Paano mag-export ng mga contact mula sa Android at ayusin ang mga ito sa Excel

Ang paglilipat ng kalendaryo ng iyong mobile phone sa isang spreadsheet ay isang mahusay na ideya para sa pag-back up at pamamahala nito nang kumportable sa iyong computer.Dagdag pa, kung nagtatrabaho ka sa iba't ibang mga app at serbisyo, ang pagkakaroon ng CSV o XLSX file ay nagbibigay sa iyo ng maraming flexibility upang mag-import, mag-filter, at mag-uri-uri ng data nang walang takot na mawalan ng impormasyon.

Ang malaking tanong ay karaniwang kung paano i-export ang lahat ng mga contact (kabilang ang mga pangalan na may mga Unicode character) mula sa Android hanggang Windows at suriin ang mga ito sa Excel o iba pang mga programaAng magandang balita ay mayroong ilang mapagkakatiwalaang opsyon: mula sa nakalaang mga tool sa pamamahala ng Android, hanggang sa Google Contacts at mga partikular na app tulad ng Contacts to Excel, hanggang sa mga opsyong nakapaloob sa mga Samsung phone.

Bakit sulit na dalhin ang iyong mga contact sa Excel

Ang pag-export sa CSV/XLSX ay nagbibigay-daan sa iyong tingnan ang buong notebook sa tabular na format, makakita ng mga duplicate, gawing normal ang mga field, at mag-save ng backup sa labas ng iyong mobile device.Kung papalitan mo ang iyong telepono o kailangan mong magbahagi ng data sa iyong kumpanya, ito ang pinaka-unibersal na paraan, dahil bukas ang mga format na ito sa Excel, Google Sheets, at marami pang ibang application.

Kung nag-aalala ka tungkol sa suporta sa espesyal na character (Unicode), ang perpektong daloy ay ang gumana sa CSV sa UTF-8 encoding at buksan ito sa Excel gamit ang import wizard. upang piliin ang delimiter at format para sa bawat column. Pipigilan nito ang mga kuwit, accent, o iba pang mga item na makahadlang. mga simbolo.

Opsyon 1: Coolmuster Android Assistant upang i-export ang kalendaryo sa CSV

Kapag ang mga contact ay nasa SIM o internal memory, ang isang utility sa pamamahala tulad ng Coolmuster Android Assistant ay ginagawang mas madali ang pagkuha sa kanila.Ito ay isang propesyonal na software na nagbibigay-daan sa iyong tingnan, i-edit, at i-output ang iyong kalendaryo sa iba't ibang mga format: VCF, XML, HTML, BAK, at, higit sa lahat para sa Excel, CSV.

Mga Pangunahing Benepisyo ng Coolmuster Android Assistant: Bilang karagdagan sa pag-export ng mga telepono, nagtatapon din ito email, kumpanya, address, at iba pang mga field; mag-import ng vCard sa iyong telepono; i-sync sa Outlook; magtanggal, magdagdag, at mag-edit ng mga contact mula sa iyong PC; at ilipat ang mga text message, app, musika, video, at higit pa sa pagitan ng iyong telepono at computer.

• Gumagana sa karamihan ng mga tatak ng Android (Samsung Galaxy S24, Google Pixel 8, HTC, LG, Motorola at marami pa).
• May kasamang isang-click na backup at pagpapanumbalik, kapaki-pakinabang na protektahan ka laban sa mga pagkalugi o pagbabago sa pandulo.

Paano mag-export ng mga contact sa CSV gamit ang Coolmuster: I-install ang tool sa Windows o Kapote, ikonekta ang mobile sa pamamagitan ng USB, i-on ang pag-debug kung na-prompt, pumunta sa Mga Contact > Lahat ng Mga Contact, piliin ang mga gusto mo, at i-tap ang I-export > I-export sa CSV. Piliin ang destination folder at i-save.

Ang resultang file ay isasama ang mahahalagang field ng contact at maaaring mabuksan sa Excel. upang pag-uri-uriin, i-filter at i-update ang iyong data nang may kabuuang kaginhawahan.

NotaMayroong gabay sa video sa prosesong ito sa orihinal na pinagmulan; kung mas gusto mong makita ang mga hakbang sa pagkilos, ito ay isang magandang visual na kasama.

Opsyon 2: Google Contacts na mag-export/mag-import ng CSV at magtrabaho kasama ang mga template

Ang Google ang nerve center ng agenda sa Android, at ang serbisyo ng Google Contacts nito ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-synchronize, mag-export at mag-import ng CSV at vCardIto ang "pinakamalinis" na ruta kung ginagamit mo na ang iyong Google account sa iyong telepono.

I-sync muna ang iyong telepono sa iyong account: Mga Setting > Google > Mga Serbisyo ng Account > Google Contact Sync > Status, at kumpirmahin na naka-on ang Auto-sync.

• I-export mula sa computer: Pumunta sa contacts.google.com, piliin ang mga contact (o lahat), i-tap ang I-export sa kaliwa, at piliin ang “I-export bilang CSV.”
• Mag-import mula sa computer: Sa Google Contacts, i-click ang Import > Select File, piliin ang iyong CSV o vCard (.vcf) at kumpirmahin gamit ang Import.

Kung may nawawala kang anumang detalye pagkatapos mag-import, tingnan ang field ng mga tala ng contact sa Google Contacts., dahil ang ilang data na hindi akma sa isang karaniwang field ay maaaring maimbak doon.

Gamitin ang opisyal na template para gumawa ng walang kamali-mali na CSV

Upang matiyak na ang bawat piraso ng impormasyon sa iyong kalendaryo ay nahuhulog sa eksaktong field, nag-aalok ang Google ng template ng spreadsheet.Napakahalaga na huwag tanggalin ang row ng header: ang mga pangalang iyon ay gumagabay sa pagmamapa ng column sa panahon ng pag-import.

Mga hakbang sa template:

1. Gumawa ng kopya ng template sa iyong Google Drive. Kung gumagamit ka ng isa pang app (hal., Excel), i-download ang file mula sa File > I-download at buksan ito sa iyong paboritong program.
2. Punan lamang ang mga column na kailangan mo; bawat hilera ng data ay lumilikha ng bagong contact. Tanggalin ang mga hindi nagamit na column kung gusto mo.
3. I-download bilang CSV mula sa File > Download > Comma Separated Values (.csv) at i-save ang file sa isang lugar na madaling matandaan.
4. I-import ang CSV sa Google Contacts mula sa Import > Select File menu.

Trick sa CompatibilityKung makakita ka ng mga pinagsama-samang cell o hindi pangkaraniwang pag-format kapag binuksan mo ang CSV sa isa pang app, tingnan ang tulong ng app na iyon upang mai-import nang tama ang CSV gamit ang tamang delimiter at encoding.

Mga Field ng Template ng Google Contacts: Mga Pangalan at Paglalarawan

Ito ang mga header na tumutulong na mahanap ang bawat data sa lugar nito sa panahon ng pag-import. (iiwan namin ang mga pangalan ng field habang kinikilala sila ng Google at ibubuod ang kanilang function):

Pangalan ng header	paglalarawan
Pangalan Prefix	Pre-name treatment (hal., Dr., Prof.).
Pangalan	pangalan contact baterya.
Gitnang pangalan	Gitnang pangalan o karagdagang.
Huling pangalan	Apellidos makipag-ugnay
Pangalan Suffix	Panlapi (Sr., Jr., atbp.).
Phonetic First Name	Pagbigkas Ng pangalan.
Phonetic Gitnang Pangalan	Pagbigkas ng gitnang pangalan.
Phonetic na Apelyido	Pagbigkas ng apelyido.
Palayaw	Palayaw makipag-ugnay
I-file bilang	Pangalan upang i-file/uriin ang kontak.

Mga field ng contact (email at telepono):

Pangalan ng header	paglalarawan
E-mail – Label	Etiquette sa Email (Bahay, Trabaho...).
E-mail – Halaga	Email address (hal., contact@gmail.com).
Telepono – Label	Etiquette sa telepono (Bahay, Trabaho...).
Telepono – Halaga	Numero na may pang-internasyonal na prefix gamit ang "+", mga opsyonal na puwang/gitling/panaklong.

Mga patlang ng address:

Pangalan ng header	paglalarawan
Address – Label	Label ng address (Bahay, Trabaho...).
Address – Bansa	Bansa ng address.
Address – Kalye	Calle pangunahing.
Address – Pinalawak na Address	Pagpupuno ng kalsada (sahig, portal...).
Address – Lungsod	lungsod o lokalidad.
Address - Rehiyon	Rehiyon/Lalawigan/Estado.
Address – Postal Code	Postcode.
Address – PO Box	Kahon ng post office.

Mga patlang ng organisasyon:

Pangalan ng header	paglalarawan
Pangalan ng Organisasyon	Pangalan ng kumpanya o center.
Pamagat ng Organisasyon	Karga makipag-ugnay
Kagawaran ng Organisasyon	Kagawaran sa loob ng organisasyon.

Mga field ng kaganapan:

Pangalan ng header	paglalarawan
kaarawan	Mga Kaarawan sa DD-MM-YYYY na format o DD-MM kung walang taon.
Kaganapan – Label	Label ng Kaganapan (hal., Anibersaryo).
Kaganapan – Halaga	Petsa ng kaganapan na may parehong format.

Iba pang mga kapaki-pakinabang na larangan:

Pangalan ng header	paglalarawan
Relasyon – Label	Tag ng relasyon (Bir-in-law, Pinsan...).
Relasyon – Halaga	Kaugnay na pangalan sa relasyong iyon.
Website – Label	Etiquette sa website (Profile, Blog…).
Website – Halaga	URL ng site.
Custom na Field – Label	Custom na label ng field para sa hindi karaniwang data.
Custom na Field – Halaga	Pasadyang halaga ng field.
Mga Tala	Libreng mga tala tungkol sa pakikipag-ugnayan.
Labels	Tags pinaghihiwalay ng “:::” (hal., Mga Kaibigan ::: Pamilya ::: Project11).

Tip: Kung ang isang contact ay maraming email o numero ng telepono, magdagdag ng mga karagdagang column kasunod ng pattern ng pagnunumero upang makuha ang lahat ng ito.

Opsyon 3: “Mga Contact sa Excel” o “Makipag-ugnayan sa Excel” na mga mobile app

Kung mas gusto mong gawin ito nang buo mula sa iyong mobile, may mga partikular na app na nag-e-export ng anumang bilang ng mga contact sa Excel (XLSX), CSV, PDF o VCF. Dalawang sikat na pangalan ay Contacts to Excel at Contact to Excel.

Kung ano ang pinapayagan nila: I-export ang iyong buong address book sa CSV/XLSX/PDF/VCF; sa ilang mga kaso, mag-import mula sa XLSX sa iyong telepono (partikular, ang pag-import ay karaniwang limitado sa XLSX). Madalas din silang nag-aalok ng walang limitasyong Pro na bersyon.

1. I-install ang app at, sa mga setting, suriin ang mga field na gusto mong isama sa output file (telepono, email, kumpanya, address, atbp.).
2. Piliin ang format ninanais (CSV, XLSX o PDF) at pindutin ang I-export ang mga contact.
3. Magbigay ng mga pahintulot sa app para ma-access ang mga contact at imbakan kapag hiniling ko.
4. Buksan ang file gamit ang isang spreadsheet app sa iyong mobile o ipadala ito sa iyong computer para sa pag-edit sa Excel.

Kalamangan: Magkakaroon ka ng iyong mga contact sa perpektong format para sa iyong PC, at magagawa mong pamahalaan ang mga ito nang may higit pang espasyo sa screen at mga advanced na feature ng Excel.

Opsyon 4: I-export sa CSV mula sa Samsung Contacts app

Sa mga Samsung phone, kasama sa Contacts app ang opsyong direktang mag-export ng CSV file.Ito ay mabilis at hindi nangangailangan ng mga panlabas na tool.

1. Buksan ang Mga Contact narito ang Samsung.
2. menu (tatlong tuldok) > Mag-import/Mag-export ng mga contact.
3. I-export sa storage ng device para makabuo ng CSV.
4. Ikonekta ang iyong mobile sa iyong PC at kopyahin ang CSV sa iyong computer.
5. Buksan sa Excel mula sa File > Open upang tingnan at i-edit ang data.

Tandaan- Kung ang iyong modelo ay nag-export ng VCF sa halip na CSV, maaari mong i-import ang VCF na iyon sa Google Contacts at pagkatapos ay i-export ito pabalik bilang CSV.

Gumawa at mag-edit ng iyong CSV sa Excel na may magagandang kasanayan

Maaari mong gawin ang iyong Excel sheet mula sa isang CSV ng Google Contacts at punan ang mga bagong row ng higit pang mga contact.Inirerekomenda ng ilang workflow ang paglalagay ng pangalan sa column A, paglalagay ng mga numero ng telepono sa mga partikular na column (sa ilang template, ang numero ng telepono ay malayo, halimbawa sa column AE), at paggalang sa mga header upang maitalaga sila ng Google nang tama.

Kapag nagse-save, gamitin ang “Save As” at piliin ang CSVKung binabalaan ka ng Excel tungkol sa posibleng pagkawala ng pag-format, kumpirmahin ito, dahil hindi sinusuportahan ng CSV ang mga istilo, ngunit sinusuportahan nito ang simpleng data na interesado kami.

I-import ang CSV sa iyong Google account (Mag-import ng menu sa Google Contacts) at pagkatapos ay i-sync ang iyong telepono upang makita ang mga pagbabagong makikita sa Android.

I-activate ang pag-synchronize sa AndroidSa Mga Setting, hanapin ang iyong Google account at tiyaking berde ang Mga Contact. Maaari mong i-tap ang I-sync Ngayon upang pilitin ang pag-update.

CSV vs. VCF: Aling Format ang Pipiliin?

Ang CSV (comma separated values) ay mainam para sa tabular na data at i-edit ito sa Excel o SheetsHabang Ang VCF (vCard) ay ang pamantayan ng contact card, na idinisenyo upang direktang magbahagi at makipagpalitan ng mga contact sa pagitan ng mga device at app.

Kung nais mong ayusin at linisin ang data, mas praktikal ang CSV.Kung gusto mong ilipat ang mga contact sa pagitan ng mga telepono o app nang hindi hinahawakan ang mga column, ang VCF ay maginhawa at malawak na kinikilala.

Paano magbukas ng CSV sa Excel nang walang pag-aagawan ng mga field

Kung makakita ka ng mga inilipat na column o kakaibang character kapag nagbubukas ng CSV, kadalasan ang delimiter o ang pag-encode ang problema.Ang solusyon ay ang paggamit ng Text Import Wizard ng Excel.

1. sa Excel, buksan ang text import wizard (o Data > From Text/CSV).
2. Piliin ang uri na "Delimited" at piliin ang kuwit bilang separator.
3. Tinutukoy ang format ng bawat column (Text, Number, Date) at kumpirmahin upang makitang maayos na nakahanay ang talahanayan.

dagdag: Piliin ang UTF-8 bilang pag-encode kung ang iyong mga contact ay may kasamang mga accent, tilde, o iba pang mga Unicode na character upang maipakita ang mga ito nang tama.

Mga limitasyon at pag-troubleshoot kapag nag-i-import sa Google

Ang Google Contacts ay nagpapataw ng ilang partikular na limitasyon na dapat mong malaman. upang maiwasan ang mga error sa panahon ng pag-import.

• Huwag mag-import ng higit sa 3.000 mga contact sa isang pagkakataon.; kung mayroon ka pa, hatiin ang listahan sa maraming CSV.
• Ang maximum na kabuuan ay humigit-kumulang 25.000 contact. bawat account; kung maabot mo ito, hindi ka na makakapagdagdag ng higit pa hanggang sa magbakante ka ng espasyo.
• Mga CSV o vCard file lang ang sinusuportahan.; i-convert sa isa sa mga format na iyon kung iba ang iyong source.

Kung may mali, suriin ang mga header ng template, ang delimiter (kuwit), at hindi mo pa natanggal ang hilera ng pamagat.

I-export gamit ang system Contacts app (depende sa manufacturer)

Pinapayagan ka ng maraming Android na mag-export mula sa Contacts app.: Buksan ang app, menu (tatlong tuldok), Import/Export, I-export sa file/storage, piliin ang CSV kung available o VCF kung hindi available.

1. Piliin ang lahat o bahagi mula sa iyong mga contact kung kinakailangan.
2. I-save ang file sa folder na ipinapahiwatig ko (madalas na "Mga Contact" o "Mga Pag-export").
3. Hanapin ang CSV/VCF sa file manager at ibahagi o ilipat ito sa PC.

Kung VCF lang ang ini-export ng iyong app, tandaan na madadaanan mo ito Mga contact sa Google para madaling ma-convert ito sa CSV.

I-recover ang mga nawalang contact bago (o pagkatapos) i-export

Kung na-delete mo ang mga contact nang hindi sinasadya o pagkatapos ng pag-reset, makakatulong sa iyo ang mga tool tulad ng FoneDog Android Data Recovery na mabawi ang mga ito. bago gumawa ng CSV copy.

1. I-install ang FoneDog sa Windows o macOS at ikonekta ang mobile sa pamamagitan ng USB (i-activate ang pag-debug).
2. Piliin ang "Android Data Recovery" at piliin ang Mga Contact (at iba pang mga uri kung naaangkop).
3. I-scan at i-preview mababawi na mga contact; piliin ang mga gusto mo at pindutin ang I-recover.
4. I-save ang mga resulta sa isang folder sa iyong computer para sa pag-iingat.

Ipinapaliwanag din ng gabay ng FoneDog (na-update noong 2023) kung paano i-export ang mga contact sa CSV gamit ang Contacts app o Google Contacts., kung sakaling gusto mo ng pinagsamang pagbawi at daloy ng pag-export.