Paano itago ang mga lihim na mensahe sa mga dokumento ng Word gamit ang hindi nakikitang teksto

Naisip mo ba kung posible itago ang mga lihim na mensahe o kumpidensyal na impormasyon sa loob ng isang dokumento ng Word nang walang sinumang nakapansin nito sa isang sulyap? Ang pag-andar ng nakatagong teksto at hindi nakikitang mga font sa Microsoft Word Ito ay hindi napansin ng marami, ngunit ang katotohanan ay nag-aalok ito ng walang katapusang mga posibilidad para sa parehong propesyonal at personal na paggamit. Ang pagkakaroon ng kakayahang protektahan ang data, magbahagi ng mga dokumento na may mga kumpidensyal na detalye, o kahit na magpadala ng mga espesyal na tip nang hindi nakikita ay maaaring maging isang napaka-kapaki-pakinabang na tool kung alam mo kung paano ito gamitin.

Bagama't ang Word ay pangunahing isang word processor na idinisenyo upang lumikha ng nababasa at nae-edit na mga dokumento, itinatago nito sa maraming mga opsyon nito ang posibilidad ng isama ang mga lihim na mensahe, mga bahagi ng text na makikita o mapi-print lang kapag nagpasya ka. Sa kumpletong gabay na ito ipapaliwanag namin nang detalyado kung paano ang hindi nakikitang teksto sa Word, kung paano gumamit ng mga invisible na font, ang pagkakaiba sa pagitan ng mga invisible na character at nakatagong text, mga panganib at limitasyon sa seguridad, at pinakamahuhusay na kagawian para sa pagpapakita, pagtatago, pag-print, o pagkuha ng lihim na nilalaman sa iyong mga file.

Ano ang nakatagong teksto at ano ang layunin ng pagtatago ng mga mensahe sa Word?

Kasama sa Microsoft Word ang opsyon na itago ang teksto sa loob ng isang dokumento upang, bagama't nananatili itong bahagi ng file, hindi ito ipinapakita bilang default kapag nagbabasa o nagpi-print—maliban kung babaguhin mo ang isang partikular na opsyon. Ito ay hindi lamang isang bagay ng pagpapalit ng kulay ng font sa puti sa isang puting background (kilala bilang "puting font"), ngunit ng paglalapat ng isang katangian na tinatawag na Nakatago mula sa mga setting ng font.

Ang tampok na ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga kaso kung saan gusto mong magkaroon ng ilang partikular na impormasyon hindi makikita ng lahat—halimbawa, mga sagot sa pagsubok, panloob na tala, tagubilin para sa tagasuri lamang, o personal na data—ngunit madali mong makukuha sa ibang pagkakataon. Maaari rin itong magamit sa magpadala ng mga lihim na mensahe sa mga partikular na tatanggap, basta't sasabihin mo sa kanila kung paano tingnan ang impormasyong iyon. Kung gusto mong matutunan kung paano linisin ang pag-format sa Word pagkatapos mag-paste ng text mula sa internet, inirerekomenda namin ang pagsusuri ang tutorial na ito.

Nakatagong text kumpara sa mga hindi nakikitang character: Ano ang pagkakaiba?

Sa Word at iba pang mga word processor, mahalagang makilala ang dalawang elemento:

• Nakatagong teksto: Ito ay mga fragment ng teksto kung saan inilalapat ang "itago" na katangian gamit ang menu. PinagmulanHindi lumalabas ang mga ito sa screen o naka-print maliban kung pinagana mo ang kaukulang opsyon. Ito ay kapaki-pakinabang para sa pag-save ng sensitibong impormasyon sa loob ng mismong dokumento.
• Mga invisible na character o Unicode na espesyal na character: Ang mga ito ay mga blangkong puwang, tagapuno, mga separator ng linya o mga simbolo na hindi nakikita, ngunit naroroon pa rin sa file. Ginagamit ang mga ito para sa pag-format, upang lumikha ng mga walang laman na pangalan laro, magpadala ng mga blangkong mensahe sa pamamagitan ng WhatsApp o pagsagot sa mga online na form na hindi tumatanggap ng mga blangkong field. Kasama sa mga halimbawa ng mga hindi nakikitang character na ito ang U+0020, U+00A0, U+200B, atbp.

El nakatagong teksto Ito ay orihinal na opsyon ng Word para sa itago ang mga mensahe o fragment, habang ang mga invisible na character ay nagsisilbi sa iba pang mga function na mas nauugnay sa disenyo o pagpuno ng espasyo. Kung gusto mong malaman kung paano mag-detect ng mga invisible na character Microsoft Office, maaari kang kumunsulta Ang artikulong ito.

Paano itago ang mga lihim na mensahe sa isang dokumento ng Word?

Ang proseso para sa itago ang text sa Word Ito ay mabilis at madali, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang text na gusto mong itago sa loob ng dokumento.
2. Mag-right click sa pinili at pumili Pinagmulan, o pumunta sa tab pagtanggap sa bagong kasapi at i-click ang button sa loob ng pangkat ng font, o gamitin ang keyboard shortcut CTRL+M.
3. Sa window ng mga pagpipilian sa font, hanapin ang seksyon efectos at suriin ang kahon Nakatago.
4. Pindutin tanggapinAng napiling text ay mawawala sa screen at hindi na makikita ng mata.

Kung itatago mo ang isang buong pahina, bigyang-pansin ang pagnunumero ng pahina upang walang mga numerong nawawala o sira, na maaaring magpahiwatig ng nakatagong nilalaman.

Ipakita, i-recover, o i-print ang mga nakatagong mensahe sa Word

Access mamaya nakatagong teksto Ito ay kasing simple ng pagbabago ng mga setting ng display:

• I-access ang menu Archive at piliin pagpipilian.
• Sa kaliwang panel, hanapin ang seksyon palabas o Presentación (depende sa bersyon ng Word).
• Lagyan ng tsek ang kahon Nakatagong teksto sa lugar na "Mga marka sa pag-format sa screen."
• Mag-click sa tanggapin. Ngayon ay makikita mo na ang nakatagong teksto, na karaniwang lilitaw na may tuldok na salungguhit upang maiiba ito.

Upang gawing permanenteng nakikitang muli ang nilalamang ito, ulitin ang proseso at alisan ng check ang Nakatagong kahon sa mga pagpipilian sa font. Ibabalik ito sa normal nitong estado. Maaari mo ring tingnan kung paano Alisin ang metadata at mga komento sa Word upang matiyak na ang iyong mga dokumento ay hindi naglalaman ng hindi gustong impormasyon.

Si buscas i-print ang nakatagong teksto Nang hindi nakikita sa screen, pinapayagan ng Word, mula sa Mga pagpipilian sa pag-print, piliin ang kahon I-print ang nakatagong tekstoSa ganitong paraan, isasama ng naka-print na dokumento ang impormasyon, kahit na hindi ito nakikita sa orihinal na file.

Inspektor ng dokumento at pag-aalis ng nakatago o personal na impormasyon

Bilang karagdagan sa manu-manong pagtatago ng teksto, mayroong tool ang Word Inspektor ng Dokumento, na idinisenyo upang suriin at alisin ang nakatagong data o personal na impormasyon bago magbahagi ng file.

El Inspektor ng Dokumento hanapin at alisin ang mga item gaya ng:

• Mga komento, pagsusuri at anotasyon.
• Mga katangian ng dokumento (may-akda, paksa, petsa ng paggawa, metadata, mga header ng email, mga pangalan ng template, impormasyon sa listahan ng pamamahagi, atbp.).
• Mga header, footer, at watermark.
• Nakatagong teksto, iyon ay, tekstong may nakatagong pag-format na inilapat mula sa Pinagmulan.
• Custom na XML data.
• Hindi nakikitang nilalaman, gaya ng mga bagay na naka-format upang hindi makita sa screen.

Upang magamit ang Inspektor ng Dokumento:

1. Buksan ang dokumentong gusto mong suriin.
2. Tab Archive, Piliin I-save bilang upang mapanatili ang isang orihinal na kopya.
3. Sa kopya, pumunta sa impormasyon, pagkatapos ay sa Suriin kung may mga problema at pumili Suriin ang dokumento.
4. Suriin ang mga opsyon na nauugnay sa nakatagong data na gusto mong suriin.
5. Mag-click sa Suriin at suriin ang mga resulta. Maaari mong tanggalin ang hindi gustong data sa oras na iyon.

Nakatagong text, invisible na character, at puting font: Maaari ko bang pagsamahin ang iba't ibang paraan?

Bilang karagdagan sa nakatagong teksto, pinipili ng ilan na baguhin ang kulay ng font puti sa isang puting background upang "itago" ang nilalaman. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay hindi inirerekumenda dahil madali itong matukoy sa pamamagitan lamang ng pagpapalit ng kulay o pag-highlight sa teksto. Ang isa pang pamamaraan ay ang ipasok ang mga hindi nakikitang karakter gamit ang Unicode mula sa Insert > Symbol > Special Characters o sa pamamagitan ng pagkopya at pag-paste ng mga blangko ng Unicode (hal., U+200B). Bagama't kapaki-pakinabang sa ilang mga kaso, hindi ito inirerekomenda para sa pagtatago ng sensitibong impormasyon sa mga opisyal na dokumento.

Pag-aaral ng kaso: mga lihim na mensahe at responsableng paggamit sa propesyonal na kapaligiran

Ipagpalagay na kailangan mong magpadala ng isang ulat kung saan ang ilang mga tala o tagubilin ay dapat lamang makita ng tatanggap. Gamit ang nakatagong teksto, maaari mong ihanda ang dokumento at ipaalam sa tatanggap kung paano i-activate ang pagpapakita ng nilalamang iyon, na pumipigil sa iba na aksidenteng matuklasan ito. Maaari ka ring kumonsulta Paano kontrolin ang pandaigdigang istilo sa PowerPoint upang makagawa ng mas propesyonal na mga presentasyon.

Paano matukoy kung ang isang dokumento ng Word ay naglalaman ng nakatagong teksto

Upang mabilis na suriin kung ang isang file ay may hindi nakikitang nilalaman:

• Isaaktibo ang pagpipilian Ipakita ang mga marka ng pag-format (ang simbolo ng ¶) sa tab pagtanggap sa bagong kasapi at maghanap ng mga fragment na may salungguhit na tuldok.
• Pag-access sa Mga Opsyon > Ipakita at tatak Nakatagong teksto upang ipakita ito sa screen.
• Gamitin ang Inspektor ng Dokumento upang makita at alisin ang mga hindi nakikitang elemento.

I-edit, tanggalin, o baguhin ang nakatagong text

Upang baguhin o alisin ang nakatagong nilalaman:

1. I-activate ang pagpapakita ng nakatagong teksto.
2. Piliin ang seksyong gusto mong baguhin.
3. Mag-click sa Pinagmulanalisan ng tsek ang kahon Nakatago o i-edit ang teksto.
4. I-save ang mga pagbabago at, kung gusto mo, itago itong muli sa pamamagitan ng pag-uulit sa unang proseso.

Mga panganib, inspeksyon at awtomatikong pag-aalis

Mahalagang tandaan na maaaring awtomatikong alisin ng Word at Office ang personal na data o nakatagong nilalaman kapag nag-save o nagbahagi ka ng mga file. Tool ng Document Inspector tumutulong sa pagsusuri at pag-alis ng impormasyong ito bago ang pamamahagi, na pumipigil sa aksidenteng pagkakalantad ng pribado o kumpidensyal na data.

Kaugnay na artikulo:

Paano Mag-alis ng Teksto mula sa isang Larawan gamit ang Photoshop

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.