Pag-configure ng mga programmable mechanical keyboard na may mga macro sa Office

Gusto mo bang iwanan ang "karaniwang" keyboard at mag-set up ng isang kapaligiran sa trabaho na talagang nababagay sa iyo? Natuklasan ng sinumang papasok sa mundo ng mga mekanikal na keyboard na hindi lang nila binabago ang karanasan sa pagta-type: binubuksan din nila ang pinto sa i-automate ang mga gawain gamit ang mga macroi-customize ang buong row ng mga key at makakuha ng bilis sa OfficeKung gumagamit ka na ng Excel, Word, o PowerPoint araw-araw, makikita mo na ang pagsasamantala sa isang programmable na keyboard ay maaaring maging isang game-changer sa iyong pagiging produktibo.

Mayroon ding napakaaktibong komunidad sa paligid ng Excel at automation na nagbabahagi ng mga ideya, sumasagot sa mga tanong, at nagmumungkahi ng mga shortcut na nakakatipid sa iyo ng ilang minuto araw-araw. Hindi ikaw ang unang magtaka kung ito ay may katuturan. mga susi ng mapa sa mga paulit-ulit na utos o maglunsad ng macro; ang sagot ay oo, ito ay posible, at Kapag maayos na na-configure, ito ay nagiging isang regular na tool sa trabaho na pinapasimple ang iyong workflow sa Office nang walang mga komplikasyon.

Ano ang isang programmable mechanical keyboard at bakit ito mahalaga sa Office?

Gumagamit ang mekanikal na keyboard ng mga indibidwal na pisikal na switch sa bawat key sa halip na isang solong lamad, na nagbibigay ng natatanging tactile (at naririnig) na tugon, mas tumpak, at higit na mahusay na tibay. Ang teknikal na pundasyong ito ay nagbibigay-daan sa maraming brand na isama ang firmware at software na may mga opsyon para sa muling pagtatalaga ng susi, mga layer at kumplikadong macro, kung ano lang ang hinahanap namin para gumana sa Office nang buong bilis.

Ang mga tagagawa tulad ng Cherry, Gateron, at Kailh ay nag-aalok ng iba't ibang uri ng mga switch na may iba't ibang pakiramdam, puwersa ng actuation, at antas ng ingay. Higit pa sa pakiramdam ng pagta-type, ang isang feature na mahalaga para sa pagiging produktibo ay ang NKRO (n-key rollover) o suportang anti-ghosting, na tumutulong sa pagpaparehistro ng maraming sabay-sabay na keystroke. pagiging maaasahanSa lahat ng sinabi, Nababawasan ang mga error at nagkakaroon ng consistency sa mga shortcut. kapag gumamit ka ng madalas na kumbinasyon sa Excel o Word.

Ang mga mekanikal na keyboard ay kilala rin sa pagtitiis ng milyun-milyong keystroke nang hindi nawawala ang performance. Kung gumugugol ka ng mga oras sa harap ng computer, ang pagkakaroon ng solid, programmable na keyboard ay magpapalaya sa iyo mula sa mga paulit-ulit na pagkilos: maaari mong mag-convert ng sequence ng mga pag-click at mga shortcut sa iisang key. kaya, Ang mga nakagawiang gawain sa Opisina ay hindi na nagiging pabigat at maaari kang tumuon sa nilalaman.

Ang malaking hakbang ay nakasalalay sa pag-customize: pagtatalaga ng mga function, paglalagay ng mga shortcut batay sa app sa foreground, at pagbuo ng mga macro upang i-automate ang mga hakbang. Sa Office, isinasalin ito sa mga shortcut para sa paulit-ulit na pag-format, pagpasok ng mga karaniwang bloke, paglilinis ng data, o paglulunsad ng mga pre-loaded na VBA macro. Ang ideya ay iyon Ang iyong keyboard ay umaangkop sa iyong paraan ng pagtatrabaho, at hindi vice versa.

Pumili nang matalino: switch, laki, programmability, at construction

Bago ka magsimula sa programming, magandang ideya na piliin ang tama. hardwareAng uri ng switch ay nakakaimpluwensya sa ginhawa at katumpakan: kayumanggi, asul, o pula (sa mga katumbas na Cherry MX o Gateron/Kailh) ay mga sikat na pagpipilian, na may iba't ibang mga actuation point, feedback, at antas ng ingay. Kung nagtatrabaho ka sa isang shared office, Maghanap ng mas tahimik o basang switch. para hindi makaabala kahit kanino.

Mahalaga rin ang disenyo. May mga full-size na keyboard (na may numeric keypad), TKL (walang numeric keypad), mga compact na keyboard, at kahit na split ergonomic na keyboard. Kung gumagamit ka ng Excel nang husto, maaaring mas gusto mo ang isang nakalaang numeric keypad; kung mahalaga sa iyo ang espasyo, ang TKL o 65% na keyboard ay nag-iiwan ng mas maraming puwang para sa iyong mouse. Sa lahat ng kaso, ang kritikal na kadahilanan ay ang keyboard ay nagbibigay-daan para sa komportableng programming. Mga profile, layer, macro, at key reassignment Ito ay dapat na mga pangunahing kinakailangan.

Ang kalidad ng pagbuo ay isa pang pangunahing kadahilanan. Ang mga aluminum o steel plate, matibay na keycaps, at maayos na na-adjust na mga stabilizer ay gumagawa ng lahat ng pagkakaiba sa mahabang session. Maaari mo ring isaalang-alang ang pagkakakonekta at rate ng botohan. Kung gagamit ka ng lighting, mas maganda kung ito ay configurable at hindi lang decorative, although for productivity, the most important thing is that Pinapadali ng backlighting ang pagtatrabaho sa mababang liwanag nang hindi nakakagambala.

Tulad ng para sa mga tatak, ang ilan ay nag-aalok ng kanilang sariling software sa pagpapasadya, habang ang iba ay sumusuporta sa open-source firmware. Mayroong kahit na nakatuon na mga keypad, tulad ng "mga macro pad," na kapaki-pakinabang para sa mga partikular na gawain. Ang pangunahing halimbawa ay ang Vaydeer one-handed keypad na may 9 na programmable key at NKRO, na idinisenyo para sa mga direktang shortcut. At ang mga kumpanyang tulad ng Meetion ay nag-aalok ng kumpletong mga keyboard na may user-friendly na mga interface ng software para sa remapping at paggawa ng mga macro. Ang susi ay tasahin ang pagiging tugma ng software, kadalian ng paggamit, at katatagan.

Bilang isang mabilis na checklist, isaalang-alang ang: uri ng switch, form factor, bilang ng mga programmable na layer, mga profile na nakaimbak sa memoryaCompatibility sa iyong operating system at suporta para sa mga advanced na feature (pagsasaayos ng actuation point kung pinapayagan ito ng modelo, bounce time, rate ng botohan, atbp.). Ang lahat ng ito ay nangangahulugan isang matabang lupa para sa tiyak na pag-optimize ng Opisina.

Software, firmware at mga layer: mula sa tagagawa hanggang sa QMK/EasyAVR

Upang samantalahin ang programmability, kailangan mo ng software. Karamihan sa mga modelo ay may kasamang isa. aplikasyon ng tagagawa Binibigyang-daan ka nitong i-remap ang mga key, lumikha ng mga macro, at mag-save ng mga profile sa memorya ng keyboard. Ang mga tool na ito ay karaniwang nag-aalok ng drag-and-drop na interface na may mga paunang natukoy na aksyon (multimedia, bukas). app(mga shortcut ng system). Kung sinusuportahan ito ng iyong keyboard, maaari mo rin I-configure ang per-key lighting effect at per-application profile.

Kung naghahanap ka ng maximum na kakayahang umangkop, may mga opsyon na open-source tulad ng QMK o EasyAVR na tugma sa maraming modelo. Nagbibigay-daan ito sa iyo na bumuo ng mga custom na keymap, stack layer (halimbawa, isa para sa Office at isa pa para sa navigation), at tukuyin ang mga advanced na pag-uugali: maikli/mahabang pagpindot, mod-tap key, conditional sequence, atbp. Ang diskarteng ito ay nangangailangan ng kaunti pang pag-aaral, ngunit Binubuksan nito ang isang malaking hanay ng automation.

Sa mga praktikal na termino, ang daloy ay karaniwang simple: i-install ang software, ikonekta ang keyboard sa pamamagitan ng USB at magsimulang magtalaga. Nagbibigay-daan sa iyo ang maraming program na mag-record ng mga macro gamit ang isang recorder (na nakakakita ng mga keystroke at timing) o bumuo ng mga ito nang sunud-sunod. Para sa mga nagpapalit ng mga keycap, kapaki-pakinabang ang isang extractor tool, bagama't hindi sapilitan para sa programming. Magandang ideya din na subukan ang bawat pagbabago gamit ang isang pansubok na app upang matiyak iyon Ginagawa ng bawat susi kung ano mismo ang iyong inaasahan..

Mahalaga ang pamamahala ng profile: gumawa ng isa para sa Excel, isa pa para sa Word, at isa pa para sa PowerPoint, o isang pandaigdigang profile na "Office" na may partikular na sub-layer para sa bawat application. Sa ganitong paraan, maaari kang lumipat sa pagitan ng mga layer gamit ang isang keystroke at iakma ang mga shortcut sa konteksto. Ang pag-save ng configuration sa memorya ng keyboard ay nagbibigay-daan sa iyong ilipat ang iyong setup sa pagitan ng mga computer nang hindi muling nag-i-install ng anuman; ito ay isang tampok na... Pinapadali nitong magtrabaho sa iba't ibang posisyon o malayuan..

Huwag kalimutan ang pag-fine-tune kung pinapayagan ito ng iyong software: ang actuation point, oras ng pag-debounce, at rate ng botohan ay maaaring mapabuti ang nakikitang kakayahang tumugon. Para sa pag-iilaw, praktikal ang isang banayad, static na epekto, marahil ay nagha-highlight sa hilera ng function o mga macro key. Sa ganitong paraan, Ang aesthetics ay hindi nakikipagkumpitensya sa konsentrasyon kapag nasa gitna ka ng isang spreadsheet.

Mga Macros para sa Opisina: mga shortcut na nagpapatapos sa trabaho at nagse-secure ng mga digital na lagda

Ang puso ng pagiging produktibo dito ay nakasalalay sa mga macro. Ang isang macro ay maaaring mula sa isang string ng mga shortcut (Ctrl+C, Alt+Tab, Paste Special) hanggang sa pagpapatupad ng isang umiiral nang VBA macro sa isang Office file. Sa Excel, halimbawa, maaari kang magtalaga ng isang programmable key upang magsagawa ng mga pagkilos tulad ng pag-clear ng mga saklaw, paglalapat ng mga filter, pagpasok ng mga umuulit na formula, o paglulunsad... isang macro na nag-normalize ng data. Sa Word, maaari kang gumamit ng mga istilo, paunang natukoy na pagsingit, o pagsusuri ng mga aksyon. At sa PowerPoint, i-automate ang pagdoble at pag-format ng mga slide o ang pinong pagkakahanay ng mga elemento.

Upang maisama ito nang maayos, isipin ang tungkol sa mga madalas na pagkilos na nagnanakaw ng ilang segundo mula sa iyong oras. Madalas ka bang lumipat sa pagitan ng mga cell at formula bar? Gumagamit ka ba ng Paste Special na may mga value? Nagbubukas ka ba ng mga partikular na file o template araw-araw? Pangkatin ang mga pagkakasunud-sunod na ito sa isang macro sa keyboard upang mabawasan ang friction. Madalas na binabanggit ng mga user ng productivity forum ang pagtatalaga ng mga susi sa "open tool + action macro," na may perpektong kahulugan sa Office pati na rin kung tumutok ka sa mga umuulit na gawain. Sa huli, ang susi ay iyon ang isang keystroke ay nagresolba ng kumpletong pagkakasunud-sunod.

Ang isang mahalagang aspeto ng Opisina ay seguridad. Microsoft Office Gumagamit ito ng teknolohiyang Authenticode upang payagan ang mga creator na digital na pumirma sa isang macro file o proyekto. Bine-verify ng certificate ang may-akda, at ginagarantiyahan ng lagda na hindi nabago ang nilalaman. Nagbibigay-daan ito sa iyong ipamahagi ang mga panloob na macro nang may kumpiyansa at nakakatulong na bumuo ng tiwala sa loob ng iyong kapaligiran kapag pinapatakbo ang mga ito. Pagkatapos i-install ang iyong certificate, magagawa mong lagdaan ang mga macro file at proyekto upang ma-verify ng receiver ang pinagmulan at integridad nito.

Saan galing ang certificate na yan? Makukuha mo ito mula sa isang awtoridad sa komersyal na sertipikasyon, sa pamamagitan ng administrator ng seguridad ng iyong organisasyon, o sa iyong IT team. Kung kailangan mo lang ng kontroladong kapaligiran sa pagsubok o para sa panloob na paggamit, mayroon ding tool na SelfCert.exe para sa paggawa ng sarili mong sertipiko sa pagpirma. Wala itong kaparehong saklaw na ibinigay ng isang pampublikong CA, ngunit Nagsisilbi itong patunayan ang pagiging may-akda at maiwasan ang mga hindi kinakailangang abiso. sa mga panloob na setting. Kapag na-configure, lagdaan ang iyong mga macro na proyekto at panatilihin ang isang malinaw na pamamaraan ng pag-update.

Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga keyboard macro sa mga naka-sign na VBA macro, makakamit mo ang isang mahusay na daloy ng trabaho: inilulunsad ng pisikal na key ang Office macro o isang hanay ng mga shortcut na humahantong dito. Nagbibigay-daan ito sa iyo na makinabang mula sa kapangyarihan ng Opisina (VBA, mga function, mga template) at ang bilis ng programmable na keyboard. Higit pa rito, ang mga komunidad ng Excel ay kilala sa pagbabahagi ng mga tip, paglutas ng mga pagdududa, at pagpino ng mga script; ang ecosystem na ito, kasama ang hindi mauubos na enerhiya nito, Binibigyang-daan ka nitong pinuhin ang iyong mga automation gamit ang pinakamahuhusay na kagawian at matuto Trick na wala sa manual.

Mga praktikal na halimbawa ng alokasyon at mga layer upang gumana nang mas mabilis

Maaaring imapa ng layer na "Opisina" ang hilera ng F1-F12 sa mga pangunahing function: F2 upang i-edit ang mga cell sa Excel, F4 upang ulitin, at mga kumbinasyon ng key para sa Espesyal na I-paste, paglalagay ng mga talahanayan, pag-uuri, o paglalapat ng pag-format ng numero. Kaayon, ang isa pang layer ay maaaring tumuon sa Word (mga istilo, heading navigation, atbp.). baguhin ang controlat isa pa sa PowerPoint (alignment, layout, grouping/ungrouping, duplicating). Lumipat ka sa pagitan ng mga layer gamit ang modifier key o "layer tap", at lagi mo silang nasa kamay comandos na pinaka ginagamit mo.

Ang mga macro pad tulad ng 9-key na isa ay perpekto para sa butil-butil na mga shortcut: ang isang key ay nagbubukas ng database, ang isa ay nagpapatakbo ng isang data cleanup macro, ang isa pa ay naglalapat ng compound formatting. Maaari mo ring i-configure ang mga key para sa multimedia o mute function kapag nagtatanghal. Ang mahalagang bagay ay upang ipamahagi ang mga aksyon ayon sa dalas: kung ano ang ginagawa mo dose-dosenang beses sa isang araw ay dapat na isang tapikin lang; ang mga paminsan-minsang gawain, sa pangalawang layer. kaya, Pinaliit mo ang paggalaw ng mouse at mahirap na kumbinasyon..

Kapag tinutukoy ang mga macro, isaalang-alang kung ipinapayong isama ang mga pagkaantala sa pagitan ng mga hakbang, lalo na kapag nagtatagal ang isang app upang magpakita ng dialog box. Ang pagsasaayos ng mga timing na ito ay pumipigil sa isang macro na "makauna" sa interface. Sa mga kritikal na gawain, ang pagti-trigger ng macro na siya namang tumatawag sa naka-sign na VBA sa loob ng Office ay kadalasang mas maaasahan kaysa sa simpleng pag-chain ng mga key. Sa anumang kaso, idokumento ang iyong mga macro na may malinaw na mga convention sa pagbibigay ng pangalan at i-save ang mga ito sa magkahiwalay na profile para gawing madali ang paglipat at pag-back up.

Ang isa pang magandang kasanayan ay ang pagreserba ng isang susi para sa paglipat ng mga profile o mga layer sa mabilisang. Kung ikaw ay nasa Excel at lumipat sa PowerPoint, ang pag-toggle sa kaukulang layer ay ginagawang "speak the language" ng keyboard ang aktibong app. Pagsamahin iyon sa banayad na pag-iilaw ng profile (kung sinusuportahan ito ng iyong keyboard), at magkakaroon ka ng visual na feedback kung aling pagmamapa ang aktibo nang hindi tumitingin sa anumang mga bintana. Ito ay isang maliit na detalye na... Sa pang-araw-araw na buhay, pinapabilis nito ang isip at mga kamay.

Pag-troubleshoot ng mga karaniwang problema sa programming sa keyboard

Kung ang isang key ay hindi tumutugon ayon sa nararapat, tingnan muna ang pagtatalaga nito sa software o firmware at kumpirmahin na walang ibang macro ang nag-o-override dito sa parehong layer. Minsan ang problema ay kasing simple ng ibang profile na na-load nang hindi sinasadya. muling pag-install ng driver o mula sa software ng gumawa, na sinusundan ng "reset" at muling pag-import ng iyong profile, Karaniwang nireresolba nito ang mga kakaibang pag-uugali.

Ang mga magkasalungat na macro ay isa pang klasikong problema: ang dalawang magkaibang key na nagsasagawa ng mga magkakapatong na pagkilos ay maaaring makagawa ng mga hindi inaasahang resulta kung pinindot nang sabay-sabay. Kasama sa solusyon ang pag-aayos ng mga layer, pag-iwas sa mga overlap, at pagsubok ng sabay-sabay na mga kumbinasyon ng key. Ang pagpapanatili ng isang mapping sheet (kung ano ang ginagawa ng bawat key sa bawat layer) ay nakakatulong sa iyo dito. tuklasin ang mga banggaan bago ito mangyari.

Hindi pare-pareho ang RGB lighting o effect na "sumasayaw"? Ito ay kadalasang dahil sa hindi pagkakatugma sa pagitan ng lighting profile at bersyon ng firmware. I-update ang parehong software at firmware ng keyboard sa pinakabagong stable na bersyon na tugma sa iyong modelo, pagkatapos ay muling ilapat ang lighting profile. Kung ang iyong layunin ay pagiging produktibo, mag-opt for discreet, static lighting schemes: bukod sa pagiging mas maliit, Nagdudulot sila ng mas kaunting problema at kumonsumo ng mas kaunting mga mapagkukunan.

Maaaring lumitaw ang mga isyu sa compatibility ng software kung gumagamit ka ng mga mas lumang bersyon o mga tool ng third-party na hindi sinusuportahan ng iyong modelo. Sa pangkalahatan, inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng opisyal na software; kung pipiliin mo ang open-source na firmware, kumpirmahin sa dokumentasyon na nakalista ang iyong keyboard bilang tugma. At kung mayroon kang anumang mga pagdududa o nakatagpo ng patuloy na mga bug, Karaniwang may mga patch o solusyon ang suporta ng tagagawa. dokumentado na.

Sa wakas, ang ghosting o chatter (isang keystroke na nadoble o hindi nakarehistro) ay maaaring sanhi ng isang faulty switch o hindi napapanahong firmware. Magsimula sa pamamagitan ng pag-update ng firmware at pagsasaayos ng mga setting. oras Babalik ito kung papayagan ito ng iyong software. Kung magpapatuloy ito, subukang palitan ang apektadong key kung hot-swappable ang iyong keyboard; sa ilang mga kaso, ang pagpapalit ng switch ay kinakailangan. ang pinakamabilis at pinakamalinis na solusyon.

Higit pa sa mga teknikal na aspeto, tandaan ang panig ng seguridad kapag nagtatrabaho sa mga macro sa Office: panatilihing naka-sign ang iyong mga proyekto, ligtas na iimbak ang certificate, at suriin ang iyong mga automation sa pana-panahon. Sa malalaking team, ang pakikipag-ugnayan sa IT para gumamit ng mga certificate na ibinigay ng organisasyon ay umiiwas sa mga hindi kinakailangang alerto at Tinitiyak nito na ang mga maaasahang macro ay umiikot nang walang alitan. sa mga kasamahan.

Kung naabot mo na ito, mayroon ka nang roadmap: piliin ang tamang keyboard, umasa sa mahusay na software (mula sa manufacturer o open source), mga layer ng disenyo na iniayon sa bawat Office app, mag-record ng mga macro na tunay na lumulutas sa iyong mga gawain, at lagdaan ang iyong mga proyekto upang matiyak na ligtas ang iyong trabaho. Sa kaunting pagsasanay, Ang iyong keyboard ay magiging control panel mula sa Excel, Word, at PowerPoint, at mapapansin mo ito sa oras na natipid, mas kaunting mga pag-click, at higit na tumuon sa kung ano ang mahalaga.

Kaugnay na artikulo:

Paglikha ng mga keyboard macro para sa mga paulit-ulit na gawain sa Windows 11

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.