- Baguhin ang Kontrol sa Salita nagbibigay-daan sa iyong subaybayan at pamahalaan ang mga pagbabago sa mga nakabahaging dokumento.
- Mayroong ilang mga opsyon para sa pagtingin sa mga pagbabago: isang marka, lahat ng mga marka, at orihinal na view.
- Pinapadali ng mga komento ang komunikasyon at nililinaw ang mga pagdududa sa loob ng sinuri na dokumento.
- Posibleng tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago nang isa-isa o nang maramihan upang pagsama-samahin ang huling bersyon.
Kapag nagtatrabaho sa mga nakabahaging dokumento, mahalagang magkaroon ng mga tool na nagbibigay-daan sa amin na subaybayan ang mga pagbabagong ginawa. Microsoft Word isinasama ang isang function na kilala bilang Baguhin ang Kontrol, na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan at pamahalaan ang lahat ng mga pag-edit sa loob ng file. Salamat sa pagpapaandar na ito, maaaring tanggapin o tanggihan ng mga user ang mga pagbabago, magdagdag ng mga komento at tiyaking nananatiling pare-pareho ang dokumento.
Sa artikulong ito ay tutuklasin natin nang detalyado kung paano i-activate, pamahalaan at i-deactivate ang Change Control sa Word, pati na rin ang kahalagahan ng mga komento sa mga dokumentong sinuri ng ilang tao. Kung madalas kang nagtatrabaho sa isang pangkat o kailangan mong gumawa ng mga pagwawasto sa isang maayos na paraan, ang gabay na ito ay magiging malaking tulong sa iyo.
Ano ang Pagsubaybay sa Pagbabago sa Word?
El Baguhin ang Kontrol Ito ay isang built-in na pag-andar sa Word that Itinatala ang bawat pagbabagong ginawa sa loob ng isang dokumento. Ito ay lalong kapaki-pakinabang sa collaborative na gawain, dahil pinapayagan nito ang lahat ng mga user na makita kung anong mga pagbabago ang ginawa, sino ang gumawa ng mga ito, at kailan.
Kapag pinagana ang tampok na ito, ang bawat pag-edit ay na-highlight na may iba't ibang kulay o marka depende sa user na nag-edit ng dokumento. Sa ganitong paraan, ang mga pagbabago ay maaaring tanggapin o tanggihan nang manu-mano, nagpapahintulot na mapanatili ang kontrol sa huling nilalaman.
Para saan ang Change Control?
Ang Pagsubaybay sa Pagbabago sa Word ay may maraming application, kabilang ang:
- Pagsubaybay sa mga pagbabago: Binibigyang-daan kang subaybayan kung sino ang gumawa ng bawat pagbabago sa dokumento.
- Pinahusay na komunikasyon: Pinapadali ang pagpapalitan ng mga ideya at mungkahi sa mga collaborator.
- Pagwawasto ng spelling at grammar: Binibigyang-daan kang suriin ang mga error at pag-edit ng mga panukala nang mas tumpak.
- Kasaysayan ng rebisyon: Maaaring ihambing ang iba't ibang bersyon ng dokumento bago tanggapin ang mga pagbabago.
Paano Paganahin ang Pagsubaybay sa Mga Pagbabago sa Word
Upang paganahin ang tampok na ito sa Word, sundin lamang ang mga simpleng hakbang na ito:
- Buksan ang dokumento ng Word kung saan mo gustong mag-record ng mga pagbabago.
- Pumunta sa tab Upang suriin sa tuktok na bar.
- Mag-click sa Baguhin ang Kontrol sa loob ng pangkat ng mga opsyon sa pagsubaybay.
- Kapag na-activate na, ang anumang mga pag-edit ay mai-highlight sa loob ng dokumento.
Mamarkahan ng Word ang bawat karagdagan, pagtanggal, o binagong pag-format sa loob ng teksto, na nagpapadali sa kasunod na pagsusuri.
Paano ipakita at pamahalaan ang mga marka ng rebisyon
Sa loob ng tab Upang suriin, makakahanap ka ng iba't ibang opsyon upang tingnan ang mga pagbabago sa paraang pinakaangkop sa iyo:
- Simpleng marka: Ipahiwatig ang mga pagbabago na may pulang linya sa mga margin.
- Lahat ng brand: Ipinapakita ang lahat ng mga pagbabago nang detalyado.
- Walang pagsusuri: Itago ang mga pagbabago upang tingnan ang huling dokumento nang walang mga markup.
- Orihinal na: Binibigyang-daan kang tingnan ang dokumento tulad ng dati bago ang mga pagbabago.
Tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago sa Word
Kapag nasuri na ang lahat ng mga pagbabago sa loob ng dokumento, posibleng magpasya kung alin ang tatanggapin at alin ang tatanggihan. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:
- Pumunta sa tab Upang suriin.
- Mag-click sa tanggapin upang kumpirmahin ang pagbabago o sa Tumanggi upang itapon ito.
- Gamitin ang mga pagpipilian nakaraan y sumusunod upang mag-navigate sa pagitan ng mga pagbabago sa dokumento.
Paggamit ng Mga Komento sa Word
Ang mga komento ay isang pantulong na tool sa loob ng proseso ng pagsusuri. Nanatili sila pagdaragdag ng mga tala o paglilinaw sa mga partikular na punto sa dokumento, na nagpapadali sa komunikasyon sa pagitan ng mga collaborator.
Upang maglagay ng komento sa Word:
- Piliin ang text kung saan mo gustong idagdag ang anotasyon.
- Pumunta sa tab Upang suriin at pumili Bagong komento.
- Isulat ang iyong komento at pindutin Magpasok upang mai-save ito
Paano i-disable ang Change Control
Kung nakumpleto mo na ang proseso ng pagsusuri at gusto mong alisin ang mga flag sa pagsubaybay mula sa dokumento, maaari mong i-disable ang Subaybayan ang Mga Pagbabago gamit ang mga hakbang na ito:
- Pumunta sa tab Upang suriin.
- Mag-click sa Baguhin ang Kontrol upang i-deactivate ito.
- Tiyaking tanggapin o tanggihan ang lahat ng mga pagbabago bago i-save ang dokumento.
Kung sakaling hindi mo gustong i-disable ng ilang user ang feature na ito, pinapayagan ng Word harangan ang pagsubaybay may password para sa karagdagang seguridad.
Pinapadali ng tool na Track Changes sa Word ang pakikipagtulungan sa mga dokumento, na nagbibigay-daan para sa mas mahusay na pagsubaybay sa mga pag-edit, pagwawasto, at pagpapahusay. Sa pamamagitan ng pagsasamantala sa mga feature nito sa pagsusuri at pagkomento, ang mga user ay maaaring gumana sa isang organisadong paraan at matiyak na ang panghuling nilalaman ay tumpak hangga't maaari.
Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.