Paano Magsimulang Bumuo ng Mga App gamit ang Power Apps: Isang Kumpleto, Praktikal na Gabay

Kung naghahanap ka ng mabilis at naa-access na paraan upang gawing mga solusyon ang mga ideya, ang Power Apps ang iyong pinakamahusay na kakampi. Nagbibigay-daan sa iyo ang low-code platform na ito na bumuo ng mga enterprise application na gumagana sa web at mobile nang hindi nangangailangan ng advanced na karanasan sa programmingSa buong gabay na ito, makikita mo ang lahat ng kailangan mo upang gawin ang iyong mga unang hakbang nang ligtas.

Bilang karagdagan sa paggawa ng makapangyarihang mga drag-and-drop na interface, maaari kang kumonekta sa mahigit 200 data source at magagamit ang kapangyarihan ng Microsoft Dataverse. Posible ring magsimula ng mga proyekto gamit ang natural na wika salamat sa Copilot, at isama ang lahat sa loob Microsoft Teams Kaya ang iyong koponan ay maaaring gumana nang walang putol. Dalhin natin ito nang paunti-unti at ituwid ito.

Ano ang Power Apps at bakit ito mahalaga

Ang Power Apps ay isang high-productivity development platform sa loob ng Microsoft Power Platform. Ang misyon nito ay upang mapabilis ang paglikha ng mga aplikasyon sa negosyo na may mababang code na diskarte, kaya ang mga teknikal at mga profile ng negosyo ay maaaring magtulungan at maghatid ng halaga sa mas kaunting oras.

Sa Power Apps maaari kang bumuo ng mga app na gumagana sa mga browser at mobile, at ikonekta ang mga ito sa maraming serbisyo tulad ng Office 365, SharePoint, Excel, SQL Server, Azure, Dynamics 365, OneDrive, Power BI o Salesforce, bukod sa iba pa. Ang mga koneksyon ay pinamamahalaan gamit ang mga standard at premium na konektor, na lubos na nagpapadali sa pagsasama ng online at on-premises na data.

Kapag handa na, ipa-publish ang mga app at ligtas na ibinabahagi sa iyong organisasyon. Ang karanasan ay tumutugon at pare-pareho parehong sa desktop at tablet at mobile, na umiiwas sa dobleng trabaho sa disenyo.

Mga Pangunahing Bahagi: Mga Uri ng Application at Dataverse

Kapag nagsisimula, nakakatulong na maunawaan ang pangunahing arkitektura. Ang Power Apps ay umiikot sa tatlong pangunahing haligi (at ang ikaapat na nagpapalawak ng mga sitwasyon): canvas app, model-driven na app, Microsoft Dataverse, at mga portal.

Canvas Apps

Priyoridad ng mga canvas app ang interface: magsisimula ka sa isang blangkong canvas at bubuo ng visual na karanasan ayon sa gusto mo. Ayusin ang mga screen, kontrol, at lohika nang may kumpletong flexibility at kumonekta sa mahigit 200 data source. Maaari kang lumikha ng web, mobile, o tablet na apps mula sa simula, gamit ang data (halimbawa, isang SharePoint list o Excel spreadsheet), o paggamit ng mga template.

Bukod pa rito, kung ang iyong organisasyon ay may mga kakayahan na IA pinagana, Maaari kang umasa sa Copilot upang ilarawan gamit ang natural na wika. aling app ang gusto mo at awtomatikong bumuo ng mga paunang istruktura. Ito ay lubos na nagpapabilis sa boot ng mga proyekto.

Para sa mga gumagamit ng Microsoft Teams, may isa pang maginhawang paraan: lumikha ng mga app nang direkta mula sa Mga Koponan gamit ang Power Apps appSa ganitong paraan, pinapanatili mo ang pakikipagtulungan, mga pahintulot, at paggamit sa loob ng kapaligiran kung saan ka nagtatrabaho araw-araw.

Mga App na batay sa modelo

Ang mga app na hinimok ng modelo ay batay sa modelo ng data at mga proseso ng negosyo. Ang Dataverse ay gumaganap bilang isang pundasyonMula doon, iko-configure mo ang mga talahanayan, form, view, panuntunan sa negosyo, at daloy ng proseso. Awtomatikong bumubuo ang Power Apps ng mga pare-parehong interface na naa-access sa lahat ng device.

Ang isang napaka-kagiliw-giliw na bagong tampok ay ang "pasadyang pahina": nagbibigay-daan sa iyong magpasok ng mga page na may istilong canvas sa isang template-based na appPinagsasama nito ang pinakamahusay sa parehong mundo: pixel-perfect na kontrol sa ilang partikular na display at isang matatag na istraktura ng data ng modelo.

• Ganap na kontrol sa disenyo ng ilang mga pahina.
• Mga kontrol na handa nang gamitin at mga custom na bahagi.
• Lahat ng Power Apps connector sa iyong mga kamay.
• Paglikha ng mababang code nang hindi nawawala ang katatagan.

Simple lang ang pagsisimula: mula sa site ng Power Apps lumikha ka ng app na hinimok ng modelo, tumukoy ng mga entity (mga talahanayan), form, at view sa Dataverse, at Mag-publish ka ng isang navigable na solusyon sa ilang minuto para sa iyong organisasyon.

Microsoft Dataverse

Ang Dataverse ay ang platform ng data para sa Power Apps, idinisenyo upang mag-imbak at magmodelo ng impormasyon ng negosyo may seguridad, pare-pareho, at pamamahala. Ito ang pundasyon kung saan gumagana ang mga Dynamics 365 application gaya ng Sales, Customer Service, Field Service, Marketing, at Project Operations.

Makipagtulungan sa karaniwan at custom na mga talahanayan, magdagdag ng mga column kung kinakailangan, at maglapat ng mga panuntunan at ugnayan. Kung gumagamit ka na ng Dynamics 365, ang iyong data ay nasa Dataverse, na ginagawang mas madaling gamitin ang mga ito sa mga bagong app.

Mga Portal ng Power Apps

Binibigyang-daan ka ng mga portal na lumikha ng mga website na nakatuon sa labas para sa mga customer o kasosyo. Maaaring mag-authenticate ang mga external na user sa iba't ibang provider o kahit na mag-browse nang hindi nagpapakilala, ina-access ang data at mga form na ipinapakita sa isang kontroladong paraan.

Magsimula sa home page ng Power Apps

Ang home page ay ang iyong command center: Mula rito ay gumagawa ka ng mga app, namamahala ng mga mapagkukunan, nag-explore ng pag-aaral at i-access ang mga setting ng kapaligiran. Kung naka-enable ang AI ng iyong organisasyon, makikita mo ang mga available na feature ng Copilot.

1. Kaliwang navigation panel

Pinapangkat ng side panel ang mga key shortcut para gumana nang hindi nag-aaksaya ng oras. Makakakita ka ng mga seksyon tulad ng Home, Create, Learn, Plans, Apps, AI Hub, access sa Tables, Connections, Flows, isang Higit pang seksyon upang i-pin kung ano ang madalas mong gamitin, at ang Power Platform hub upang lumipat sa BI o Automate.

• pagtanggap sa bagong kasapi: Bumalik sa home page ng Power Apps.
• Lumikha: Naglulunsad ng mga canvas o template na app, pati na rin ang mga chatbot o AI na modelo.
• Matuto: learning center na may dokumentasyon, pagsasanay at komunidad.
• Eroplano: Gumawa at mag-edit ng mga plano sa negosyo (taga-disenyo ng plano).
• aplikasyon: Ilista ang iyong mga app o ang mga ibinahagi sa iyo; i-filter ayon sa kamakailang.
• sentro ng AI: Gumawa/gumamit ng mga modelo ng AI Builder para i-optimize ang mga proseso.
• Mabilis na pagpasok (Mga Talahanayan, Mga Koneksyon, Daloy): ang mga pinakaginagamit ay itinakda bilang default.
• pa: I-pin o i-unpin ang mga item upang i-customize ang bar.
• PowerPlatform: Shortcut sa Admin Center, Power BI, at Power Automate.

Pag-customize ng Dashboard: Maaari mo i-pin at i-unpin ang mga pahina, tuklasin ang lahat ng nilalaman, at muling isaayos ang mga shortcut (ilipat pataas/pababa) mula sa Higit pang menu. Awtomatikong itinatakda ng system ang mga pinaka ginagamit at kamakailan, ngunit ikaw ang may huling say.

2. Maghanap

Ang paghahanap ay ang iyong pangkalahatang shortcut: maghanap ng mga app, simulang i-edit ang mga ito o hanapin ang dokumentasyon ng tulong. Ang pag-type ng ilang character ay sapat na upang magpakita ng mga tugma na may run o edit na mga icon.

3. Impormasyon sa kapaligiran at pagsasaayos

Mula sa header maaari mong baguhin ang mga kapaligiran, tingnan ang mga notification, at i-access ang Mga Setting. Ang pagpili ng tamang kapaligiran ay maiiwasan ang pananakit ng ulo (development, testing, production), at lahat ng bagay ay pinamamahalaan mula sa Power Platform admin center.

Mga Notification: Ang pagpindot sa icon na kampanilya ay magpapakita ng mga alerto na naka-save hanggang sa i-dismiss mo ang mga ito o mag-expire ang mga ito. configuration (gear icon) magdadala sa iyo sa:

• Sentro ng Administrasyon: Binubuksan ang admin center ng Power Platform.
• (mga) plano: Suriin ang iyong mga aktibong lisensya at plano.
• Mga advanced na setting: Mga opsyon sa pangangasiwa ng Dataverse.
• Mga detalye ng session: ID ng Session, nangungupahan, kapaligiran, atbp.
• Mga Mapagkukunan ng Developer: access at mga teknikal na kagamitan.
• Pagse-set up ng Power Apps: wika, time zone, mga notification, mga direktoryo.
• Paksa: Piliin ang visual na tema ng iyong organisasyon.
• password: : baguhin ang mga kredensyal.
• Mga kagustuhan sa pakikipag-ugnayan: I-update ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan.

Tulong: Ang icon ng tandang pananong ay nagbibigay ng access sa dokumentasyon, Microsoft Learn, komunidad ng Power Apps, at opisyal na blog. Perpekto para sa paglutas ng mga pagdududa at pag-aaral tungkol sa mga bagong pag-unlad ng platform.

4. Gumawa ng plano

Ginagabayan ka ng Plano ng Designer sa pagtukoy ng mga tungkulin, talahanayan, at app na sumusuporta sa iyong mga proseso. Gamitin ito kapag gusto mong ayusin ang proyekto at ang saklaw nito. bago ka pumasok sa mga screen at lohika.

5. Tingnan at i-edit ang mga plano

Sa menu ng Mga Plano, maaari mong buksan, isaayos, at i-version ang iyong mga kahulugan. Ito ay isang maginhawang paraan upang panatilihing nakahanay ang mga proseso at application, lalo na sa mga organisasyong may maraming koponan na nagtutulungan.

6. Gumawa ng mga application

Mula sa Lumikha, pipiliin mo kung magsisimula sa simula, mula sa data, o gamit ang isang template. Ang Power Apps ay talagang mababa ang code, kaya ang curve ng pag-aaral ay banayad, kahit na para sa mga hindi teknikal na profile.

Mga pahintulot sa Dataverse kapag gumagawa ng mga app

Kung ang iyong app ay nangangailangan ng Dataverse, ang paunang gawi ay nakasalalay sa iyong mga pahintulot at mga available na kapaligiran. Ang mga kumbinasyong ito ay nagbubuod kung ano ang mangyayari at kung anong aksyon ang gagawin. sa bawat kaso:

Tinitiyak ng kontrol na ito na sinimulan ang proyekto sa tamang lugar na may mga tamang pahintulot. Maiiwasan mo ang mga insidente sa seguridad at deployment mamaya.

Pagpaplano ng proyekto at mga pagpipilian sa pagsisimula

Upang makapagsimula, mag-sign in sa Power Apps. Kung kailangan mong i-explore ang mga advanced na feature (gaya ng paggawa ng mga environment), maaari mong i-activate ang isang 30-araw na pagsubok o isang developer plan. Kung bago ka, magandang ideya na planuhin ang proyekto.: anong problema ang niresolba mo, sino ang sangkot, at anong data ang gagamitin mo.

Ang home page ay nagbibigay ng access upang lumikha at magbukas ng iyong sarili o nakabahaging mga app, at magsagawa ng mga karaniwang gawain (paglilisensya, mga custom na koneksyon, atbp.). Kung ang iyong organisasyon ay naka-enable ang AI, makikita mo ang Copilot na isinama sa daloy ng paglikha.

Limang mabilis na hakbang upang makapagsimula sa maliit na code

1. Tukuyin ang hamon: Pumili ng prosesong alam mong mabuti (mga taong kasangkot, epekto) upang matiyak ang pagtuon at mga resulta.
2. Tingnan ang app: Tukuyin ang layunin, mga screen, at ninanais na mga resulta; malaking tulong ang isang simpleng sketch.
3. I-detect ang mga stakeholder: Ang pag-align ng mga inaasahan mula sa simula ay nag-iwas sa mga sorpresa sa panahon ng pag-unlad.
4. Tukuyin ang iyong data: Alamin ang pinagmulan at istraktura ng iyong impormasyon; ito ang panggatong na nagpapagana sa iyong app.
5. Magtrabaho: Sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop, mabilis kang makakabuo ng mga screen at pangunahing lohika.

Paggawa ng Canvas App mula sa Scratch: Ang Interface sa Detalye

Mula sa seksyong Gumawa, maaari mong piliing magsimula sa simula, magsimula sa data, o gumamit ng template. Upang maunawaan ang interface, magsisimula kami sa "Blank Canvas Application" at piliin ang format (halimbawa, Tablet). Madali mo itong mababago sa ibang pagkakataon.

Sa sandaling nasa taga-disenyo, makikita mo ang apat na pangunahing lugar: tuktok na bar, tree view, canvas at panel ng mga katangianAng kapaligiran na ito ay halos kapareho sa iba pang mga Microsoft app, na ginagawang madali itong umangkop.

• Nangungunang bar: Mga tab tulad ng File, Home, Insert, o View para sa mga karaniwang pagkilos.
• View ng puno: hierarchy ng app (App, mga screen at mga kontrol sa loob ng bawat screen).
• Canvas: gitnang lugar kung saan mo inilalagay at inililipat ang mga kontrol at binubuo ang UI.
• Katangian: Kanang panel na may mga setting para sa napiling elemento (teksto, font, laki, estilo, atbp.).

Upang magdagdag ng mga elemento, piliin ang screen at gamitin ang Insert upang maglagay ng mga label, gallery, form, at higit pa. Sa ilang segundo magkakaroon ka ng functional na unang screen na maaari mong i-preview, subukan at ayusin.

Pagbutihin ang kahusayan at lumikha sa loob ng Mga Koponan

Ang Power Apps ay kumikinang sa pag-digitize ng mga nakagawiang proseso: mga form ng kahilingan, imbentaryo, mga insidente, mga pag-apruba, pagbisita, atbp. Salamat sa diskarteng low-code, ang pagpunta mula sa isang ideya patungo sa isang prototype ay ilang minuto lang.

Maaari ka ring gumawa ng mga app nang direkta mula sa Microsoft Teams gamit ang Power Apps connector, na ginagawang mas madaling i-configure ang mga pahintulot at gamitin ang mga ito sa mga channel. Sa ganitong paraan masisiguro mong nakatira ang app kung saan gumagana ang iyong team., pinapaliit ang alitan at mas mabilis na gamitin.

Gumawa ng app mula sa isang listahan ng SharePoint

Ang isa sa pinakamabilis na paraan ay ang magsimula sa umiiral na data, gaya ng listahan ng SharePoint Online. Sa ilang pag-click lang makakakuha ka ng functional na app. handang subukan.

1. Hakbang 1: Gumawa ng custom na listahan (halimbawa, "Mga Empleyado") na may mga column gaya ng Pamagat (Unang Pangalan), Apelyido, at Address. Ang mga field na ito ang magiging puso ng iyong app.
2. Hakbang 2: Buksan ang listahan, pumunta sa Isama → Power Apps → Gumawa ng app, pangalanan ito, at kumpirmahin. Ang app ay bubuo sa ilang segundo at magbubukas ang taga-disenyo sa browser.
3. Hakbang 3: Handa na ang app para sa pag-preview na may mga screen sa pagba-browse, pagdedetalye, at pag-edit. I-click ang I-preview sa kanang sulok sa itaas upang subukan ito sa disenyo ng mobile.
4. Hakbang 4: Magdagdag ng elemento na may button na "+", baguhin, i-save, at iyon na. Maaari kang mag-save sa Power Apps o bilang isang lokal na kopya, at tingnan/patakbuhin mula sa create.powerapps.com o mula sa Apps sa home page.
5. Hakbang 5: Ibahagi ang app sa mga indibidwal o team, at kung kinakailangan, magbigay ng co-ownership para ma-edit ito ng iba. Binibigyang-daan ka ng panel ng pagbabahagi na i-fine-tune ang mga pahintulot at itatag kung sino ang maaaring magsagawa o magbago.

Mga naka-highlight na bentahe ng Power Apps

• Dali ng paglikhaI-drag-and-drop interface, Excel-like expression logic, at mga template para sa bilis. Tamang-tama para sa pagbuo ng web at mga mobile app nang walang coding mula sa simula.
• Malawak na koneksyon: Kumonekta sa SharePoint, OneDrive, Dynamics 365, Salesforce, SQL, Excel, Power BI, at higit pa. Pinapasimple ng mga konektor ang pagsasama walang gawang kamay.
• Handa sa Mobile: Gumawa ng mobile na bersyon ng app na may parehong data source at connector. Ang tumutugon na disenyo ay nakakatipid ng oras upang duplicate ang mga pag-unlad.
• Competitive na gastos: May mga per-app at per-user plan, pati na rin ang mga inklusyon sa Office 365 at Dynamics 365. Suriin ang kasalukuyang mga presyo sa opisyal na website at piliin ang plano na nababagay sa iyong paggamit.
• Pagsasama sa Power Automate: I-automate ang mga proseso at pag-apruba na konektado sa iyong app. Ang unyon ng Power Apps + Power Automate sumasaklaw sa lahat mula sa mga simpleng gawain hanggang sa mga kumplikadong daloy.
• Kahusayan at pagiging produktibo: Mula sa UI mabilis kang makakagawa, makakasubok, at makakapag-publish. Ang Office 365 ecosystem at Power Platform binabawasan ang alitan kapag naglilipat ng data sa pagitan ng mga serbisyo.

Mga Lisensya: ang mahahalagang bagay na kailangan mong malaman

Ang Licensing Power Platform ay maaaring maging kumplikado; pinakamahusay na suriin ang opisyal na dokumentasyon o kumonsulta sa isang sertipikadong kasosyo. Para magamit ang Power Apps/Automate/Virtual Agents kailangan mo ng mga wastong lisensya, kabilang ang read/write operations sa pamamagitan ng API.

Kung nagbabahagi ka ng canvas app sa mga external na user (mga bisita), dapat ay mayroon silang lisensya upang patakbuhin ito. Kasama sa mga karaniwang opsyon sa pag-access:

• Microsoft standalone na mga plano para sa Power Apps.
• Power Apps per-app na plano.
• Plano ng Power Apps bawat user.
• Mga lisensya ng Dynamics 365 na may mga karapatan sa Power Apps.
• Ang ilang partikular na lisensya ng Office 365 na may mga kakayahan sa Power Apps.

Bago i-deploy sa produksyon, patunayan na ang mga tamang user ay may mga kinakailangang lisensya. Pipigilan nito ang mga pagbara sa pag-access at mga sorpresa. sa mga kritikal na proseso.

Magandang kasanayan para sa pagpaplano at pagtatayo

• Magsimula sa maliitAng isang makitid na kaso ng paggamit ay nagbibigay-daan sa iyong matuto, sumukat, at umunlad nang mabilis. Palawakin ang mga screen at panuntunan habang nakakakuha ka ng totoong feedback.
• Alagaan ang modelo ng data Sa Dataverse (o anumang source na ginagamit mo): mag-normalize nang sapat, tukuyin ang malinaw na mga relasyon, at isaalang-alang ang seguridad ng row at column.
• I-standardize ang UI/UX: Magtatag ng mga alituntunin para sa mga kulay, font, at mga pattern ng nabigasyon. Binabawasan ng visual consistency ang curve ng pag-aaral ng end-user.
• Pamahalaan at ALM: Tukuyin ang mga kapaligiran (development/testing/production), mga tungkulin, pinapayagang connector, at mga daloy ng pag-publish. Ang isang minimum na pamahalaan ay umiiwas sa mga panganib seguridad at pagsunod.
• Dokumento at form: Magbahagi ng mga maiikling gabay sa mga user, gumawa ng mga mabilisang video o checklist. Gumaganda ang pag-ampon kapag alam ng mga tao kung ano ang nasa loob nito para sa kanila. at kung paano gamitin ito.

Binibigyan ka ng Power Apps ng flexibility na bumuo mula sa interface hanggang sa business logic, na may mga connector sa mga serbisyong ginagamit mo na at ang Dataverse bilang isang opsyonal na database. Gamit ang magaan na pagpaplano, ang tamang pagpili ng uri ng app (canvas, template, o portal), at isang umuulit na diskarteIto ay ganap na magagawa upang pumunta mula buwan hanggang araw kapag naghahatid ng mga solusyon sa negosyo; at kung kailangan mong pabilisin pa, gamitin ang Copilot, mga template, at direktang paggawa mula sa Mga Koponan upang isama ito sa pang-araw-araw na operasyon ng iyong organisasyon.

Kaugnay na artikulo:

Tutorial para sa Paggawa at Pagtatanghal ng PowerPoint sa Mga Pagpupulong ng Mga Koponan

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.