วิธีการส่งออกและสำรองข้อมูลเนื้อหา Facebook ของคุณ

การแบ่งปันทุกแง่มุมของชีวิตเราบน Facebook มานานหลายปีนั้นเป็นเรื่องปกติธรรมดา ตั้งแต่รูปถ่ายของพาสต้าจานอร่อยไปจนถึงความทรงจำในการเดินทางที่เราเกือบจะลืมไปแล้ว แพลตฟอร์มนี้ได้กลายเป็นเหมือนไดอารี่ดิจิทัลขนาดใหญ่แต่แน่นอน การเชื่ออย่างงมงายว่าเครือข่ายสังคมออนไลน์จะเก็บรักษาเรื่องราวของเราไว้ตลอดไปนั้น พูดตรงๆ ก็เหมือนกับการเล่นลอตเตอรี่ นโยบายอาจเปลี่ยนแปลง บัญชีอาจถูกบล็อก และเนื้อหาอาจหายไปโดยไม่มีการแจ้งเตือนล่วงหน้า

หากคุณกำลังพิจารณาที่จะออกจากระบบอย่างถาวร หรือเพียงแค่ต้องการความสบายใจที่รู้ว่าคุณมีข้อมูลสำรองประวัติการใช้งานที่ปลอดภัยการรู้วิธีการดึงข้อมูลทั้งหมดเหล่านั้นออกมาจึงเป็นสิ่งสำคัญ มันไม่ใช่แค่การดาวน์โหลดไฟล์ ZIP ที่คุณอาจจะไม่เคยเปิด แต่เป็นการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางธุรกิจของคุณอย่างชาญฉลาด เพื่อไม่ให้ข้อมูลเหล่านั้นขึ้นอยู่กับเซิร์ฟเวอร์ของ Zuckerberg

คุณสามารถกู้คืนอะไรจากบัญชีของคุณได้บ้าง?

หลายคนคิดว่าสามารถดาวน์โหลดได้แค่รูปภาพ แต่ความจริงแล้ว Facebook เก็บข้อมูลจำนวนมหาศาล คุณสามารถส่งออกทุกอย่างได้ ตั้งแต่โพสต์และความคิดเห็น ไปจนถึงประวัติการค้นหาของคุณตลอดหลายปีที่ผ่านมา หากคุณมีเพจธุรกิจ เรื่องนี้ก็จะยิ่งสำคัญมากขึ้น เพราะคุณสามารถดึงข้อมูลตัวชี้วัดผู้ชมการวิเคราะห์โฆษณา และสถิติประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจใดๆ ก็ตาม

• ข้อมูลส่วนตัว: ข้อความ รายชื่อเพื่อน กิจกรรม สตอรี่ และแม้แต่ประวัติการชำระเงิน
• เนื้อหาสื่อ: รูปภาพและวิดีโอทั้งหมดของคุณในคุณภาพที่แตกต่างกัน
• ข้อมูลธุรกิจ: ข้อมูลเชิงลึกของเพจ ข้อมูลโฆษณา Facebook และการแบ่งกลุ่มเป้าหมาย
• กิจกรรมทางเทคนิค: ตำแหน่งที่ตั้ง แอปพลิเคชันที่เชื่อมโยง และบันทึกความปลอดภัย

วิธีการส่งออกข้อมูลของคุณ

ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้ข้อมูลเพื่ออะไร คุณมีสามตัวเลือกหลัก วิธีที่ง่ายที่สุดคือกระบวนการแบบแมนนวลเหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการสำรองข้อมูลรูปภาพหรือข้อความเพียงครั้งเดียว ถัดมาคือการทำงานอัตโนมัติผ่านเครื่องมือของบุคคลที่สามซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับนักการตลาด เพราะช่วยให้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลโฆษณาลงในสเปรดชีตหรือเครื่องมือ BI เช่น Looker Studio ได้โดยตรง โดยไม่ต้องทำงานด้วยตนเองทุกสัปดาห์

สุดท้ายนี้ มี ตัวเลือก Facebook APIซึ่งเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นที่สุด แต่ต้องอาศัยความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม โดยพื้นฐานแล้ว มันเกี่ยวข้องกับการสร้างสะพานเชื่อมโค้ดเพื่อให้ข้อมูลไหลเวียนได้ตามความต้องการของคุณ แต่สำหรับผู้ใช้ทั่วไปแล้ว มันซับซ้อนเกินไป

ขั้นตอนการดาวน์โหลดข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

หากคุณต้องการบันทึกความทรงจำก่อนลบบัญชีของคุณ ให้ไปที่ส่วน การตั้งค่าและความเป็นส่วนตัว โดยตรง ภายใน "ข้อมูล Facebook ของคุณ" คุณจะพบตัวเลือกในการดาวน์โหลดสำเนา ตรงนี้คุณต้องใส่ใจ: คุณสามารถเลือกรูปแบบ HTMLซึ่งเหมาะสำหรับการอ่านข้อมูลในเบราว์เซอร์ใด ๆ ราวกับว่าเป็นเว็บไซต์ หรือรูปแบบ JSONซึ่งมีความซับซ้อนกว่า แต่เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการประมวลผลข้อมูลด้วยโปรแกรมอื่น ๆ

เคล็ดลับสำคัญ: อย่าพยายามดาวน์โหลดทุกอย่างพร้อมกันหากคุณมีบัญชีที่ใช้งานมานานนับสิบปีแล้ว เพราะไฟล์อาจมีขนาดหลายกิกะไบต์และใช้เวลาหลายวันในการสร้างเสร็จ ทางที่ดีที่สุดคือเลือกเฉพาะหมวดหมู่ที่สำคัญสำหรับคุณ เช่น รูปภาพหรือข้อความ แล้วยกเลิกการเลือกทุกอย่าง อย่าลืมปรับ คุณภาพของไฟล์ภาพด้วย หากคุณต้องการพิมพ์รูปภาพ ให้เลือกคุณภาพสูง แม้ว่ากระบวนการจะช้าลงก็ตาม

การจัดการข้อมูลสำหรับโปรไฟล์มืออาชีพและโฆษณา

สำหรับผู้ที่ใช้ Facebook เป็นเครื่องมือในการทำงาน การส่งออกข้อมูลจะแตกต่างออกไปFacebook Insightsช่วยให้คุณดาวน์โหลดรายงานประสิทธิภาพของเพจในรูปแบบ CSV หรือ Excel โดยเลือกช่วงวันที่และประเภทข้อมูล (วิดีโอ โพสต์ ฯลฯ) หากคุณทำงานด้านการโฆษณา คุณสามารถไปที่Ads Managerและส่งออกรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับอายุและเพศของกลุ่มเป้าหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญของคุณได้

หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงความน่าเบื่อหน่ายในการทำเช่นนี้ทุกเดือน เครื่องมืออย่าง Coupler.io ช่วยให้คุณเชื่อมต่อโฆษณา Facebook กับ Google Sheets ได้ ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลจะอัปเดตโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา ทำให้คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ได้โดยไม่ต้องลงมือทำอะไรเลยเมื่อตั้งค่าเวิร์กโฟลว์เสร็จแล้ว

ทางเลือกสร้างสรรค์และการโอนเงินโดยตรง

บางครั้ง การมีไฟล์หลายพันไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ก็ไม่เพียงพอ เพราะคุณจะสูญเสียบริบทไป มีบริการที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนไทม์ไลน์ของคุณให้เป็นหนังสือที่พิมพ์ออกมาได้โดยจัดเรียงรูปภาพและคำบรรยายตามลำดับเวลา วิธีนี้ช่วยลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางดิจิทัลและเปลี่ยนความทรงจำของคุณให้เป็นวัตถุที่จับต้องได้ซึ่งไม่ต้องใช้รหัสผ่านป้องกัน

นอกจากนี้ Facebook ยังอนุญาตให้คุณถ่ายโอนสำเนาข้อมูลไปยังแพลตฟอร์มอื่นได้โดยตรง คุณสามารถย้ายโพสต์และบันทึกของคุณไปยัง Google Docs หรือ WordPress โดยไม่ต้องลบต้นฉบับ เป็นวิธีที่รวดเร็วในการย้ายเนื้อหาของคุณไปยังระบบนิเวศที่คุณรู้สึกว่าปลอดภัยหรือจัดการได้ง่ายกว่า อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าวิธีนี้ไม่รวมถึงความคิดเห็นของบุคคลที่สามหรือโพสต์ในกลุ่ม

ข้อควรพิจารณาด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

เพื่อให้ Facebook อนุญาตให้คุณดาวน์โหลดข้อมูลนี้ได้ Facebook จะต้องตรวจสอบตัวตนของคุณ ก่อน หากคุณทำเช่นนี้จากเว็บไซต์ขณะที่เข้าสู่ระบบอยู่แล้ว ระบบจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ แต่หากคุณใช้วิธีการกำหนดเวลา คุณจะต้องมีโทเค็นการเข้าถึง โปรดทราบว่า ด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว คุณไม่สามารถส่งออกความคิดเห็นที่คุณถูกแท็กแต่ไม่ได้เขียนโดยคุณได้ข้อมูลนั้นเป็นของเจ้าของความคิดเห็นต้นฉบับและไม่สามารถดาวน์โหลดได้เป็นจำนวนมาก

การสำรองข้อมูลดิจิทัลเป็นเหมือนประกันภัยที่ดีที่สุดในการป้องกันความเสียหายหรือการถูกแฮ็กที่ไม่คาดคิด ท้ายที่สุดแล้ว มันคือการไม่ยอมให้บริษัทใดบริษัทหนึ่งเป็นเจ้าของความทรงจำทั้งภาพและตัวอักษรของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าเหตุการณ์สำคัญส่วนตัวของคุณปลอดภัยอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือในรูปแบบสิ่งพิมพ์