- Copilot lalabas sa tab na 'Home' ng PowerPoint kung mayroon kang tamang lisensya.
- Binibigyang-daan kang lumikha, muling idisenyo, at pahusayin ang mga presentasyon mula sa simula o gamit ang mga kasalukuyang dokumento.
- Magbigay ng mga buod, sagot sa mga tanong, at na-optimize na istraktura ng pagsasalaysay sa iyong mga slide.
Binabago ng matalinong katulong ng Microsoft ang paraan ng paggawa namin Mga presentasyon sa PowerPointBagaman maraming gumagamit ang nakarinig na ng Copilot, mayroon pa ring mga nagtataka kung saan ito mahahanap, paano ito i-activate, o kung bakit hindi ito lumalabas sa iyong appSa artikulong ito, sasabihin namin sa iyo ang lahat ng kailangan mong malaman upang masimulang masulit ito kaagad.
Ang Copilot sa PowerPoint ay higit pa sa isang visual aid: ito ay isang katulong batay sa artipisyal na katalinuhan magagawang lumikha, mapabuti at buuin ang mga presentasyon sa loob ng ilang minuto. Kung hindi mo pa rin nakikitang available ito o gusto mong malaman kung paano ito isama ng tama sa iyong Microsoft 365, ipagpatuloy ang pagbabasa, dahil ipapaliwanag namin ito sa iyo nang sunud-sunod.
Saan matatagpuan ang lokasyon ng Copilot sa PowerPoint?
Ang pindutan upang ma-access ang Copilot sa PowerPoint ay matatagpuan sa tab na 'Home'.Madali mo itong mahahanap sa toolbar, sa itaas lamang ng lugar ng slide display. Kung mayroon kang wastong account at mga kinakailangang pahintulot, dapat na awtomatikong lumitaw ang icon.
Available ang functionality na ito sa web at desktop na bersyon ng Microsoft 365., hangga't Kasama sa iyong subscription ang access sa Copilot.
Bakit hindi lumalabas ang Copilot sa PowerPoint?
Ang kawalan ng icon ng Copilot ay maaaring dahil sa maraming dahilan, ngunit ang pinakakaraniwan ay hindi ka gumagamit ng account na may tamang lisensya.. Available lang ang Copilot para sa mga subscription na nakakatugon sa ilang partikular na pamantayan.:
- pribadong gumagamit: dapat mayroong Microsoft 365 Personal o Family plan na may Copilot Pro.
- Negosyo: Nangangailangan ng subscription sa Microsoft 365 Enterprise (E3, E5, F1, F3 plan) na naka-enable ang Copilot.
Bukod pa rito, kung nagtatrabaho ka sa mga lokal o hindi na-save na file, gagana lang ang Copilot kung ang aktibong pangunahing account ay may wastong lisensya..
Paano i-activate ang Copilot sa PowerPoint hakbang-hakbang
Kung mayroon kang katugmang account ngunit hindi mo pa rin nakikita ang Copilot, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang PowerPoint mula sa iyong desktop o browser.
- Mag-sign in gamit ang iyong Microsoft 365 account na may lisensyang naka-enable ang Copilot.
- Pumunta sa File > Account at suriin ang mga opsyon ng Patakaran sa Account.
- I-activate ang mga opsyon "Mga karanasang sumusuri sa kanilang nilalaman" y "Lahat ng karanasan ay konektado".
Mga Tampok ng Copilot sa PowerPoint
Kapag na-activate na, nag-aalok ang Copilot sa PowerPoint ng iba't ibang feature na nagpapadali at nagpapayaman sa proseso ng paglikha ng presentasyon.:
1. Pagbuo ng mga presentasyon mula sa simula
Ang Copilot ay nakakagawa ng isang buong presentasyon mula sa isang maikling paglalarawan o pagtuturo. Sabihin lang dito kung anong paksa ang kailangan mong takpan, at bubuo ito ng mga slide na may teksto, mga larawan, at pangunahing layout.
2. Paglikha batay sa mga umiiral na dokumento
Kung mayroon ka nang file ng Salita, Excel o katulad, maaari mong hilingin sa Copilot na gamitin ito upang i-convert ito sa isang presentasyonHatiin ang nilalaman ayon sa paksa at gumawa ng slide para sa bawat seksyon, kabilang ang mga larawan o talahanayan kung naglalaman ang mga ito ng dokumento. Kung ang dokumento ay napakahaba, inirerekumenda na hatiin o ibuod ito. upang mas mahusay itong maipaliwanag ni Copilot.
3. Pinahusay na disenyo at istraktura
Makakatulong din sa iyo ang Copilot na muling ayusin ang nilalaman ng isang kasalukuyang presentasyon.Maaari kang humingi ng mga mungkahi sa disenyo, pagbabago ng font, o kahit na isang paunang natukoy na template na iniayon sa iyong personal o corporate na brand.
4. Tulong sa panahon ng pagtatanghal
Ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na tampok para sa mga kailangang magsalita sa publiko ay ang pagbuo ng mga tala para sa nagtatanghal.Ang Copilot ay maaaring gumawa ng mga anotasyon upang matulungan ang tagapagsalita na mas maipaliwanag ang bawat punto at maiangkop ito sa target na madla.
5. Pagsusuri at buod ng mga presentasyon
Nagagawa ng Copilot na suriin ang isang presentasyon at magbigay ng mabilis na buod ng impormasyon.Maaari ka ring magtanong na parang katulong ka: halimbawa, "Anong nauugnay na data ang ipinakita sa slide 5?"
Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa pagsusuri ng pangkatang gawain o mahabang presentasyon na nangangailangan ng mabilis na pag-unawa sa materyal..
Paggamit ng Copilot sa mga mobile device
Available din ang Copilot sa PowerPoint para sa mobile, na nagbibigay-daan sa iyong suriin at pamahalaan ang mga presentasyon mula sa kahit saan.
- Maaari kang makakuha instant na mga buod ng nilalaman.
- Pormula mga tanong tungkol sa mga partikular na seksyon.
- Tingnan mga key slide nang hindi kinakailangang mag-navigate nang manu-mano.
Ginagawa nitong isang kapaki-pakinabang na tool ang mobile phone hindi lamang para sa pagtingin, ngunit para din sa paggawa ng mga desisyon batay sa nilalamang nabuo ng Copilot..
Mahahalagang pagsasaalang-alang bago gamitin ang Copilot
Mayroong ilang mga detalye na dapat tandaan upang masulit ang Copilot sa PowerPoint.:
- Ang wika ng pagtatanghal ay magiging kapareho ng wika ng pinagmulang dokumento, bagama't maaari mong hilingin ang pagsasalin nito mula sa PowerPoint.
- Ang nabuong resulta ay dapat isaalang-alang bilang isang unang draft., palaging ipinapayong suriin ito bago ipadala o ipakita.
- Sinusuri ng tool ang nilalamang teksto, kaya hindi nito sasagutin ang mga tanong batay sa mga larawan o video.
Makapangyarihan ang automation, ngunit mahalaga pa rin ang iyong human touch para matiyak na perpekto ang lahat..
Mga kalamangan ng paggamit ng Copilot sa PowerPoint
- Magtipid sa oras: Ang panloob na pag-aaral ng Microsoft ay nagpapahiwatig na ang Copilot ay maaaring makatipid ng hanggang 30 minuto bawat user bawat araw.
- Taasan ang pagiging produktibo: I-streamline mula sa paglikha hanggang sa huling presentasyon, na binabawasan ang manu-manong pagsisikap.
- hinihikayat ang pagkamalikhain: nagbibigay-daan sa iyong gumugol ng mas maraming oras sa diskarte at mas kaunti sa mga paulit-ulit na gawain.
- Nagtataguyod ng visual na pagkakaugnay-ugnay: Gumamit ng mga template ng kumpanya at panatilihin ang isang pinag-isang istilo.
Ang Copilot sa PowerPoint ay hindi lamang nagpapadali sa paggawa ng mga presentasyon, ngunit binabago nito ang mismong karanasan ng pakikipag-usap sa visual na nilalaman.Mula sa awtomatikong henerasyon hanggang sa tulong sa pagtatanghal, ito ay nagiging isang kailangang-kailangan na kaalyado para sa parehong mga indibidwal na user at mga pangkat ng trabaho. Kung mayroon kang katugmang subscription at hindi mo pa ito nasusubukan, oras na upang matuklasan ang buong potensyal nito.
Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.