วิธีแชร์การสมัครใช้งาน Microsoft 365 Family อย่างง่ายดายและไม่ยุ่งยาก

การแชร์การสมัครใช้งาน Microsoft 365 (เดิมคือ Office 365) กลายเป็นหนึ่งในวิธีที่ชาญฉลาดที่สุดในการ... ประหยัดเงินและใช้ประโยชน์จาก Microsoft Office ได้อย่างเต็มที่หลายคนจ่ายค่าแพ็กเกจครอบครัวโดยไม่ได้ใช้ประโยชน์จากช่องใช้งานทั้งหมดที่มี และบางคนก็ต้องการใช้แอปพลิเคชันแต่ไม่อยากจ่ายราคาเต็ม การเชื่อมช่องว่างระหว่างสองโลกนี้เป็นไปได้ และง่ายกว่าที่คิด

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการทำงานของแผน Microsoft 365 Family และผลกระทบที่เกิดขึ้น แชร์การสมัครใช้งานกับกลุ่มครอบครัว Microsoft อย่างเป็นทางการของคุณวิธีการส่งและตอบรับคำเชิญ อะไรบ้าง ข้อ จำกัด แพลตฟอร์มเหล่านี้มีอยู่จริง และแพลตฟอร์มภายนอกอย่าง Sharingful หรือ Together Price ก็มีบทบาทในการช่วยจัดการการกระจายข้อมูลให้ดียิ่งขึ้น ทั้งหมดนี้ได้รับการอธิบายอย่างละเอียด พร้อมด้วย ภาษาที่ชัดเจน และตัวอย่างที่พบได้ทั่วไปในชีวิตประจำวัน

Microsoft 365 คืออะไร และทำไมจึงคุ้มค่าที่จะแบ่งปันการสมัครใช้งาน?

เมื่อเราพูดถึง Microsoft 365 เรากำลังหมายถึง... การสมัครสมาชิกที่รวบรวมสิ่งต่างๆ เข้าด้วยกัน คำโปรแกรม Excel, PowerPoint, Outlook และบริการคลาวด์อื่นๆทั้งหมดนี้รวมอยู่ในค่าบริการรายเดือนหรือรายปีเพียงครั้งเดียว ไม่ใช่แค่โปรแกรม Office "แบบคลาสสิก" แต่เป็นเวอร์ชันที่ได้รับการปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น โดยเน้นไปที่... การเก็บรักษา การคัดลอกอัตโนมัติทางออนไลน์ และการทำงานร่วมกัน

ความแตกต่างที่สำคัญเมื่อเทียบกับ Office แบบดั้งเดิมที่ชำระเงินครั้งเดียวคือ Microsoft 365 นั้น คุณจะได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง ฟีเจอร์ใหม่ และการปรับปรุงด้านความปลอดภัย โดยไม่ต้องซื้ออะไรใหม่อีกเลย ไมโครซอฟต์ยังคงเพิ่มตัวเลือกต่างๆ อย่างต่อเนื่อง (รวมถึงฟีเจอร์ต่างๆ ด้วย) IAในขณะที่ Copilot ใน Word หรือ Excel) ที่เปิดใช้งานภายใต้การสมัครใช้งานเดียวกัน

Microsoft 365 มีแผนบริการหลายแบบ แต่สำหรับการใช้งานส่วนตัว แผนที่น่าสนใจที่สุดเมื่อคุณต้องการแชร์กับผู้อื่นคือ... Microsoft 365 Family (เดิมคือ Office 365 Home/Family)แผนนี้ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้หลายคนใช้งานพร้อมกันได้ โดยแต่ละคนจะมีบัญชี Microsoft และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนตัวเป็นของตนเอง

ในภาคธุรกิจและวิชาชีพก็มีแผนบริการเฉพาะต่างๆ ที่มีราคาและเครื่องมือรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมแตกต่างกัน แต่แผนบริการแบบครอบครัวเป็นแผนที่ได้รับความนิยมมากที่สุด วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันการเข้าถึงกับผู้ใช้หลายคนได้อย่างถูกกฎหมายโดยไม่ละเมิดข้อกำหนดในการให้บริการในแง่ของการประหยัดเงิน นี่เป็นตัวเลือกที่ให้ความยืดหยุ่นมากที่สุดสำหรับครัวเรือนและกลุ่มเล็กๆ

Microsoft 365 Family ประกอบด้วยอะไรบ้าง และสามารถใช้งานได้กี่คน?

แพ็กเกจ Microsoft 365 Family ออกแบบมาให้ใช้งานได้จนถึง... ผู้ใช้งานทั้งหมดหกคน (เจ้าของบัญชี + อีกห้าคน)แต่ละคนสามารถล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft ของตนเองได้ โดยไม่จำเป็นต้องแชร์รหัสผ่านหรืออีเมล

แต่ละคนมี ที่เก็บข้อมูล OneDrive 1 TBกล่าวคือ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลรวมสูงสุดถึง 6 TB สำหรับทั้งกลุ่ม ซึ่งมากเกินพอสำหรับเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์สำรองข้อมูล ตราบใดที่มีการจัดการอย่างเป็นระบบและไม่ใช้งานไฟล์ขนาดใหญ่มากเกินไป หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง คุณอาจสนใจวิธีการต่อไปนี้ แชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์ อย่างเป็นระเบียบ

นอกเหนือจากพื้นที่จัดเก็บแล้ว สมาชิกแต่ละคนยังสามารถ... ติดตั้งโปรแกรม Office บนพีซีของคุณ Macแท็บเล็ตหรือมือถือ และสามารถล็อกอินเข้าสู่ระบบได้พร้อมกันสูงสุดถึงหกอุปกรณ์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน แล็ปท็อปที่บ้าน และโทรศัพท์มือถือได้โดยไม่ต้องล็อกเอาต์อยู่ตลอดเวลา

อีกหนึ่งคุณสมบัติเสริมที่น่าสนใจสำหรับผู้ใช้บางรายคือ ความพร้อมใช้งานของ นาทีการใช้งาน Skype (60 นาทีต่อเดือนต่อคน ตามแพ็กเกจปัจจุบัน) เพื่อโทรไปยังโทรศัพท์บ้านหรือโทรศัพท์มือถือในบางประเทศ แม้จะไม่ใช่ฟีเจอร์ที่สำคัญที่สุดในปัจจุบัน แต่ก็ยังเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์สำหรับผู้ที่โทรออกต่างประเทศ

จากมุมมองด้านเทคโนโลยีแล้ว Microsoft 365 Family ยังให้การเข้าถึงสิ่งต่างๆ ดังต่อไปนี้ ฟีเจอร์ขั้นสูงที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น Copilot ใน Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Designerเครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณเขียนข้อความ วิเคราะห์ข้อมูล สร้างงานนำเสนอ หรือออกแบบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ซึ่งสามารถสร้างความแตกต่างในการเรียน การทำงาน หรือโครงการส่วนตัวได้

ข้อดีทางเศรษฐกิจและเชิงปฏิบัติของการใช้ Microsoft 365 ร่วมกัน

เหตุผลหลักประการหนึ่งที่ควรแชร์การสมัครใช้งานคือเรื่องราคา: หากคุณแบ่งค่าใช้จ่ายของแพ็กเกจครอบครัวออกเป็นหกคน แต่ละคนอาจมีค่าใช้จ่ายประมาณ... ในบางกรณีอาจมากกว่าหนึ่งยูโรเล็กน้อยต่อเดือนแทนที่จะให้คนคนเดียวจ่ายค่าธรรมเนียมรายปีเต็มจำนวน ผู้ที่ต้องการใบอนุญาตส่วนบุคคลจะประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากทีเดียว

นอกเหนือจากด้านการเงินแล้ว การแชร์ Microsoft 365 Family ยังช่วยให้คุณได้รับประโยชน์ดังนี้ ผู้ใช้แต่ละคนมีพื้นที่ดิจิทัลส่วนตัวที่เป็นส่วนตัวไม่มีใครเห็นไฟล์หรืออีเมลของคนอื่น เพราะทุกอย่างเชื่อมโยงกับบัญชีส่วนบุคคล การแชร์การสมัครใช้งานไม่ได้หมายถึงการแชร์เอกสาร แต่หมายถึงการแชร์สิทธิ์ในการใช้บริการ

การแยกนี้ยังหมายความว่าแต่ละคนสามารถ ปรับแต่งแอป การตั้งค่า OneDrive และกล่องจดหมาย Outlook ตามความชอบของแต่ละคน โดยไม่กระทบผู้อื่น ราวกับว่าแต่ละคนมีชุดโปรแกรม Office ครบชุดเป็นของตัวเอง แต่เชื่อมต่อกันผ่านการสมัครใช้งานแบบครอบครัวเดียวกัน

จากมุมมองเชิงปฏิบัติ การมีแอปพลิเคชันที่สามารถติดตั้งได้บนทุกอุปกรณ์ รวมถึงการเข้าถึง Word Online, Excel Online และอื่นๆ ผ่านทางเว็บ จะช่วยให้ ทำงานได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต. นอกจากนี้เรียนรู้ที่จะ บันทึกและแชร์เวิร์กบุ๊ก Excel สิ่งนี้ช่วยอำนวยความสะดวกอย่างมากในการทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ

สุดท้ายนี้ การแชร์การสมัครใช้งานของคุณอย่างเป็นทางการ (โดยปฏิบัติตามขั้นตอนของ Microsoft หรือใช้แพลตฟอร์มที่เคารพข้อกำหนดในการให้บริการ) จะช่วยให้ หลีกเลี่ยงบัญชี "ละเมิดลิขสิทธิ์" รหัสผ่านที่ถูกยกเลิก หรือการเข้าถึงจากแหล่งที่น่าสงสัยซึ่งสุดท้ายก็กลายเป็นเรื่องปวดหัวเมื่อ Microsoft บล็อกบริการนั้น

วิธีใช้งาน Microsoft Family Groups เมื่อแชร์การสมัครใช้งาน

ไมโครซอฟต์ใช้แนวคิดของ “กลุ่มครอบครัว” ใช้สำหรับเชื่อมโยงบัญชีของผู้ที่ใช้งาน Microsoft 365 ร่วมกันกลุ่มนี้เป็นพื้นฐานในการใช้งานฟังก์ชันการแชร์ รวมถึงฟังก์ชันด้านความปลอดภัยและการควบคุมโดยผู้ปกครอง ซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้เยาว์

จุดสำคัญประการหนึ่งก็คือ บัญชีผู้ใช้หนึ่งบัญชีสามารถเป็นของกลุ่มครอบครัวได้เพียงกลุ่มเดียวในแต่ละครั้งหากผู้ที่ได้รับเชิญเป็นสมาชิกของกลุ่มครอบครัวอื่นอยู่แล้ว พวกเขาจะต้องออกจากกลุ่มนั้นเพื่อเข้าร่วมกลุ่มที่ผู้ที่แชร์การสมัครใช้งานใช้ร่วมกัน ซึ่งอาจก่อให้เกิดความขัดแย้งได้ เช่น หากใครบางคนอยู่ในกลุ่มครอบครัวของพ่อแม่แล้ว และตอนนี้ต้องการเข้าร่วมกลุ่มของคู่รักหรือเพื่อนร่วมห้อง

ผู้ถือบัตรสมาชิกจะสามารถเข้าร่วมกลุ่มครอบครัวใหม่ได้ก็ต่อเมื่อแขกยินยอมเข้าร่วมเท่านั้น มอบสิทธิประโยชน์ของ Microsoft 365 Family หรือ Microsoft 365 Premium ให้กับอุปกรณ์นั้นนับจากนั้นเป็นต้นไป บัญชีที่ได้รับเชิญจะได้รับสิทธิประโยชน์ครบถ้วนเสมือนเป็นสมาชิกอีกคนในครอบครัวเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการอนุญาตใช้งาน

ความเชื่อมโยงกับกลุ่มครอบครัวนี้บางครั้งก่อให้เกิดความสงสัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับ ความปลอดภัยของครอบครัว การติดตามกิจกรรมหรือตำแหน่งผู้ใช้บางคนไม่ต้องการแบ่งปันข้อมูลประเภทนั้นกับผู้ใหญ่คนอื่นๆ ในกลุ่ม และพวกเขารู้สึกไม่สบายใจที่เห็นว่ามีการให้บริการตรวจสอบอย่างละเอียดมากเกินไป

อันที่จริง ฟังก์ชันเหล่านี้ถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ปกครองสามารถ ควบคุมการใช้งานอุปกรณ์และบัญชีของบุตรหลานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะของคุณหากสมาชิกกลุ่มทุกคนเป็นผู้ใหญ่และไม่มีใครตั้งค่าโปรไฟล์สำหรับเด็กหรือการควบคุมโดยผู้ปกครอง การตรวจสอบอาจไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม ควรตรวจสอบอย่างละเอียดว่ามีการเปิดใช้งานสิทธิ์ใดบ้างและใครสามารถเห็นอะไรได้บ้าง เพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์

ขั้นตอนในการแชร์การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณกับผู้อื่น

เมื่อคุณสมัครใช้งานแบบครอบครัวแล้ว ขั้นตอนการแชร์ก็ค่อนข้างง่าย ทุกอย่างทำได้จากบัญชี Microsoft ของผู้สมัครใช้งานหลัก โดยไม่จำเป็นต้องแชร์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านกับใคร ซึ่งทำให้การแชร์ง่ายขึ้นมาก การรักษาความปลอดภัยและการควบคุมผู้ที่เข้าหรือออกจากแผน.

สิ่งแรกคือการเข้าถึงไฟล์ หน้าบัญชี Microsoft ที่ใช้บัญชีเดียวกับที่ซื้อการสมัครใช้งานจากตรงนั้น คุณสามารถดูสถานะแพ็กเกจ การเรียกเก็บเงิน และจำนวนช่องที่ใช้งานอยู่หรือว่างอยู่ได้ หากยังไม่มีใครเพิ่มเข้ามา ตัวเลือกในการเริ่มแชร์จะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างหรือจัดการ กลุ่มธุรกิจครอบครัวของไมโครซอฟต์จากหน้าบัญชีผู้ใช้ จะมีตัวเลือก "สร้างกลุ่มครอบครัว" ซึ่งสามารถเพิ่มสมาชิกได้ โดยแต่ละคนจะได้รับคำเชิญผ่านที่อยู่อีเมลของตน

เมื่อแขกได้รับข้อความแล้ว พวกเขาจะต้อง... ยอมรับคำเชิญและเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเองหากคุณยังไม่มีบัญชี ระบบจะอนุญาตให้คุณสร้างบัญชีในเวลานั้น หลังจากที่คุณตกลงเข้าร่วมกลุ่มครอบครัวแล้ว ระบบจะให้สิทธิ์การเข้าถึง Microsoft 365 แก่คุณโดยอัตโนมัติ หากมีสิทธิ์ใช้งานเหลืออยู่

ในทางปฏิบัติ Microsoft มีวิธีการแชร์ข้อมูลสองวิธี: ส่งคำเชิญทางอีเมลหรือสร้างลิงก์เฉพาะ ที่คุณสามารถส่งได้โดย WhatsApp, ข้อความ, Messenger หรือแอปพลิเคชันส่งข้อความอื่น (และตรวจสอบดู) คำเชิญ Android (หากคุณทำจากอุปกรณ์มือถือ) ผลลัพธ์จะเหมือนกัน เพียงแต่ช่องทางที่คุณใช้ส่งคำเชิญเปลี่ยนไป

หลังจากผู้ใช้ยอมรับลิงก์และล็อกอินแล้ว สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้จะถูกเปิดใช้งาน บางครั้งการเปิดใช้งานอย่างสมบูรณ์อาจใช้เวลาสักครู่ แต่โดยปกติจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที หรือบางครั้งอาจนานถึงประมาณหนึ่งชั่วโมง สมาชิกใหม่สามารถติดตั้งแอปพลิเคชัน Office จากหน้าบัญชีของตนเองได้แล้ว และเริ่มใช้งานชุดโปรแกรมได้เลย

มุมมองของเจ้าของสิทธิ์การใช้งานและการจัดการกระบวนการนี้

ผู้ถือบัญชีสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลาจากแดชบอร์ด Microsoft 365 คุณแชร์การสมัครใช้งานนี้กับคนกี่คน? และคำเชิญใดบ้างที่รอการตอบรับ มันคล้ายกับแผงควบคุมกลุ่มขนาดเล็กที่เข้าถึงได้จากส่วน "แชร์" หรือ "แชร์การสมัครรับข้อมูล"

ในการเริ่มต้นการแชร์ เจ้าของจะต้องไปที่ ไปที่หน้า “การแชร์” ในบัญชี Microsoft ของคุณ แล้วเลือก “เริ่มการแชร์”จากนั้น ป้อนอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ หรือคัดลink คำเชิญ แล้วแชร์ผ่านช่องทางที่คุณต้องการ

ข้อดีที่สำคัญอย่างหนึ่งก็คือ ไม่จำเป็นต้องให้รหัสผ่านบัญชีหลักแก่ใครผู้ใช้แต่ละคนเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของตนเอง และเจ้าของบัญชีจะจัดการเฉพาะสิทธิ์การใช้งานและจำนวนที่นั่งที่มีอยู่เท่านั้น ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลส่วนบุคคล อีเมล และไฟล์ของผู้เป็นเจ้าของสิทธิ์การใช้งานจึงยังคงเป็นส่วนตัวอย่างสมบูรณ์

หากบุคคลใดหยุดชำระส่วนแบ่งหรือไม่มีความสนใจที่จะใช้บริการต่อไปอีก ผู้ถือบัญชีเพียงแค่กลับไปที่ส่วนนั้น “แชร์การสมัครรับข้อมูล” แล้วคลิกตัวเลือกเพื่อหยุดการแชร์ ถัดจากชื่อผู้ใช้ การดำเนินการนี้จะยกเลิกการเข้าถึง Microsoft 365 สำหรับบัญชีนั้น โดยไม่ยกเลิกแผนส่วนที่เหลือหรือส่งผลกระทบต่อสมาชิกรายอื่น

การควบคุมประเภทนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในกลุ่มเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน ที่ซึ่ง... เวลาบางคนอาจเปลี่ยนใจหรือเปลี่ยนแปลงสถานะทางเศรษฐกิจได้ ไม่จำเป็นต้องเจรจาต่อรองค่าสมาชิกใหม่ทั้งหมดเพียงแค่จัดพื้นที่ให้ว่าง และถ้าต้องการก็เชิญคนอื่นมาด้วยได้เลย

สิ่งที่ผู้ได้รับเชิญเห็นและสิ่งที่พวกเขาต้องทำ

จากมุมมองของแขกผู้เข้าพัก กระบวนการก็ง่ายเช่นกัน ทุกอย่างเริ่มต้นด้วย... อีเมลจาก Microsoft หรือลิงก์ที่เจ้าของบัญชีสมัครใช้งานส่งให้คุณข้อความดังกล่าวประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับแผนประกันครอบครัว และแจ้งให้ทราบว่าคุณจะถูกเพิ่มเข้าไปในกลุ่มครอบครัวของผู้ถือกรมธรรม์ด้วย

เมื่อเปิดอีเมลแล้ว ผู้ร่วมสมัครรับข้อมูลจะต้องคลิกที่ปุ่มเพื่อ “เข้าร่วม” และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณหากคุณยังไม่มีบัญชี คุณสามารถสร้างได้ทันทีโดยใช้ที่อยู่อีเมลใดก็ได้ที่คุณใช้เป็นประจำ เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว เพียงทำตามคำแนะนำบนหน้าเว็บเพื่อทำการลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์

เมื่อตอบรับคำเชิญ ระบบจะทำเครื่องหมายว่าช่องนั้นมีผู้เข้าพักแล้ว จากนั้นแขกจึงสามารถเข้าเยี่ยมชมได้ เข้าไปที่หน้าบัญชี Microsoft ของคุณและดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Office ที่คุณต้องการบนพีซี, Mac, แท็บเล็ต หรือ มาร์ทโฟนขั้นตอนการติดตั้งเหมือนกับผู้ใช้งานทั่วไปที่ชำระค่าบริการทุกประการ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าถึงแม้คุณจะใช้การสมัครสมาชิกของผู้อื่น ผู้ร่วมสมัครสมาชิกก็ยังคงต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายอยู่ดี แอปนี้ไม่ได้แชร์อีเมล ไฟล์ OneDrive หรือการตั้งค่าส่วนตัวกับเจ้าของแอปบัญชีทั้งสองแยกจากกันโดยสิ้นเชิง มีเพียงใบอนุญาตใช้งานเดียวกันของครอบครัวเท่านั้นที่เชื่อมโยงกัน

ผู้ใช้บางรายแสดงความคิดเห็นว่ามีความสับสนเกิดขึ้นบ้าง เนื่องจากบางครั้งระบบทำให้เกิดความเข้าใจผิดว่า คุณต้องเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของผู้ถือบัญชีเพื่อตั้งค่าส่วนครอบครัวอย่างไรก็ตาม โดยปกติแล้วแต่ละคนจะดำเนินการบนอุปกรณ์ของตนเอง สิ่งสำคัญคือต้องคลิกลิงก์ที่ถูกต้องในอีเมลและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของคุณเอง ไม่ใช่บัญชีของเจ้าของบัญชี

แพลตฟอร์มภายนอกสำหรับการแบ่งปันการสมัครสมาชิก: Sharingful และ Together Price

นอกเหนือจากวิธีการอย่างเป็นทางการของ Microsoft แล้ว ยังมีบริการออนไลน์ต่างๆ เช่น ราคาสำหรับทานร่วมกัน หรือ ราคาสำหรับทานคนเดียว ซึ่งเป็นความพยายามที่จะอำนวยความสะดวกในการจัดการกลุ่มคนที่ใช้การสมัครใช้งานดิจิทัลร่วมกัน รวมถึงผลิตภัณฑ์ในตระกูล Microsoft 365

Sharingful นำเสนอตัวเองว่าเป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้เจ้าของสามารถ... จัดระเบียบว่าใครเป็นผู้ใช้งานใบอนุญาตใดบ้างในแพ็คเกจการสมัครสมาชิกแบบครอบครัวของคุณรวบรวมคำเชิญไว้ในที่เดียวและทำให้กระบวนการแบ่งปันกับครอบครัว เพื่อน หรือแม้แต่บุคคลภายนอกง่ายขึ้น แนวคิดก็คือ หากคุณมีที่ว่างเหลือ คุณสามารถเสนอให้ผู้อื่นเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการเป็นสมาชิกได้

ขั้นตอนโดยทั่วไปคือการเชื่อมโยงบัญชี Microsoft 365 ของคุณกับ Sharingful และทำตามคำแนะนำของพวกเขา มอบสิทธิ์การใช้งานให้แก่ผู้ใช้รายอื่น และจัดการการลงทะเบียนและการยกเลิกการใช้งานของผู้ใช้ใช้ประโยชน์จากระบบการเชิญและกลุ่มครอบครัวของ Microsoft อยู่เสมอ แขกแต่ละคนจะล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft ของตนเอง เหมือนกับว่าคุณได้ล็อกอินด้วยตนเอง

ข้อดีเพิ่มเติมของแพลตฟอร์มประเภทนี้คือ โดยทั่วไปแล้วมักจะมีเครื่องมือสำหรับ... เพื่อตรวจสอบว่าใครดำรงตำแหน่งเหล่านั้น ตั้งแต่เมื่อใด และภายใต้สภาวะเศรษฐกิจแบบใดด้วยวิธีนี้ หากมีผู้ใดตัดสินใจออกจากกลุ่ม ผู้ถือใบอนุญาตสามารถสละใบอนุญาตและมอบใบอนุญาตให้แก่บุคคลอื่นได้อย่างเป็นระเบียบ

ในส่วนของ Together Price นั้น เน้นหนักไปที่การช่วยเหลือกลุ่มคนต่างๆ จัดการการชำระเงินร่วมกันสำหรับบริการสมัครสมาชิกต่างๆ (ไม่เฉพาะ Microsoft 365 เท่านั้น) ข้อเสนอของพวกเขาคือการทำหน้าที่เป็น "ตัวกลาง" ที่ช่วยลดความซับซ้อนในการรวบรวมและจัดสรรค่าใช้จ่าย ซึ่งจะช่วยลดปัญหาทั่วไปของคำพูดที่ว่า "เดี๋ยวฉันจะส่ง Bizum ให้คุณทีหลัง" แต่สุดท้ายก็ไม่เคยมาถึง

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าแพลตฟอร์มเหล่านี้จะทำให้การจัดจำหน่ายสะดวกยิ่งขึ้น แต่สุดท้ายแล้ว ผู้ที่จะเป็นผู้รับผิดชอบหลักก็ยังคงเป็นผู้ถือบัตรสมาชิกอยู่ดี ระบบนี้ควบคุมการเชิญ การใช้งานใบอนุญาต และการปฏิบัติตามข้อกำหนดการใช้งานของ Microsoftหากมีการละเมิดข้อกำหนดเหล่านี้ (เช่น การใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลเกินขีดจำกัด หรือการแบ่งปันบัญชีในลักษณะที่ไม่ได้รับอนุญาต) ไมโครซอฟต์ขอสงวนสิทธิ์ในการจำกัดการให้บริการหรือแม้กระทั่งปิดบัญชี

ข้อจำกัด ความปลอดภัย และปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อแชร์ Microsoft 365

เมื่อใช้งาน Microsoft 365 ทั้งเจ้าของบัญชีและผู้ร่วมสมัครใช้งานควรทราบว่า มีข้อจำกัดด้านพื้นที่จัดเก็บ ข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์ และกฎการใช้งาน ตามที่ระบุไว้ในข้อตกลงการให้บริการของ Microsoft หากสมาชิกคนใดในกลุ่มละเมิดข้อกำหนด บริษัทอาจดำเนินการที่ส่งผลกระทบต่อแผนทั้งหมด

ในบรรดาการกระทำที่ Microsoft สงวนไว้นั้น ได้แก่ การหยุดชะงักของการให้บริการบางส่วนหรือทั้งหมดซึ่งรวมถึงการปิดบัญชี Microsoft ของคุณหากตรวจพบการละเมิดที่ร้ายแรงหรือเกิดขึ้นซ้ำๆ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีความรับผิดชอบต่อเนื้อหาที่คุณอัปโหลดไปยัง OneDrive และวิธีการใช้งานเครื่องมือต่างๆ ของ OneDrive

นอกจากนี้ การตกลงกันตั้งแต่เริ่มต้นว่าจะจัดการอย่างไรก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน การแบ่งส่วนค่าใช้จ่าย ระยะเวลาการเข้าพัก และความเป็นไปได้ในการยกเลิกสัญญา ภายในกลุ่ม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการแชร์การสมัครใช้งานกับเพื่อนหรือคนรู้จัก ไม่ใช่แค่สมาชิกในครอบครัวใกล้ชิดเท่านั้น วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้งหากมีคนหยุดชำระเงินหรือต้องการยกเลิกการสมัครใช้งานกลางคัน

ในส่วนของความเป็นส่วนตัว การแชร์การสมัครใช้งานของคุณไม่ได้หมายความว่าบุคคลอื่นจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับของคุณได้ บัญชี Microsoft แต่ละบัญชียังคงเก็บรักษาข้อมูลเหล่านั้นไว้ อีเมลของคุณ ไฟล์ OneDrive ของคุณ และการตั้งค่าส่วนตัวของคุณสิ่งที่ควรพิจารณาคือตัวเลือกด้านครอบครัวและความปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีผู้ใหญ่และผู้เยาว์อยู่ในกลุ่มเดียวกัน

สุดท้ายนี้ หากคุณสังเกตเห็นว่าระบบกำลังบังคับให้คุณออกจากกลุ่มครอบครัวหนึ่งไปเข้าร่วมอีกกลุ่มหนึ่ง และคุณไม่สนใจที่จะทำเช่นนั้น คุณสามารถยกเลิกได้เสมอ ลองพิจารณาดูว่าแผนประกันส่วนบุคคลเหมาะสมกับคุณมากกว่าหรือไม่ หรือหากคุณสนใจที่จะเปลี่ยนกลุ่มจริงๆ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคุณสามารถเป็นสมาชิกของกลุ่มครอบครัวได้เพียงกลุ่มเดียวในแต่ละครั้ง ซึ่งบางครั้งบังคับให้คุณต้องเลือก

เมื่อพิจารณาจากสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมด การแชร์บัญชี Microsoft 365 จึงกลายเป็นวิธีที่ใช้งานได้จริงมากในการ เพลิดเพลินไปกับแอปพลิเคชันสำนักงานทั้งหมด พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ และแม้แต่ฟีเจอร์ AI ขั้นสูง ในราคาที่สมเหตุสมผล พร้อมทั้งรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของคุณและควบคุมได้ว่าใครบ้างที่สามารถใช้ใบอนุญาตแต่ละใบได้