Paano magdagdag o mag-alis ng ruler sa Word at masulit ito

Kung madalas kang gumagamit ng mga dokumentong teksto, malao't madali mo lang matutuklasan na Panuntunan ng salita Ito ay isang mahalagang tulong. upang kontrolin ang mga margin, indent, tab, at ang eksaktong posisyon ng nilalaman sa pahina. Gayunpaman, normal din na minsan itong humahadlang, at baka gusto mong itago ito para magkaroon ng mas maraming workspace.

Sa artikulong ito makikita mo Paano magdagdag o mag-alis ng ruler sa Word Unti-unting matutunan kung paano i-activate ang mga horizontal at vertical ruler, kung paano baguhin ang mga unit ng pagsukat, at kung paano gamitin ang lahat ng kontrol nito upang ma-format nang may katumpakan ang iyong mga dokumento. Ang lahat ay ipinaliwanag sa malinaw at madaling maunawaang wika, na idinisenyo para sa karaniwang gumagamit na gustong maging dalubhasa sa Word nang hindi nabibigatan.

Ano ang Word ruler at para saan ba talaga ito ginagamit?

Bago ayusin ang anumang mga setting, mahalagang maunawaan iyon Gumagamit ang Word ng dalawang pangunahing tuntuninIsang pahalang na bar sa tuktok ng lugar ng pagsusulat at isa pang patayong bar sa kaliwang bahagi (ang huli ay nasa ilang partikular na view at bersyon lamang). Parehong nagpapakita ng mga unit ng pagsukat na nagsisilbing visual na gabay kung saan nagsisimula at nagtatapos ang content.

Kapag na-configure mo ang Word upang ipakita ang mga sukat sa sentimetro, halimbawa, Ang numerong 2 sa pahalang na ruler ay nagpapahiwatig na ikaw ay 2 cm mula sa kaliwang margin ng pahina. Ito ay susi sa tumpak na pag-align ng mga pamagat, talata, larawan, talahanayan, o anumang bagay, sa halip na "sa pamamagitan ng mata."

Ang panuntunan ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pag-alam sa anong eksaktong bahagi ng lapad o taas ng pahina Ang iyong mga elemento ay matatagpuan doon. ilipat ang isang imahe O, upang baguhin ang isang indent, makikita mo kung paano gumagalaw ang mga indicator sa ruler at maaari kang mag-adjust nang mas tumpak.

Bukod sa pagpapakita ng mga sukat, kasama rin sa ruler ang mga partikular na slider at marker para kontrolin ang mga indent, margin ng talata, at mga tab stop. Ang pagiging dalubhasa sa mga kontrol na ito ay nagbibigay-daan sa iyong i-format ang mga propesyonal na dokumento: mga liham, kontrata, ulat, akademikong papel, at lahat ng uri ng teksto na nangangailangan ng malinis na istruktura.

Paano ipakita o itago ang ruler sa Word mula sa tab na View

Ang pinakamabilis na paraan upang Magdagdag o mag-alis ng Word ruler Nandiyan lang sa ribbon. Hindi na kailangang dumaan sa mga kumplikadong menu: naa-access ito sa ilang pag-click lang, na nagbibigay-daan sa iyong ipakita o itago ito kapag hindi mo ito kailangan.

Para paganahin o huwag paganahin ang pahalang na ruler sa karamihan ng mga modernong bersyon (Salita para sa Microsoft 365, Word 2024, Word 2021, Word 2019 at Word 2016 sa Windows y Kapote):

1. Mag-click sa tab Kaisipan mula sa itaas na ribbon ng Word.
2. Sa loob ng grupo ng mga opsyon na tinatawag na palabas (maaaring lumitaw bilang "Mostrar" o "Ipakita" kung mayroon kang Word sa ibang wika), hanapin ang kahon Panuntunan.
3. Lagyan ng check ang kahon kung gusto mo Ang panuntunan ay lilitaw kaagad sa dokumento.Kung na-check na ito at gusto mo itong itago, alisan lang ng check ang kahon.

Posible na sa maliliit na screen o kung naka-minimize ang Word window, ang grupo palabas Maaaring hindi ito ganap na makita. Sa ganitong kaso, i-maximize ang window O dagdagan ang lapad at makikita mo ang mga opsyon na "Ruler", "Grid lines" at iba pang katulad nila na lilitaw.

Pangunahing kinokontrol ng kahon na ito ang pahalang na tuntunin ng itaasSa maraming configuration, kapag natugunan ang ilang kundisyon (tulad ng pagiging nasa Print Layout View at pagkakaroon ng vertical ruler na aktibo), makikita mo rin ang left-side ruler na lalabas.

Paano i-activate ang vertical ruler sa Word

Hindi palaging awtomatikong ipinapakita ang patayong ruler, kahit na pinagana mo ang opsyong ito. Ruler sa tab na ViewUpang makita ang ruler sa kaliwang gilid ng page, kailangan mong i-set up ang naaangkop na view at i-activate ang karagdagang opsyon sa mga advanced na setting ng Word.

Sa mga bersyon ng desktop Para sa Windows (Word for Microsoft 365, Word 2024, Word 2021, Word 2019 at Word 2016), para lumabas ang vertical ruler dapat mong sundin ang mga hakbang na ito:

1. Una, tingnan kung nasa tamang view ka. Sa tab Kaisipan, Piliin I-print ang disenyo (o “Print Layout”). Ang patayong ruler ay ipinapakita lamang sa mode na ito.
2. Pumunta sa menu Archive sa kanang sulok sa kaliwa.
3. Mag-click sa pagpipilian para buksan ang kahon ng mga setting ng Word.
4. Sa kaliwang panel, piliin ang kategorya Advanced.
5. Mag-scroll pababa hanggang sa makita mo ang bloke na tinatawag na palabas (Maaaring nasa kalagitnaan na ito ng listahan ng mga opsyon).
6. Lagyan ng tsek ang kahon Ipakita ang vertical ruler sa Print Layout view.
7. Mag-click sa tanggapin upang mai-save ang mga pagbabago.

Kapag na-activate na ang opsyong ito, sa tuwing papasok ka I-print ang disenyo at ipakita ang panuntunan mula sa tab na View, Makikita mo rin ang patayong ruler sa kaliwang bahagiKung lilipat ka sa ibang view, gaya ng Reading o Draft, mawawala ang vertical ruler dahil hindi ito compatible sa mga mode na iyon.

Sa Word para sa Mac ang pamamaraan ay katulad: kailangan mo ring pumunta sa Mga kagustuhan sa salita At, sa loob ng seksyong view o advanced na mga opsyon, i-activate ang checkbox upang ipakita ang patayong ruler kapag ginagamit ang layout ng pag-print.

Mga Bersyon ng Word kung saan maaari mong gamitin ang ruler

Ang tungkulin ng panuntunan ay makikita sa halos lahat ng modernong bersyon ng WordGayunpaman, ang hitsura o ang paraan ng pag-activate ng ilang partikular na opsyon ay bahagyang nagbabago depende sa sistema.

Sa pagitan ng mga bersyon at serbisyo sa desktop Kung saan maaari kang magtrabaho kasama ang Word ruler ay kasama, bukod sa iba pa:

• Word para sa Microsoft 365 (Windows at Mac).
• Word 2024 y Word 2024 para sa Mac.
• Word 2021 y Word 2021 para sa Mac.
• Word 2019.
• Word 2016.
• Word para sa Web (isinasama sa Microsoft365.com).
• Mga mobile application tulad ng Aking Opisina para sa iPhonekung saan mas limitado ang tuntunin ngunit umiiral pa rin ang ilang kagamitan sa pag-aayos at pagsukat.

Sa web na bersyon ng Word, ang ruler ay ipinapakita sa isang medyo pinasimple na paraan, ngunit Ang lohika ay halos magkapareho.: nagbibigay-daan sa iyong tingnan ang mga sukat at isaayos ang ilang partikular na aspeto ng layout, na may mas kaunting mga advanced na kontrol kaysa sa desktop na bersyon.

Tandaan na sa maliliit na screen, lalo na sa mga mobile phone, Sinusubukan ng Word na unahin ang lugar ng pagsusulat sa itaas ng mga advanced na tool tulad ng ruler, kaya ang ilang mga function ay nakatago o ipinapakita lamang sa mga partikular na oryentasyon (halimbawa, pahalang).

Baguhin ang yunit ng pagsukat ng ruler sa Word

Bilang default, depende sa mga setting ng rehiyon ng iyong system, maaaring lumitaw ang panuntunan kasama ang mga sukat sa pulgadana sa tingin ng maraming user ay hindi praktikal. Sa isip, dapat mong iakma ang yunit ng pagsukat sa karaniwan mong ginagamit: sentimetro, milimetro, puntos, o picas.

Para baguhin ang yunit ng panuntunan sa Word para sa Windows (Microsoft 365, 2024, 2021, 2019, 2016):

1. Mag-click sa menu Archive mula sa kaliwang sulok sa itaas.
2. Piliin pagpipilian upang buksan ang dialog box ng pangkalahatang mga setting ng Word.
3. Sa kaliwang panel, ipasok ang seksyon Advanced.
4. Mag-scroll pababa sa seksyon palabas.
5. Hanapin ang pagpipilian Ipakita ang mga sukat sa mga yunit ng.
6. Buksan ang drop-down na menu at piliin ang gusto mong unit: pulgada, sentimetro, milimetro, mga punto o mga pica.
7. Mag-click sa tanggapin upang mailapat ang mga pagbabago.

Sa sandaling pinindot mo ang OK, makikita mo kung paano Agad na maa-update ang panuntunan gamit ang bagong unitHindi lamang nito naaapektuhan ang ruler, kundi pati na rin ang maraming iba pang mga opsyon sa pagsukat sa loob ng Word (mga margin, indent, laki ng object, atbp.).

Sa Word para sa Mac at iba pang mga bersyon, ang landas ay magkatulad, bagaman ang mga menu ay maaaring may bahagyang magkaibang mga pangalan. Karaniwang kakailanganin mong pumunta sa Mga kagustuhan sa salita, pagkatapos ay sa seksyon ng Pagkakatugma o Advanced at baguhin ang default na yunit ng pagsukat doon.

Paano gumagana ang Word ruler

Bukod sa pagpapakita ng mga numero, kasama sa Word rule ang isang serye ng mga tagapagpahiwatig at slider Binibigyang-daan ka ng mga tool na ito na ayusin ang pag-format ng talata nang may mahusay na katumpakan. Kung titingnan mo ang pahalang na ruler, makakakita ka ng ilang tatsulok at parihaba sa kaliwa, pati na rin ang isang maliit na tagapili ng tab sa sulok.

Kinokontrol ng mga elementong ito ang mga aspeto tulad ng kaliwa at kanang indentasyonAng first-line indentation at hanging indentation ay lalong kapaki-pakinabang kapag gusto mong magkaroon ng mga partikular na alignment ang iba't ibang talata nang hindi kinakailangang pumunta sa mga kumplikadong dialog box sa bawat pagkakataon.

Pinakamainam na piliin ang teksto na gusto mong i-format bago gumawa ng anumang mga pagbabago. Sa ganitong paraan, Ang anumang pagsasaayos sa panuntunan ay ilalapat sa mga napiling talata at makikita mo kaagad kung paano nakakaapekto ang bawat pagbabago sa pangkalahatang disenyo.

Kapag nakapagsanay ka na, makikita mo na ang pagsasaayos ng mga indent sa pamamagitan ng paggalaw ng mga slider na ito ay mas mabilis at mas nakikita kaysa sa paggawa nito mula sa window na "Paragraph." Higit pa rito, Maaari mong pagsamahin ang maraming kontrol nang sabay-sabay. upang makamit ang mas detalyadong mga layout, tulad ng mga listahan na may mga nakabitin na indent o mga bloke ng mga quote na may espesyal na indentation.

Mga uri ng indentation na maaari mong kontrolin mula sa ruler

Ang pahalang na ruler ay nagpapakita ng ilang slider na nakakaapekto sa kung paano nakaposisyon ang mga linya sa loob ng isang talata. Ang pagiging dalubhasa sa mga slider na ito ay nagbibigay-daan sa iyong maglaro gamit ang... iba't ibang uri ng sangria sa isang napaka-intuitive na paraan.

Ang mga pangunahing kontrol Ang makikita mo ay:

• Kaliwang indentIto ay isang parihaba o marker na matatagpuan sa ibabang kaliwang sulok ng slider set. Kung ida-drag mo ito, Inililipat mo ang buong bloke ng teksto papasok o palabas ng napiling talata (o mga talata), kabilang ang unang linya at ang mga sumusunod na linya.
• Top-of-the-line na pagdurugoIto ay kinakatawan bilang isang tatsulok na matatagpuan sa itaas, na nakahanay sa kaliwang bahagi ng talata. Kapag kinaladkad mo ito, lamang gumagalaw ang unang linya ng talata, na iniiwan ang iba kung nasaan sila. Ito ang tinatawag ng maraming tao na "normal indentation," na ginagamit sa mga makatwirang teksto o akademikong papel.
• nakabitin na indentationIto ang tatsulok na matatagpuan sa ibaba, naka-link sa kaliwang indent ngunit kusang gumagalaw. Kapag kinaladkad mo ito, Ang lahat ng mga linya maliban sa una ay inilipat sa kanan o sa kaliwa, iniiwan ang unang linya sa orihinal nitong posisyon. Madalas itong ginagamit sa mga listahang bibliograpiko at enumerasyon kung saan ang unang linya ay nagsisilbing pamagat.
• Kanang indentSa dulong kanan ng ruler, makakakita ka ng isa pang marker na kumokontrol kung saan nagtatapos ang text. Sa pamamagitan ng paggalaw nito, Inaayos mo ang tamang indent ng talata, ibig sabihin, ang punto kung saan nagsisimulang magtagpo ang mga linya sa kanan.

Ang pinakasimpleng paraan upang maunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng lahat ng mga konseptong ito ay Pumili ng isang talata ng pagsubok at ilipat ang bawat kontrol Hiwalay. Pagmasdan kung paano nagbabago ang posisyon ng bawat linya at masanay sa pagkilala sa ginagawa ng bawat tatsulok o parihaba. Kapag na-master mo na ito, magiging mas mabilis ang layout.

Paano gamitin ang ruler para magtakda ng mga tab sa Word

Isa pang napakalakas na katangian ng Word ruler ay ang kakayahang maglagay ng tab stop eksakto kung saan mo kailangan ang mga ito. Ang mga tab ay kapaki-pakinabang para sa pag-align ng text sa mga makeshift na column, paggawa ng mas kumplikadong mga listahan, o format numerical data nang hindi gumagamit ng mga talahanayan.

Sa dulong kaliwa ng pahalang na ruler, sa tabi lamang ng interseksyon ng mga ruler, makikita mo ang isang maliit na parisukat na buton na nagpapakita ng isang simbolo. Ang buton na ito ang tagapili ng uri ng tab at pinapayagan ka nitong pumili kung anong uri ng tab stop ang susunod mong ilalagay sa panuntunan.

Mga uri ng pagtatala Kasama sa mga opsyon na maaari mong piliin, ngunit hindi limitado sa:

• Kaliwang tab: nagtatakda ng punto kung saan magsisimulang mag-scroll pakanan ang teksto. Sa bawat oras na pinindot mo ang Tab key, ang cursor ay talon sa posisyong iyon at ang teksto ay ihahanay sa kaliwang gilid sa markang iyon.
• Gitnang tab: nagtatatag ng sentral na punto para sa teksto. Kapag nagsusulat, Ang mga liham ay ipapamahagi sa magkabilang panig ng tatak, na ang nilalaman ay nakatuon sa posisyong iyon.
• Kanang tab: nagmamarka ng punto kung saan magtatapos ang pagsulat. Ang teksto ay "puno" sa kaliwa, kaya iyon nakahanay ang kanang dulo ng linya gamit ang ruler marker.
• Tabulator ng desimalDinisenyo para sa mga numero, pinapayagan nito ang ang lahat ng mga numero ay dapat na nakahanay sa pamamagitan ng kuwit o decimal point.anuman ang bilang ng mga digit bago o pagkatapos. Tamang-tama ito para sa mga hanay ng mga halaga ng pera, porsyento, o numerical na resulta.
• Bar tabulatorHindi nito inilalagay ang teksto mismo, kundi isang patayong bar sa posisyon ng tabDirektang lumalabas ang bar na ito sa text kapag nag-click ka sa ruler at naka-print kasama ng dokumento kung hindi mo muna tatanggalin ang tab na iyon.

Upang gamitin ang mga tab na ito, piliin muna ang naaangkop na uri sa pamamagitan ng pag-click sa selector hanggang sa makita mo ang tamang simbolo. pagkatapos, Mag-click sa posisyon sa ruler kung saan mo gustong ipasok ang tab stopMula sa sandaling iyon, kapag pinindot mo ang Tab key sa loob ng talatang iyon, lilipat ang cursor papunta sa marker na iyong inilagay.

Kung gusto mong magtanggal ng tab, simple lang i-drag ang simbolo ng ruler pababa, palabas ng barMaaari mo rin itong gawin mula sa kahon ng diyalogo ng mga tab, ngunit ang paggamit ng ruler ay karaniwang mas maginhawa at biswal.

Kaugnayan ng Word ruler sa iba pang mga aplikasyon ng Office

Bagama't nakatuon kami sa Word dito, makikita mo rin ang ideya ng panuntunan sa... iba pang mga programa ng Microsoft Officetulad ng PowerPoint. Ang mga slide ng PowerPoint ay mayroon ding pahalang na ruler sa itaas at patayong ruler sa kaliwa, na tumutulong sa iyong iposisyon ang mga text box, larawan, at hugis.

Sa PowerPoint, ang mga patakarang ito ay nagsisilbing Biswal na sanggunian para sa pamamahagi ng mga bagay sa slide at panatilihin ang magkakatulad na mga margin sa iba't ibang slide. Tulad ng sa Word, maaari mong piliing ipakita o itago ang ruler mula sa tab na View at pagsamahin ito sa mga grid lines o smart guides para sa mas tumpak na pagkakahanay.

Ang pag-unawa kung paano gumagana ang ruler sa Word ay ginagawang mas madali ang mga bagay sa susunod. upang mas mahusay na magamit ang mga tool sa layout na ito sa natitirang bahagi ng suiteAng konsepto ay pareho: isang pahalang at patayong iskala ng pagsukat upang matukoy ang lokasyon ng mga elemento nang may katumpakan sa milimetro.

Ang susi ay masanay sa pagtingin sa ruler habang nag-eedit ka. Kadalasan, mas madali itong gawin kapag kinakaladkad mo ang isang bagay o binabago ang lapad ng column. huminto sa mga partikular na marka sa ruler Pinakamainam na subukang ihanay ang lahat sa pamamagitan ng mata, lalo na kung ipi-print mo ang dokumento o presentasyon sa ibang pagkakataon.

Ang pag-master ng Word ruler ay hindi lamang nakakatulong sa iyo na ihanay ang teksto nang mas mahusay, ngunit nagbibigay din ito sa iyo mas malawak na kontrol sa kumpletong layout ng iyong mga dokumentoIto ay lubhang kapaki-pakinabang kung nais mong magkaroon ng malinis, propesyonal, at pare-parehong hitsura ang iyong trabaho, mga ulat, o mga presentasyon sa lahat ng pahina.

Ang pag-unawa kung paano i-activate, itago, at i-configure ang parehong horizontal at vertical rulers, piliin ang naaangkop na mga unit, ilipat ang mga indent, at ilagay ang mga tab ay nagbibigay-daan sa iyong magtrabaho sa Word nang mas maayos. Ang kombinasyon ng mga Mabilis na pagsasaayos mula sa ruler at detalyadong mga opsyon sa mga menu Ito ang gumagawa ng pagkakaiba sa pagitan ng isang "average" na dokumento at isang mahusay na disenyo na halos mababasa nang mag-isa.

Kaugnay na artikulo:

Paano mapapanatili ng Word ang parehong pag-format sa buong dokumento

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.