Detalyadong paliwanag ng mga produkto at serbisyo ng SAP sa mga tuntunin ng mga gastos at imbentaryo

Kapag pinag-uusapan ng mga tao ang tungkol sa SAP, marami ang naiisip na isang bagay na lubhang kumplikado, na nakalaan lamang para sa malalaking kumpanya; ngayon ay mayroon ding debate kung Sulit ba ang isang cloud-based ERP?Ang katotohanan ay, sa likod ng katanyagan na iyon, mayroong isang buong hanay ng Mga produkto at serbisyong idinisenyo upang makontrol nang detalyado ang mga pangunahing proseso tulad ng pagbili, produksyon, imbentaryo at accountingMahalagang maunawaan kung paano nagkakaugnay ang mga sangkap na ito upang masulit ang mga ito at hindi maligaw sa napakaraming akronim.

Sa loob ng mundong ito, isa sa mga pinakamahalagang paksa ay kung paano pinamamahalaan ang paggalaw ng mga produkto at ang epekto nito sa mga gastos. Ang paraan ng paghawak ng SAP sa isang resibo ng mga produkto, imbentaryo, pagpapahalaga at pagtutuos ng mga bagay na gastos (CO-PC-OBJ) Ito ang nagbibigay ng pagkakaiba sa pagitan ng pagkakaroon ng totoong larawan ng magagastos sa paggawa ng isang produkto o pamumuhay nang walang alam gamit ang tinatayang datos; kaya naman mahalagang suriin ang mga solusyon tulad ng mga programa sa imbentaryoIsaalang-alang natin ito nang mahinahon at sa malinaw na Espanyol.

Ano ang mga produkto at serbisyo ng SAP na nakatuon sa gastos at imbentaryo?

Sa kapaligiran ng SAP, ang isang pangunahing bahagi ng katalogo ng produkto ay nakatuon sa pinagsamang pamamahala ng mga materyales, produksyon, imbentaryo at cost accountingKasama sa blokeng ito ang mga modyul tulad ng Pamamahala ng Materyales (MM), Pamamahala ng Produksyon (PP), Pagkontrol (CO) at, sa loob nito, ang Cost Object Accounting (CO-PC-OBJ).

Ang pamilyang ito ng mga solusyon ng SAP ay dinisenyo upang ang bawat paggalaw ng mga kalakal ay may agarang repleksyon sa imbentaryo, pinansyal na accounting (FI) at cost accounting (CO)Sa madaling salita, mahalagang malaman hindi lamang kung ilang yunit ang pumapasok o lumalabas, kundi pati na rin ang kanilang halaga, kung aling mga order sa produksyon ang apektado, at kung paano ito nakakaapekto sa mga margin at resulta.

Ang mga kaugnay na serbisyo (pagkonsulta, pagsasanay, suporta, pag-parameterize) ay umiikot sa wastong pag-configure ng mga prosesong ito: Tukuyin ang mga awtomatikong account sa accounting, mga uri ng paggalaw, mga panuntunan sa pagpapahalaga, mga paulit-ulit na profile ng pagmamanupaktura, at mga tagakolekta ng gastos sa produkto, bukod sa iba pang mga elemento; upang matugunan ito nang praktikal, ipinapayong ipatupad ang software sa pamamahala ng negosyo Sumusunod sa mga pinakamahusay na kasanayan. Kung wala ang configuration na ito, hindi malalaman ng system kung aling account ang ide-debit o ide-credit kapag naitala ang resibo ng mga produkto.

Sa mga kompanyang pang-industriya, ang pinakamahalaga ay ang Cost Object Accounting. Sa pamamagitan ng bahaging ito, pinapayagan ng SAP maglaan at magbabayad ng lahat ng gastos na may kaugnayan sa paggawa ng isang produkto sa mga order ng produksyon o mga tagakolekta ng gastos ng produkto, malinaw na pinag-iiba ang mga aktwal na gastos, mga karaniwang gastos, mga paglihis at kung paano inililipat ang mga ito sa imbentaryo.

Ang pagtanggap ng mga produkto bilang isang mahalagang bahagi ng SAP ecosystem

Sa SAP, ang resibo ng mga produkto (GRM) ay isang kilusan na naglilipat ng isang produkto sa imbentaryo sa loob ng Materials Management (MM) moduleBagama't simple lang pakinggan, sa likod ng galaw na ito ay mayroong isang buong lohika na nakakaapekto sa stock, halaga ng imbentaryo, at mga bagay na gastos sa CO.

Ang sistemang R/3 (at ang mga kahalili nito) ay sumusuporta sa ilang pangunahing klase ng pagpasok ng mga kalakal: Mga entry mula sa panlabas na pagkuha na may kaugnayan sa isang purchase order, mga entry mula sa in-house manufacturing na may kaugnayan sa isang production order o process order, mga entry na nakaugnay sa mga paulit-ulit na order, at mga entry na may direktang kaugnayan sa isang product cost collector.Ang bawat isa ay nagti-trigger ng iba't ibang bilang.

Kapag ang pagtanggap ng mga produkto ay nauugnay sa in-house manufacturing, maaaring mangyari ang dalawang pangunahing senaryo sa cost object accounting: na ang order ng produksyon/proseso ay hindi nauugnay sa isang tagakolekta ng gastos sa produkto, o na ito ay nauugnay.Sa unang kaso, ang order ay direktang binabayaran. Sa pangalawa, ang bayad ay ginagawa sa tagakolekta ng gastos ng produkto, na nagsisilbing sentral na "depot" para sa mga gastos na may kaugnayan sa materyal na iyon.

Bukod sa mga entry na tumutukoy sa mga order, sinusuportahan din ng system ang mga resibo ng produkto nang direkta laban sa isang tagakolekta ng gastos ng produktoSa ganitong kaso, ang pagtatasa ng imbentaryo ay ginagawa nang paunang batay sa normal na stock o batay sa pinahahalagahang stock ng order ng customer, kasabay ng pag-update ng halaga ng imbentaryo sa material master data.

Sa lahat ng mga galaw na ito, ang susi ay ang SAP ay nagsasagawa ng pansamantalang pagtatasa ng imbentaryo sa oras ng pagtanggap ng mga produktona maaaring isaayos habang inaayos ang mga paglihis sa katapusan ng panahon sa loob ng Pagkontrol ng produkto (sa pamamagitan ng mga order o sa pamamagitan ng mga panahon).

Mga kinakailangan at pagsasaayos para sa paghawak ng mga resibo ng kalakal

Para gumana ang buong sistemang ito, mahalagang ihanda ang Materials Management Customizing. Partikular na kinakailangan ang tukuyin kung aling mga account sa accounting ang ina-update sa bawat kaugnay na paggalaw ng panindaGinagawa ito sa seksyon ng Pagtatasa at Alokasyon, sa loob ng paglikha ng mga awtomatikong pag-post; bukod pa rito, inirerekomenda suriin ang software bago ito gamitin upang matiyak na natutugunan nito ang mga kinakailangang ito.

Sa isang partikular na konteksto ng pagpapahalaga, kailangang malaman ng sistema kung paano i-link ang mga susi ng transaksyon sa kanilang mga account: ang Ang BSV key (inventory variation) ay nauugnay sa material stock accounthabang ang Ang GBB key (katumbas ng stock accounting) ay naka-link sa mga pagbabago ng mga partikular na account, kabilang ang AUF (mga resibo ng produkto para sa mga order na may alokasyon) at isang account sa pagbabago ng imbentaryo o mga aktibidad sa sentro.

Tinitiyak ng konpigurasyong ito na, kapag naitala ang resibo ng mga produkto, magagawa ng SAP wastong i-debit ang mga stock account at i-credit ang inventory modification account sa Pananalapi (FI), habang sabay na ina-update ang mga bagay na gastos sa CO. Bukod pa rito, ang sistema ay bumubuo ng isang materyal na dokumento at isang dokumento sa accounting nang sabay-sabay, na nagpapadali sa kanilang pag-export at pagsasama sa mga tool sa opisina sa pamamagitan ng Pagsasama ng opisina.

Ang isa pang mahalagang aspeto ng konpigurasyon ay nauugnay sa uri ng pagmamanupaktura. Sa paulit-ulit na pagmamanupaktura, lahat ng paggalaw ng mga produkto ay pinamamahalaan mula sa Espesipikong menu para sa Paulit-ulit na Paggawaat hindi mula sa karaniwang menu ng Pamamahala ng Materyales. Kabilang dito ang pagtukoy ng mga paulit-ulit na profile ng pagmamanupaktura na may mga naaangkop na opsyon para sa mga awtomatikong input, retroactive take-off, at pagsingil ng aktibidad.

Sa paggawa ng make-to-stock at proseso, ang parametroisasyon ay kinabibilangan ng roadmap at mga pangunahing kontrol sa operasyonIpinapahiwatig nito kung aling operasyon ang nagsisilbing milestone o punto ng abiso at kung, sa pagsasara nito, dapat bang gumawa ang sistema ng awtomatikong resibo ng mga produkto at/o isang retroactive na talaan ng pagkonsumo ng materyal.

Paano pinahahalagahan ng SAP ang mga resibo ng produkto: karaniwang presyo at gumagalaw na average na presyo

Kapag nagrerehistro ng resibo ng mga produkto, ang SAP ay nagsasagawa ng pansamantalang pagtatasa batay sa uri ng suplay at ang kontrol sa presyo ng materyalDalawang pangunahing senaryo ang ginagamit dito: panlabas na pagkuha at panloob na pagmamanupaktura.

Kapag ang materyal ay nagmula sa isang panlabas na supplier, maaaring magdesisyon ang kumpanya kung suriin ang entry pagkatanggap ng mga produkto o paghihintay sa invoiceKung pipiliin mong magtakda ng halaga sa oras ng pagtanggap, gagamitin ng system ang netong presyo ng order bilang pansamantalang pagtatasa. Kung magkaiba ang presyo ng invoice, iaayos ang pagkakaiba sa imbentaryo kapag nai-post na ang invoice.

Sa kaso ng in-house manufacturing, ang provisional valuation ay kinakalkula sa itala ang pagtanggap ng mga produkto para sa order ng produksyon o sa paulit-ulit na orderKinukuha ng sistema ang dami na naihatid sa imbentaryo at pinararami ito sa presyong tinukoy sa Accounting view ng material master, na nakabatay sa kontrol ng presyo.

Kung ang indicator ng pagkontrol ng presyo ay nakatakda sa S (karaniwang presyo)Ang lahat ng papasok na produkto ay tinatasa sa takdang presyong iyon, anuman ang aktwal na gastos. Kung ang indicator ay nasa V (pabagu-bagong average na presyo)Sinusunod ng sistema ang mga patakarang tinukoy sa Pag-customize para sa pagpapahalaga ng mga entry mula sa mga order, na nag-iiba depende sa kung ang Periodic Product Controlling o Product Controlling by Orders ang ginagamit.

Sa pana-panahong pagkontrol ng produkto, ang pagparametro ng pagpapahalaga ng input ay ginagawa sa loob ng pagkalkula ng kasalukuyang gastos, sa opsyon na itakda ang entry valuation para sa paghahatid ng orderSa Pagkontrol ng produkto sa pamamagitan ng mga order, mayroong katumbas na pagsasaayos upang itakda rin ang pagpapahalagang iyon, ngunit nakatuon sa mga indibidwal na order.

Epekto ng accounting at gastos sa pagtanggap ng mga produkto

Kapag naitala ang isang resibo ng mga produkto na nauugnay sa isang order ng produksyon o paulit-ulit na order, ang sistema ay nagpapalitaw ng isang serye ng mga kaganapan: Ang nagtitipon ng gastos sa order o produkto ay binabayaran, ang mga tinukoy na accounting account ay binabawi at kinikilala, at ang mga materyales at mga dokumento sa accounting ay nabubuo.Ang lahat ng ito ay batay sa isang pagtatasa ng imbentaryo na, sa yugtong ito, ay nananatiling pansamantala lamang.

Sa Pananalapi (FI), idinidikta ng karaniwang lohika na Ang stock account ay binabawi at ang inventory modification account ay kinikredito.Kasabay nito, sa Controlling (CO), itinatala ang mga kredito sa order o sa cost collector, na binabawasan ang natitirang balanse na kailangang masipsip ng stock.

Ang pagbabayad ng mga gastos ay nagaganap sa pagsasara ng panahon, sa loob ng pana-panahong Pagkontrol ng produkto o ng Pagkontrol ng produkto ayon sa mga orderSa yugtong ito, sinusuri ng SAP ang mga aktwal na gastos laban sa karaniwang presyo o sa gumagalaw na average na presyo at bumubuo ng mga kinakailangang pag-post upang mapanatili ang pagkakapare-pareho ng halaga ng imbentaryo.

Para sa mga materyales na tinatayang nasa karaniwang presyo, kung ang Ang aktwal na gastos ay mas mataas kaysa sa karaniwang gastos, at mayroong sapat na saklaw ng stock.Kung ang aktwal na gastos ay mas mababa kaysa sa karaniwang gastos, babawasan ng sistema ang isang expense account para sa mga pagkakaiba sa presyo at kikredito ang inventory adjustment account. Kung ang aktwal na gastos ay mas mababa kaysa sa karaniwang gastos, ang kabaligtaran ang mangyayari: ang inventory adjustment account ay babawasan at ang profit account para sa mga pagkakaiba sa presyo ay kikredito.

Sa mga materyales na may pabagu-bagong average na presyo, ang pag-uugali ay naiiba: Kung ang aktwal na gastos ay lumampas sa karaniwang gastos, ang account ng imbentaryo ay babawasan at ang account ng pagsasaayos ng imbentaryo ay ikikinekta; kung ang aktwal na gastos ay mas mababa, ang entry ay babaligtarin.Sa mga kasong ito, ang karaniwang presyo ay maaaring magbago sa bawat paggalaw ng mga kalakal at sa pag-areglo ng mga paglihis sa pagtatapos ng panahon.

Halo-halong pagkalkula ng mga gastos at pera sa accounting ng cost object

Ang ilang mga materyales ay gumagamit ng pagkalkula ng halo-halong gastos, kung saan ang karaniwang presyo ay tinukoy bilang isang halo-halong presyo resulta ng iba't ibang variant o senaryo ng gastos. Nagbibigay-daan ito upang maipakita ang mga sitwasyon kung saan ang parehong produkto ay maaaring gawin gamit ang mga alternatibong ruta o listahan ng mga materyales.

Sa mga kasong ito, ang nakapirming pamantayang presyo na ginagamit upang pahalagahan ang mga resibo at imbentaryo ng mga kalakal ay ang halo-halong presyo na kinalkula sa pagkalkula ng gastosGayunpaman, maaaring ma-update ang moving average na presyo sa bawat pagpasok, paglabas, at pag-areglo ng mga paglihis, na nag-aalok ng mas dynamic na pagtingin sa aktwal na gastos.

Isa pang aspeto na hindi maaaring balewalain ay ang pagtrato sa mga Pera ng kompanya ng CO kumpara sa pera ng kompanya ng accountingKung magkaiba ang mga ito, ia-update ng system ang halaga ng resibo ng mga produkto sa parehong pera, tinitiyak na ang cost accounting at financial accounting ay nakahanay sa antas ng pera.

Ang mekanismong ito na may iba't ibang pera ay lubhang kapaki-pakinabang para sa mga grupo ng negosyo na Nag-uulat sila sa loob ng kumpanya gamit ang pera ng korporasyon na naiiba sa lokal na pera., pag-iwas sa mga pagkakaiba sa pagitan ng FI at CO kapag sinusuri ang mga paglihis, margin o mga pagpapahalaga sa imbentaryo.

Ang lahat ng mga elementong ito (karaniwang presyo, pabagu-bagong average na presyo, halo-halong kalkulasyon, maraming pera) ay bahagi ng Mga advanced na serbisyo ng SAP sa accounting ng cost objectna nagpapahintulot sa higit pa sa simpleng pagtatala ng mga pisikal na galaw ng mga kalakal.

Mga awtomatikong resibo ng produkto at profile ng pagmamanupaktura

Para mapadali ang pang-araw-araw na gawain sa pabrika, nag-aalok ang SAP ng opsyon na Gumawa ng awtomatikong resibo ng mga produkto kapag inaabisuhan ang huling operasyon ng isang orderAng functionality na ito ay nakakatipid ng oras at nakakabawas ng mga manual error, ngunit nangangailangan ng wastong configuration.

Sa paulit-ulit na pagmamanupaktura, kinakailangang ipahiwatig sa paulit-ulit na profile ng pagmamanupaktura Dapat mabuo ang isang awtomatikong resibo ng mga produkto kapag naitala ang aktwal na datos mula sa huling punto ng pag-uulat. Ang opsyong ito ay naka-configure sa mga pana-panahong setting ng Pagkontrol at Pag-customize ng produkto, sa loob ng kasalukuyang kalkulasyon ng gastos, sa pamamagitan ng pagsusuri sa datos ng kontrol ng paulit-ulit na profile ng pagmamanupaktura.

Sa paggawa ng make-to-stock at proseso, kinakailangang ipahiwatig sa susi sa pagkontrol ng roadmap na ang huling operasyon ay isang punto ng abiso (sa mga paulit-ulit na order) o isang milestone (sa mga klasikong order) at, higit pa rito, ang nasabing operasyon ay dapat mag-trigger sa paglikha ng awtomatikong pagpasok ng mga produkto.

Mahalagang tandaan ang isang mahalagang detalye: kung pagkatapos ng punto ng abiso na lumilikha ng awtomatikong pagtanggap ng mga kalakal ay mayroong karagdagang operasyonAng mga aktibidad ng kasunod na operasyong iyon ay hindi na awtomatikong isasaalang-alang. Kinakailangan nito ang maingat na pagdidisenyo ng pagkakasunod-sunod ng mga operasyon upang maitala ang mga gastos sa aktibidad sa naaangkop na oras.

Ang awtomasyon ng pagtanggap ng mga produkto ay kinukumpleto ng iba pang mga tungkulin, tulad ng Retroaktibong koleksyon ng pagkonsumo at pagsingil ng mga aktibidad na nauugnay sa EMupang ang isang aksyon lamang ng gumagamit ay makabuo ng buong kinakailangang daloy ng accounting.

Resibo ng mga produkto na may retroaktibong koleksyon ng materyal

Ang backflush ay isang tampok na nagbibigay-daan Iulat ang pagkonsumo ng mga papasok na materyales kasabay ng pagtatala ng resibo ng mga produktonang hindi kinakailangang manu-manong irehistro ang lahat ng output ng component nang paisa-isa.

Kapag itinatala ang pagtanggap ng mga produkto, magagawa ng gumagamit tanggapin o baguhin ang mga iminungkahing materyales at ang kanilang damiAng mga materyales na ito ay tinutukoy mula sa kasalukuyang talaan ng mga materyales at ang alokasyon ng mga bahagi para sa mga operasyon. Posible ring magdagdag ng mga karagdagang bahagi kung nagkaroon ng hindi inaasahang pagkonsumo.

Ang retroactive intake assessment ay gumagamit ng karaniwang presyo o karaniwang pabagu-bagong presyo ng materyal na bahagisa kondisyon na ang bahaging Aktwal na Pagkalkula ng Gastos/Material Ledger ay hindi aktibo. Kung ang bahaging ito ay aktibo, ang pagtatasa ay ginagawa sa presyo ng panahon, ayon sa kontrol ng presyo na tinukoy sa Accounting view ng material master.

Para gumana ang retroactive tap kasabay ng awtomatikong pagtanggap ng mga produkto, kinakailangang gawin ito karagdagang mga partikular na parameterisasyon, bilang karagdagan sa mga nabanggit na para sa paglikha ng mga awtomatikong entry mula sa mga abiso ng transaksyon o order.

Ang kombinasyon ng pagtanggap ng mga produkto, retroactive na pagkuha, at pagbabayad ng gastos ay nagbibigay-daan sa Ang mga serbisyo ng SAP sa cost object accounting ay nagbibigay ng kumpletong pagsubaybay sa siklo ng pagmamanupakturamula sa pagkonsumo ng mga bahagi hanggang sa pangwakas na pagsusuri ng natapos na produkto.

Retroactive na paggamit sa paulit-ulit na pagmamanupaktura

Sa mga paulit-ulit na kapaligiran ng pagmamanupaktura, ang retroactive sampling ay mahigpit na isinama sa profile ng pagmamanupaktura at mga notification point. Maaaring i-activate ang isang indicator (EM at SM) sa profile na ito na tumutukoy na Ang pagtanggap ng mga produkto at ang pag-isyu ng mga retroaktibong produkto ay dapat isagawa nang sabay-sabay..

Dahil sa ganitong konpigurasyon, posible ang paglikha ng isang ang retroactive notification point na awtomatikong bumubuo ng pagtanggap ng mga produkto at paglabas ng mga bahagi sa isang hakbang lamang. Ang lahat ng kinakailangang parametroisasyon ay isinasagawa sa Pag-customize na naka-link sa paulit-ulit na profile ng pagmamanupaktura.

Upang matukoy kung ano at gaano karami ang nakonsumo, pinaghihiwa-hiwalay ng sistema ang kasalukuyang talaan ng mga materyales, alinman sa may bisa sa petsa ng accounting o ang tinukoy ng katayuan ng rebisyon sa bersyon ng paggawaAng listahan ng mga materyales na ito ay nagsisilbing batayan para sa pagmumungkahi ng teoretikal na pagkonsumo ng mga bahagi.

Sa paulit-ulit na pagmamanupaktura, ang mga resibo ng produkto ay itinatala mula sa Menu ng Paulit-ulit na Paggawahindi mula sa pangkalahatang menu ng Pamamahala ng Materyales. Ginagawa nitong mas madali para sa mga manggagawa sa shop floor na gumamit ng transaksyong iniayon sa kanilang pang-araw-araw na daloy ng trabaho, kung saan ang notification, EM, at backflush ay isinasagawa nang magkasama.

Ang isang tipikal na halimbawa ay maaaring ang sumusunod: 500 tonelada ang inihahatid sa bodega mula sa isang paulit-ulit na order na ang nakaplanong pagkalkula ng gastos ay batay sa 1.000 tonelada. Tinatayang 100 minuto ang oras na sanggunian upang magawa ang mga 1.000 toneladang iyon, kaya para sa 500 tonelada, 50 minuto ng aktibidad ang sinisingil, sa rate na $30 kada minuto. Ina-update ng system ang $1.500 ng aktwal na gastos sa aktibidad sa product cost collectorbilang karagdagan sa pagtatala ng pagkonsumo ng mga materyales at ang pagpapahalaga ng mga papasok na produkto.

Retroactive na paggamit sa pagmamanupaktura laban sa stock at by-process

Sa paggawa mula sa make-to-stock at proseso, ang retroactive intake ay kinokontrol mula sa loob mismo ng makina. roadmap at mga operasyonAng partikular na operasyon ay nagpapahiwatig na dapat isagawa ang isang retroactive take-up, at ang control key ng huling operasyon ay tumutukoy na dapat mabuo ang isang awtomatikong resibo ng mga produkto.

Kapag nalikha na ang order ng produksyon, ang sistema Awtomatiko nitong isinasama ang listahan ng mga materyales at itinatalaga ang mga materyales na gagamitin sa mga kaukulang operasyon.Ang alokasyon na ito ang nagbibigay-daan sa sistema na malaman kung aling mga bahagi ang dapat nitong ubusin nang retroaktibo kapag ang isang partikular na operasyon ay naabisuhan o kapag ang EM ay isinagawa.

Sa kontekstong ito, ang retroactive na pagkuha ay karaniwang nauugnay sa mga pangunahing punto ng abiso o mga milestone sa loob ng rutaupang sa isang aksyon lamang ay maitala ang parehong mga aktibidad sa produksyon at ang pagkonsumo ng mga kaugnay na bahagi.

Ang bentahe para sa kompanya ay Nababawasan ang pasanin sa pangangasiwa sa sahig ng planta, at natitiyak ang pare-parehong pagtutuos ng mga materyales at gastos.sa kondisyon na ang listahan ng mga materyales at ruta ay maayos na pinapanatili.

Para maging maayos ang takbo ng proseso, mahalaga na magsagawa ng regular na mga pagsusuri ang mga serbisyo sa pagkonsulta at suporta ng SAP. mga ruta, mga control sheet at mga alokasyon ng materyal, pag-iwas sa mga pagkakaiba sa stock o hindi makatwirang paglihis sa gastos dahil sa mga error sa parameterisasyon.

Resibo ng mga produkto at pag-invoice ng aktibidad

Sa maraming sitwasyon sa pagmamanupaktura, hindi sapat ang basta pagtatala lamang ng pagkonsumo ng materyal; kinakailangan din na italaga ang mga gawaing isinagawa (paggawa, makina, atbp.)Pinapayagan ka ng SAP na iugnay ang resibo ng mga produkto sa panloob na pagsingil ng mga aktibidad, lalo na sa paulit-ulit na pagmamanupaktura.

Kung hindi ginagamit ang mga notification point, maaaring ipahiwatig sa paulit-ulit na profile ng pagmamanupaktura kung saan ang pag-invoice ng aktibidad ay ginagawa sa oras ng pagpaparehistro ng resibo ng mga produktoSa sandaling iyon, awtomatikong kinakalkula ng system ang dami ng aktibidad at ang presyo ng bawat uri ng aktibidad.

El dami ng aktibidad Ito ay kinuha mula sa quantitative structure ng kasalukuyang plano ng gastos sa materyales o mula sa paunang pagkalkula ng gastos para sa tagakolekta ng gastos sa produkto. Ang iminungkahing dami na ito ay maaaring manu-manong baguhin kung may mga pagkakaiba sa plano.

El presyo ng bawat uri ng aktibidad Ito ay kinukuha mula sa Cost Center Accounting (CO-OM-CCA), kasunod ng isang variant ng pagtatasa. Ang variant na ito ay pinipili mula sa variant ng pagkalkula ng gastos para sa mga aktwal na gastos, na siya namang tinutukoy ng uri ng order ng tagakolekta ng gastos sa produksyon.

Kaya, kapag nagrerehistro ng resibo ng papasok na produkto, magagawa ng sistema awtomatikong maglaan ng mga gastos sa panloob na aktibidad sa tagakolekta ng gastos ng produktotinitiyak na nakukuha ng cost object accounting ang parehong pagkonsumo ng materyal at ang kaugnay na pagsisikap sa produksyon.

Mga tagakolekta ng gastos sa produkto at mga indibidwal na pangangailangan

Ang mga tagakolekta ng gastos sa produkto ay mga bagay na gastos na idinisenyo upang tipunin ang lahat ng gastos na may kaugnayan sa produksyon ng isang materyal sa paglipas ng panahon, lalong kapaki-pakinabang sa paulit-ulit na pagmamanupaktura o sa mga sitwasyon kung saan dapat iwasan ang pagdami ng mga order.

Pagdating sa mga materyales para sa mga indibidwal na pangangailangan (halimbawa, na naka-link sa mga partikular na order ng customer), ang isang tagakolekta ng gastos sa produksyon na ganitong uri ang responsable para sa laging tumatanggap ng lahat ng gastos sa mga materyales at singil para sa aktibidad, at binabayaran sa karaniwang presyo sa oras ng pagtanggap ng mga produkto.

Ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa a malinaw na paghihiwalay sa pagitan ng karaniwang gastos na inilipat sa imbentaryo at ng mga aktwal na paglihisAng mga aytem na ito ay nananatili sa koleksyon hanggang sa likidasyon. Nagbibigay-daan ito sa kumpanya na mapanatili ang imbentaryo na pinahahalagahan sa karaniwang presyo habang sinusuri ang aktwal na mga pagkakaiba sa pagkontrol ng produkto.

Sa mga konteksto tulad ng pasadyang pagmamanupaktura, may mga espesyal na kinakailangan para sa mga tagakolekta ng gastos na ito, lalo na kapag nakikipagtulungan sa stock para sa mga pinahahalagahang order ng customer at mga karaniwang estratehiya sa pagpepresyoNagbibigay ang SAP ng karagdagang dokumentasyon na partikular sa mga kasong ito, na mas detalyado ang tungkol sa pagpapahalaga at pag-aayos ng mga sitwasyong ito.

Ang wastong paggamit ng mga tagakolekta ng gastos, kasama ang iba pang mga serbisyo ng SAP sa CO-PC-OBJ, ay nagbibigay-daan sa organisasyon magkaroon ng tumpak na pananaw sa kakayahang kumita ayon sa produkto, sa kostumer o sa orderhigit pa sa simpleng pagsubaybay sa mga pisikal na imbentaryo.

Dokumentasyon at mga bahagi na may kaugnayan sa paliwanag ng mga produkto ng SAP

Ang detalyadong paliwanag kung paano gumagana ang mga produkto at serbisyong ito ng SAP ay higit pa sa mga screen ng configuration. Ang solusyon mismo ay nag-aalok dokumentasyon na nakabalangkas ayon sa mga bahagi na nakakatulong upang maunawaan ang kumpletong lohika ng accounting at valuation.

Halimbawa, upang maunawaan nang detalyado ang lohika sa accounting sa accounting ng cost objectMay mga espesipikong dokumentasyon na tumutugon sa CO-PC-OBJ mula sa pananaw ng accounting, na nagpapaliwanag sa ugnayan sa pagitan ng mga order, mga kolektor, mga stock account, mga inventory modification account at mga price difference account.

Kung nagtatrabaho ka gamit ang bahagi Pagkalkula ng aktwal na gastos/Ledger ng mga materyalesNakadetalye sa kaugnay na dokumentasyon kung paano tinutukoy ang presyo sa loob ng panahong iyon, kung paano isinasama ang mga paglihis, at kung paano muling kinalkula nang retroaktibo ang mga paggalaw ng halaga ng mga produkto.

Sa larangan ng Pamamahala ng mga Materyales, ang dokumentasyon ng Pamamahala ng Materyales ng LO Inilalarawan nito nang mas detalyado ang mga proseso ng pagtanggap ng mga kalakal, pamamahala ng imbentaryo, mga uri ng paggalaw at ang kanilang pagsasama sa Pananalapi at Pagkontrol.

Mayroon ding mga partikular na sanggunian para sa iba pang malapit na kaugnay na mga bahagi, tulad ng LO-PP para sa mga order at abiso sa paggawa, o para sa pagproseso ng Stock para sa pinahahalagahang order ng customer, pagbabayad ayon sa mga panahon at mga pangunahing desisyon sa cost object accountingAng lahat ng ito ay lumilikha ng isang ecosystem ng dokumento na idinisenyo upang pahintulutan ang kumpanya na masulit ang mga produkto at serbisyo ng SAP na nakatuon sa pamamahala ng gastos.

Kung pagsasama-samahin, ang mga produkto at serbisyo ng SAP na may kaugnayan sa pagtanggap ng mga produkto, pagtutuos ng mga bagay na gastos, pagpapahalaga sa imbentaryo, retroactive accounting, at pagsingil ng aktibidad ay bumubuo ng isang lubos na magkakaugnay na sistema. Kapag maayos na na-configure, pinapayagan nito ang pag-uugnay ng pisikal na mundo ng mga materyales sa pinansyal na mundo ng mga gastos at resultanagbibigay ng antas ng kakayahang makita na iilang solusyon lamang ang nag-aalok. Bagama't sa una ay maaaring mukhang isang labirinto ng mga akronim at opsyon, kapag naunawaan na ang pangunahing lohika, ito ay nagiging isang napakalakas na kasangkapan para sa pagkontrol ng mga margin at pag-optimize ng mga proseso ng produksyon.