidad ng pag-print sa pamamagitan ng pagbabago sa Windows Registry. Ang solusyon na ito ay inilaan para sa mga advanced na user, ngunit ito ay lubhang kapaki-pakinabang kapag ang lahat ng iyong pag-export ay nagreresulta sa hindi magandang kalidad ng larawan sa kabila ng pagiging mataas na resolution.
Bago baguhin ang Registry, mahalagang gumawa ng backup.Ang maling nailapat na pagbabago ay maaaring magdulot ng malubhang pagkabigo ng system o Office, kaya ipinapayong gumawa ng restore point at i-export ang mga apektadong key kung sakaling kailanganin mong i-revert. Kung hindi ka kumportable sa paggamit ng Registry Editor, pinakamahusay na magkaroon ng isang taong may karanasan na gawin ito.
Sa Word 2013, ang nauugnay na susi ay nasa landas HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Options. Doon ka makakagawa (kung wala ito) ng REG_DWORD na halaga na may pangalan PrintHighQualityDefault at italaga dito ang halaga 1. Sa setting na ito, sasabihin mo sa Word na ang default na kalidad ng pag-print ay dapat na Mataas kapag nagpi-print sa PDF.
Sa Word 2010 ang Registry path ay nagbabago sa HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options. Sa kasong ito, ang halaga na dapat mong idagdag ay mayroon ding uri ng REG_DWORD, na may pangalan PrintMediumQualityDefault at datos 1; pinipilit ng halagang ito ang default na kalidad na itakda sa isang mas angkop na antas upang mas mapanatili ang mga larawan.
Upang ilapat ang mga pagbabagong ito maaari mong gamitin ang Registry Editor o isang .reg fileIpinapaliwanag ng opisyal na dokumentasyon ng Microsoft kung paano gumawa, magbago, o magtanggal ng mga subkey at value ng registry gamit ang mga file na ito. Kapag naidagdag na ang halaga at na-restart ang Word, dapat na awtomatikong magsimula ang program gamit ang napiling kalidad ng pag-print.
4. Ihanda ang dokumento sa Word para makakuha ng naka-print na PDF
Ang kalidad ng PDF ay nakasalalay hindi lamang sa conversion, kundi pati na rin sa kung paano na-format ang dokumento sa Word.Ang isang file na may mga maling setting para sa laki, mga margin, resolution ng imahe, o mga font ay maaaring magdulot ng mga problema kahit na ayusin mo ang mga setting ng pag-export sa pinakamataas na antas. Kung plano mong ipa-print ito sa isang propesyonal na print shop, dapat kang maging maingat lalo na.
Ang unang hakbang ay ang tamang pagtukoy sa laki ng pahinaSa Word, dapat mong gamitin ang parehong panghuling laki ng pag-print tulad ng panghuling dokumento: A4, letra, kalahating letra, isang partikular na laki ng libro, atbp. Kung gagamit ka ng spine binding, mag-iwan ng mga karagdagang panloob na margin upang ang teksto ay hindi lamunin ng binding. At kung ang iyong disenyo ay may kasamang mga larawan o background na umaabot hanggang sa gilid, kakailanganin mong magdagdag ng bleed.
Para sa mga dokumentong may dumudugo, inirerekumenda na magdagdag ng hindi bababa sa 3 mm sa bawat panig.Halimbawa, kung ang iyong huling sukat ay A4 (210 × 297 mm), ang pahina ng Word ay maaaring itakda sa 216 × 303 mm upang payagan ang pag-print. Sa Word, maaari mong ayusin ito sa ilalim ng Layout ng Pahina (o Disenyo) > Sukat > Higit pang Mga Custom na Laki ng Papel, na tumutukoy sa mga eksaktong sukat.
Ang pagpili ng mga font ay susi din para sa parehong pagpapakita at pag-print.Bagama't sa teorya ay maaari mong gamitin ang anumang font na gusto mo, inirerekomendang gumamit ng mga karaniwang font o font na may naaangkop na mga lisensya na mahusay na naka-embed sa mga PDF: Arial, Times New Roman, Calibri, Garamond, Palatino, Book Antiqua, Tahoma, Verdana, atbp. Ang pagpapanatiling simple ng kumbinasyon ng font (isa para sa mga pamagat at isa pa para sa body text) ay nakakatulong din na gawing mas malinis ang disenyo.
Bigyang-pansin ang laki ng font upang matiyak ang pagiging madaling mabasaPara sa body text, karaniwang gumagana nang maayos ang laki ng font sa pagitan ng 11 at 12 puntos; para sa mga pangunahing heading, sa pagitan ng 14 at 18 na puntos, depende sa disenyo at laki ng pahina. Kung gagamit ka ng masyadong maliit na font, ang libro ay magiging mahirap basahin sa papel; kung gumamit ka ng sobra, magmumukhang hindi propesyonal o parang bata ang dokumento.
Ang mga imahe ay dapat na handa sa mataas na resolution bago ipasok ang mga ito.Para sa propesyonal na pag-print, ang pamantayan ay 300 dpi sa aktwal na laki ng pag-print. Pinakamainam na maiwasan ang mga larawang direktang kinopya mula sa mga website, na karaniwang 72 dpi at idinisenyo para sa pagtingin sa screen. Kahit na maganda ang hitsura ng mga ito sa isang monitor, madalas silang lumalabas na pixelated o malabo kapag naka-print.
Tungkol sa format ng file ng imaheAng karaniwang kasanayan ay ang paggamit Mataas na kalidad ng JPG Ang PNG ay angkop para sa mga graphics na may transparency at mga flat na kulay. Para sa mga kumplikadong mga guhit o mga imahe na may teksto na kailangang napakalinaw, ang TIFF ay nananatiling isa sa mga pinakamatatag na opsyon para sa pag-print. Ang mahalagang bagay ay hindi i-stretch ang mga imahe sa Word na lampas sa kanilang aktwal na laki sa 300 dpi.
Ang paggamit ng kulay ay nararapat din ng komentoAng Word ay katutubong gumagana sa RGB (kaparehong modelo ng kulay na ginagamit ng mga screen), habang ang mga pag-print ay gumagana sa CMYK. Nangangahulugan ito na maaaring mawalan ng sigla ang ilang napakatingkad o puspos na kulay kapag na-convert para sa pag-print. Bagama't hindi ka pinapayagan ng Word na magdisenyo nang direkta sa CMYK, magandang ideya na iwasan ang labis na matingkad na mga kulay at, kung ang mga ito ay kritikal na kulay ng kumpanya, ipaalam sa printer upang makapagsagawa sila ng kinokontrol na conversion.
5. Mga paraan upang mag-convert mula sa Word sa PDF nang hindi nawawala ang kalidad
Kapag na-configure nang tama ang dokumento, oras na para buuin ang PDF.Ito ay kung saan pinipili lamang ng maraming tao ang pinakamabilis na opsyon nang hindi sinusuri ang mga setting, at pagkatapos ay nagulat na makita na ang mga imahe ay mukhang mas masama kaysa sa orihinal na file. Nakatutulong na maunawaan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng "I-save Bilang," "I-export," at "I-print sa PDF."
Sa Windows, ang isang simpleng paraan ay ang paggamit ng File > Save As at piliin ang PDF bilang uri ng file. Kapag ginawa mo ito, makakakita ka ng opsyon sa pag-optimize na karaniwang nag-aalok ng dalawang mode: "Minimum na laki (online publishing)" at "Standard (online publishing at printing)." Para sa mga pag-print, dapat mong palaging piliin ang karaniwang opsyon, na nagpapanatili ng mas mataas na kalidad ng imahe.
Sa loob ng kahon na "Mga Opsyon" kapag nagse-save bilang PDFMaaari mo ring paganahin ang mga karagdagang setting, tulad ng pagsasama ng mga marka ng pag-crop kung dumugo ang file, o pag-embed ng lahat ng mga font. Kung pinapayagan ito ng iyong bersyon ng Word, palaging piliin ang opsyon na unahin ang kalidad kaysa sa compression kapag nagpi-print.
Ang isa pang paraan ay ang paggamit ng Export function na available sa mga modernong bersyon ng WordSa pamamagitan ng pagpunta sa File > Export > Create PDF/XPS Document, maa-access mo rin ang mga advanced na setting. Ang ilang bersyon ng Word ay may kasamang opsyon na "I-optimize para sa High Fidelity Printing" o katulad na bagay; siguraduhing paganahin ito upang maiwasan ang program mula sa sobrang pag-compress ng mga larawan.
Kung mayroon kang Adobe Acrobat Pro o Adobe PDF bilang isang virtual na printerAng isang karaniwang pamamaraan sa mga propesyonal na setting ay ang "i-print" ang dokumento ng Word sa isang PDF gamit ang Adobe PDF printer. Mula sa File > Print, piliin ang Adobe PDF, pumunta sa Properties o Preferences, at maglapat ng profile ng trabaho (Mga Opsyon sa Trabaho) na idinisenyo para sa pag-print, pagpapanatili ng 300 dpi o mas mataas para sa mga kulay at grayscale na imahe, at pag-embed ng mga font.
Sa mga kapaligiran Kapote Mayroong dalawang pangunahing landasMaaari mong gamitin ang File > Save As at piliin ang PDF (na umaasa sa Quartz engine ng system) o mag-print sa PDF gamit ang Adobe Distiller o Acrobat na may mga partikular na setting. Inirerekomenda ng maraming printer ang pangalawang opsyon dahil ang mga PDF na nabuo gamit ang Quartz ay maaaring magkaroon ng mga isyu sa compatibility o mga problema sa font sa ilang kumpanya sa pag-print.
Sa Mac maaari mo ring i-install at gamitin ang mga custom na configuration ng PDF. (Mga Opsyon sa Trabaho) upang matugunan ang mga kinakailangan ng mga partikular na platform sa pag-print-on-demand. Kinokontrol ng mga profile na ito ang compression ng imahe, compatibility sa PDF, pag-embed ng font, at iba pang teknikal na parameter upang matiyak na tinatanggap ang file nang walang mga error.
Kung wala kang propesyonal na software, makakatulong ang ilang online na mga tool sa conversion.Gayunpaman, ang mga tool na ito ay dapat gamitin nang may pag-iingat. Marami ang mas inuuna ang pagbawas sa laki ng file kaysa sa kalidad, muling pag-compress ng mga larawan sa ibaba ng inirerekomendang mga pamantayan sa pag-print. Kung pipili ka ng online na converter, tiyaking mayroon itong "mataas na kalidad" o print-ready na mode at maingat na suriin ang resultang PDF.
6. Laki ng pahina, mga profile, at pagpapanatili ng format sa PDF
Ang isang bagay na madalas na hindi napapansin ay ang laki ng pahina ng PDF ay dapat tumugma sa laki ng dokumento ng Word.Kung hindi mo ito na-configure nang tama, kapag nagko-convert sa PDF ang file ay maaaring magbago sa isang default na laki (tulad ng 21,59 × 27,94 cm, ibig sabihin, titik) at maling pagkakahanay ng mga margin, header, o maging ang posisyon ng mga larawan.
Sa ilang bersyon ng Word para sa Mac, kung ang laki ng page ay iniwan bilang "Walang Pamagat" o "Custom" nang hindi sine-save ang profileKapag nag-e-export sa PDF, ang program ay may posibilidad na bumalik sa default na laki. Inirerekomenda na gumawa ng custom na laki ng papel na may pangalan, i-save ang profile na iyon, at gamitin ito sa buong dokumento bago i-export.
Ang profile sa laki ng page na ito ay patuloy na nagtatatag ng mga sukat na magkakaroon ng panghuling PDF.Kapag nag-upload ka ng file sa isang self-publishing tool o website ng printer, ang laki ng page ang tutukoy kung aling mga opsyon sa format ng libro ang maaari mong piliin. Kung ang PDF ay hindi tumutugma sa nais na mga sukat, kailangan mong ulitin ang proseso.
Ang isa pang mahalagang teknikal na aspeto ay ang PDF compatibility at ang PDF/A standard.Sa window ng mga opsyon kapag nagse-save bilang PDF, pinapayagan ka ng maraming bersyon ng Word na lagyan ng tsek ang kahon na "Sumusunod sa ISO 19005-1 (PDF/A)." Idinisenyo ang format na ito para sa pangmatagalang pag-archive at nangangailangan ng pag-embed ng mga font at paglilimita sa ilang partikular na feature, na sa pangkalahatan ay nagpapabuti sa katatagan ng file para sa pag-print.
Kapag binubuksan ang PDF sa Adobe Reader o Acrobat ProMaaari mong tingnan kung ang mga font ay nai-embed nang tama sa pamamagitan ng pagpunta sa File > Properties > Fonts tab. Doon mo dapat makita ang bawat font na sinusundan ng indikasyon na "Naka-embed na subset" o isang katulad na bagay. Kung ang anumang font ay hindi naka-embed, may panganib na ito ay mapapalitan kapag nagpi-print o sa patutunguhang device.
Pinipigilan ng pag-embed ng mga font ang disenyo na masira kung ang printer o PDF viewer ay walang parehong mga font na naka-install.Kung wala ang pag-embed na ito, ang mga line break, spacing, at ang pangkalahatang hitsura ng file ay maaaring magbago nang husto, na lubhang hindi kanais-nais kung nagpi-print ka ng isang libro o isang maingat na idinisenyong dokumento ng kumpanya.
7. Suriin ang huling PDF bago ito ipadala upang i-print
Bago ipadala ang file sa printer, ipinapayong suriing mabuti ang nabuong PDF.Hindi sapat ang sulyap lamang sa unang pahina; kailangan mong dumaan sa buong dokumento upang kumpirmahin na ang nilalaman ay eksakto sa gusto mong lumitaw sa papel.
Magsimula sa pamamagitan ng pagsuri sa spelling at pag-format.: na walang mga typographical error, na ang mga page break ay nasa tamang lugar, na ang even at odd na mga pahina ay may naaangkop na nilalaman (halimbawa, mga kakaibang pahina sa kanan sa mga aklat) at ang copyright o credits page ay nasa nilalayong lugar.
Pagkatapos ay suriin ang mga gilid at dumugo.Suriin na ang mahalagang nilalaman (pangunahing teksto, mga numero ng pahina, mga header) ay hindi umaabot nang napakalayo sa gilid at ang mga larawan o background na dapat umabot sa trim ay talagang lumampas sa huling sukat (kung gumamit ka ng bleed). Kung nagsama ka ng mga marka ng pag-crop, tiyaking nakikita ang mga ito.
Suriing mabuti ang mga larawan.Mag-zoom in sa 100%, 150%, o 200% para tingnan kung malinis ang hitsura ng mga larawan o kung napansin mo ang labis na pixelation at mga artifact ng compression. Sa antas ng pag-magnify na iyon, dapat kang makakuha ng medyo tumpak na ideya kung ano ang magiging hitsura ng isang 300 dpi na larawan sa papel.
Kapaki-pakinabang din na buksan ang PDF sa maraming deviceGumamit ng desktop computer, laptop, tablet, o kahit na isang mobile phone para tingnan kung may mga hindi pangkaraniwang pagbabago sa pag-render, pagpapalit ng font, o mga isyu sa compatibility. Bagama't hindi nito eksaktong muling likhain ang naka-print na output, nakakatulong itong makakita ng mga problema bago lumaki ang mga ito.
Panghuli, suriin ang laki ng fileAng isang naka-print na PDF na may 300 dpi na mga imahe at maraming mga pahina ay karaniwang magiging malaki. Kung ang file ay kahina-hinalang maliit (halimbawa, ilang daang KB para sa isang dokumentong puno ng mga larawan), malamang na ito ay na-compress nang masyadong agresibo, at dapat mo itong muling i-export nang hindi gaanong mapanirang mga setting.
Pagsunod sa lahat ng mga alituntuning ito, mula sa paghahanda ng dokumento sa Word hanggang sa pag-export at pagsusuri sa PDFAng iyong dokumento ay magiging mas malamang na maabot ang printer na may inaasahang kalidad ng imahe, pinapanatili ang talas ng mga larawan, iginagalang ang mga laki ng pahina at pinapanatili ang buo ang disenyo ng font at layout na nakikita mo sa orihinal na file.
Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.