- Gamitin ang print preview upang mailarawan kung paano ipi-print ang data at maiwasan ang mga hindi gustong pagbawas.
- Ayusin ang sukat mula sa tab na Layout ng Pahina upang magkasya ang lahat ng nilalaman sa isang pahina.
- Baguhin ang mga margin at oryentasyon upang i-optimize ang espasyo nang hindi naaapektuhan ang pagiging madaling mabasa.
- Tinutukoy ang isang lugar ng pag-print at gumamit ng paulit-ulit na mga heading upang mapabuti ang kalinawan sa maraming pahina.
Ang pag-print ng Excel sheet sa isang pahina ay maaaring maging isang hamon kung hindi mo na-configure nang tama ang mga setting ng print preview at scaling. Madalas na hinahati ang data sa maraming pahina, na ginagawang mahirap basahin at ipakita ang dokumento. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Excel ng maraming mga pagpipilian upang ayusin ang problemang ito at matiyak na ang impormasyon ay nakikita nang malinaw at maayos sa isang pahina.
Susunod, tutuklasin namin ang lahat ng mga opsyon na magagamit para sa pag-print nang tama sa Excel, mula sa print preview hanggang pag-setup scale, margin at pagpili ng sheet. Sundin ang mga hakbang na ito at gawing higit pa ang iyong mga dokumento Propesyonal at madaling basahin.
Paganahin ang Print Preview
Bago mag-print, mahalagang suriin kung ano ang magiging hitsura ng sheet sa papel. Upang gawin ito, i-access ang i-print ang preview tulad ng sumusunod:
- Pindutin Ctrl + P upang mabilis na buksan ang print preview.
- Mag-click sa tab Archive at piliin print.
- Sa screen na ito, makikita mo kung paano mahahati ang iyong data sa maraming page.
Kung nakita mong pinutol ang mga column o row, kakailanganin itong gumanap setting sa mga setting ng pag-print.
Ayusin ang Mga Setting ng Pag-print
Na-scale para Magkasya sa Isang Pahina
Upang magkasya ang buong spreadsheet sa isang pahina nang hindi pinuputol ang data, sundin ang mga hakbang na ito:
- I-access ang tab Layout ng pahina.
- Sa pangkat I-scale para magkasya, Piliin 1 pahina kapwa Malawak tulad ng sa Mataas.
- Kung napakalaki ng data, awtomatikong babawasan ng Excel ang laki ng nilalaman, kaya magandang ideya na tingnan kung ito ay mababasa.
Baguhin ang Mga Margin para sa Mas Magandang Pamamahagi
Sa ilang mga kaso, ang pagsasaayos ng mga margin ay makakatulong sa iyong mas mahusay na magkasya sa nilalaman sa isang pahina nang hindi masyadong binabawasan ang laki nito. tamaño:
- Mag-click sa tab Disenyo ng pahina.
- Piliin Mga margin at subukan ang mga pagpipilian tulad ng Estrecho upang makakuha ng espasyo.
- Kung kinakailangan, gamitin ang opsyon Pasadyang mga margin upang tukuyin ang mga tiyak na hakbang.
Pagtatakda ng Oryentasyon ng Pahina
Kung maraming column ang iyong sheet, maaaring makatulong na baguhin ang oryentasyon mula sa pahina:
- Pumunta sa Disenyo ng pahina > Oryentasyon.
- Piliin Pahalang kung ang mga haligi ay hindi magkasya patayo.
- Bumalik sa print preview para tingnan kung sapat na ang pagsasaayos.
Piliin ang Print Area
Kung nais mong mag-print lamang ng bahagi ng sheet sa halip na ang buong workbook, maaari mong tukuyin ang lugar ng pag-print:
- Piliin ang mga cell na gusto mong i-print.
- Mag-click sa Disenyo ng pahina at piliin Lugar ng Pagpi-print > Itakda ang Lugar ng Pag-print.
Ulitin ang Mga Header sa Lahat ng Pahina
Kung ang iyong sheet ay sumasaklaw ng ilang mga pahina, ipinapayong ulitin ang mga heading para mas madaling basahin:
- Pumunta sa Disenyo ng pahina at mag-click I-print ang mga Pamagat.
- Sa pagpipilian Mga row na uulitin sa itaas, piliin ang row na may mga header.
- Mag-click sa tanggapin at suriin ang print preview.
Alisin ang Mga Hindi Gustong Page Break
Kung lalabas sila sa preview Mga hindi kinakailangang page break, maaari mong ilipat ang mga ito nang manu-mano:
- Pumunta sa tab Kaisipan at piliin View ng page break.
- I-drag ang mga asul na linya upang baguhin ang laki ng mga pahina at gawing mas mahusay ang data.
Sa pamamagitan ng pag-configure nang tama sa mga setting na ito, masisiguro mong malinaw at mahusay ang iyong pag-print ng Excel sheet. Palaging suriin ang preview upang maiwasan ang mga sorpresa at i-optimize ang paggamit ng papel at tinta.
Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.