Paano Magsingit at Mag-edit ng Mga Chart sa PowerPoint: Kumpletong Gabay at Mga Tip sa Eksperto

PowerPoint Ito ay isa sa pinakamakapangyarihan at maraming nalalaman na tool para sa paglikha ng mga visual na presentasyon, kapwa sa akademiko at propesyonal na mga setting. Ang isa sa mga mahahalagang mapagkukunan para sa pakikipag-usap ng kumplikadong data sa isang simpleng paraan ay ang paggamit ng mga graph, na nagbibigay-daan sa mga trend, paghahambing, at relasyon sa pagitan ng iba't ibang mga variable na maipakita sa isang visual na nakakaakit na paraan. Bagama't alam ng maraming user kung paano magdagdag ng teksto at mga larawan sa kanilang mga slide, mayroon pa ring mga katanungan tungkol sa Paano magsingit at mag-edit ng mga chart sa PowerPoint at sulitin ang mga ito.

Sa artikulong ito sasabihin ko sa iyo nang detalyado at may praktikal na diskarte Lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa pagpasok, pag-edit, at pag-customize ng mga chart sa PowerPoint. Daan tayo sa mga pangunahing hakbang upang magdagdag ng graph sa Trick pinakakawili-wiling baguhin ang hitsura nito, i-update ang naka-link na data at piliin ang pinakamahusay na uri ng representasyon ayon sa iyong mga pangangailangan. Dagdag pa, makakatuklas ka ng mga tip para sa paggamit ng mga advanced na tool at propesyonal na template na magpapatingkad sa iyong mga presentasyon mula sa karamihan.

Bakit gumamit ng mga chart sa PowerPoint?

Ang mga chart ay mahahalagang kaalyado kapag kailangan mong ipaliwanag nang malinaw at mabilis ang data.. Higit na mas malakas ang visual memory kaysa sa simpleng text, at makakatulong ang magandang graphic sa iyong audience na maunawaan ang pangunahing impormasyon sa loob lamang ng ilang segundo. Bukod pa rito, sa pamamagitan ng pagpasok ng mga graphics sa iyong mga presentasyon, Naghahatid ka ng propesyonalismo at nagpapatibay sa iyong pangunahing mensahe, pag-iwas sa monotony ng mga slide na puno ng mga numero o teksto.

Walang putol na isinasama ng PowerPoint ang paggana ng pag-chart ng Excel, pinapadali hindi lamang ang paglikha nito, kundi pati na rin ang kasunod na pag-update ng data nang hindi umaalis sa presentasyon.

Mga uri ng chart na available sa PowerPoint

Bago ka lumipat sa paggawa ng mga graphics, mahalagang malaman mo Ang iba't ibang uri na maaari mong gamitin at kung kailan pipiliin ang bawat isa. Sa katunayan, ang isa sa mga pinakakaraniwang pagkakamali ay ang paggamit ng parehong uri ng tsart para sa lahat ng bagay, kung sa katotohanan ang bawat isa ay nag-iiba ng impormasyon.

• Tsart ng haligi: Tamang-tama para sa paghahambing ng mga indibidwal na halaga mula sa iba't ibang kategorya. Halimbawa, ang mga benta ayon sa departamento.
• Bar graphic: Pahalang na variant ng column chart. Perpekto para sa paghahambing ng data sa maraming kategorya o kapag mahaba ang mga pangalan.
• Tsart ng linya: Mahusay para sa pagpapakita ng mga trend sa paglipas ng panahon, tulad ng ebolusyon ng mga pagbisita sa isang website.
• Pie chart: Ipinapakita nito ang mga proporsyon ng isang kabuuan, lubhang kapaki-pakinabang para sa kumakatawan sa mga bahagi ng merkado, mga porsyento ng pakikilahok, atbp.
• Area chart: Katulad ng line curve, ngunit hina-highlight ang lugar sa ilalim ng curve, kapaki-pakinabang para makita ang kabuuang volume.
• Iba pang mga advanced na graphics: Nag-aalok din ang PowerPoint ng mga histogram, waterfall chart, radar, bubble chart, at higit pa, na nakatuon sa mas partikular na mga pangangailangan.

Palaging piliin ang uri ng tsart batay sa iyong data at ang mensaheng nais mong iparating.. Halimbawa, ang isang line chart ay naghahatid ng ebolusyon, habang ang isang pie chart ay nagha-highlight ng proporsyonalidad.

Paano magpasok ng isang tsart sa PowerPoint hakbang-hakbang

Ang proseso ng pagpasok ng tsart sa PowerPoint Ito ay napaka-intuitive salamat sa pagsasama nito sa Excel. Sundin ang mga hakbang na ito upang magdagdag ng tsart sa iyong slide:

1. Gumawa o pumili ng blangkong slide o sa disenyo na gusto mo.
2. Tab Magsingit mula sa ribbon, i-click Graphic.
3. Magbubukas ang dialog box ipasok ang tsart, kung saan makikita mo ang lahat ng available na uri ng chart na nakaayos ayon sa kategorya.
4. Piliin ang uri ng graph na pinakaangkop sa iyong impormasyon at mag-click sa tanggapin.
5. Awtomatiko, Ang chart ay ipapasok sa slide na sinamahan ng isang spreadsheet pop-up window (katulad ng Excel), kung saan maaari mong ilagay o i-paste ang iyong data.
6. Punan o baguhin ang data sa spreadsheet. Maa-update kaagad ang chart sa slide.
7. Kapag tapos ka na, magagawa mo isara ang window ng spreadsheet. Ang tsart ay mananatili sa slide, at maaari mong i-edit ang data nito sa ibang pagkakataon kung kinakailangan.

Gayundin, kung ang iyong slide ay gumagamit ng isang layout na may mga placeholder ng nilalaman, makikita mo rin ang icon na magpasok ng mga graphics nang direkta sa gitna ng slide, na lalong nagpapabilis sa proseso.

I-edit ang data ng isang naipasok na chart

Isa sa mga dakilang bentahe ng PowerPoint ay iyon nagbibigay-daan sa iyong i-update ang iyong data ng chart anumang oras nang hindi kinakailangang tanggalin o muling likhain ang mga ito. Upang i-edit ang impormasyong ipinapakita sa isang kasalukuyang chart, sundin ang mga hakbang na ito:

• Piliin ang tsart sa pamamagitan ng pag-click dito sa slide.
• Dalawang karagdagang tab ang lalabas sa ribbon sa ilalim mga tool sa tsart: Disenyo y Format.
• Sa loob ng tab Disenyo, hanapin ang pangkat ng opsyon Data at mag-click I-edit ang data. Dalawang paraan ng pag-edit ang ipapakita:
  • I-edit ang data: Magbukas ng pinagsamang bersyon ng Excel sa PowerPoint, perpekto para sa mabilis na pagbabago.
  • I-edit ang data sa Excel: Buksan ang file sa Excel (perpekto kung gusto mong gumamit ng mga advanced na function o magtrabaho kasama ang isang umiiral na file).
• Baguhin ang mga halaga gaya ng kailangan mo. Awtomatikong mag-a-update ang chart kasama ang bagong data.

Paano baguhin ang uri ng tsart

Pagkatapos ipasok ang iyong data, maaari mong matanto na ang chart na orihinal mong pinili ay hindi ang pinakamahusay na pagpipilian para sa pagpapakita ng iyong impormasyon. Huwag mag-alala, pinapayagan ka ng PowerPoint na madaling baguhin ang uri ng chart anumang oras.:

1. Mag-click sa graph na gusto mong baguhin.
2. Tab Disenyo Mula sa Chart Tools, piliin Baguhin ang uri ng tsart.
3. Pumili ng bagong kategorya at ang iyong gustong uri ng chart sa dialog box na lalabas.
4. Kumpirmahin sa pamamagitan ng pag-click tanggapin at awtomatikong mag-a-update ang graph, na pinapanatili ang iyong data.

Ang mapagkukunang ito ay maaari ding dagdagan ng mga mapagkukunang magagamit sa lumikha ng mga dynamic na chart sa PowerPoint.

Pag-customize at pag-format ng mga chart

Kapag mayroon ka nang graph na may tamang data, ang susunod na bagay ay Iangkop ang hitsura nito upang umangkop sa disenyo ng iyong presentasyon at i-highlight ang nauugnay na impormasyon.. Ang PowerPoint ay inilalagay sa iyong pagtatapon ng iba't ibang mga tool sa pag-format napaka intuitive:

• Mga istilo ng tsart: Ito ay mga paunang natukoy na kumbinasyon ng mga kulay, font, at mga epekto na maaari mong ilapat sa isang pag-click upang bigyan ang iyong graphic ng isang mas propesyonal o kapansin-pansing hitsura.
• Mga kulay ng chart: Maaari kang pumili ng iba't ibang mga scheme ng kulay upang i-coordinate ang iyong mga graphics sa palette ng pagtatanghal.
• Mga elemento ng tsart: Kapag pinili mo ang chart, may lalabas na floating button na may plus sign (+) na icon. Dito maaari mong paganahin o huwag paganahin ang mga elemento tulad ng pamagat, alamat, mga label ng data, mga gridline, atbp.
• Advanced na pag-format: Kung nag-right click ka kahit saan sa chart (o sa isang partikular na elemento, gaya ng bar o slice), maaari kang pumili Format ng data point upang i-customize ang mga kulay, border, fill, at iba pang advanced na detalye.

Ang pag-personalize ay susi upang gawing malinaw at kaakit-akit ang iyong mga graphics.. Subukan ang iba't ibang istilo at scheme hanggang sa mahanap mo ang pinakamahusay na naghahatid ng mensaheng gusto mong iparating.

Baguhin ang mga elemento ng isang tsart

Los mga elemento ng tsart Ang mga ito ay ang iba't ibang bahagi na bumubuo nito, tulad ng pamagat, alamat, mga label ng data, mga linya ng gabay, atbp. Maaari mong ipakita o itago ang alinman sa mga ito depende sa kung ano ang pinakamalinaw sa iyong audience:

• Pamagat ng tsart: Maipapayo na magsama ng isang mapaglarawang pamagat upang mabilis na maikonteksto ang impormasyon.
• Alamat: Kapaki-pakinabang kung ang iyong chart ay may maraming serye ng data upang matukoy ang bawat kulay o simbolo.
• Mga label ng data: Maaari mong ipakita ang eksaktong mga halaga sa itaas o sa loob ng bawat bar, punto, o hiwa, na ginagawang mas madaling bigyang-kahulugan ang tsart nang tumpak.
• Mga linya ng paghahati: Nakakatulong ang mga ito na mapabuti ang pagiging madaling mabasa, lalo na sa mga column o line chart.

Ang lahat ng mga elementong ito ay maaaring idagdag o alisin gamit ang pindutan Mga elemento ng tsart (ang + sign na lalabas kapag pinili mo ang chart), o mula sa mga opsyon sa tab Disenyo.

Magpasok ng Excel chart sa PowerPoint

Kung nakagawa ka na ng chart sa Excel at gusto mong isama ito sa iyong presentasyon, nag-aalok ang PowerPoint ng ilang opsyon. Maaari mong ipasok ang chart bilang isang static na imahe, i-link ito sa orihinal na Excel file upang awtomatiko itong mag-update, o kahit na i-embed ito upang i-edit ito nang direkta mula sa presentasyon.. Ang mga hakbang ay magiging:

1. Sa Excel, piliin ang tsart na gusto mong ipasok at kopyahin ito (Ctrl + C).
2. Sa iyong PowerPoint presentation, pumunta sa gustong slide at mag-click sa Sumakay mula sa laso.
3. Kapag nag-paste, mag-aalok ang PowerPoint ng mga opsyon gaya ng Gamitin ang destination format, Panatilihin ang source format, I-link ang data o I-paste bilang larawan. Piliin ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
4. Kung pipiliin mong i-link ang data, ang anumang mga pagbabagong gagawin mo sa Excel file ay awtomatikong makikita sa PowerPoint (hangga't ang parehong mga file ay naa-access).

Pag-troubleshoot kapag nag-e-edit ng mga chart sa PowerPoint

Ang ilang mga isyu ay maaaring lumitaw kapag nag-e-edit ng data sa isang tsart sa loob ng PowerPoint, lalo na kung ang tsart ay naka-link sa isang panlabas na Excel file o na-paste bilang isang imahe. Kung ang pindutang 'I-edit ang Data' ay lilitaw na hindi pinagana, tingnan kung available at naa-access ang orihinal na Excel file. Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganin na muling ilagay ang graphic o i-update ang mga link kung ang mga file ay inilipat o pinalitan ng pangalan.

Upang malutas ang mga isyung ito, inirerekomenda ng Microsoft ang pagkonsulta sa mga artikulo ng suporta magagamit sa mga forum ng Office o sa help center na nakapaloob sa application. Magandang ideya din na mag-save ng kopya ng Excel file kasama ang presentasyon upang maiwasan ang mga isyu sa hinaharap na may naka-link na data.

Magdagdag ng mga animation sa iyong mga chart

Para mas maging kakaiba ang iyong mga graphics, maaari kang mag-apply mga animation magagamit sa PowerPoint. Nakakatulong ito sa kontrolin ang bilis ng pagtatanghal at ituon ang atensyon ng madla sa pinaka-kaugnay na data habang ibinabahagi mo ito. Kung gusto mong matutunan ang pinakamahusay na mga diskarte, tingnan kung paano.

• Piliin ang tsart sa slide.
• Tab Animation, pumili mula sa maraming opsyon. Maaari mong i-animate ang buong chart o ilang elemento lang.
• En Mga Pagpipilian sa Animation, piliin kung gusto mong lumabas ang data nang sabay-sabay, ayon sa serye, kategorya, o item, na nagbibigay-daan sa iyong isalaysay ang impormasyon nang sunud-sunod.

ang Nakakatulong ang mga animation na mapanatili ang atensyon at ipaliwanag ang mga proseso o ebolusyon sa isang dinamiko at didactic na paraan.

Paghahambing sa pagitan ng mga graph at talahanayan sa PowerPoint

Minsan may pagdududa sa pagitan gumamit ng talahanayan o graph upang ipakita ang impormasyon sa PowerPoint. Bagama't kapaki-pakinabang ang parehong mga elemento, may mga pangunahing pagkakaiba sa kanilang paggamit:

• Ang mga mesa Idinisenyo ang mga ito upang ayusin ang data sa mga row at column, na ginagawang mas madaling basahin ang detalyadong impormasyon, gaya ng mga iskedyul, listahan, o value matrice.
• Mga graphic Ginagamit ang mga ito upang mailarawan ang mga ugnayan, uso at proporsyon sa pagitan ng numerical na data, na ginagawang mas kaakit-akit at madaling i-assimilate ang impormasyon.

Hindi lahat ng talahanayan ay mga graph, ngunit lahat ng mga graph ay nagsisimula sa isang talahanayan ng data.. Piliin ang pinakaangkop na opsyon batay sa iyong layunin at sa dami ng impormasyong gusto mong ipakita.

I-update ang data sa isang naka-link o naka-embed na chart

Ang pagkakaiba sa pagitan naka-link at naka-embed na graphics Mahalaga ito kapag nagtatrabaho sa mga pana-panahong ulat:

• Naka-link na tsart: Ang tsart sa slide ay konektado sa isang panlabas na Excel file at awtomatikong nag-a-update kapag nagbago ang data sa orihinal na file. Tamang-tama para sa mga umuulit na ulat.
• Naka-embed na tsart: Ang tsart ay naglalaman ng data sa loob ng mismong PowerPoint presentation. Maaari ka lamang mag-update ng data mula sa PowerPoint at hindi ito nakadepende sa mga external na file.

Anuman ang pamamaraan, Ang pag-update ng data ay kasing simple ng pagbubukas ng spreadsheet window mula sa opsyong 'I-edit ang Data'..