Mga Modelo ng Data sa Excel na may Power Pivot: Kumpletong Gabay at Mga Benepisyo

Nag-iisip kung paano masulit ang iyong data sa Excel at dalhin ang iyong pagsusuri sa susunod na antas? Kung nagtatrabaho ka sa impormasyon, sa negosyo man o akademya, malamang na naramdaman mo na hindi sapat ang tradisyonal na mga talahanayan at function ng Excel. Sa kabutihang palad, PowerPivot ay narito upang baguhin ang paraan ng pamamahala mo ng malaking halaga ng data, paggawa ng mga advanced na modelo at pagbuo ng mga dynamic na ulat sa isang maliksi at walang problemang paraan.

Sa artikulong ito, makakahanap ka ng komprehensibong gabay sa mga modelo ng data sa Excel gamit ang Power Pivot. Matutuklasan mo kung bakit ito napakaespesyal, kung paano ito naiiba sa mga tradisyunal na tool, kung paano mag-import ng data, lumikha ng mga relasyon, at masulit ito gamit ang mga function ng DAX. Ang lahat ay ipinaliwanag sa isang user-friendly na wika, na may mga praktikal na halimbawa, para makapagsimula ka sa simula o maperpekto ang iyong mga kasanayan kung mayroon ka nang karanasan.

Ano ang Power Pivot at bakit binabago nito ang pagsusuri sa Excel?

Ang Power Pivot ay isang advanced na Excel add-in na idinisenyo upang mapadali ang kumplikadong pagsusuri at pagmomodelo ng data. Gamit ang tool na ito maaari kang mag-import ng napakalaking halaga ng impormasyon mula sa iba't ibang mga mapagkukunan, pagsamahin ang mga ito, itatag ugnayan sa pagitan ng mga talahanayan at magsagawa ng mataas na advanced na mga kalkulasyon, higit pa sa kung ano ang pinapayagan ng mga karaniwang talahanayan at formula. Ang talagang maganda ay ang lahat ng ito ay nangyayari sa loob ng pamilyar na interface ng Excel, nang hindi kinakailangang matuto ng ganap na bagong mga programa.

Ang isa sa mga mahusay na lakas nito ay ang kakayahang lumikha ng mga relational na modelo nang direkta sa loob ng iyong Excel workbook. Isipin ang pagkakaroon ng relational database tulad ng Access, ngunit ganap na isinama at pinamamahalaan mula sa iyong regular na spreadsheet. Ang mga modelong ito ay batayan din para sa pagbuo ng mas malakas at nababaluktot na mga pivot table at chart.

Kaugnay na artikulo:

Pagsusuri ng Data gamit ang Power Query sa Excel: Mga Tampok, Mga Benepisyo, at Ebolusyon

Mga kalamangan ng pagtatrabaho sa mga modelo ng data at Power Pivot

Ang paggamit ng Power Pivot sa pang-araw-araw na batayan ay nangangahulugan ng malaking hakbang sa iyong pagiging produktibo at analytical na kasanayan. Ito ang mga pakinabang na higit na namumukod-tangi sa mga user at eksperto:

• Paghawak ng malalaking volume ng dataHabang ang mga classic na PivotTables ay nililimitahan ng bilang ng mga row na maaaring iproseso ng Excel, ang Power Pivot ay gumagamit ng in-memory processing engine na may kakayahang pangasiwaan ang milyun-milyong record nang hindi nagpapabagal sa application.
• Pagsamahin ang data mula sa maraming mapagkukunan: Hindi mo lamang masusuri ang data mula sa isang spreadsheet, ngunit mag-import din mula sa mga database SQL, Access, mga text file, mga serbisyo sa cloud, mga web page, at higit pa—lahat sa isang solong, pinagsamang modelo.
• Advanced na modelo ng relasyon: Magtatag ng mga relasyon sa pagitan ng iba't ibang mga talahanayan, na parang gumagawa ka ng isang database. Binibigyang-daan ka nitong mag-cross-reference ng impormasyon mula sa iba't ibang mga mapagkukunan nang hindi ito kino-duplicate at magsagawa ng mas sopistikadong pagsusuri.
• Awtomatiko at pasadyang mga kalkulasyon: Gamit ang DAX (Data Analysis Expressions), maaari kang lumikha ng mga kalkuladong sukat at column na may mga operasyong higit pa sa tradisyonal na mga formula, pag-automate ng mga custom na sukatan at advanced na pagsusuri.
• Dali ng paggamit at ganap na pagsasama sa Excel: Lahat ng trabaho ay tapos na mula sa karaniwang interface na pamilyar ka na, kaya hindi mo na kailangang lumipat ng software o matuto ng mga bagong kapaligiran.

Paano iniimbak ang impormasyon sa Power Pivot?

Kapag gumamit ka ng mga modelo ng data sa Excel na may Power Pivot, ang lahat ng impormasyon ay iniimbak sa isang analytical database sa loob mismo ng Excel workbook. Ang pagmamay-ari na istrukturang ito, na pinamamahalaan ng isang mahusay na engine ng pagsusuri, ay nagbibigay-daan sa data na palaging magagamit para magamit sa mga pivot table, chart, at iba pang tool sa visualization nang walang pagkaantala. Higit pa rito, ang mga file ay maaaring lumaki nang hanggang 2 GB at mai-load sa memorya ng hanggang 4 GB, na makabuluhang binabawasan ang mga pisikal na limitasyon ng Excel.

Ang isa pang kalamangan ay ang buong pagsasama sa mga function ng pagtatanghal ng Excel. Maaari kang gumamit ng mga slicer, filter, at custom na formula gamit ang iyong mga modelo ng data, lahat sa iisang file, naibabahagi, at madaling mapanatili.

Kaugnay na artikulo:

Paano gumawa ng mga ulat gamit ang Copilot sa Excel hakbang-hakbang

Step-by-step na gabay sa paggawa ng mga modelo ng data sa Excel gamit ang Power Pivot

1. Mag-import ng data mula sa maraming mapagkukunan

Ang unang hakbang sa pagmomodelo ng data ay ang pag-import ng impormasyon mula sa mga mapagkukunang kailangan mo. Sa mga kamakailang bersyon tulad ng Excel 2016 at ang mga kasama sa Microsoft 365, pumunta lang sa tab na 'Data' at piliin ang 'Kumuha at Magbago ng Data' para mag-import mula sa mga text file, Excel workbook, website, Access database, SQL Server, at marami pang relational na mapagkukunan.

• Maaari kang pumili ng isa o higit pang mga talahanayan kapag nag-i-import ng data. Kung pipiliin mo ang opsyon para sa maraming talahanayan, awtomatikong gagawa ang Excel ng modelo ng data at idaragdag ang lahat ng mga ito.
• Kung kailangan mong ayusin ang impormasyon bago ito i-import, gamitin ang opsyon sa pag-edit ng query upang linisin at ibahin ang anyo ng data bago ito i-load sa modelo.

2. Magdagdag ng data sa isang kasalukuyang modelo

Maaari kang palaging magdagdag ng mga bagong talahanayan o hanay sa iyong modelo ng data, kahit na nagtatrabaho ka na dito. Upang gawin ito:

• Pumili ng anumang hanay ng data sa iyong spreadsheet. Inirerekomenda na i-convert ito sa isang Excel table para sa higit na kakayahang umangkop.
• I-click ang 'Power Pivot' > 'Idagdag sa Modelo ng Data' upang isama ang talahanayang iyon sa iyong modelo.
• Maaari ka ring maglagay ng pivot table at lagyan ng check ang kahon upang idagdag ang data na iyon sa modelo ng data.

Sa ganitong paraan, direktang naka-link ang hanay o talahanayan sa modelo ng data, na nagbibigay-daan sa impormasyon na awtomatikong ma-update kapag binago ang source data.

3. Lumikha ng mga ugnayan sa pagitan ng mga talahanayan

Ang malaking pagkakaiba sa pagmomodelo ng data ay nakasalalay sa mga ugnayan sa pagitan ng mga talahanayan. Upang gawin ang mga ito, mahalagang magkaroon ng kahit isang key (natatanging) field ang bawat isa, gaya ng kliyente, mag-aaral, identifier ng produkto, atbp.:

1. Sa tab na 'Power Pivot', pumunta sa 'Manage' at piliin ang 'Diagram View'.
2. Ipapakita ang lahat ng na-import na talahanayan. Maaari mong muling isaayos at i-resize ang mga ito upang mas makita ang kanilang mga field.
3. Upang lumikha ng isang relasyon, i-drag lang ang isang key field mula sa isang table (hal., Product ID) papunta sa isang kaukulang field sa isa pang nauugnay na table (hal., Sales o Stock).
4. Ang mga linyang lumalabas ay kumakatawan sa mga link na naitatag na, na nagpapadali sa paggalugad ng data.

Sa ganitong paraan, maaari mong i-cross-reference ang impormasyon sa pagitan ng iba't ibang mga talahanayan nang walang pagdodoble ng data, pagkopya ng istruktura ng isang relational database at pagpapadali sa mga kumplikadong pagsusuri.

4. Gumamit ng mga modelo ng data sa mga pivot table at chart

Kapag handa na ang iyong modelo ng data, magagamit mo ito upang lumikha ng mga mahuhusay na talahanayan ng pivot at chart. Ang Excel workbook ay may kasamang isang modelo ng data, ngunit maaari kang mag-host ng maraming mga talahanayan at relasyon hangga't gusto mo:

1. Mula sa Power Pivot, pumunta sa 'Pamahalaan' at piliin ang 'PivotTable'.
2. Piliin ang lokasyon ng bagong pivot table, alinman sa bago o kasalukuyang sheet.
3. Kapag binuksan mo ang panel ng mga field, makikita mo ang lahat ng mga talahanayan at field na kasama sa available na modelo ng data.

Nagbibigay-daan ito sa iyo, halimbawa, na suriin ang mga benta ayon sa customer, produkto, at heyograpikong lugar nang sabay-sabay o gumawa ng mga dashboard na awtomatikong nag-a-update kapag nagbago ang source data.

5. I-automate ang pagsusuri gamit ang DAX

Ang DAX (Data Analysis Expressions) ay ang formula language para sa Power Pivot at Power BI. Gamit ito, maaari kang lumikha ng mga custom na sukatan, i-automate ang mga kalkulasyon, at magsagawa ng advanced na pagsusuri nang hindi nangangailangan ng mga manu-manong formula na kumalat sa libu-libong mga cell. Kasama sa mga halimbawa ng mga kalkulasyon ng DAX ang mga KPI (mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap), mga sukat ng paglago, mga kabuuan sa paglipas ng panahon, o mga custom na pagse-segment batay sa konteksto.

Halimbawa, maaari mong awtomatikong kalkulahin ang kabuuang mga benta ayon sa rehiyon, average na kita bawat customer, mga rate ng conversion, at marami pang iba, na pinapasimple ang iyong trabaho at tinitiyak ang mga tumpak na resulta.

Madaling pagbabahagi at pakikipagtulungan sa mga modelo ng data gamit ang Power Pivot

Ang pagbabahagi ng modelo ng data sa Excel gamit ang Power Pivot ay kasingdali ng pagbabahagi sa anumang iba pang Excel file. Gayunpaman, kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng mga collaborative na kapaligiran tulad ng SharePoint, maaari mong i-publish ang iyong mga workbook sa mga server na may Excel Services, na nagpapahintulot sa ibang mga user na suriin at mailarawan ang data nang direkta mula sa kanilang browser, nang hindi kinakailangang mag-install ng anumang karagdagang.

Bukod dito, Power Pivot para sa SharePoint nagdaragdag ng mga feature gaya ng gallery ng modelo, sentralisadong pangangasiwa, naka-iskedyul na pag-update ng data, at kakayahang gamitin ang iyong mga modelo bilang data source para sa iba pang mga proyekto.

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.