Paano hatiin ang isang dokumento sa mga seksyon sa Word nang sunud-sunod

Nahanap mo na ba ang iyong sarili Salita At gusto mong baguhin ang layout ng ilang pahina lamang nang hindi binabago ang natitirang bahagi ng dokumento? Marahil ay nakatagpo ka ng karaniwang sitwasyon kung saan kailangan mo ng isang bahagi na pahalang at ang iba ay patayo, o gusto mong magkaroon ng iba't ibang mga header para sa ilang partikular na pahina. Kung ito ang iyong kaso, ang kailangan mong makabisado ay ang paggamit mga seksyon sa Word, isang tool na nagbubukas ng buong mundo ng mga posibilidad upang ganap na i-customize ang iyong mga dokumento.

Sa artikulong ito, tatalakayin natin ang lahat ng pasikot-sikot sa pamamahala ng mga seksyon sa Word, na nagpapaliwanag ng pagiging kapaki-pakinabang ng mga ito at ang mga hakbang upang mailapat ang mga ito nang tama. Bibigyan ka rin namin ng mga praktikal na halimbawa at ilan Trick upang makamit mo ang isang propesyonal na pagtatapos, kahit na sa kumplikadong mga dokumento. Maghanda upang matutunan ang bawat detalye, mula sa pangunahing konsepto hanggang sa kung paano makamit ang iba't ibang configuration para sa mga header, footer, column, at marami pang iba.

Ano ang mga seksyon sa Word at para saan ang mga ito?

ang mga seksyon sa Word pinapayagan ka nilang hatiin ang parehong dokumento sa mga independiyenteng bahagi, nang sa gayon ibang format ang maaaring ilapat sa bawat isa sa kanila. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa paglikha ng mga dokumento na may mga pagkakaiba-iba sa oryentasyon ng pahina, bilang ng mga haligi, mga istilo ng header at footer, at marami pang ibang disenyong tweak.

Bilang default, kapag nagbukas ka ng bagong file sa Word, ang buong dokumento ay isang seksyon. Ang anumang mga pagbabago sa pag-format na gagawin mo ay makakaapekto sa buong dokumento, maliban kung magdagdag ka masira ang seksyonAng mga pagtalon na ito ay ang susi sa pagtatanggal kung saan magsisimula at magtatapos ang bawat espesyal na pagsasaayos.

Mga uri ng section break na available

Nag-aalok ang Word ng iba't ibang uri ng mga section break upang umangkop sa anumang sitwasyon:

• Susunod na pahina: Magsimula ng bagong seksyon sa pahina kasunod ng kasalukuyang seksyon. Ito ay mainam kapag kailangan mo ng mga pagbabago sa pag-format upang magsimula sa isang bagong pahina.
• Tuloy lang: Magpasok ng bagong seksyon kung nasaan ka, nang walang page break. Perpekto para sa pagbabago ng bilang ng mga column o header sa kalagitnaan ng pahina.
• Kahit na pahina: Magsisimula ang bagong seksyon sa susunod na even-numbered na pahina. Ito ay karaniwan sa mga manuskrito, aklat, o ulat na may dalawang panig.
• Kakaibang pahina: Ginagawa nito ang parehong bagay, ngunit sa susunod na odd-numbered na pahina. Napaka-kapaki-pakinabang sa mga publikasyong sumusunod sa ganitong uri ng istraktura.

Paano magsingit ng section break?

Ang proseso ay medyo simple. Sundin lamang ang mga hakbang na ito:

1. Pumunta sa lokasyon kung saan mo gustong gawin ang bagong seksyon.
2. Pumunta sa tab Layout (sa ilang mga bersyon maaari itong tawaging Layout ng pahina).
3. Mag-click sa Jumps, sa loob ng grupo pahina ng setup.
4. Sa drop-down na menu, piliin ang uri ng section break na kailangan mo.

Hahatiin kaagad ng Word ang iyong dokumento, at magagawa mong i-configure ang seksyong iyon nang iba sa iba.

Mga praktikal na kaso: mga halimbawa upang samantalahin ang mga seksyon

Upang lubos na maunawaan ang kanilang pagiging kapaki-pakinabang, tingnan natin ang tatlong pinakakaraniwang halimbawa na tutulong sa iyong masulit ang mga ito mula pa sa simula.

Halimbawa 1: Pagsasama-sama ng mga portrait at landscape na pahina sa parehong dokumento

Ipagpalagay na mayroon kang isang ulat kung saan ang karamihan sa mga pahina ay dapat na patayo, ngunit kailangan mo ng isang malaking talahanayan na ipapakita nang pahalang upang ito ay magkasya nang maayos sa pahina.

• Isulat ang teksto ng iyong dokumento nang normal.
• Bago ang pahinang gusto mo nang pahalang, ipasok ang a susunod na page section break.
• Ipasok muli ang isa pang susunod na page section break pagkatapos mong tapusin ang bahaging gusto mo nang pahalang.
• Ilagay ang iyong sarili sa seksyong tumutugma sa pahalang na pahina, at mula sa Layout > Setup ng Pahina, baguhin ang oryentasyon pahalang.

Sa ganitong paraan, ang mga page lang na iyon ang magkakaroon ng pagbabago sa oryentasyon, habang ang iba ay mananatili sa kanilang orihinal na configuration.

Halimbawa 2: Iba't ibang mga header at footer sa iba't ibang bahagi ng dokumento

Isipin na kailangan mo ang header sa unang pahina upang maging iba sa iba, o baka gusto mong lumitaw ang footer sa ilang partikular na seksyon.

• Hatiin ang dokumento sa tuloy-tuloy na section break kung saan mo gustong baguhin ang mga header o footer.
• I-double click ang header o footer area para i-edit ito. Bilang default, makikita mo ang opsyon Link sa nakaraanKung hindi mo ito idi-disable, lahat ng iyong ie-edit ay mauulit sa lahat ng seksyon.
• I-aktibo Link sa nakaraan sa seksyon kung saan mo gustong maging iba ang header o footer.
• I-customize ang header o footer kung kinakailangan para sa bawat seksyon.

Sa ganitong paraan, mayroon kang ganap na kalayaan na maglapat ng iba't ibang impormasyon, maging ito ay mga pamagat, logo, numero ng pahina, o anumang iba pang elemento sa mga header at footer.

Halimbawa 3: Paglikha ng mga dokumento na may iba't ibang mga layout ng column

Sabihin nating naghahanda ka ng isang newsletter, na may isang solong column na pagbubukas, isang dalawang-column na istilong pahayagan na katawan, at isang solong column na pagsasara.

1. Isulat ang panimula at, bago kung saan mo gustong ang mga column, magdagdag ng a tuloy-tuloy na section break.
2. Piliin ang text na pupunta sa mga column at mula sa Layout > Mga Column Piliin ang numero na gusto mo. Ang karaniwang numero ay dalawa, ngunit maaari kang pumili ng higit pa kung kinakailangan.
3. Kapag tapos ka na, magdagdag ng isa pa. tuloy-tuloy na section break upang bumalik sa isang column sa dulo ng dokumento.

Ang bawat seksyon ay maaaring magkaroon ng sarili nitong layout ng column, para makagawa ka ng mas kaakit-akit at propesyonal na disenyo.