Paano mapapanatili ng Word ang parehong pag-format sa buong dokumento

Kapag nagtatrabaho ka sa mahahabang dokumento, ang huling bagay na gusto mong gawin ay ang pagharap sa pagbabago ng mga istilo, laki ng font na random na lumalabas, o mga listahang lumalabas sa linya. Kung nakopya ka na ng teksto mula sa isang website, a PDF o isa pang file at, kapag i-paste ito sa Salita, ang resulta ay isang karnabal ng mga font at kulay, hindi ka nag-iisa: ang default na configuration ay pinapaboran ang orihinal na format na na-drag. Ang layunin ng gabay na ito ay tulungan kang mapanatili ang parehong format sa kabuuan ng iyong dokumento nang walang anumang problema..

Pagsasamahin namin ang dalawang diskarte: una, ayusin ang pag-uugali ng pag-paste para hindi makontamina ang iyong dokumento, at pangalawa, ilapat ang mga tool sa Word na nagbibigay ng pangkalahatang pagkakapare-pareho, tulad ng mga estilo, Format Painter, mga template, at higit pa. Makikita mo rin kung paano kontrolin ang pag-paste ng mga listahan upang panatilihin o pagsamahin ang mga numero at bala kung kinakailangan., at isang dakot ng Trick praktikal para sa layout nang hindi nawawala ang iyong cool.

I-configure ang pag-paste para maiwasan ang pag-drag ng mga format

Karamihan sa gulo ay dumarating kapag nagdidikit. Bilang default, inuuna ng Word ang Panatilihin ang Source Formatting, kaya pumasok ang text kasama ang font, kulay, indent, at iba pa. Kung nais mong bungkalin nang mas malalim ang iba't ibang Mga format ng salita at kung paano nakakaapekto ang mga ito sa pagbubuklod, ang artikulong iyon ay nagpapaliwanag nito nang detalyado. Kung babaguhin mo ang kagustuhang iyon sa Panatilihin ang Teksto Lamang, ang nilalaman ay umaangkop sa iyong kasalukuyang mga istilo at ang pagkakapare-pareho ay pinananatili..

Narito ang mga hakbang upang itakda ang Panatilihin ang Teksto Lamang bilang default na opsyon sa parehong dokumento at sa pagitan ng mga dokumento at kapag nagpe-paste mula sa iba pang mga application: itakda ito nang isang beses at kalimutan ang tungkol sa kaguluhan.

1. Buksan ang Salita. Gawin ito sa anumang dokumento o blangko..
2. Pumunta sa File at ipasok ang Opsyon. Makikita mo ito sa ibaba ng side menu..
3. Sa window ng Word Options, piliin ang Advanced. Ito ay ang seksyon na may mahusay na mga setting ng pag-edit.
4. Mag-scroll pababa sa I-cut, kopyahin, at i-paste. Mayroong panel ng pag-paste ng pag-uugali.
5. Sa ilalim ng I-paste sa parehong dokumento, baguhin ang Keep source formatting sa Keep text lang. Sa ganitong paraan maiiwasan mo ang isang nakadikit na fragment na masira ang kasalukuyang istilo..
6. Sa ilalim ng I-paste sa pagitan ng Mga Dokumento, piliin din ang Panatilihin ang Teksto Lamang. Kapag pinagsasama ang nilalaman mula sa iba't ibang mga file, nirerespeto ng lahat ang iyong kasalukuyang disenyo..
7. Sa ilalim ng I-paste mula sa iba pang app, piliin muli ang Panatilihin ang text lang. Bina-block nito ang legacy na pag-format mula sa mga browser, PDF, atbp.
8. Suriin kung may iba pang mga pagpipilian sa pag-paste na madalas mong ginagamit at panatilihing madaling gamitin ang mga ito para sa menu ng konteksto. Maaari kang palaging pumili ng isa pang alternatibo batay sa bawat kaso..
9. Kumpirmahin ang mga pagbabago gamit ang OK. Ang setting ay naka-save para sa hinaharap na mga dokumento..
10. Subukang mag-paste ng teksto mula sa maraming mapagkukunan upang suriin ang mga resulta. Makikita mo na pinagtibay nito ang iyong mga istilo at hitsura nang hindi nagdadala ng mga panlabas na burloloy.
11. Kung sakaling kailanganin mo ang orihinal na pag-format, gamitin ang menu ng konteksto at piliin ang Panatilihin ang source formatting sa paste na iyon lamang. Ang pangkalahatang tuntunin ay mananatiling malinis at pare-pareho.

Isang mahalagang detalye: Kapag pinili mo ang Panatilihin ang Teksto Lamang, maaaring panatilihin ng Word ang mga numero o bullet mula sa mga listahan sa naka-paste na nilalaman kahit bilang teksto. Kung mas gugustuhin mong hindi mapanatili ang istrukturang iyon, maaari mong i-disable ang gawi na iyon gamit ang isang karagdagang setting..

1. Pumunta sa File, buksan ang Options at pumunta sa Advanced. Parehong ruta tulad ng dati.
2. Sa seksyong I-paste, alisan ng check ang Keep ng mga bullet at numero kapag nagpe-paste ng text gamit ang opsyon na Keep text lang. Sa ganitong paraan, na-neutralize mo rin ang mga listahang iyon.
3. Kumpirmahin gamit ang Tanggapin. Simula ngayon, plain text na lang talaga ang pagdidikit..

Kontrolin ang pagnunumero at mga bala kapag nagpe-paste ng mga listahan

Kapag nagtatrabaho sa mga listahan, minsan gusto mong magpatuloy ang pagnunumero, at sa ibang pagkakataon ay gusto mong panatilihin ang orihinal na pagnunumero ng naka-paste na fragment. Hinahayaan ka ng Word na magpasya kaagad batay sa konteksto..

• Ipagpatuloy ang pagnunumero kapag nagdidikit ng mga may numerong item sa isa pang listahan: Piliin ang opsyon na Magpatuloy sa listahan upang sundin ang mga bagong item sa pagkakasunud-sunod ng listahan ng patutunguhan.
• Panatilihin ang orihinal na pagnunumero ng mga naka-paste na elemento: : piliin ang Bagong listahan upang hindi maihalo ang pagkakasunod-sunod sa pagnunumero ng patutunguhan.
• Kapag nag-paste ng mga naka-bullet na item sa isang may bilang na listahan: Kung gusto mong panatilihin ang mga bala, gamitin ang Keep Source Formatting; kung mas gusto mong gawing mga numero ang mga ito, piliin ang Combine Formatting.
• Kapag nag-paste ng mga may numerong item sa isang bullet na listahan: Upang mapanatili ang mga numero, piliin ang Huwag Pagsamahin ang Listahan; upang i-convert ang mga ito sa mga bullet, piliin ang Merge List.

Sa mga partikular na desisyong ito, maiiwasan mo ang hindi inaasahang paglabas ng mga numero o bullet point na nagiging mga numero sa kalagitnaan ng dokumento. Ang susi ay ang piliin kung paghaluin o panatilihing hiwalay ang format ng listahan sa i-paste..

Kopyahin ang format upang agad na pag-isahin ang hitsura

Ang Format Painter ay ang tool na hindi napapansin ng marami, ngunit napakabilis nito. Kinokopya nito ang hitsura ng isang text o graphic at inilalapat ito sa ibang lugar, tulad ng isang paintbrush. Tamang-tama para sa homogenizing fragment nang hindi lumilikha ng isang estilo mula sa simula.

1. Piliin ang text o graphic na may format na gusto mong kopyahin. Pumili ng isang halimbawa na perpekto na.
2. Sa tab na Home, i-click ang icon ng Format Painter. Makikita mo na ang cursor ay nagbabago sa isang paintbrush.
3. Kulayan ang seleksyon kung saan mo gustong ilapat ang hitsura na iyon. Sa isang pag-click, isang beses lang itong kinopya.
4. Kung kailangan mong ilapat ito sa maraming lugar, i-double click ang Format Painter upang gawin itong aktibo. Magagawa mong tumalon sa dokumento na i-paste ang format nang paulit-ulit.
5. Upang huwag paganahin ang brush, pindutin ang ESC. Sa ganitong paraan babalik ka sa normal na cursor at maiwasan ang mga hindi sinasadyang pagbabago..

Gamitin ito para gawing normal ang mga laki ng font, bold, italics, kulay, mga hangganan ng larawan, at higit pa. Ito ay isang mabilis na paraan upang makamit ang pagkakapareho kapag hindi mo pa natukoy ang mga istilo..

Paglalapat ng mga istilo: ang batayan ng pagkakapare-pareho sa mahabang mga dokumento

Kung maraming seksyon ang iyong dokumento, matalinong umasa sa Mga Estilo. Ang mga paunang natukoy na istilo ay matatagpuan sa seksyong Home ng pangkat ng Mga Estilo, at tinutukoy ng mga ito ang mga heading, subtitle, normal na text, quotes, atbp. Ang paglalapat ng mga ito ay nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang pangkalahatang hitsura sa loob ng ilang segundo at, sa proseso, paganahin ang mga feature gaya ng talaan ng mga nilalaman..

Upang epektibong magamit ang mga ito, simple ang daloy: piliin ang talata o ilagay ang cursor at ilapat ang naaangkop na istilo; ulitin gamit ang level 1, 2, 3 heading, at ang body text. Maaari mong i-tweak ang kahulugan ng bawat istilo at lahat ng nauugnay na talata ay ia-update nang sabay-sabay..

Maaari ka ring lumikha ng iyong sariling mga estilo. Ayusin ang isang talata ayon sa gusto mo, buksan ang panel ng Mga Estilo, at i-save ang pag-format na iyon bilang isang bagong istilo. Ito ay kung paano mo tukuyin ang iyong panloob na gabay sa disenyo sa loob ng dokumento..

Maglagay ng talaan ng nilalaman na nakabatay sa istilo

Ang isang direktang bentahe ng paggamit ng Heading Styles ay ang Word ay maaaring awtomatikong bumuo ng isang talaan ng mga nilalaman. Nagbibigay ito ng pagkakasunud-sunod at pagkakapareho, at ginagawang mas madali ang pag-navigate sa mahahabang dokumento..

Upang mabuo ito, ilagay ang cursor kung saan mo gustong ang talahanayan—karaniwan ay sa simula—at pumunta sa Mga Sanggunian, Talaan ng Mga Nilalaman, upang pumili ng paunang idinisenyo na layout o i-customize ang iyong sarili. Maaari kang magpasya kung ilang antas ng mga heading ang isasama at isasaayos ang kanilang hitsura..

Mga paunang idinisenyong template upang makapagsimula sa isang magandang simula

Kung kumplikado ang disenyo o ayaw mong magsimula sa simula, gumamit ng template. Nag-aalok ang Word ng mga libreng template para sa mga resume, ulat, at higit pa. Binibigyan ka nila ng magkakaugnay na base ng mga istilo, margin at font.

Upang ilapat ang mga ito, pumunta sa File, Bago, at hanapin ang isa na nababagay sa iyong mga pangangailangan. Pagkatapos, baguhin ang teksto, mga kulay, o mga estilo upang umangkop sa iyong visual na pagkakakilanlan. Ito ay isang mabilis na paraan upang matiyak ang pagkakapare-pareho mula sa unang minuto..

Ipasok at i-edit ang mga larawan nang hindi sinisira ang layout

Ang mga larawan ay dapat ding sumunod sa isang aesthetic na tema. Upang ipasok ang mga ito, pumunta sa Insert, Images, at ilagay ang mga ito sa naaangkop na lokasyon. Ang pagpili sa mga ito ay magpapagana sa tab na Format ng Larawan na may mga kapaki-pakinabang na tool.

Kabilang sa mga mabilisang setting, makikita mo ang Remove Background, na mahusay na gumagana para sa mga simpleng pattern at plain background: Hina-highlight ng Word ang lugar na gusto mong alisin sa kulay at hinahayaan kang mag-zoom in o out sa pamamagitan ng pagmamarka ng mga lugar na aalisin o panatilihin. Ito ay isang maliksi na paraan upang maisama ang mga larawan nang walang kakaibang mga hangganan.

Sa Mga Pagwawasto, maaari mong ayusin ang liwanag, contrast, at sharpness upang tumugma sa pangkalahatang tono ng dokumento, habang sa Kulay at Transparency, maaari mong ayusin ang palette at opacity. Pinipigilan ng maliliit na pag-aayos na ito ang isang larawan na lumabas nang hindi pare-pareho..

Kung gusto mo itong bigyan ng mas makinis na hitsura, maglapat ng Picture Style: border, shadow, reflection, rotation, o kahit na 3D na format. Gamitin ang mga epektong ito nang matipid upang mapanatiling simple at pare-pareho ang aesthetics..

Subukan ang text para sa layout na walang distraction

Bago i-finalize ang pag-format, magandang ideya na subukan gamit ang dummy na mga talata. Binibigyang-daan ka ng Word na bumuo ng sample na teksto sa mabilisang, perpekto para sa pagsuri ng mga font, line spacing, at line spacing. Ito ay kung paano mo inaayos ang layout nang hindi nakadepende sa panghuling nilalaman..

I-type ang =lorem(bilang ng mga talata, bilang ng mga pangungusap) at pindutin ang Enter upang ipasok ang Lorem ipsum. Halimbawa, ang =lorem(2,4) ay lumilikha ng 2 talata na may 4 na pangungusap bawat isa; kung gagamit ka ng =lorem(2), tutukuyin mo lang ang mga talata. Perpekto para sa pag-eensayo ng body copy.

Maaari ka ring bumuo ng mas natural na teksto gamit ang =rand(paragraphs, sentences) o simpleng =rand(2) kung gusto mo lang ipahiwatig kung ilang talata. Tinutulungan ka ng paraang ito na makita ang mga problema sa espasyo o mga hindi gustong paglukso.

Ilipat ang mga talata nang hindi gumagalaw ng kahit ano gamit ang Outline view

Pagdating sa muling pag-aayos ng mga seksyon, ang pagputol at pag-paste ay maaaring masira ang mga istilo at pagnunumero. Ang outline view ay isang kaloob ng diyos para sa muling pag-aayos ng mga bloke nang hindi nasisira ang istraktura. Binibigyang-daan kang i-drag ang mga talata at pamagat na parang mga piraso.

Pumunta sa View, Outline, at makikita mo ang mga marker sa harap ng bawat talata. Pindutin nang matagal ang marker at i-drag ang block kung saan mo ito gusto. Ang istraktura ay pinananatili at ang format ay hindi maalis sa kamay..

Mag-format ng maraming hindi magkadikit na salita nang sabay-sabay

Minsan kailangan mo lang i-highlight ang ilang nakakalat na salita o parirala sa pamamagitan ng paglalapat ng parehong pagbabago. Hindi na kailangang ulitin ang proseso ng isa-isa. Batch piliin at ilapat ang pag-format sa iisang galaw.

Piliin ang unang salita o parirala; pindutin nang matagal ang Control key at, sa pamamagitan ng pag-double click o pag-drag, magdagdag ng higit pang hindi magkadikit na mga pagpipilian. Kapag nakuha mo na ang lahat, ilapat ang pagbabago: italics, bold, color, atbp. Ito ay isang epektibong paraan upang mapanatili ang lokal na pagkakapare-pareho nang hindi hinahawakan ang mga pandaigdigang istilo..

Watermark para sa pagkakapare-pareho at pagbibigay ng senyas

Kung ang iyong dokumento ay draft o naglalaman ng sensitibong impormasyon, ang pagdaragdag ng watermark ay nakakatulong sa iyong mapanatili ang pare-parehong pagba-brand sa lahat ng page. Nagbibigay din ito ng visual na layer na pare-pareho sa paggamit ng file..

Pumunta sa Design, Watermark, at pumili ng isa sa mga pre-designed na opsyon o gumawa ng custom mula sa Custom Watermarks. Pumili ng text tulad ng Draft o Confidential at ayusin ang istilo nito para hindi ito makaistorbo sa pagbabasa..

Kailan dapat pagsamahin, kailan dapat panatilihin, at kung paano magpasya sa bawat i-paste

Bumalik tayo sa mga listahan, dahil doon madalas na umuusbong ang maraming sakit ng ulo. Kapag nag-paste ka ng isang numerong listahan sa isa pa, magpasya kung gusto mong magpatuloy ang patutunguhang pagnunumero o panatilihing hiwalay ang orihinal na pagnunumero mula sa fragment na iyong dinadala. Kung gusto mo ng continuity, piliin ang Continue list; kung hindi, piliin ang Bagong listahan..

Kapag nag-paste ng mga bullet sa isang listahang may numero, isaalang-alang kung gusto mong panatilihin ang mga bullet na iyon o i-convert ang mga ito sa mga numero upang pagsamahin ang mga ito. Panatilihin ang Source Formatting umalis sa mga bala; gayunpaman, kino-convert ng Merge Formatting ang pagnunumero sa istilo ng listahan ng magulang. Ang parehong mga opsyon ay wasto, depende sa kung naghahanap ka ng homogeneity o contrast..

At sa kabilang direksyon—pag-paste ng mga numero sa isang bullet na listahan—Pinapanatili ng Don't Merge List ang mga numero, habang itinutulak sila ng Merge List sa mga bullet at level. Ang lansihin ay ang magpasya kung pinag-iisa mo ang istilo ng listahan o iginagalang ang pagkakakilanlan ng naka-paste na fragment..

Kaugnay na artikulo:

Paano linisin ang pag-format sa Word pagkatapos mag-paste ng teksto mula sa Internet

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.