I-convert ang PDF sa Word para sa pag-edit: mga online na pamamaraan, Word, at OCR

Kung kailangan mong mag-edit ng isang dokumento at mayroon lamang PDF, i-convert ito sa Salita Ito ang pinakamabilis na hakbang upang mabawi ang kontrol sa teksto. I-convert ang isang PDF sa isang nae-edit na .DOCX file nagbibigay-daan sa iyong baguhin, itama, at i-update ang nilalaman nang walang komplikasyon, lalo na kapag nawala ang orihinal o hindi kailanman nasa iyo. Kung kailangan mong panatilihin ang pag-format kapag nagtatrabaho sa Word, alamin kung paano Ipasok ang nilalaman bilang isang imahe o PDF sa Word.

Sa gabay na ito makikita mo ang dalawang simple at libreng paraan upang makamit ito: Gumamit ng maaasahang online converter o direktang buksan ang PDF sa Microsoft Word.Ipinapaliwanag ko rin kung paano pangasiwaan ang mga na-scan na PDF gamit ang OCR, magtrabaho offline mula sa isang desktop app, at kung anong mga karagdagang feature ang maaari mong makitang kapaki-pakinabang (gaya ng batch na conversion, pagsasama, o pagprotekta). Nagbibigay din ako sa iyo ng mga tip kaligtasan at kalidad para mapili mo ang opsyon na pinakaangkop sa iyo.

Paraan 1: I-convert ang PDF sa Word gamit ang mga online na tool

Ang mga pinagkakatiwalaang web converter ay isa sa pinakamabilis na paraan upang i-convert ang PDF sa DOCX mula sa iyong browser. Ang mga mekanika ay karaniwang magkapareho sa halos lahat: i-upload mo ang file, maghintay para sa conversion at descargas ang nae-edit na Salita. Sa panahon ng proseso makikita mo ang mga tipikal na tagapagpahiwatig tulad ng Ina-upload ang file 0 ng 0, mga pagtatantya ng Natitirang oras sa mga segundo at ang Bilis ng pag-upload sa MB/s, at isang uri ng babala sa katayuan Kino-convert ang PDF sa WORD....

Ang kalamangan ay magagawa mo ito nang walang pag-install ng anuman at mula sa anumang device. Para sa paminsan-minsang paggamit ito ay napaka komportable, at kung nagtatrabaho ka sa maraming dokumento, maaari kang pumili ng mga plano na may mga karagdagang feature. Maraming mga platform ang nagpapakita ng malinaw na mga mensahe sa marketing, halimbawa, isang imbitasyon upang tamasahin ang buong pag-access sa isang libreng pagsubok ng kanilang Pro na bersyon; kung interesado ka, ito ay isang paraan upang i-unlock ang mga limitasyon at masuri ang serbisyo nang lubusan.

Paano ang tungkol sa kalidad? Pinapanatili ng magagandang serbisyo ang format hangga't maaari, ngunit tandaan iyon Ang katapatan ay nakasalalay sa pinagmulang PDFKung ang iyong dokumento ay may kasamang mga kumplikadong layout, column, bagay, o espesyal na font, ang resultang DOCX ay maaaring mangailangan ng ilang manu-manong pagsasaayos. Gayunpaman, para sa mga PDF na mabibigat sa teksto, ang conversion ay karaniwang medyo matagumpay.

Bilang karagdagan sa pangunahing hakbang ng pag-upload at pag-convert, maraming mga web converter ang nagsasama ng isang komprehensibong hanay ng mga tool sa paligid ng PDF. Sa ganitong paraan maiiwasan mo ang pagtalon sa pagitan ng mga programa at isentro ang iyong mga gawain sa isang platform.

Paraan 2: Buksan ang PDF nang direkta sa Microsoft Word

Kung gumagamit ka ng Microsoft Word, mayroon kang isa pang napakapraktikal na ruta: Buksan ang PDF sa Word at hayaan itong i-convert itoAng pagpipiliang ito ay mahusay na gumagana sa mga dokumento na pangunahing binubuo ng teksto. Gayunpaman, ang mga aklat na may mabibigat na pagkakalatag ng mga kabanata, kumplikadong mga layout, o sulat-kamay na nilalaman ay maaaring mawala ang kanilang orihinal na pag-format kapag na-convert.

Ang mga hakbang ay simple: pumunta sa File > Open, hanapin ang PDF (kung kinakailangan, i-click ang Mag-browse para hanapin ito sa iyong computer) at buksan ito. Aabisuhan ka ng Word na lilikha ito ng kopya ng PDF at iko-convert ang mga nilalaman nito sa isang maipapakitang format; mananatiling hindi magbabago ang orihinal na file. Tanggapin ang prompt at hintayin itong matapos.

Kapag tapos ka nang mag-edit, maaari mo itong i-save sa anumang format na kailangan mo. Sa Save As, piliin kung gusto mong panatilihin ang isang .DOCX o i-export pabalik sa PDF. Kung pipiliin mong bumuo ng PDF, magagawa mo rin ito mula sa I-export > Gumawa ng PDF/XPS Document > Gumawa ng PDF o XPS, pagpili ng lokasyon (OneDrive, isang lokal na folder, atbp.), pagsuri Mga Pagpipilian ... kung kailangan mong ayusin ang mga katangian, at sa wakas ay pagpindot Ilathala.

Nakatutulong na pahiwatig mula sa materyal ng suporta: Kung susundin mo ang isang video tutorial at ay hindi magagamit sa iyong wika, maaari mong i-activate ang subtitle para hindi mo makaligtaan ang anumang mga detalye. Ito ay isang maliit na trick na nakakatipid sa iyo ng oras kapag kailangan mong sundin ang mga sunud-sunod na tagubilin.

Nagtatrabaho offline gamit ang isang desktop app

Kung mas gusto mong hindi mag-upload ng mga dokumento sa Internet o karaniwan mong pinangangasiwaan ang malalaking file, a desktop app ay iyong kakampi. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga tool tulad ng desktop na bersyon ng iLovePDF na i-convert ang PDF sa Word offline, na pinapanatili ang parehong antas ng kalidad gaya ng web tool. Para sa maraming gumagamit, gumana nang direkta sa iyong PC o Kapote Ito ay mas komportable, mas mabilis at predictable.

Mga ito app tuklasin kung ang file ay isang pag-scan at, kapag naaangkop, awtomatikong i-activate ang OCRAng karaniwang proseso ay: buksan ang program, magdagdag ng isa o higit pang mga PDF, piliin ang DOCX output, at i-convert. Sa loob ng ilang segundo, maihahanda mong i-edit ang iyong mga dokumento, anuman ang bandwidth o katatagan ng koneksyon.

Tungkol sa seguridad, binibigyang-diin iyon ng mga seryosong supplier ang mga naprosesong file ay ligtas na pinangangasiwaan at naglalapat ng mahigpit na pamantayan sa proteksyon. Sa kaso ng mga tool ng iLovePDF, tinukoy nila na 100% secure ang mga dokumento at tumutukoy sa partikular na dokumentasyon na nagpapaliwanag kung paano nila pinamamahalaan ang seguridad ng file.

Ang pagpili sa pagitan ng pagtatrabaho online o offline ay isang bagay ng kagustuhan at konteksto. Kung kailangan mo ng bilis at walang pakialam sa pag-upload ng file, inaalis ka ng browser sa problemaKung humahawak ka ng mga sensitibong dokumento o walang magandang koneksyon, nagbibigay ang desktop app ng kapayapaan ng isip at pagganap.

OCR: Kapag ang PDF ay isang scan o isang imahe

Kapag ang isang PDF ay nagmula sa isang scanner o isang larawan, ang teksto ay hindi "teksto" tulad nito, ngunit mga pixel sa loob ng isang imaheDoon papasok ang OCR (optical character recognition), isang teknolohiyang tumutuklas at kumukuha ng mga titik at numero upang i-convert ang mga ito sa nae-edit na nilalaman. Mga PDF reader na may OCR.

Sa mga online na tool, dapat mong tiyakin na piliin ang naaangkop na opsyon, halimbawa isang pindutan OCR, bago mag-convert. Ang ilang mga desktop program, tulad ng nabanggit na iLovePDF Desktop, awtomatikong makita kung ang dokumento ay isang pag-scan at i-activate ang OCR nang hindi mo kailangang gawin.

Mga resulta at limitasyon: mas mahusay ang kalidad ng larawan (kataliman, kaibahan, kawalan ng mga anino), mas magiging maganda ang pagkilalaKung kumplikado ang manuskrito o malabo ang larawan, lalabas ang mga error na kakailanganin mong itama sa ibang pagkakataon sa Word. Gayunpaman, para sa karamihan ng mga na-scan na naka-print na dokumento, ang modernong OCR ay nag-aalok ng medyo solidong mga resulta.

Tandaan na ang OCR ay hindi lamang kumukuha ng teksto: madalas nirerespeto ang isang tiyak na istraktura (mga talata, pangunahing mga heading), at sa ilang mga kaso ay kinikilala din ang mga talahanayan. Kung ang PDF ay may halong text na may vector na nilalaman, ang proseso ay maaaring mangailangan ng karagdagang manu-manong pagsusuri upang maayos ang pag-format.

Mga karagdagang tampok na gumagawa ng pagkakaiba

Higit pa sa pag-convert ng PDF sa Word, nag-aalok ang mga platform na ito ng hanay ng mga tool na nagpapasimple sa daloy ng trabaho ng iyong dokumento; para palawakin ang iyong workflow, tingnan Lahat ng magagawa mo sa Adobe Acrobat.

• I-convert ang mga PDF sa/mula sa Word: ang pangunahing function upang i-edit ang iyong nilalaman sa .DOCX at bumalik sa PDF kapag kailangan mo ito.
• I-convert ang mga PDF sa/mula sa Excel: mainam para sa pagkuha ng mga talahanayan sa mga spreadsheet o pagsasama-sama ng mga numerical na ulat.
• I-convert ang mga PDF sa/mula sa PowerPoint: kapaki-pakinabang para sa pagbabago ng mga ulat sa mga presentasyon o pag-archive ng mga slide sa PDF.
• I-convert ang mga PDF sa/mula sa mga larawan: I-export ang mga pahina sa JPG/PNG o lumikha ng mga PDF mula sa mga indibidwal na larawan.
• Walang limitasyong paggamit bawat araw: Ang ilang mga plano ay nag-aalok ng walang limitasyong pang-araw-araw na conversion para sa masinsinang pagkarga.
• Pagbabago ng Batch: Magproseso ng maraming file nang sabay-sabay upang mapabilis ang mga paulit-ulit na gawain.
• I-convert ang mga na-scan na PDF (OCR): Kinukuha ang teksto mula sa mga pag-scan at litrato na may optical recognition.
• Document Assistant kasama ang IA: suporta upang mahanap ang impormasyon, ibuod o gabayan ka sa mga karaniwang gawain.
• I-edit ang teksto/mga larawan sa PDF: Direktang baguhin ang nilalaman nang hindi umaalis sa PDF kapag ayaw mong mag-convert.
• Magbukas at magbasa ng mga PDF nang kumportable: Pinagsamang mambabasa na may tuluy-tuloy na nabigasyon at pag-zoom.
• Pagsamahin ang maramihang mga PDF: Pinagsasama ang mga dokumento sa isa habang pinapanatili ang kaayusan.
• Punan at mag-sign: Kumpletuhin ang mga form at magdagdag ng mga digital na lagda nang madali.
• Protektahan, i-encrypt at protektahan ang password: Kontrolin ang pag-access at mga pahintulot sa iyong mga sensitibong file.
• Sumulat at mag-annotate: Itago ang sensitibong impormasyon at magdagdag ng mga komento o markup.
• I-compress at ibahagi: Bawasan ang laki ng PDF at ipamahagi ito nang hindi nawawala ang kalinawan.
• Makipagtulungan sa iyong koponan: gumagana sa mga kasamahan at kliyente sa isang maayos na paraan.
• Pagsasama sa mga tagapamahala ng dokumento: Ikonekta ito sa iyong corporate file system o DMS.

Online vs. offline: kalidad, kaginhawahan, at seguridad

Nilinaw iyon ng paghahambing na materyal maihahambing ang kalidad ng conversion Parehong sa web at sa desktop app, kaya ang desisyon ay batay sa iyong mga kagustuhan. Kung nagtatrabaho ka mula sa isang browser, makakakuha ka ng kamadalian; kung gumagamit ka ng desktop, maiiwasan mo ang mga pag-upload at magkaroon ng mas mahusay na kontrol sa iyong kapaligiran.

Tungkol sa seguridad, itinuturo iyon ng mga seryosong supplier protektado ang iyong mga file at ibahagi ang mga detalye ng kanilang mga pamantayan. Gayunpaman, kung pinamamahalaan mo ang napakasensitibong impormasyon, ang offline na opsyon ay lalong kaakit-akit dahil hindi ito nagsasangkot ng paglilipat ng data sa cloud.

Isipin din ang volume: kung nagko-convert ka ng dose-dosenang mga PDF sa isang araw, mga function ng batch at ang kakulangan ng pang-araw-araw na limitasyon sa ilang mga plano ay maaaring gumawa ng isang pagkakaiba. Gayunpaman, para lamang sa ilang mga dokumento sa isang buwan, ang libreng online na bersyon ay karaniwang higit pa sa sapat.

Mga tip para sa pagpapanatili ng pag-format

Ang tagumpay ng conversion ay higit na nakasalalay sa orihinal na nilalaman. Mas mahusay na nagko-convert ang mga PDF na may plain text; ang mga may kumplikadong layout, hindi karaniwang mga font, o masalimuot na graphics ay nangangailangan ng karagdagang pagsasaayos sa Word.

Kung kailangan mo ng maximum na visual fidelity at ang dokumento ay napaka sopistikado, isaalang-alang ang isang halo-halong diskarte: i-convert sa Word para sa pag-edit ng teksto At kung kritikal ang disenyo, i-export pabalik sa PDF, na nag-iingat sa mga istilo, font, at spacing. Para sa mga talahanayan, maaaring gusto mong mag-convert muna sa Excel at pagkatapos ay i-paste ang resulta sa Word.

Mga plano, pag-access at karaniwang mga mensahe sa mga platform

Sa paggamit ng mga tool na ito makikita mo ang karaniwang mga call to action tulad ng “Simulan ang iyong libreng pagsubok”, access sa "Aplikasyon sa desktop" at maging ang mga bagong label ng produkto. Karaniwang nag-aalok ng a libreng pagsubok ng Pro na bersyon na may walang limitasyong access at buong functionality, na idinisenyo upang hayaan kang suriin ang buong suite bago gumawa.

Kung sa anumang oras ay may problema sa pagsingil, mga abiso tulad ng "Hindi maisagawa ang pagbabayad, paki-update ang iyong paraan ng pagbabayad.", na nagre-redirect lang sa iyo upang i-update ang iyong paraan ng pagbabayad. Karaniwan din na makahanap ng mga pagpipilian na nakatuon sa miyembro o kumpanya na may iba't ibang antas ng pag-access.

Maikling checklist bago mag-convert

Bago ka magsimula, suriin ang mga pangunahing kaalaman: Ang iyong PDF ba ay isang pag-scan o naglalaman ba ito ng aktwal na teksto? I-activate ang OCR kung ito ay isang pag-scanKung hindi, laktawan ito. Tingnan kung kailangan mo ng batch na conversion, kung mag-e-edit ka ng maraming pag-format, o kung ayaw mong mag-upload ng anuman sa web, at pumili sa pagitan ng browser o desktop nang naaayon.

Sa Word path, tandaan iyan isang kopya ang nabuo mula sa PDF upang i-convert ito, at ang orihinal ay nananatiling hindi nagbabago. Pagkatapos mag-edit, magpasya kung i-save bilang DOCX upang magpatuloy sa pagtatrabaho o i-export sa PDF upang ipadala at i-archive.

Sa isang online na tool, tingnan ang mga tagapagpahiwatig ng pag-unlad: ang bilang ng file, natitirang oras at bilis ng pag-upload Sasabihin nila sa iyo kung sulit ang paghihintay o kung dapat kang lumipat sa desktop app para mapabilis ang mga bagay-bagay.

Panghuli, kung kailangan mong ibahagi ang file kapag tapos ka na, maaaring makatulong ito. i-compress ang PDF nagreresultang file o password-protektahan ito kung naglalaman ito ng sensitibong data. Ang mga opsyong ito ay karaniwang matatagpuan sa parehong hanay ng mga tool.

Sa lahat ng nasa itaas, mayroon ka na ngayong mga card sa talahanayan: Maaari mong i-convert ang iyong PDF sa Word online, sa Word, o offline., ilapat ang OCR kung kinakailangan, at umasa sa mga karagdagang feature para pakinisin ang resulta. Piliin ang ruta na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan at huwag mag-atubiling tapusin ang dokumento sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga istilo at pag-format kung kinakailangan upang matiyak na hindi ito nagkakamali.

Kaugnay na artikulo:

Paano ko mai-convert ang isang pdf mula sa aking iPhone?

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.