วิธีเซ็นชื่อในไฟล์ PDF บนโทรศัพท์มือถือ: แอปพลิเคชัน ประเภทลายเซ็น และคู่มือฉบับสมบูรณ์

ทุกวันนี้เราพกพางาน การทำธุรกรรมทางการเงิน การติดต่อกับหน่วยงานราชการ และแม้แต่การซื้อของใช้ในชีวิตประจำวันไว้ในกระเป๋าเสื้อ จึงไม่น่าแปลกใจที่ผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ สงสัยว่าเราทำได้อย่างไร เซ็นชื่อในไฟล์ PDF บนโทรศัพท์มือถือของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์อะไรเลยโดยไม่ต้องใช้เครื่องสแกนและไม่ต้องวิ่งไล่หาปากกาจากใคร โทรศัพท์มือถือของเราจึงกลายเป็นสำนักงานเคลื่อนที่ขนาดเล็กของเรา

ส่วนที่ดีที่สุดคือเราไม่ต้องพูดถึงวิธีการแก้ปัญหาที่แปลกหรือซับซ้อนอีกต่อไปแล้ว เพราะมันมีอยู่จริง แอปที่ใช้งานง่ายมากสำหรับการเซ็นเอกสารจากโทรศัพท์มือถือของคุณทั้งใน Android ในขณะที่ iPhoneตัวเลือกเหล่านี้มีตั้งแต่ลายนิ้วมือแบบง่ายๆ ไปจนถึงลายเซ็นดิจิทัลขั้นสูงที่มีความถูกต้องทางกฎหมายมากขึ้น เรามาดูรายละเอียดของตัวเลือกทั้งหมด วิธีการใช้งาน และสถานการณ์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละตัวเลือกกัน

การลงนามเอกสารด้วยโทรศัพท์มือถือ: สิ่งที่คุณสามารถทำได้ในปัจจุบัน

โทรศัพท์และแท็บเล็ตได้พัฒนาจากอุปกรณ์ง่ายๆ สำหรับโทรออกไปสู่สิ่งที่กลายเป็น... เครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดการเอกสาร สัญญา และขั้นตอนต่างๆเช่นเดียวกับการที่คุณโอนเงินหรือจองนัดหมายทางการแพทย์ผ่านโทรศัพท์มือถืออยู่แล้ว คุณก็สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้เช่นกัน ลงนามในไฟล์ PDF และไฟล์รูปแบบอื่นๆ โดยไม่ต้องใช้เอกสารใดๆ

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ การพิมพ์เอกสารยังคงเป็นเรื่องปกติ เซ็นชื่อด้วยลายมือ สแกน แล้วส่งกลับมากระบวนการที่ช้า สิ้นเปลืองกระดาษ หมึก และเวลา แต่ในปัจจุบัน ด้วยแอปพลิเคชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และกฎระเบียบปัจจุบัน คุณสามารถ... ลงลายเซ็นของคุณในรูปแบบดิจิทัล 100% และหลักการนี้ใช้ได้ผลอย่างสมบูรณ์สำหรับงานในชีวิตประจำวันและงานอาชีพส่วนใหญ่

ในสเปน นับตั้งแต่... กฎหมาย 6 / 2020การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารดิจิทัลกำลังได้รับความนิยมมากขึ้น คุณสามารถเลือกได้ตามระดับความปลอดภัยที่คุณต้องการ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดา แบบไบโอเมตริก หรือแบบขั้นสูง พร้อมใบรับรองดิจิทัลทั้งหมดนี้สามารถทำได้จากโทรศัพท์มือถือของคุณด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม

นอกจากนี้ แอปพลิเคชันเหล่านี้จำนวนมากไม่ได้จำกัดอยู่แค่ไฟล์ PDF เท่านั้น แต่ยังอนุญาตให้ใช้งานได้กับไฟล์อื่นๆ อีกด้วย สัญญาณ คำไฟล์ Excel, รูปภาพ และไฟล์ประเภทอื่นๆจัดเก็บเอกสารไว้ในระบบคลาวด์ ขอลายเซ็นจากบุคคลอื่น และควบคุมสถานะของแต่ละขั้นตอนได้อย่างละเอียดถี่ถ้วน

ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสามารถใช้ได้จากโทรศัพท์มือถือของคุณ

ก่อนที่จะเลือกใช้แอปพลิเคชันใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าจะมีบริษัทประเภทใดบ้าง เพราะไม่ใช่ทุกบริษัทที่จะให้บริการเหมือนกันทั้งหมด ระดับความปลอดภัยและความถูกต้องตามกฎหมายในทางปฏิบัติ บนมือถือ คุณจะเห็นแอปพลิเคชันประเภทนี้เป็นหลัก:

แบบพื้นฐานที่สุดคือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายโดยปกติแล้วจะเป็นการวาดลายเซ็นด้วยนิ้วของคุณบนหน้าจอ หรือแทรกภาพลายเซ็นของคุณลงในไฟล์ PDF ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับ เอกสารความเสี่ยงต่ำ (ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์มของโรงเรียน หรือการอนุมัติภายใน) และเป็นตัวเลือกที่แอปพลิเคชันทั่วไปหลายแอปนำเสนออย่างรวดเร็ว

อีกขั้นหนึ่งคือ ลายเซ็นไบโอเมตริกระบบนี้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการเซ็นชื่อของคุณ (ความเร็ว แรงกด จังหวะ) และเชื่อมโยงข้อมูลเหล่านั้นกับเอกสาร ลายเซ็นประเภทนี้ ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในโซลูชันต่างๆ เช่น PortaSigma ช่วยเสริมความแข็งแกร่งในการระบุตัวตนของผู้ลงนาม และมีความแข็งแกร่งมากขึ้นเมื่อเผชิญกับข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้น

จากนั้นเราก็พบ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงซึ่งโดยปกติจะรวมระบบการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอน (เช่น การส่งรหัสไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณ หรือการยืนยันทางอีเมล) เข้ากับ ใบรับรองดิจิทัล ออกโดยหน่วยงานที่เชื่อถือได้ นี่คือเอกสารที่ใช้เมื่อจำเป็น ความปลอดภัยทางกฎหมายที่มากขึ้นเช่น สัญญาหรือข้อตกลงที่มีความละเอียดอ่อนบางประเภท

สุดท้ายนี้ การโทร ลายเซ็นดิจิทัลพร้อมประทับเวลา และเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดต่างๆ เช่น eIDAS, ESIGN หรือ EUTA ระบบจะเพิ่มการประทับเวลาที่ได้รับการรับรองและระบบเข้ารหัสที่รับประกันความสมบูรณ์ของเอกสารและช่วงเวลาที่ลงนามอย่างแม่นยำ เครื่องมืออย่าง iLovePDF มีตัวเลือกนี้ให้ใช้งาน สัญญาทางธุรกิจและเอกสารที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล.

แอปพลิเคชันบนมือถือสำหรับการลงนามในไฟล์ PDF: ครบครันที่สุด

มีทางเลือกมากมาย แต่บางทางเลือกก็กลายเป็นมาตรฐานที่แท้จริงในด้านความง่ายในการใช้งาน ความเข้ากันได้ และความปลอดภัย มาดูกันว่าตัวเลือกหลักๆ มีอะไรบ้าง เซ็นชื่อในไฟล์ PDF บน Android และ iOSพวกเขามีส่วนร่วมอะไรบ้าง และพวกเขาโดดเด่นที่สุดในกรณีใดบ้าง

SignEasy: การลงนามด้วยตนเอง การลงนามต่อหน้า และการลงนามทางไกล

SignEasy เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่รู้จักกันดีที่สุดในด้านนี้ เซ็นชื่อและกรอกเอกสารผ่านโทรศัพท์มือถือของคุณจุดเด่นของแอปพลิเคชันนี้อยู่ที่ความสามารถในการรองรับสถานการณ์ต่างๆ ได้หลากหลาย: คุณสามารถลงนามด้วยตนเอง ให้ผู้อื่นลงนามผ่านอุปกรณ์ของคุณ หรือส่งเอกสารให้บุคคลอื่นลงนามจากระยะไกลได้

ด้วย SignEasy คุณสามารถ ลงนาม กรอกข้อมูล และส่งเอกสารในหลายรูปแบบไฟล์ PDF, เอกสาร Word, สเปรดชีต Excel, ไฟล์ข้อความ, ไฟล์ Pages, รูปภาพ JPG หรือ PNG และอื่นๆ อีกมากมาย หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องแปลงทุกอย่างเป็น PDF ก่อน แอปจะปรับแต่งให้โดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นและข้อมูลอื่นๆ ได้

หากคุณมีลายเซ็นที่สแกนไว้บนกระดาษอยู่แล้ว แอปพลิเคชันนี้อนุญาตให้ใช้งานได้ อัปโหลดรูปภาพเพื่อใช้เป็นลายเซ็นของคุณนอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการลงลายเซ็นอัตโนมัติบนหน้าจอด้วย คุณจึงสามารถ... เซ็นชื่อของคุณด้วยนิ้วมือหรือปากกาอิเล็กทรอนิกส์ และนำกลับมาใช้ซ้ำได้หลายครั้งตามต้องการ

ในด้านการจัดการไฟล์ SignEasy สามารถทำงานร่วมกับบริการหลักๆ ของ... การเก็บรักษา บนคลาวด์: Dropbox, Box, Evernote และอื่นๆด้วยวิธีนี้ คุณสามารถนำเข้าเอกสารจากอุปกรณ์ใดก็ได้และซิงโครไนซ์เอกสารเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย โดยใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัยเสมอ การเข้ารหัส SSL เพื่อปกป้องสิ่งที่คุณส่งและจัดเก็บ

ในส่วนของรูปแบบการใช้งาน SignEasy นำเสนอ ทดลองใช้ฟรีเจ็ดวันหลังจากนั้น หากต้องการใช้งานฟีเจอร์ทั้งหมดต่อไป คุณจะต้องเลือกสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี หรือซื้อแพ็กเกจเพิ่มเติม แพ็คเกจลายเซ็นแบบชำระเงินล่วงหน้าตามความเหมาะสมของคุณ

DocuSign: หนึ่งในโซลูชันที่แพร่หลายที่สุด

DocuSign แทบจะเป็นมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในโลกของการลงนามเอกสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ระดับมืออาชีพมีผู้ใช้งานหลายล้านคนทั่วโลก จากแอปพลิเคชันบนมือถือ คุณสามารถกรอกและลงนามในไฟล์ PDF และเอกสารอื่นๆ ได้ รวมถึง... ขอลายเซ็นจากบุคคลอื่นไม่ว่าจะโดยการแสดงเอกสารให้พวกเขาเห็นโดยตรงผ่านอุปกรณ์ของคุณ หรือโดยการส่งอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังเอกสารนั้น

แอพรองรับ ไฟล์ PDF, Word, Excel และรูปภาพ (JPEG, PNG, TIFF และรูปแบบอื่นๆ)ทำให้มีความยืดหยุ่นสูงสำหรับความต้องการในชีวิตประจำวันของธุรกิจและฟรีแลนซ์ เช่นเดียวกับโซลูชันที่มีประสิทธิภาพอื่นๆ มันสามารถผสานรวมกับบริการคลาวด์ต่างๆ ได้ เช่น Dropbox, Box, Google Drive, Evernote หรือ Salesforce คุณจึงสามารถเข้าถึงสัญญาและแบบฟอร์มต่างๆ ได้จากทุกที่

ในด้านความปลอดภัย DocuSign ได้รวมเอาคุณสมบัติต่างๆ ไว้ด้วย ตัวเลือกการเข้ารหัสขั้นสูงและการตั้งค่าความเป็นส่วนตัววิธีนี้ช่วยให้สามารถกำหนดระดับการป้องกันที่แตกต่างกันได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หรือทำงานในภาคส่วนที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด

ข้อดีอย่างหนึ่งของ DocuSign คือมี... เวอร์ชันฟรีพร้อมลายเซ็นไม่จำกัดเหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการทดลองใช้เครื่องมือ หรือหากความต้องการของคุณเป็นเพียงชั่วคราว หากในภายหลังคุณพบว่าไม่เพียงพอ คุณสามารถอัปเกรดเป็นแพ็กเกจแบบชำระเงินซึ่งจะเพิ่ม... คุณสมบัติเพิ่มเติมและปริมาณการจัดส่งที่สูงขึ้น.

SignNow: บริการลงนามและติดตามเอกสาร

SignNow มุ่งเน้นที่จะทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายดายยิ่งขึ้น แปลงไฟล์หรือรูปภาพใดๆ ให้เป็นไฟล์ PDF ที่สามารถลงนามได้คุณสามารถอัปโหลดเอกสารจากอีเมล จากระบบคลาวด์ หรือแม้แต่ถ่ายรูปด้วยกล้องโทรศัพท์ของคุณ แล้วแอปก็จะอัปโหลดให้ ระบบจะแปลงเป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณแก้ไขได้

เมื่อแปลงเสร็จแล้ว SignNow จะช่วยให้คุณสามารถ... กรอกข้อความลงในช่องต่างๆ เพิ่มวันที่ และลงชื่อด้วยนิ้วมือของคุณขั้นตอนการทำงานค่อนข้างตรงไปตรงมา ออกแบบมาเพื่อให้คุณเตรียมเอกสารพร้อมส่งหรือจัดเก็บได้ภายในไม่กี่ขั้นตอน

เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่คล้ายกัน SignNow สามารถทำงานร่วมกับ... บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ และช่วยให้คุณส่งเอกสารให้ผู้อื่นลงนามได้ คุณสมบัติเด่นคือมีส่วนประกอบดังต่อไปนี้ ระบบติดตามพร้อมการแจ้งเตือนดังนั้นคุณจะรู้ว่าผู้รับแต่ละคนได้ลงนามแล้วและเอกสารเสร็จสมบูรณ์เมื่อใด

ทางบริษัทระบุว่า ระบบรักษาความปลอดภัยได้รับการปกป้องด้วย การเข้ารหัสระดับธนาคารคุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างมากหากคุณทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือสัญญาสำคัญ ช่วยเสริมสร้างความมั่นใจเมื่อใช้เครื่องมือนี้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ

SignNow เวอร์ชันฟรีมีฟีเจอร์พื้นฐานและรวมถึง... ความเป็นไปได้ในการลงนามเอกสารจำนวนจำกัดต่อเดือนหากยังไม่เพียงพอ คุณสามารถสมัครใช้แผนแบบชำระเงินเพื่อเพิ่มทั้งจำนวนเอกสารที่สามารถจัดเก็บได้และตัวเลือกขั้นสูงที่มีให้ใช้งานได้

โซลูชันของ Adobe สำหรับการลงนามในไฟล์ PDF บนอุปกรณ์พกพา

เมื่อพูดถึงไฟล์ PDF ก็คงหนีไม่พ้น Adobe ผู้สร้างไฟล์รูปแบบนี้ บริษัทนี้มีเครื่องมือมากมายที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการสร้างไฟล์ PDF กรอกและลงนามเอกสารได้โดยตรงบนโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตของคุณเหมาะสำหรับทั้งผู้ใช้ที่ต้องการใช้งานอย่างรวดเร็ว และผู้ที่ต้องการทำงานกับไฟล์ PDF อย่างละเอียดมากขึ้น

Adobe Fill & Sign: กรอกแบบฟอร์มและลงนามได้ทันที

Adobe Fill & Sign เป็นแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งาน กรอกและลงนามในแบบฟอร์ม PDF ได้อย่างง่ายดายแนวคิดก็คือ คุณไม่ต้องทำให้เรื่องยุ่งยาก: คุณแค่เปิดเอกสาร ป้อนข้อมูลที่จำเป็น และเพิ่มลายเซ็นของคุณภายในไม่กี่วินาที

หนึ่งในหน้าที่ที่มีประโยชน์มากที่สุดคือ ช่วยให้ ถ่ายภาพเอกสารกระดาษเพื่อแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลจากข้อมูลที่บันทึกไว้ แอปพลิเคชันจะสร้างเอกสารที่คุณสามารถใช้งานได้ กรอกข้อมูล ลงชื่อ และส่งทางไปรษณีย์ หรือบันทึกไปยังระบบคลาวด์ โดยไม่ต้องผ่านเครื่องสแกนแบบดั้งเดิม

เกี่ยวกับการลงลายเซ็น คุณสามารถ เซ็นชื่อของคุณด้วยนิ้วมือหรือปากกาอิเล็กทรอนิกส์ และยังสามารถบันทึกชื่อย่อของคุณเพื่อแทรกได้อย่างรวดเร็วทุกที่ที่ต้องการ เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการ อะไรที่รวดเร็วและฟรีโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก.

ข้อเสียหลักก็คือ มันไม่ได้มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยขั้นสูงมากมายนัก หรือการจัดการขั้นตอนการลงนามเอกสารอย่างเช่นแพลตฟอร์มระดับมืออาชีพอื่นๆ ถึงกระนั้น สำหรับงานทั่วไปและเอกสารที่มีความสำคัญทางกฎหมายน้อยกว่า ก็มักจะเพียงพอแล้ว

การใช้งาน Adobe Acrobat Reader บนมือถือ: คู่มือการใช้งานทีละขั้นตอน

อีกหนึ่งตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการลงนามในไฟล์ PDF จากโทรศัพท์ของคุณคือการใช้ แอปอย่างเป็นทางการของ Acrobat Adob​​e โปรแกรมอ่านบน Android หรือ iPhoneผู้ใช้ส่วนใหญ่มักนึกถึงมันเพียงแค่การอ่านเอกสาร แต่ที่จริงแล้วมันยังช่วยให้คุณเซ็นเอกสารด้วยลายมือของคุณเองได้อย่างง่ายดายอีกด้วย

ขั้นตอนแรกคือดาวน์โหลดแอปพลิเคชันจาก Google Play หรือ App Store และ ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี (คุณสามารถใช้บัญชี Google, Apple หรือบัญชีอื่นๆ ของคุณได้) Facebook หรือโปรแกรมจาก Adobe ก็ได้) หลังจากยอมรับข้อกำหนดการใช้งานแล้ว แอปจะพร้อมใช้งานกับไฟล์ PDF ของคุณ

บนหน้าจอหลัก คุณจะเห็น เอกสาร PDF ล่าสุดที่แอปพลิเคชันตรวจพบ บนอุปกรณ์มือถือของคุณ หากไฟล์ที่คุณต้องการลงนามเป็นไฟล์ที่ดาวน์โหลดล่าสุด ไฟล์นั้นมักจะปรากฏอยู่ที่นั่น มิเช่นนั้น คุณสามารถแตะไอคอน "+" เพื่อเปิดจากโปรแกรมสำรวจไฟล์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณได้

เมื่อเปิดเอกสารแล้ว แถบตัวเลือกจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณต้องเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากแถบนั้น "กรอกข้อมูลและลงนาม"จากนั้นแตะที่ ไอคอนรูปขนนก อยู่ทางด้านขวาและเลือกตัวเลือกนั้น “เพิ่มลายเซ็น”.

แอปพลิเคชันจะแสดงหน้าจอที่คุณสามารถ... วาดลายเซ็นของคุณด้วยนิ้วของคุณเมื่อคุณพอใจแล้ว ให้แตะ "เสร็จสิ้น" และกลับไปยังเอกสาร: เพียงใส่ลายเซ็นของคุณในบริเวณที่ต้องการโดยแตะที่จุดนั้นบนไฟล์ PDF จากนั้นคุณก็สามารถ... บันทึกไฟล์และแชร์ โดยทางไปรษณีย์ บริการจัดส่ง หรือวิธีการอื่น ๆ

เคล็ดลับเพิ่มเติมคือ คุณสามารถทำเช่นนั้นได้จากภายในระบบนิเวศของ Google เอง สแกนเอกสารด้วยแอป Google Driveด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้เพียงโทรศัพท์มือถือสแกนเอกสาร สร้างไฟล์ PDF และลงนามด้วย Adobe Acrobat Reader โดยไม่ต้องใช้เครื่องพิมพ์เลย

ลงทะเบียนโดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย: เครื่องมือสำหรับมือถือและโซลูชันบนเว็บ

คุณอาจไม่ต้องการติดตั้งแอปเพิ่มเติม หรือคุณอาจต้องการเพียงแค่แอปที่จำเป็นเท่านั้น ลงนามในเอกสารให้ทันเวลาในกรณีนั้น คุณมีทางเลือกหลายอย่างที่ใช้งานได้โดยไม่ยุ่งยากมากนัก ไม่ว่าจะเป็นการใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในระบบปฏิบัติการ หรือการใช้โซลูชันบนเว็บ

คุณสมบัติเด่นบน iPhone: ไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันเพิ่มเติม

หากคุณใช้ iPhone แอปเปิลได้เพิ่มฟีเจอร์ในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถ... แทรกลายเซ็นลงในไฟล์ PDF จากแอปไฟล์ แอปอีเมล หรือแอปอื่นๆ ที่ใช้งานร่วมกันได้นี่เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณไม่ต้องการใช้งานแอปพลิเคชันจากภายนอก

ขั้นตอนง่ายมาก: คุณเปิดเอกสารแล้วคลิกที่... ไอคอนที่มีลักษณะคล้ายปลายปากกาขั้นตอนนี้จะเปิดแผงเครื่องมือการทำเครื่องหมาย จากนั้นแตะที่สัญลักษณ์ "+" แล้วเลือก "บริษัท"จะมีกรอบปรากฏขึ้นมาเพื่อให้คุณวาดลายเซ็นด้วยนิ้วของคุณ หรือหากคุณสร้างลายเซ็นไว้แล้ว คุณสามารถเลือกจากรายการลายเซ็นที่บันทึกไว้ได้

เมื่อสร้างหรือเลือกเสร็จแล้ว คุณก็แค่ต้อง... ลงลายเซ็นในช่องที่เหมาะสมในไฟล์ PDFปรับขนาดด้วยนิ้วมือหากจำเป็น รวดเร็วและสะดวก แม้ว่า... ระดับการรักษาความปลอดภัยค่อนข้างพื้นฐาน และดูคล้ายกับลายเซ็นที่เขียนบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ทั่วไปมาก

PortaSigma: แพลตฟอร์มบนเว็บที่มีระบบลงลายเซ็นหลายระดับ

เมื่อคุณต้องการอะไรที่ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ด้วย ความแน่นอนทางกฎหมายและการตรวจสอบย้อนกลับที่มากขึ้นโซลูชันอย่าง PortaSigma จึงเข้ามามีบทบาท เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บที่สามารถบูรณาการเข้ากับองค์กรทุกประเภท และช่วยให้... รับรองเอกสารโดยไม่ต้องลงทะเบียนผู้ใช้ สำหรับแต่ละขั้นตอน

PortaSigma ทำงานบนระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่า คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ บนอุปกรณ์มือถือของคุณ คุณเข้าถึงมันผ่านทางเบราว์เซอร์ เซิร์ฟเวอร์เป็นผู้จัดการเอกสาร และเอกสารจะถูกจัดเก็บไว้ที่นั่น จัดเก็บไว้ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเป็นความลับสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

ข้อดีอย่างยิ่งของเครื่องมือนี้คือ ช่วยให้คุณสามารถ เลือกจากรูปแบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หลายแบบขึ้นอยู่กับระดับความแน่นอนทางกฎหมายที่แต่ละกระบวนการต้องการ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์พื้นฐาน, ลายเซ็นไบโอเมตริก, ลายเซ็นขั้นสูงพร้อมการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย และลายเซ็นพร้อมใบรับรองดิจิทัลแบบรวมศูนย์.

นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังนำเสนอฟังก์ชันการทำงานต่างๆ ดังนี้ การควบคุมและตรวจสอบลายเซ็นตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนลงนามในเอกสาร ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบสถานะของแต่ละงานได้ตลอดเวลาและช่วยเร่งกระบวนการภายในให้เร็วขึ้น

iLovePDF: เซ็นชื่อในไฟล์ PDF ออนไลน์และจากอุปกรณ์มือถือของคุณ

iLovePDF เป็นชุดโปรแกรมออนไลน์ที่รู้จักกันดีสำหรับการทำงานกับเอกสาร PDF ซึ่งรวมถึง... เครื่องมือลายเซ็นดิจิทัลฟรี ครอบคลุมมาก เหมาะสำหรับมืออาชีพและบริษัทต่างๆ รวมถึงนักเรียนหรือบุคคลทั่วไปที่ต้องการลงนามในเอกสารเป็นครั้งคราว

เครื่องมือลงนาม PDF ช่วยให้การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเป็นเรื่องง่ายที่สุด: โดยช่วยให้คุณสามารถ โปรดลงลายเซ็นของคุณ และขอให้บุคคลอื่นลงลายเซ็นด้วยกระบวนการทั้งหมดดำเนินการผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันบนมือถือ ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายมาก

ด้วยฟังก์ชัน "ลงนามในไฟล์ PDF" ของ iLovePDF คุณสามารถ... สามวิธีที่แตกต่างกันในการสร้างลายเซ็นของคุณคุณสามารถพิมพ์เป็นข้อความ วาดด้วยเมาส์หรือทัชแพด หรืออัปโหลดภาพลายเซ็นของคุณ (สแกนหรือถ่ายรูป) เมื่อสร้างเสร็จแล้ว คุณจะสามารถ... นำไปใช้ซ้ำในไฟล์ PDF ทุกไฟล์ที่คุณต้องการ.

วิธีการใช้งานนั้นง่ายมาก: อัปโหลดเอกสารที่คุณต้องการลงนาม สร้างลายเซ็นของคุณโดยใช้วิธีที่คุณถนัด และแทรกลายเซ็นลงในตำแหน่งที่เหมาะสมในไฟล์ PDF ไม่เพียงแต่ใช้ได้กับใบแจ้งหนี้หรือแบบฟอร์มเท่านั้น แต่ยังใช้ได้กับ... สัญญาและข้อตกลงที่จริงจังมากขึ้นด้วยตัวเลือกขั้นสูงต่างๆ ที่มีอยู่

เครื่องมือนี้แยกแยะความแตกต่างระหว่าง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายและลายเซ็นดิจิทัลอย่างแรกคือลายเซ็นดิจิทัลที่เขียนด้วยลายมือของคุณ เหมาะสำหรับเอกสารที่มีผลทางกฎหมายน้อย (เช่น แบบฟอร์มขอความยินยอมของโรงเรียน) อย่างที่สองคือการเพิ่ม... eIDAS รับรองการประทับเวลา และปฏิบัติตามกฎระเบียบต่างๆ เช่น ESIGN, EUTA และ eIDASซึ่งทำให้เหมาะสำหรับ ข้อตกลงรักษาความลับ สัญญาทางธุรกิจ และเอกสารทางกฎหมาย.

หากคุณต้องการให้บุคคลอื่นลงนามในสัญญา iLovePDF อนุญาตให้คุณทำเช่นนั้นได้ ส่งคำขอลงนามทางอีเมลฟีเจอร์นี้ต้องสร้างบัญชีและเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณก่อน จากแดชบอร์ดของคุณ คุณจะสามารถ: ติดตามสถานะของคำขอลงนามแต่ละรายการ และจัดการกระบวนการทำงานทั้งหมดจากส่วนกลาง

นอกจากนี้ iLovePDF ยังมีแอปพลิเคชันบนมือถือสำหรับ iOS และ Android ซึ่งคุณสามารถใช้งานได้จากแอปเหล่านั้น เซ็นเอกสารและแบบฟอร์ม PDF ได้ในไม่กี่วินาทีเวอร์ชันมือถือมีฟังก์ชันพื้นฐานมากกว่าเครื่องมือบนเว็บ แต่ก็เพียงพอสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ขณะเดินทางได้จากทุกที่

แอปพลิเคชันเฉพาะสำหรับการลงนามในไฟล์ PDF บน Android: ตัวอย่างเช่น แอป Sign PDF

บนระบบแอนดรอยด์ ยังมีแอปพลิเคชันที่เน้นเฉพาะเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะอีกด้วย: ช่วยให้คุณลงนามในไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็ว ฟรี และไม่ทำให้เวียนศีรษะตัวอย่างที่ดีคือแอป “Sign PDF: Free, Quickly and Easily” ซึ่งแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าเครื่องมือขนาดเล็กประเภทนี้มีอะไรบ้าง

เป้าหมายของแอปประเภทนี้คือ การใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน เลือกเอกสาร เพิ่มลายเซ็นของคุณ แล้วแชร์หรือบันทึกไม่ต้องลงทะเบียน ไม่ต้องสมัครสมาชิกภาคบังคับ และไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อผ่านเซิร์ฟเวอร์ภายนอกหากไม่ต้องการ

ในกรณีเฉพาะของแอป Sign PDF แอปจะสร้างลายเซ็นโดยตรงบนอุปกรณ์ของคุณและเก็บรักษาไว้ เอกสารทั้งหมดอยู่ในมือถือเสมอโดยรองรับการใช้งานแบบออฟไลน์ด้วย ซึ่งหมายความว่า ระบบนี้ไม่ได้ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือเซิร์ฟเวอร์ภายนอกนี่เป็นเรื่องที่น่าสนใจหากความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ

อีกทั้งยังทำหน้าที่เป็น โปรแกรมดูและแก้ไขไฟล์ PDF พื้นฐานดังนั้น นอกจากการลงนามแล้ว คุณยังสามารถแก้ไขเอกสารเล็กน้อยได้อีกด้วย อินเทอร์เฟซประกอบด้วย... แผงลายเซ็นขั้นสูง ซึ่งเลียนแบบความรู้สึกของการเซ็นชื่อด้วยปากกาจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพ ป้องกันไม่ให้ดูเหมือนภาพวาดเล่นๆ จากแอปวาดรูป

คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างคือ การนำเข้าเอกสารแบบเลือกโดยใช้ตัวเลือกดั้งเดิมของ Androidแทนที่จะขอสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณ แอปนี้ช่วยให้คุณเลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการเปิดได้ และคุณยังสามารถนำเข้าจาก Google Drive, Dropbox และแหล่งอื่นๆ ได้อีกด้วย

นอกจากนี้ ยังยอมรับว่า เอกสารที่ได้รับการปกป้องด้วยรหัสผ่านแอปจะขอรหัส จากนั้นจะถอดรหัสไฟล์เพื่อให้คุณสามารถลงนามได้ และเข้ารหัสไฟล์อีกครั้งโดยคงสิทธิ์การเข้าถึงเดิมไว้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณ เลือกสีของ "หมึก" ลายเซ็น (สีน้ำเงิน สีดำ สีแดง สีเขียว ฯลฯ) เพื่อให้ดูเหมือนปากกาที่คุณใช้เป็นประจำ

แอปพลิเคชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับฝ่ายบริหาร: AutoFirma และบริษัท

นอกเหนือจากเครื่องมือเชิงพาณิชย์แล้ว หน่วยงานภาครัฐยังมีโซลูชันต่างๆ ให้บริการอีกด้วย ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยใบรับรองดิจิทัลโดยเฉพาะอย่างยิ่งมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนอย่างเป็นทางการ

ตัวอย่างที่รู้จักกันดีในสเปนคือ ลายเซ็นอัตโนมัติแอปพลิเคชันลายเซ็นของฝ่ายบริหาร ออกแบบมาเพื่อ สามารถลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้แทบทุกประเภทเป็นการเอาชนะข้อจำกัดของโปรแกรมต่างๆ เช่น Word หรือ Adobe ซึ่งลงนามได้เฉพาะในรูปแบบของตนเองเท่านั้น และผู้รับจะต้องมีโปรแกรมเดียวกันเพื่อตรวจสอบลายเซ็น

เครื่องมือสร้างลายเซ็นเฉพาะ เช่น AutoFirma สามารถช่วยได้ ดาวน์โหลดฟรี และอนุญาตให้เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการยอมรับจากระบบของรัฐบาล แม้ว่าโดยทั่วไปจะใช้กับคอมพิวเตอร์มากกว่า แต่ก็มีการใช้งานในรูปแบบอื่นๆ ด้วย การดัดแปลงและการใช้งานบนมือถือ หรือเว็บเดโมที่ให้คุณทดสอบลายเซ็นจากโทรศัพท์ของคุณได้

ในสภาพแวดล้อมการทดสอบเว็บเหล่านี้ คุณสามารถทำได้หลายอย่าง เช่น เลือกรูปแบบลายเซ็นและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการลงนามหรือแม้กระทั่งทำงานกับข้อมูลตัวอย่างหรือแบบฟอร์มเว็บแบบง่ายๆ โซลูชันเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทปฏิบัติตามกฎระเบียบและ เพื่อยืนยันตัวตนของผู้ลงนามและความถูกต้องของข้อความ.

ข้อดีของการลงนามเอกสารด้วยโทรศัพท์มือถือ

การนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่มาใช้ไม่ใช่แค่เรื่องความสะดวกสบายเท่านั้น แต่ยังมีผลกระทบโดยตรงต่อ... เวลา ต้นทุน และการควบคุมกระบวนการไม่ว่าคุณจะทำงานอิสระหรือเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรก็ตาม

อันดับแรกมีไฟล์ ประหยัดเวลาและทรัพยากรการลดการใช้กระดาษและการพิมพ์เอกสารอย่างต่อเนื่อง จะช่วยลดต้นทุนวัสดุ (กระดาษ หมึกพิมพ์ การบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์) และลดระยะเวลาในการเตรียม การลงนาม และการส่งคืนเอกสารแต่ละฉบับได้อย่างมาก เวลาที่คุณประหยัดได้จากการทำงานซ้ำซากเหล่านั้น สามารถนำไปใช้ในด้านอื่นๆ ได้ กิจกรรมที่มีมูลค่าและผลผลิตสูงกว่า.

นอกจากนี้ แพลตฟอร์มเหล่านี้จำนวนมาก โดยเฉพาะแพลตฟอร์มระดับมืออาชีพอย่าง PortaSigma หรือ iLovePDF ยังมีบริการอื่นๆ อีกมากมาย การควบคุมกระบวนการลงนามที่มากขึ้นคุณสามารถตรวจสอบได้ว่าใครลงนามแล้ว ใครยังไม่ลงนาม เอกสารถูกส่งเมื่อใด และรับเอกสารได้ การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เมื่อการลงลายเซ็นเสร็จสมบูรณ์ซึ่งช่วยให้ตัดสินใจได้เร็วขึ้น

ประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่งคือ ขจัดปัญหาการรอคอยที่ไม่จำเป็นในขั้นตอนที่ เวลา การมีลายเซ็นดิจิทัลนั้นสำคัญมาก เช่นเดียวกับการยอมรับใบเสนอราคาหรือการลงนามในสัญญาบริการ เพราะจะช่วยลดเวลาในการดำเนินการได้อย่างมาก ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น ปิดดีลได้เร็วขึ้นและยกระดับประสบการณ์ของลูกค้าหรือพนักงาน.

สุดท้ายนี้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีส่วนช่วยในด้านต่างๆ ดังนี้ การจัดการเอกสารที่เป็นระเบียบและปลอดภัยยิ่งขึ้นการจัดเก็บเอกสารไว้ในระบบคลาวด์หรือเซิร์ฟเวอร์เฉพาะ พร้อมการเข้ารหัสและการบันทึกการดำเนินการ จะช่วยลดความเสี่ยงในการสูญหาย ปรับปรุงการตรวจสอบย้อนกลับ และอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในภาคส่วนที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด

การเซ็นเอกสาร PDF บนโทรศัพท์มือถือได้เปลี่ยนจากการเป็นเพียงเทคนิคเฉพาะกิจมาเป็นวิธีการทำงานมาตรฐานแล้ว ตั้งแต่การเซ็นชื่ออย่างรวดเร็วด้วยนิ้วในแอปอย่าง Adobe Fill & Sign หรือเครื่องมือของ iPhone ไปจนถึงโซลูชันที่ครอบคลุมมากขึ้น เช่น SignEasy, DocuSign, SignNow, iLovePDF หรือ PortaSigma และแม้แต่แอปพลิเคชันเฉพาะของหน่วยงานราชการอย่าง AutoFirma การเลือกเครื่องมือ ประเภทลายเซ็น และระดับความปลอดภัยที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณ... ดำเนินการตามขั้นตอน สัญญา และธุรกรรมต่างๆ ให้เสร็จสมบูรณ์ได้ด้วยการแตะหน้าจอเพียงครั้งเดียว ช่วยประหยัดเวลา กระดาษ และลดความยุ่งยาก.