Paano gamitin ang mga emoji sa Office nang hakbang-hakbang

Nawala ang mga emoji mula sa pagiging eksklusibo sa mga mobile phone upang maging isang kailangang-kailangan na mapagkukunan din sa trabaho: nagsisilbi silang baguhin ang tono, pinalambot ang mga mensahe, at ginagawang mas madaling lapitan ang isang text. Sa ecosystem ng Microsoft Office (Word, Outlook at kumpanya, kabilang ang mga emoji sa ExcelHindi lamang magagamit ang mga ito nang walang anumang problema, ngunit may iba't ibang paraan upang maipasok ang mga ito, mula sa mga shortcut sa keyboard kabilang ang mga partikular na menu at add-on.

Pag-master kung paano gumamit ng mga emoji sa Office Pinapayagan ka nitong gamitin ang mga ito sa parehong mga pormal na dokumento at mga pangkumpanyang email, nang hindi sinasakripisyo ang propesyonalismo. Ang susi ay upang maunawaan ang lahat ng mga opsyon na inaalok ng Windows, Word, at Outlook, alamin kung paano pagsamahin ang mga ito, at, higit sa lahat, gamitin ang mga ito nang epektibo. Mga emoticon Gamitin ang iyong ulo, pag-unawa kapag sila ay nagdaragdag at kung kailan sila makakalaban sa iyo.

Emojis sa Windows 10 at 11: ang built-in na keyboard na nagbabago sa lahat

Kung nagtatrabaho ka sa Windows 10 o 11, mayroon kang a built-in na emoji keyboard Gumagana ito sa halos anumang Office application: Word, Outlook, PowerPoint, atbp. Ang panel na ito ay mabilis, maginhawa, at laging available, kaya hindi mo kailangang mag-install ng anumang karagdagang upang simulan ang paggamit ng mga emoticon.

Upang buksan ang Windows emoji pickerIlagay ang cursor sa eksaktong lugar kung saan mo gustong ipasok ang simbolo sa dokumento o email at pindutin ang naaangkop na kumbinasyon ng key. Sa karamihan ng mga modernong Windows computer, pindutin lang mga bintana + . (spot) o Windows + ; (tuldok-kuwit)Kapag ginawa mo ito, lalabas ang isang maliit na lumulutang na window kasama ang buong katalogo ng emoji, pati na rin ang iba pang mga elemento tulad ng mga simbolo at, sa mga kamakailang bersyon, maging ang mga GIF at kaomoji.

Kapag naipakita na ang emoji panelMaaari kang mag-navigate sa pamamagitan ng pag-scroll gamit ang iyong mouse o trackpad, o sa pamamagitan ng paggamit ng mga tab ng kategorya sa itaas o ibaba ng selector. Makakakita ka ng mga seksyon para sa mga mukha, tao, hayop, pagkain, bagay, simbolo, at higit pa. Kapag nahanap mo ang emoji na gusto mo, i-click lang ito para ipasok ito nang direkta sa iyong dokumento sa Office.

Kung mas gusto mong maghanap sa pamamagitan ng keywordHinahayaan ka ng panel ng Windows na mag-type ng termino sa box para sa paghahanap. Halimbawa, kung nagta-type ka ng "kasalukuyan," "puso," o "ngiti," ang mga emoji lang na nauugnay sa konseptong iyon ang ipi-filter ng selector. Lalo na kapaki-pakinabang ang opsyong ito kapag hindi mo matandaan kung saang kategorya kabilang ang isang partikular na icon o kapag nagmamadali ka.

Kapag natapos mo nang ipasok ang mga emoji na kailangan moMaaari mong isara ang panel gamit ang close button (ang × na lumalabas sa sulok ng selector) o sa pamamagitan lamang ng pagpindot sa key EscMula doon, maaari kang magpatuloy sa pagsusulat nang normal sa iyong email o dokumento.

Paano gumamit ng mga emoji sa Word para sa desktop at Word para sa web

Word, bilang punong-punong word processor ng OfficeNag-aalok ang Word ng ilang paraan para magpasok ng mga emojis sa iyong mga dokumento. Maaari mong gamitin ang Windows emoji keyboard, sariling feature ng Word tulad ng menu ng mga simbolo, o kahit na gumamit ng mga partikular na add-in na nagbibigay ng emoji keyboard sa loob mismo ng program.

Gamit ang Windows emoji keyboard sa Word

Ang pinakamabilis at pinaka-unibersal na paraan upang magdagdag ng mga emoji sa Word Kabilang dito ang pagbubukas ng iyong dokumento, paglalagay ng cursor sa eksaktong lugar kung saan mo gusto ang emoticon, at pagpindot sa shortcut. mga bintana + . (spot)Gumagana ang Windows emoji panel sa Word tulad ng sa anumang iba pang application, kaya kailangan mo lang piliin ang ninanais na icon at ito ay ilalagay alinsunod sa teksto.

Ang mga emoji na ito ay kumikilos tulad ng mga espesyal na character sa loob ng dokumento, kaya magagawa mong kopyahin at i-paste ang mga itoMaaari mong baguhin ang kanilang laki ng font at i-format ang mga ito tulad ng anumang iba pang teksto. Gayunpaman, ang kanilang huling hitsura ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa bersyon ng Windows at font na ginamit, bagama't karaniwang ipinapakita ang mga ito sa kulay na may karaniwang estilo ng emoji ng system.

Maglagay ng mga emoji mula sa tab na Insert sa Word para sa Web

Kung gumagamit ka ng Word para sa Web (ang online na bersyon ng Word sa iyong browser)Mayroon ka ring direktang access sa mga emoji mula sa loob ng interface ng app, nang hindi umaasa sa Windows keyboard. Sa kasong ito, ang proseso ay napaka-simple at idinisenyo upang maging katulad ng karanasan sa [pangalan ng app/software]. mobile.

Upang magdagdag ng emoji sa Word para sa WebBuksan ang dokumento, pumunta sa tab Magsingit at piliin ang pagpipilian EmojiKaagad na lalabas ang isang maliit na panel na may mga seleksyon ng mga mukha at tao, tulad ng isang mabilis na listahan ng mga madalas gamitin na emoticon. Kung gusto mong ma-access ang buong available na katalogo, mag-click sa mas maraming emojis at isang mas malawak na tagapili ang ipapakita.

Bilang karagdagan, ang Word para sa Web ay awtomatikong nagko-convert ng ilang pagkakasunud-sunod ng character sa mga emoji habang nagta-type ka. Halimbawa, kung nagta-type ka 🙂 o 🙂Maaaring baguhin ng system ang text na iyon sa isang smiley face; ang parehong nangyayari sa mga kumbinasyon tulad ng ????, ????, ????, ????, ???? o ????, na pinapalitan ng kaukulang mga icon ayon sa mga panuntunan sa autocorrect na na-configure ng Microsoft.

Word Add-in: Ang Kaso ng Emoji Keyboard

Isa pang kawili-wiling posibilidad para sa pagpasok ng mga emoji sa Word Nag-i-install ito ng isang partikular na plugin tulad ng Emoji KeyboardAng add-in na ito ay nagdaragdag ng emoji keyboard nang direkta sa loob ng Word panel. Ang ganitong uri ng add-in ay mainam kung madalas kang gumamit ng mga emoji at gusto mong maging available ang mga ito nang hindi umaasa nang labis sa mga shortcut ng Windows.

Upang mag-install ng add-in tulad ng Emoji Keyboard sa WordMagbukas ng dokumento at pumunta sa tab Magsingit Mula sa menu ng mga tool. Sa loob ng seksyon ng Mga komplikasyon, hanapin ang opsyon tindahan o Kumuha ng mga pluginMula doon, maaari kang maghanap para sa "Emoji Keyboard", piliin ang add-on, at pindutin IdagdagTanggapin ang mga tuntunin, mag-click sa Magpatuloy at hintayin itong ma-install.

Kapag kumpleto na ang pag-installKaraniwang lalabas ang bagong panel ng Emoji sa gilid ng iyong dokumento, na nagpapakita ng malawak na koleksyon ng mga icon na handa nang ipasok. I-click lang ang gustong emoji, at direkta itong idadagdag sa iyong text. Ito ay isang maginhawang paraan upang magkaroon ng visual at permanenteng "emoji keyboard" sa loob ng Word.

Ang malaking bentahe ng mga add-in na ito ay gumagana ang mga ito sa halos lahat ng mga kamakailang bersyon ng Word.Nalalapat ito sa parehong mga edisyon sa desktop at, sa maraming kaso, sa online na bersyon. Higit pa rito, ang mga nakapasok na emoji ay itinuturing bilang mga larawan sa loob ng dokumento, na nagbubukas ng higit pang mga opsyon sa pag-edit.

I-edit at i-customize ang mga emoji bilang mga larawan sa Word

Kapag ang isang emoji ay ipinasok sa Word bilang isang imahe (halimbawa, sa pamamagitan ng isang Emoji Keyboard plugin), pagkatapos ay kumikilos ito tulad ng anumang iba pang graphic na elemento sa dokumento. Nangangahulugan ito na maaari mong baguhin ang laki nito, i-rotate ito, ilipat ito sa loob ng pahina, o ayusin ang posisyon nito na may kaugnayan sa teksto nang walang anumang komplikasyon.

Upang baguhin ang isang imahe ng emojiMag-click dito at gamitin ang mga hawakan sa laki ng sulok upang palakihin o bawasan ito nang proporsyonal. Sa tab ng pag-format ng larawan (na lumalabas kapag pinili mo ang bagay), maaari mong ayusin ang pambalot ng teksto upang magpasya kung ang emoji ay nakalagay sa linya kasama ng teksto, sa likod, sa harap ng, o may isang kahon sa paligid nito, bukod sa iba pang mga opsyon.

Ang kakayahang umangkop na ito ay nagbibigay-daan para sa paggamit ng mga emoji sa malaking sukat. Upang i-highlight ang mga seksyon, mag-alok ng mga visual na pahiwatig, o gawing mas kaakit-akit ang mga impormal na dokumento. Gayunpaman, mahalagang huwag masyadong gamitin ang mga ito at panatilihin ang balanse upang hindi makabawas sa kalinawan ng nilalaman o bigyan ito ng sobrang kalat na pakiramdam, lalo na sa mga propesyonal na setting.

Paano magpasok ng mga emoji sa Outlook: lahat ng magagamit na pagpipilian

Outlook, kapwa sa desktop, web at mga mobile na bersyon nitoNag-aalok ito ng ilang paraan para magpasok ng mga emojis sa iyong mga email. Ang ilan ay nagsasangkot ng simpleng text na mismong na-convert ng program, ang iba ay nakabatay sa menu ng simbolo, at maaari mo ring gamitin ang Windows emoji keyboard o kahit na mag-import ng mga larawan mula sa web.

Opsyon 1: Gumamit ng mga pagkakasunud-sunod ng character na kino-convert ng Outlook sa mga emoji

Isa sa pinakamabilis na paraan upang magdagdag ng mga emoticon sa Outlook Ito ay tungkol sa pagsasamantala sa autocorrect system. Kung nagta-type ka ng ilang partikular na kumbinasyon ng mga character na kumakatawan sa mga klasikong emoticon, awtomatikong papalitan ng Outlook ang mga ito ng kaukulang graphic na emoji habang binubuo mo ang iyong mensahe.

Halimbawa, pagsulat 🙂 kahit saan sa email Madalas itong nagiging smiley face. Katulad nito, ang mga kumbinasyon tulad ng ????, :O, ????, ???? o kahit <3 Awtomatikong nagbabago ang (Puso) kapag pinindot mo ang space o naglagay ng bantas. Maaaring bahagyang mag-iba ang mga panuntunang ito sa pagitan ng mga bersyon, ngunit ang ideya ay mag-alok ng mabilis na conversion ng mga text emoticon sa mga visual na emoji.

Ang bentahe ng sistemang ito ay hindi mo kailangang matakpan ang iyong pagsusulat Upang ma-access ang isang menu o graphical na panel, ipagpatuloy lang ang pag-type gaya ng dati, at gagawin ng Outlook ang iba pa. Bukod pa rito, ang mga opsyon sa autocorrect ng programa ay nagbibigay-daan sa iyo na tingnan, baguhin, o palawakin ang listahan ng mga sequence na gusto mong palitan ng mga partikular na icon.

Opsyon 2: Maglagay ng mga emoji mula sa menu ng Outlook Symbol

Kung mas gusto mo ang isang mas visual at kinokontrol na paraanBinibigyang-daan ka ng Outlook na magpasok ng mga emoji bilang mga simbolo, gamit ang isang font na partikular na idinisenyo para sa layuning ito. Sa mga modernong bersyon ng programa, kadalasan ang font na ito Segoe UI Emoji, na kinabibilangan ng malaking bilang ng mga katugmang icon.

Upang ma-access ang mga emoji/simbulo na ito sa desktop ng OutlookMagbukas ng bagong email, pumunta sa tab Magsingiti-click Simbolo at pagkatapos ay sa Higit pang mga simboloMagbubukas ang isang window na may iba't ibang mga font; pumili Segoe UI Emoji sa listahan at, sa loob ng subset na field, piliin Iba't ibang simbolo upang direktang pumunta sa seksyon kung saan matatagpuan ang marami sa mga emoticon.

Mag-scroll sa listahan hanggang sa makita mo ang emoji na gusto moMaaaring lumitaw ang mga ito sa una sa itim at puti, ngunit kapag ipinasok sa mensahe ay karaniwang ipinapakita ang mga ito sa kulay, na umaangkop sa istilo ng system. Piliin ang gustong icon at pindutin Magsingit upang idagdag ito sa iyong email. Maaari mong ulitin ang operasyong ito nang maraming beses hangga't kailangan mo.

Opsyon 3: Gumawa ng sarili mong mga keyboard shortcut gamit ang Autocorrect

Binibigyang-daan ka ng Outlook na magpatuloy ng isang hakbang at tukuyin ang mga custom na keyboard shortcut. Para sa iyong mga paboritong emoji, gamitin ang parehong autocorrect na feature na binanggit namin kanina. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang kung magpapadala ka ng maraming email sa isang araw at madalas na gumagamit ng parehong mga icon.

Ang karaniwang proseso para sa paggawa ng custom na shortcut Nagsisimula ito, muli, sa bintana ng Higit pang mga simbolo (Ipasok > Simbolo > Higit pang mga simbolo). Pumili ng emoji mula sa font. Segoe UI Emoji at, kapag pinili ang simbolo na iyon, mag-click sa pindutan Auto pagwawasto. Sa bukid Palitan, isulat ang kumbinasyon ng text na gusto mong gamitin bilang trigger, halimbawa “lol”, “:applause:” o anumang sequence na kumportable para sa iyo.

Kapag na-click mo ang Magdagdag at pagkatapos ay OKIse-save ng Outlook ang panuntunang iyon. Mula noon, sa tuwing ita-type mo ang tinukoy na kumbinasyon at pinindot ang space o isang bantas, awtomatikong papalitan ng program ang text ng nauugnay na emoji. Maaari kang lumikha ng maraming mga shortcut para sa iba't ibang mga emoticon at baguhin o tanggalin ang mga ito anumang oras.

Opsyon 4: Idagdag ang sarili mong mga emoji bilang mga larawan sa Outlook

Kung hindi ka nakumbinsi ng koleksyon ng emoji na kasama ng Outlook O kung kailangan mo ng napakaspesipikong mga icon (halimbawa, iniangkop sa iyong brand o proyekto), palagi kang may opsyon na magpasok ng mga panlabas na larawan at gamitin ang mga ito bilang mga custom na "emoticon" sa loob ng email.

Sa mga bersyon tulad ng Outlook 2021 at Outlook ng Microsoft 365Maaari mong gamitin ang Bing integration upang maghanap ng mga larawan online. Mula sa isang bagong mensahe, pumunta sa Magsingit at piliin Imagery, pagkatapos ay pumili Mga Online na LarawanSa box para sa paghahanap, i-type ang "emoji" at tiyaking lagyan ng check ang kahon. Creative Commons lamang upang gumamit ng mga larawang may naaangkop na mga lisensya.

Kapag nakakita ka ng icon na akmaI-click ito at pindutin Magsingit upang idagdag ito sa iyong mensahe. Mula doon, maaari mong baguhin ang laki at muling iposisyon ito tulad ng anumang iba pang imahe sa Outlook. Ang pamamaraang ito ay maaari ding ilapat sa mga larawang na-download dati sa iyong computer, gamit ang opsyong "Magpasok ng mga larawan mula sa file."

Opsyon 5: Gamitin ang menu ng mga expression sa Outlook Web at mga mas bagong bersyon

Sa Outlook Web at sa ilang kamakailang desktop na bersyon ng OutlookMakakakita ka ng menu ng mga expression na gayahin ang karanasan ng app mga app sa pagmemensahe. Kasama sa panel na ito ang mga emoji at, sa ilang mga kaso, iba pang mga elemento tulad ng mga GIF o sticker, depende sa eksaktong bersyon na iyong ginagamit.

Upang buksan ang menu ng mga expression na ito sa Outlook Webgumawa ng bagong email at i-click ang button. tatlong puntos (higit pang mga pagpipilian). Sa listahang lalabas, piliin ang opsyon EmojiMay lalabas na selector kung saan maaari kang mag-browse sa iba't ibang kategorya o gumamit ng box para sa paghahanap upang mahanap ang isang partikular na icon.

Kailangan mo lang mag-click sa napiling emoji upang ito ay lumitaw sa katawan ng mensahe. Ang sistemang ito ay napaka-intuitive at maginhawa, lalo na kung sanay ka sa mga platform tulad WhatsApp o Telegram, dahil halos magkapareho ang disenyo ng panel.

Mga karaniwang problema kapag nagdaragdag ng mga emoji sa Office at kung paano ayusin ang mga ito

Bagama't karaniwang madali ang pagpasok ng mga emoji sa Outlook at WordMayroong ilang mga isyu na maaaring lumitaw, lalo na kapag ang email ay naglalakbay sa iba pang mga device o email application. Ang pag-alam tungkol sa mga potensyal na problemang ito ay makakatulong sa iyong maiwasan o mapagaan ang mga ito.

Ang isa sa mga pinakamadalas na problema ay ang hitsura ng emoji ay hindi tulad ng iyong inaasahan. sa inbox ng tatanggap. Halimbawa, maaari kang makakita ng icon na may maliwanag na kulay sa iyong screen, habang itim at puti lang ang ipinapakita ng device ng tatanggap, o may ibang disenyo. Ito ay kadalasang dahil sa mga pagkakaiba sa bersyon ng operating system, bersyon ng Outlook, o emoji rendering engine.

Upang mabawasan ang mga ganitong uri ng pagkakaibaMaipapayo na gumamit ng medyo karaniwang mga emoji at iwasan ang mga napakabagong simbolo na maaaring hindi tugma sa mas lumang mga system. Higit pa rito, sa tuwing mahalaga ang mensahe, magandang ideya na huwag umasa lamang sa isang emoji para sa kritikal na impormasyon, ngunit samahan ito ng malinaw na teksto.

Ang isa pang isyu ay hindi pareho ang hitsura ng mga emoji sa lahat ng email app.Ang parehong icon ay maaaring tumingin sa isang paraan sa Outlook, isa pa sa Gmail, at isa pa sa mga mobile client. Sa pangkalahatan, hindi ito nakakaapekto sa pangunahing kahulugan, ngunit maaari itong humantong sa mga hindi pagkakaunawaan na may mas malabo o may dalawang talim na mga emoticon.

Kung hindi mo mahanap ang emoji na hinahanap mo sa listahan ng Outlook o WordMayroon kang ilang mga alternatibo. Maaari mong gamitin ang emoji keyboard ng system (Windows + . o, in Kapote(Control + Command + Space kung gumagamit ka ng Office sa macOS), na karaniwang may kasamang mas malawak na pagpipilian. Maaari mo ring kopyahin ang emoji mula sa isang online na repository at i-paste ito sa iyong dokumento o email, kung sinusuportahan ito ng font.

Kung sakaling kailangan mo ng napaka-tiyak na mga icon o mga icon ng isang espesyal na estiloNananatiling wasto ang opsyong magpasok ng mga personal na larawan bilang mga emoji. I-import lamang ang larawan gamit ang opsyon Imagery ng tab Magsingit at ayusin ang kanilang laki. Gayunpaman, tandaan na ang mga naka-embed na larawan ay maaaring makaapekto sa laki ng email at hindi lahat ng mga kliyente ay ipapakita ang mga ito sa parehong paraan.

Binibigyang-daan ka ng ilang platform o setting na isulat ang pangalan ng emoji sa pagitan ng dalawang colon. (halimbawa, ":smile:") upang awtomatikong i-convert ito ng system sa kaukulang icon. Bagama't mas karaniwan ang function na ito sa mga tool sa chat tulad ng Slack, maaaring umiral ang mga katulad na gawi sa ilang mga environment na pinagsama-sama ng Office, na dapat suriin sa mga setting.