ตั้งค่า LibreOffice ให้เป็นชุดโปรแกรมเริ่มต้นใน Windows

หากคุณตัดสินใจที่จะหยุดจ่ายค่าบริการ Microsoft Office และเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมอื่นแทน LibreOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานหลักเป็นเรื่องปกติที่คุณต้องการให้ทุกอย่างใช้งานง่ายเหมือนเดิม: เพียงดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ .docx, .xlsx หรือ .pptx แล้วไฟล์นั้นจะเปิดใน LibreOffice โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเลือกโปรแกรมทุกครั้ง

นอกจากนี้ ผู้ใช้จำนวนมากต้องการให้ LibreOffice มีความคล้ายคลึงกับ มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ Microsoft Office ในด้านรูปลักษณ์ รูปแบบ และพฤติกรรมเพื่อให้การเปลี่ยนผ่านราบรื่นที่สุด ไม่ว่าจะเป็นที่บ้าน ที่ทำงาน หรือที่โรงเรียน เราจะแสดงให้คุณเห็นทีละขั้นตอน พร้อมตัวเลือกเพิ่มเติมมากมาย ว่าจะผสาน LibreOffice เข้ากับ Windows อย่างสมบูรณ์ในฐานะชุดโปรแกรมเริ่มต้น และปรับแต่งให้เหมาะสมได้อย่างไร

เหตุใดจึงควรเลือก LibreOffice เป็นทางเลือกแทน Microsoft Office

LibreOffice เป็น ชุดโปรแกรมสำนักงานแบบโอเพนซอร์สที่ใช้งานได้ฟรีและครบครันมาก ซึ่งมีการพัฒนาอย่างรวดเร็วมาหลายปีแล้ว มันเริ่มต้นจากการแยกสาขามาจาก OpenOffice แต่มี... เวลา มันเหนือกว่าในแทบทุกด้าน: มีฟีเจอร์มากกว่า ใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ได้ดีกว่า และมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องมากกว่า

หนึ่งในเสาหลักของโครงการนี้คือการรักษาไว้ซึ่ง ใช้งานร่วมกับไฟล์ Microsoft Office ได้อย่างลงตัวนั่นหมายความว่าคุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ .docx, .xlsx, .pptx และแม้แต่เอกสารเก่าๆ ได้จากที่นี่ คำโปรแกรม Excel หรือ PowerPoint ใช้งานได้โดยไม่มีปัญหามากนัก ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญหากคุณเคยใช้ Office มาก่อน หรือทำงานร่วมกับผู้ที่ยังคงใช้ Office อยู่ หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ไฟล์ .docx เปลี่ยนแปลงเมื่อเปิดใน LibreOffice โปรดดู [ลิงก์ไปยังเอกสารประกอบของ LibreOffice] วิธีสร้างไฟล์ .docx ใน Word เพื่อไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลง.

ชุดโปรแกรมนี้ประกอบด้วยทุกสิ่งที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการใช้งานในชีวิตประจำวัน: Writer (โปรแกรมประมวลผลคำ), Calc (โปรแกรมตารางคำนวณ), Impress (โปรแกรมสร้างงานนำเสนอ)นอกจากเครื่องมือสำหรับสูตรทางคณิตศาสตร์แล้ว ฐานข้อมูลภาพวาดและอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น สำหรับบุคคลทั่วไป ธุรกิจ และหน่วยงานภาครัฐ

อัตราการพัฒนาดีขึ้นอย่างต่อเนื่องเนื่องจาก... การอัปเดตบ่อยครั้ง การอัปเดตเหล่านี้แก้ไขข้อผิดพลาด ขยายคุณสมบัติ และปรับปรุงความเข้ากันได้กับ Office ทำให้การย้ายจาก Microsoft Office ง่ายขึ้นอย่างมาก โดยแทบไม่มีการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานใดๆ

ด้วยเหตุผลของการพัฒนาอย่างต่อเนื่องนี้เอง จึงเป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่จะใช้เวลาสักสองสามนาทีเพื่อ... หลังจากติดตั้ง LibreOffice แล้ว ให้ตั้งค่าอย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากข้อดีทั้งหมดได้อย่างเต็มที่ และไม่ต้องหงุดหงิดกับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ อย่างเช่น การเชื่อมโยงไฟล์ หรือรูปแบบเริ่มต้น

ตั้งค่า LibreOffice ให้เป็นแอปพลิเคชันเริ่มต้นใน Windows

เพื่อให้ LibreOffice ทำงานตามที่คุณต้องการ ชุดโปรแกรมเริ่มต้นใน Windowsคุณต้องจัดการในสองด้านหลักๆ คือ สิ่งที่คุณสามารถกำหนดค่าได้จาก LibreOffice และสิ่งที่คุณต้องเปลี่ยนแปลงจากการตั้งค่าของ Windows เอง

เลือก LibreOffice เป็นโปรแกรมเริ่มต้นระหว่างการติดตั้ง

หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งชุดโปรแกรม คุณสามารถติดตั้งได้ในระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง LibreOffice ติดตั้งที่กำหนดเองในขั้นตอนหนึ่ง ส่วน "ประเภทไฟล์" จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณจะเห็นตัวเลือกหลายรายการสำหรับเอกสาร Word, Excel, PowerPoint และ Visio

การทำเครื่องหมายในช่องเหล่านั้นเป็นการบอกระบบว่า จากนี้ไป ไฟล์ทุกประเภทเหล่านั้นจะสามารถเปิดได้ด้วย LibreOfficeนี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการตั้งค่าความสัมพันธ์พื้นฐานตั้งแต่เริ่มต้น และหลังจากนั้นคุณก็จะไม่ต้องกังวลกับมันอีกต่อไป

หากคุณติดตั้งไว้แล้วและไม่ได้เลือกตัวเลือกเหล่านั้น ไม่ต้องกังวล คุณสามารถทำได้ ปรับความสัมพันธ์ในภายหลังทั้งจากการตั้งค่าของ LibreOffice และจากการตั้งค่าของ Windows ดังที่เราจะได้เห็นต่อไปนี้

การใช้การเชื่อมโยงไฟล์จากตัวเลือกของ LibreOffice (Windows)

ภายใน LibreOffice คุณยังสามารถเข้าถึงการตั้งค่าโปรแกรมเริ่มต้นของ Windows ได้โดยตรงเช่นกัน ไปที่แถบเมนูด้านบน... เครื่องมือ > ตัวเลือก > LibreOffice > ทั่วไปด้านล่างสุด คุณจะพบส่วน "การเชื่อมโยงไฟล์ใน LibreOffice"

คุณจะเห็นปุ่มตรงนั้น "แอปพลิเคชัน Windows เริ่มต้น" (สำหรับ Windows เท่านั้น) การคลิกจะเปิดหน้า "แอปพลิเคชันเริ่มต้น" ในการตั้งค่าระบบ ซึ่งคุณสามารถระบุ Writer, Calc หรือ Impress เป็นแอปพลิเคชันที่กำหนดให้กับประเภทไฟล์ที่คุณต้องการได้

ในส่วนเดียวกันนั้น มีตัวเลือกอยู่ "ตรวจสอบการเชื่อมโยงไฟล์เริ่มต้นเมื่อเปิดระบบ" ฟังก์ชันนี้จะตรวจสอบทุกครั้งที่ LibreOffice เริ่มทำงาน ว่ามีการสูญเสียการเชื่อมโยงไฟล์ที่เคยสร้างไว้ก่อนหน้านี้หรือไม่ หากตรวจพบว่ารูปแบบไฟล์ใดไม่สามารถเปิดได้ด้วย LibreOffice อีกต่อไป จะแสดงการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ตั้งค่าโปรแกรมเริ่มต้นใน Windows 10 และ 11

ในระบบปฏิบัติการ Windows รุ่นใหม่ๆ คุณสามารถตั้งค่าแอปพลิเคชันเริ่มต้นได้จากหลายที่ วิธีที่ง่ายที่สุดคือเมนู Start: ไปที่ การตั้งค่า > แอป > แอปเริ่มต้น.

บนหน้าจอนั้น คุณสามารถเลือกได้ เช่น โปรแกรมที่คุณต้องการใช้งาน อีเมล, โปรแกรมดูรูปภาพ, โปรแกรมเล่นเพลง และสิ่งที่น่าสนใจสำหรับเราคือ แอปพลิเคชันสำหรับเปิดเอกสาร หากคุณคลิกที่แอปพลิเคชันปัจจุบันที่เชื่อมโยงกับเอกสารหรือประเภทเฉพาะ คุณสามารถเลือก LibreOffice Writer, Calc หรือ Impress เป็นตัวเลือกเริ่มต้นได้

หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดเลื่อนลงไปที่ลิงก์ในหน้านี้ "เลือกแอปเริ่มต้นตามประเภทไฟล์"คุณจะเห็นรายการส่วนขยายจำนวนมาก (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptxเป็นต้น) เพียงคลิกที่แอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องกับแต่ละรายการ แล้วเลือกส่วนประกอบ LibreOffice ที่ตรงกัน

เปลี่ยนโปรแกรมเริ่มต้นจากเมนูบริบท

อีกวิธีหนึ่งที่มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ คือการทำจากภายในโปรแกรมเอง File Explorerลองนึกภาพว่าคุณต้องการให้ไฟล์ .docx เปิดด้วย LibreOffice Writer เสมอ

คลิกขวาที่ไฟล์ .docx ใดก็ได้ แล้วเลือก "เปิดด้วย" > "เลือกแอปอื่น"ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก LibreOffice Writer จากรายการ (หากไม่ปรากฏ ให้คลิกที่ "แอปพลิเคชันเพิ่มเติม") จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "ควรใช้โปรแกรมนี้ในการเปิดไฟล์ .docx เสมอ" และยืนยัน

นับจากนั้นเป็นต้นมา เพียงแค่ดับเบิ้ลคลิกไฟล์ใดๆ ที่มีนามสกุลนั้น ไฟล์จะเปิดโดยตรงใน LibreOfficeคุณสามารถทำขั้นตอนเดียวกันนี้ซ้ำได้กับไฟล์ประเภท .doc, .odt, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, PDF และอื่นๆ

การกำหนดรูปแบบไฟล์หลายรูปแบบให้กับ LibreOffice จากแผงควบคุม (วิธีแบบดั้งเดิม)

หากคุณต้องการใช้วิธีแบบดั้งเดิม คุณสามารถกำหนดค่าโปรแกรมเริ่มต้นจากส่วนนี้ได้เช่นกัน แผงควบคุม Windows แบบคลาสสิกไปที่แผงควบคุม > โปรแกรม > โปรแกรมเริ่มต้น

ข้างในมีลิงก์ที่เรียกว่า "การตั้งค่าให้ไฟล์ประเภทนั้นเปิดด้วยโปรแกรมเฉพาะเสมอ"เมื่อเข้าใช้งานโปรแกรม คุณจะเห็นรายการนามสกุลไฟล์และโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง เลือกนามสกุลไฟล์ที่ต้องการ (เช่น .docx หรือ .ods) แล้วคลิก "เปลี่ยนโปรแกรม" เพื่อตั้งค่าส่วนประกอบ LibreOffice ที่เหมาะสม

วิธีการนี้ต้องตรวจสอบทีละรูปแบบ แต่จะช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างละเอียดมากยิ่งขึ้น ติดตั้งส่วนขยายจำนวนมากให้กับ LibreOffice ภายในเวลาเพียงไม่กี่นาที โดยไม่ต้องแตะต้องสิ่งอื่นใดเลย

ปรับแต่ง LibreOffice ให้ทำงานร่วมกับไฟล์รูปแบบของ Microsoft Office

หากคุณแชร์เอกสารกับผู้ที่ใช้ Microsoft Office บ่อยๆ คุณอาจสนใจ LibreOffice โดยค่าเริ่มต้นจะบันทึกในรูปแบบ .docx, .xlsx และ .pptxไม่ต้องแปลงไฟล์ด้วยตนเองทุกครั้งที่คลิกปุ่ม "บันทึกเป็น"

โดยค่าเริ่มต้นจะบันทึกเป็นไฟล์ .docx, .xlsx และ .pptx

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบการบันทึกเริ่มต้น ให้เปิด LibreOffice แล้วไปที่ เครื่องมือ > ตัวเลือก > โหลด/บันทึก > ทั่วไปที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นส่วน "รูปแบบไฟล์เริ่มต้นและการตั้งค่า ODF"

ในรายการ "ประเภทเอกสาร" คุณสามารถเลือก Writer, Calc, Impress ฯลฯ ได้ ถัดจากนั้นจะเป็นเมนูแบบดรอปดาวน์ "บันทึกเป็นเสมอ" สำหรับ Writer ให้เลือก "Office Open XML Text (.docx)"; สำหรับ Calc ให้เลือก [ประเภทไฟล์ที่เหมาะสม]; และสำหรับ Impress ให้เลือก "Office Open XML Presentation (.pptx)"

ด้วยวิธีนี้ ทุกครั้งที่คุณสร้างเอกสารใหม่ใน Writer, Calc หรือ Impress แล้วคลิกบันทึก ค่าเริ่มต้นจะเป็นค่านี้ รูปแบบที่เข้ากันได้กับ Microsoft Office เวอร์ชันใหม่ๆคุณสามารถบันทึกข้อมูลลงไฟล์ ODF ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ โดยใช้ฟังก์ชัน "บันทึกเป็น" หากจำเป็น

เวอร์ชัน ODF และความเข้ากันได้กับชุดซอฟต์แวร์ฟรีอื่นๆ

แม้ว่าคุณจะเลือกใช้รูปแบบการแชร์ไฟล์ของ Microsoft ก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่า LibreOffice จัดการไฟล์ของคุณอย่างไร รูปแบบ ODF ดั้งเดิมในส่วนตัวเลือกเดียวกัน คุณจะเห็นตัวเลือก "รูปแบบ ODF" ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ รูปแบบ ODF.

โดยค่าเริ่มต้น LibreOffice จะบันทึกไปยัง ODF 1.3 ฉบับขยายซึ่งมีคุณสมบัติขั้นสูงกว่า แต่Hอาจทำให้เกิดปัญหาหากคุณเปิดเอกสารเหล่านั้นด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความรุ่นเก่า เช่น Apache OpenOffice หรือ LibreOffice เวอร์ชันเก่า

หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่ผสมผสานกับชุดซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สอื่นๆ การเปลี่ยนมาใช้ อาจเป็นความคิดที่ดี ODF 1.2 เวอร์ชันขยาย (โหมดความเข้ากันได้) เพื่อลดความประหลาดใจที่เกิดจากฟังก์ชันที่ไม่สามารถทำงานร่วมกันได้

การจัดการมาโคร VBA เมื่อทำงานกับเอกสาร Office

เมื่อคุณเปิดเอกสาร Word หรือ Excel ที่มีมาโคร VBA LibreOffice จะให้คุณเลือกวิธีการเปิดได้ จะทำอย่างไรกับมาโครเหล่านั้นไปที่ เครื่องมือ > ตัวเลือก > โหลด/บันทึก > คุณสมบัติ VBA

ที่นั่นคุณสามารถเลือกที่จะเก็บ รหัสพื้นฐานดั้งเดิม เพื่อให้มั่นใจว่าโปรแกรมยังคงทำงานได้หากเปิดเอกสารอีกครั้งใน Microsoft Office ให้โหลดโค้ดลงใน LibreOffice เพื่อลองแก้ไขหรือแปลงเป็นไฟล์ปฏิบัติการภายในชุดโปรแกรม

หากคุณต้องการกำจัดความเสี่ยงจากไวรัสมาโคร ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "บันทึกโค้ดต้นฉบับ" เพื่อให้เอกสารนั้นปลอดภัย บันทึกตอนนี้โดยไม่ต้องใช้มาโครที่ฝังอยู่เหล่านั้น เมื่อคุณส่งออกอีกครั้ง

ปรับแต่งรูปลักษณ์ของ LibreOffice ให้คล้ายกับ Microsoft Office

หนึ่งในความคิดเห็นที่พบบ่อยที่สุดจากผู้ที่เคยใช้ Office มาก่อนคือ อินเทอร์เฟซ "คลาสสิก" ของ LibreOffice นั้นดู... เรียบง่ายหรือล้าสมัยทางสายตาข่าวดีก็คือ ชุดโปรแกรมนี้มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายเพื่อให้ดูทันสมัยยิ่งขึ้น แม้กระทั่งทำให้มีรูปลักษณ์ที่คล้ายกับแถบ Ribbon ของ Office มากทีเดียว

เปลี่ยนรูปแบบและขนาดของไอคอน

เริ่มต้นด้วยการปรับแต่งไอคอนของคุณอย่างรวดเร็ว ไปที่ เครื่องมือ > ตัวเลือก > LibreOffice > ดูใน "สไตล์ไอคอน" คุณมีธีมให้เลือกมากมาย เช่น Breeze, Breeze Dark, Colibre, Elementary, Karasa Jaga, Sifr เป็นต้น

เลือกชุดที่เหมาะกับรสนิยมของคุณมากที่สุด ผู้ใช้หลายคนพบว่า นกฮัมมิงเบิร์ดหรือสายลม ไอคอนเหล่านี้ดูทันสมัยและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น ด้านล่างนี้ คุณสามารถปรับ "ขนาดไอคอน" ในแถบเครื่องมือ แถบด้านข้าง และแถบ Omnibar ได้ (อัตโนมัติ เล็ก ใหญ่ ใหญ่พิเศษ)

ด้วยการผสมผสานนี้ คุณจะสามารถได้อินเทอร์เฟซที่ดูสะอาดตาขึ้น ไอคอนที่ชัดเจนและมองเห็นได้ง่ายวิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับหน้าจอขนาดใหญ่ หรือหากคุณทำงานต่อเนื่องหลายชั่วโมง

เปิดใช้งานอินเทอร์เฟซแบบแท็บสไตล์ริบบอนของ Office (Muffin)

LibreOffice มีอินเทอร์เฟซที่เรียกว่า "Muffin" ซึ่งมีรูปแบบทางเลือกหลายแบบนอกเหนือจากแถบเครื่องมือแบบคลาสสิก โดยแบบที่คล้ายกับ... มากที่สุด แถบเครื่องมือ Microsoft Office เป็น อินเทอร์เฟซแบบ "แท็บ"ซึ่งจัดกลุ่มไว้ คำสั่ง ในแท็บต่างๆ เช่น หน้าแรก, แทรก, ออกแบบ เป็นต้น

ในเวอร์ชันล่าสุด เพียงเข้าไปที่เมนู มุมมอง > อินเทอร์เฟซผู้ใช้ และเลือก "ตามแท็บ" หากคุณใช้เวอร์ชันเก่ากว่า (ก่อนเวอร์ชัน 6.2) คุณจะต้องไปที่ เครื่องมือ > ตัวเลือก > LibreOffice > ขั้นสูง ก่อน แล้วจึงเลือก "เปิดใช้งานฟีเจอร์ทดลอง"ยอมรับคำเตือน รีสตาร์ทหากจำเป็น จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนประเภทอินเทอร์เฟซได้

เมื่อเปิดใช้งานอินเทอร์เฟซแบบแท็บแล้ว LibreOffice จะใช้รูปแบบการแสดงผลแบบแท็บ มันดูคล้ายกับ Microsoft Office มากขึ้นเยอะเลยสิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับริบบอนและอาจสับสนกับแถบเครื่องมือแบบดั้งเดิม

ปรับแต่งธีมและสีให้กับส่วนติดต่อผู้ใช้

หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้น โปรดป้อน เครื่องมือ > ตัวเลือก > LibreOffice > การปรับแต่งตรงนั้นคุณสามารถเลือก "ธีมที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า" ซึ่งจะเปลี่ยนรูปลักษณ์โดยรวมของอินเทอร์เฟซได้

เพียงเลือกธีมที่มีอยู่ แล้วคลิกที่ "สมัคร" และหลังจากนั้นไม่กี่วินาที คุณจะเห็นพื้นหลัง แถบ และองค์ประกอบภาพบางอย่างเปลี่ยนแปลงไป มันอาจไม่เปลี่ยนแปลงมากเท่ากับโปรแกรมอื่นๆ แต่ก็ช่วยได้ ปรับสภาพแวดล้อมให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ.

สีที่ใช้ในแอปพลิเคชันและองค์ประกอบที่มองเห็นได้

En LibreOffice > สีของแอปพลิเคชัน คุณสามารถปรับแต่งองค์ประกอบที่จะแสดง (เช่น เส้นขอบข้อความ เส้นขอบตาราง ตัวแบ่งหน้า ฯลฯ) และสีที่ใช้ได้ ซึ่งรวมถึงสีต่างๆ เช่น สีแรเงาของช่องข้อมูล ความคิดเห็น เส้นบอกแนว และระยะขอบ

คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกแต่ละองค์ประกอบเพื่อให้มองเห็นได้หรือซ่อนได้ และเลือกสีที่แตกต่างกันในคอลัมน์ "การตั้งค่าสี" นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมอีกด้วย บันทึกโทนสีของคุณเป็นโทนสี เพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

กำหนดค่าข้อมูลประจำตัว เส้นทาง และการสำรองข้อมูล

หากคุณจะใช้ LibreOffice ในสภาพแวดล้อมการทำงานหรือการศึกษา ขอแนะนำให้ระมัดระวังในเรื่องต่อไปนี้ ข้อมูลผู้เขียน เส้นทางการทำงาน และข้อมูลสำรอง เพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบและปลอดภัย

ป้อนรายละเอียดประจำตัวของคุณ

ในเมนูตัวเลือก ให้ไปที่ LibreOffice > ข้อมูลประจำตัวที่นี่คุณสามารถกรอกชื่อ นามสกุล องค์กร และข้อมูลอื่นๆ ที่คล้ายกันได้

ข้อมูลนี้ถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ รวมถึง: คุณสมบัติเอกสาร ("สร้างโดย", "แก้ไขโดย") เพื่อระบุผู้เขียนความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ และใช้เป็นผู้ส่งในฟังก์ชันอีเมลบางอย่าง

หากคุณไม่ต้องการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกจัดเก็บไว้ในคุณสมบัติของเอกสาร คุณสามารถยกเลิกการเลือกตัวเลือกนั้นได้ "ใช้ข้อมูลสำหรับคุณสมบัติของเอกสาร"ถึงกระนั้น คุณก็อาจสูญเสียความสามารถในการระบุตัวตนของผู้เขียนไปบ้าง

เลือกเส้นทางเอกสาร การสำรองข้อมูล และเทมเพลต

LibreOffice อนุญาตให้คุณกำหนดตำแหน่งที่จัดเก็บเอกสาร เทมเพลต ข้อมูลสำรอง รูปภาพ ฯลฯ ได้อย่างแม่นยำ โดยทำได้ในส่วนนี้ LibreOffice > เส้นทาง.

เลือกประเภทรายการ (ตัวอย่างเช่น "ไฟล์สำรอง", "เทมเพลต" หรือ "แกลเลอรี") แล้วคลิกที่ "แก้ไข" หากต้องการเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเพิ่มหรือลบเส้นทางได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเก็บทุกอย่างไว้ในไดรฟ์เดียว โฟลเดอร์เครือข่าย หรือไดเร็กทอรีที่ซิงโครไนซ์ในระบบคลาวด์

นี่เป็นวิธีที่สะดวกมากในการเก็บรักษา อุปกรณ์สำนักงานจัดวางอย่างเป็นระเบียบการทราบตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์สำรองและการอำนวยความสะดวกในการคัดลอกหรือย้ายข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลและการกู้คืนอัตโนมัติ

En โหลด / บันทึก> ทั่วไป คุณมีตัวเลือกสำคัญหลายอย่างเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่คาดคิด อย่างแรกเลยคือ "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ X นาที" จะทำให้ LibreOffice บันทึกข้อมูลการกู้คืนสำหรับเอกสารที่เปิดอยู่ทั้งหมด คุณยังสามารถตรวจสอบวิธีการอื่นๆ ได้อีกด้วย ใช้การบันทึกเวอร์ชันไฟล์ เพื่อรักษารุ่นดั้งเดิมไว้

ในทางกลับกัน ตัวเลือกนั้น "ควรสร้างสำเนาสำรองไว้เสมอ" วิธีนี้จะช่วยให้ทุกครั้งที่คุณบันทึกเอกสาร เวอร์ชันก่อนหน้าจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ .BAK ในโฟลเดอร์สำรองที่กำหนดไว้ใน "Paths" ด้วย

หากเอกสารของคุณมีความยาวหรือมีความสำคัญ การตั้งค่าเหล่านี้จะสร้างความแตกต่างอย่างมากเมื่อเกิดข้อผิดพลาด การปิดระบบโดยไม่คาดคิดหรือระบบล้มเหลวช่วยฟื้นฟูงานที่สูญเสียไป

ปรับปรุงการแสดงผล ประสิทธิภาพ และการเข้าถึงให้เหมาะสมที่สุด

นอกเหนือจากการเชื่อมโยงและรูปลักษณ์แล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งตัวเลือกต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับได้อีกหลายอย่าง สื่อประกอบภาพ การเร่งความเร็วของกราฟิก และการเข้าถึงได้ง่าย เพื่อทำให้การทำงานกับเอกสารสะดวกสบายและเหมาะสมกับทีมของคุณมากยิ่งขึ้น

ตัวเลือกและกล่องโต้ตอบความช่วยเหลือทั่วไป

En LibreOffice > ทั่วไปส่วน "ความช่วยเหลือ" ช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานสิ่งต่างๆ เช่น คำอธิบายที่เกิดขึ้นใหม่แบบขยาย (คำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับไอคอนและคำสั่งต่างๆ) หรือคำเตือนหากไม่ได้ติดตั้งระบบช่วยเหลือในเครื่อง

ในส่วน "กล่องโต้ตอบเปิด/บันทึก" คุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้กล่องโต้ตอบของ LibreOffice เองหรือกล่องโต้ตอบของโปรแกรมอื่น บทสนทนามาตรฐานของระบบปฏิบัติการของคุณหากคุณคุ้นเคยกับกล่องโต้ตอบของ Windows คุณอาจต้องการยกเลิกการเลือกช่อง "ใช้กล่องโต้ตอบของ LibreOffice"

ประสิทธิภาพกราฟิกและการใช้งาน Skia

ภายใน LibreOffice > ดู นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก "เอาต์พุตกราฟิก" ซึ่งคุณสามารถเปิดใช้งาน "ใช้การเร่งความเร็วฮาร์ดแวร์" เพื่อให้ชุดโปรแกรมสามารถใช้งานการ์ดกราฟิกของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การ์ดจอรวมถึงตัวเลือก "ใช้ฟังก์ชันป้องกันการบิดเบี้ยวของขอบภาพ" เพื่อทำให้ขอบภาพกราฟิกเรียบเนียนขึ้น

ตัวเลือกเช่น "เป็นตัวแทนของโครงการทั้งหมดร่วมกับ Skia" ตัวเลือก "บังคับการเรนเดอร์ซอฟต์แวร์ Skia" ควบคุมการใช้งานไลบรารีกราฟิก 3 มิติ ระบบบางระบบอาจไม่รองรับอย่างสมบูรณ์ และในบางกรณี คุณอาจต้องปิดใช้งานหากพบปัญหาการทำงานผิดพลาดหรือปัญหาการเรนเดอร์

การเข้าถึงและความคมชัดสูง

En LibreOffice > การเข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถปิดใช้งานแอนิเมชัน เปิดใช้งานโหมดความคมชัดสูง และเปลี่ยนแบบอักษรที่ใช้ในอินเทอร์เฟซได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมี ปัญหาการมองเห็น หรือหากคุณใช้ธีมที่มีความแตกต่างของแสงสูงบนระบบ

นอกจากนี้ ในบางแพลตฟอร์ม ยังต้องอาศัย Java Runtime Environment ในการสื่อสารกับ เทคโนโลยีช่วยเหลือดังนั้น จึงควรติดตั้ง JRE หรือ JDK ที่เหมาะสม หากคุณใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอหรือเครื่องมืออื่นที่คล้ายกัน

ความปลอดภัย การอัปเดต และการตั้งค่าขั้นสูง

สุดท้ายนี้ ควรลองพิจารณาตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับ... การรักษาความปลอดภัยของเอกสาร, มาโคร, ใบรับรอง และมีการอัปเดตอัตโนมัติ รวมถึงการตั้งค่าขั้นสูงสำหรับผู้ใช้งานที่มีความรู้ด้านเทคนิคมากขึ้น

ตัวเลือกด้านความปลอดภัยและการแจ้งเตือน

En LibreOffice > ความปลอดภัย คุณสามารถกำหนดคำเตือนและพฤติกรรมต่างๆ เมื่อบันทึกเอกสารได้ ปุ่ม "ตัวเลือก" จะเปิดหน้าต่างโต้ตอบ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าให้บันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติได้ ลบข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อบันทึก หรือเปิดใช้งานฟังก์ชัน "กด Ctrl + คลิก เพื่อเปิดไฮเปอร์ลิงก์"

ตัวเลือกสุดท้ายนี้หมายความว่าคุณต้อง กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ โดยการคลิกที่ลิงก์ ซึ่งจะช่วยป้องกันการเปิดใช้งานโดยไม่ตั้งใจขณะแก้ไข

การรักษาความปลอดภัยของมาโคร ใบรับรอง และการประทับเวลา

ปุ่ม "การรักษาความปลอดภัยระดับมหภาค" หน้าต่างโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกระดับความปลอดภัยสำหรับการเรียกใช้มาโครและกำหนดแหล่งเอกสารที่เชื่อถือได้ การรักษาระดับความปลอดภัยที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ หลีกเลี่ยงการเรียกใช้มาโครที่เป็นอันตราย โดยบังเอิญ

ในระบบที่ไม่ใช่ Windows คุณยังสามารถเลือก "เส้นทางใบรับรอง" เพื่อบอก LibreOffice ว่าจะค้นหาใบรับรองที่ใช้จากที่ใด ลายเซ็นดิจิทัลนอกจากนี้ คุณยังมีส่วน "หน่วยงานรับรองเวลา" (TSAs) เพื่อเพิ่ม URL ที่ให้เวลาประทับที่เชื่อถือได้สำหรับเอกสาร รูปแบบไฟล์ PDF ลงชื่อแล้ว

อัพเดทออนไลน์

En LibreOffice > การอัปเดตออนไลน์ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้โปรแกรมตรวจสอบการอัปเดตโดยอัตโนมัติหรือไม่ และบ่อยแค่ไหน หากคุณเลือก "ตรวจสอบการอัปเดตโดยอัตโนมัติ" คุณจะเห็นไอคอนในแถบเมนูเมื่อมีเวอร์ชันใหม่พร้อมใช้งาน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปิดใช้งาน "ดาวน์โหลดการอัปเดตโดยอัตโนมัติ" เพื่อให้ดาวน์โหลดในพื้นหลังและติดตั้งเมื่อคุณต้องการ รวมถึงอนุญาตให้ส่งการอัปเดตได้อีกด้วย ข้อมูลระบบพื้นฐาน ไปยังเซิร์ฟเวอร์เพื่อวัตถุประสงค์ทางสถิติ

Java และคุณสมบัติขั้นสูง

En LibreOffice > ขั้นสูง การใช้งาน Java ได้รับการกำหนดค่าแล้ว ฟังก์ชันบางอย่าง เช่น ตัวช่วยสร้างบางอย่าง สำนักพิมพ์มีเดียวิกิ หรือบางส่วนของ Base จำเป็นต้องติดตั้ง JRE หรือ JDK

จากหน้านี้ คุณสามารถเลือกสภาพแวดล้อม Java ที่ต้องการใช้งานได้ หากคุณมีหลายสภาพแวดล้อม รวมถึงเปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆ เช่น "เปิดใช้งานคุณสมบัติทดลอง (อาจทำให้เกิดความไม่เสถียร)" หรือ "เปิดใช้งานการบันทึกมาโคร (แบบจำกัด)".

ปุ่ม "เปิดการตั้งค่าผู้เชี่ยวชาญ" จะช่วยให้คุณเข้าถึงหน้าต่างการตั้งค่าขั้นสูง ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งพารามิเตอร์ภายในได้อย่างละเอียด นี่เป็นส่วนที่ละเอียดอ่อน การเปลี่ยนแปลงตัวเลือกโดยปราศจากความรู้สามารถก่อให้เกิดปัญหาได้ ปล่อยให้โปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณไม่เสถียรดังนั้น หากไม่แน่ใจว่ากำลังทำอะไรอยู่ จึงควรหลีกเลี่ยงการสัมผัสสิ่งใดๆ จะดีกว่า

ด้วยการปรับแต่งทั้งหมดนี้ ไม่ว่าจะเป็นการเชื่อมโยงไฟล์ใน Windows รูปแบบการบันทึก รูปลักษณ์ที่คล้ายกับ Office เส้นทางไฟล์ ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ ทำให้ LibreOffice สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเหมือนกับ Office ชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่ผสานรวมเข้ากับ Windows อย่างสมบูรณ์ใช้งานสะดวกสบายในชีวิตประจำวัน และพร้อมสำหรับการใช้งานทั้งผู้ใช้ตามบ้านและสภาพแวดล้อมระดับมืออาชีพที่ต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือโอเพนซอร์สฟรี