Paano magbahagi ng mga file at folder sa isang lokal na network sa Windows 11

Sa kasalukuyan, magbahagi ng mga file at folder sa pagitan ng maraming computer sa isang lokal na network gamit ang Windows 11 Ito ay naging isang pangkaraniwang pangangailangan, kung i-streamline ang trabaho sa opisina, makipagtulungan sa bahay, o iwasan ang nakakapagod na gawain ng patuloy na pagpapadala ng data sa pamamagitan ng email o paglilipat nito gamit ang mga USB flash drive. Sa mga pagpapahusay at opsyon sa koneksyon na inaalok ng Windows, ang pag-set up ng praktikal at secure na lokal na network ay mas madali kaysa sa tila, bagama't may mga detalye at Trick na mahalagang malaman upang ang lahat ay gumana sa unang pagkakataon.

Sa artikulong ito ipinapakita namin sa iyo Hakbang-hakbang kung paano ihanda ang iyong Windows 11 computer na magbahagi ng mga folder at file sa isang lokal na network., ang mga kinakailangan, ang iba't ibang antas ng pahintulot, kung paano ito i-access mula sa ibang PC (Windows man o iba pang mga system tulad ng Ubuntu), at mahahalagang tip para sa pag-iwas sa mga karaniwang error sa koneksyon, pati na rin ang ilang mga extra na maaaring gawing mas madali ang iyong buhay. Ipapaliwanag namin nang detalyado ang lahat, para madali kang makapagbahagi ng mga dokumento, larawan, o anumang uri ng file sa network ng iyong tahanan o opisina.

Bakit sulit ang pagbabahagi ng mga folder sa isang lokal na network?

Bago pumasok sa paksa, mahalagang malaman iyon Ang paggamit ng mga nakabahaging folder sa lokal na network ay nagdudulot ng napakalaking pakinabang: nagbibigay-daan sa iba't ibang mga computer na ma-access ang parehong mga file nang sabay-sabay, binabawasan ang pagdoble at mga error sa pamamagitan ng paggawa sa mga lumang bersyon, pinapadali ang pakikipagtulungan kahit na sa mga programa tulad ng Salita o Excel, at pinapataas ang seguridad at organisasyon sa kapangyarihan limitahan kung ano ang maaaring makita o baguhin ng bawat userAng lahat ng ito nang hindi umaasa sa mga panlabas na serbisyo o sa cloud kung ayaw mo.

Mga unang hakbang upang ihanda ang iyong lokal na network

Upang gawing maayos ang pagbabahagi ng file ng Windows 11 sa iyong lokal na network, may ilan mahahalagang paunang setting:

• Ikonekta ang lahat ng device sa parehong lokal na network (sa pamamagitan man ng cable o sa pamamagitan ng Wi-Fi).
• Tiyaking nakatakda ang profile sa network sa "Pribado" sa bawat PC, hindi kailanman "Public," dahil hinaharangan ng mga pampublikong network ang feature na ito. Mababago mo ito mula sa Mga Setting > Network at Internet > Network Properties.
• I-on ang pagtuklas sa network at pagbabahagi ng file at printerGinagawa ito sa Mga Setting > Network at Internet > Network at Sharing Center > Baguhin ang mga advanced na setting ng pagbabahagi. Lagyan ng check ang "I-on ang pagtuklas sa network" at "I-on ang pagbabahagi ng file at printer."
• Huwag paganahin ang proteksyon ng password para sa network sa seksyong "Lahat ng Network" kung gusto mong ma-access ng iba ang iyong mga folder nang hindi kinakailangang maglagay ng password sa bawat computer. Magkaroon ng kamalayan sa mga potensyal na panganib ng opsyong ito. Kung naghahanap ka ng maximum na seguridad, panatilihin ang proteksyon ng password at lumikha ng magkatulad na mga user sa parehong mga computer (ipinaliwanag sa ibang pagkakataon).
• I-configure ang firewall o antivirus upang hindi nila harangan ang trapiko sa pagitan ng mga computer sa lokal na network. Ang ilang mga antivirus program ay gumagawa ng mga hadlang na maaaring maiwasan ang awtomatikong pagtuklas ng mga computer.

Piliin ang folder na ibabahagi nang mabuti

Maaari mong ibahagi ang halos anumang folder sa iyong drive, ngunit Ang mainam ay lumikha ng isang partikular na folder sa ugat ng isa sa iyong mga panloob na drive (halimbawa, C:\Shared). Iwasang magbahagi ng mga folder ng system (gaya ng Mga Dokumento o Desktop) o mga landas na masyadong malalim, upang hindi gawing kumplikado ang iyong buhay sa mga pahintulot, antivirus software, o mahabang landas.

Paano magbahagi ng folder sa Windows 11 hakbang-hakbang

1. Buksan ang File Explorer at hanapin ang folder na gusto mong ibahagi.
2. Gumawa i-right click sa folder, piliin ang "Properties" at i-access ang tab na "Pagbabahagi".
3. Pindutin ang pindutan "Advanced na Pagbabahagi"Kung hindi ito lalabas, maghanap ng katulad na opsyon o suriin ang mga advanced na setting.
4. Lagyan ng tsek ang kahon "Ibahagi ang folder na ito". Ilagay ang pangalan na gusto mong makita ito sa network. Maaari kang pumili ng pangalan na iba sa aktwal na folder, at kung tatapusin mo ito ng isang simbolo na $ (halimbawa, "Resources$"), ang folder ay itatago at maa-access lamang kung alam mo ang eksaktong landas nito.
5. Mag-click sa Pahintulot upang magpasya kung sinong mga user sa iyong network ang makaka-access dito at sa anong antas: read-only, modify, o full control.
6. Maaari kang magdagdag ng mga user o grupo gamit ang button na “Magdagdag…”. Bilang default, magkakaroon ng access ang pangkat na "Lahat", ngunit inirerekomendang i-customize ang mga pahintulot para sa karagdagang seguridad.
7. Ilapat ang mga pagbabago, tanggapin, at isara ang lahat ng bukas na window. Ang iyong folder ay magagamit na ngayon sa iba pang mga computer sa network.

Tip: Kung makakita ka ng lumang pangalan ng pagbabahagi at hindi mo ito mababago, alisan ng check ang opsyong "Ibahagi ang folder na ito," tanggapin ang mga pagbabago, at simulan muli ang proseso.

Kaugnay na artikulo:

Paano magbahagi ng mga file sa real time sa Microsoft Teams: isang kumpletong gabay

Pamamahala ng user at mga pahintulot sa pag-access

Binibigyan ka ng Windows 11 ng opsyon na pamahalaan kung sino ang nag-a-access ng mga nakabahaging mapagkukunan. Mayroong ilang mga diskarte:

• Magkaparehong mga username at passwordKung gusto mong maiwasan ang paghingi ng mga kredensyal kapag kumokonekta mula sa isa pang PC, dapat kang lumikha ng parehong username at password sa parehong mga computer. Sa ganitong paraan, awtomatikong papahintulutan ng Windows ang pag-access.
• Mga Pasadyang Pahintulot: Maaari kang magbigay ng iba't ibang mga pahintulot sa bawat user o grupo, o kahit na magtalaga ng "Lahat" na basahin, baguhin, o tanggihan ang mga karapatan sa pag-access. Kung gagamitin mo lang ang folder, maaari mong ibigay ang "Full Control" sa grupong "Everyone" at ayusin ito sa ibang pagkakataon kung kinakailangan.
• Access na walang password: Maaari mong hindi paganahin ang proteksyon ng password sa mga advanced na setting ng pagbabahagi, ngunit tandaan na binabawasan nito ang seguridad ng network.

Daya: Para magbahagi sa maraming tao gamit ang iba't ibang account, maaari kang lumikha ng mga lokal na grupo sa Windows at magtalaga ng mga pahintulot batay sa grupo.

Pag-access sa nakabahaging folder mula sa isa pang Windows computer

Sa computer kung saan mo gustong i-access ang folder, buksan ang File Explorer at i-click ang "Network" sa kaliwang column. Makakakita ka ng listahan ng mga natukoy na computer. I-double click ang server computer at mag-navigate sa nakabahaging folder. Kung hindi ito lalabas, maaari ka ring direktang kumonekta sa pamamagitan ng pag-type: sa address bar.

• \\computername\foldername
• O gamit ang IP address: \\192.168.1.15\foldername

Maaari ka ring lumikha ng isang shortcut sa desktop kaya hindi mo na kailangang ulitin ang proseso sa bawat oras. I-right-click lang sa desktop, piliin ang "Bago" > "Shortcut," at i-type ang path ng network.

Kung makakita ka ng prompt na humihingi ng username at password kapag sinubukan mong buksan ang folder, tiyaking umiiral ang username sa parehong mga computer at ang password ay tumutugma. Piliin ang opsyon upang matandaan ang mga kredensyal kung hindi mo gustong humingi ng mga kredensyal sa bawat pagkakataon.

Kaugnay na artikulo:

Paano Tingnan ang Mga Path ng File at Folder sa Windows 11

I-map ang isang nakabahaging folder bilang isang network drive

Para sa mas madaling pag-access, maaari mong ipakita ang nakabahaging folder bilang isa pang drive sa iyong computer. Ito ay kasing simple ng:

1. Mag-right-click sa “This PC” at piliin ang “Map Network Drive.”
2. Pumili ng isang libreng sulat para sa bagong drive.
3. Ipasok ang landas ng network (\\computername\folder) at piliin ang "Muling kumonekta sa logon" upang matiyak ang permanenteng pag-access.
4. Mag-apply at tapusin. Maa-access na ngayon ang folder tulad ng ibang drive.

Ano ang gagawin kung nakakakuha ka ng mga error kapag sinusubukan mong i-access ang nakabahaging folder

Kapag nagse-set up ng mga nakabahaging folder, karaniwan nang makaranas ng mga error gaya ng "Hindi nahanap ang landas ng network" o "Wala kang pahintulot na i-access ito." Maaaring may maraming dahilan:

• Ang proteksyon ng password ay pinagana at ang username/password ay hindi tugma sa magkabilang koponan.
• Hinaharang ng firewall o antivirus ang komunikasyon. Subukang pansamantalang i-disable ang mga ito.
• Naka-disable ang serbisyo sa pagtuklas ng network sa alinman sa mga computer.
• Iba't ibang mga configuration ng workgroup o mga isyu sa paglutas ng pangalan sa network. Sa kasong ito, subukang kumonekta gamit ang IP address.

Kung nabigo ang lahat, tingnan kung ang mga serbisyong "Pag-publish ng Mapagkukunan ng Function Discovery" at "Host ng Provider ng Function Discovery" ay nasa awtomatikong mode. Maaari mo ring suriin ang Windows Credential Manager at tanggalin ang anumang lumang naka-save na mga entry.

Mga rekomendasyon sa pagiging tugma at seguridad

Windows 11 at Windows 10 Halos magkapareho sila ng sistema para sa pagbabahagi ng mga file sa mga lokal na network, bagaman maaaring bahagyang mag-iba ang mga opsyon sa menu. Kung mayroon kang mga computer na may iba't ibang bersyon ng Windows (kabilang ang ilang napakaluma), tandaan na hindi na sinusuportahan ng mga mas bagong system ang SMB 1.0 protocol bilang default, na hindi gaanong secure at naging pinagmulan ng mga seryosong kahinaan (tandaan ang kaso ng WannaCry). Paganahin lamang ito kung talagang kinakailangan, at huwag paganahin pagkatapos.

Upang maiwasan ang mga problema sa seguridad:

• Palaging panatilihing napapanahon ang iyong operating system.
• Huwag magbahagi ng mga folder maliban kung mahigpit na kinakailangan, o limitahan ang pag-access sa mga partikular na user.
• Kung gumagamit ka ng access na walang password, tiyaking mga pinagkakatiwalaang user lang ang makaka-access sa iyong lokal na network.

Sa kabilang banda, ang "Bisita" na account ay hindi na aktibo sa mga mas bagong bersyon ng Windows, kaya hindi mo ito magagamit para sa hindi kilalang pag-access tulad ng ginawa mo sa nakaraan.

Mga advanced na detalye at partikular na pag-troubleshoot

• Kung gumagamit ka ng mga kumplikadong pangalan ng computer (na may mga puwang, ñs, accent, atbp.), baguhin ang mga ito sa isang bagay na simple at walang mga simbolo.
• Para sa mga kumplikadong network (dahil sa mga switch, VoIP PBX, advanced na mga router, atbp.), maaari mong pilitin ang paglutas ng pangalan sa pamamagitan ng pag-edit ng file host mula sa Windows sa pamamagitan ng manu-manong pagtatalaga ng IP sa pangalan ng computer.
• Kung nagbabago ang IP ng server sa tuwing magre-restart ito, itakda ang a Nakapirming IP sa network card.

Paano i-access ang isang nakabahaging folder mula sa Linux (Ubuntu)

Mga gumagamit ng Ubuntu (at iba pang mga distribusyon) Linux) kaya nila I-access ang mga nakabahaging folder sa Windows 11 Madali mo itong ma-access gamit ang File Explorer, hanapin ang opsyong "Iba Pang Lokasyon", at kumonekta sa server gamit ang SMB address (hal., smb://192.168.1.15). Maaaring hilingin sa iyong maglagay ng username at password, at maaari mong piliin kung naaalala ng system ang mga detalyeng ito.

Sa mga pribilehiyong pang-administratibo, maaari mong tingnan at pamahalaan ang mga nakatagong bahagi (mga nagtatapos sa $), ngunit para sa karaniwang paggamit, i-access lamang ang nakabahaging folder nang normal.

Iba pang mga paraan upang magbahagi ng mga file sa Windows 11

• OneDrive: Maaari kang magbahagi ng mga file o folder na naka-sync sa OneDrive mula sa File Explorer (right-click > Magbahagi ng link), na nagpapadala ng mga link kahit na sa mga tao sa labas ng iyong lokal na network.
• Pagbabahagi sa kalapitan: Kung ang parehong device ay nasa malapit at may Bluetooth o Wi-Fi, maaari mong gamitin ang opsyong "Ibahagi sa mga kalapit na device" mula sa tab na "Pagbabahagi."
• electronic mail: Mula sa Share menu, maaari kang direktang magpadala ng mga attachment gamit ang iyong desktop email application.

Dagdag: Paano gumawa ng lokal na Wi-Fi network na walang router

Kung wala ka router O kung gusto mo lang magkonekta ng dalawa o higit pang mga computer sa isang pagkakataon, maaari kang lumikha ng naka-host na Wi-Fi network mula sa isa sa iyong mga computer. Mula sa Mga Setting > Mobile Hotspot, iko-configure mo ang pangalan, password, at ikinonekta ang iba pang mga device tulad ng gagawin mo sa isang regular na Wi-Fi hotspot. Sa ganitong paraan, maaari kang magbahagi ng mga folder at printer nang hindi umaasa sa imprastraktura ng opisina o internet access.

Mga kapaki-pakinabang na tip at panghuling rekomendasyon

• Upang gawing mas madali ang mga koneksyon, palaging gumamit ng mga maiikling pangalan na walang mga espesyal na character para sa mga computer at nakabahaging mapagkukunan.
• Manatiling maayos sa pamamagitan ng paggawa ng mga custom na desktop shortcut para sa mga folder na ginagamit mo araw-araw.
• Gumawa ng madalas na pag-backup ng iyong mga nakabahaging file, lalo na kung ginagamit ang mga ito araw-araw sa isang lokal na network.
• Isentro ang mga nakabahaging mapagkukunan sa isang computer kung maaari, para sa kadalian ng pagpapanatili at seguridad.

Ang wastong pag-configure ng pagbabahagi ng file at folder sa iyong lokal na network ng Windows 11 ay hindi lamang nagbibigay-daan sa iyong gumana nang mas mahusay, ngunit nakakatulong din na panatilihing mas secure at maayos ang iyong data, pag-iwas sa mga karaniwang problema gaya ng pag-overwrite sa mga lumang bersyon, pagkawala ng impormasyon, o mga salungatan sa pagitan ng mga user. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang at tip na ito, masisiguro mong ang iyong buong network ay tumatakbo tulad ng isang mahusay na langis na makina, na handang magbahagi ng impormasyon nang mabilis at mapagkakatiwalaan, nang walang mga hindi kinakailangang komplikasyon.

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.