Paano itakda ang iyong default na printer sa Windows 11 hakbang-hakbang

Magtakda ng default na printer sa Windows 11 Ito ay isang mahalagang gawain kung regular kang magpi-print mula sa iyong computer at nais mong maiwasan ang manu-manong pagpili ng aparato sa pag-print sa tuwing kailangan mo. Bagama't sa unang sulyap ito ay tila isang walang kuwentang function, wastong magtakda ng default na printer Maaari itong makatipid sa iyo ng maraming oras, maiwasan ang mga error, at matiyak na ang lahat ng iyong mga dokumento ay palaging ipinapadala sa nais na printer.

Kung mayroon kang higit sa isang printer na naka-install, gumamit ka man ng isa para sa trabaho, isa pa para sa mga larawan, o isang mas lumang printer o printer ay naroroon pa rin PDFAng pag-alam kung paano itakda ang iyong default na printer ay gagawing mas streamlined ang iyong pang-araw-araw na gawain. Bukod pa rito, ipinakilala ng Windows 11 ang mga maliliit na pagbabago sa interface kumpara sa mga nakaraang bersyon, kaya sa artikulong ito, matututunan mo ang lahat ng kailangan mong malaman sa isang malinaw, komprehensibo, at sunud-sunod na paraan upang mai-configure nang madali at walang komplikasyon ang iyong default na printer.

Bakit magtakda ng default na printer sa Windows 11?

Kapag nagtatrabaho ka sa maraming printer o mga device sa pag-print na naka-install sa iyong computer, ang Windows, bilang default, ay maaaring pumili ng huling ginamit na printer o magtalaga ng ibang printer depende sa kung ano ang itinuturing nitong pinaka-maginhawa. Ang awtomatikong gawi na ito ay hindi palaging tumutugma sa iyong mga kagustuhan., na maaaring magresulta sa pagpi-print ng isang dokumento kung saan hindi mo gusto, o pilitin ka lang na ulitin ang proseso ng pagpili ng printer nang maraming beses para sa bawat printout.

Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng default na printer, tinitiyak mo iyon Sa tuwing magpapadala ka ng dokumentong ipi-print, ididirekta ito ng Windows sa napiling deviceAng setting na ito ay partikular na kapaki-pakinabang sa mga kapaligiran kung saan mayroong maraming pisikal na printer o kahit na mga virtual na printer, gaya ng opsyong "I-print bilang PDF." Bukod pa rito, Pipigilan nito ang posibleng pagkalito at bawasan ang margin ng error sa mga pang-araw-araw na gawain..

Mga paraan upang magtakda ng default na printer sa Windows 11

Nag-aalok ang Windows 11 ng ilang paraan upang itakda ang iyong default na printer. Narito ang pinakamadali at pinakaepektibong paraan para sa pagpili ng iyong gustong printer. Ang bawat pamamaraan ay iniangkop sa isang uri ng gumagamit: Mas gusto mo man ang modernong interface ng Mga Setting o ginagamit pa rin sa klasikong Control Panel.

Opsyon 1: Mga Setting ng Windows (Inirerekomendang Paraan)

• Pumunta sa Mga Setting: I-click ang button pagtanggap sa bagong kasapi (ang logo ng Windows sa taskbar) at piliin configuration (ang icon ng gear). Maaari mo ring gamitin ang keyboard shortcut Windows + ko upang direktang buksan ang mga setting.
• Mag-navigate sa Bluetooth at Mga Device: Kapag nasa loob na, sa menu sa kaliwa, piliin Bluetooth at mga aparatoKasama sa seksyong ito ang lahat ng konektadong device, mula sa mga headphone hanggang sa mga printer.
• Piliin ang Mga Printer at Scanner: Sa loob ng Bluetooth at mga device, makikita mo ang opsyon Mga printer at scannerMag-click dito upang makita ang isang listahan ng mga device sa pag-print na nauugnay sa iyong computer.
• Huwag paganahin ang awtomatikong pamamahala ng printer: Default, Maaaring itakda ang Windows 11 sa "Hayaan ang Windows na pamahalaan ang aking default na printer". Ang pagpipiliang ito ay nagiging sanhi ng system na awtomatikong baguhin ang default na printer sa pinakakamakailang ginamit na device. Kung gusto mong manu-manong kontrolin kung aling printer ang default, kailangan mo huwag paganahin ang pagpipiliang ito sa pamamagitan ng pag-slide sa kaukulang switch.
• Piliin ang iyong paboritong printer: Makakakita ka na ngayon ng listahan ng lahat ng iyong naka-install na printer. I-click ang printer na gusto mong itakda bilang default.
• Itakda ito bilang default: Sa loob ng mga setting na partikular sa printer, makikita mo ang opsyon itakda bilang defaultI-click ang button at makikita mo ang printer na ito na naging default na opsyon para sa lahat ng iyong mga gawain sa pag-print.

Ang pamamaraang ito ang pinakadirekta at ang inirerekomenda ng Microsoft sa mga opisyal na gabay nito.. Nagbibigay ito ng pagiging simple at nagbibigay-daan sa higit na kontrol para sa gumagamit.

Opsyon 2: Gamit ang Control Panel (classic na paraan)

• Buksan ang Control Panel: I-type ang “Control Panel” sa Windows search bar at piliin ang kaukulang resulta.
• Pumunta sa Mga aparato at printer: Kapag nasa loob na, kung hindi mo direktang nakikita ang opsyon, palitan ang view sa Malaking mga icon o Maliit na mga icon upang mapabuti ang nabigasyon.
• Hanapin ang iyong printer: Lalabas sa window ang lahat ng printer at device na naka-install sa system.
• Mag-right click sa nais na printer at piliin Itakda bilang default na printerLalabas na ngayon ang napiling printer na may markang berdeng tik.

Ang pamamaraang ito Pamilyar ito sa mga user na nagtrabaho sa mga nakaraang bersyon ng Windows. at nananatiling may bisa sa Windows 11 para sa mga mas gusto ang tradisyonal na interface.

Paano suriin na ang iyong default na printer ay na-configure nang tama?

Ang pagkumpirma na ang napiling printer ay aktwal na nakatakda bilang default ay napakasimple. Buksan ang anumang programa na nagpapahintulot sa pag-printBilang Salita, Excel o iyong web browserKapag pinili mo ang opsyong "I-print," makikita mo na ang default na printer ay napili na sa print dialog box.

Sa seksyon ng Mga aparato at printer Sa Control Panel, ang default na printer ay nakikilala sa a icon ng berdeng tikKung kailangan mong baguhin ito sa ibang pagkakataon, kailangan mo lang ulitin ang proseso gamit ang bagong device na iyong pinili.

Payagan ang Windows na pamahalaan ang default na printer

Kasama sa Windows 11 ang isang feature na tinatawag "Hayaan ang Windows na pamahalaan ang aking default na printer". Kung pinagana ang opsyong ito, awtomatikong babaguhin ng Windows ang default na printer sa huling device na ginamit mo. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang feature na ito kung madalas kang magpi-print sa iba't ibang printer sa iba't ibang setting (hal., sa bahay at sa opisina), ngunit Hindi ito masyadong praktikal kung gusto mong palaging gumamit ng parehong printer. bilang default.

Upang magkaroon ng ganap na kontrol, ito ay ipinapayong huwag paganahin ang pagpipiliang ito mula sa seksyong Mga Printer at Scanner sa mga setting ng Windows 11, gaya ng nakadetalye sa itaas.

Paano kung ang iyong printer ay hindi lumabas sa listahan?

Kung hindi lumalabas ang iyong printer sa mga opsyon sa pag-setup, maaaring hindi pa ito maayos na naka-install o nakakonekta. Suriin muna kung ang printer ay naka-on at maayos na nakakonekta sa PC, kung para sa USB, Wi-Fi, o lokal na network. Maaari kang magdagdag ng mga printer mula sa opsyon Magdagdag ng aparato sa Mga Setting > Bluetooth at mga device > Mga Printer at scanner.

Para sa mga gumagamit ng mga program tulad ng Excel, tandaan na maaari ka ring magdagdag ng mga printer mula sa sariling print box ng software, sa pamamagitan ng pagpili File> I-print at gamit ang opsyon Magdagdag ng Printer upang maghanap at mag-install ng mga bagong kagamitan sa pag-print.

Mga virtual na printer at iba pang mga opsyon

Hindi mo lang maaaring itakda ang mga pisikal na printer bilang default. Ang mga sistema ng Windows ay kadalasang may kasamang mga virtual na printer tulad ng "Microsoft Print to PDF" o XPS Document Writer. Kung madalas kang nagse-save ng mga dokumento sa PDF, maaari mo ring italaga ang opsyong ito bilang default upang ang lahat ng mga dokumentong ipapadala mo para i-print ay awtomatikong ma-convert sa Mga PDF file. Ang pamamaraan para sa pagtatakda ng isang virtual na printer bilang default ay kapareho ng para sa isang pisikal na printer..

Mga karagdagang tip para sa pamamahala ng mga printer sa Windows 11

• I-update ang mga driver: Panatilihin ang driver Ang pagpapanatiling napapanahon sa mga setting ng iyong printer ay titiyakin ang pinakamainam na performance at ang pinakamahusay na compatibility sa Windows 11. Maaari mong tingnan ang mga update mula sa website ng manufacturer ng iyong printer o gamit ang feature na Windows Update.
• I-troubleshoot ang mga problema sa pag-print: Kung mayroon ka pa ring mga problema pagkatapos itakda ang default na printer, gamitin ang troubleshooter ng printer na kasama ng Windows. Makikita mo ito sa Mga Setting > System > I-troubleshoot.
• Tanggalin ang mga printer na hindi mo ginagamitKung marami kang naka-install na printer na hindi mo na ginagamit, magandang ideya na tanggalin ang mga ito. Pipigilan nito ang pagkalito at posibleng mga error sa pag-print.

Ano ang gagawin kung hindi babaguhin ng Windows ang default na printer?

Minsan, kahit na sinusunod ang lahat ng mga hakbang, Maaari pa ring awtomatikong baguhin ng Windows ang default na printer.Kung mangyari ito, tiyaking hindi mo pinagana ang opsyon na "Hayaan ang Windows na pamahalaan ang aking default na printer." Kung magpapatuloy ang problema, i-restart ang iyong computer at muling i-configure ang iyong paboritong printer gamit ang mga hakbang na ibinigay. Maaaring baguhin ng ilang pag-install ng software ng printer ang setting na ito., kaya pagkatapos mag-install ng mga bagong driver, suriin itong muli.

Baguhin ang default na printer mula sa mga partikular na program tulad ng Excel

Kung madalas kang nagtatrabaho sa mga application tulad ng Microsoft ExcelMaaari mong piliin ang default na printer nang direkta mula sa programa kapag nagpi-print. Gayunpaman, tandaan na nakakaapekto lamang ito sa kasalukuyang session ng pag-print. Upang matiyak na ang pagpili ay pinananatili sa buong system, kakailanganin mong gawin ang mga pagbabago mula sa mga setting ng Windows, tulad ng ipinaliwanag sa itaas..

Mga kalamangan ng pagkakaroon ng wastong pag-configure ng default na printer

• bilis at ginhawa: Palaging awtomatikong mag-print sa device na iyong pinili.
• mas kaunting pagkakamali: Pigilan ang mahahalagang dokumento mula sa aksidenteng mapunta sa maling printer.
• Mas mabuting organisasyon: Tamang-tama kung namamahala ka ng maraming printer sa bahay o sa isang opisina.
• Flujo de trabajo eficiente: Hindi na kailangang manu-manong piliin ang printer sa bawat oras.

Ang pag-master ng pamamahala ng printer sa Windows 11 ay hindi lamang nagdudulot ng liksi sa iyong pang-araw-araw na gawain, kundi pati na rin nagbibigay-daan sa iyong ganap na kontrolin ang patutunguhan ng iyong mga dokumento, pag-optimize ng daloy ng trabaho at pagbabawas ng mga pag-urong. Regular ka man o paminsan-minsang user, ang pag-unawa sa kung paano piliin at i-configure ang default na printer ay susi para masulit ang feature na ito. Bagama't ito ay tila basic, ito ay gumagawa ng pagkakaiba sa iyong pang-araw-araw na paggamit ng computer.

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.