โหมดห้ามรบกวนของ Google Calendar: วิธีปิดเสียง ปฏิเสธการประชุม และจัดระเบียบ

 

เมื่อตารางงานของคุณแน่นขนัดและมีการแจ้งเตือนโผล่ขึ้นมาตลอดเวลา สิ่งที่คุณต้องทำคือลดเสียงรบกวนโดยไม่สูญเสียการควบคุมภาระหน้าที่ Google Calendar มีวิธี "ห้ามรบกวน" ให้เลือกหลากหลาย ตั้งแต่การบล็อกเวลาเพื่อโฟกัส ไปจนถึงการปฏิเสธการประชุมโดยอัตโนมัติ เคล็ดลับคือการผสมผสานแต่ละฟังก์ชั่นเข้าด้วยกันได้ดี ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ: ความเงียบในแชท การแจ้งเตือนถึงเพื่อนร่วมงาน หรือหยุดคำเชิญใหม่

บทความนี้รวบรวมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเวลาที่ต้องการสมาธิ ชั่วโมงการทำงาน ป้ายกำกับยุ่ง และสถานะไม่อยู่ในออฟฟิศ รวมถึงการตั้งค่าการแจ้งเตือนและตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริงบางส่วน (เช่น เหตุการณ์ตลอดทั้งวันหรือความเครียดในช่วงสุดสัปดาห์) ไว้ในที่เดียว คุณจะพบขั้นตอนที่เป็นรูปธรรม ข้อจำกัดที่ทราบ และวิธีแก้ปัญหาในทางปฏิบัติ เพื่อไม่ให้ใครมาขัดจังหวะเมื่อไม่เหมาะสม โดยไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญ

“ห้ามรบกวน” ใน Google Calendar ในปัจจุบันหมายถึงอะไร?

Google ปฏิทินไม่มีสวิตช์ "ห้ามรบกวน" เพียงตัวเดียวที่ส่งผลต่อทุกอย่างเท่าเทียมกัน แต่มีตัวเลือกหลายตัวที่เมื่อใช้รวมกันแล้วจะทำให้มีผลเช่นนั้นได้ องค์ประกอบหลัก ได้แก่ เวลาในการจดจ่อ, ไม่อยู่ที่ออฟฟิศ, เวลาทำงาน และสถานะยุ่งแต่ละอันจะแก้ไขปัญหาจากมุมมองที่แตกต่างกัน เช่น ปิดเสียงการแจ้งเตือนการแชท ปฏิเสธการประชุม หรือแจ้งเวลาว่างของคุณ

El เวลาแห่งสมาธิ สร้างช่วงเวลาแบบกำหนดเวลาที่คุณสามารถปิดเสียงแชทขององค์กรและปฏิเสธการประชุมโดยอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิระหว่างวันทำงาน ระหว่างบล็อคนั้น ปฏิทินจะปกป้องเวลาของคุณ และหากคุณต้องการ หลีกเลี่ยงการถูกกดดันให้แต่งตั้งใหม่

รัฐ นอกสำนักงาน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับวันหยุดหรือวันหยุดประจำ เมื่อเปิดใช้งาน ปฏิทินจะปฏิเสธคำเชิญในวันดังกล่าวโดยอัตโนมัติและแสดงว่าคุณไม่ว่าง สามารถตั้งโปรแกรมจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาได้ และอนุญาตให้มีการทำซ้ำสำหรับการขาดเรียนเป็นระยะๆ

ลา เวลาทำการ พวกเขาจะแสดงให้คนอื่นรู้ว่าคุณสะดวกเวลาไหนของวัน ใครก็ตามที่พยายามเชิญคุณนอกเวลาดังกล่าวจะเห็นคำเตือนว่าไม่ใช่เวลาที่เหมาะสม ฟีเจอร์นี้มีไว้สำหรับบัญชี Google Workspace และช่วยกำหนดขอบเขตที่เหมาะสมระหว่างเวลาทำงานและเวลาส่วนตัว

สุดท้ายคือความพร้อม ว่าง/ถูกครอบครอง สำหรับกิจกรรมและงานต่างๆ ให้ทำเครื่องหมายว่าบล็อกตารางเวลาของคุณหรือไม่ ปฏิทินเพิ่งเพิ่มความสามารถในการกำหนดป้ายกำกับ “ยุ่ง” กับงาน (ไม่เพียงแค่กับกิจกรรมเท่านั้น) ดังนั้นพวกเขายังป้องกันไม่ให้คุณกำหนดเวลาการประชุมทับลงไปอีก และระบบสามารถปฏิเสธคำเชิญโดยอัตโนมัติได้ มันเป็นเหมือน "ห้ามรบกวน" ที่ใช้กับงานต่างๆ ซึ่งถูกสร้างขึ้นครั้งแรกใน Google Workspace และต่อมาได้มีการปรับใช้ในวงกว้างมากขึ้น

ใครสามารถใช้คุณสมบัติและข้อกำหนดแต่ละข้อได้บ้าง

มีข้อแตกต่างที่สำคัญขึ้นอยู่กับประเภทบัญชีของคุณ หากต้องการกำหนดเวลา Focus คุณต้องมีบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน (Google Workspace) ในทำนองเดียวกัน ชั่วโมงการทำงานจะมุ่งเน้นไปที่สภาพแวดล้อมขององค์กรและปรากฏในการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน หากคุณใช้บัญชี Google ฟรีคุณจะเห็นตัวเลือกขั้นสูงน้อยลง

ยิ่งกว่านั้นเพื่อความเงียบ การแจ้งเตือน Google Chat ในช่วงเวลาที่ต้องการสมาธิ องค์กรของคุณต้องเปิดใช้งานการแชท และการบล็อกโฟกัสต้องมีระยะเวลาน้อยกว่า 24 ชั่วโมง หากคุณไม่ตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้ จะไม่สามารถปิดเสียงการแชทได้ ในงานกิจกรรมนั้นๆ

วิธีกำหนดเวลาโฟกัสใน Google ปฏิทิน

สภาพอากาศ เวลาสมาธิจะถูกสร้างขึ้นโดยมีจุดเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด และจากมุมมองวันหรือสัปดาห์ในอินเทอร์เฟซเว็บเท่านั้น วิธีการกำหนดค่าแบบทีละขั้นตอนมีดังนี้ จากคอมพิวเตอร์:

1. เปิด Google Calendar ในเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่ มุมมองรายวันหรือรายสัปดาห์.
2. คลิกเลือกช่องเวลาที่ต้องการจอง สมาธิของคุณ.
3. ที่ด้านบนของตัวแก้ไข เลือก เวลาแห่งสมาธิ.
4. ปรับเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของบล็อค
5. ตั้งค่ากำหนดของคุณ:
   • หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนการแชท ยกเลิกการเลือก “ห้ามรบกวน” สำหรับการแชท
   • หากคุณต้องการเกราะบล็อก เปิดใช้งาน “ปฏิเสธการประชุมโดยอัตโนมัติ”.
6. คลิกที่ ประหยัด.

โปรดสังเกตรายละเอียดสองประการที่เปลี่ยนพฤติกรรมเริ่มต้น หากคุณยกเลิกการเลือกตัวเลือก ห้ามรบกวนสำหรับการแชท เมื่อสร้างบล็อก การตั้งค่าดังกล่าวจะถูกใช้เป็นค่าเริ่มต้นในช่วงความเข้มข้นในอนาคต และโดยพื้นฐานแล้ว บล็อกเหล่านี้ไม่ยอมรับการประชุมใหม่หรือการประชุมตามกำหนดการหากคุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อให้ปฏิเสธเฉพาะคำเชิญใหม่เท่านั้นได้

แก้ไข ลบ หรือทำซ้ำบล็อกโฟกัส

หากต้องการแก้ไขบล็อคที่มีอยู่ ให้เปิดบล็อคนั้นจากปฏิทินบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เหตุการณ์โฟกัสจะระบุด้วยไอคอนหูฟังเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย คลิกที่กิจกรรม กดแก้ไข ทำการเปลี่ยนแปลง และบันทึก

หากคุณต้องการลบ ให้ไปที่กิจกรรมนั้นและเลือก ลบกิจกรรมปฏิทินจะถามว่าคุณต้องการลบเฉพาะอินสแตนซ์นั้นหรือลบทั้งซีรีส์ด้วยหากเป็นบล็อกที่ทำซ้ำ เป็นวิธีที่รวดเร็วในการล้างช่องว่าง เมื่อแผนของคุณเปลี่ยนแปลง

อยากให้สมาธิของคุณกลับมาเหมือนเดิมใช่ไหม? เปิดกิจกรรม ไปที่ "แก้ไข" แล้วเปิดเมนูถัดจาก "ไม่ทำซ้ำ" คุณสามารถเลือกความถี่ได้ รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี หรือตามความต้องการ และบันทึก

ความเป็นส่วนตัว สี และการมองเห็นของ Focus Time

ในตัวแก้ไขกิจกรรม คุณจะเห็นตัวเลือกใต้ชื่อปฏิทิน การมองเห็นเริ่มต้นขยายและเลือกว่าบล็อคนั้นจะเป็นสาธารณะหรือส่วนตัว ในสภาพแวดล้อมการทำงาน การมองเห็นช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจความพร้อมของคุณโดยไม่ต้องเปิดเผยรายละเอียดที่ละเอียดอ่อน

นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดได้ สีเฉพาะ ไปที่บล็อกโฟกัสของคุณ ไปที่แก้ไข แตะที่สี เลือกหนึ่งบล็อก แล้วบันทึก ปฏิทินจะจดจำสีนั้น สำหรับกิจกรรมแรลลี่ในอนาคตของคุณหากคุณต้องการรักษาความสวยงามที่สม่ำเสมอ

Google Chat เงียบระหว่างการจดจ่อ: เงื่อนไข

เมื่อใช้ Focus Time เป็นครั้งแรก ตัวเลือก “ห้ามรบกวน” สำหรับการแชท เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าระหว่างการบล็อก การแจ้งเตือนข้อความจะถูกปิดเสียง หากองค์กรของคุณเปิดใช้งาน Chat ไว้ และการบล็อกใช้เวลาน้อยกว่า 24 ชั่วโมง หากคุณต้องการ คุณสามารถปิดใช้งานได้เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรม เพื่อรับการแจ้งเตือนการแชทต่อไป

ป้าย "ยุ่ง" ในงานและกิจกรรม: ลาก่อนการประชุมปลอม

คุณลักษณะใหม่ประการหนึ่งที่เปลี่ยนวิธีที่ผู้คนจำนวนมากจัดระเบียบชีวิตของตนเองคือความสามารถในการทำเครื่องหมายว่า ก็ยุ่งกับงานด้วยไม่ใช่แค่กิจกรรมเท่านั้น การทำเช่นนี้จะทำให้ปฏิทินบล็อกช่วงเวลานั้นและสามารถ ปฏิเสธคำขอประชุม ที่ตกลงมาใส่คุณ ในทางปฏิบัติแล้ว มันคือโหมด "ห้ามรบกวน" ที่ใช้กับงานประจำวันของคุณ

การลองทำนั้นง่ายมาก เพียงสร้างงาน (หรือเปิดงานที่มีอยู่แล้ว) ตั้งชื่องาน และเข้าไปที่ตัวเลือกปฏิทินที่เชื่อมโยงกับงานนั้น เมื่อคุณเห็นคำว่า "พร้อมใช้งาน" คุณสามารถเปลี่ยนเป็น "ไม่ว่าง" ได้ความสามารถนี้มาถึง Google Workspace เป็นครั้งแรกและต่อมาได้ขยายไปยังผู้ใช้รายอื่น ๆ เพิ่มเติม นี่ถือเป็นการปรับปรุงที่ชัดเจนสำหรับผู้ที่ใช้การทำงานเป็นแผนงาน.

กำหนดค่าชั่วโมงการทำงานและสถานที่

เวลาทำงานช่วยให้เพื่อนร่วมงานทราบเวลาที่คุณว่าง บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิดปฏิทิน คลิกไอคอนรูปเฟือง แล้วไปที่การตั้งค่า ในแผงด้านซ้าย ใต้หัวข้อทั่วไป คุณจะพบ เวลาทำการ (หรือ “เวลาทำงานและสถานที่” หากผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานตำแหน่งเริ่มต้น) เปิดใช้งานชั่วโมงการทำงาน และทำเครื่องหมายวันและช่วงเวลา

คุณสามารถแบ่งวันออกเป็นหลายช่วงตามความพร้อมของคุณ โดยมีปุ่มสำหรับ เพิ่ม (+) และ เอาออก (−) เพื่อบริหารจัดการช่วงเวลา ความละเอียดนี้มีประโยชน์หากคุณทำงานจากระยะไกลหากคุณทำงานกะแยกหรือสลับกันทำงานที่ออฟฟิศและที่บ้าน

สถานที่ทำงานของคุณช่วยให้ทีมรู้ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ในการตั้งค่า ให้ไปที่ "ตารางงานและสถานที่ทำงาน" เลือกวันและเวลาทำงาน และกำหนดสถานที่สำหรับแต่ละวัน การระบุวันที่คุณจะอยู่ที่สำนักงานจะทำให้การนัดประชุมแบบพบหน้ากันเป็นเรื่องง่ายขึ้น และเคารพเขตเวลา

การแบ่งปันช่วงเวลาเหล่านี้ส่งผลต่อความเป็นส่วนตัว ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะปรับเปลี่ยนว่าใครสามารถดูข้อมูลของคุณได้ ในโดเมนพื้นที่ทำงานเดียวกันของคุณเพื่อนร่วมงานของคุณจะเห็นตารางเวลาของคุณเมื่อใช้ส่วนต่างๆ เช่น "ประชุมกับ" หรือแท็บ "ค้นหาเวลา" เมื่อสร้างกิจกรรม ช่วงเวลานอกเวลาจะแสดงเป็นสีเทา

สถานะ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" จากคอมพิวเตอร์และมือถือ

หากต้องการทำเครื่องหมายวันหยุดหรือการขาดงาน ให้สร้างกิจกรรมและเลือกประเภท นอกสำนักงานเลือกวันที่ (และเวลาหากมี) และปล่อยให้ปฏิทินทำงาน ปฏิเสธคำเชิญโดยอัตโนมัติคุณสามารถกำหนดเวลาให้ทำซ้ำได้หากคุณมีการขาดงานเป็นประจำและ ปรับแต่งข้อความปฏิเสธ.

จากมือถือ (Android o iPhone) แตะปุ่ม สร้าง (+) ใน Google Calendar แล้วเลือก "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" กำหนดช่วงเวลา กำหนดค่าการทำซ้ำหากจำเป็น ปรับเปลี่ยนพฤติกรรมการปฏิเสธ และบันทึก เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมามากที่สุดในการหลีกเลี่ยงการประชุมเมื่อคุณไม่พร้อมใช้งานจริงๆ.

การแจ้งเตือน Google ปฏิทิน: ประเภทและการตั้งค่า

ปฏิทินสามารถแจ้งเตือนคุณโดย e-mailผ่าน การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป (นอกเบราว์เซอร์ โดยเปิดปฏิทินไว้) หรือด้วย การแจ้งเตือนภายในหน้าต่าง จากปฏิทินโดยตรง การตั้งค่าการแจ้งเตือนเหล่านี้อย่างถูกต้องจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณพลาดกิจกรรมหรือถูกรบกวนในเวลาที่ไม่สะดวก

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าทั่วไป ให้เปิดปฏิทินในเบราว์เซอร์ของคุณแล้วไปที่ องค์ประกอบในส่วนทั่วไป ให้ไปที่ "การตั้งค่าการแจ้งเตือน" และเลือกวิธีรับการแจ้งเตือน หากคุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป คุณจะเห็นตัวเลือก ประกาศเลื่อนออกไป และเลือกระยะเวลาที่จะเลื่อนออกไปได้ นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าให้แจ้งเตือนเฉพาะเมื่อคุณตอบกลับแล้วเท่านั้น “ใช่” หรือ “บางที” a un evento.

หมายเหตุ: การแจ้งเตือนที่ถูกพักไว้จะแสดงเฉพาะใน Google Chromeและหากมีการแจ้งเตือนหลายครั้งสำหรับเหตุการณ์เดียวกัน ปุ่มพักสายจะปรากฏเฉพาะในการแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายเท่านั้น หากคุณเห็นข้อความ “เบราว์เซอร์ของคุณไม่รองรับการแจ้งเตือน”คุณต้องอัปเดตเบราว์เซอร์เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องอีกครั้ง

สำหรับเหตุการณ์เฉพาะ ให้เปิดเหตุการณ์และกด แก้ไขในการแจ้งเตือน ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการการแจ้งเตือนหรืออีเมล แก้ไขการแจ้งเตือนล่วงหน้า เพิ่มการแจ้งเตือนเพิ่มเติม หรือลบการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น การเปลี่ยนแปลงไม่ส่งผลกระทบต่อแขกท่านอื่น; คือการตั้งค่าส่วนตัวของคุณสำหรับกิจกรรมนั้นๆ

คุณสามารถปรับการแจ้งเตือนสำหรับปฏิทินเฉพาะของคุณได้เช่นกัน: การตั้งค่า > “การตั้งค่าปฏิทินของฉัน” > เลือกปฏิทินของคุณ > “การแจ้งเตือนกิจกรรม” และ “ตลอดทั้งวัน” คุณสามารถกำหนดการแจ้งเตือนที่คุณต้องการเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับปฏิทินนั้นได้คุณสามารถเพิ่มสิ่งใหม่หรือลบสิ่งที่ไม่มีประโยชน์อีกต่อไป

เห็นและเข้าใจเวลาการทำงานของผู้อื่น

หากคุณอยู่ในโดเมนเดียวกันและได้รับอนุญาต คุณสามารถตรวจสอบความพร้อมของเพื่อนร่วมงานได้โดยใช้ส่วนนี้ “เพื่อพบกับ” จากแผงด้านซ้ายของปฏิทิน: พิมพ์ชื่อหรืออีเมลของพวกเขา และคุณจะเห็นตารางงานของพวกเขาหากพวกเขาเปิดใช้งานอยู่ ตัวเลือกอื่นคือแท็บ “ค้นหาเวลา” เมื่อสร้างกิจกรรม (ยังไม่สามารถใช้ได้บนมือถือ)

หากคุณไม่ติดตามชั่วโมงการทำงานของคุณเอง แสดงว่าคุณอาจกำลังใช้ บัญชี Google ฟรีซึ่งไม่มีฟังก์ชันนี้ ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ มักจะได้รับการจัดการโดย Google เวิร์คสเปซ และอาจต้องมีการกำหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบ

กรณีศึกษาในชีวิตจริงและวิธีแก้ปัญหาในทางปฏิบัติ

“ฉันปิดเสียงโทรศัพท์โดยอัตโนมัติในระหว่างกิจกรรม แต่ฉันต้องปิดโหมดห้ามรบกวนเมื่อฉันออกจากการประชุม” สถานการณ์นี้มักเกิดขึ้นเมื่อเราผสมผสานกฎต่างๆ ห้ามรบกวนโทรศัพท์ พร้อมปฏิทิน ภายในปฏิทิน ความเงียบจะถูกจัดการผ่านการแชทเป็นหลัก ระหว่างช่วงเวลาแห่งสมาธิ หากปัญหาของคุณอยู่ที่การตั้งค่าห้ามรบกวนในโทรศัพท์ของคุณ วิธีแก้ปัญหาคือการตรวจสอบกฎของโทรศัพท์เอง หรือยุติกฎด้วยตนเองเมื่อใช้งานเสร็จ เนื่องจากปฏิทิน มันไม่ควบคุม DND ของอุปกรณ์.

“เหตุการณ์ตลอดทั้งวันยังกระตุ้นโหมดห้ามรบกวนของฉันด้วย และฉันไม่ต้องการแบบนั้น” แนวคิดที่เป็นประโยชน์คือการจัดหมวดหมู่เหตุการณ์เหล่านั้นเป็น 'มีอยู่' แทนที่จะเป็น 'ยุ่ง' หากเป็นเพียงการเตือนความจำ หรือย้ายไปยังปฏิทินอื่นด้วย การแจ้งเตือนเฉพาะด้วยตัวเลือกความพร้อมใช้งาน คุณหลีกเลี่ยงการบล็อกวันของคุณ และคุณลดผลกระทบต่อกฎอัตโนมัติที่ตรวจสอบสถานะตารางเวลาของคุณ

ฉันได้รับการแจ้งเตือนเรื่องงานในช่วงสุดสัปดาห์ ซึ่งทำให้ฉันหลุดออกจากโหมดพักผ่อน ฉันตั้งค่า "ห้ามรบกวน" เฉพาะปฏิทินงานในวันเสาร์และอาทิตย์ได้ไหม ปฏิทินอนุญาตให้ทำเช่นนี้ กำหนดค่าการแจ้งเตือนปฏิทินวิธีหนึ่งคือการลดหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนในปฏิทินงาน แล้วเปิดใช้งานอีกครั้งเมื่อต้องการ ไม่มีการตั้งค่าในตัวสำหรับปิดเสียงการแจ้งเตือนตามวันในสัปดาห์ แต่คุณสามารถสร้าง กิจกรรมที่เกิดขึ้นซ้ำ: นอกสำนักงานในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์ เพื่อบล็อกคำเชิญและใช้ตัวเลือก "แจ้งให้ฉันทราบเฉพาะเมื่อฉันตอบว่าใช่หรือบางที" ลดการขัดจังหวะให้เหลือน้อยที่สุด.

หากคุณเครียดกับการแจ้งเตือนที่ส่งล่วงหน้ามากเกินไป (หนึ่งสัปดาห์ก่อน สองวันก่อน เป็นต้น) ควรใช้กลยุทธ์ที่อ่อนโยนกว่า: ส่งอีเมลเพียงฉบับเดียว บ่ายวันศุกร์ สำหรับวันจันทร์และแจ้งเตือนหนึ่งชั่วโมงในวันเดียวกัน การผสมผสานนั้นมักจะเพียงพอ โดยไม่รุกล้ำเวลาพักผ่อนวันเสาร์-อาทิตย์ของคุณ

ข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีหลีกเลี่ยงปัญหา

หากปฏิทินบอกคุณว่า “เบราว์เซอร์ไม่รองรับการแจ้งเตือน"อัปเดตเบราว์เซอร์ของคุณ ข้อผิดพลาดนี้ทำให้ไม่สามารถแสดงการแจ้งเตือนเหตุการณ์ได้" หากเป็นเวอร์ชันล่าสุด ปัญหาดังกล่าวมักจะหายไปตรวจสอบว่าเบราว์เซอร์ของคุณอนุญาตการแจ้งเตือนจาก calendar.google.com หรือไม่

ปฏิทินสามารถใช้บันทึกเวลาเข้า-ออกงานได้หรือไม่? มีทางเลือกอื่น

Google Calendar ได้รับการออกแบบมาเพื่อ จัดการกิจกรรมและการประชุมไม่ใช่สำหรับการติดตามเวลา หากคุณเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมงหรือต้องการบันทึกอย่างเป็นทางการ คุณจะต้องใช้เครื่องมืออื่น ตัวเลือกยอดนิยมมีดังนี้: ตอกบัตร ทั้ง เครื่องบันทึกเวลาโครงการ ClickUpคุณสามารถใช้ปฏิทินเป็นแนวทางในการสร้างสิ่งที่คุณได้ทำ แต่ควรเก็บจำนวนอย่างเป็นทางการไว้ในแอปเวลา

ในด้านประสิทธิภาพการทำงาน หากคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการประชุมทางวิดีโอคอล การถอดเสียงและสรุปข้อมูลอัตโนมัติสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาการจดบันทึกได้ บูรณาการกับ Google Meet มันช่วยให้คุณบันทึกสิ่งที่สำคัญ ทบทวนโดยไม่ต้องตรวจสอบการบันทึกทั้งหมด และอุทิศเวลาที่เหลือของวันให้กับงานหลักของคุณ

เคล็ดลับในการไม่รบกวนเมื่อไม่เหมาะสมคือการรวมฟังก์ชันเหล่านี้เข้าด้วยกันอย่างดี: เวลาแห่งสมาธิ เพื่อแยกตัวออกไปและปิดเสียงการแชทหากจำเป็น Ocupado ในงานและกิจกรรมเพื่อปิดช่องว่าง; นอกสำนักงาน สำหรับการขาดเรียนที่ชัดเจน; เวลาทำการ เพื่อให้ความรู้แก่คนรอบข้างคุณและ การแจ้งเตือน ตารางเวลาแบบปฏิทินและแบบกิจกรรมที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการของคุณ การผสมผสานนี้จะช่วยให้ปฏิทินของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ใช่ในทางกลับกัน