- Ang katutubong tungkulin ng Salita nagbibigay-daan sa iyong direktang magpasok ng mga screenshot ng anumang aktibong window at partikular na clipping.
- Ang mga ipinasok na screenshot ay maaaring mabilis na i-edit, i-crop, at i-format mula sa loob ng dokumento.
- Ang prosesong ito ay nag-streamline sa paglikha ng mga tutorial, puting papel, at mga presentasyon na may mahusay na daloy ng trabaho.
Ang pagpasok ng mga screenshot nang direkta sa Word ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok. Para sa mga naghahanap upang lumikha ng mga propesyonal, visual na nakakahimok na mga dokumento nang hindi umaasa sa mga panlabas na tool o kumplikadong daloy ng trabaho. Madalas na iniisip na kailangan mong gumamit ng mga karagdagang programa o magsagawa ng ilang mga aksyon upang makamit ito, ngunit ang katotohanan ay iyon Nag-aalok ang Word ng isang katutubong tampok na nagbibigay-daan sa iyong makuha at isama ang mga larawan ng kung ano ang nakikita mo sa screen sa ilang pag-click lang, na ginagawang mas madali ang gawain.
Sa gabay na ito sasabihin ko sa iyo hakbang-hakbang at kasama ang lahat ng mga detalye kung paano mo masusulit ang feature na ito, pati na rin ang mga praktikal na tip sa pag-edit, pagpili ng lugar, pagsasama sa iba pang mga application ng Office, at pag-optimize ng iyong mga dokumento. Mag-aaral ka man, propesyonal, o gusto mo lang pagbutihin ang iyong mga presentasyon, ulat, o tutorialAng artikulong ito ay magsisilbing sanggunian para masulit ang mga screenshot sa Word.
Bakit direktang magpasok ng mga screenshot sa Word?
Ang mga screenshot ay naging Isang kailangang-kailangan na mapagkukunan para sa paglalarawan ng mga proseso, pag-highlight ng mga error, pagbabahagi ng visual na impormasyon, o pagdagdag sa mga teknikal na paliwanag.. Ang katotohanan ng magagawang ipasok ang mga ito nang hindi umaalis sa Salita nagpapahiwatig ng isang mahalagang pag-save ng oras at pagbawas sa mga error, dahil hindi na kailangang lumipat mula sa isang programa patungo sa isa pa o pamahalaan ang mga hindi kinakailangang intermediate na file.
Halos lahat ng kamakailang bersyon ng Word, pati na rin ang Excel, PowerPoint, at Outlook, ay pinagsama ang teknolohiyang ito sa pamamagitan ng tab Magsingit, na may pagpipilian Screenshot. Gayundin, Awtomatikong kinikilala ng feature na ito ang lahat ng mga window na iyong binuksan (at hindi pinaliit), na nagpapahintulot sa iyo na piliin ang kailangan mo o pumili lamang ng isang bahagi.
Saan mahahanap ang opsyon sa screenshot sa Word
Ang button na nagbibigay-daan sa iyong magpasok ng mga screenshot ay matatagpuan sa Ipasok ang tab, sa pangkat ng Mga Ilustrasyon, sa ilalim ng pangalan Screenshot. Kapag binuksan mo ito, magpapakita ang Word ng isang gallery na tinatawag Magagamit na mga bintana kung saan lumilitaw ang lahat ng aktibong window sa format na thumbnail, maliban sa mga pinaliit sa taskbar.
Ang gallery na ito ay lalong kapaki-pakinabang dahil nagbibigay-daan sa iyo na tukuyin sa isang sulyap ang window na gusto mong makuhaKung marami kang bukas na app, mag-hover lang sa bawat thumbnail para makita ang pangalan ng kaukulang app o dokumento.
Paano magpasok ng mga screenshot sa Word hakbang-hakbang
Ang pamamaraan ay napaka-simple at tatagal lamang ito ng ilang segundo:
- Buksan ang iyong Word document at ilagay ang cursor sa lugar kung saan mo gustong ipasok ang larawan.
- Pumunta sa Ipasok ang tab at pindutin Screenshot.
- Isang listahan ng mga Magagamit na mga bintana na may mga thumbnail ng mga aktibong app. Mayroon kang dalawang pagpipilian dito:
- Mag-click sa window thumbnail sa ipasok ang buong window na iyon bilang isang screenshot direkta sa iyong dokumento.
- Kung mas gusto mong pumili lamang ng isang partikular na bahagi, pumili Screen clipping. Kapag ginawa mo ito, ang screen ay magiging opaque at ang cursor ay magiging isang crosshair. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag upang tukuyin ang lugar na gusto mong makuha.
- Awtomatikong ipapasok ang imahe sa Word sa punto kung nasaan ang cursor.
Mga kalamangan ng built-in na pag-andar ng screenshot
- bilis at ginhawa: : Hindi na kailangang buksan o i-save ang mga file ng imahe nang hiwalay.
- Exactitud: Ang pagkuha ay eksaktong sumasalamin sa kung ano ang nakikita mo, nang walang aksidenteng pag-crop o pagkawala ng kalidad.
- Agad na edisyon: Dahil ang screenshot ay nasa Word na, maaari mo itong i-edit kaagad gamit ang mga built-in na tool sa imahe.
- Pagkakatugma: Ang tampok na ito ay matatagpuan din sa iba pang mga application ng Office, na nagpapadali sa isang pare-parehong daloy ng trabaho.
Mga opsyon sa pag-edit pagkatapos maglagay ng screenshot
Kapag nasa iyong dokumento na ang larawan, Awtomatikong binubuksan ng Word ang tab na Format ng Mga Tool sa Larawan.Mula rito, mayroon kang access sa maraming tool upang i-customize ang iyong pagkuha:
- pumantay ang larawan upang ipakita lamang ang nauugnay na bahagi.
- Ilapat ang mga hangganan, mga anino, mga artistikong epekto, o muling hugis ang iyong larawan upang mas mahusay na maisama ito sa disenyo ng dokumento.
- Baguhin ang laki at paikutin ang imahe kung kinakailangan.
- Alisin ang background o ayusin ang transparency kung pinapayagan ito ng larawan.
- Baguhin ang liwanag at kaibahan upang mapabuti ang visibility.
Iniiwasan nitong gumamit ng iba pang pangunahing programa sa pag-edit tulad ng Paint, dahil Kasama sa Word ang halos lahat ng mahahalagang tool para sa mabilis at functional na pag-edit.
Mga pagkakaiba sa pagitan ng buong screenshot at screenshot
Ang isa sa mga dakilang bentahe ng pagtatrabaho sa Word ay ang kakayahang pumili sa pagitan ng pagkuha ng buong bintana o mga partikular na lugar lamang.
- Kung pipiliin mo isang buong bintana, ipapakita ng screenshot ang lahat ng nilalaman nito gaya ng nakikita mo.
- Kung mas gusto mo a bahagyang paggupit, maaari kang magpasya nang eksakto kung aling snippet ang interesado ka, tulad ng isang icon, isang button, o isang mensahe ng error.
Ang kakayahang umangkop na ito ay lalong kapaki-pakinabang sa mga tutorial, presentasyon o teknikal na mga dokumento kung saan Hindi palaging kinakailangan o maginhawa upang ipakita ang buong application.
Paano kung kailangan mong kumuha ng maraming mga bintana?
Sa maraming pagkakataon, kailangan mong pagsamahin impormasyon sa iba't ibang programa o paghambingin ang maramihang mga visual na mapagkukunan. Gamit ang opsyon sa screenshot ng Word, maaari kang lumipat sa pagitan ng mga bukas na application at magdagdag ng maraming larawan hangga't kailangan mo. Kung marami kang window na nakabukas, magiging madaling matukoy kung alin ang kailangan mo gamit ang thumbnail preview at mga pangalan ng mouse-over.
Halimbawa, maaari kang kumuha ng Excel table, PowerPoint chart, at web page mula sa Chrome, lahat ng mga ito nang hindi umaalis sa iyong Word document at walang mga intermediate na hakbang.
Tip para sa mga daloy ng trabaho na may maraming pagkuha
Kapag mataas ang bilang ng mga screenshot na kukunan, karaniwan nang mag-isip kung mas mabuting gawin ito nang sabay-sabay pagkatapos tapusin ang text o direkta habang isinusulat ito. Binibigyang-daan ka ng pinagsamang sistema ng Word na isama ang mga larawan nang eksakto kapag kailangan mo ang mga ito., pagpapanatili ng konteksto at pag-iwas sa mga oversight. Walang nasayang na oras sa pag-save at pag-aayos ng mga larawan sa ibang pagkakataon, na karaniwan sa mga tradisyonal na pamamaraan kung saan kailangan mong hanapin ang bawat file nang hiwalay.
Samakatuwid, ang paglalagay ng mga screenshot habang sumusulong ka sa pamamagitan ng pagsusulat ay binabawasan ang panganib ng pag-iwan ng mahalagang impormasyon at pinapabuti ang visual consistency ng dokumento.
Mga alternatibo sa iba pang mga operating system: mga kumbinasyon ng key at mga panlabas na pamamaraan
Kung ikaw ay isang gumagamit ng Kapote, ang proseso sa pagkuha ng screen ay hindi isinama nang eksakto katulad ng sa Windows, ngunit mayroon sila mga shortcut sa keyboard napaka episyente:
- Shift + Command (⌘) + 3: Kunin ang buong screen.
- Shift + Command (⌘) + 4: Binibigyang-daan kang pumili ng isang partikular na lugar sa pamamagitan ng pag-drag ng mouse sa nais na lugar. Kapag inilabas mo ito, awtomatikong nase-save ang larawan.
- Shift + Command (⌘) + 4 + Spacebar: Kumuha ng partikular na window o menu. Nagiging camera ang cursor, at i-click mo lang ang window na gusto mong makuha. Kung hindi mo gusto ang anino, pindutin nang matagal ang Opsyon habang nagki-click.
Ang mga nakuhang larawan ay ini-save bilang default sa Desktop o sa Kamakailang folderPagkatapos ay maaari mong buksan ang mga ito sa iyong gustong editor upang gumawa ng mga pagsasaayos, at sa wakas, ipasok ang mga ito sa Word gamit ang Insert → Pictures → Picture from File.
Ano ang mangyayari kung isang app lang ang bukas?
Sa kaganapan na mayroon lamang isang window na magagamit upang makuha o gusto lang mag-crop ng isang bahagi ng desktop, ang opsyon na Screen clipping Ito ay magagamit pa rin. Kapag na-activate mo ito, magiging translucent ang buong screen, at magagamit mo ang iyong mouse upang piliin nang eksakto ang lugar na kailangan mo, ito man ay ang iyong aktibong application o ang desktop mismo.
Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.