Paano mag-set up ng IMAP, POP, at SMTP: Isang kumpletong gabay sa paggamit ng iyong email sa anumang kliyente

Kapag gusto naming pamahalaan ang aming email mula sa isang application tulad ng Outlook, Thunderbird, o kahit na mula sa aming mobile phone, mahalagang maunawaan kung paano gumagana ang mga protocol tulad ng IMAP, POP3, at SMTP. Ang tatlong pangalang ito ay maaaring mukhang hindi mahalagang teknikal na mga acronym, ngunit sila talaga ang pundasyon na nagbibigay-daan sa iyong mga mensahe na makarating nang tama, basahin mo man o ipadala ang mga ito. At gaya ng kadalasang nangyayari, ang paggawa ng maling pagpili o pag-set up ng isang bagay nang hindi tama ay maaaring magresulta sa mga nakakabigo na mga error o maging sa pagkawala ng mahahalagang email.

Sa artikulong ito ipaliwanag namin sa simple ngunit kumpletong paraan kung paano i-configure ang iyong mga email account gamit ang mga protocol na ito, upang hindi mo lamang maunawaan kung para saan ang IMAP, POP at SMTP, ngunit kung paano pumili ng isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan at kung paano i-configure ang mga ito nang tama, hindi alintana kung ginagamit mo Windows, Kapote, mobile o anumang iba pang device. Humanda ka, dahil dito namin sasabihin sa iyo ang lahat ng hakbang-hakbang.

Ano ang IMAP, POP, at SMTP at para saan ang mga ito?

Magsimula tayo sa mga pangunahing kaalaman: pinapayagan ng tatlong protocol na ito ang mga mail program makipag-ugnayan sa mga server kung saan matatagpuan ang iyong mga mensahe. Bagama't iba ang trabaho ng mga ito, lahat ng ito ay kinakailangan para matingnan mo, makatanggap, at magpadala ng mga email mula sa isang manager gaya ng Outlook, Gmail, Apple Mail, o Thunderbird.

POP3 Protocol: Ano ito at kailan ito gagamitin?

Ang POP3 protocol (Post Office Protocol bersyon 3) ay idinisenyo upang mag-download ng mga email mula sa server papunta sa iyong device. Kapag na-download na, kadalasang tinatanggal ang mga ito mula sa server, na nangangahulugang iyon Magkakaroon ka lang ng access sa mga mensaheng iyon sa device kung saan mo na-download ang mga ito..

Ito ay kapaki-pakinabang kung:

• Sinusuri mo lang ang iyong email mula sa isang device..
• Gusto mong magbakante ng espasyo sa server pag-download ng mga email at pagtanggal ng mga ito mula sa pinagmulan.
• Hindi mo kailangan ng mga mensahe para ma-synchronize sa pagitan ng maraming device.

Gayunpaman, kung gusto mong magtago ng kopya sa server, maraming email client ang nagbibigay sa iyo ng opsyon na "mag-iwan ng kopya ng mga mensahe sa server." Ngunit kung gagawin mo, tiyaking wala kang maraming device na nagda-download nang sabay, o maaari kang magkaroon ng mga duplicate na mensahe o mga error sa pag-sync.

IMAP Protocol: Para saan ito at bakit ito inirerekomenda?

Pinapayagan ng IMAP (Internet Message Access Protocol). nananatili ang mail sa server at hindi permanenteng dina-download sa device. Sa halip, ang isang kopya ay ina-access at anumang mga pagbabagong ginawa (basahin, i-archive, tanggalin, atbp.) nagsi-sync sa lahat ng device.

Ito ay mainam kapag:

• Gumagamit ka ng maraming device para suriin ang iyong mga email (mobile, computer, tablet…)
• Gusto mong i-access ang iyong mailbox mula sa kahit saan, kasama ang lahat ng mga pagbabago na na-update..
• Kailangan mong i-sync ang mga folder tulad ng Naipadala, Mga Draft, o Mga File sa pagitan ng mga device.

Ang pangunahing kawalan ay iyon tumatagal ng mas maraming espasyo sa server, ngunit kung mayroon kang serbisyo na may mahusay na kapasidad imbakan o maaari mong dagdagan ang iyong quota, walang alinlangan na ito ang pinakapraktikal at moderno.

SMTP: ang papalabas na tulay para sa pagpapadala ng mga email

Ang SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ay isang protocol eksklusibong idinisenyo para sa pagpapadala ng mga email. Sa tuwing iki-click mo ang "Ipadala," gumagamit ang iyong email client ng SMTP upang makipag-ugnayan sa papalabas na server at maihatid ang mensaheng iyon sa tatanggap.

Ang mahalagang tener en cuenta que:

• Ang SMTP lang ang humahawak sa pagpapadala, hindi sa pagtanggap o imbakan.
• Nangangailangan ng tamang configuration ng port, pagpapatunay at pag-encrypt upang matiyak na ang mga mensahe ay naipadala nang walang mga error.
• Kung nabigo kang i-configure ang SMTP, hindi ka makakapagpadala ng mga email, kahit na matatanggap mo ang mga ito nang walang anumang problema.

IMAP vs. POP3: Alin ang Dapat Mong Piliin?

Malaki ang nakasalalay dito sa kung paano mo ginagamit ang email. Narito ang isang mabilis na paghahambing:

Característica	IMAP	POP3
Imbakan	Sa server	Sa lokal na device
Gamitin sa maraming device	Ganap na naka-synchronize	Hindi ito nagsi-sync
Offline na pag-access	Limitado	Completo
Kinakailangan ang espasyo ng server	Alkalde	Mas kaunti
Inirerekomenda kung…	Gumagamit ka ng maraming device at kailangan mong mag-sync	Gumagamit ka lamang ng isang computer at gusto mong makatipid ng espasyo sa server.

Pangkalahatang Mga Setting ng IMAP, POP, at SMTP

Bagama't maaaring bahagyang mag-iba ang mga hakbang depende sa iyong email client at provider, ito ang mga pangunahing setting na karaniwang kinakailangan:

I-configure ang papasok na server (IMAP/POP)

• IMAP server: Karaniwan itong katulad ng imap.yourdomain.com o outlook.office365.com
• IMAP port: 143 (walang encryption) o 993 (na may SSL)
• POP server: tulad ng pop.yourdomain.com o pop.gmail.com
• POP port: 110 (walang encryption) o 995 (na may SSL)
• Username: ang iyong buong email address
• Password: ng iyong email account
• SSL: Inirerekomenda na i-activate ito sa tuwing sinusuportahan ito ng provider

I-configure ang papalabas na server (SMTP)

• SMTP server: smtp.yourdomain.com, smtp.office365.com o smtp.gmail.com
• SMTP port: 25, 465 (na may SSL) o 587 (na may STARTTLS)
• Pagpapatunay: Oo, gamitin ang parehong para sa papasok na server
• SSL/TLS: mandatory upang maiwasan ang pagharang ng provider

Mga partikular na rekomendasyon ng email provider

Gmail

Sa Gmail, ito ay kinakailangan paganahin ang IMAP access mula sa mga setting ng web, sa tab na “Pagpapasa at POP/IMAP”. Bukod pa rito, inirerekomendang gumamit ng mga kliyenteng tumutugma sa OAuth para sa karagdagang seguridad. Outlook 2019, Apple Mail, at iba pa app sinusuportahan ito ng mga modernong. Maaari ka ring matuto nang higit pa tungkol sa kung paano i-set up ang pagmemensahe sa Android.

Outlook.com at Microsoft 365

Karaniwang kailangang manual na paganahin ang mga pahintulot ng IMAP sa kamakailang pahina ng aktibidad (account.live.com/activity). Bukod pa rito, inirerekomenda na suriin mo ang iyong mga setting ng server mula sa Outlook Web App, kung saan makikita mo ang kinakailangang impormasyon para sa IMAP, POP, at SMTP sa seksyon ng mga advanced na setting. Kung kailangan mo ng tulong, sumunod ka Ang tutorial na ito sa pag-iskedyul ng pagpapadala ng email sa Outlook.

Mga custom na server (tulad ng IONOS, SiteGround o Active24)

Sa mga serbisyo sa pagho-host, ang pag-access sa email ay nangangailangan na ang iyong device ay tugma sa TLS 1.2 o mas mataas. Maraming serbisyo ang nangangailangan ng mga port 993 (IMAP), 995 (POP), at 465 o 587 para sa SMTP. Dapat mong i-set up nang tama ang seguridad at gamitin ang iyong buong address bilang iyong username.

Mga karaniwang pagkakamali kapag nagse-set up ng email at kung paano ayusin ang mga ito

Nabigong magpadala ng mga email (SMTP)

• Gumamit ng a hindi tamang port (hal. 25 na hinarang ng provider).
• Wala pinagana ang pagpapatunay SMTP.
• Kawalan ng SSL/TLS certificate o mahinang tinukoy na mga setting ng seguridad.

Hindi nagsi-sync ang mga email (IMAP)

• Luma o hindi sinusuportahang email client.
• Hindi matatag na koneksyon na pumipigil sa real-time na pag-synchronize.
• Masyadong maraming email o malalaking folder ang maaaring makapagpabagal sa proseso.

Duplicate o nawalang mga email (POP)

• Paganahin ang "mag-iwan ng kopya sa server" nang hindi alam nang eksakto kung paano ito nagsi-sync.
• Iba't ibang configuration na may POP sa iba't ibang device.

Paano i-set up ang Outlook, Thunderbird, at Apple Mail

Karamihan sa mga app na ito ay nagbibigay-daan sa manu-manong pagsasaayos. Piliin lang ang "Magdagdag ng Account," piliin ang "Manual na Setup o POP/IMAP," pagkatapos ay ilagay ang iyong mga detalye ng server, port, at pagpapatotoo tulad ng ipinaliwanag sa itaas. Sa Thunderbird, halimbawa, awtomatiko silang na-detect, ngunit maaari mong i-customize kung gusto mo. Sa Apple Mail, kakailanganin mong manu-manong tukuyin ang mga server kung nabigo ang wizard sa unang pagsubok. Kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon, bisitahin ang aming artikulo sa Paano tanggalin ang mga ipinadalang email sa Outlook.

Ang paggamit ng IMAP, POP3, at SMTP ay hindi kailangang maging kumplikado kung alam mo kung ano ang iyong ginagawa. Sa pamamagitan ng komprehensibong gabay na ito, sinaklaw namin kung kailan pinakamahusay na pumili ng isang protocol kaysa sa isa pa, kung paano maayos na i-configure ang mga port, mga hakbang sa seguridad tulad ng SSL/TLS, at kung paano tugunan ang mga pinakakaraniwang error sa anumang system o application. Sa pamamagitan ng pagpili ng mga tamang setting, masusulit mo ang iyong email, anuman ang device o client na ginagamit mo.