Paano Mag-zoom ng PowerPoint Slides: Kumpletong Gabay sa Lahat ng Opsyon

Kung nagtatrabaho ka sa mga presentasyon araw-araw, malamang na gusto mong mag-zoom in nang higit sa isang beses upang i-highlight ang isang piraso ng impormasyon o isang imahe at pagkatapos ay bumalik sa normal na daloy nang hindi nawawala ang iyong pagtuon. Nag-aalok ang PowerPoint ng ilang paraan upang gawin ito, at depende sa konteksto, pinakamahusay na pumili ng isa o ang isa pa: mula sa pag-zoom in habang nag-e-edit, hanggang sa live na pag-zoom sa panahon ng mga presentasyon, at ang modernong Interactive Zoom na hinahayaan kang lumipat sa pagitan ng nilalaman. Ang pag-master sa lahat ng variant na ito ay nagbibigay sa iyo ng kumpletong kontrol sa iyong salaysay..

Bilang karagdagan sa mga klasikong tool para sa pag-zoom in at out habang nagdidisenyo, ang PowerPoint ay may kasamang feature na tinatawag na Zoom (Slide Zoom, Seksyon Zoom, at Summary Zoom) na ginagawang mga naki-click na tuldok ang mga thumbnail upang i-navigate ang iyong deck sa isang non-linear na paraan. Nagbibigay-daan ito sa iyo na lumikha ng mga dynamic, mas nababaluktot at nakatutok na mga presentasyon., perpekto para sa mga demo, klase o Mga pagpupulong ng mga koponan kung saan ang pagkakasunud-sunod ay hindi naayos.

Anong mga uri ng zoom ang umiiral sa PowerPoint?

May tatlong pamilya ng mga function na nauugnay sa pag-zoom sa PowerPoint, at pinakamainam na huwag malito ang mga ito: pag-edit ng zoom (baguhin lamang ang view habang nagdidisenyo), mag-zoom sa panahon ng pagtatanghal (live sa harap ng audience ang magnifying glass na nagpapalaki) at Interactive Zoom (slide, seksyon, buod) na bumubuo ng mga naki-click na thumbnail na may maayos na mga transition. Ang pagpili ng tamang opsyon ay nakakatipid ng oras at nagpapabuti ng epekto.

Pag-edit ng Zoom: Tingnan ang mas mahusay habang nagdidisenyo

Kapag mukhang maliit ang text o kailangan mo ng katumpakan kapag ini-align ang mga bagay, hilahin pataas ang zoom sa pag-edit. Hindi nakakaapekto sa aktwal na laki ng slide; baguhin lang kung gaano karami ng iyong screen ang nakikita mo habang nagtatrabaho ka.

• Mula sa ribbon: Pumunta sa tab na 'View' at i-click ang 'Zoom'. Magbubukas ang isang kahon kung saan maaari kang pumili ng isang porsyento, gumamit ng mga mabilisang opsyon (25%, 50%, 100%, atbp.), o i-click ang 'Fit' para magkasya ang slide sa window. Ito ang pinakatumpak na paraan upang magtakda ng isang partikular na antas.
• Gamit ang slider ng status bar: Sa kanang bahagi sa ibaba, makakakita ka ng slider na may mga button na zoom in (+) at zoom out (-). Ilipat ang slider sa kanan para mag-zoom in at sa kaliwa para mag-zoom out. Makikita mo ang kasalukuyang porsyento sa tabi ng kontrol. para gabayan ka sa lahat ng oras.
• Keyboard at mouse shortcut: Pindutin nang matagal ang Ctrl key at i-scroll ang mouse wheel upang mag-zoom in o out. Ang kilos na ito ay napaka-maginhawa para sa mag-zoom on the fly nang hindi inaangat ang iyong kamay mula sa keyboard.

Kung mag-zoom ka nang masyadong malayo at hindi na kasya ang slide sa loob ng lapad ng window, lilitaw ang isang pahalang na scroll bar upang mag-navigate mula kaliwa hanggang kanan. At kung mawala ka, i-click ang "Fit Slide to Window" upang muling isentro ito. Sa tatlong pamamaraang ito, sinasaklaw mo ang lahat ng karaniwang sitwasyon sa pag-edit..

Mag-zoom nang live sa panahon ng pagtatanghal (Slide Show view)

Kapag nag-project ka sa isang madla o gumamit ng moderator mode Maaari kang mag-zoom in nang hindi umaalis sa presentasyon. Ito ang magnifying glass na lumalabas sa view ng presentation at hinahayaan kang palakihin ang mga partikular na bahagi ng isang slide. Kapaki-pakinabang para sa pagbibigay-diin sa mga figure, mga detalye sa isang graph, o mga elemento sa isang imahe..

Paano ito ginagamit paso ng paso:

1. Ilunsad ang slideshow: Sa kanang sulok sa ibaba ng app, i-tap ang 'Slide Show View' o gamitin ang F5. Papasok ka sa projection mode.
2. Buksan ang magnifying glass: Sa kaliwang sulok sa ibaba, makakakita ka ng icon ng magnifying glass; kapag pinili mo ito, nagbabago ang pointer sa isang magnifying glass na may naka-highlight na parihaba. Ang kahon na iyon ay ang lugar na palakihin.
3. Mag-zoom in at out: Ilipat ang rectangle sa lugar ng interes at i-click upang mag-zoom in sa 200%. Kung kailangan mo pa, gamitin ang '+' key o ang pinch/stretch gesture sa isang trackpad o touchscreen para mag-zoom in sa 400%. Ang cursor ay nagbabago sa isang kamay upang i-drag ang naka-zoom na nilalaman. Maaari kang mag-scroll sa slide nang hindi nag-zoom out..
4. Exit zoom: Pindutin ang Esc o i-tap muli ang magnifying glass para bumalik sa normal na view. Sa ganitong paraan maaari kang magpalit-palit sa pagitan ng detalye at pangkalahatang-ideya nang hindi nakakaabala sa pagsasalita..

Interactive Zoom: naki-click na mga slide, seksyon, at buod

Binibigyang-daan ka ng tampok na Zoom ng PowerPoint na lumikha ng isang non-linear, mas interactive na presentasyon. Mula sa tab na Insert, piliin ang Zoom, pagkatapos ay alinman sa Slide Zoom, Seksyon Zoom, o Summary Zoom. Ang bawat modality ay tumutugon sa ibang pangangailangan, ngunit lahat sila ay nagbabahagi ng magkatulad na pagsasaayos..

• Slide Zoom: Gumawa ng mga thumbnail na, kapag na-click habang nasa slideshow, direktang dadalhin ka sa isa pang partikular na slide na may fluid zoom animation. Ito ay perpekto para sa paghuhukay ng mas malalim sa isang partikular na larawan o piraso ng impormasyon nang hindi sumusunod sa isang linear na pagkakasunud-sunod.
  • Piliin ang home slide (ang magpapakita ng mga thumbnail), pumunta sa 'Insert' > 'Zoom' > 'Zoom Slide', at pumili ng isa o higit pang target na slide. Kapag pinindot mo ang 'Insert,' lalabas ang mga thumbnail sa iyong kasalukuyang slide. Maaari mong muling iposisyon at baguhin ang laki ng mga ito ayon sa gusto mo..
  • Tip: I-drag ang isang slide mula sa kaliwang panel nang direkta papunta sa home slide upang lumikha ng Quick Zoom. Ito ay isang napaka-maginhawang shortcut upang bumuo ng interactive na board.
  • Opsyon sa Pag-zoom sa Background: Pumili ng isang Zoom thumbnail at pumunta sa tab na Zoom. I-activate ang Background Zoom para itago ang frame at ihalo ang thumbnail background sa home slide background. Sa ganitong paraan ang lahat ay mukhang mas malinis at mas propesyonal..
  • 'Bumalik sa Zoom' na opsyon: Gamit ang mga default na setting, ang pagbisita sa patutunguhang slide ay magpapatuloy sa linear na pagkakasunud-sunod. Kung pipiliin mo ang 'Return to Zoom', awtomatiko kang babalik sa home slide pagkatapos ng bawat pagbisita. Tamang-tama para sa mga sentral na menu kung saan maaari kang lumipat sa iba't ibang mga paksa sa anumang pagkakasunud-sunod..
  • Seksyon Zoom: Sa halip na pumunta sa isang partikular na slide, hinahayaan ka nitong tumalon sa isang buong seksyon (isang bloke ng ilang nauugnay na mga slide). Mahusay ito para sa mahahabang presentasyon o mga presentasyon na may maraming kabanata, tulad ng isang aralin na hinati ayon sa paksa. Lumilikha ka ng isang menu ng mga seksyon na may isang pag-click bawat seksyon.
  • Sa slide ng pangkalahatang-ideya, pumunta sa 'Insert' > 'Zoom' > 'Section Zoom,' piliin ang mga seksyong gusto mong isama, at pindutin ang 'Insert.' Makakakita ka ng mga thumbnail ng unang slide sa bawat seksyon. Ayusin muli ang mga ito upang umangkop sa iyong disenyo.
  • Baguhin ang isang thumbnail na larawan: Kung ang default na thumbnail ay hindi masyadong tama para sa iyo, i-right-click ito at piliin ang "Baguhin ang Larawan." Maaari mo itong palitan ng isang file mula sa iyong computer o isang screenshot. Maaari ka ring gumamit ng mga clipping mula sa slide mismo upang lumikha ng isang visual na mosaic. Makakakuha ka ng kalinawan at mas mauunawaan ng madla kung saan humahantong ang bawat pindutan..
  • Ang default na larawan sa isang Zoom session ay karaniwang isang thumbnail ng slide, ngunit maaari kang pumili ng bagong larawan mula sa iyong computer o sa web upang kumatawan sa seksyon o slide na iyon. Pagkatapos piliin ang bagong larawan, i-click ang "Ipasok" at tapos ka na. Ang pag-customize ng mga thumbnail ay nagpapabuti sa karanasan.
• Pag-zoom ng Buod: Awtomatikong gumagawa ng slide ng buod na nagsisilbing sentro ng iyong presentasyon, na may mga thumbnail ng mga seksyon o slide na iyong pinili. Ito ay perpekto para sa pagsisimula sa isang pangkalahatang-ideya at malayang pag-navigate batay sa mga tanong o interes ng madla.
  • Access: 'Insert' > 'Zoom' > 'Summary Zoom'. Bumubuo ang PowerPoint ng bagong slide gamit ang thumbnail grid. Pagkatapos ay maaari mo itong ayusin mula sa tab na 'Zoom' o 'Format' upang baguhin ang hitsura, mga font, at mga kulay.

Visual na pagpapasadya: mga hangganan, mga epekto, at mga istilo

Bilang karagdagan sa nilalaman, maaari kang magtrabaho sa packaging. Sa tab na 'Zoom', makakahanap ka ng mga istilo para sa mga view ng Zoom: mga kumbinasyon ng mga hangganan, anino at epekto para bigyan ang iyong dashboard ng visual coherence. Gamitin ang mga ito nang matalino upang mapanatiling malinis at nababasa ang disenyo.

• Mga Hangganan at Mga Epekto: Baguhin ang hangganan ng isang thumbnail, magdagdag ng malambot na anino, o bahagyang glow kung ang background ay masyadong flat. Ang susi ay upang gabayan ang mata nang hindi nakakagambala.
• 'Baguhin ang Imahe' mula sa tab na Mag-zoom: Higit pa sa pag-right-click, maaari mo ring gamitin ang pindutang 'Baguhin ang Larawan' sa ribbon upang palitan ang anumang thumbnail ng isa pang larawan mula sa iyong computer o sa web. Nagbibigay ito sa iyo ng ganap na kalayaan na kumatawan sa mga seksyon na may mga icon o pictograms..
• Pagsasama sa Background: Kung gagamitin mo ang 'Pag-zoom sa Background,' ang mga thumbnail ay magkakahalo sa canvas. Kung hindi, pumili ng pare-parehong istilo ng hangganan para sa buong presentasyon. Ang pagkakapareho ay nakakatulong sa pag-unawa.

Kailan gagamitin ang bawat uri ng pag-zoom

• Pag-edit: Kapag kailangan mo ng katumpakan kapag nagdidisenyo, nag-align, o nagreretouch ng mga detalye. Ito ay isang tool sa trabaho, hindi isang tool sa pagtatanghal..
• Magnifying Glass Presentation: Upang i-highlight ang isang numero, isang punto sa isang graph, o isang detalye sa isang larawan nang hindi umaalis sa slide. Perpekto para sa mga partikular na sandali ng diin.
• Slide Zoom: Kung gusto mong buksan ang mga tab o mga seksyon na nakapaloob sa iba pang partikular na mga slide sa isang pag-click. Napaka-kapaki-pakinabang sa mga menu na may mga card o case ng produkto.
• Pag-zoom ng Seksyon: Kapag ang iyong deck ay nahahati sa mga kabanata at kailangan mong dumaan sa mga ito batay sa interes ng iyong madla. Nagbibigay ng kontrol at pagkalikido sa mahabang presentasyon.
• Summary Zoom: Kung magsisimula ka sa isang pangkalahatang dashboard kung saan mag-navigate. Tamang-tama para sa mga roadmap, agenda o interactive na agenda.

Mga praktikal na halimbawa upang magbigay ng inspirasyon sa iyo

• Sales pitch: Lumilikha ng mga thumbnail gamit ang Slide Zoom sa mga sheet ng produkto na may mga larawan, detalye, at benepisyo. Sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyong tuklasin ang mga detalye kapag hinihiling, pinapataas mo ang pakikipag-ugnayan at atensyon ng customer.
• Klase o kumperensya: Ayusin ayon sa seksyon (Paksa 1, Paksa 2, atbp.) at gamitin ang Seksyon Zoom mula sa isang pahina ng pabalat na may syllabus. Maaaring magpasya ang mga mag-aaral kung saan magsisimula o kung ano ang babalikan. Pagsamahin ito sa mga interactive na tanong upang pasiglahin.
• Pagpupulong ng pangkat: Gamitin ang Summary Zoom para sa isang roadmap slide na may mahahalagang milestone at maihahatid. Tumalon sa bawat hakbang batay sa talakayan at bumalik sa pangkalahatang-ideya. Iniiwasan mong mawalan ng focus.
• Mga interactive na visual: bahagi ng isang mapa o master chart at magdagdag ng mga thumbnail Mag-zoom in sa mga slide na may pinalawak na data ayon sa lugar o kategorya. Ito ay isang eleganteng paraan upang lumalim nang hindi nakakalat sa pangunahing slide..
• Recorridos virtuales: Ginagaya ang isang paglilibot na may mga larawang naka-link sa pamamagitan ng Zoom upang maayos na tumalon sa pagitan ng mga lokasyon o hakbang sa isang proseso. Ang zoom transition ay nagpapatibay sa pakiramdam ng pag-scroll.

Pagkatugma, mga shortcut, at daloy ng trabaho

• Mga Kinakailangan: Ang Interactive Zoom (slide, seksyon, buod) ay available sa PowerPoint para sa Windows sa Microsoft 365 at mga modernong bersyon. Kung nagtatrabaho ka sa mga mas lumang bersyon, tingnan kung sinusuportahan ito ng iyong edisyon..
• Audience at compatibility: Hindi kailangan ng iyong audience ng anumang karagdagang software; Ang mga function ng zoom ay tumatakbo sa loob ng PowerPoint file mismo sa presentation mode. Siguraduhing magsumite ka mula sa isang katugmang bersyon upang maiwasan ang mga sorpresa..
• Pagsamahin sa mga transition at animation: Maaari kang magdagdag ng mga transition at karaniwang mga animation bilang karagdagan sa Zoom. Gawin ito nang matipid upang ang buong bagay ay hindi maging napakalaki. Dinadala na ng Zoom ang sarili nitong dinamismo.
• I-edit o tanggalin: Pumili ng anumang Zoom thumbnail upang baguhin ang patutunguhan, istilo, larawan, o tanggalin ito. Kung babaguhin mo ang pagkakasunud-sunod ng mga seksyon, ia-update nito ang iyong slide ng buod. Manatiling pare-pareho pagkatapos ng bawat pagsasaayos.
• Pagiging Produktibo: Gamitin ang Ctrl + wheel para isaayos ang pag-edit ng zoom on the fly, ang 'Adjust' na button upang muling igitna, at ang left-panel drag trick upang makagawa ng Slide Zoom nang mas mabilis. Mga maliliit na galaw na nakakatipid ng maraming pag-click.

Pinakamahuhusay na kagawian at alternatibo sa mga nakaraang bersyon

Bagama't nilulutas ng interactive na Zoom ang karamihan sa mga pangangailangan ngayon, may panahon na hindi ito sinusuportahan ng PowerPoint. Maaari mo pa ring tularan ang isang zoom effect na may mga animation tulad ng "Zoom" o "Zoom In/Out" na pinagsama sa mga motion path. Gumagana sa mga mas lumang bersyon at hindi nangangailangan ng mga plugin.

Gamitin lamang ito nang matipid: ang layunin ay gabayan ang atensyon, hindi makagambala. Ang isang pares ng mga close-up na maayos na nakalagay ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba; nakakabawas ng kalinawan ang labis na paggawa. Mas kaunti ay higit pa pagdating sa mga epekto..

Mayroon ding Microsoft add-in na tinatawag na pptPlex na idinisenyo upang makabuo ng walang katapusang canvas-like zoom, ngunit nakadepende ito sa pagkakaroon ng add-in na naka-install sa presentation computer. Kung hindi mo kontrolin ang host computer, pinakamahusay na maiwasan ang mga panlabas na dependencies.

Mga trick sa disenyo para sa isang walang kamali-mali na Zoom

• Gamitin ang 'Background Zoom' kapag gusto mong magkasya ang mga thumbnail sa slide nang walang nakikitang mga hangganan. Ang komposisyon ay mukhang mas malinis.
• Kung mas gusto mo ang mga natatanging thumbnail, maglapat ng pare-parehong istilo ng border, kulay, at anino mula sa tab na Zoom upang panatilihing pare-pareho ang iyong dashboard. Consistency sa pagdekorasyon.
• Samantalahin ang 'Baguhin ang Larawan' upang gawing malinaw na mga icon ang mga generic na thumbnail: kumuha ng mga nauugnay na seksyon ng target na slide o gumamit ng mga mapaglarawang larawan. Gawing madali para sa madla na maunawaan ang patutunguhan sa isang sulyap.
• Sa Summary Zoom, gumugol ng oras sa grid: ang pag-align, pagtutugma ng mga laki, at paglalagay ng espasyo ay pantay na nagpapabuti sa pagiging madaling mabasa. Ang isang magandang layout ay nagpaparami ng wow effect.
• Isaalang-alang ang pagbabalik: Kung gusto mong malayang lumipat sa isang pangunahing menu, i-activate ang 'Return to Zoom' sa lahat ng mga thumbnail. Sa ganitong paraan palagi kang babalik sa central hub pagkatapos ng bawat pagbisita..

Kaugnay na artikulo:

Mga Tip para sa Pag-master ng PowerPoint Presenter Mode

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.