- Sinergy sa pagitan ng tabular analysis ng Excel at ng napakalaking kakayahan sa visualization ng Power BI.
- Mga awtomatikong paraan ng koneksyon gamit ang OneDrive at SharePoint para sa real-time na pag-uulat.
- Mga estratehiya para sa paglalathala, pag-export, at ligtas na pagbabahagi ng data sa mga kapaligirang pangkorporasyon.
Sigurado akong nangyari na ito sa iyo: mayroon kang isang Excel spreadsheet na puno ng mahahalagang datos, ngunit pagdating sa paglalahad nito, kulang ang mga tsart o nagiging magulo ang file kapag ibinahagi mo ito sa pamamagitan ng email. Dito makikita ang... estratehikong kombinasyon ng Excel at Power BIna nagbibigay-daan sa amin upang makagawa ng pagtalon mula sa static analysis patungo sa puro at simpleng business intelligence, sinasamantala ang pinakamahusay sa parehong mundo.
Ang ideya ay hindi ang palitan ang isang tool ng isa pa, kundi ang lumikha ng isang workflow kung saan pinamamahalaan ng Excel ang organisasyon ng tabular at inaalagaan ng Power BI ang Dinamikong paggunita at advanced na pagmomodeloSa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga puwersang ito, maaaring baguhin ng sinumang propesyonal ang mga simpleng talahanayan tungo sa mga self-updated dashboard na maaaring ma-access mula sa kahit saan sa mundo salamat sa cloud.
Paano sila nagkakaiba at paano sila nagtutulungan?
Bilang panimula, dapat linawin na ang Excel ang hindi mapag-aalinlanganang hari kapag kailangan natin pamahalaan ang katamtamang laki ng datos at magsagawa ng mabibilis na kalkulasyon o mga partikular na pagsusuri. Ito ang perpektong kagamitan para sa pang-araw-araw na gawain, bagama't mayroon itong kilalang limitasyon na isang milyong hanay na kung minsan ay nag-iiwan sa atin na stranded.
Sa kabilang banda, ang Power BI ay dumating upang basagin ang mga hadlang na iyon, dahil ito ay idinisenyo upang iproseso ang napakalaking dami ng impormasyon nagmumula sa maraming mapagkukunan. Bagama't limitado ang interactivity sa Excel, sa Power BI maaari tayong mag-click sa isang tsart at makita kung paano agad na sinasala ang buong ulat, na nagbibigay sa atin ng kakayahang mag-analisa nang malalim brutal
Tungkol sa mga update, ang Excel ay karaniwang nangangailangan ng mga manu-manong proseso o mga kumplikadong macro, ngunit pinapayagan ka ng Power BI na i-configure ang awtomatikong pag-synchronize ng dataNangangahulugan ito na hindi kailangang magpadala ang koponan ng mga bersyong "final_v2_updated.xlsx" sa pamamagitan ng email; sa halip, lahat ay may access sa nag-iisang pinagmumulan ng katotohanan sa ulap.
Paano ikonekta ang iyong mga Excel file sa Power BI ecosystem
Mayroong ilang mga paraan upang makuha ang iyong data mula sa Excel patungo sa Power BI, at ang pagpipilian ay depende sa kung saan mo nai-save ang file. Kung gagamitin mo OneDrive para sa negosyo o personalNapakasimple ng proseso: pumunta lang sa "Kumuha ng data", piliin ang pinagmulan ng Excel at pumunta sa iyong cloud para itatag ang link.
Kung ang impormasyon ay nasa isang SharePoint dokumento librarySa isip, dapat mong gamitin ang SharePoint folder connector. Sa pamamagitan ng paglalagay ng site URL, ililista ng Power BI ang mga available na file, na magbibigay-daan sa iyong mag-filter para sa eksaktong dokumentong kailangan mo. panatilihing napapanahon ang impormasyon nang walang interbensyon ng tao.
Para sa mga mas gustong hindi gumamit ng Power BI Desktop at direktang magtrabaho sa web, nag-aalok ang Power BI Service ng opsyon na direktang mag-import ng data mula sa cloudPiliin lamang ang online na mapagkukunan at magpasya kung gusto mong i-import ang file nang walang pagbabago o lumikha ng mas kumplikadong daloy ng data para sa pagmomodelo sa ibang pagkakataon.
Ang sunud-sunod na proseso para sa paggawa ng mga visual na ulat
Kapag naitatag na ang tulay sa pagitan ng dalawang kagamitan, ang susunod na hakbang ay ang biswal na mahika. Una, ini-import natin ang mga ninanais na talahanayan o sheet, at kung ang datos ay medyo "marumi," pinapatakbo natin ito sa pamamagitan ng Kagamitan sa Power QueryDito natin maaaring linisin ang mga hilera, alisin ang mga duplicate, o baguhin ang mga format para maging perpekto ang ulat.
Ngayong namodelo na ang datos, papasok na tayo sa yugto ng disenyo. Maaari nating i-drag ang mga field papunta sa canvas at pumili sa pagitan ng mga bar chart, heat map o slicerAng susi rito ay i-customize ang estilo at mga kulay upang maging madaling maunawaan ang pagbabasa at hindi maligaw ang gumagamit sa napakaraming numero.
Para matapos ang trabaho, inayos namin ang lahat sa mga pahina at idinagdag mga dynamic na filter (mga slicer)Kapag handa na ang dashboard, iki-click natin ang "I-publish" para i-upload ito sa Power BI Service. Mula sa sandaling iyon, ang ulat ay hindi na magiging isang lokal na file at magiging isang naa-access na digital asset para sa buong organisasyon.
Mga advanced na tampok na nagpapahusay sa pagsusuri
Hindi natin maaaring kalimutan na ang Power BI ay nag-aalok ng mga kakayahan na wala sa Excel, sa ganang sarili nito. Isa sa mga pinakamakapangyarihan ay ang wika nito. DAX (Data Analysis Expressions)na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga kumplikadong sukatan at pagsusuri ng trend na higit pa sa isang simpleng kabuuan o average sa Excel.
Ang isa pang matibay na punto ay ang integrasyon sa mga serbisyong pangkaisipan ng AzureMaaari nating i-preprocess ang data gamit ang machine learning at pagkatapos ay i-import ito sa Excel para sa tumpak na pagsusuri. Sa esensya, ginagamit natin ang Power BI bilang utak na nagpoproseso ng masa ng data at ang Excel bilang pang-alis ng datos para sa mga detalye.
Higit pa rito, ang posibilidad ng mag-set up ng mga awtomatikong alerto Malaking pagbabago ito. Maaari nating i-program ang Power BI para alertuhan ang ating mobile phone kung ang isang sukatan ng paggastos sa spreadsheet ng badyet ay lumampas sa isang kritikal na limitasyon, na magbibigay-daan sa atin na... reaccionar en tiempo real sakaling magkaroon ng anumang anomalya sa pananalapi.
I-publish at ibahagi: ang kalayaan ng cloud
Napakadali ng pag-publish ng workbook sa Excel sa Power BI simula sa bersyon 2016 pataas. Mayroon tayong dalawang opsyon: Mag-uploadna nagbibigay-daan sa amin na makipag-ugnayan sa workbook na parang Excel Online ngunit may kakayahang i-angkla ang mga tsart sa mga panel; o I-export, na nagko-convert ng data sa isang Power BI semantic model upang lumikha ng mga ulat mula sa simula.
Pagdating sa pagbabahagi, mayroong ganap na kakayahang umangkop. Maaari kaming magpadala ng direktang link sa mga partikular na tao sa loob ng kumpanya, ilathala ang nilalaman bilang isang aplikasyon sa korporasyon para sa mass audience o kahit na direktang isama ang mga dashboard sa mga channel Microsoft Teams upang mapaunlad ang kolaborasyon.
Mahalagang isaalang-alang ang pamamahala ng pahintulot. Sa pamamagitan ng RLS (Seguridad sa Antas ng Hilera)Masisiguro natin na ang datos para sa kanilang lugar lamang ang makikita ng isang regional manager, kahit na ang ulat ay nagmula sa iisang pandaigdigang Excel file. Tinitiyak nito na ang kumpidensyal ng impormasyon laging protektahan.
Mga aplikasyon sa totoong mundo sa mundo ng negosyo
Sa larangan ng pagbebenta, karaniwan nang ikinokonekta ang mga SQL database at Excel spreadsheet upang mailarawan ang pagganap ng produkto ayon sa rehiyonNagbibigay-daan ito sa mga tagapamahala ng tindahan na isaayos ang kanilang mga promosyon batay sa totoong datos at hindi sa intuwisyon, sa gayon ay na-optimize ang turnover ng stock.
Para sa mga departamento ng pananalapi, ang kombinasyon ay tunay na ginto. Maaari nilang panatilihin ang kanilang mga pagtataya sa badyet sa Excel at ipakita ang mga ito sa isang dashboard ng KPI sa pananalapi sa Power BI. Nagbibigay-daan ito sa pamamahala na ihambing ang aktwal na paggastos laban sa taunang badyet sa isang sulyap at ayusin ang diskarte sa pag-unlad.
Kahit sa marketing, ang pagsasama ng CRM sa datos ng Excel ay nagbibigay-daan para sa pagsusuri ng pag-uugali ng mamimiliSa pamamagitan ng paglikha ng mga segment batay sa edad o mga gawi sa pagbili, maaaring maglunsad ang mga kumpanya ng mas personalized na mga kampanya, na nagpapabuti sa mga rate ng pagpapanatili ng customer salamat sa isang 360-degree na tanawin ng negosyo.
Ang pagsasama-sama ng dalawang tool na ito ay nag-aalis ng nakakapagod na gawain ng pagpapadala ng walang katapusang mga bersyon ng mga file at isinasasentro ang business intelligence sa isang ligtas, awtomatiko, at nakamamanghang kapaligiran, na nagbibigay-daan sa mas mabilis na paggawa ng desisyon na sinusuportahan ng tumpak at napapanahong data sa cloud.
Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.