- Ang pag-master ng mga opsyon para sa pagsasama-sama, pagsentro, at paghahati ng mga cell sa Excel ay makabuluhang nagpapabuti sa presentasyon ng mga talahanayan at mga header.
- Binibigyang-daan ka ng Text to Columns wizard na hatiin ang kumplikadong data, gaya ng mga pangalan o address, sa ilang mga mapapamahalaang column.
- Ang & simbolo sa mga formula ay nagsasama-sama ng teksto nang hindi nawawala ang impormasyon, na lumilikha ng mga dynamic na string mula sa maraming mga cell.
- Ang paggamit ng pinagsamang mga cell at text wrapping ay maingat na maiiwasan ang mga problema kapag nag-uuri, nag-filter, at nagsusuri ng malalaking volume ng data.
Kapag nagsimula kang magtrabaho kasama ang mas malalaking talahanayan, Maunawaan kung paano pagsamahin at paghiwalayin ang mga cell sa Excel Ginagawa nitong lahat ang pagkakaiba sa pagitan ng isang magulong spreadsheet at isang malinis, madaling basahin. Nag-aalok ang Excel ng ilang paraan upang pagsamahin ang mga cell, gitnang mga pamagat, balutin ang teksto, o pagsamahin ang mga nilalaman ng maraming mga cell gamit ang mga formula.
Sa buong gabay na ito makikita mo Lahat ng mga praktikal na paraan upang pagsamahin at i-unmerge ang mga cell sa ExcelAt Trick Upang hatiin ang text sa maraming column o gamitin ang ampersand (&) upang bumuo ng mga address, buong pangalan, o iba pang mas kumplikadong data nang hindi nawawala ang impormasyon. Ang lahat ay ipinaliwanag nang sunud-sunod at sa tuwirang pananalita, na para bang pinapanood mo ito kasama ang isang tao sa tabi mo.
Mga pangunahing konsepto: kung ano ang ibig sabihin ng pagsamahin at paghiwalayin ang mga cell sa Excel
Sa Excel, kapag pinag-uusapan natin ang tungkol sa "pagsasama-sama ng mga cell" ang ibig nating sabihin pagsamahin ang ilang katabing mga cell sa isang solong mas malaking cellAng bagong cell na ito ay gumaganap bilang isang bloke kung saan ang nilalaman lamang ng isa sa mga orihinal na cell ang pinananatili (karaniwan ay nasa itaas na kaliwa o ang pinakakaliwa).
Ang pangunahing tool para dito ay ang pindutan. "Pagsamahin at Igitna" mula sa tab na HomeAng pagpipiliang ito, bilang karagdagan sa pagsasama-sama ng mga cell, ay nakahanay sa teksto sa gitna ng nagresultang cell. Ang parehong drop-down na arrow sa button ay nagbibigay ng access sa iba pang mga opsyon, tulad ng pagsasama nang pahalang lamang o pagsasama nang hindi nakasentro.
Ang paghihiwalay ng mga cell ay nagsasangkot lamang ng kabaligtaran: i-undo ang merge at ibalik ang indibidwal na cell gridAng nilalaman ay nananatili lamang sa isa sa mga cell, kadalasan ang pinakakaliwa, habang ang iba ay walang laman kapag ang pagsasama ay na-undo.
Mahalagang tandaan na kapag pinagsama-sama, Ang mga nilalaman ng lahat ng mga cell maliban sa isa ay nawalaSamakatuwid, ipinapayong magplano nang mabuti kung ano ang iyong pagsasamahin at, kung kailangan mong panatilihin ang nilalaman ng lahat ng mga cell, gumamit ng mga formula o iba pang mga tool tulad ng naka-link na mga cell, gaya ng tinalakay sa ibaba.
Karamihan sa mga pagpipilian sa kumbinasyon at paghihiwalay ay matatagpuan sa Home tab ng ribbon, sa loob ng Alignment groupMula doon maaari mong pagsamahin at igitna, pagsamahin nang pahalang, pagsamahin nang hindi nakasentro, o paghiwalayin ang mga cell na na-merge na.
Paano pagsamahin ang mga cell sa Excel nang sunud-sunod
Upang lumikha ng mga pamagat na sumasaklaw sa maraming hanay o upang biswal na pagpangkatin ang mga bloke ng impormasyon, ang karaniwang diskarte ay pagsamahin ang mga cell nang direkta mula sa pindutan ng Pagsamahin at GitnaAng pamamaraan ay simple at batay sa unang pagpili ng hanay at pagkatapos ay pagpili ng naaangkop na opsyon mula sa kumbinasyon na menu.
Ang unang hakbang ay palaging piliin ang mga cell na gusto mong i-convert sa isang solong cellMaaari silang maging ilang column sa parehong row, ilang row sa isang column, o kahit isang rectangular block ng ilang row at column, hangga't magkadikit ang mga ito.
Kapag nagawa mo na ang iyong pagpili, pumunta sa tab Simulan at hanapin ang button na Pagsamahin at GitnaKung direkta kang mag-click sa pindutan, pagsasamahin ng Excel ang mga napiling cell at isentro ang teksto mula sa cell na pinanatili sa bagong pinagsamang cell.
Kung sa halip na pindutin ang pindutan na iyong i-click sa ang arrow na lalabas sa kanan ng Combine and CenterAng isang maliit na menu ay lilitaw kasama ang lahat ng mga posibilidad: pagsamahin at paggitna, pagsamahin nang pahalang, pagsamahin ang mga cell, o paghiwalayin ang mga cell kung ang pagpili ay pinagsama na.
Minsan makikita mo na ang opsyon na Ang pagpipiliang "pagsamahin" ay lilitaw na hindi pinagana o kulay abo.Karaniwan itong nangyayari kapag nagta-type ka sa loob ng isang cell (sa edit mode) o kapag ang napiling hanay ay bahagi ng isang tinukoy na talahanayan ng Excel. Kung ganoon, lumabas sa mode ng pag-edit sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter o Esc, o i-convert ang talahanayan sa isang normal na hanay bago subukang pagsamahin.
Variant 1: Gamitin ang “Merge and Center” para gumawa ng mga pamagat
Ang pinakakaraniwang paraan upang pagsamahin ang mga cell ay ang opsyon "Pagsamahin at igitna" upang lumikha ng mga header na sumasaklaw sa maraming columnIto ay malawakang ginagamit upang ilagay ang pangalan ng kumpanya, ang pamagat ng isang ulat, o isang pangkalahatang heading sa itaas ng isang malaking talahanayan.
Isipin na mayroon kang isang sheet na may buwanang data ng pagsingil ng isang kumpanya at iba't ibang subsidiary nitoAng talahanayan ay sumasaklaw sa ilang column, at gusto mong lumabas ang pangalan ng kumpanya sa itaas na hilera, na sumasakop sa buong lapad ng talahanayan, upang gawing mas madaling basahin.
Piliin ang lahat ng mga cell sa row na direktang nasa itaas ng data, Piliin ang lahat ng column na gusto mong takpan ng pamagat. Pagkatapos ay pumunta sa Home > Merge & Center. Pagkatapos mag-click, lahat ng mga cell na iyon ay pagsasama-samahin sa isang solong malaking cell na sumasaklaw sa lapad ng talahanayan.
Ang text na mayroon ka sa itaas na kaliwang cell ay ang isa na pananatilihin, at sa parehong oras Awtomatiko itong maisentro sa bagong pinagsamang cell.Kung babaguhin mo sa ibang pagkakataon ang mga lapad ng column, makikita pa rin ang pamagat na nakasentro sa loob ng pinagsamang hanay.
Pagkatapos pagsamahin, maaari mong ayusin ang format ng pamagat ayon sa gusto mo: Palakihin ang laki ng font, ilapat ang bold, baguhin ang kulay, o ilapat ang mga hanggananAng lahat ng ito ay ilalapat sa pinagsamang cell, na gumaganap bilang isang normal na cell mula sa isang punto ng pag-format ng view.
Variant 2: Pagsamahin ang mga cell nang pahalang ayon sa mga row
Ang isa pang opsyon na magagamit sa drop-down na menu ng tool ay "Pagsamahin nang pahalang"Ang alternatibong ito ay nagpapangkat-pangkat lamang ng mga cell mula kaliwa hanggang kanan, na iginagalang ang mga row, at kapaki-pakinabang kapag gusto mong pagsamahin ang mga cell ayon sa mga row nang hindi naaapektuhan ang buong column.
Kapag pinili mong pagsamahin nang pahalang, Excel Independiyenteng pinagsasama ang mga napiling cell sa bawat rowSa madaling salita, kung pipili ka ng hanay ng ilang row at ilang column, lilikha ito ng pinagsamang cell para sa bawat row, ngunit hindi pagsasamahin ang mga row.
Ang data na pinapanatili sa bawat hilera ay ang nilalaman ng pinakakaliwang cell sa loob ng seleksyon ng row na iyonAng natitirang mga cell sa parehong hilera ay nawawala ang kanilang mga nilalaman sa panahon ng proseso ng pagsasama.
Ang pagpipiliang ito ay madaling gamitin kapag kailangan mo pangkatin ang mga column sa loob ng parehong row nang hindi naaapektuhan ang natitirang bahagi ng istrakturaHalimbawa, upang lumikha subtitle sa pamamagitan ng mga hilera o upang i-compact ang ilang column ng text sa isa para sa bawat record.
Tandaan na ang pagsasama nang pahalang ay hindi awtomatikong nakasentro sa teksto, kaya Maaaring kailanganin mong ayusin nang manu-mano ang pagkakahanay. kung gusto mo itong magmukhang mas kapansin-pansin o nakahanay sa iba pang impormasyon.
Variant 3: "Pagsamahin ang mga cell" nang hindi nakasentro ang nilalaman
Sa loob ng drop-down na menu makikita mo rin ang opsyon "Pagsamahin ang mga cell"Gumagana ang function na ito tulad ng "Pagsamahin at Igitna" sa mga tuntunin ng pagsali sa mga cell, ngunit iginagalang nito ang orihinal na pagkakahanay ng teksto nang hindi ito awtomatikong nakasentro.
Para gamitin ito, piliin muna ang hanay na gusto mong salihan at pagkatapos Piliin ang Merge Cells mula sa Merge & Center button na menuGagawa ang Excel ng isang cell mula sa lahat ng napiling mga cell, na pinapanatili ang nilalaman ng kaliwang itaas na cell o ang pinakakaliwang cell, ayon sa sitwasyon.
Ang pangunahing pagkakaiba ay, sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng teksto sa ganitong paraan, Ito ay nananatiling nakahanay bilang naka-configure. sa source cell: kung ito ay left-aligned, ito ay mananatiling left-aligned; kung ito ay nakahanay sa kanan, nananatili itong nakahanay sa kanan.
Ang ganitong paraan ng pagsasama-sama ay lubhang kapaki-pakinabang kapag Hindi mo gustong igitna ang mga header o ang pinagsamang dataHalimbawa, sa mga listahan kung saan ang lahat ng teksto ay dapat na nakahanay sa kaliwa upang gawing mas madaling basahin.
Sa alinman sa mga pagkakaiba-iba ng kumbinasyon, tandaan iyon Ang nilalaman lamang ng isa sa mga orihinal na cell ang nai-save.Kung mayroong iba't ibang impormasyon sa ilang mga cell ng hanay, mawawala ito sa iyo, kaya pinakamahusay na siguraduhin bago pagsamahin o paggamit ng mga concatenation formula kapag kailangan mong sumali sa text.
Paano paghiwalayin ang pinagsamang mga cell sa Excel
Kung sumobra ka na sa mga kumbinasyon o hindi na gumagana ang disenyo, malamang na gusto mo hiwalay na mga cell upang bumalik sa orihinal na gridBinibigyang-daan ka ng Excel na madaling baligtarin ang pagsasama mula sa parehong pindutan ng Pagsamahin at Gitna at gayundin sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut pagkatapos ng pagsasama.
Ang pinakamabilis na paraan upang kanselahin ang huling kumbinasyon ay Pindutin ang Ctrl + Z kaagad pagkatapos pagsamahin ang mga cellIna-undo ng kumbinasyong key na ito ang huling pagkilos na isinagawa, na ibinabalik ang hanay sa dati nitong katayuan, sa nilalaman at format.
Kung nagpatuloy ka na sa paggawa sa sheet at ilang aksyon na ang lumipas mula noong pinagsama mo, magagawa mo paghiwalayin ang mga cell mula sa tab na HomeUna, piliin ang pinagsamang cell o mga cell na gusto mong i-undo.
Kapag napili ang pinagsamang cell, pumunta sa Home, hanapin ang button Pagsamahin at igitna, pagkatapos ay i-click ito o ang drop-down na arrowKung pinili mo ang isang pinagsamang cell, ang opsyon na makikita mong magagamit ay "Paghiwalayin ang mga cell"; kapag na-click mo ito, tatanggalin ng Excel ang mga cell.
Pagkatapos ng paghihiwalay, ang mga nilalaman ng pinagsamang cell Ito ay nananatili sa kaliwang cell (o sa unang cell ng orihinal na hanay), habang ang natitirang mga cell ay naiwang walang laman muli, handa na para sa iyo na isulat ang anumang kailangan mo o kopyahin ang data sa kanila.
Binanggit ng ilang paglalarawan ng interface na nakalista ang opsyong ito bilang "Paghiwalayin ang mga cell" sa loob ng Merge & Center menuAng pag-uugali ay pareho: ibinabalik ang mga cell sa kanilang indibidwal na estado nang hindi sinusubukang buuin muli ang nilalaman na maaaring naroon bago pagsamahin.
Hatiin ang text ng isang cell sa maraming column
Bilang karagdagan sa pagtatrabaho sa mga pinagsamang cell, ang Excel ay may napakalakas na tool para sa hatiin ang mga nilalaman ng isang cell o column sa maraming columnIto ay eksaktong kabaligtaran ng pagsasama-sama: sa halip na pagsamahin ang mga teksto, paghiwalayin mo ang mga ito ayon sa isang delimiter tulad ng isang puwang, isang kuwit, o isang partikular na karakter.
Ang isang napaka-typical na kaso ay kapag mayroon ka isang column na may mga buong pangalan at kailangan mong i-extract ang una at apelyido nang hiwalayAng isa pang karaniwang senaryo ay ang pagkakaroon ng kumpletong mga address sa isang cell at gustong hatiin ito sa kalye, numero, at postal code para sa mas mahusay na pagsusuri.
Upang gawin ito, ang unang bagay ay piliin ang cell o column na naglalaman ng text na gusto mong i-snip offTiyaking piliin ang lahat ng row na may data, dahil gagana ang wizard sa buong napiling hanay.
Pagkatapos ay pumunta sa tab Data at piliin ang opsyong Text in ColumnsBinubuksan nito ang Text to Columns Wizard, na gagabay sa iyo sa ilang hakbang upang baguhin ang teksto ayon sa uri ng paghihiwalay na kailangan mo.
Sa unang hakbang ng wizard, piliin "Delimited" kung ang iyong data ay pinaghihiwalay ng character gaya ng space o kuwitat i-click ang Susunod. Ang iba pang opsyon, "Fixed width", ay ginagamit kapag ang mga field ay palaging sumasakop sa parehong bilang ng mga character, na hindi gaanong karaniwan.
Sa susunod na hakbang, markahan ang mga delimiter na tumutugma sa iyong data: halimbawa, Lagyan ng check ang kahon ng Space kung ang mga patlang ay pinaghihiwalay ng mga puwang.O kaya, pagsamahin ang Comma at Space kung mayroon kang text tulad ng “Reyes, Javier” na may kuwit na sinusundan ng space. Sa ibaba ng window, makakakita ka ng preview para tingnan kung ang split ay tumutugma sa iyong mga inaasahan.
Sa pamamagitan ng pagsulong sa huling hakbang ng wizard, pinapayagan ka ng Excel na tukuyin ang format ng bawat bagong column na bubuoMaaari mong iwanan ang karaniwang format o pumili ng mga uri gaya ng Teksto, Petsa, o iba pa para sa bawat column nang paisa-isa, pinipili ang mga ito sa preview at inilalapat ang nais na pag-format.
Susunod, kakailanganin mong tukuyin kung saan mo gustong ilagay ang resulta. kaya mo pumili ng ibang lokasyon para sa mga resultang columnHalimbawa, ang mga walang laman na column sa kanan ng orihinal na hanay, sa pamamagitan ng pagpili sa panimulang cell sa Destination box ng wizard.
Pagkatapos ng kumpirmasyon, ipinamahagi ng Excel ang mga nilalaman ng orihinal na column sa ilang bagong column kasunod ng mga delimiter na iyong piniliLumilitaw ang teksto nang maayos na nakahiwalay, perpekto para sa pag-filter, pag-uuri, o paggamit sa mas kumplikadong mga formula.
Isama ang mga nilalaman ng cell gamit ang & simbolo sa mga formula
Kung ang hinahanap mo ay hindi lang para sa mga cell na magmukhang isa, ngunit Pagsamahin ang teksto mula sa maraming mga cell nang hindi nawawala ang impormasyon sa bawat cell.Ang pinakamahusay na alternatibo ay ang paggamit ng mga formula na may komersyal na simbolo at (ampersand) upang pagsamahin.
Ang simbolo na ito ay nagpapahintulot pagsamahin ang mga nilalaman ng ilang mga cell sa isang solong formulaHalimbawa, kung mayroon kang unang pangalan sa A2, ang apelyido sa B2, at ang address ng kalye sa C2, maaari kang bumuo ng kumpletong address sa isang hiwalay na cell sa pamamagitan ng pagsali sa lahat ng mga fragment na iyon sa pagkakasunud-sunod na gusto mo.
Isang napakapraktikal na halimbawa ay kapag namamahala ka Mga listahan ng customer na may kalye, numero, at postal code sa magkahiwalay na mga column at gusto mong ipakita ang buong address sa isang ulat o label, ngunit hindi nawawala ang orihinal na istraktura ng column.
Ang karaniwang diskarte ay ang piliin ang cell kung saan mo gustong lumitaw ang pinagsamang teksto at Sumulat ng isang formula na nag-uugnay sa bawat cell sa simbolo ng ampersand (&)., pagdaragdag ng mga kuwit, espasyo, o iba pang mga bantas sa pagitan kung kinakailangan.
Kasunod ng halimbawa ng isang address, maaari kang gumamit ng katulad ng =A2 & » » & B2 & «, » & C2 Upang pagsamahin ang pangalan ng kalye, numero, at postal code, ginagamit ang mga puwang at kuwit upang matiyak na madaling mabasa. Ang bawat nakapirming fragment ng teksto ay nakapaloob sa mga panipi at naka-link sa mga cell reference gamit ang mga ampersand (&).
Sa ganitong paraan, lilitaw ang nilalaman perpektong pagkakaayos at pinaghihiwalay ng mga puwang at mga bantasKahit na naglalaman lang ng raw data ang mga source cell, madali mong maisasaayos ang formula kung kailangang baguhin ang pag-format o magdagdag ng higit pang mga field ayon sa kinakailangan ng iyong ulat.
Ang paggamit ng simbolo ng ampersand (&) ay hindi limitado sa mga address; ito ay isang napakalakas na tool para sa lumikha ng mga dynamic na mensahe, pagsamahin ang mga resulta mula sa iba pang mga formula, o bumuo ng mga mapaglarawang labelHalimbawa, maaari mong pagsamahin ang halaga ng isang numeric na cell na may paliwanag na teksto upang magpakita ng mas malinaw na mga buod.
Higit pa rito, ang pamamaraang ito ay maaaring isama sa mga function ng Excel tulad ng COUNT, DIREKTO at magkasabay, at marami pang ibaHalimbawa, maaari mong suriin kung ang isang address ay may lahat ng kinakailangang bahagi at, batay sa pagsusuring iyon, pagsama-samahin lamang ang mga wastong field, o bumuo ng mga mensahe na nagbabala sa mga error o hindi kumpletong data.
Pagsasama at pagsasaayos ng mga cell sa Excel 365
Sa mas kamakailang mga bersyon tulad ng Excel 365, ang mga tool sa pagsasama ay lubos na nagpupuno sa isa't isa. ang pagpipiliang pambalot ng tekstona nagbibigay-daan sa nilalaman na awtomatikong umangkop sa laki ng cell nang hindi kinakailangang manu-manong palawakin ang mga column.
Kapag nagtatrabaho sa mahabang text sa loob ng isang cell, sa halip na pagsamahin ang maramihang mga cell para magkasya ang lahat, madalas itong mas mahusay. Gamitin ang Wrap Text para ayusin ng Excel ang taas ng row at lumikha ng mga awtomatikong line break sa loob ng parehong cell.
Ang inirerekomendang daloy ng trabaho para sa pagsasama-sama sa Excel 365 ay napakalinaw: Una, piliin ang mga cell na gusto mong pagsamahinPangalawa, buksan ang menu ng Merge & Center; pangatlo, pumili ng isa sa mga available na opsyon (Pagsamahin at Gitna, Pagsamahin Pahalang, Pagsamahin ang mga Cell o Split Cells).
Sa parehong kapaligiran sa trabaho maaari mo ring piliin ang tool Ayusin ang teksto upang ang patayong laki ng cell ay umaangkop sa nilalamanSa ganitong paraan, kung maglalagay ka ng mas mahabang text, awtomatikong lalawak pababa ang cell at hindi mo na kailangang muling idisenyo ang talahanayan.
Upang gamitin ang Wrap Text, piliin ang cell o hanay ng mga cell kung saan mo gustong lumabas ang content. ipapakita sa maraming linya sa loob ng parehong cell Pagkatapos ay i-click ang pindutan ng Wrap Text sa tab na Home. Kung kailangan mong i-off ang wrapping, i-click lang muli ang parehong button.
Ang kumbinasyong ito ng mga tool (pagsamahin, gitna, at pagsasaayos) ay nakakatulong sa iyo lumikha ng mas nababasa na mga talahanayan nang hindi sinasakripisyo ang istraktura ng dataMagagamit mo lang ang mga pinagsamang cell para sa mga pamagat at label, at iwanan ang data ng detalye sa mga indibidwal na cell na may nakabalot na text para masulit ang espasyo.
Huwag kalimutan na kung gusto mong matuto nang malalim kung paano Paano gumagana ang mga column at row sa Excel 365?Ang application mismo ay nag-aalok ng karagdagang mga mapagkukunan ng tulong na may mga halimbawa at video na nagpapakita sa iyo kung paano kumikilos ang mga tool na ito sa grid.
Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.