Paano tanggalin ang isang ipinadalang email sa Outlook nang sunud-sunod

Ang pagpapadala ng email nang hindi sinasadya ay isa sa mga sandaling naranasan nating lahat. sa isang punto. Kung ito man ay isang mensaheng ipinadala sa maling tatanggap, isang kalokohan na hindi nakontrol, o isang attachment na nakalimutan mong isama, maaari itong maging isang medyo awkward na sitwasyon. Ang magandang balita ay kung gumagamit ka ng Outlook, may mga paraan upang ayusin ang error na ito—kahit na may ilang kundisyon.

Nag-aalok ang Outlook ng iba't ibang opsyon para mabawi o tanggalin ang mga ipinadalang mensahe., ngunit mahalagang malaman ang mga limitasyon ng mga feature na iyon, pati na rin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng bersyon ng web, desktop app, at paggamit ng mga Exchange account. Sa komprehensibong artikulong ito, hahati-hatiin namin ang lahat ng magagamit na pamamaraan para malaman mo Kapag maaari mong kanselahin ang isang email at kapag huli na. Maaari mo ring suriin kung paano mabawi ang mga tinanggal na email kung kailangan mo ito

Maaari mo bang tanggalin ang isang ipinadalang email sa Outlook?

Ang mabilis na sagot ay: oo, pero hindi palagi. May built-in na feature ang Outlook sa i-recover o i-unsend ang mga emailGayunpaman, ang kapasidad na ito ay nakasalalay sa ilang mga kadahilanan:

• Dapat gamitin ng tatanggap ang Outlook at dapat magkaroon ng account sa loob ng parehong kapaligiran ng Exchange.
• Hindi dapat nabuksan ang mail. Kung nabasa na ang mensahe, wala nang babalikan.
• Dapat na naka-host ang mga account sa Microsoft Exchange; Ibig sabihin, hindi ito gagana kung ang tatanggap ay gumagamit ng panlabas na serbisyo o IMAP/POP.

Bukod dito, Ang web na bersyon ng Outlook ay may tool na "I-undo ang Pagpadala". halos kapareho sa inaalok ng Gmail, ngunit kung na-activate mo lang ito sa mga setting. Tandaan na kung gusto mong magtanggal ng mga email, maaari mo ring basahin ang tungkol sa kung paano magtanggal ng mga email. tanggalin ang mga mensaheng email sa iba pang mga platform.

Kanselahin ang pagpapadala ng email sa Outlook web na bersyon

Sa online na bersyon ng Outlook (Outlook.com), mayroong isang napaka-kapaki-pakinabang na opsyon na nagbibigay-daan sa iyo kanselahin ang pagpapadala ng email sa loob ng ilang segundo pagkatapos i-click ang 'Ipadala'. Ang tampok na ito ay hindi pinagana bilang default, kaya kakailanganin mong i-configure ito nang maaga. Narito kung paano ito gawin:

1. Pag-access sa Outlook.com kasama ang iyong account.
2. I-tap ang icon na gear (Mga Setting) na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas.
3. Mag-click sa Tingnan ang lahat ng mga setting ng Outlook > Mail > Sumulat at tumugon.
4. Mag-scroll hanggang mahanap mo ang opsyon Kanselahin ang pagpapadala.
5. Inaayos oras (hanggang 10 segundo) upang ma-undo ang pagpapadala.
6. Huwag kalimutang i-click I-save.

Mula sa sandaling iyon, sa tuwing magpapadala ka ng email, may lalabas na opsyon sa loob ng ilang segundo. I-undo sa kaliwang ibaba ng bintana. Kung mag-click ka sa oras, kakanselahin ang mensahe bago umalis. Mahalaga rin itong malaman paano magtanggal ng mga email account kung hindi mo na sila kailangan.

I-recover ang mga ipinadalang email sa Outlook para sa desktop (Microsoft 365)

Kung gagamitin mo ang desktop na bersyon ng Outlook, lalo na bilang bahagi ng Outlook suite, Microsoft 365, mayroon kang ibang function na magagamit: bawiin ang mensahe. Binibigyang-daan ka ng tool na ito na subukang tanggalin ang isang email na naipadala na, ngunit kung ginamit lamang sa isang closed loop sa mga Exchange account. Ito ay gagana lamang kung hindi pa nababasa ng tatanggap ang mensahe.

Ito ang mga hakbang upang gawin ito sa Outlook app sa Windows:

1. Buksan ang Outlook at pumunta sa folder Ipinadala ang mga elemento.
2. I-double click ang mensaheng gusto mong bawiin. Magbubukas ito sa isang bago, hiwalay na window.
3. Mag-click sa Archive > impormasyon.
4. Piliin Muling ipadala o kunin > Kunin ang mensaheng ito.

Dito magkakaroon ka ng dalawang pagpipilian:

• Tanggalin ang mga hindi pa nababasang kopya ng mensaheng ito
• Tanggalin ang mga hindi pa nababasang kopya at palitan ang mga ito ng bagong mensahe

Bukod pa rito, maaari mong lagyan ng check ang kahon sa makatanggap ng abiso ng tagumpay o pagkabigo ng pagbawi para sa bawat tatanggap. Sa wakas, mag-click sa tanggapin.

Pagkatapos ng pagtatangka, makakatanggap ka ng email mula sa [email protected] na may ulat na nagkukumpirma kung matagumpay na nakuha ang mensahe o hindi. Kung nagkaroon ka ng mga problema sa mga email, maaaring interesado ka rin i-configure ang iba pang mga opsyon sa mail.

Mahalagang mga limitasyon na dapat tandaan

Kahit na tila kapaki-pakinabang ang feature na ito, may ilang limitasyon na dapat mong tandaan:

• Ang tatanggap ay dapat nasa loob ng parehong Exchange network at gamitin ang Outlook bilang iyong email client.
• Hindi ito gagana kung nabuksan o nabasa na ang mensahe.. Kapag nangyari iyon, walang paraan upang alisin ito.
• Hindi tugma sa Outlook mobile. ang app mula sa Outlook para sa Android e iOS Hindi pa nila inaalok ang tool na ito.
• Ang tagumpay sa pagbawi ay maaari ding maapektuhan ng mga awtomatikong panuntunan o mga filter. na mayroon ang tatanggap, tulad ng mga pag-redirect sa mga partikular na folder.

Nangangahulugan ito na Walang mga garantiya na gagana ang pagbawi, ngunit sulit na subukan kung ang email ay naglalaman ng sensitibo o nakompromisong impormasyon. Kung kailangan mo ng higit pang impormasyon kung paano magtanggal ng mga email, bisitahin ang link na ito upang malutas ang iba pang mga pagdududa.

Tanggalin ang mga email mula sa inbox o ipinadala

Ang isa pang tampok na magagamit, at madalas na nalilito sa proseso ng pagbawi, ay ang opsyon na tanggalin ang mga email na naipadala o natanggap na mula sa mga folder ng user. Hindi nito tinatanggal ang email mula sa inbox ng tatanggap, ngunit makakatulong ito sa iyong i-clear ang iyong history o bahagyang bawiin ito kung hindi pa ito nabasa ng ibang user.

Mula sa Outlook.com, magagawa mo ang sumusunod:

1. Pumili ng isa o higit pang mga mensahe na gusto mong tanggalin.
2. Mag-click sa Alisin sa tuktok ng panel.
3. O, kung gusto mong tanggalin ang lahat ng email sa isang folder, piliin ang folder at pindutin Walang laman na folder.

Ang mga tinanggal na email ay mapupunta sa folder Mga tinanggal na item, at mula doon maaari mong piliing tanggalin ang mga ito nang permanente sa pamamagitan ng pag-access "I-recover ang mga tinanggal na item mula sa folder na ito" at pagkatapos ay pagpindot Walang laman na folder. Kung kailangan mong tanggalin ang mga lumang email nang maramihan, inirerekomenda kong tingnan kung paano ito gawin sa iba pang mga serbisyo.

Pag-aaral ng kaso ng pagbawi sa email

Upang mas maunawaan kung paano at kailan gagamitin ang feature na ito, isipin ang dalawang sitwasyong ito:

Sitwasyon 1: Nagpapadala ka ng isang kumpidensyal na ulat sa maraming pinuno ng departamento, ngunit hindi mo sinasadyang naisama ang isang tao mula sa ibang departamento. Kung hindi pa nababasa ang email, maaari kang kumilos nang mabilis gamit ang Kunin ang mensaheng ito mula sa Outlook upang subukang tanggalin ito.

Sitwasyon 2: Nagpapadala ka ng napakahalagang kahilingan sa pagpupulong ngunit nakalimutan mong ilakip ang Excel spreadsheet kasama ng mga panukala. Kung pinagana mo ang opsyon sa pagbawi, magagawa mo Tanggalin ang hindi pa nababasang mensahe at palitan ito ng bago na may tamang attachment. Sa mga kasong ito, ang mga tool sa Outlook ay talagang kapaki-pakinabang.

Sa mga sitwasyong ito, kritikal ang oras. Mas maaga kang kumilos, mas malamang na magkaroon ka ng matagumpay na paggaling.

Ano ang gagawin kung hindi available ang pagbawi?

Sa mga sitwasyon kung saan hindi posible na makuha ang ipinadalang email, alinman dahil sa paggamit ng mga account maliban sa Exchange o dahil nabasa na ang mensahe, ang pinakamabisang bagay ay pagmamay-ari ang pagkakamali at magpadala ng pagwawasto o paghingi ng tawad. Pinipili ng maraming propesyonal na magpadala ng pangalawang email na may linya ng paksa na "Pagwawasto" o "I-update" upang i-clear ang hindi pagkakaunawaan. Maaari ka ring mag-resort sa mga opsyon para sa pagtanggal ng mga lumang address kung kinakailangan.

Maaari mo ring, kung kinakailangan, gamitin mga panuntunan sa inbox upang pagaanin ang mga epekto sa hinaharap o i-activate ang opsyon na kanselahin ang pagpapadala na binanggit namin kanina upang makakuha ng mas maraming oras.

Nagbibigay ang Outlook ng iba't ibang antas ng kontrol sa mga ipinadalang mensahe, depende sa kung paano at saan mo ina-access ang platform. Bagama't walang perpektong solusyon para sa bawat sitwasyon, ang wastong paglalapat ng mga tool na ito ay maaaring makapagpalabas sa iyo sa higit sa isang digital bind.

Kaugnay na artikulo:

Ano ang maaari kong gawin upang maalis ang posibleng pangalan sa aking iPhone?

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.