Paano magbigay ng mga presentasyon kasama ang isang Gemini: isang kumpletong gabay na may mga tip, limitasyon, at mga alternatibo

Kung kailangan mong lumikha ng mga nakakumbinsi na slide nang hindi nahihirapan sa format, Si Gemini ay isinama sa Mga Presentasyon ng Google Inilalabas ka nito mula sa pagkakatali: bumubuo ito ng teksto at mga larawan, gumagawa ng mga bagong slide, at nagbubuod pa ng mga dokumento upang makapunta ka nang diretso sa punto. Nangyayari ang lahat sa sidebar, nang hindi umaalis sa Slides, at may access sa iyong Drive para makakuha ng sumusuportang content sa isang iglap.

Sa gabay na ito sasabihin ko sa iyo sa praktikal na paraan Paano gamitin ang Gemini sa mga presentasyon nang sunud-sunodAno ang maaari mong hilingin dito, kung paano samantalahin ang Mga Gems, kung ano ang mga limitasyon nito, at kung paano ito dagdagan ng mga tool tulad ng Canva, ClickUp, o mga generator tulad ng Gamma o Fotor. Makikita mo rin nag-uudyok ng mga tip at mga pangunahing patakaran ng Workspace Labs para sa matalinong paghawak sa iyong data.

Ano ang magagawa ng Gemini sa loob ng Google Slides?

Sumasama ang Gemini sa Slides na may side panel para tulungan kang magsulat, magdisenyo, at magdokumento nang hindi nawawala ang focus; kabilang sa mga kakayahan nito, Ito ang mga pinakakapaki-pakinabang para sa iyong pang-araw-araw na buhay: gaya rin ng nangyayari sa Google Docs.

• Pagbuo ng mga larawan nang direkta sa pagtatanghal.
• Paglikha ng mga bagong slide gamit ang iyong kasalukuyang tema.
• Buod ng presentasyon o sumusuportang nilalaman.
• Pagsusulat at muling pagsulat ng mga pamagat, teksto at tala.
• Pagtukoy sa mga file ng Drive (at mga email sa Gmail) habang nagsusulat o nag-i-assemble ng slide.

Paano magsimula: Buksan ang panel at isumite ang iyong unang kahilingan

Upang makapagsimula sa iyong computer, buksan ang iyong Google Slides presentation at, sa kanang sulok sa itaas, mag-click sa "Itanong mo kay Gemini"Magbubukas ang side panel na may mga mungkahi para hindi ka magsimula sa simula.

Sa panel kaya mo Pumili ng mungkahi Mula sa listahan, o isulat ang iyong sariling kahilingan. Kung pipiliin mo ang mga suhestyon, i-tap ang "Higit pang mga suhestyon" para makakita ng mga karagdagang opsyon, palitan ang halimbawang text ng kung ano ang kailangan mo, at pindutin ang Enter para buuin ang resulta.

Kung mas gusto mong isulat ang iyong prompt mula sa simula, Gamitin ang text box sa ibaba Mula sa panel, isulat kung ano ang gusto mo at pindutin ang Enter. Kung mas tiyak ka (layunin, madla, tono, haba, mga sanggunian), mas magiging maganda ang output.

Gusto mong i-clear ang trail? Mula sa "Higit pang mga pagpipilian" makikita mo Tanggalin ang kasaysayanMahalaga: Maaaring mawala ang kasaysayan ng pag-uusap kapag na-refresh mo ang iyong browser, isinara at muling binuksan ang presentasyon, o nawala ang iyong koneksyon sa internet; kung gusto mong panatilihin ito, Magsingit ng mungkahi sa presentasyon para mai-save ito sa mga slide.

Mga praktikal na aksyon kasama si Gemini sa Mga Presentasyon

Bumuo ng bagong slide gamit ang iyong tema

Upang gumawa ng slide mula sa panel: buksan ang presentasyon, mag-click sa "Tanungin si Gemini" at pumili o mag-type ng pagtuturo. Ang nabuong mga slide Igagalang nila ang kasalukuyang paksa.kaya ang lahat ay magiging biswal na magkakaugnay.

Gamitin ang @ upang banggitin ang mga nauugnay na file at gawin ang slide kasama ang kanilang nilalaman: halimbawa, @Mga Layunin ng Kumpanya 2023 o @Core Team Sync. Ilang kapaki-pakinabang na halimbawa ng prompt: "Gumawa ng slide na may mga ideya para mapahusay ang pakikipag-ugnayan ng customer," o "Bumuo ng slide tungkol sa Q2 quarterly @Marketing plan."

Kapag naipasok na ang slide, suriin ang resulta, ayusin ang teksto, at magpasya kung gusto mo muling buuin, i-edit, o ipasok kung anoTandaan na maaari mong pagsamahin ang function na ito sa pagbuo ng imahe upang makumpleto ang disenyo.

Sumulat ng mga pamagat at teksto ng katawan sa mga umiiral na kahon

Kung gumagawa ka na sa isang slide at naglagay ng mga text box, pumili ng isang walang laman na kahon at makakakita ka ng mga opsyon tulad ng "Sumulat ng pamagat" para sa pamagat, o "Tulungan mo akong magsulat" Para sa katawan. Ang pag-click ay magbubukas ng panel, bubuo ng nilalaman, at magbibigay-daan sa iyong ipasok ito sa napiling kahon.

Ang daloy na ito ay perpekto kapag mayroon kang isang slide na may istraktura, Ngunit kailangan mong tapusin ang mensahe. o pasimplehin ito sa mga pangunahing ideya at vignette.

Lumikha ng mga larawan na akma sa iyong mga slide

Maaaring makabuo ang Gemini ng mga larawang naaayon sa konteksto ng slide, tulad ng Pinapayagan ka ng Google Docs na lumikha ng mga larawan gamit ang Gemini AIHumingi ng mga istilo, framing, at color palette na akma sa iyong brand, at tandaan na, ayon sa kasalukuyang patakaran, Ang mga larawan ng mga tao ay hindi nabuo.Magagamit lamang ang mga nabuong larawan sa Google Slides.

Ibuod at muling isulat ang nilalaman

Mayroon ka bang maraming impormasyon? Humiling ng buod ng buong presentasyon o mga naka-link na dokumento, o humingi muling isinulat ayon sa tono (mas direkta, didactic, pormal, atbp.). Maaari mo ring ibahin ang mga makakapal na talata sa malinaw na mga bullet point para makahinga ang bawat slide.

Banggitin ang mga file sa Drive at mga email sa Gmail

Kapag nag-edit ka, magdagdag ng mga reference sa iyong Drive gamit ang @ para ang Gemini Gumamit ng maaasahang data ng mga kasalukuyang dokumento, spreadsheet, o presentasyon. Maaari mo ring isaalang-alang ang mga email sa Gmail na mayroon kang access, mainam para sa paghahanda ng mga update sa status na may napatunayang impormasyon na. Kumonsulta Google NotebookLM Kung kailangan mo ng suporta sa pagbubuod at pamamahala ng mahahabang dokumento.

Mabilis na mga tanong at tulong sa iyong presentasyon

Bilang karagdagan sa pagsulat ng mga presentasyon, sinasagot ni Gemini ang mga tanong sa pagpapatakbo tungkol sa kanila. Halimbawa, maaari kang magtanong: "Paano ako magsasagawa ng sesyon ng Q&A sa panahon ng pagtatanghal?" o "Ano ang pinakamahusay na paraan upang ibahagi ang mga slide na ito sa higit sa 100 tao?"

Mga Sagot sa Web: Paganahin ang paghahanap sa iyong prompt

Kung kailangan mo akong kumonsulta sa Internet, tukuyin ang isang bagay na tulad nito sa mga tagubilin: "Gumamit ng Google Search" o “gamit ang paghahanap sa web.” Kung wala ang qualifier na iyon, ang sagot ay hindi ibabatay sa real-time na paghahanap sa web.

• Halimbawa 1: “Sumulat ng maikling talata tungkol sa oras kung ano ang ginagawa niya ngayon sa Alcalá de Henares (Madrid) gamit ang paghahanap sa web.”
• Halimbawa 2: "Ipaliwanag sa akin kung ang kidlat ay maaaring tumama sa parehong lugar nang dalawang beses gamit lamang ang impormasyon mula sa internet."

Gems: Mga matalinong shortcut para sa mga paulit-ulit na gawain

Sa kanang itaas, buksan ang panel ng Gemini, ipasok ang seksyon Diamante Pumili ng isang paunang natukoy na Gem o isang pasadyang isa. Upang magamit ito, i-type ang iyong tanong o tagubilin at ipagpatuloy ang pag-uusap sa loob ng Gem.

Ang mga hiyas ay nilikha sa Gemini.google.comKapag nagawa na, maa-access mo ang mga ito pareho sa Gemini app at sa Slides sidebar, perpekto para sa pag-streamline ng mga gawain tulad ng pagbubuod ng mahahabang slide, muling pagbigkas ng mga heading, o pagbuo ng mga bullet point ayon sa seksyon. Ang mga hiyas ay nilikha sa Gemini.google.com; kung nagtatrabaho ka sa isang pangkat, tingnan ang [link sa nauugnay na dokumentasyon]. Gemini Enterprise para sa negosyo.

Kalidad at pagsusuri: kung paano magsumite ng feedback

Patuloy na natututo ang Gemini, ngunit kung minsan maaari silang mabigo. Kung masaya ka sa resulta, markahan ito. “Magandang mungkahi”Kung may nakita kang mali o hindi ligtas, pindutin ang "Masamang mungkahi."

Kapag nagsusumite ng feedback, maaari mong piliin kung anong impormasyon ang kasama ng ulat (iyong kahilingan, konteksto, at nabuong output). Kung pipiliin mo ang "Masamang mungkahi," piliin ang natukoy na problema at magdagdag ng mga detalye upang matulungan ang koponan na pinuhin ang tampok. Para sa pangkalahatang feedback, pumunta sa Tulong → Tumulong na pahusayin ang Mga Presentasyon. Kung kailangan mong mag-ulat ng legal na isyu, gumawa ng kahilingan sa pamamagitan ng mga naaangkop na channel.

Mga patakaran, privacy, at limitasyon ng Workspace Labs

Ang mga suhestyon na ipinakita ng Workspace Labs Hindi nila kinakatawan ang opisyal na posisyon ng Google at hindi dapat ituring na propesyonal na payo (medikal, legal, pinansyal o katulad).

Maaaring magmungkahi ang Gemini ng hindi tumpak o hindi naaangkop na nilalaman. Iwasang magpasok ng personal, kumpidensyal, o sensitibong impormasyon, at kung may problema ka, Magpadala ng feedback upang mapabuti ang karanasan.

Tungkol sa data at sukatan: Maaaring gumamit ang Google ng impormasyon mula sa Workspace Labs hanggang nag-aalok, mapabuti at bumuo Mga produkto at teknolohiya ng machine learning. Sa ilang sitwasyon, maaaring basahin, i-rate, at i-annotate ng mga taong tagasuri ang mga pag-uusap at resulta, pagkatapos ng mga proseso ng pagsasama-sama at/o pseudonymization, maliban kung magsasama ka ng partikular na data sa isang pagsusumite ng feedback.

Tandaan na ang iyong mga pakikipag-usap kay Gemini sa Mga Presentasyon Hindi sila naka-save sa log ng aktibidad ng Gemini app.Kung tatanggalin mo ang kasaysayan ng pag-uusap sa Mga Presentasyon, mawawala ang impormasyong ipinapakita sa aktibidad. app Sa Gemini, hindi ito awtomatikong nabubura; tingnan kung paano ito pamahalaan mula sa iyong account.

Mga paghihigpit sa larawan: Ang mga nabuong larawan ay magagamit lamang sa Google Slides at nilayon para sa sumasalamin sa mga konsepto at ideyaMaaaring hindi ito kumakatawan sa mga sitwasyon sa totoong buhay.

Anong data ang nakolekta kapag ginagamit ang Gemini dashboard sa Slides?

Maaaring gamitin at iimbak ng Google ang: iyong mga kahilingan, ang nabuong text at mga larawan, ang nilalaman ng Workspace na iyong tinutukoy upang lumikha ng mga resulta (parehong mga entry na ibinigay mo at mga entry na pinili ng Google), at ang mga komentong isinumite mo sa side panel.

Paano i-disable ang Gemini panel sa Mga Presentasyon

Para i-disable ang mga feature ng Google Workspace Labs kailangan mo lumabas sa Workspace LabsSa paggawa nito, permanente kang mawawalan ng access sa mga pang-eksperimentong feature at hindi na makakasali muli sa program na iyon gamit ang parehong account.

Mga tip sa paggamit ng Gemini at mga praktikal na limitasyon

Bagama't malaking tulong ito, mahalagang isaisip ang mga limitasyong ito at pinakamahuhusay na kagawian upang gumana nang ligtas at mahusay. lalo na sa mga propesyonal na kapaligiran:

• Pag-verify ng katumpakan: patunayan ang data, mga numero, at mga pahayag bago ipakita ang mga ito.
• Mga Larawan: Kasalukuyang hindi ito gumagawa ng mga larawan kasama ng mga tao, kaya umasa sa mga stock na larawan o mga alternatibong larawan kapag kailangan mo ang mga ito.
• Gastos: Kung gumagamit ka ng mga bayad na plano, isaalang-alang ang badyet ng koponan; maaari itong tumaas sa maraming mga gumagamit.
• Mga kasanayan sa posibilidad: kung mas mahusay mong bumalangkas kung ano ang gusto mo, mas magiging kapaki-pakinabang ang mga output; pagsasanay at muling paggamit ng mga senyales na gumagana.
• Pag-access at pagsasama: Ang ilang mga pagsasama at pahintulot (halimbawa, sa iba pang mga tool o sa ilang partikular na dataset) ay nangangailangan ng mga partikular na plano o naaangkop na mga tungkulin; siguraduhing nabigyan ka ng mga ito.

Mga Mabisang Prompt: Mga Formula na Gumagana

Kapag naghahanda ng mga tagubilin, malinaw na sabihin ang layunin, ang madla, ang tono, at ang format (mga bala, talahanayan, pamagat + subtitle, atbp.). Magdagdag ng mga limitasyon sa haba at humingi ng mga pagkakaiba-iba kung gusto mong ihambing ang mga diskarte. Banggitin ang mga file na may @ upang samantalahin ang mga tunay na dokumento.

Mga kapaki-pakinabang na halimbawa para sa mga slide: "Magsulat ng 5 malinaw na bullet point para sa isang slide ng benepisyo na naglalayon sa mga executive", "Gawing pamagat ang talatang ito at 3 sumusuportang bullet point", “Ibuod ang @Business Plan 2025 na dokumento sa 70 salita”, o “Magmungkahi ng 3 alternatibong pamagat na may nakakaganyak na tono.”

Pinagsamang mga daloy ng trabaho: Gemini + Canva

Ang isang napakalakas na kasanayan ay ang paghiwalayin ang anyo at nilalaman: Una mong gawin ang nilalaman kasama si Gemini (structure, script, bullet, claims) at pagkatapos ay ilagay mo ito sa a tool sa disenyo tulad ng Canva upang pakinisin ang visual na aspeto.

Mabilis na mga alituntunin sa Canva: magbukas ng "presentasyon" na may naaangkop na format (16:9, patayo, pitch deck), pumili ng template na naaayon sa iyong istilo, Idikit ang text na nabuo ni Gemini at ayusin ang density sa bawat slide. Magdagdag ng mga icon, larawan, at graphics mula sa library o sa iyo; tapusin nang may pare-parehong mga kulay at font at maglapat ng banayad at hindi nakakagambalang mga transition.

ClickUp bilang isang add-on: AI para sa nilalaman, data, at pakikipagtulungan

Kung naghahanap ka ng all-in-one na kapaligiran sa trabaho, I-click ang Pataas Nag-aalok ito ng collaborative na whiteboard, pamamahala ng proyekto, at isang katulong. IA (ClickUp Brain) upang magsulat ng mga tala, bumuo ng slide content, at kumuha ng mga sukatan mula sa iyong mga gawain.

Sa Whiteboards maaari mong biswal na mag-brainstorm, magdagdag ng mga malagkit na tala, hugis, frame at text, at kahit na gamitin ang AI-powered na image generator nito. ClickUp Brain Ito ay kapaki-pakinabang para sa pagsulat ng mga draft, pagpapakintab ng kopya, at paghahanap ng mga panloob na numero (hal., porsyento ng mga gawaing natapos), na nagpapabilis sa paghahanda ng pagsasalita.

Maaari mo rin Isama ang Google Drive sa ClickUp upang mag-attach ng mga file sa mga takdang-aralin at komento, mag-preview ng mga link, at magtrabaho sa iyong Mga Slide nang hindi lumilipat ng mga tab. Bilang bonus, sa Brain maaari kang pumili ng iba't ibang LLM (Chat GPT, Gemini o Claude) nang hindi nagbabago ng mga tool.

PowerPoint at iba pang mga generator: kailan ito makatuwiran?

Kung ang iyong presentasyon ay nasa PowerPoint, maaari kang bumuo ng mga slide na larawan gamit ang isang AI model at hilingin ang file .pptx na format Kapag pinapayagan ito ng tool. Sa uniberso ng Microsoft, Copilot Ito ang direktang ruta; para sa Google ecosystem, mas nababagay si Gemini sa Slides.

Ang Gamma (gamma.app) ay isa pang opsyon na idinisenyo para sa paggawa ng mga presentasyong pinapagana ng AI. Nag-aalok ito ng tatlong mga landas: idikit ang teksto (nagpalit ng mga tala o balangkas sa mga slide), bumuo (ilarawan ang ideya, itakda ang mga module at wika at lumikha ng scheme bago ang produksyon), at mag-import ng file o URL (PowerPoint, Salita, PDF o isang website). Sa mga setting ay inaayos mo ang tema, wika, tono at density ng teksto sa bawat slide; na may libreng account, ang limitasyon ay mas maikli.

Ang Fotor (fotor.com) ay may function sa seksyong "AI Design" nito para sa Gumawa ng mga slide gamit ang AIPumili ka ng template upang mapanatili ang visual na pare-pareho at ilarawan nang detalyado kung ano ang gusto mo (kabilang ang teksto, mga sanggunian, at, kung naaangkop, mga larawan). Ito ay kapaki-pakinabang para sa mabilis na prototyping.

Magandang disenyo at mga kasanayan sa diskurso

Bago sumulat, tukuyin ang layunin at ang sentral na mensahe: upang ipaalam, hikayatin, magbigay ng inspirasyon, o ipakita ang data; na may malinaw na ito, Tinutulungan ka ng Gemini na ayusin ang kuwento sa panimula, pagbuo at konklusyon, at i-convert ang mahahabang teksto sa madaling i-scan na mga bullet point.

Isaalang-alang ang graphic na istilo (pormal, malikhain, akademiko, corporate) at ang color palette. Humiling ng visual na pare-pareho sa iyong mga senyas ("panatilihin ang parehong estilo tulad ng nakaraang slide") upang iyon lahat ng mga piraso ay nagbabahagi ng parehong aestheticAt tandaan: ang isang ideya sa bawat slide ay karaniwang mas gumagana kaysa sa pag-overload sa slide.

Real-world use case sa loob ng Slides

Ideya ng pagtatanghal: humiling ng balangkas na may 10 slide (panimula, mahahalagang punto, halimbawa, konklusyon). Para sa marketing, humingi ng mga value proposition at bullet point ayon sa segment; para sa produktomga kwento ng user at sukatan ng epekto.

Kapag kailangan mo ng sumusuportang nilalaman, humingi ng mga pagkakatulad, di malilimutang pangwakas na parirala, o summarized claimsKung ang impormasyon ay malawak (halimbawa, isang siyentipikong artikulo), humiling ng tatlong bullet na buod na handa para sa isang slide at patunayan ang mga mapagkukunan kung pinagana mo ang paghahanap sa web.

Panghuli, kung nagtatrabaho ka sa malalaking koponan, magtakda ng mga alituntunin para sa mga ibinahaging prompt, tukuyin ang mga tungkulin sa pagsusuri, at magtatag ng isang checklist ng kalidad (mga na-verify na katotohanan, pare-pareho ang tono, density ng teksto bawat slide, visual na pagkakaugnay-ugnay at isang malinaw na tawag sa pagkilos). Sa pamamagitan nito, ang iyong proseso sa Gemini ay magiging mas maaasahan at mauulit.

Ang lahat ng nasa itaas ay gumagawa ng Gemini na isang napakahusay na kasosyo sa loob ng Slides: pinapabilis nito ang paghahanda, tinutulungan kang buuin at pakinisin ang visual na presentasyon, at mahusay na gumagana sa mga daloy ng trabaho kung saan ka umakma sa Canva, ClickUp o mga external na generator; Tandaan lamang na suriin ang kritikal na data at protektahan ang iyong privacy. at samantalahin ang mga sanggunian ng Drive upang matiyak na ang iyong presentasyon ay nagsasabi ng isang mahalaga at mahusay na kuwento.