Paano gamitin ang mga group sa iyong macOS desktop at panatilihin itong mukhang walang kapintasan

Si Tu Kapote mukhang a isang junk drawer na puno ng mga file, screenshot, at folderHindi lang ikaw ang nag-iisa. Napupuno na ang desktop mo nang hindi mo namamalayan, at sa oras na gusto mo nang mag-react, imposibleng makahanap ka nang wala nang hindi nagsasayang ng oras.

Ang magandang balita ay maraming opsyon ang macOS para sa Awtomatikong isaayos ang iyong desktop gamit ang mga grupo, stack, folder, at label. at higit pa TrickTingnan natin, hakbang-hakbang at nang detalyado, kung paano samantalahin ang mga tungkuling ito at iwanan ang iyong digital na workspace na parang isang maayos na library.

Ano ang mga desktop group at stack sa macOS?

Sa mga modernong bersyon ng macOS, nag-aalok ang Apple ng dalawang pangunahing paraan upang awtomatikong pangkatin ang mga desktop file: ang tanawin ni Grupo (Mga Stack/Group sa ilang mga pagsasalin) at ang Baterya mula sa desktop. Pareho silang naglalayon ng iisang bagay: pigilan ang iyong desktop na maging isang gulo ng mga maluwag na icon.

Kapag in-activate mo ang mga function na ito, aasikasuhin ng sistema ang uriin ang mga file ayon sa kanilang uri, petsa o mga tagParang pagtambak ng magkakatulad na papel sa iyong mesa: lahat ng larawan sa isang tumpok, lahat ng presentasyon sa isa pa, at iba pa. Bawat bagong file na napupunta sa iyong desktop ay direktang inilalagay sa kaukulang grupo o tumpok nito.

Ang resulta ay isang mas malinis na desktop, ngunit may mabilis na access sa lahat: ang kailangan mo lang gawin buksan ang stack o grupo sa isang click lang para makita kung ano ang nasa loob, gamitin ang mga file na iyon, at isara itong muli kapag tapos ka na.

Bukod pa rito, sa antas ng sistema, mayroon ding mga mga pangkat ng gumagamitGinagamit ang mga ito upang magbahagi ng mga pahintulot at access sa maraming tao. Hindi nila inaayos ang desktop, ngunit kapaki-pakinabang ang mga ito kung magbabahagi ka ng mga file sa isang network o gagamit ng mga shared folder sa iyong Mac.

I-configure ang desktop display sa macOS

Bago natin simulan ang pagpapangkat-pangkat ng mga bagay na parang kalokohan, mainam na isaayos muna kung paano ipinapakita ang mga icon ng desktop upang magmukhang organisado ang lahat. organisado, madaling basahin, at iniangkop sa iyong paraan ng pagtatrabaho.

Sa iyong Mac, mag-click sa isang walang laman na bahagi ng desktop at ipasok ang Tingnan> Ipakita ang Mga Pagpipilian sa View sa menu bar. Maaari mo ring pindutin ang Control key habang kini-click ang desktop at piliin ang Ipakita ang mga pagpipilian sa pagpapakita sa menu ng konteksto.

Sa window na iyon, maaari mong baguhin ang maraming mga parameter: laki ng icon, pagitan sa pagitan ng mga item, laki ng teksto, posisyon ng pangalan (sa ibaba o sa gilid ng icon) at magpakita pa ng karagdagang impormasyon, tulad ng kung gaano karaming mga file ang nilalaman ng isang grupo o stack.

Bilang karagdagan, mula sa menu Display > Pagbukud-bukurin ayon sa Maaari mong piliin kung gusto mong isaayos ng desktop ang mga item ayon sa pangalan, uri, petsa ng pagdaragdag, laki, mga tag, at higit pa. Kung mas gusto mong manu-manong ilagay ang mga bagay, iwanang naka-select ang opsyong iyon. Wala at umorder ka lang kapag kailangan mo.

Kung sa anumang punto ay lumitaw na walang laman ang desktop kahit hindi naman dapat, mag-check in Mga setting ng system > Desktop at Dock (sa macOS Ventura at mas bago) na ang opsyon na ipakita ang mga item ay nakatakda sa Sa desk at hindi lamang sa biswal na tagapag-ayos.

Gumamit ng mga patung-patong sa mesa para mag-organisa sa mga grupo

ang mga baterya sa desktop Isa sila sa pinakamabilis na paraan para maging malinis at madaling pamahalaan ang isang mesa mula sa isang umaapaw na mesa. Ang kanilang misyon ay awtomatikong pinagsasama-sama ang mga dokumentong may parehong katangian, kadalasan ang uri ng file.

Kapag binuksan mo ang mga stack, lumilikha ang macOS ng mga organisadong tambak ng iyong mga file: Ang mga larawan sa isang tumpok, ang mga presentasyon sa isa pa, ang mga PDF sa isa paat iba pa. Ang mga bagong file na sine-save mo sa desktop ay direktang idadagdag sa naaangkop na stack, nang hindi mo na kailangang gumawa ng kahit ano.

Paano i-activate ang mga baterya sa desktop

Para i-activate ang feature na ito, pumunta sa iyong desktop at i-click ang menu. Display Mula sa itaas ng screen, pagkatapos ay piliin ang Gumamit ng mga bateryaMakikita mo agad kung paano pinagsama-sama ang mga maluwag na icon.

Kung mas maginhawa para sa iyo ang paggamit ng keyboard, mayroong isang napakadaling shortcut: pindutin ang Kontrol + Utos + 0 para i-activate o i-deactivate ang mga stack nang mabilisan. Perpekto ito kung gusto mong mabilis na lumipat sa pagitan ng pagtingin sa lahat ng pinagsama-sama o pagtingin sa bawat file nang paisa-isa.

Paano buksan, isara, at i-navigate ang mga stack

Ang pagtatrabaho sa mga baterya ay napaka-simple. magbukas ng isang stackKailangan mo lang itong i-click nang isang beses; lalawak ang mga file sa paligid ng stack, na parang ikinakalat mo ang tambak ng mga papel sa mesa.

Para mabuksan ang alinman sa mga file sa loob, i-double click lang ang dokumento, gaya ng dati. Kapag tapos ka na, i-click muli ang pamagat ng stack para isara ito at mawawala ang mga icon.

Kung gusto mo lang tingnan mo sandali kung ano ang nasa isang tumpok Nang hindi ito binubuksan nang lubusan, ilagay ang dalawang daliri sa baterya sa trackpad at i-slide pakanan; sa Magic Mouse, gawin ang kilos gamit ang isang daliri. Sa ganitong paraan, madali mong makikita ang mga nilalaman nito.

I-customize ang hitsura ng mga baterya

Mula sa menu Tingnan> Ipakita ang Mga Pagpipilian sa View Maaari mong ipasadya ang mga baterya ayon sa iyong panlasa at paraan ng pagtatrabaho: Ayusin ang laki ng icon, laki ng font, pagkakahanay, at pagitan sa pagitan ng mga item. at iba pang mga detalye ng desktop grid.

Sa ganitong paraan, hindi mo lang maaayos ang iyong desktop, kundi gagawin mo rin itong mas komportable at kaaya-ayang kapaligiran. Sa pamamagitan ng ilang pagsasaayos, maaari kang lumipat mula sa isang makalat na desktop patungo sa isa kung saan... Lahat ay mukhang malinis, balanse, at madaling matukoy..

Awtomatikong isaayos ang iyong desktop gamit ang Groups

Bukod sa mga baterya, may kasama ring opsyon ang macOS na tinatawag na Grupo na nagsisilbi rin sa awtomatikong isaayos ang iyong desktopAng ideya ay pareho: ang iyong mga maluwag na file ay naka-grupo ayon sa pamantayang iyong pinili.

Sa Mga Grupo, maaari mong magpasya kung ang mga elemento ay nakaayos ayon sa uri ng file, petsa, o mga tagKung pipiliin mong pangkatin ayon sa uri, lahat ng mga imahe ay nasa isang grupo, lahat ng mga presentasyon ay nasa isa pa, ang mga dokumentong teksto ay nasa isa pa, at iba pa. Kung pipiliin mo ang petsa, maaari kang magkaroon, halimbawa, ng mga grupo ayon sa petsa ng paggawa o pagbabago.

Kapag na-activate na, ikakategorya ng macOS ang mga kasalukuyang file at, pinakamahalaga, Anumang bagong file na ise-save mo sa desktop ay awtomatikong ilalagay sa tamang grupoNakakatulong ito sa iyo na mapanatiling organisado ang mga bagay-bagay nang hindi kinakailangang palaging i-drag at i-drop ang mga ito.

Kung sakaling nahihirapan kang mahanap ang isang bagay dahil ito ay "nakatago" sa isang grupo, maaari mong palawakin ang grupo sa pamamagitan ng pag-click dito at, kung gusto mo, I-deactivate ang mga Grupo Madali. Para gawin ito, pindutin ang Control + click sa desktop at alisin ang tsek sa opsyon Gumamit ng mga grupoAng mga file ay ipapakita muli nang paisa-isa.

Gumawa at gumamit ng mga folder para isaayos ang iyong desktop

Higit pa sa mga tambak at grupo, isa sa mga klasikong paraan ng pag-oorganisa ay lumikha ng mga folder at subfolder na mahusay ang disenyoGumagana ito pareho sa desktop at sa anumang iba pang lokasyon sa iyong Mac.

Gumawa ng mga folder nang mabilis

Para gumawa ng bagong folder sa desktop, gamitin ang shortcut Shift + Command + NMay lalabas na folder na tinatawag na "Untitled" o katulad nito, na maaari mo agad palitan ng pangalan.

Kung gusto mong igrupo ang ilang umiiral na file sa isang folder nang hindi muna ito ginagawa, piliin ang lahat ng item na gusto mong igrupo, pindutin ang Control key habang kini-click ang isa sa mga ito, at piliin ang Bagong folder na may napili. Tandaan na Hindi maaaring pangkatin ang mga naka-lock na item sa pamamaraang ito.

Pumili ng maraming item nang sabay-sabay

Kung kailangan mong ilipat ang isang set ng mga file, maaari mong Pumili ng marami sa pamamagitan ng pagpindot nang matagal sa Command key at pag-click sa bawat isa. Maganda ito kapag nakakalat ang mga item.

Kapag ang mga file na gusto mong ilipat ay magkatabi, may mas mabilis na paraan: i-click ang una, pindutin nang matagal ang key Pang-itaas at pagkatapos ay i-click ang huli; lahat ng nasa pagitan ay mapipili.

Gumawa ng bagong folder na may ilang mga item sa loob

Kung mayroon kang ilang mga file sa iyong desktop na gusto mong i-save nang magkakasama ngunit wala pa ang folder ng mga ito, piliin ang lahat ng mga ito, pindutin nang matagal ang Control key, i-click ang desktop, at piliin ang opsyon Bagong folder na may napili (o katulad, depende sa bersyon ng iyong macOS). Agad itong lilikha ng isang folder na naglalaman ng mga item na iyon.

Ayusin ang mga proyekto sa mga folder at subfolder

Ang isang mabuting gawain ay, Sa tuwing magsisimula ka ng isang bagong proyekto, lumikha ng isang partikular na folder para dito. at iimbak ang lahat ng kaugnay na file sa loob nito. Sa loob ng pangunahing folder na iyon, maaari kang lumikha ng mga subfolder ayon sa petsa, ayon sa uri ng dokumento (mga ulat, presentasyon, mga mapagkukunang grapiko), o ayon sa mga yugto ng proyekto.

Tinitiyak ng sistemang ito na kapag bumalik ka sa isang proyekto pagkalipas ng ilang buwan, Kunin mo na lahat at hindi mo na kailangang maghanap pa sa libu-libong iba't ibang lokasyon. At kung gagamit ka ng malinaw na mga pangalan ng file, madali mo rin itong mahahanap gamit ang Spotlight.

Mga Smart Label at Folder: Advanced na Pagpapangkat

Bukod sa "pisikal" na organisasyon ng mga folder, nag-aalok ang macOS ng mga tool para sa Lohikal na pangkatin ang mga file kahit na nasa magkaibang lokasyon ang mga itoAng mga pangunahing tauhan dito ay ang mga Label at matalinong mga folder.

Ayusin gamit ang mga may kulay na label

Ang mga label ay isang mabilis na paraan upang markahan ang mga file at folder gamit ang mga isinapersonal na kulay at pangalanHalimbawa, maaari kang gumamit ng isang kulay para sa mga apurahang bagay, isa pa para sa mga nakabinbing gawain, at isa pa para sa mga naka-archive na materyal.

Para gumamit ng label, i-right-click ang isang file o folder at pumili ng isa sa mga kulay ng label. Maaari mo ring gamitin ang icon ng label sa window ng FinderKapag na-tag na, makakakita ka ng may kulay na tuldok sa tabi ng item.

Sa sidebar ng Finder, sa ilalim ng seksyong TagsMaaari kang mag-click sa isang partikular na kulay upang makita ang lahat ng mga item na may parehong label, kahit na nakakalat ang mga ito sa iba't ibang mga folder.

Kung hindi magkasya ang mga default na label, maaari mong Gumawa ng mga bagong label gamit ang pangalan at kulay na gusto mo.Mag-right-click sa isang file, piliin ang Mga Tag, mag-type ng pangalan, pumili ng kulay, at pindutin ang Enter. Finder > Mga Kagustuhan > Mga Tag Mas mapamahalaan mo pa ang mga ito.

Awtomatikong igrupo gamit ang mga smart folder

Ang mga smart folder ay parang mga naka-save na paghahanap na kumikilos na parang isang normal na folder. Ginagamit ang mga ito para sa pangkatin ang mga file ayon sa pamantayang iyong tinukoy (uri, petsa, pangalan, mga tag, atbp.), ngunit hindi inililipat ang mga file mula sa kanilang orihinal na lokasyon.

Para gumawa ng isa, buksan ang Finder at pumunta sa File > Bagong Smart FolderMagpasya kung gusto mong limitahan ito sa kasalukuyang lokasyon o Ang Mac na ito makumpleto.

Mag-click sa icon "+" Para magdagdag ng pamantayan sa paghahanap. Sa mga drop-down menu, maaari kang pumili ng mga kundisyon tulad ng Uri, Pangalan, Petsa ng Paglikha, Petsa ng Huling Pagbabago at marami pang iba (kung pipiliin mo ang "Iba pa" makakakita ka ng mas maraming opsyon).

Patuloy na magdagdag ng mga kundisyon hanggang sa malinaw mong matukoy kung ano ang gusto mong lumabas doon (halimbawa, "Ang Uri ay Larawan" at "Huling binago sa loob ng huling 30 araw"). Pagkatapos ay pindutin ang I-saveBigyan ng pangalan ang smart folder, piliin kung saan ito ise-save, at kung gusto mo, tiyaking lumalabas ito sa sidebar ng Finder.

Mula sa sandaling iyon, Ang bawat bagong file na nakakatugon sa mga pamantayang iyon ay awtomatikong lilitaw sa loob ng smart folder.Nagbibigay-daan ito sa iyo na magkaroon ng mga dynamic na view ng iyong mga dokumento nang hindi dinoble o inililipat ang anuman.

I-customize ang mga icon, laki ng grid, at desktop view

Ang organisasyon ay hindi lamang tungkol sa kung nasaan ang mga bagay, kundi pati na rin sa kung ano ang hitsura ng mga ito. Binibigyang-daan ka ng macOS na iakma ang hitsura ng desktop upang gawing mas komportable at biswal ang pagtatrabaho.

Mula sa Tingnan> Ipakita ang Mga Pagpipilian sa View Sa desktop, maaari mong baguhin ang laki ng mga icon (mas malaki para sa mas mahusay na visibility, mas maliit para mas magkasya), ayusin ang grid spacing Para mas magkalapit o mas magkalayo ang mga elemento, piliin ang laki ng teksto at ang posisyon ng pangalan.

Maaari mo ring paganahin o huwag paganahin ang opsyong Ihanay ang mga item sa grid para maayos ang mga ito, o hayaan silang malayang ilagay ayon sa gusto mo. Kung sakaling magkaroon ng aberya, ang menu Tingnan > Linisin bago Pinapayagan ka nitong muling ayusin ang lahat nang sabay-sabay.

Para sa mas advanced na mga setting ng Finder at desktop, pumunta sa Mga setting ng system > Desktop at Dock o en Finder> Mga KagustuhanDoon mo mapagpapasyahan kung aling mga disk at item ang ipapakita sa desktop, kung paano gumagana ang sidebar ng Finder, atbp.

Ilagay ang mahahalagang folder sa sidebar ng Finder

Kung may mga lokasyon na ginagamit mo araw-araw (isang projects folder, iyong working folder, isang resources folder), mainam na dapat mong Idagdag ang mga ito sa sidebar ng Finder bilang mga paborito para makuha mo na ang mga ito sa isang click lang.

Hanapin lang ang folder na pinag-uusapan, i-click ito, at i-drag ito papunta sa seksyon. Favoritos Mula sa sidebar. Kapag may lumabas na pahalang na linya, bitawan ang buton ng mouse. Tapos na: mula sa sandaling iyon, magkakaroon ka na ng permanenteng shortcut.

Makakatulong ito sa iyo na mapanatiling mas malinis ang iyong mesa dahil hindi mo na kailangang ilagay ang lahat ng bagay na "nakikita nang malinaw". Sa halip, maaari mo Magtrabaho mula sa Finder at i-access ang iyong mga pangunahing folder mula sa sidebar.

Gamitin ang iCloud Drive at maraming desktop para magkaroon ng kaayusan

Para makumpleto ang organisasyon, maaari mong samantalahin ang mga tampok tulad ng iCloud Drive at maraming mga mesa macOS Spaces. Hindi naman talaga sila mga desktop group, pero nakakatulong ang mga ito na mabawasan ang visual clutter.

Gamit ang iCloud Drive, maaari mong i-sync ang mga folder tulad ng Desktop at Mga Dokumento sa pagitan ng maraming Apple device. Kung dati mo nang pinagana ang feature na ito at pagkatapos ay bumalik sa lokal na desktop, maaaring maramdaman mo na mga icon na "nawala"Sa totoo lang, kadalasan sila ay nasa iCloud Drive > Desktop sa loob ng Finder; i-drag lang ang mga ito pabalik sa lokal na desktop kung gusto mo.

Sa kabilang banda, ang maraming desktop ay nagbibigay-daan sa iyo na magkaroon, halimbawa, isang mesa para sa trabaho, isa pa para sa paglilibang, at isa pa para sa mga personal na proyektoGanito mo ipinamamahagi ang mga bintana at aplikasyon. Iniiwasan mong maipon ang lahat sa iisang lugarPara mapabuti ang ayos ng bintana, maaari mong gamitin ang Pamamahala ng bintana gamit ang Magnet.

Linisin ang mga file, duplicate, at kalat sa system

Mas madali ang pag-oorganisa kapag mas kaunti ang kalat sa digital na kagamitan. Mainam na repasuhin ang mga bagay-bagay paminsan-minsan. mga lumang file, mga installer, descargas at mga duplikado para magbakante ng espasyo at gawing mas maayos ang pagtakbo ng Finder.

May kasamang mga built-in na tool ang macOS para matulungan ka. Pumunta sa Menu ng Apple > Mga Setting ng System > Imbakan at mag-click sa PamahalaanSa seksyon ng mga rekomendasyon, pumunta sa mga opsyon tulad ng Bawasan ang kalat o suriin ang mga fileMula roon ay mahahanap mo ang malalaking file, mga nakalimutang download, app na hindi mo na ginagamit, atbp., at magdesisyon kung ano ang buburahin.

Para sa mga duplicate, maaari kang magsagawa ng manu-manong paglilinis, bagama't kadalasan itong mas matrabaho. May mga espesyal na aplikasyon na may kakayahang... Tuklasin ang mga duplicate na file, magkakatulad na larawan, at maramihang pagkuhaAng pana-panahong paggamit ng mga ito ay nakakatulong upang maiwasan ang labis na pagkapuno ng mga hindi kinakailangang kopya.

Mga grupo ng gumagamit para sa pagbabahagi ng file at mga pahintulot

Sa ibang antas kumpara sa desktop, pinapayagan ka ng macOS na lumikha mga pangkat ng gumagamit para pamahalaan kung sino ang may access sa mga partikular na folder at nakabahaging resources. Kung marami kang account sa iyong Mac o nagtatrabaho sa isang network, maaari itong maging kapaki-pakinabang.

Sa pamamagitan ng pagiging kabilang sa isang grupo, maraming gumagamit ang nagbabahagi ng parehong impormasyon mga pribilehiyo sa pag-access sa mga folder at fileHalimbawa, maaari kang magbigay ng mga pahintulot sa isang buong grupo na tingnan o i-edit ang isang nakabahaging folder, sa halip na mag-utos nang paisa-isa.

Para gumawa ng grupo, pumunta sa mga setting ng user at i-tap ang button Magdagdag ng grupoBigyan ito ng pangalan at pindutin ang Lumikha ng pangkatPagkatapos ay maaari mo nang idagdag ang mga user na gusto mo sa grupong iyon. Kung magbabahagi ka ng mga file o ng iyong screen, tingnan din ang mga setting para sa Magbahagi ng mga file, Pagbabahagi ng screen at Pamamahala sa Malayuang Bahagi.

Ano ang gagawin kung mawala ang mga icon ng desktop kapag gumagamit ng mga grupo o stack

Minsan, kapag pinindot mo ang mga setting ng Finder, in-on ang Stacks, o ginamit ang iCloud Drive, maaaring maramdaman mo na Nawala na ang mga icon ng desktopKadalasan ay naroon pa rin sila, nakatago lang o nasa ibang lokasyon.

Bago ka mag-panic, subukan mo munang i-restart ang FinderPindutin ang Option + Command + Escape para buksan ang “Force Quit”, piliin ang Finder, at i-click ang I-restartKadalasan, sapat na iyon.

Kung hindi, suriin ang Mga setting ng FinderMagbukas ng window ng Finder, pumunta sa Finder > Mga Setting (o Command + kuwit), at sa tab na Pangkalahatan, piliin kung aling mga item ang gusto mong makita sa desktop (mga hard drive, external drive, atbp.).

Suriin din kung ang Mga Grupo o Stack Pinagana ang mga ito at pinagpapangkat-pangkat ang mga file sa paraang hindi sila makikilala. Maaari mong palawakin ang stack/grupo sa isang pag-click o pansamantalang i-disable ang mga opsyong ito para makita kung muling lilitaw ang mga icon.

Kung gumagamit ka ng Desktop at Documents sa iCloud, tingnan ang iCloud Drive > Desktop sa loob ng Finder: kadalasan ay naroon ang iyong mga file. Bilang huling paraan, maaari kang gumamit ng comandos en Pandulo bilang defaults write com.apple.Finder CreateDesktop true sinusundan ng killall Finder, o burahin ang mga Finder preference file (plist) upang muling buuin ang mga ito gamit ang mga default na value, bagama't ito ay isang mas advanced na hakbang.

Mas madaling panatilihing organisado ang iyong Mac kapag pinagsama-sama mo ito Mga grupo at stack sa desktop, isang mahusay na sistema ng folder, mga label, at mga smart folderAt paminsan-minsan ay naglalaan ka ng ilang minuto sa paglilinis ng mga lumang file at pagrepaso sa mga setting ng Finder; mula noon, mas maayos na ang takbo ng lahat at ititigil mo na ang pag-aaksaya ng oras sa paghahanap ng mga nawawalang dokumento sa gitna ng dagat ng mga icon.