- Sinergy sa pagitan ng kakayahang umangkop sa pagkalkula ng Excel at ng napakalaking kakayahan sa visualization ng Power BI.
- Pag-automate ng mga daloy ng trabaho sa pamamagitan ng pagkonekta ng mga file sa cloud tulad ng OneDrive at SharePoint.
- Kakayahang baguhin ang kumplikadong datos tungo sa mga interactive na dashboard na maa-access mula sa anumang device.
- Pagpapatupad ng mga advanced na modelo ng datos at wika ng DAX para sa predictive at business analytics.
Sigurado akong nangyari na ito sa iyo: mayroon kang spreadsheet na puno ng data sa Excel na gumagana nang perpekto, ngunit darating ang panahon na manu-manong pamamahala ng file Nagiging sakit ito ng ulo. Kapag gusto nating makita ng pamunuan ng kumpanya ang mga resulta nang hindi kinakailangang magpadala ng sampung magkakaibang bersyon ng isang file sa pamamagitan ng email, doon pumapasok ang mahika ng pagsasama ng Power BI.
Ang ideya ay hindi ang palitan ang isang kagamitan ng isa pa, kundi ang gawin itong gumawa bilang isang grupoBagama't nananatiling hindi mapag-aalinlanganang hari ang Excel para sa mabilis na kalkulasyon at organisasyong tabular, inaasikaso naman ng Power BI ang paggawa ng mga numerong iyon sa mga visual na kuwento na mauunawaan ng sinuman, na nagpapahintulot sa impormasyon na awtomatikong dumaloy papunta sa cloud.
Paano sila nagkakaiba at paano sila nagtutulungan?
Para maiwasan ang kalituhan, ang unang dapat maunawaan ay ang Excel ay parang isang notebook kung saan gumagawa tayo ng detalyadong mga kalkulasyon; mainam ito para sa katamtamang dami ng datos (hanggang isang milyong hilera) at mga spot analyse. Sa kabilang banda, ang Power BI ay ang platform ng Business Intelligence na kayang humawak ng napakaraming impormasyon nang hindi nagpapawis, salamat sa in-memory analytics engine nito.
Ang malaking bentahe ng pagsasama-sama ng dalawang mundo ay maaari mong gamitin ang versatility ng Excel para sa unang paglilinis at pagkatapos ay gamitin ang Power BI para sa Ligtas na pamamahagi ng mga ulatSa ganitong paraan, maiiwasan mo ang kaguluhan ng mga duplikadong bersyon at masisiguro mong nakikita ng buong team ang iisang numero sa totoong oras, nasa opisina man sila o tinitingnan ang kanilang mobile phone.
Mga tunay na benepisyo ng pagkonekta ng iyong data
Kapag pinagdugtong mo ang dalawang tool na ito, ganap na magbabago ang daloy ng trabaho. Hindi mo na kailangang manu-manong mag-export at mag-import ng mga file tuwing Lunes; awtomatikong pag-update Tinitiyak nito na ang mga dashboard ay sumasalamin sa mga pinakabagong pagbabagong ginawa sa orihinal na Excel file.
- Mga dinamikong biswalisasyon: Lumipat na kami mula sa mga static chart patungo sa mga dashboard kung saan maaari mong i-filter ang data sa isang click lang.
- Pinalawak na pag-access: Binibigyang-daan ka ng Power BI na magdala ng data mula sa SQL, Google Analytics, o sa cloud, na nagpapayaman sa kung ano ang mayroon ka na sa iyong spreadsheet.
- Predictive Analytics: Dahil sa advanced modeling, makakagawa ka ng mas matatag na mga projection kaysa sa mga tradisyonal na formula.
- Buong pakikipagtulungan: Ang mga ulat ay naka-host sa cloud, na ginagawang madali para sa koponan na ma-access ang impormasyon nang walang panganib na aksidenteng mabura ang isang cell.
Paano ilipat ang iyong mga Excel file sa Power BI cloud
Mayroong ilang mga paraan upang maipadala ang iyong data mula sa Excel patungo sa isang interactive dashboard. Kung mayroon kang mga file sa OneDrive o SharePointNapakadali lang ng proseso, dahil direktang kumokonekta ang Power BI sa URL ng file, kaya halos agad na ma-synchronize ang anumang pagbabago sa cloud.
Para sa mga mas gustong gumamit ng Power BI Desktop, pumunta lang sa "Get Data," piliin ang Excel, at pumunta sa iyong SharePoint folder. Kapag nakakonekta na, inirerekomenda na dumaan sa Taga-edit ng Query (Power Query) para linisin ang impormasyon, alisin ang mga column na hindi kapaki-pakinabang, at iwanang maayos ang pagkaka-format ng data bago simulang gumawa ng mga graph.
Paglalathala at pag-export ng datos: Ang two-way street
Napakadaling mag-publish ng workbook sa Excel sa Power BI simula sa bersyon 2016 pataas. Kapag pinili mo ang opsyong "I-publish", mayroon kang dalawang landas: Mag-uploadna nagbibigay-daan sa iyong makipag-ugnayan sa libro na parang ito ay Excel Online, o Luwas, na nagko-convert ng iyong mga talahanayan at modelo ng datos sa isang Power BI semantic model upang lumikha ng mga ulat mula sa simula.
Pero hindi lang doon nagtatapos, dahil puwede mo ring gawin ang kabaligtaran. Kung kailangan mo ng detalyadong pagsusuri ng isang piraso ng datos na nakita mo sa isang dashboard, puwede mo i-export ang mga indibidwal na visualization sa .xlsx o .csv na format. Mahalaga ito para sa mga analyst na, bagama't mahilig sila sa mga dashboard, ay nangangailangan ng kapanatagan ng loob sa pagmamanipula ng raw table sa kanilang pamilyar na kapaligiran ng mga pivot table sa excel.
Mga advanced na feature para mapalakas ang iyong negosyo
Kung gusto mong umakyat sa susunod na antas, kailangan mong maging pamilyar sa DAX (Data Analysis Expressions)Ang wikang pormulang ito ay nagbibigay-daan para sa mga kumplikadong kalkulasyon na hindi kayang gawin ng mga karaniwang function ng Excel, tulad ng pagsusuri ng trend ng oras o mga sopistikadong paghahambing ng margin ng kita.
Sa mundo ng negosyo, isinasalin ito sa mga konkretong aplikasyon. Halimbawa, maaaring subaybayan ng isang logistics team ang stock nang real time, habang maaaring ihambing ng departamento ng pananalapi ang aktwal na badyet kumpara sa inaasahang badyet gamit ang mga dynamic na KPI. Maaari ka ring mag-set up ng mga alerto para maabisuhan ka ng Power BI kung ang isang gastos ay lumampas sa limitasyong itinakda sa iyong Excel spreadsheet.
Pamamahala ng pahintulot at epektibong kolaborasyon
Kapag nasa cloud na ang ulat, ang susi ay ang pag-alam kung kanino ito ibabahagi. Nag-aalok ang Power BI ng mga opsyon mula sa mga direktang link para sa mga partikular na tao hanggang sa paglikha ng "Mga Aplikasyon," na mga pakete ng ulat na idinisenyo para magamit ng buong organisasyon nang hindi nababago ang orihinal na datos.
Para sa mas malapit na pakikipagtulungan, mainam na gamitin ang Mga Lugar ng TrabahoDito maaari kang magtalaga ng mga tungkulin (Administrator, Miyembro, Kontribyutor, o Viewer) upang ang ilan ay maaaring mag-edit ng modelo ng datos habang ang iba ay tinitingnan lamang ang mga resulta. Kung nakikipagtulungan ka sa mga tao sa labas ng iyong kumpanya, kailangan lang paganahin ng administrator ang panlabas na pagbabahagi upang makapag-log in sila gamit ang kanilang mga Microsoft account.
Ang pagsasama ng dalawang makapangyarihang Microsoft na ito ay nagbibigay-daan sa sinumang propesyonal na gawing isang madiskarteng kagamitan sa paggawa ng desisyon ang isang simpleng data table. Sa pamamagitan ng pag-automate ng mga pag-upload ng data mula sa cloud at paggamit ng interactivity ng mga dashboard, naaalis ang downtime ng manu-manong paghahanda ng mga ulat, na nagpapalaya ng espasyo para sa mga tunay na mahalaga: pagsusuri ng impormasyon at pagkilos batay sa tumpak na data.
Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.