Kumpletong Gabay sa Awtomatikong Pag-update ng Mga Petsa at Oras sa Word

Naisip mo ba? Paano mo magagawang awtomatikong mag-update ang petsa at oras sa iyong mga dokumento ng Word nang hindi kinakailangang manu-manong i-type ang mga ito sa bawat oras? Gumagamit ka man ng mga ulat, minuto, sertipiko, o anumang iba pang uri ng madalas na ginagamit na dokumento, ang pag-automate ng pag-update ng petsa at oras ay makakatipid sa iyo ng oras at maiwasan ang mga error. Dagdag pa, makakamit mo ang isang mas propesyonal at organisadong hitsura para sa lahat ng iyong mga file.

Maraming mga gumagamit ang walang kamalayan sa lahat ng mga posibilidad na inaalok ng Word pamahalaan ang mga dynamic na petsa at orasSa artikulong ito, matututunan mo ang sunud-sunod na paraan kung paano magpasok ng petsa at oras na awtomatikong nag-a-update sa tuwing bubuksan mo ang iyong dokumento, kung paano i-customize ang pag-format nito, at ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng fixed at dynamic na field ng petsa. Mag-e-explore din kami Trick advanced at kung paano iakma ang mga function na ito ayon sa bersyon ng Word na ginagamit mo.

Bakit i-automate ang petsa at oras sa Word?

Sa mga propesyonal at akademikong kapaligiran, panatilihing napapanahon ang iyong mga dokumento sa tamang petsa at oras Hindi lamang ito nagbibigay ng organisadong imahe, ngunit maaari rin itong mandatory para sa legal o kontrol na mga kadahilanan. Binibigyang-daan ka ng Word na magpasok ng pansamantalang data alinman sa maayos o pabago-bago., pag-iwas sa kinakailangang baguhin nang manu-mano ang mga ito sa tuwing maglalabas ka ng bagong ulat o bersyon ng isang file. Makakatipid ka ng oras, maiiwasan mo ang pagkalimot at ang iyong mga dokumento ay palaging magpapakita ng pinakahuling oras ng pag-edit o pagbubukas.

Mga Pangunahing Pagkakaiba: Nakapirming Petsa kumpara sa Petsa ng Auto

Bago tayo pumasok sa nitty-gritty, mahalagang maunawaan na nag-aalok ang Word ng dalawang pangunahing paraan upang magpasok ng mga petsa at oras:

• Petsa at oras bilang static na text: Ang data ay ipinasok bilang ito ay lilitaw; hindi ito magbabago kahit na buksan mo ang file sa ibang pagkakataon.
• Awtomatikong petsa at oras: Ang mga ito ay ipinapasok sa pamamagitan ng a espesyal na larangan na nag-a-update ng data sa tuwing bubuksan, nai-print o na-update ang dokumento.

Ang paggamit ng isa o ang isa ay depende sa iyong mga partikular na pangangailangan. Kung hinahanap mo ang petsa hindi magbabago (halimbawa, upang maitala ang lagda sa isang kontrata), dapat mong gamitin ang nakapirming teksto. Kung kailangan mo ito ay palaging na-update, mag-opt para sa awtomatikong paraan.

Paano ipasok ang petsa at oras sa Word nang hakbang-hakbang

Tingnan natin, nang detalyado, kung paano isagawa ang prosesong ito sa anumang dokumento ng Word. Ang mga hakbang na ito ay wasto para sa karamihan ng mga modernong bersyon:

1. Ilagay ang cursor sa nais na lokasyon ng iyong dokumento kung saan mo gustong lumabas ang petsa o oras.
2. Pumunta sa tab Magsingit mula sa tuktok na bar ng Word.
3. Hanapin at i-click ang opsyon Petsa at Oras.
4. Sa dialog box na bubukas, magkakaroon ka ng maraming opsyon na magagamit. mga format ng petsa at orasPiliin ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
5. Kung gusto mong awtomatikong ma-update ang data na ito, lagyan ng check ang kahon na "Awtomatikong i-update".. Kung hindi mo ito susuriin, ito ay ipapasok bilang nakapirming teksto.
6. Pindutin tanggapin upang ipasok ang field sa dokumento.

Tapos na! Kung na-activate mo ang awtomatikong opsyon, ang petsa at oras Awtomatikong mababago ang mga ito kapag binuksan mo muli ang dokumento.

Pag-customize sa format ng petsa at oras

Binibigyang-daan ng salita a malawak na iba't ibang mga format ng petsa at oras upang umangkop sa iba't ibang istilo at lokal na regulasyon ng bawat user. Maaari kang pumili ng iba't ibang mga opsyon tulad ng:

• Araw, buwan, taon lang (hal., 06/06/2024 o Hunyo 6, 2024)
• Petsa at oras (halimbawa, 06/06/2024 10:25 am)
• Oras sa 24 o 12 oras na format
• Araw ng linggo sa tabi ng petsa

Para baguhin ang format, ulitin lang ang proseso sa itaas at piliin ang gusto mong format sa dialog box. Petsa at Oras. Maaari mo ring tukuyin ang wika upang ayusin ang format sa mga setting ng rehiyon na pinakaangkop sa iyo.

I-edit o i-update ang mga awtomatikong field ng petsa

Kung sa anumang oras kailangan mong baguhin ang field ng petsa o oras na awtomatikong ipinasok, gawin ang sumusunod:

• Mag-click sa teksto ng fecha; makikita mo na lumilitaw ito na may mapusyaw na kulay abong background kapag nag-hover ka dito. Ito ay nagpapahiwatig na ito ay a dynamic na larangan.
• Maaari mong i-double click at i-edit ang data nang manu-mano. gayunpaman, Sa susunod na pagkakataong mabuksan o ma-refresh ang dokumento, ipapakita muli ng field ang kasalukuyang petsa.
• Upang pilitin a manu-manong pag-update ng petsa/oras, piliin ang field at i-right click, piliin ang opsyon I-update ang field.

Sa ganitong paraan, palagi kang magkakaroon kontrol sa temporal na impormasyon ng iyong mga dokumento.

Ano ang mangyayari kung binago mo nang manu-mano ang petsa?

Ang isang aspeto na nagdudulot ng maraming tanong ay kung ano ang mangyayari kung manu-mano mong babaguhin ang petsa sa isang dynamic na field at pagkatapos ay i-save ang dokumento. Kapag binuksan mo itong muli, Ipapakita muli ng Word ang kasalukuyang petsa, pag-overwrite sa anumang mga manu-manong pagbabago. Samakatuwid, kung naipasok mo ang petsa bilang isang awtomatikong field, tandaan na ito ay palaging sumasalamin sa petsa ng system mula sa pangkat kung saan ito binuksan.

Ipasok ang petsa at oras sa mga talahanayan o mga text box

Hindi ka lang makakapagpasok ng mga dynamic na petsa sa katawan ng iyong dokumento, ngunit magagawa mo rin ito sa loob mga talahanayan, header, footer, o text box. Ang pamamaraan ay magkapareho: ilagay ang cursor sa eksaktong lokasyon, pag-access Ipasok — Petsa at Oras at piliin ang format at ang opsyon sa awtomatikong pag-update.

Mga pagkakaiba sa pagitan ng mga bersyon ng Word at Publisher

Sa ilang application ng Microsoft gaya ng Publisher (bahagi ng Office suite), magkapareho ang proseso. Ang tab Magsingit Naglalaman din ito ng function Petsa at Oras, at maaari kang pumili sa pagitan ng pagpasok ng awtomatiko o static na data. Binibigyang-daan ka ng Publisher na piliin ang wika at format bago ipasok, at awtomatikong mag-a-update ang field sa tuwing bubuksan o ipi-print mo ang file kung lagyan mo ng check ang kaukulang kahon.

Mga Advanced na Trick at Karagdagang Field

Ang Word ay hindi lamang nag-aalok ng pangunahing field ng petsa. May iba pang field na magagamit mo para sa iba't ibang sitwasyon:

• { PETSA }: Ipinapasok ang kasalukuyang petsa at mga update sa bawat pag-print o kapag pinilit mong mag-update ang mga field.
• {TIME}: Ipasok ang kasalukuyang oras.
• { CREATEDATE }: Ipinapakita ang petsa kung kailan ginawa ang dokumento. Kapaki-pakinabang para sa mga template.
• {SAVEDATE}: Isinasaad ang huling beses na na-save ang file.

Upang ipasok ang mga field na ito, maaari mong pindutin Ctrl + F9 upang buksan ang mga bracket ng field at i-type ang pangalan sa malalaking titik (halimbawa, {DATE}). Pagkatapos ay i-right-click at piliin ang "Update Field." Sa ganitong paraan, mas mako-customize mo ang iyong pag-automate ng petsa at oras.

Paglalapat ng custom na pag-format sa mga field

Minsan ang mga default na format ay maaaring hindi magkasya sa kailangan mo. Binibigyang-daan ka ng Word na magdagdag ng mga code sa pag-format sa mga field upang ipakita, halimbawa, "Hunyo 6, 2024" sa halip na "06/06/2024." Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga modifier sa field, tulad ng:

• { PETSA \@ «dd MMMM yyyy» } upang ipakita ang araw, ang buong buwan at ang taon.

Ang mga code na ito ay detalyado sa tulong ng Word at nagbibigay-daan para sa malawakang pag-customize.

Ipakita ang petsa at oras sa mga kontrol ng form

Sa mga form na nilikha gamit ang mga tool tulad ng Microsoft Office InfoPath o advanced na Word form, maaari mong tukuyin mga espesyal na format ng display para sa mga field ng petsa at oras. Posibleng ipakita lamang ang petsa, oras lamang, o pareho sa iba't ibang field sa loob ng form. Bukod pa rito, maaari mong baguhin ang mga setting ng rehiyon upang iakma ang istilo, na lubhang kapaki-pakinabang kapag ang mga form ay ginagamit ng mga tao sa iba't ibang bansa.

1. I-double click ang control (tagapili ng petsa, text box, o expression) sa form.
2. I-access ang Mga Katangian ng Kontrol at hanapin ang opsyon upang piliin ang uri ng data (petsa, oras, o pareho).
3. Suriin ang nais na opsyon sa format at tanggapin upang ilapat ang mga pagbabago.

Sa ilang mga kaso, lalo na sa mga template ng web form, maaaring kailanganin mong ilagay ang petsa at oras sa magkahiwalay na mga kontrol kung ang parehong uri ng data ay hindi maipakita sa parehong field.

Kaugnay na artikulo:

Paano mag-set up ng mga awtomatikong tugon sa Outlook

Isaac

Masigasig na manunulat tungkol sa mundo ng mga byte at teknolohiya sa pangkalahatan. Gustung-gusto kong ibahagi ang aking kaalaman sa pamamagitan ng pagsusulat, at iyon ang gagawin ko sa blog na ito, ipakita sa iyo ang lahat ng mga pinaka-kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga gadget, software, hardware, teknolohikal na uso, at higit pa. Ang layunin ko ay tulungan kang mag-navigate sa digital na mundo sa simple at nakakaaliw na paraan.