Paano i-activate ang Advanced Editor sa Word para sa mga matalinong pagwawasto

Kung regular kang gumagamit ng mga dokumento sa Microsoft Word, malamang napagtanto mo na hindi sapat ang pagsusulat lamang: Malaki ang kahalagahan ng pagbabaybay, gramatika, at estilo. sa kung paano ka nakikita ng mga boss, kliyente, o guro. Dito pumapasok ang Advanced Editor at lahat ng matalinong opsyon sa pagwawasto ng Word, na, kapag na-configure nang maayos, ay makakatipid sa iyo ng maraming oras ng manu-manong proofreading.

Ang problema ay marami sa mga tungkuling ito ay nakatago sa mga menu, dialog box, at mga hindi madaling maunawaang opsyonLalo na kung gumagamit ka ng iba't ibang bersyon (Desktop Word, Word for the Web, Outlook, atbp.). Sa komprehensibong gabay na ito, makikita mo nang detalyado kung paano i-activate ang Editor, kung paano i-customize kung ano ang itinatama nito at kung ano ang hindi, ano ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga Office app, at kung paano gamitin ang mga tool tulad ng Track Changes para sa isang propesyonal na pagsusuri.

Ano ang Advanced Editor ng Word at bakit ito sulit gamitin?

Ang Advanced Editor ng Word ay higit pa sa isang simpleng spell checker: Pinagsasama nito ang proofreading para sa baybay, gramatika, kalinawan, kaiklian, tono, at estilo. sa iisang panel. Ang layunin nito ay tulungan kang makamit ang halos propesyonal na antas ng iyong mga dokumento nang hindi kinakailangang maging isang philologist o proofreader.

Kapag na-activate mo ito mula sa ribbon, sinusuri ng Word ang nilalaman ng dokumento at ipinapakita sa iyo mga mungkahing ikinategorya ayon sa kategoryamga pangunahing pagkakamali (mga impit, binagong letra), mga isyu sa gramatika (mga kasunduan, panahunan ng pandiwa, mga pang-ukol) at mas banayad na aspeto tulad ng mga masalimuot na parirala, mga kalabisan o mga hindi ipinapayong ekspresyon.

Isa sa mga malaking bentahe nito ay hindi lamang itinuturo ng Editor ang mga pagkakamali, kundi Nag-aalok ito ng maiikling paliwanag at mga alternatibo Kaya naiintindihan mo ang dahilan ng pagwawasto. Sa madaling salita, hindi lang nito "tinatamaan" ang dokumento, kundi tinutulungan ka ring mapabuti ang iyong pagsusulat gamit ang mga ito.

Bukod pa rito, umaangkop ang Advanced Editor sa konteksto: Ang isang ulat ng korporasyon ay hindi katulad ng isang impormal na emailKaya naman kasama rito ang mga opsyon na may kaugnayan sa tono (mas pormal o mas neutral) at kalinawan, na lubhang kapaki-pakinabang kung nagsusulat ka para sa mga boss, kliyente, o malawak na madla.

Panghuli, ang Editor ay umaasa sa mga setting ng wika ng iyong dokumento. Kung pipiliin mo ang tamang wika at diyalekto (Espanyol mula sa Espanya, British English, atbp.), ang mga mungkahi ay magiging mas tumpak at iniayon sa iyong madla.

Paano buksan ang Editor sa Word at suriin ang iyong mga teksto

Para tunay na makinabang mula sa matalinong mga pagwawasto, ang unang bagay na dapat malaman ay Saan matatagpuan ang Editor at paano ito ginagamit sa pang-araw-araw na buhay?Medyo nakatago ang access point kung hindi mo pa ito nagamit dati, pero kapag nahanap mo na ito, medyo maginhawa na ito.

Sa mga modernong bersyon ng Word sa desktop, maaari mong buksan ang Editor mula sa tab na Home, sa grupong Editing Tools. Pumunta lang sa Home > Editor at magbubukas ang isang side panel kung saan lilitaw na organisado ang lahat ng mungkahi.

Mula sa panel na iyon makikita mo isang pandaigdigang buod ng kalidad ng dokumento (na may gabay na iskor) at, sa ibaba mismo, ang iba't ibang kategorya: pagbaybay, gramatika, kalinawan, pagiging maigsi, bokabularyo, atbp. Sa loob ng bawat kategorya, pinapayagan ka ng Word na suriin ang mga isyu nang paisa-isa.

Ang pag-click sa bawat mungkahi ay nagha-highlight sa problematikong sipi sa pangunahing teksto, at sa panel, Nag-aalok ito sa iyo ng maikling paliwanag at isa o higit pang mga alternatibo.Maaari mong tanggapin ang mungkahi, balewalain ito nang isang beses lang, o sabihin pa nga sa Word na itigil ang pag-flag sa partikular na uri ng error na iyon sa hinaharap kung sa tingin mo ay sobra na ito.

Ang pagsusuring ito kasama ang editor ay maaaring pagsamahin sa isang pangwakas at malayang pagbasa ng dokumento. Ang isang mabuting gawain ay Patakbuhin muna ang Editor upang linisin ang mga mekanikal na error At pagkatapos, ilalaan mo ang iyong sarili sa pagpapakinis ng nilalaman, ng istruktura, at ng mga kakaibang kahulugan na hindi lubos na nauunawaan ng makina.

Pagkontrol ng wika at pag-proofread sa Word for the Web

Hindi lahat ng bersyon ng Word ay gumagana nang pare-pareho. Halimbawa, sa Word for the Web, Walang iisang magic switch para i-on o i-off ang spell checking.Ang pagwawasto ay pinamamahalaan sa pamamagitan ng mga setting ng wika ng teksto at ilang partikular na opsyon sa pagsusuri.

Kung gusto mong i-disable ang pagsuri ng spelling o grammar para sa isang buong online na dokumento, maaari mong sabihin sa Word na Huwag suriin ang teksto ng isang partikular na seleksyon o ang buong dokumentoPara gawin ito, pumili ng talata, seksyon, o gamitin ang Ctrl+A para piliin ang lahat.

Kapag napili mo na ang nilalaman, pumunta sa tab na Review at piliin ang naaangkop na opsyon para sa wikang ginagamit sa pagpapatunay. Sa kahon ng diyalogo ng wikaMakikita mo ang kahon na "Huwag suriin ang spelling o grammar." Kung susuriin mo ito at tatanggapin, ititigil ng Word ang pagsalungguhit ng mga error sa bahaging iyon ng teksto.

Kapag oras na para repasuhin muli ang dokumento, ulitin lamang ang proseso at alisan ng tsek ang opsyong "Huwag suriin..."O maaari kang magpatakbo ng isang buong pagsusuri gamit ang Editor. Ibabalik nito ang awtomatikong pagwawasto sa mga lugar kung saan mo ito hindi pinagana.

Ito ay lalong kapaki-pakinabang kung ikaw ay nagtatrabaho kasama ang tekstong ipiniste mula sa ibang mga mapagkukunan na ayaw mong suriin, mga seksyong naglalaman ng code, formula o teknikal na termino na hindi naiintindihan ng spell checker at palaging mamarkahan bilang error.

Iangkop ang spell checker sa iyong audience at sa wikang kailangan mo

Isa pang mahalagang punto ng Advanced Editor ay Sinusuportahan nito ang iba't ibang wika at mga variant ng rehiyon.Ang pagsusulat sa American English ay hindi katulad ng pagsusulat sa British, Canadian, o Australian English, at natutukoy ng Word ang mga partikular na tuntunin ng bawat isa.

Dahil sa setting na ito ng wika, ang Word kinikilala ang mga nuances ng bokabularyo, mga tipikal na konstruksyon, at mga kagustuhan sa istilo kaugnay ng bawat diyalekto. Tinitiyak nito na ang mga mungkahi ay may kaugnayan sa iyong aktwal na tagapakinig at naiiwasan ang mga walang kabuluhang pagwawasto.

Kung nagtatrabaho ka sa isang internasyonal na kapaligiran, mahalagang tiyakin na Ang bawat dokumento ay naitalaga sa tamang wika. Mula pa sa simula. Kung hindi, magkakaroon ka ng mga hindi kinakailangang salungguhit at maling pagwawasto na lilikha lamang ng ingay.

Ang pamamaraang ito ay naaangkop din sa Espanyol: bagama't ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga variant ay hindi kasingtindi ng sa Ingles, Maaaring mag-iba ang mga rekomendasyon sa bokabularyo, bantas, o ilang partikular na ekspresyon.Ang wastong pag-set up nito mula sa simula ay nakakaiwas sa mga hindi pagkakaunawaan at hindi kinakailangang mga pagwawasto.

Sa madaling salita, hindi lamang itinatama ng Advanced Editor ang mga partikular na error, kundi pati na rin Nakakatulong ito sa iyo na mapanatili ang pagkakapare-pareho ng wika at ang angkop na tono. depende sa bansa at sa uri ng mambabasang iyong tinatarget.

Ano ang pagsubaybay sa pagbabago at paano ito umaangkop sa mga matalinong pag-aayos?

Bukod sa Advanced Editor, kasama sa Word ang isang klasiko ngunit mahalagang kagamitan para sa rebisyon: baguhin ang kontrolItinatala ng tungkuling ito ang lahat ng mga pagbabagong ginawa sa isang dokumento, para makita mo kung ano ang binago, kailan, at kung sino ang gumawa nito.

Kapag in-activate mo ang pagsubaybay sa pagbabago, bawat pagpapasok, pagtanggal, o pagbabago sa pag-format ay biswal na minarkahan sa teksto. Karaniwang lumilitaw na may salungguhit ang mga idinagdag na salitaAng mga tinanggal na aytem ay minarkahan ng strikethrough, at ang mga linya ay ipinapakita sa margin na nagpapahiwatig kung saan ginawa ang mga pagbabago.

Dahil sa kakayahang makita ito, mahalaga ang pagkontrol sa pagbabago sa mga proseso ng collaborative editing, mga propesyonal na pagwawasto, o mga akademikong pagsusuri. Walang pagsasaayos na hindi napapansin At maaari kang palaging magdesisyon kung tatanggapin mo ito nang walang pagbabago o tatanggihan ito.

Ang pagsubaybay sa pagbabago ay mahusay ding isinasama sa Advanced Editor: maaari mo Gamitin ang Editor upang mahanap ang mga error at itala ang mga pagbabago. aktibo ang pagsubaybay sa pagbabago, nang sa gayon ay marepaso ito ng orihinal na may-akda sa ibang pagkakataon anumang oras na gusto nila.

Dahil sa kombinasyong ito ng Editor + kontrol sa pagbabago, posibleng maitatag mga daloy ng trabaho na lubos na transparent sa pagitan ng taong sumusulat ng teksto at ng taong namamahala sa pagpapakinis nito (mga proofreader, project manager, guro, atbp.).

Mga bentahe ng paggamit ng pagsubaybay sa pagbabago sa mga dokumento ng Word

Ang paggamit ng pagsubaybay sa pagbabago ay maaaring mukhang mahirap sa una, dahil pinupuno nito ang dokumento ng mga marka, ngunit Napakalaki ng mga bentahe nito sa mga propesyonal na kontekstoIto marahil ang isa sa mga tampok na hindi gaanong pinahahalagahan ng mga baguhang gumagamit.

Ang unang pangunahing bentahe ay ang transparency: Ang bawat pagbabago ay malinaw na naitalaNagbibigay-daan ito sa may-akda na makita kung ano ang nabago, ihambing ito sa kanilang orihinal na teksto, at magdesisyon kung isasama o hindi ang mungkahi.

Pangalawa, pinapabuti nito ang kolaborasyon. Kapag maraming tao ang nagtatrabaho sa iisang dokumento, Pinipigilan ng pagkontrol sa pagbabago ang mga tao na tapakan ang trabaho ng isa't isa. at ginagawang mas madali para sa bawat tagasuri na malaman kung ano ang nagawa ng iba, nang hindi kinakailangang manu-manong magpalit ng mga bersyon.

Isa pang bentahe ay ang pagkakaroon ng madaling gamiting kasaysayan ng mga pag-edit. Kung sakaling pagsisisihan mo ang isang serye ng mga pagsasaayos, Mabilis mong mahahanap kung ano ang nabago at maibabalik sa dating estado. piling pagtanggap o pagtanggi sa mga pagbabago.

Panghuli, sa mga kapaligiran kung saan kinakailangan ang pagsubaybay (tulad ng mga law firm, consultancy, o mga akademikong pagsusuri), Ang pagsubaybay sa pagbabago ay nagbibigay ng malinaw na ebidensya ng proseso ng pag-eeditMinsan ito ay kinakailangan para sa mga pag-awdit o mga opisyal na paghahatid.

Paano i-activate at gamitin ang pagsubaybay sa pagbabago nang paunti-unti

Napakasimple ng pag-activate ng pagsubaybay sa pagbabago, ngunit mahalagang maging malinaw sa mga hakbang at, higit sa lahat, alam kung paano suriin ang lahat ng marka pagkatapos na iwanang malinis ang dokumento kapag oras na para ipasa ito.

Para i-on ito, buksan ang dokumento sa Word at pumunta sa tab na Review sa ribbon. Doon mo makikita ang opsyong “Track Changes”. Pindutin ang button na iyon para i-activate itoMula sa sandaling iyon, lahat ng edisyon ay irerekord na.

Kapag na-activate na, anumang tekstong iyong ita-type, buburahin, o ireformat ay lilitaw na may marka. Kung gusto mong magdagdag ng mga anotasyon nang hindi binabago ang nilalaman, maaari mong gamitin ang... ang mga komentoPumili ng sipi at, mula sa tab na Review, piliin ang "New Comment" para magdagdag ng mga tala sa margin.

Kapag nasuri na ang dokumento ng lahat ng kinakailangang tao, oras na para magdesisyon kung aling mga pagbabago ang pananatilihin. Para gawin ito, pumili ng isang partikular na pagbabago at gamitin ang mga buton na "Tanggapin" o "Tanggihan" sa tab na Review. Maaari kang magsagawa ng isa-isa o ilapat ang mga pagkilos na ito sa lahat ng pagbabago. mula sa mga advanced na opsyon.

Sa mga sitwasyon kung saan gumagamit ka ng maraming bersyon ng iisang dokumento, pinapayagan din ng Word ang direktang paghambingin ang dalawang fileMula sa Review > Compare, makikita mo kung ano ang nagbago sa pagitan ng mas luma at mas bagong bersyon, na lubhang kapaki-pakinabang kapag ang pagsubaybay sa pagbabago ay hindi aktibo mula pa sa simula.

I-configure ang istilo ng gramatika at mga matalinong pagwawasto sa Word

Bukod sa pag-activate ng Editor, mahalagang isaayos ang istilo ng gramatika na gagamitin ng Word. Ang setting na ito ay nagbibigay-daan sa iyong magdesisyon Hanggang saan mo gustong maging "mapili" ang programa? kasama ang iyong mga teksto: pangunahing gramatika lamang o mga rekomendasyon para sa estilo, kalinawan, at pormalidad.

Para ma-access ang mga opsyong ito, buksan ang Word at gumawa o magbukas ng anumang dokumento (hindi ipinapakita ang mga kagustuhan mula sa home screen). Pagkatapos, i-click ang File sa kaliwang sulok sa itaas at pumunta sa Options sa sidebar.

Sa loob ng window ng Mga Pagpipilian sa Word, hanapin ang seksyong Proofing sa kaliwang menu. Sa seksyong "Para itama ang spelling at grammar sa Word"Makakakita ka ng buton na tinatawag na Mga Setting (o katulad nito), na siyang magbubukas sa panel ng detalyadong istilo ng pagsulat.

Ang pag-click sa button na iyon ay magbubukas ng window na may dropdown menu na Writing Style at isang napakahabang listahan ng mga posibleng pagwawasto. Dito mo magagawa i-activate o i-deactivate ang mga partikular na uri ng pagsusuri na gusto mong imungkahi ng Editor.

Kabilang sa mga opsyong maaaring pagpilian ang mga isyu sa bantas (tulad ng paggamit ng mga hindi kinakailangang kuwit), mga partikular na isyu tulad ng dequeísmo o leísmo, pagkukulang ng mga pantukoy, mga kalabisan, labis na paggamit ng mga pang-abay na nagtatapos sa "-mente", paggamit ng mga pawatas kung saan mas mainam ang ibang konstruksyon, mga hindi ipinapayong ekspresyon, at marami pang iba.

Gramatika vs. “Grammar at Pagpapabuti”: Pagpili ng Antas ng Kahirapan

Sa loob ng dropdown menu na Estilo ng Pagsusulat, lilitaw ang kahit dalawang pangunahing profile: "Grammar" at "Grammar at mga Pagpapabuti"Bagama't maaaring magkamukha ang mga ito, malaki ang pagkakaiba ng mga ito sa uri at dami ng mga mungkahing matatanggap mo.

Kung pipiliin mo ang profile na "Grammar", pangunahing tututuon ang Word sa mahigpit na mga pagkakamali sa gramatika: kasunduan, mga panahunan ng pandiwa, mga maling istruktura, atbp. Sa modong ito, maraming opsyon na may kaugnayan sa kalinawan, pagiging maigsi, o pormalidad ang nananatiling hindi pinagana bilang default.

Gayunpaman, kung pipiliin mo ang “Grammar at mga pagpapahusay”, magsisimula na ring mag-alok sa iyo ang Editor mas advanced na mga mungkahi sa estiloSa madaling salita, hindi lamang nito ipapakita ang mga halatang pagkakamali, kundi pati na rin ang mahahaba at masalimuot na mga pangungusap, pag-uulit, impormal na pagpapalit-palit ng parirala sa mga kontekstong nangangailangan ng kaseryosohan, at iba pang mas banayad na aspeto.

Sa parehong mga kaso, maaari mong i-customize ang kilos ng Editor sa pamamagitan ng pag-check o pag-uncheck sa mga indibidwal na kahon. Sa ganitong paraan, Maaari kang lumikha ng isang uri ng "profile ng pagwawasto" ayon sa gusto mo, na iniayon sa uri ng mga tekstong karaniwan mong ginagawa: mga teknikal na ulat, mga legal na dokumento, mga akademikong papel, nilalaman sa marketing, atbp.

Isang mabuting gawain ang magsimula sa check na “Grammar and Improvements”, suriin kung aling mga mungkahi ang sa tingin mo ay tunay na kapaki-pakinabang, at i-deactivate ang anumang kategorya na tila labis o walang kaugnayan sa iyo para sa iyong estilo o sa iyong kapaligiran sa trabaho.

Paggamit ng mga template at mahusay na kasanayan sa pag-format sa tulong ng Editor

Mas mainam gamitin ang Word Editor kapag ang iyong dokumento Ito ay maayos ang pagkakabalangkas at formatSamakatuwid, ang isang mabilis na paraan upang mapabuti ang kalidad mula sa simula pa lamang ay ang paggamit ng mga propesyonal na template bilang panimulang punto.

Mula sa File > Bago, maaari kang maghanap ng mga template na may kaugnayan sa uri ng dokumentong kailangan mo: mga ulat, resume, panukala sa negosyo, katitikan, atbp. Piliin ang pinakaangkop sa iyong layunin at gamitin ito bilang batayan sa halip na magsimula sa isang blankong dokumento.

Kapag na-load na ang template, palitan ang lahat ng halimbawang teksto ng iyong aktwal na nilalaman. Samantalahin ang pagkakataong ito upang iakma ang mga font, kulay ng korporasyon, at mga logo para sa imahe ng iyong kumpanya o proyekto, inaalis ang mga seksyong hindi mo kailangan at nagdaragdag ng sarili mong mga seksyon kung sa tingin mo ay kinakailangan.

Kapag nag-oorganisa ng nilalaman, ipinapayong mapanatili ang isang malinaw na istruktura na may mahusay na tinukoy na mga pamagat, seksyon, at talata. Patuloy na paggamit ng mga istilo ng Word (Pamagat 1, Pamagat 2, karaniwang talata, atbp.) Nakakatulong ito hindi lamang sa pagiging madaling basahin, kundi pati na rin sa Editor upang matukoy nang tama ang uri ng tekstong sinusuri nito.

Panghuli, tandaan ang mga aspeto ng pag-format na nakakaimpluwensya sa propesyonal na persepsyon: nababasang mga font, mahusay na pagsukat ng espasyo, maingat na pagkakahanay, at katamtamang paggamit ng kulay. Mas malinis at mas organisado ang dokumentoMas madali rin itong marepaso at matanggap ang mga mungkahi ng Editor.

Mga elementong biswal, mga talahanayan, at iba pang sumusuportang mapagkukunan

Hindi lamang nabubuhay ang salita sa teksto: madalas, para maipaliwanag nang maayos ang isang bagay, kailangan mo mga talahanayan, grap, diagram o mga imahe na kumukumpleto sa iyong sinasabi. Ang mga elementong ito, kapag ginamit nang maayos, ay nagpapabuti ng kalinawan at nagpapaikli sa haba ng talata.

Kung magpasya kang magdagdag ng mga talahanayan o tsart, siguraduhing Pinapanatili nila ang isang format na naaayon sa natitirang bahagi ng dokumentoLagyan ng mga talahanayan ng pamagat nang palagian, ihanay nang tama ang nilalaman, at tiyaking nababasa ang mga graphics kahit na naka-print ito nang itim at puti.

Pangunahing nakatuon ang Advanced Editor sa teksto, ngunit hindi ibig sabihin nito na maaari mong pabayaan ang nilalaman ng mga text box o tala. Hangga't maaari, ilapat ang parehong mga patakaran sa pagwawasto manu-manong pagsusuri sa kung ano ang lumalabas sa mga aytem na ito, dahil kadalasan ay may mga kaugnay na pamagat o komento ang mga ito.

Sa mahahabang dokumento, mainam din itong ideya mag-iwan ng mga blangkong espasyo at paghiwalayin ang mga bloke ng nilalaman may mga subheading o section break. Hindi lamang nito pinapadali ang pagbabasa, kundi ginagawang mas hindi nakakapagod din ang biswal na pagwawasto ng Editor sa mga salungguhit.

Panghuli, kung magsasama ka ng mga panlabas na larawan (tulad ng mga screenshot o ilustrasyon), tiyaking sapat ang kanilang resolution at Huwag sirain ang pangkalahatang disenyo ng dokumento.Bagama't hindi itinatama ng Editor ang mga larawan, ang maling paggamit ng mga ito ay maaaring makasira sa propesyonal na anyo ng kabuuan.

Pangwakas na pagsusuri, pamamahagi, at pag-troubleshoot ng mga karaniwang problema

Kapag sa tingin mo ay handa na ang dokumento, mainam na gumawa ng isang huling sistematikong pagsusuri. Sa isip, Magsimula sa isang buong pagsusuri gamit ang Editor, pagwawasto o pagbalewala sa mga mungkahing lumalabas hanggang sa halos malinis na ang panel.

Susunod, manu-manong suriin ang mahahalagang datos: mga numero, sanggunian, pantangi na pangalan, petsa, o mga akronim. Hindi laging nakikita ng Advanced Editor ang mga error sa nilalaman, kaya Pakitiyak na tama at napapanahon ang lahat ng iyong ibinibigay.

Kapag nasuri mo na ito, i-save ang file gamit ang malinaw at mapaglarawang pangalan. Kung ibabahagi mo ito sa pamamagitan ng email o ilalathala sa isang intranet, kadalasan ay magandang ideya ito. i-export ito sa PDF para i-freeze ang format at maiwasang makita ito ng ibang mga user na hindi nakahanay.

Kung kailangan mo itong i-print, gamitin ang print preview para matiyak na Mga page break, margin, at header Ang mga ito ay magmumukha ayon sa gusto mo. Mahalaga ring tiyakin na walang makikitang mga komento o marka ng kontrol sa pagbabago kung ang dokumento ay mapupunta sa isang kliyente o korte.

Kapag may mga problema sa pag-format (mga talata na gumagalaw, mga istilo na nagbabago nang kusa, mga imaheng tumatalon palabas sa lugar), kadalasan ito ay dahil sa maling paglalagay ng mga istilo o hindi wastong mga section break. Ang isang praktikal na solusyon ay suriin at gawing pamantayan ang mga istiloO, sa matinding mga kaso, kopyahin ang plain text sa isang bagong dokumento at muling ilapat ang mga estilo mula sa simula.

Mga pagkakaiba sa pagitan ng Word at iba pang mga app ng Office kapag nagwawasto ng teksto

Bagama't ang Advanced Editor ay lalong kumikinang sa Word, Hindi lahat ng aplikasyon ng Office ay may parehong mga opsyon sa pagwawasto.Makakatulong na malaman ang mga pagkakaibang ito upang maiwasan ang pagkadismaya kapag naghahanap ng mga tampok na wala sa ilang partikular na programa.

Sa Word sa desktop, gaya ng nakita natin, mayroon kang kumpletong hanay ng mga tool: Advanced Editor, detalyadong mga setting ng istilo ng gramatika, pagsubaybay sa pagbabago, mga komento, paghahambing ng dokumento at marami pang iba.

Sa iba pang mga aplikasyon tulad ng Excel o PowerPoint, Hindi ka makakahanap ng parehong antas ng kontrol sa gramatika.Karaniwan silang nag-aalok ng pangunahing spell checking at, sa ilang mga kaso, mga opsyon sa autocorrect na nakatuon sa mga simbolo, awtomatikong pag-format o mga pagsasaayos ng mga mathematical formula, ngunit hindi sa mga ganitong magagandang style profile.

Ang Outlook ang pinakamalapit na eksepsiyon sa Word. Kapag gumagawa ng mga bagong email, maaari mong ma-access ang mga opsyon sa pagsusuri ng istilo ng pagsulat Katulad ng sa Word, bagama't kadalasan ay may mas kaunting pagkakaiba-iba. Sulit na tingnan ang mga setting na ito, dahil ang ilang mga opsyon ay hindi pinagana bilang default at maaaring may mga napalampas kang kapaki-pakinabang na pagwawasto.

Sa madaling salita, kung ang kailangan mo ay isang masusing pagsusuri sa gramatika at estilistikaAng pinakamakatwirang gawin ay i-draft o i-polish ang pangunahing nilalaman sa Word at pagkatapos ay kopyahin o iakma ito sa iba pang mga application ng Office kung kinakailangan.

Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng Advanced Editor, maingat na mga setting ng wika, mahusay na paggamit ng mga pagbabago sa track, at ilang mahusay na kasanayan sa pag-format, ganap na posible na baguhin ang iyong mga dokumento sa Word mula sa "karaniwan" patungo sa lubos na propesyonal, malinaw, at walang error—isang bagay na palaging kumikita ng mga puntos sa sinumang mapilit na mambabasa.