Mga tip para sa napi-print na mga dokumento ng Word na may propesyonal na kalidad

Nag-invest ka ng mga oras Naghahanda ka ng isang proyekto sa Word, pumili ka ng magagandang larawan, sinuri mo ito ng isang libong beses, at kapag nakita mo ang mga naka-print na kopya, may mali. Huwag mag-alala: na may ilang partikular na pagsasaayos, ang pag-print ay maaaring magmukhang propesyonal at totoo sa kung ano ang nakikita mo sa screen, nang walang mga huling-minutong takot o washed-out na mga kulay.

Sa gabay na ito kami ay nagtitipon tunay na mga kasanayan na gumagana: pagpili ng mga font at laki, magandang resolution ng mga imahe at graphics, tamang margin at border, pamamahala ng kulay, mga setting ng pag-print sa Word, conversion sa PDF, papel at mga opsyon sa pagtatapos, at mga rekomendasyon sa pagiging naa-access upang mapabuti ang pagiging madaling mabasa. Ang layunin ay para sa iyo na mag-print nang may kalidad, walang iniiwan sa pagkakataon.

Mga font, laki at visual na pagkakaugnay-ugnay

Ang batayan ng isang mahusay na naka-print na dokumento ay pagkakapare-pareho: mga pamagat, subtitle at katawan dapat sumunod sa isang homogenous na pamantayan. Kung ang unang talata ay nasa 12 pt, panatilihin ang laki na iyon sa iba upang maiwasan ang mga pagbabago sa visual density na mas kapansin-pansin kapag naka-print.

Upang i-maximize ang pagiging madaling mabasa, inirerekomenda ng ONCE malinaw na mga font tulad ng Arial o Verdana, pag-iwas sa mga istilo italic, pahilig o condensed na nagpapahirap sa pagbabasa sa papel. Ang mga detalyeng ito ay gumagawa ng pagkakaiba kapag ang dokumento ay na-print at nabasa nang mabilis.

Tulad ng para sa laki, lumipat sa pagitan 12 at 14 puntos Gumagana nang mahusay sa karamihan ng mga dokumento, normal o makapal. semi-bold para sa mga highlight. Gumamit lamang ng malalaking titik para sa maiikling salita, label, o pamagat, dahil isang mahabang bloke ng malalaking titik nakakapagod magbasa at lumalala ang pagiging madaling mabasa.

Kung nag-aalala ka tungkol sa density ng teksto, ayusin ang espasyo ng titik halos isang-kapat ng taas ng liham at ang spacing ng linya sa pagitan ng 25% at 30% ng laki ng punto. Pinapabuti nito ang hitsura ng talata at iniiwasan mo ang mga mantsa kapag nagpi-print.

Kinokontrol din nito ang haba ng linya: sa pagitan 70 at 90 na character Ito ang pinaka-maginhawa at, sa papel, binabawasan ang mga hindi kinakailangang pagtalon sa mata. Kung gagamit ka ng mga column, siguraduhing ang malinaw ang paghihiwalay at huwag magsingit ng mga larawan sa pagitan nila upang hindi masira ang ritmo ng pagbasa.

Mga matatalas na larawan at graphics: resolution, pagkakalagay, at kalidad

Sinisira ng mga pixelated na larawan ang anumang disenyo. Tiyaking mayroon ang iyong mga larawan sapat na resolusyon: Para sa sanggunian, para sa pag-print ito ay karaniwang magtrabaho sa 300 ppp, at sa malaking format o poster maaari kang umakyat sa 600 ppp kung hinihingi ito ng trabaho.

Ito ay hindi lamang isang bagay ng resolusyon: ilagay ang mga imahe sa isang paraan naaayon sa nilalaman, pagsasama ng mga ito sa daloy ng teksto. Iwasang idikit ang mga ito nang basta-basta; mas mainam na ihanay, ayusin ang mga margin, at gamitin mga setting ng pambalot ng teksto para makahinga ang buo.

Sa Word, magpasok ng mga larawan mula sa «Magsingit» at ayusin ang mga ito gamit ang mouse. Kung kailangan mong mag-block ng pamagat o gumawa ng mga visual na callout, gamitin mga kahon ng teksto upang makakuha ng kontrol sa komposisyon at, kung gusto mo ng mabilis na visual na mapagkukunan, gamitin Mga Hugis at SmartArt.

Kung kulang ka sa istraktura nang hindi nagdidisenyo mula sa simula, isaalang-alang ang paggamit predesigned template Word: Binibigyan ka nila ng panimulang punto na may mga paunang natukoy na font, estilo, at grid. Pagkatapos ay i-customize upang idagdag ang iyong sariling pagpindot at tiyakin ang pagkakapare-pareho kasama ang iyong nilalaman.

Kapag inaayos ang laki sa screen, tandaan na ang pag-print ay hindi mapapatawad: ang isang hindi nakokontrol na nakaunat na imahe ay mukhang malambot at malabo. Suriin ang huling laki ng output bago mag-print.

Mga margin, hangganan at layout ng pahina

Ang mga margin ay susi sa isang pakiramdam ng kaayusan. Itakda ang mga ito ayon sa mga detalye ng trabaho at iwasang ilagay kritikal na impormasyon malapit sa gilid para hindi maputol. Walang printer sa bahay ang nagpi-print ng full bleed: palagi itong umaalis isang maliit na margin.

Sa Word, pumunta sa "Disenyo/Layout» at pumunta sa «Page Setup» upang itakda ang laki ng papel at mga margin. Ihanay ang laki ng dokumento sa aktwal na laki ng papel (A4, A5, o A3), dahil hindi tugma binabaluktot ang resulta at maaaring mag-crop ng nilalaman.

Kung ang iyong dokumento ay may kasamang mga hangganan o mga frame, panatilihin ang sapat na distansya sa loob upang ang hangganan ay hindi makipagkumpitensya sa teksto. Ang isang hangganan na masyadong malapit sa nilalaman sa screen ay mukhang "tama," ngunit naka-print pakiramdam napakalaki.

Para sa mas mahabang mga gawa, gumamit ng mga estilo ng header at footer, mga numero ng pahina, at mga seksyon kung magbabago ka ng oryentasyon o magkaibang mga margin. Ang istraktura na ito ay tumutulong sa pagpapanatili pagkakapareho ng visual sa buong dokumento.

Kulay sa pag-print: RGB, CMYK at mga inaasahan

Iniiwasan ng pamamahala ng kulay ang mga sorpresa. Sa mga screen kung saan kami nagtatrabaho RGB, ngunit ginagamit ang komersyal na pag-iimprenta CMYKKung pupunta ka sa isang propesyonal na tindahan ng pag-print, kumpirmahin kung kailangan nila ng mga file na na-convert sa CMYK upang matiyak katapatan sa kulay.

Ang Word ay katutubong gumagana sa RGB, at maraming mga driver ang nagko-convert sa CMYK para sa pag-print. Kung kritikal ang katumpakan ng kulay (branding, catalog, photography), i-export sa Mataas na kalidad na PDF at kung maaari, mag-convert gamit ang prepress flow na angkop para sa iwasan ang mga pasikot-sikot.

Iwasan ang mataas na saturated na kulay o imposibleng mga kulay ng neon sa CMYK. Mukha silang maliwanag sa screen, ngunit mapurol sa pag-print. Gumamit ng mga napatunayang palette at, kung may pagdududa, humingi ng iba. pagsubok ng kulay bago ang mahabang pagtakbo.

Tamang i-configure ang pag-print sa Word

Una sa lahat, i-save ang dokumento. Gamitin ang "I-save»o ang kumbinasyon Ctrl + S para hindi mawala ang iyong mga setting. Tila walang halaga, ngunit nakakatipid ito sa iyong muling paggawa ng mga pagbabago kung kailangan mong ulitin ang mga test print.

Pumunta sa "File> I-print» para buksan ang print panel. Piliin ang naaangkop na printer at kumpirmahin na ito ay konektado at handa. Dito mo tutukuyin ang oryentasyon (portrait o landscape), perpektong batay sa aktwal na nilalaman.

Piliin kung aling mga pahina ang gusto mo: kasalukuyan, isang partikular na hanay (halimbawa, pahina 2 hanggang 4) o ang buong dokumento. Ang pagpipiliang ito ay kapaki-pakinabang para sa mga bahagyang pagsubok at upang maiwasan ang mga hindi kinakailangang impresyon.

Buhayin ang dobleng panig na pag-print kung sinusuportahan ito ng iyong computer. Kung hindi, magagawa mo ito nang manu-mano: i-print muna ang mga kakaibang pahina at pagkatapos ay i-feed ang mga pahina para sa mga even, kasunod ng mga tagubilin ng iyong printer.

Sa "Mga Setting", ayusin kung lalabas ang mga page iniutos (interleaved) o magkahiwalay. Sa malalaking dokumento, pinapasimple ng pag-print ng mga interleaved na pahina ang pagkakabit sa likuran at nagliligtas sa iyo mula sa pag-shuffling ng mga papel.

Ang default na laki ng papel ay karaniwang A4, ngunit maaari kang lumipat sa A5 o A3 kung sinusuportahan ito ng iyong device. Tingnan kung magkatugma ang dokumento at tray ng papel, dahil may pagkakaiba nagiging sanhi ng rescaling hindi gusto

Walang naka-print na printer sa eksaktong gilid; suriin ang mga margin ng pahina at iwasan ang mga disenyo na nangangailangan ng full bleeds kung wala ka sa isang print workflow na idinisenyo para dito. Ayusin"Layout ng pahina» ay nagbibigay-daan sa iyong tukuyin ang mga margin sa millimeters nang may katumpakan.

Ang isa pang kapaki-pakinabang na setting ay "Mga pahina bawat sheet«: Maaari kang mag-print ng 2 o higit pang mga pahina sa bawat sheet upang makatipid ng papel sa mga draft o mabilis na nabasa na mga dokumento. Sa isang 100-pahinang ulat, ang pagpipiliang ito ay maaaring lubhang bawasan ang pagkonsumo.

Tandaan na, bagama't tila kakaiba, pinapayagan ka ng Word na mag-print kahit na walang laman na mga dokumento Kung kailangan mo ito para sa pagsubok sa pag-print o tray; hindi ito karaniwan, ngunit posible.

Mga kopya at pagbibilang: iwasan ang mga error sa dami

Kung nagpi-print ka ng maraming kopya, ang pagsuri sa bilang ay maiiwasan ang pag-aaksaya at gastos. Sa ilang kapaligiran, ang ibig sabihin ng maling pagkaka-print na numero dose-dosenang dagdag na kopya na hindi mo kailangan.

En Windows 7 at mas maaga, sa tuktok ng pahina ng pag-print ay makikita mo ang isang kahon "Mga kopya» na may mga arrow na pataas o pababa. Maglagay ng numero o gamitin ang mga arrow at kumpirmahin gamit ang «print"para sa ilunsad ang gawain.

En Windows 8 at 10, piliin kung gaano karaming mga kopya ang gusto mo gamit ang field ng numero o ang mga pindutan «+»At«-»At pindutin ang«print«. Maglaan ng isang segundo upang suriin ito: oras na upang maiwasan ang mga pagkakamali mga tanga.

Kung kukuha ka ng serbisyo mula sa isang provider, tingnan ang bilang ng kopya sa plataporma. Karaniwang magkamali bilang default at mauuwi sa sobrang bayad o maiiwan kulang sa mga kopya.

I-convert sa PDF para mapanatili ang layout

Ang pag-convert ng dokumento sa PDF bago ang pag-print ay nakakatulong sa iyo i-freeze ang disenyo: pinipigilan ang paglipat ng teksto o mga imahe kapag binuksan sa ibang computer dahil sa mga pagkakaiba sa mga font o bersyon ng Word.

I-export na may profile ng igi kung kailangan ito ng iyong mga larawan at tingnan kung ang mga pinagmulan ay naka-embedSa ganitong paraan, magiging pareho ang hitsura ng dokumento sa anumang computer at sa anumang serbisyo sa pag-print.

Kung nagtatrabaho ka sa mga printer, karaniwan para sa kanila na humiling ng mga PDF na may marka at dumudugo. Bagama't hindi isang advanced na tool sa prepress ang Word, magagawa mo gayahin ang mga margin ng kaligtasan at siguraduhing walang kritikal na naiiwan nang napakalayo sa bukas.

Pumili ng uri ng pag-print, papel at mga pagtatapos

Tukuyin kung gusto mong mag-print nang sabay-sabay o doble panig, binding at ang uri ng papel. Binabago ng mga desisyong ito ang panghuling hitsura at ang kalidad na pang-unawa mula sa iyong trabaho.

Ang pagpili ng papel ay ginagabayan ng gramatika (g/m²). Bilang gabay: 130g ay gumagana nang mahusay para sa mga polyeto na may mataas na kalidad na mga larawan; 170g ay karaniwan sa mga katalogo at poster; Ang 220 g ay nagbibigay ng katigasan para sa signage o mga label.

Tungkol sa uri ng kagamitan, ang laser printers May posibilidad silang maghatid ng mas malinis, mas matalas na resulta, lalo na para sa text at graphics. Ang mga inkjet printer ay may mga pakinabang sa ilang mga papel ng larawan, ngunit para sa mga dokumentong pinaghalong gamit Ang laser ay isang ligtas na taya.

Kung naghahanap ka ng maximum na kahulugan, itakda ang resolution ng iyong computer sa hindi bababa sa 300 ppp; para sa malalaking format o mahirap na trabaho, maaari kang pumunta sa 600 ppp. Tingnan kung available ang setting na ito sa iyong driver ng printer.

Sa mga order sa panlabas na serbisyo, malinaw na tukuyin ang tapusin (matte, satin), binding, cover at back cover, at anumang mga kinakailangan sa paghawak. Ito ang mga detalye na, kapag nakumpleto nang maayos, itaas ang resulta.

Accessibility at pagiging madaling mabasa: mga alituntunin na nagdaragdag

Ang pagiging naa-access ay hindi isang bonus: pinapahusay nito ang karanasan ng lahat. Gusto ng mga font Arial o Verdana mapadali ang pagbabasa, na may mga sukat sa pagitan ng 12 at 14 pt at isang normal o semi-bold na kapal para sa ituro ang diin hindi puspos.

Gamitin ang malalaking titik nang matalino: sa mga pamagat o maikling salita, oo; sa mahabang bloke, hindi. Mag-ingat ka. may pagitan (titik at linya), ang inirerekomendang haba ng linya at iwasang bigyang-katwiran kung ito ay bumubuo ilog ng mga putiAng kaliwang katwiran ay mas matatag sa maraming kaso.

Sa mga column, tukuyin ang malinaw na paghihiwalay at iwasan interleave na mga litrato sa pagitan nila; mas mainam na ilagay ang mga ito sa kanan ng teksto kung nais mong mapanatili ang pokus ng mambabasa. Palaging ilagay ang mga pamagat sa parehong lugar sa magbigay ng consistency.

Para sa kaibahan, papel puti o dilaw Gumagana ito nang mahusay sa itim na tinta. Sumulat ng mga maiikling talata, na may maiikling termino, at hiwalay na mga bloke na may linya o sapat na espasyo itakda ang bilis.

Creative Workflow sa Word

Ang salita ay hindi lamang para sa "pagsulat." Magsimula sa pamamagitan ng pag-set up ng iyong dokumento: laki ng pahina, margin, estilo at, kung naaangkop, isang ilalim upang maiwasan ang mga walang bisang masa. Ito boot Napakahalaga na makamit ang a maingat na aesthetics.

Pagkatapos ay pagsamahin mga kahon ng teksto, mga hugis, at mga larawan. I-drag, i-align, gamitin ang mga gabay, at mga kontrol sa pag-wrap ng text para tumpak na magkasya ang mga elemento. Sa ganitong paraan, makakamit mo ang mga balanseng komposisyon. text-image mabilis.

Binibigyan ka ng mga template ng panimulang istraktura na may mga istilo ng talata, palette, at grid. I-customize ang mga ito para maiwasan ang mga generic na hitsura at iakma ang mga headline, mga subtitle at listahan sa boses mo. Makatipid ng oras nang hindi ibinibigay ang iyong pagkakakilanlan.

Kung kailangan mo ng visual na pagkakakilanlan, maaari kang magdisenyo ng a letterhead na may logo at muling gamitin ito sa mga susunod na dokumento. Binibigyang-daan ka ng Word na ilipat ang mga bagay sa paligid na parang nasa isang canvas, na nagpapabilis mga pagsusuri at paghahatid.

Kapag nasiyahan ka na sa resulta, i-export sa PDF para wala kang mawala at matiyak na ang gawa ay naka-print gamit ang parehong mga margin, mga font at mga istilo na iyong tinukoy. Ito ang pinakaligtas na paraan upang panatilihin ang disenyo.

Logistics sa pag-print: mga order, deadline at tseke

Kung mag-print ka online, tukuyin mula sa simula kung gusto mo doble panig, pagbubuklod, timbang ng papel at bilang ng mga kopya. Ang mga detalyeng ito ay nakakaimpluwensya sa presyo at umiiwas hindi kinakailangang muling gawain.

Bago ipadala, suriin ang address ng paghahatid, impormasyon sa pakikipag-ugnayan at ang mga deadlineMaraming serbisyo ang naghahatid sa loob ng 24 na oras kung mag-order ka bago ang isang partikular na oras, ngunit magandang ideya na kumpirmahin ito. hindi para pumunta lang.

Gumawa ng pangwakas na pagbabasa ng PDF upang makita kakaibang line break, mga pagbawas ng imahe o maling na-configure na mga link. Ang huling dalawang minutong pagsusuri ay nakakatipid ng maraming sakit ng ulo.

Pagpapanatili ng kagamitan at walang problema sa pag-print

Ang isang mahusay na pinananatili na printer ay nagpi-print nang mas mahusay at tumatagal ng mas matagal. Mag-apply Preventive Maintenance: paglilinis ng mga roller, pagsuri ng mga consumable, at pag-update ng mga driver. Iiwas ka banda, batik at traffic jams.

Sa mga kapaligiran ng negosyo, kung nakikipagtulungan ka sa mga koponan sa rehimen sa pagpapaupa, karaniwang kasama ang pagpapanatili. Bilang karagdagan, maaari mong i-renew ang modelo kapag lumitaw ang mas mahusay o mas mahusay na kalidad ng kagamitan.

Huwag hintayin na may mali para kumilos. Kung mapapansin mo ang pagbaba sa kalidad, tingnan ang mga consumable, printhead, o toner, at magpatakbo ng mga pagsubok sa kanila. mga pattern ng pagkakalibrate. Ang isang napapanahong interbensyon ay nagpapanatili ng pagkakapare-pareho ng kulay at talas.

Kung susundin mo ang mga alituntuning ito—typographic consistency, 300 dpi na mga imahe, tamang margin, fine-tuning sa "Print," mataas na kalidad na PDF, papel na pagpipilian, at atensyon sa accessibility—ang iyong mga dokumento sa Word ay magiging Magmumukha silang matalas, balanse at propesyonalSa isang maayos na proseso at napapanahong mga pagsusuri, ang pag-imprenta ay humihinto sa pagiging lottery at nagiging isang predictable na resulta na maaari mong ulitin ang proyekto pagkatapos ng proyekto.