Paano Patakbuhin ang Microsoft Office Gamit ang Mga Utos

Naisip mo na ba? Paano mabilis na buksan o pamahalaan ang Microsoft Office gamit ang mga command? Sa ngayon, ang pag-alam kung paano gamitin ang command line ay hindi lamang makakatipid sa iyo ng oras, ngunit magbubukas din ng pinto sa isang antas ng pagpapasadya at kontrol na hindi alam ng karamihan sa mga user. Ikaw man ay isang advanced na user, isang IT administrator, o simpleng naghahanap upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo at lutasin ang mga karaniwang problema, ang gabay na ito ay magpapakita sa iyo ng lahat ng mga paraan upang patakbuhin ang Office gamit ang mga command, mula sa pinaka-basic hanggang sa pinaka-espesyal na mga utility.

Sa artikulong ito matutuklasan mo mula sa pinakasimpleng mga shortcut na bubuksan Salita, Excel, PowerPoint, o Outlook, sa mga advanced na command para i-deploy, ayusin, i-customize, o mapanatili ang mga pag-install ng Office. Isinasama namin ang ilang mga mapagkukunan at nag-aalok sa iyo hindi lamang ng mga pinakakapaki-pakinabang na utos, ngunit mga tip at konteksto sa totoong buhay upang matagumpay mong magamit ang bawat isa sa kanila, at maiwasan ang mga error na madalas na lumitaw dahil sa kakulangan ng malinaw na impormasyon sa Internet.

Bakit patakbuhin ang Microsoft Office gamit ang mga command?

Maaaring baguhin ng pag-master ng mga shortcut sa command line ang paraan ng pagtatrabaho mo sa Office.Maaari kang maglunsad ng mga application sa ilang segundo, i-automate ang mga gawain, lutasin ang mga salungatan sa pag-activate, o kahit na i-customize ang mga pag-install para sa daan-daang user sa isang enterprise. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang sa mga kapaligiran kung saan ang kahusayan at sentralisadong pamamahala ay susi, ngunit ito ay parehong praktikal para sa mga indibidwal na naghahanap upang i-maximize ang kanilang pagiging produktibo. Windows.

Bukod dito, Ang paggamit ng mga command ay nagbibigay-daan sa iyo upang ma-access ang mga advanced na opsyon na hindi palaging naroroon sa graphical na interface, gaya ng detalyadong pagpili ng bahagi, pagpapanumbalik ng configuration, o pag-debug ng mga kumplikadong problema. Ito ay isang mas direkta, tumpak, at, higit sa lahat, makapangyarihang paraan ng pagtatrabaho.

Mabilis na mga shortcut upang buksan ang mga programa ng Office mula sa Run

Para sa mga naghahanap Ilunsad ang Word, Excel, PowerPoint, Outlook, at iba pang mga application ng Office sa ilang segundo, ang pinakadirektang paraan ay ang 'Run' dialog box. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpindot sa mga key Windows + R sa parehong oras, na magbubukas ng isang maliit na window kung saan maaari mong i-type ang kaukulang command para sa bawat programa.

Ang pinakakaraniwang mga utos para buksan ang bawat programa ng Opisina ay:

• manalo salita: simulan Microsoft Word.
• manguna: lance Microsoft Excel.
• PowerPoint: Buksan ang Microsoft PowerPoint.
• tanawan: nagpapatupad Microsoft Outlook.
• onenote: Inilunsad ang Microsoft OneNote.
• mspub: Buksan ang Microsoft Publisher.
• daan: simulan Microsoft Access.

I-type lamang ang isa sa mga pangalang ito at pindutin ang Enter. Sa ganitong paraan, nang walang anumang mga menu o desktop shortcut, magbubukas kaagad ang iyong app. Gumagana ang pamamaraang ito sa halos lahat ng modernong bersyon ng Windows, hangga't naka-install nang tama ang program..

Pag-explore ng mga command-line switch sa Office

Binibigyang-daan ka ng Microsoft Office na gumamit ng ilang mga modifier o switch sa command line upang ilunsad ang iyong mga application na may mga custom na gawi. Ito ay partikular na makapangyarihan sa Outlook, ngunit mayroon din sa iba pang mga programa. Ang mga switch ay idinaragdag pagkatapos lamang ng pangunahing utos, na pinaghihiwalay ng isang puwang o slash (/).

Halimbawa, maaari mong patakbuhin ang:

outlook.exe / ligtas

Binubuksan ng command na ito ang Outlook ligtas na mode, hindi pagpapagana ng mga add-in at pagpapasadya. Suriin natin ang mga pinakakapaki-pakinabang na modifier at ang kanilang mga praktikal na application, na pangunahing nakatuon sa Outlook, ngunit sinusuri din ang pangkalahatang paggamit para sa iba pang mga application.

Mga karaniwang modifier at ang kanilang mga function

• / ligtas – Simulan ang programa sa safe mode, nang walang mga add-on o pagpapasadya. Tamang-tama para sa mga diagnostic at paglutas ng salungatan sa Outlook.
• /profile «ProfileName» – Simulan ang programa gamit ang isang partikular na profile. Mahalaga kapag gumagamit ng maraming profile ng user sa parehong system.
• /resetnavpane – Ibinabalik ang pane ng folder sa default nitong estado sa Outlook. Lubhang kapaki-pakinabang kung mukhang sira o nawawalang mga item.
• /malinis na mga paalala – Tanggalin at muling buuin ang mga alerto at paalala, mahalaga kung nagkakaproblema ka sa mga alarma sa kalendaryo na hindi mawawala.
• /cleanrules – Tinatanggal ang lahat ng naka-configure na panuntunan (kliyente at server). Mahalagang maging maingat kapag ginagamit ito: Kung namamahala ka ng maramihang mga account, tatanggalin nito ang lahat ng mga panuntunan mula sa lahat ng mga ito.
• / piliin ang pangalan ng folder – Binibigyang-daan kang direktang buksan ang Outlook sa isang partikular na folder (hal., kalendaryo, mga contact, atbp.), na nagpapabilis ng pag-access sa kung ano ang mahalaga.
• /nopreview – Binubuksan ang naka-disable na reading pane, na kung minsan ay nakakatulong sa pagresolba ng mga error sa display.

Bilang karagdagan sa mga ito, may mga modifier para sa pag-import at pag-export ng mga setting, pag-clear ng mga cache, pagbubukas ng mga partikular na file, paglulunsad ng mga advanced na dialog, at marami pa. Napakalaki ng flexibility na inaalok ng mga command na ito, lalo na kung pagsasamahin mo ang mga ito sa mga script o shortcut..

Mga advanced na halimbawa sa mga modifier ng Office

Tapos makikita mo Ilan sa mga pinaka-advanced na modifier para sa Outlook at iba pang mga application ng Office, na nagdedetalye ng partikular na paggamit nito:

• /a – Gumawa ng bagong item na may partikular na attachment. Napaka-kapaki-pakinabang kung gusto mong maghanda ng email batay sa isang partikular na file.
• /altvba filenameotm – Nagbubukas ng alternatibong VBA macro project para sa Outlook, perpekto para sa mga developer.
• /c klase ng mensahe – Bumubuo ng bagong item mula sa isang partikular na klase ng MAPI; halimbawa, mga tala, contact, gawain, atbp.
  • /c ipm.activity - Gumawa ng isang journal entry.
  • /c ipm.appointment – Magsimula ng bagong appointment.
  • /c ipm.task - Bagong gawain.
• /cleanclientrules – Tanggalin ang lahat ng panuntunan ng kliyente.
• /cleanserverrules – Katulad ngunit para lamang sa mga panuntunang gumagana sa panig ng Exchange server.
• /cleanautocompletecache – I-clear ang address na auto-complete cache sa Outlook (sa mga sinusuportahang bersyon).
• /tagahanap – Binubuksan ang dialog ng advanced na paghahanap sa Outlook.
• /importNK2 – Mag-import ng mga autocomplete na alias mula sa .nk2 file.
• /m pangalan email – Direktang magdagdag ng email address sa isang bagong email, kapaki-pakinabang para sa mga script o automation.
• /recycle – Nagiging sanhi ng Outlook na muling gamitin ang isang umiiral na window kung mayroon (nagse-save ng mga mapagkukunan at pinapaliit ang kalat ng window).
• /resetfolders – Ibinabalik ang mga karaniwang folder, kapaki-pakinabang kung ang isang pangunahing folder ay nawawala pagkatapos ng paglilipat o malubhang mga error.
• /resetfoldernames – Nire-reset ang mga pangalan ng folder sa wika ng aktibong interface.
• /resetformregions – Nililinis ang cache ng mga custom na lugar ng form.
• /resetsearchcriteria – Nire-reset ang naka-save na pamantayan sa paghahanap.
• /sniff – Nagiging sanhi ng Outlook na maghanap at magdagdag ng mga nakabinbing imbitasyon sa pagpupulong.

Ang listahan ay mas mahaba, ngunit sa mga utos na ito maaari mong malutas ang pinakakaraniwang mga problema, i-customize ang boot of Office at, higit sa lahat, nauunawaan kung paano gumagana ang iba't ibang panloob na module nito. Ang opisyal na dokumentasyon ng Microsoft ay nagbibigay ng kumpletong listahan ng mga modifier para sa bawat bersyon., na may mga tukoy na paglalarawan at babala, na nagkakahalaga ng pagkonsulta kung kailangan mo ng mga espesyal na function.

Mga praktikal na kagamitan: mga tunay na halimbawa sa mga utos ng Office

Tingnan natin ngayon Mga praktikal na kaso kung saan ang pagpapatakbo ng Microsoft Office gamit ang mga utos ay may pagkakaiba:

1. Ayusin ang Opisina kapag hindi ito nagsimula nang maayos: Kung nag-crash kaagad ang Outlook sa pagbubukas, subukan ang 'outlook.exe /safe' upang maiwasan ang mga add-in na error. Kung gumagana ito, maaari mong ipagpatuloy ang hindi pagpapagana ng mga add-in hanggang sa makita mo ang problema.
2. Alisin ang mga sirang configuration: Kung nawawala o nasira ang pane ng folder, ang paggamit ng 'outlook.exe /resetnavpane' ay karaniwang ire-restore ito nang hindi muling ini-install.
3. I-automate ang mass mailings: Para sa mga kumpanyang nagpapadala ng madalas na mga komunikasyon, binibigyang-daan ka ng mga modifier tulad ng '/m' o '/a' na maghanda ng mga email mula sa mga script o shortcut, kahit na awtomatikong nagsasama ng mga attachment.
4. Direktang magbukas ng mga partikular na folder: Direktang binubuksan ng 'outlook.exe /select outlook:calendar' ang kalendaryo, na nakakatipid sa iyo ng mga pag-click at oras araw-araw.

Kaugnay na artikulo:

Paano baguhin ang wika ng Office sa anumang bersyon: Kumpletuhin ang step-by-step na gabay

Ang Office Deployment Tool (ODT): Ang Hiyas para sa mga Administrator at Mass Deployment

Para sa mga negosyo, paaralan, at sinumang namamahala ng maraming koponan, ang Office Deployment Tool (ODT) Ito ay isang dapat-may. Ito ay isang opisyal na Microsoft command-line utility para sa pag-download, pag-install, pag-update, at pag-customize ng Office, na higit pa sa pinapayagan ng mga regular na installer.

Ano nga ba ang pinapayagan ng ODT?:

• Pumili ng mga partikular na bersyon ng Opisina at mga wikang ii-install.
• Piliin kung aling mga Office program ang ii-install o ibubukod (halimbawa: laktawan ang Publisher o OneDrive).
• I-automate ang configuration ng mga lisensya, update, at custom na kagustuhan.
• Tahimik na i-uninstall ang mga partikular na produkto o wika ng Office.
• Lumikha ng mga pakete ng App-V para sa mga virtualized na deployment.

Paano gamitin ang ODT hakbang-hakbang:

1. I-download ang ODT mula sa Sentro ng Download mula sa Microsoft. Makakakuha ka ng executable at sample na configuration.xml file.
2. I-edit ang configuration file sa isang text editor, pagpili ng mga produkto, wika, pagpapagana o hindi pagpapagana ng mga application, pagtukoy sa mga path ng pag-download, pagtanggap sa EULA, atbp. Nag-aalok ang Microsoft ng web tool na tinatawag Tool sa pagpapasadya ng opisina kung saan maaari mong graphically i-configure ang iyong pag-install.
3. Mula sa console, patakbuhin ang naaangkop na mga utos depende sa gusto mong makamit:
   • Mag-download ng mga Office file sa iyong server: setup.exe /download downloadconfig.xml
   • I-install ang Office mula sa isang partikular na configuration: setup.exe /configure installconfig.xml
   • Ilapat lamang ang mga kagustuhan sa app: setup.exe /customize preferencesconfig.xml
   • Lumikha ng mga pakete ng App-V: setup.exe /packager packageconfig.xml

Ang bawat utos ay umaasa sa isang configuration file, kung saan eksaktong tinutukoy mo kung paano, saan, at kung ano ang i-install. Nakakatipid ito ng bandwidth, nagpapabilis ng mga deployment at, higit sa lahat, iniiwasan ang mga error ng tao sa pamamagitan ng pagpapanatiling sentralisado ang mga parameter..

Ilang karaniwang mga halimbawa ng pagsasaayos para sa ODT

Halimbawa 1: I-install ang Office nang walang Publisher at hindi nagpapakita ng mga window sa user

Halimbawa 2: Ilapat ang mga kagustuhan sa macro ng VBA sa Excel sa lahat ng user ng device

Halimbawa 3: I-update ang Office sa pamamagitan ng pagturo sa mga computer sa isang folder ng mga update sa network

Binibigyang-daan ka rin ng ODT na ibukod ang mga indibidwal na application tulad ng OneDrive kung hindi mo kailangan ang mga ito sa iyong kapaligiran, pamahalaan ang pamamahagi ng maraming wika, at alisin ang mga produkto kapag nagbabago ang mga pangangailangan.

Mga solusyon sa mga problema sa pag-activate ng Opisina sa mga utos ng CMD

Isa sa mga pinakakaraniwang sitwasyon kung saan ang command line ay isang lifesaver ay kapag nagresolba Mga isyu sa pag-activate ng opisina at paglilisensyaSa paglipas ng mga taon, lalo na sa mga kapaligiran na may maraming pag-install, maaari kang makatagpo ng mga mensahe ng error na nauugnay sa mga bersyon ng lisensya (hal., Office 365 vs. Office Pro Plus), mga lumang key, o mga labi ng mga nakaraang pag-install.

Mga inirerekomendang hakbang sa paglilinis ng mga lisensya at pag-activate ng pagkumpuni:

1. Alisin ang duplicate na Opisina mula sa control panel, kung maraming bersyon ang lalabas na naka-install nang sabay-sabay.
2. Buksan ang command prompt (CMD) bilang tagapangasiwa (right click, run as administrator).
3. Mag-navigate sa naaangkop na folder ng pag-install batay sa iyong bersyon ng Windows at Office:
   • Para sa Office 2016 32-bit sa Windows 64: cd C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\
   • Para sa Office 2016 64-bit: cd C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\
4. Tingnan ang mga naka-install na key na may:

   cscript ospp.vbs /dstatus

   Dito makikita mo ang mga susi at aktibong produkto.

5. Tanggalin ang bawat may problemang key na may:

   cscript ospp.vbs /unpkey:XXXX

   Palitan ang 'XXXX' ng huling 5 character na lumilitaw sa listahan sa itaas..

6. I-reset ang Serbisyo sa Paglilisensya ng Opisina na may:

   cscript ospp.vbs /rearm

7. Isara ang CMD at i-restart ang Office; ito ay dapat na ngayon ay hilingin sa iyo na i-activate mula sa simula.

Karaniwang nireresolba ng prosesong ito ang karamihan sa mga paulit-ulit na error sa pag-activate, lalo na kung sinusubukan ng Office 365 na i-activate gamit ang mga natitirang file mula sa mas lumang pag-install o isang salungatan sa lisensya.

Mga karagdagang tip sa pag-optimize at mga espesyal na kaso ng paggamit

Bukod sa nabanggit, Binibigyang-daan ka ng command line na pagsamahin ang mga switch, gumawa ng mga custom na shortcut, at mga script na ganap na nag-o-automate ng pakikipag-ugnayan sa Office.Maaari kang, halimbawa, mag-iskedyul ng mga gawain upang magbukas ng mga partikular na dokumento sa mga partikular na oras, mag-recover ng mga setting pagkatapos ng pag-crash, o kahit na maglunsad ng maraming application sa safe mode para sa mga malalim na diagnostic.

Sa mga kapaligiran ng negosyo, posible Isama ang ODT at Office command sa mga logon script, mga patakaran ng grupo, o mga remote na solusyon sa pamamahalaPina-streamline nito ang pangangasiwa sa malalaking organisasyon at tinitiyak na natutugunan ng lahat ng koponan ang parehong mga kinakailangan, nang hindi umaasa sa manu-manong interbensyon.

Mga limitasyon at babala na dapat tandaan

Bagaman Ang mga command at switch ng opisina ay hindi kapani-paniwalang makapangyarihan, mahalagang gamitin ang mga ito nang may pag-iingat. Ang ilang mga modifier ay nag-aalis ng mga panuntunan, kagustuhan, at mga setting nang hindi maibabalik. Bago patakbuhin ang mga opsyon tulad ng '/cleanrules', '/i-resetmga folder', o '/cleanclientrules', siguraduhing mayroon kang mga backup o alam kung ano mismo ang maaapektuhan ng mga ito.

Tungkol sa ODT, magandang ideya na subukan muna ang mga configuration sa mga kapaligiran ng pagsubok bago i-deploy ang mga ito sa produksyon, dahil ang maling pagkaka-configure na XML ay maaaring mag-install ng mas kaunting mga application kaysa sa nilalayon, aksidenteng mag-alis ng mga produkto, o mag-iwan ng mga device na luma na.

Kaugnay na artikulo:

Microsoft Office: mga bersyon, pagkakaiba, lisensya, at paghahambing

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.