Paano direktang magbukas ng PDF sa Word at i-edit ang teksto nito

Kung napadalahan ka na ng isang PDF na dokumento at naisip mo, "Sana may mabago ako sa teksto," napunta ka sa tamang lugar. Sa mga panahong ito, Magbukas ng PDF nang direkta sa Word para baguhin ang nilalaman Mas simple ito kaysa sa tila, kapwa sa Windows tulad ng sa Kapoteat may mga opsyon online at offline.

Sa mga sumusunod na linya, makikita mo, hakbang-hakbang, kung paano ito gagawin gamit ang Microsoft WordAno ang mga limitasyon ng sistemang ito, kailan ito kapaki-pakinabang gamitin? espesyal na PDF to Word converter o isang Editor ng PDFAt paano naman ang mga mas sensitibong elemento tulad ng mga talahanayan, talababa, form, o mga na-scan na PDF? Ang ideya ay alam mo kung aling opsyon ang pipiliin depende sa uri ng PDF na mayroon ka.

Ano nga ba ang PDF at bakit hindi ito ganoon kadaling i-edit?

Bago tayo magsimulang magbukas ng mga file nang walang pakundangan, makabubuting maunawaan muna natin kung ano ang nasa likod ng format na ito. Ang PDF (Portable Document Format) ay isang uri ng file na Pinapanatili nito ang hitsura ng orihinal na dokumento.anuman ang device o operating system kung saan mo ito binubuksan.

Nangangahulugan ito na maaaring ipakita ng isang PDF Naka-format na teksto, iba't ibang font, mga link, mga imahe, mga vector graphics at maging ang audio o video, na palaging may parehong anyo sa Windows, macOS, GNU/Linux, mga mobile device, atbp. Kaya nga malawak itong ginagamit para sa mga kontrata, invoice, ulat, o mga form na hindi dapat madaling baguhin.

Ang susi ay ang PDF ay isang nakapirming format ng disenyoSine-save ng file ang eksaktong punto sa pahina kung saan napupunta ang bawat piraso ng teksto, bawat larawan, at bawat graphic object, ngunit hindi kinakailangan kung paano sila nauugnay sa isa't isa sa isang "lohikal" na antas.

Karamihan sa mga PDF ay kulang sa malinaw na impormasyon tungkol sa istruktura mga talata, kolum, o talahanayanHalimbawa, ang isang talahanayan ay maaaring i-save bilang isang hanay ng mga pahalang at patayong linya kasama ang mga bloke ng teksto na walang tahasang ugnayan sa pagitan ng mga ito. Para sa isang PDF reader, mukhang perpekto ito, ngunit para sa isang programang sumusubok na muling buuin ito (tulad ng Word), hindi gaanong halata kung saan nagtatapos ang isang cell at nagsisimula ang susunod.

Bukod pa rito, iba't ibang programa ang bumubuo ng mga PDF sa iba't ibang paraan: ang ilan ay kinabibilangan ng Hindi nakikitang teksto, kakaibang mga ginupit, mga larawang naglalaman ng teksto o mga hindi pangkaraniwang hangganan ng linya. Ang lahat ng ito ay nangangahulugan na ang dalawang PDF na lumilitaw na magkapareho sa screen ay ibang-iba ang pagkakagawa sa loob.

Magbukas ng PDF sa Word para i-edit ang teksto

Sa ilang bersyon na ngayon, pinayagan na ng Microsoft Word ang deretsong buksan Mga PDF file at i-convert ang mga ito sa mga dokumentong maaaring i-editGumagawa ang Word ng kopya ng PDF, binabago ito sa .docx, at sinusubukang gawing katulad ng orihinal ang resulta hangga't maaari.

Ang tungkuling ito ay gumagana nang mahusay lalo na kapag ang file Ito ay naglalaman ng halos tekstoMga ulat, akademikong papel, legal na dokumento, manwal, atbp. Sa mga kasong ito, nagagawa ng Word na muling buuin ang mga talata, pamagat, maraming listahan, at isang malaking bahagi ng layout na may medyo katanggap-tanggap na antas ng katumpakan.

Mahalagang bagay: Hindi naaapektuhan ng Word ang orihinal na PDFAng ginagawa nito ay basahin ang nilalaman, bumuo ng isang bagong dokumento ng Word, at ipapakita sa iyo ang kopya na handa nang i-edit. Kung hindi ka nasiyahan sa resulta, maaari mong burahin ang .docx file at ipagpatuloy ang paggamit ng orihinal na PDF nang walang anumang problema.

Gayunpaman, dapat tayong maging makatotohanan: bagama't layunin ng Word na maging katulad ng isang PDF ang resultang dokumento, sa maraming pagkakataon hindi magiging magkapareho ang hitsuralalo na kung ang orihinal na file ay lubos na detalyado sa mga tuntunin ng disenyo, na may maraming mga kolum, kumplikadong mga talahanayan, o mga elementong grapiko.

Paano magbukas ng PDF mula sa Word nang sunud-sunod

Ang proseso ng pag-convert ng isang PDF sa isang editable na dokumentong Word ay napakasimple, nasa... Windows Parang sa Mac lang. Kailangan mo lang magkaroon ng Naka-install at na-update na ang Microsoft Word.

1. Buksan ang Word nang hindi naglo-load ng anumang dokumentoMagagawa mo ito mula sa Start menu (sa Windows) o mula sa Launchpad/Applications folder (sa Mac). Ipapakita nito ang home screen ng Word kasama ang iyong mga template at mga kamakailang file.

2. Pumunta sa tab na “File” at piliin ang “Open”Sa loob ng seksyong iyon, i-click ang "Browse" para buksan ang file explorer. Hanapin ang PDF na gusto mong i-edit sa iyong hard drive, sa OneDrive, o sa folder kung saan ito naka-save.

3. Piliin ang PDF at pindutin ang “Buksan”Sa puntong iyon, magpapakita ang Word ng babala na nagpapahiwatig na iko-convert nito ang file sa isang editable na dokumento ng Word. Karaniwan itong nagsasabing maaaring magtagal ang proseso at maaaring hindi eksaktong kapareho ng orihinal na PDF ang resulta, lalo na kung maraming graphics.

4. Tanggapin ang conversionPagkatapos i-click ang "OK," magsisimula na ang Word sa pagtatrabaho: muling binubuo nito ang teksto, muling ipoposisyon ang mga imahe, bubuo ng mga talahanayan, at muling inaayos ang nilalaman. Depende sa laki at kasalimuotan ng PDF, maaari itong tumagal mula ilang segundo hanggang sa mas matagal pa kung ito ay isang napakalaking file.

5. I-edit ang dokumento tulad ng ibang Word file.Kapag nabuksan mo na ang kopya, maaari mong baguhin ang mga talata, itama ang mga error, magdagdag o magtanggal ng teksto, baguhin ang mga estilo, o magsama ng mga bagong elemento. Kapag tapos ka na, magagawa mo nang I-save ang file bilang .docx o muli bilang PDF, ayon sa kailangan mo.

Mabilis na paraan: I-drag ang PDF papunta sa home screen ng Word

Kung gumagamit ka ng Windows at gusto mong mas mabilis pa, may isang napaka-maginhawang paraan. Sa halip na pumunta sa File > Open, puwede mo i-drag ang PDF nang direkta papunta sa home window ng Word.

Habang nakabukas ang Word (walang naka-load na dokumento), hanapin ang PDF sa File Explorer. I-click at i-drag ang file papunta sa Word windowKapag inilabas mo ito, makikita mo ang parehong abiso ng conversion ng PDF sa e-editable na dokumento gaya ng sa nakaraang paraan.

Pagkatapos i-click ang OK, isasagawa ng Word ang conversion sa parehong paraan, na bubuo ng isang dokumentong may teksto, mga larawan, mga talahanayan at mga link Hangga't maaari. Pareho lang ang function, mas simple lang kapag gumagamit ng maraming PDF nang sunud-sunod.

Magbukas at mag-edit ng mga PDF sa Word sa isang Mac

Sa macOS, diretso lang ang proseso: pinapayagan din ng bersyon ng Word sa Mac ang buksan ang mga PDF bilang mga dokumentong maaaring i-edit nang walang karagdagang mga hakbang.

Una, Buksan ang Microsoft Word sa iyong MacMula sa menu bar sa itaas, pumunta sa "File" at pagkatapos ay "Open". Gamitin ang file explorer para hanapin ang iyong PDF, piliin ito, at i-click ang "Open" gaya ng gagawin mo sa anumang dokumento.

Ipapakita sa iyo ng Word ang mensahe ng babala na nagpapahiwatig na ito ay I-convert ang PDF sa isang Word fileMaaaring tumagal ito nang ilang sandali at maaaring may bahagyang biswal na pagkakaiba mula sa orihinal, lalo na kung marami itong elementong grapiko o isang kumplikadong layout.

Pagkatapos tanggapin, isang bagong .docx file ang bubuuin kung saan maaari kang magdagdag, magbura, o magbago ng teksto, magpalit ng format, maglagay ng mga larawan, o muling ayusin ang nilalaman nang hindi nangangailangan ng mga panlabas na tool. Mamaya, magagawa mo na I-save ang file na iyon bilang isang dokumento ng Word o i-export ito pabalik sa PDF mula sa mga opsyon sa pag-save o pag-export.

Aling mga bahagi ng isang PDF ang pinakamasamang na-convert sa Word

Dahil ang conversion ay nakasalalay sa mga kumplikadong patakaran upang bigyang-kahulugan ang nilalaman ng PDF, may ilang elemento na tradisyonal na... Mas nagdudulot sila ng problema kapag kino-convert ang mga ito sa WordMainam na maging pamilyar sa kanila upang maiwasan ang mga sorpresa.

ang mga talahanayan na may pasadyang espasyo sa pagitan ng mga cell Ito ay mga tipikal na kaso. Kapag ang isang talahanayan ay may napakaliit na panloob na margin, mga kumbinasyon ng cell, o hindi pangkaraniwang pag-format, maaaring buuin ito nang halos muli ng Word, ngunit hindi nito laging perpektong napapanatili ang orihinal na pagkakahanay o laki ng bawat cell.

May katulad na nangyayari sa mga kulay at mga hangganan ng pahinaMaaaring mawala o mapasimple ang mga may kulay na background, mga pandekorasyon na frame, o mga detalyadong layout ng pahina. Mas inuuna ng Word ang kakayahang i-edit ang teksto kaysa sa pahinang eksaktong kapareho ng nasa PDF.

El baguhin ang pagsubaybay Ang mga text frame, footnote na sumasaklaw sa higit sa isang pahina, mga endnote, internal PDF bookmark, accessibility tag, at mga komento, na kadalasang naka-embed sa ilang PDF, ay kadalasang hindi nako-convert nang tama o hindi talaga nako-convert. Sa maraming pagkakataon, ang mga ito ay nire-render bilang plain text o nawawala bilang mga advanced na feature.

Tungkol sa mga elemento ng multimedia, tulad ng mga bahaging audio, video, o interaktibo (mga buton, mga dynamic na anyo, mga script, atbp.), hindi ito kino-convert ng Word nang ganito. Karaniwan silang nawawala o nababawasan sa isang simpleng static na representasyon o teksto.

Los mga kumplikadong epekto ng pinagmulanHalimbawa, ang mga espesyal na ilaw o pagtatabing ay kadalasang nauuwi sa maliliit na grapiko sa loob ng dokumento ng Word. Sa paningin, maaaring magkamukha ang mga ito, ngunit hindi na sila kumikilos na parang tekstong maaaring i-edit; sa halip, gumagana ang mga ito bilang mga naka-embed na imahe.

Ano ang mangyayari kapag ang PDF ay puno ng mga graphics o isang scan?

Ang direktang conversion sa Word ay pangunahing inilaan para sa mga "totoong" PDF, iyon ay, ang mga naglalaman ng Naa-access na digital na teksto at mga grapikong bagayKapag ang PDF ay kadalasang binubuo ng mga imahe o isang na-scan na dokumento, medyo nagbabago ang mga bagay-bagay.

Kung ang file ay pangunahing naglalaman ng anumang uri ng graphics (mga ilustrasyon, kumplikadong diagram, infographic, plano...), posible na Ipinapakita ng Word ang buong pahina bilang isang larawan sa loob ng dokumento. Sa ganitong kaso, kahit na nakikita mo ito sa Word, ang nilalaman ay isang imahe at ang teksto ay hindi maaaring direktang i-edit.

May katulad na nangyayari sa mga na-scan na PDF: ang mayroon ka ay hindi "totoong" teksto, kundi isang litrato o imahe ng isang dokumentong papelHindi awtomatikong mako-convert ng Word ang larawang iyon sa tumpak na mae-edit na teksto kung ang PDF ay wala pang nakikilalang text layer.

Para sa mga kasong iyon, kailangan mong gumamit ng isang sistema ng OCR (Optical Character Recognition)Sinusuri ng tool na ito ang imahe, tinutukoy ang mga letra, at bumubuo ng tekstong maaaring i-edit mula sa nakikita nito. Maraming tool sa pag-convert ng PDF-to-Word ang gumagamit ng opsyong OCR na ito para sa mga na-scan na PDF.

Kung gumagamit ka ng online na serbisyo tulad ng iLovePDF, maaari mong piliin ang opsyong OCR bago mag-convert para susubukan ng programa na subukang i-convert ito. kunin ang teksto mula sa larawanSa desktop na bersyon nito, karaniwang awtomatikong nade-detect ng application kung na-scan ang dokumento at ina-activate ang recognition function nang hindi mo na kailangang gumawa ng kahit ano.

Paano gumagana ang panloob na pag-convert ng PDF patungong Word

Kapag nagbukas ka ng PDF sa Word o gumamit ng espesyal na converter, isang medyo kumplikadong proseso ang nagaganap sa likod ng mga eksena. Kailangang suriin ng programa ang bawat elemento ng PDF at magpasya kung aling Word object ang katumbas nito: mga talata, pamagat, listahan, talahanayan, larawan, text box, atbp.

Gumagamit ang Word ng sistema ng mga tuntunin upang mahinuha ang istruktura: tingnan ang posisyon ng teksto, laki ng font, pagkakahanay, mga line break, at mga graphic blockGamit ang impormasyong iyon, subukang buuin muli ang isang bagay na kahawig ng isang lohikal na layout, kahit na ang orihinal na PDF ay walang malinaw na mga tag ng talata o talahanayan.

Ang problema ay, gaya ng nabanggit namin kanina, ang mga PDF ay karaniwang nag-iimbak lamang ng impormasyong "guhit" (kung saan napupunta ang bawat elemento), hindi ng impormasyong "ibig sabihin" (kung ano ang kinakatawan nito). Samakatuwid, ang iba't ibang programa ay maaaring kumatawan sa parehong nilalaman na may iba't ibang panloob na istruktura, gamit ang nakatagong teksto, magkakapatong na mga layer, mask, at iba pang mga mapagkukunan.

Ang lahat ng ito ay nagiging sanhi na Ang perpektong pagbabagong-anyo ay hindi umiiral sa 100% ng mga kasoAng dalawang file na magkamukha ay maaaring magdulot ng magkaibang resulta sa Word, depende sa kung paano ito nabuo at kung ano ang... Trick ginamit ang software na lumikha ng PDF.

Dahil diyan, kung gagawa ka ng mga sensitibong dokumento (tulad ng mga kontratang may mahigpit na format, mga opisyal na ulat, o mga napakakumplikadong publikasyong siyentipiko), ang pinakamaingat na gawin ay masusing suriin ang na-convert na dokumento upang matiyak na ang nilalaman at kahulugan ay mananatiling buo, kahit na bahagyang magbago ang anyo.

Mga converter ng PDF patungong Word: mga opsyon online at offline

Bukod sa katutubong tungkulin ng Word, may mga partikular na kagamitan para sa I-convert ang mga PDF sa mga dokumentong Word na maaaring i-editMalaking tulong ang mga ito kapag wala kang naka-install na Microsoft Word o kapag kailangan mo ng mga karagdagang feature tulad ng advanced OCR, batch conversion, o iba pang output format.

Ang mga serbisyong tulad ng iLovePDF ay nagbibigay-daan sa iyong direktang i-convert ang mga PDF file sa mga .docx file. mula sa browser. Kailangan mo lang I-upload ang file, hintayin ang conversion, at i-download ang Word document.Ang kanilang pangunahing bentahe ay ang kaginhawahan: maaari mo itong gamitin mula sa anumang device na may koneksyon sa internet, nang walang pag-install ng kahit ano.

Ang mga serbisyong ito ay karaniwang nag-aalok ng conversion mga bersyong online at desktop dinAng desktop application ay kapaki-pakinabang kung nagtatrabaho ka offline, kung humahawak ka ng mga sensitibong dokumento na ayaw mong i-upload sa cloud, o kung kailangan mong iproseso ang maraming file nang sabay-sabay.

Sa kaso ng iLovePDF, halimbawa, mayroon kang mga tampok tulad ng Pag-convert ng mga na-scan na PDF gamit ang OCR, maramihang pagproseso ng maraming file, pag-convert sa iba pang mga format ng Office (Excel, PowerPoint) o mga imahe, at maging mga tool para i-unlock ang mga PDF na protektado ng password bago i-convert ang mga ito.

Tungkol sa seguridad, ang mga kagalang-galang na plataporma ay nag-e-encrypt ng mga paglilipat gamit ang SSL at awtomatikong magbura ng mga file Pagkalipas ng ilang panahon, ang ilan ay sumusunod sa mga internasyonal na pamantayan tulad ng ISO 27001 o GDPR, na mahalaga kung humahawak ka ng mga dokumentong may personal na datos o kumpidensyal na impormasyon.

Kailan gagamit ng PDF editor sa halip na mag-convert sa Word

Minsan, ang pinaka-praktikal na gawin ay hindi ang pag-convert ng PDF sa Word, kundi direktang i-edit ang PDF. Mga programa tulad ng Adobe Acrobat Ang mga alternatibong PDF editor ay nagbibigay-daan sa iyong buksan ang file, baguhin ang teksto, baguhin ang mga larawan, punan at pirmahan ang mga form, magdagdag ng mga anotasyon, at i-save ito pabalik bilang isang PDF nang hindi binabago ang format.

Ang opsyong ito ay lalong maginhawa kapag gusto mo lang gumawa ng maliliit na pagsasaayosItama ang isang salita, i-highlight ang isang sipi, idagdag ang iyong digital na lagda, o punan ang mga field ng form. Sa maraming pangunahing PDF viewer (kabilang ang mga nasa ilang browser o OSMaaari mo na ngayong salungguhitan, magkomento, o pumirma nang hindi na kailangang dumaan sa Word.

Kung wala kang bayad na PDF editor, maaari mo itong gamitin anumang oras. Libre o online na mga alternatibo na nagbibigay-daan sa iyong mag-edit ng teksto at mga imahe sa loob ng PDF, bagama't may ilang limitasyon. Isa itong magandang panggitnang daan kung ayaw mong masyadong baguhin ang orihinal na format.

Mas makatuwiran ang pag-convert sa Word kapag kailangan mo ganap na muling pagbubuo ng dokumento, baguhin ang buong talata, muling idisenyo ang mga pahina o gamitin ang lahat ng tool sa pag-edit ng teksto ng Word (mga estilo, indeks, advanced numbering, atbp.).

Tandaan na kahit na gumagamit ng PDF editor, may mga pagkakataon na ang dokumento ay protektado o may mga naka-lock na text layer. Sa ganitong sitwasyon, maaari mong pagsamahin ang mga tool: una i-unlock ang PDF at pagkatapos ay i-convert ito sa Word o i-edit ito nang direkta ayon sa gusto mo.

I-edit ang mga PDF mula sa iyong mobile device: iPhone at iPad

Kapag nagtatrabaho ka gamit ang iyong mobile phone o tablet, kadalasan ay mas kaunti ang iyong mga opsyon kumpara sa isang computer, ngunit maaari mo pa ring gumawa ng maliliit na pag-edit sa mga PDF mula sa iPhone o iPad nang walang pag-install app magulo.

Ang una ay hanapin ang PDF sa iyong deviceMadalas itong nasa folder ng Download o sa Files app. Buksan ito para mag-preview, at sa pahinang gusto mong i-edit o lagyan ng anotasyon, i-tap ang three-dot icon o ang opsyong markup.

Ang pag-activate ng markup tool ay magpapakita ng isang panel na may ilang mga opsyon: panulat, lapis, highlighter at iba pang kapaki-pakinabang na tool na nagbibigay-daan sa iyong gumuhit gamit ang kamay, magsalungguhit, o gumawa ng mabilisang mga anotasyon nang direkta sa PDF.

Kung pinindot mo ang button na may simbolo na +Makakakita ka ng mga karagdagang tampok tulad ng mga text box, mga signature field, magnifying glass para palakihin ang maliliit na letra, at ilang paunang natukoy na elemento. Ang lahat ng ito ay mainam para sa pumirma ng mga dokumento, punan ang mga simpleng impormasyon, o i-highlight ang mga mahahalagang detalye.

Para i-edit ang teksto mismo ng PDF (baguhin ang mga talata, palitan ang nilalaman, atbp.), ang karaniwang gawain ay kailangan mo ng isang partikular na app sa pag-edit ng PDF o isang serbisyo sa conversion sa Word o iba pang mga format. Ang mga tampok ng native markup ng iOS Mas nakatuon sila sa pagkuha ng mga tala kaysa sa muling pagsusulat ng dokumento.

I-convert ang Word sa PDF mula sa Word

Tulad ng maaari mong buksan ang mga PDF sa Word para gawing editable ang mga ito, maaari mo ring i-convert ang mga dokumento ng salita sa pdf madali mula mismo sa loob ng programa, pinapanatili ang layout at pinipigilan ang iba na baguhin ito nang napakadali.

Sa Word, pumunta sa tab na "File" at ipasok ang seksyon "Upang i-export"Doon mo makikita ang opsyong “Gumawa ng PDF/XPS document”. Sa pamamagitan ng pagpili nito at pag-click sa “Gumawa ng PDF o XPS”, magbubukas ang isang window na magbibigay-daan sa iyong piliin ang folder kung saan ise-save ang resultang PDF file.

Bago kumpirmahin, maaari mong i-click ang “Mga Opsyon…” para isaayos ang ilang partikular na parameter ng pag-export, gaya ng hanay ng mga pahinang isasama, backward compatibility, o ang kalidad ng pinal na file.

Kapag handa na ito, pindutin ang "I-post" Pagkatapos ay bubuo ang Word ng PDF. Tinitiyak ng feature na ito na ang dokumento ay magmumukhang pareho sa anumang device, na mahalaga kung plano mong ibahagi ito. mga ulat, resume, panukala sa negosyo, o mga opisyal na dokumento.

Sa kasalukuyan, mayroon tayong napakalawak na hanay ng mga pamamaraan para sa Magbukas ng PDF nang direkta sa Word at baguhin ang teksto nito.Mula sa built-in na conversion tool ng Microsoft Word, na lubhang kapaki-pakinabang para sa mga file na maraming teksto, hanggang sa mga online at desktop converter na may OCR para sa mga na-scan na PDF, at mga PDF editor na idinisenyo upang i-retouch ang file nang hindi binabago ang format. Ang pag-alam kung aling opsyon ang pinakaangkop sa bawat sitwasyon—depende sa kung ang PDF ay pangunahing naglalaman ng teksto, kumplikadong graphics, form, o multimedia elements—ay nakakatipid sa iyo ng oras, pinapanatiling mas ligtas ang iyong impormasyon, at nagbibigay-daan sa iyong mas komportableng gamitin ang iyong mga digital na dokumento.