Mag-excel gamit ang mga mapa, sparkline, at mga KPI ng traffic light para sa malalakas na dashboard

Kung gumagamit ka ng data sa Excel at gusto mong lumampas sa karaniwang bar chart, ang mga mapa, sparkline at mga KPI ng ilaw trapiko Sila ay isang brutal na kombinasyon para sa lumikha ng malinaw na mga visual panelElegante at lubos na propesyonal. Gamit ang mga kagamitang ito, maaari kang lumipat mula sa isang sheet na puno ng mga numero patungo sa isang dashboard na mauunawaan ng sinuman sa isang sulyap.

Sa mga sumusunod na seksyon, makikita natin Paano gamitin ang mga mapa sa Excel, ang pinakamahalagang mga opsyon sa pag-format nito, kung paano isama ang mga ito sa KPI ng uri ng ilaw trapiko at maliliit na linya ng trend (sparklines) upang isalaysay ang kumpletong kwento ng iyong datos. Lahat ay ipinaliwanag sa simpleng wika, kasama ang mga praktikal na halimbawa at atensyon sa mga detalye ng pag-format na siyang gumagawa ng malaking pagkakaiba.

Ano ang mapa sa Excel at para saan ito ginagamit sa isang KPI dashboard?

Ang tsart ng mapa sa Excel ay isang uri ng biswalisasyon na kumakatawan sa mga halaga o kategorya na nauugnay sa mga rehiyong heograpikal (mga bansa, mga autonomous na komunidad, mga probinsya, mga estado, atbp.) na kinukulayan ang mga lugar na iyon ayon sa datos. Perpekto ito para sa mga dashboard kung saan kailangan mong makita kung paano ipinamamahagi ang iyong mga indicator ayon sa rehiyon.

Sa isang dashboard na may mga mapa, sparkline, at mga KPI batay sa traffic light, ang mapa ay karaniwang gumaganap bilang patong ng kontekstong heograpikalNagbibigay-daan ito sa iyong matukoy sa isang sulyap kung aling mga rehiyon ang namumukod-tangi (sa ikabubuti man o sa ikasasama) at pagkatapos ay suriin ang mga detalye gamit ang iba pang mga tsart o mga numerikal na tagapagpahiwatig.

Maaaring kumatawan ang Excel sa pareho mga numerong halaga (mga benta, insidente, ratio) tulad ng Mga Kategorya (mga segment, uri ng merkado, katayuan ng sangay) sa mapa. Depende sa iyong mga pagpipilian, magkakaroon ka ng iba't ibang mga opsyon sa kulay at format upang matiyak na epektibong naihahatid ng mapa ang mensahe.

Ang ganitong uri ng tsart ay lalong kapaki-pakinabang kapag gusto mo itong pagsamahin sa Mga KPI sa ilaw trapiko (berde, amber, pula) na nagbubuod ng pagganap at may mga sparkline na nagpapakita ng ebolusyon sa paglipas ng panahon, na nakakamit ng isang napaka-visual, organisado, at madaling bigyang-kahulugan na dashboard para sa mga manager o kliyente.

Mga opsyon sa serye sa mga mapa ng Excel

Ang mga tawag Mga karaniwang opsyon Sila ang puso ng format ng mapa sa Excel. Mula doon, pipiliin mo ang projection, antas ng zoom, visibility ng label, at ang uri ng color scale na gusto mong ilapat sa iyong geographic data.

Bahagyang nagbabago ang mga opsyong ito depende sa kung ang iyong mapa ay batay sa mga numerong halaga (halimbawa, kabuuang benta ayon sa bansa) o sa Mga Kategorya (halimbawa, lumalawak, matatag, o bumababang rehiyon). Gayunpaman, pareho pa rin ang pangkalahatang lohika: sabihin sa Excel kung paano irepresenta ang impormasyon sa iyong talahanayan sa mapa.

Ang pag-master sa mga configuration na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na bumuo ng mga mapa na tunay na makakatulong sa paggawa ng desisyon, na maiiwasan ang mga karaniwang problema tulad ng mga mapa na puno ng teksto, kakaibang mga proyeksyon o mga hindi maayos na napiling mga iskala ng kulay na mas nakakalito kaysa sa mas nililinaw.

Proyeksyon ng mapa: kung paano iginuguhit ang mundo

Tinutukoy ng projection ng mapa ang pamamaraang matematikal kung saan kino-convert ng Excel ang spherical surface ng Earth sa isang planeSa madaling salita, kung paano nito "pinapatapik" ang mundo sa screen. Bagama't karaniwang pinipili ng Excel ang projection na itinuturing nitong angkop, maaari mo itong baguhin depende sa iyong mga pangangailangan.

Kabilang sa mga karaniwang opsyon ang mga proyeksyon tulad ng Mercator, Miller, Albers at RobinsonIba-iba ang pagbabalanse ng laki at hugis ng mga bansa sa bawat isa, kaya ang ilan ay mas angkop para sa pagtingin sa buong mundo at ang iba naman ay para sa pagsusuri ng mga partikular na lugar nang may mas kaunting distorsyon.

Hindi lahat ng projection ay makukuha sa lahat ng mapa, dahil Ang pagpili ay nakasalalay sa heograpikal na lugar. na iyong kinakatawan. Halimbawa, kung ang iyong mapa ay nagpapakita lamang ng isang partikular na bansa o rehiyon, maaaring limitahan ng Excel ang mga opsyon na hindi akma para sa antas ng detalyeng iyon.

Kung ang iyong Excel panel ay nakatuon sa isang malawak na lugar (tulad ng ilang kontinente o sa buong mundo), makatuwiran na subukan ang iba't ibang mga projection hanggang sa matagpuan mo ang pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. ang isa na nag-aalok ng mas madaling maunawaang karanasan sa biswal na pagbabasa para sa iyong mga end user.

Lugar ng mapa: antas ng zoom at saklaw ng heograpiya

Ang setting ng Lugar ng mapa Kontrolin kung aling bahagi ng mundo ang ipinapakita at sa anong antas ng zoom. Dito mo tinutukoy kung gusto mo ng view na limitado sa isang bansa o rehiyon, o kung mas gusto mo ang isang mas pandaigdigang mapa na kinabibilangan ng maraming teritoryo.

Awtomatikong pinipili ng Excel ang lugar na sa tingin nito ay pinakaangkop sa data na iyong ipinasok, ngunit maaari mo itong puwersahin ang pag-zoom tungo sa mas lokal o mas pandaigdigang antas, basta't may opsyon na magagamit ayon sa saklaw ng iyong mapa.

Halimbawa, kung ang iyong mga KPI sa ilaw trapiko ay kinakalkula para sa bawat autonomous na komunidad, maaari mong itakda ang lugar sa pambansang antas, upang Sinasakop ng Espanya ang halos buong graph At huwag sayangin ang espasyo sa pagpapakita ng mga rehiyon na walang maidaragdag sa iyong karanasan.

Gayunpaman, kung pinaghahambing ng dashboard ang mga resulta ayon sa bansa sa buong mundo, mas mainam na pumili ng lugar sa mapa ng mundo na nagbibigay-daan sa iyong makita sa isang sulyap kung aling mga merkado ang namumukod-tangi at pagkatapos ay dagdagan ito ng mga sparkline at numerical KPI para sa pinong pagsusuri.

Mga label ng mapa: mga pangalan ng rehiyon ng kontrol

Ang mga label ng mapa ay ginagamit upang ipakita mga pangalang heograpikal sa ibabaw ng mga may kulay na lugar (mga bansa, rehiyon, estado, probinsya...). Ang pagsasaayos na ito ay mahalaga upang gawing nababasa ang iyong mapa nang hindi ito nagiging isang hindi mabasang halo-halong teksto.

Hinahayaan ka ng Excel na magdesisyon kung gusto mo huwag magpakita ng anumang mga labelMaaari mong piliing ipakita lamang ang mga rehiyong akmang-akma nang walang siksikan, o ipakita ang lahat ng posibleng rehiyon. Depende sa laki ng tsart at sa densidad ng mga rehiyon, ang ilang opsyon ay mas gagana kaysa sa iba.

Ang programa mismo ay pabago-bagong inaayos ang bilang ng mga label batay sa magagamit na espasyo: mas malaki ang mapa Sa papel, mas maraming pangalan ang malinaw na maipapakita, nang hindi nagpapatong-patong o nagpuputol ng mga ito.

Sa mga dashboard na may maraming elemento (mga mapa, talahanayan, KPI ng ilaw trapiko, mga sparkline…) karaniwang ipinapayong hayaang ipakita lamang ng Excel ang mga label. kapag may sapat na espasyo, na sumusuporta sa natitirang bahagi ng pagkakakilanlang heograpikal gamit ang isang mahusay na legend o sa orihinal na talahanayan ng datos.

Kulay ng serye sa mga mapa na nakabatay sa halaga

Kapag ang mapa ay pinapakain ng mga numerong halagaMaaari mong samantalahin ang mga default na opsyon sa kulay upang lumikha ng mga makabuluhang iskala ng kulay. Dito ka magpapasya kung mas gusto mo ang isang gradient na mula mababa hanggang mataas o isang diverging scale na nagha-highlight ng mga intermediate na halaga.

Pangunahing nag-aalok ang Excel ng dalawang scheme: Pagkakasunod-sunod (2 kulay)na siyang default at mainam para sa pagtingin sa mga pagitan mula pinakamaliit hanggang pinakamalaki, at Magkakaiba (3 kulay)na kadalasang ginagamit kapag gusto mong bigyang-diin ang isang sentral na lugar (halimbawa, ang target) at i-highlight kung aling mga rehiyon ang mas malala at alin ang mas mainam.

Bukod pa rito, maaari mong baguhin ang mga parameter ng Minimum, Gitnang Punto at Pinakamataaspati na rin ang eksaktong mga kulay na nauugnay sa bawat isa sa mga antas na iyon. Nagbibigay-daan ito sa iyong iakma ang mapa sa mga KPI na iyong sinusubaybayan o sa corporate color palette ng iyong kumpanya.

Isang napakalakas na gamit sa mga panel ng KPI na nakabatay sa ilaw trapiko ay ang pagpili ng mga kulay na biswal na pakikipag-ugnayan sa ilaw trapikoHalimbawa, mga malamig na kulay para sa mga lugar na may katanggap-tanggap na mga resulta at mas maiinit o mas matingkad na mga kulay upang i-highlight kung saan may mga problema o kung saan ang mga layunin ay lubhang nalampasan.

Format ng kulay sa mga mapa ng kategorya

Kapag ang iyong mapa ay batay sa mga kategorya sa halip na mga halaga (halimbawa, kung magtatalaga ka ng label sa bawat rehiyon tulad ng "Mataas na priyoridad", "Normal", "Nasa panganib"), malaki ang pagbabago sa kilos ng kulay.

Sa kasong ito, ang seksyong Standard Colors para sa pag-configure ng mga numerical scale ay hindi magagamit, ngunit maaari mo baguhin ang kategorya ng mga kulay ayon sa kategorya upang ang bawat uri ay matukoy nang malinaw at madaling maunawaan.

Para gawin ito, maaari mong piliin ang data point na interesado ka nang direkta mula sa legend ng mapa o i-click ang mismong lugar sa mapa. Pagkatapos, sa Excel ribbon, sa loob ng Mga Kagamitan sa Tsart > FormatMaaari mong baguhin ang shape fill ng kategoryang iyon.

Maaari mong isaayos ang mga kulay na ito mula sa Format ng Bagay sa pane ng gawain, sa pamamagitan ng pag-access sa Format Data Point dialog box at pagpili sa mga opsyong Fill na pinakaangkop sa iyo sa loob ng paleta ng kulay ng Excel o gamit ang mga custom na shade.

Ang pamamaraang ito ay perpekto kapag gusto mo bawat estado ng iyong KPI sa ilaw trapiko magkaroon ng agarang kulay sa mapa (berde para sa tama, dilaw para sa atensyon, pula para sa kritikal, halimbawa), na nakakamit ng pare-parehong visual na pagbasa sa buong dashboard.

Paano ma-access ang mga serial option at i-configure ang format

Para tunay na masulit ang mga mapa sa Excel, mahalagang malaman kung saan ang lahat ng mga opsyong ito ay kinokontrol at kung paano madaling mag-navigate sa formatting panel.

Kapag nagawa mo na ang iyong tsart ng mapa mula sa talahanayan ng datos, maaari mong buksan ang lugar ng pag-format sa dalawang mabilis na paraan: pag-right-click sa panlabas na bahagi ng mapa at sa pamamagitan ng pagpili ng “Format chart area”, o sa pamamagitan ng pag-double click sa bahaging iyon ng tsart.

Sa paggawa nito, makikita mo ang sumusunod na lilitaw sa kanang bahagi ng window ng Excel: "Format ng Bagay" task paneMula doon, maaari kang lumipat sa pagitan ng mga opsyon sa serye, lawak ng graph, punan, mga border at iba pang mahahalagang biswal na aspeto.

Kung hindi ipinapakita ang Serial Options sa simula, i-click ang maliit na pampalawak ng mga opsyon sa serial na lumalabas sa mismong panel, at piliin ang serye ng datos na tumutugma sa mga halaga ng iyong mapa. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag mayroon kang ilang magkakapatong na elemento o pinagsamang mga tsart.

Kapag napili mo na ang tamang serye, pindutin ang buton. "Mga Karaniwang Opsyon" sa loob ng panel. Doon mo mababago ang projection, area ng mapa, mga label, at mga opsyon sa kulay, para sa mga value at kategorya, gaya ng nakita natin sa mga nakaraang seksyon.

Pagsamahin ang mga mapa sa mga KPI ng ilaw trapiko sa Excel

Ang mga KPI ng ilaw trapiko ay mga tagapagpahiwatig na Gumagamit sila ng mga kulay na parang ilaw trapiko (karaniwang berde, dilaw, at pula) upang agad na ipakita kung ang isang halaga ay nasa loob, malapit, o labas ng itinakdang target. Ang pagsasama ng mga ito sa mga mapa sa Excel ay nagbibigay ng isang mahusay na pagtingin sa pagganap ayon sa rehiyon.

Ang isang karaniwang paraan upang gawin ito ay ang pagkalkula ng isa o higit pang mga KPI para sa bawat heograpikal na lugar (halimbawa, margin, paglago at bahagi sa merkadoat maglapat ng mga conditional formatting rules sa mga ito upang maipakita ang mga ito gamit ang mga icon ng traffic light o fill color sa mga cell ng isang talahanayan ng buod.

Ang mga parehong KPI na ito ay maaaring ipakita sa mapa gamit ang mga pare-parehong iskala ng kulay, nang sa gayon kapag tinitingnan ang dashboard, Ang kulay ng cell at ang kulay ng rehiyon ng mapa ay nagsasabi ng parehong kwentoNaiiwasan nito ang kalituhan at nakakatulong sa gumagamit na "basahin" ang dashboard nang halos hindi nag-iisip.

Kapag pinagsasama ang mga mapa at mga KPI ng ilaw trapiko, pinakamahusay na magdesisyon mula sa simula. Ano ang magiging lohika ng kulay? (halimbawa, berde kapag lumampas ito sa target, dilaw kapag malapit, pula kung malayo sa ibaba) at igalang ito sa lahat ng tsart at elemento ng panel.

Kaya, kapag lumilipat mula sa isang talahanayan ng datos patungo sa isang mapa, o mula sa isang mapa patungo sa isang bloke ng mga pangunahing tagapagpahiwatig, palaging pinapanatili ng gumagamit ang parehong biswal na sanggunian at kayang ihambing ang mga rehiyon nang napakabilis at maaasahan.

Paggamit ng mga sparkline upang ipakita ang mga trend ayon sa rehiyon

Ang mga sparkline ay maliliit na linya o kolum na Direktang ipinasok ang mga ito sa isang selula Excel sa kumakatawan sa isang pansamantalang kalakaranPerpekto ang mga ito para isama sa mga mapa at KPI ng ilaw trapiko nang hindi kumukuha ng maraming espasyo.

Isipin na ipinapakita ng iyong mapa ang kasalukuyang mga benta ayon sa probinsya at ang mga KPI ng traffic light ay nagpapakita nito. kung ang bawat lalawigan ay nasa target O hindi. Sa pamamagitan ng isang sparkline sa tabi nito, maaari mong idagdag ang ebolusyon ng mga nakaraang buwan upang maunawaan kung ang sitwasyon ay matatag, bumubuti, o lumalala.

Ang mga maliliit na graph na ito ay nilikha mula sa tab Ipasok > Mga Sparkline (mga sparkline) at maaaring linya, kolum, o gain/loss. Pagkatapos ay inaayos ang mga ito gamit ang mabilis na pag-format: mga kulay, kapal, mga marker na may mataas o mababang punto, atbp.

Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga ito sa iyong mapa, ang ideya ay magagawa ng gumagamit pumili ng rehiyon sa mapa At sa tabi mismo nito, sa talahanayan, makikita mo ang kaugnay nitong sparkline, ang KPI nito na nakabatay sa traffic light, at ang numerical value. Ang kombinasyong ito ay nagbabago ng isang simpleng color map tungo sa isang napakalakas na analytics dashboard.

Bukod pa rito, dahil magaan ang mga elemento, ang mga sparkline ay akmang-akma sa mga panel na may maraming bahagi, na nagpapanatili isang malinis at maayos na estetika nang hindi nahuhulog sa bitag ng napakalaking mga graphics na maaaring makaagaw ng pansin.

Iba pang aspeto ng pag-format sa mga graphic ng mapa

Higit pa sa mga karaniwang opsyon, halos sinusuportahan ng mga mapa ng Excel ang parehong mga estilo at mga elementong grapiko kaysa sa anumang ibang uri ng display: mga pamagat, caption, data label, background, border, at quick style.

Mula sa ribbon at sa formatting panel, maaari kang mag-apply mga paunang natukoy na istilo ng tsart na nag-aayos ng mga kulay, anino at hangganan, o nag-i-customize ng bawat detalye upang umangkop ang mapa sa pangkalahatang disenyo ng iyong dashboard o sa imahe ng korporasyon ng iyong organisasyon.

Maaari ring magdagdag o mag-alis ng mga elemento tulad ng mga alamat, pamagat ng tsart, at mga label Tungkol sa datos: Sa isang panel na may maraming bahagi, karaniwang mainam na gumamit ng maiikli at naglalarawang mga pamagat, at gumamit lamang ng mga legend kapag nagbibigay ang mga ito ng kapaki-pakinabang na impormasyon nang hindi nakakaabala sa nakikitang lugar.

Gayundin, maaari mong isaayos ang plot area at ang graph area para maging balanse. ang espasyong nasasakupan ng mapa kaugnay ng iba pang mga elemento tulad ng mga talahanayan at kolum ng KPI na may mga sparkline, na nagpapanatili ng isang maayos na komposisyon.

Tandaan na, sa huli, ang layunin ng buong format na ito ay hindi ang "palamutihan" ang mapa, kundi mapadali ang pagbabasa at paggawa ng desisyonMas mainam kung mas kaunti: kung ang isang biswal na epekto ay hindi nagdaragdag ng kalinawan, malamang na hindi ito kailangan.

Kailan gagamitin ang mga KPI ng mapa, sparkline, at ilaw trapiko sa Excel

Ang mga mapa ng Excel ay gumagana nang mahusay lalo na kapag ang iyong data ay natural na nauugnay sa isang dimensyong heograpikalMga benta ayon sa rehiyon, mga insidente ayon sa probinsya, mga tanggapan ng benta, mga sentro ng logistik, mga lugar ng serbisyo, atbp.

Kung ang layunin ng iyong dashboard ay para mabilis na makita ng isang manager kung saan nakatuon ang mga problema o oportunidadAng mapa ang perpektong unang visual filter, habang ang mga KPI at sparkline ng traffic light ay nagbibigay ng detalye nang hindi nawawala ang pangkalahatang view.

Sa kabaligtaran, kung ang iyong pagsusuri ay walang malinaw na bahaging heograpikal, ang pagbabatay ng panel sa isang mapa ay maaaring hindi makatuwiran, at maaaring mas mainam na pumili ng... mga pivot table, bar chart, line chart o scatter chartpagrereserba ng mga sparkline at KPI upang i-highlight ang mga pangunahing punto.

Ang susi ay tanungin ang iyong sarili: “Nagbibigay ba ang heograpiya ng mga kaugnay na impormasyon para sa tagapagpahiwatig na ito?” Kung oo ang sagot, isang mahusay na dinisenyong mapa ng Excel, na sinamahan ng mga KPI ng ilaw trapiko at maliliit na trend, maaaring gumawa ng isang pagkakaiba kumpara sa isang patag na ulat na puno ng mga numero.

Ang isang mahusay na dashboard na may mga mapa, sparkline, at mga KPI batay sa traffic light sa Excel ay nagiging isang kasangkapan kung saan makita, maunawaan at magpasya Nagsasama-sama sila sa loob lamang ng ilang segundo, nang hindi na kailangang sumisid sa daan-daang selula.

Kaugnay na artikulo:

Mga Modelo ng Data sa Excel na may Power Pivot: Kumpletong Gabay at Mga Benepisyo

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.