Paano ka matutulungan ng Google Gemini sa Google Docs

Kung nagtataka ka kung paano ka matutulungan ng Gemini sa loob ng Docs, ang maikling sagot ay: higit pa sa maiisip mo. Salamat sa katutubong pagsasama, posible ito. magsulat, muling magsulat, magbuod, mag-reference ng mga file, bumuo ng mga larawan, at makakuha pa ng audio ng iyong mga dokumento sa ilang pag-click lamang.

Ang artikulong ito ay malinaw at detalyadong pinagsasama-sama ang lahat ng magagamit na mga tampok, kung paano i-activate ang mga ito at kapag ito ay maginhawa upang gamitin ang mga ito upang gumana nang mas mabilis. Bilang karagdagan, kasama namin ang mga praktikal na tip, mga limitasyon na dapat mong malaman, at mga opsyon sa privacy at komento para masulit mo ang tulong ni Gemini. Google Docs may ulo.

Ano ang Gemini sa Google Docs at ano ang magagawa nito?

Gemini ay ang AI assistant ng Google na, isinama sa Mga Dokumento, ay nagpapahintulot sa iyo lumikha at magpakintab ng nilalaman gamit ang konteksto nang hindi umaalis sa editor. Gumagana ito sa mga natural na kahilingan (prompt) at nagbabalik ng text, ideya, o aksyon na maaari mong ipasok.

Sa loob ng Mga Dokumento ng Google, pwede si Gemini buod ng mga file mula sa iyong mga mensahe sa Drive at Gmail, bumuo ng mga alternatibo sa pagsusulat, magmungkahi ng mga pagpapabuti, at tulungan kang ayusin ang kumplikadong impormasyon sa isang simpleng paraan.

Ang isa pang kapansin-pansing kakayahan ay ang pagbuo ng mga larawan mula sa teksto, direkta mula sa interface ng Docs. Sa ganitong paraan, magagawa mo lumikha ng mga visual na mapagkukunan nang hindi lumilipat ng mga application, ipasok o i-download ang mga ito kung kinakailangan.

Sa wakas, kapag kailangan ito ng gawain, maaari kang humingi ng inspirasyon at galugarin ang mga malikhaing ideya upang i-unlock ang blangkong pahina, mula sa mga balangkas ng blog, email o presentasyon, hanggang sa mga pagkakaiba-iba sa tono at istilo.

Pagsisimula: I-activate at Magpadala ng Mga Kahilingan kay Gemini

Upang buksan ang side panel, pumunta sa isang dokumento at mag-click Tanungin mo si Gemini (kanang itaas). Mula doon, maaari kang pumili ng mga mungkahi o isulat ang iyong sariling kahilingan sa kahon sa ibaba.

Kung pipili ka ng mungkahi, magagawa mo Makakita ng higit pang mga mungkahi gamit ang opsyong "Higit pang Mga Mungkahi." at pagkatapos ay palitan ang halimbawang teksto ng iyong aktwal na pagtuturo. Kapag pinindot mo ang Enter, bubuo ang sagot para masuri mo.

Kung mas gusto mong magsulat nang direkta, isulat sa ibabang window ng panel kung ano ang gusto mo IA. Halimbawa: "Gumawa ng executive summary ng teksto ng dokumentong ito" o "I-rephrase ang sumusunod na talata sa mas pormal na tono".

Praktikal na payo: kung gusto mo ang resulta, ipasok ito sa dokumento para hindi mawala ang usapanMawawala ang iyong history ng dashboard kung ire-refresh mo ang iyong browser, isasara at muling bubuksan ang dokumento, o kung offline ang iyong computer.

Gamitin ang iyong mga file sa Drive at Gmail bilang mga source ng tugon

Para sa mas tumpak na mga resulta, maaari mong sabihin sa Gemini kung aling mga partikular na mapagkukunan ang dapat isaalang-alang. Mula sa dashboard, i-tap Magdagdag ng mga mapagkukunan at pumili sa pagitan ng paggamit ng mga link na naipasok na sa dokumento o pagdaragdag ng mga bagong file mula sa Drive.

Kapag nag-attach ka ng mga source, nililimitahan ni Gemini ang tugon sa content na iyon, nang sa gayon nakatutok sa kung ano talaga ang may kinalaman para sa iyong paksa at iwasan ang impormasyong hindi nauugnay sa iyong mga materyales.

Kung kailangan mong alisin ang anumang file mula sa pagpili, gamitin ang opsyon "Tanggalin ang mga napiling mapagkukunan"Sa ganitong paraan, masisiguro mong ang mga dokumento lamang na angkop para sa gawain ang isinasaalang-alang.

Pakitandaan na may limitasyon sa konteksto. Kung ang mga naka-link na teksto ay lumampas sa window na ito, Maaaring nakabatay ang AI sa isang subset ng impormasyon. Sa napakahabang mga dokumento, ipinapayong malinaw na tukuyin ang mga pangunahing mapagkukunan.

Gemini Dashboard Actions in Documents

Nag-aalok ang panel ng ilang mabilis na pagkilos na nagpapadali sa iyong trabaho. Narito ang mga pangunahing tampok nito at kung paano sila nakakatulong sa iyo. Sa araw araw:

• Tanungin mo si Gemini: Buksan ang panel upang simulan ang pakikipag-ugnayan sa AI.
• Marami pang mga pagpipilian: Tinatanggal ang kamakailang kasaysayan at humiling ng mga bagong mungkahi.
• Palawakin/I-collapse: Ayusin ang laki ng panel sa antas ng iyong kaginhawaan.
• Isara: Itago ang Gemini kapag gusto mong tumuon sa editor.
• Tanggalin ang kasaysayan: Tinatanggal ang nabuong teksto at mga larawan na hindi mo pa naipasok.
• Higit pang suhestiyon / Higit pang suhestiyon sa larawan: humihingi ng mga bagong alternatibo upang galugarin ang mga opsyon.
• Ipasok / Ipasok ang Larawan: direktang inilalagay ang nabuong nilalaman sa dokumento.
• Kopyahin: kopyahin ang isang mungkahi sa clipboard idikit ito kung saan mo gusto.
• Preview: ipinapakita ang buong panukala bago ipasok ito nang sa gayon mga halaga kung ito ay akma.
• Subukang muli: bumubuo ng isa pang tugon na may parehong prompt.
• Subukan muli ang Google Search: Maghanap sa web para sa karagdagang impormasyon upang pagyamanin ang iyong sagot.
• Tingnan ang higit pa / Tingnan ang mas kaunti: pinapalawak o kino-collapse ang ipinapakitang fragment ng resulta.
• Magandang mungkahi / Hindi magandang mungkahi: Ipadala ang iyong feedback upang makatulong na mapabuti ang system.
• Pinakatampok: Makipag-chat sa Gems o gumawa ng sarili mong to i-automate ang mga paulit-ulit na gawain.

Mga Uri ng Gawain: Mga Halimbawa ng Maaaring Itanong

Gumagana nang maayos ang Gemini sa mga konkretong tagubilin, kaya kung mas tiyak ka, mas mabuti. Narito ang ilang ideya para sa mga kahilingan na madaling hinahawakan ni Gemini karaniwang mga kaso ng paggamit:

• Ibuod ang teksto: Hilingin sa kanya na distill ang mga pangunahing punto ng isang mahabang dokumento.
• Sumulat o muling sumulat: magsulat ng unang draft, baguhin ang tono (pormal/impormal), paikliin o bumuo ng isang piraso.
• Lumikha ng mga imahe: bumubuo ng mga graphics o visual mula sa isang natural na prompt ng wika.
• Pagbanggit ng mga pinagmulan mula sa Drive/Gmail: na nakabatay lamang sa mga partikular na file upang matiyak ang pokus.
• Mga tanong tungkol sa Docs: : Tingnan ang mga tampok tulad ng "paano iwanan ang dokumento nang walang mga pahina" o kung posible bang "magdagdag ng mga tag".

Kung gusto mong gumamit ako ng impormasyon mula sa Internet, isama sa iyong mga agarang tagubilin tulad ng "gamitin ang Google Search" o "gamit ang paghahanap sa web". Halimbawa: “Sumulat ng isang talata na may oras ngayon sa Alcalá de Henares gamit ang paghahanap sa web.”

Mga halimbawa ng inspirasyon: humiling ng isang post sa LinkedIn sa isang kasalukuyang paksa, isang email na nag-aanunsyo ng isang update ng produkto, isang cover letter, o ang balangkas ng isang artikulo sa epekto ng AI sa trabaho.

Ang feature na "Tulungan akong magsulat" na nakapaloob sa Docs

Kasama sa Docs ang isang shortcut sa tinulungang pagsulat sa kaliwang bahagi na may "Tulungan akong magsulat." kaya mo humiling ng bagong text (isang liham, isang gabay, isang tula) o magsimula sa isang napiling fragment upang mapabuti ito.

Kapag nakabuo ka ng content, makakakita ka ng mga opsyon para i-fine-tune ang resulta: Reformulate, Paikliin, Paunlarin, Ibuod, gawin itong mas pormal o mas impormal, o ayusin ito sa mga bullet point.

Kung gusto mong maging mas tumpak, gamitin ang opsyong "I-customize" para magsulat ng custom na indikasyon at ayusin ang istilo sa iyong brand. Kapag handa na ang teksto, ipasok ang resulta at ipagpatuloy ang pag-edit nito sa dokumento.

Kapag muling nagsusulat ng sipi, maaari kang pumili Palitan upang palitan ang orihinal o Ipasok upang idagdag ang bagong bersyon sa ibaba at ihambing. Maaari mo ring subukang muli upang makakita ng mga alternatibo.

Bumuo ng mga larawan mula sa Google Docs gamit ang Gemini

Maaari ka na ngayong humiling ng mga larawan sa pamamagitan ng text nang hindi umaalis sa Docs. Buksan ang panel ng AI at mag-type ng malinaw na prompt, halimbawa: "Lumikha ng isang imahe ng isang minimalist na sketch ng interface na may asul at kulay abong scheme ng kulay."

Ang sistema ay bumubuo ng hanggang apat na alternatibo; kung walang angkop, tanungin ang "Gumawa ng higit pang mga larawan" upang makakita ng mga bagong opsyon. Kapag pumili ka ng isa, magagawa mo Ipasok sa dokumento, Kopyahin o I-download ayon sa nararapat.

Ang bagong feature na ito ay unti-unting inilalabas at sa una ay umaabot sa mga mayroon na Mga subscription sa Google AI o mga plano sa Workspace corporate at educational compatible.

Tandaan na, sa kontekstong ito, ang mga larawang nabuo ay nilayon upang ipakita ang iyong mga ideya at magagamit lamang sa loob ng Google DocsAng mga ito ay hindi nilayon upang ilarawan ang mga makatotohanang katotohanan.

Basahin ang mga dokumento nang malakas: pinagsamang audio sa Gemini

Ang isa pang nauugnay na karagdagan ay ang kakayahang magbasa ng mga dokumento nang malakas, na unang makukuha sa Ingles at sa web na bersyon. Mula sa menu Mga tool Makikita mo ang seksyong audio at ang button na “Makinig sa tab na ito”.

Kapag na-activate, lumilitaw ang isang manlalaro na may mga kontrol sa pag-pause at bilis, pati na rin ang mga profile ng boses upang ayusin ang intonasyon: Narrator, Educator, Teacher, Persuader, Explainer, Coach o Motivator, bukod sa iba pang mga istilong nakatuon sa iba't ibang gamit.

Posibleng magpasok ng mga audio button sa mga partikular na punto sa dokumento (Insert menu) upang magawa ng sinumang mambabasa makinig sa mga partikular na fragment nang hindi binabasa ang buong tekstoSa ngayon, gumagana ang opsyong ito sa English.

Mga kasalukuyang limitasyon: Available lang ito sa desktop web, hindi sa mobile app, at isang dokumento ang nilalaro sa bawat tab. Ang pag-access ay nagsisimula sa Mga subscriber ng Business/Enterprise, AI Pro, Ultra at Education may tamang aksesorya.

Mga Diamante: mga dalubhasang katulong na nakakatipid ng oras

Kung lumahok ang iyong organisasyon sa Gemini Alpha at kasama ka ng iyong administrator, makikita mo ang tab sa dashboard DiamanteDoon maaari kang magbukas ng isang paunang natukoy o custom na Gem at makipag-chat upang malutas ang mga paulit-ulit na gawain.

Upang lumikha ng iyong sariling Mga Diamante kailangan mong pumunta sa Gemini.google.com; kapag na-configure, Magagamit ang mga ito sa Gemini app at dashboard. mula sa Docs, sa isang pinag-isang paraan sa pagitan ng mga karanasan.

Mga praktikal na tip para sa paggamit at pamamahala ng iyong kasaysayan

Iwasang mawala ang thread ng pag-uusap sa pamamagitan ng pagpasok ng resulta sa dokumento, dahil ang kasaysayan ng panel ay tinanggal kung mag-a-update ka, isasara at muling bubuksan ang file, o mag-offline.

Kung kailangan mo ito, available ang "I-clear ang history" sa panel para sa tanggalin ang nabuong nilalaman na hindi mo naipasok. Pagkatapos ay maaari kang humiling ng higit pang mga mungkahi mula sa mga opsyon sa panel.

Magandang kasanayan, limitasyon at privacy

Ang mga sagot ni Gemini ay hindi kumakatawan sa mga opinyon ng Google at maaaring naglalaman ng mga error. Iwasang gamitin ito para sa medikal, legal, pinansyal o propesyonal na payo; contrast sensitive na impormasyon bago kumilos.

Maaaring magmungkahi ang mga function ng AI hindi tumpak o hindi naaangkop na impormasyonSamakatuwid, ang pagsusuri at pag-edit ng mga panukala ay isang mahalagang hakbang sa pagpapanatili ng kalidad ng dokumento.

Kung magsusumite ka ng mga komento na may "Magandang mungkahi" o "Masamang mungkahi," mangyaring iwasang magsama ng personal, sensitibo, o kumpidensyal na impormasyon. Feedback mula sa mga gumagamit ng negosyo tumulong na mapabuti ang mga function na ito.

Ang mga pag-uusap ng Gemini sa Docs ay hindi sine-save sa ilalim ng Gemini App Activity. Kung tatanggalin mo ang iyong kasaysayan ng pag-uusap sa Docs, Ang aktibidad na naninirahan sa app ng Gemini; pamahalaan ito nang hiwalay kung kinakailangan.

Ipadala ang iyong feedback sa mga resulta

Sa ibaba ng bawat sagot, makikita mo ang alinman sa "Magandang mungkahi" o "Masamang mungkahi." Kapag pinili mo ang "Masamang mungkahi," piliin ang uri ng problema at magdagdag ng mga karagdagang komento para isakonteksto. Pagkatapos, pindutin ang Ipadala.

Para sa pangkalahatang feedback sa feature, pumunta sa Help menu at piliin ang “Tulungan kaming pagbutihin ang Docs”; kung makakita ka ng legal na isyu, itaas ang isang partikular na kahilingan sa pamamagitan ng pinaganang ruta.

Mga trick at halimbawa para masulit ito

Kapag dumating ang inspirasyon, humingi ng unang draft at pagkatapos ay pinuhin ito. Halimbawa, itanong: “Balangkas ng post sa blog tungkol sa X na may 5 seksyon" at pagkatapos ay "Bumuo ng seksyon 2 sa isang malapit na tono".

Kung gumagawa ka ng maraming dokumentasyon, mag-attach ng mga mapagkukunan mula sa "Magdagdag ng Mga Pinagmulan" at itanong: "Batay lamang sa mga PDF na ito, nagbubuod ng mga natuklasan at rekomendasyon sa 10 linya” para matiyak ang focus.

Para sa mga review ng istilo, piliin ang text at gamitin ang "Tulungan akong magsulat" gamit ang "Paikliin," "Reword," o "Higit pang pormal." Makakatulong ito sa iyo na manalo. pagkakapare-pareho at kalinawan nang hindi muling ginagawa ang lahat sa pamamagitan ng kamay

Kung gusto mong i-verify ang pampublikong data, hilingin na "Subukan muli ang Google Search" o isama ang "gamit ang paghahanap sa web” sa prompt na unahin ang impormasyon mula sa Internet.

I-export ang Mga Tugon ng Gemini sa Docs

Kung nagtatrabaho ka muna sa Gemini app at pagkatapos ay gusto mong dalhin ang nilalaman sa Docs, gamitin ang button na ibahagi sa chat at lumikha ng isang dokumento ng Google na may resulta sa isang click.

Ito ay isang mas malinis na paraan kaysa sa tradisyonal na pagkopya/i-paste at ikaw i-save ang mga hakbang sa iyong daloy, lalo na kapag namamahala ka ng maraming bersyon ng parehong text.

Availability, mga plano at wika

Ang ilang mga function ay nangangailangan ng a kwalipikadong Google Workspace o Google AI plan (hal., AI Pro o Ultra, pati na rin ang mga add-on na pang-edukasyon o negosyo). Mayroon ding mga maagang deployment sa pamamagitan ng Labs.

Unti-unting dumarating ang mga read-alouds, simula sa English at sa desktop web na bersyon; pagbuo ng larawan sa loob ng Docs ay ipinakalat sa buong mundo para sa mga account na may katugmang subscription.

Ang Gemini sa Docs ay magagamit sa maraming wika, na may mga nuances depende sa tungkulin; magandang ideya na suriin ang kasalukuyang saklaw at suriin ang pagiging tugma ng iyong account kasama ang balita.

Responsableng paggamit ng AI sa mga kapaligirang pang-akademiko at trabaho

Pinapabilis ng AI ang mga daloy ng trabaho, ngunit hindi nito pinapalitan ang propesyonal na paghuhusga o pag-aaral. Para sa mga kritikal na gawain (medikal, legal, pinansyal), suriin sa mga eksperto at pangunahing mapagkukunan.

Sa kolehiyo o sa mga pagtatasa, nangingibabaw pa rin ang orihinalidad at kritikal na pag-iisip. Mga tool sa pagtuklas ng AI sa merkado na nagsusuri ng mga teksto upang tantiyahin ang kanilang pagiging may-akda, kaya ipinapayong gamitin ang mga ito bilang suporta, hindi bilang tiyak na arbitrasyon.

Gamitin ang pagbabasa nang malakas upang suriin sa iyong mga tainga: nakakatulong ito sa iyong matuklasan pilit o paulit-ulit na mga parirala at tuklasin ang mga error na hindi nakikita sa isang screen.

Alam mo na kung paano pinapagana ni Gemini ang Google Docs: mula sa maalalahanin na pagsulat at pagbubuod ng iyong mga file, sa paggawa ng mga larawan at pag-convert ng text sa natural na audio, hanggang sa mapag-isip na feedback at mga opsyon sa privacy. Kung pipiliin mo nang matalino kung kailan ito gagamitin, limitahan ang mga mapagkukunan at lagi mong sinusuri ang resulta, magagawa mong magtrabaho nang mas mabilis at may mas mahusay na kalidad nang hindi umaalis sa iyong dokumento.

Kaugnay na artikulo:

Pinapayagan ka ng Google Docs na lumikha ng mga larawan gamit ang Gemini AI nang direkta mula sa dokumento

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.