LibreOffice เทียบกับ WPS Office เทียบกับ OnlyOffice สำหรับ Windows: การเปรียบเทียบเชิงปฏิบัติ

การเลือกใช้ระหว่าง LibreOffice, WPS Officeและ OnlyOffice เมื่อใช้งานบนWindowsอาจสร้างความแตกต่างอย่างมากในงานต่างๆ เช่น การเขียนรายงาน การจัดการสเปรดชีต หรือการเตรียมงานนำเสนอ ในบทวิเคราะห์เชิงปฏิบัติฉบับนี้ เราจะเปรียบเทียบชุดโปรแกรมทั้งสามที่แข่งขันโดยตรงกับMicrosoft Officeโดยเน้นถึงความเข้ากันได้ ประสิทธิภาพ ความสามารถในการทำงานร่วมกัน และราคาเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง

เบื้องหลังการตัดสินใจมักมีข้อกังวลเฉพาะเจาะจงอยู่หลายประการ เช่นงานนำเสนอ PowerPoint ของ LibreOffice จะแสดงผลอย่างไร บนคอมพิวเตอร์ Windows, OnlyOffice รักษาการจัดรูปแบบได้ดีกว่าหรือไม่ หรือ WPS ชดเชยด้วยเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการสร้างสไลด์และการปรับแต่งเนื้อหาได้หรือไม่ นอกจากนี้ยังมีประสบการณ์การใช้งานจริงที่เน้นย้ำถึงอินเทอร์เฟซ ความเสถียร และรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่ท้ายที่สุดแล้วเป็นตัวกำหนดความแตกต่างระหว่างการประหยัดเวลาหรือการเสียเวลาในแต่ละวัน

สิ่งที่เราเปรียบเทียบและทำไม

เป้าหมายคือการประเมินชุดโปรแกรมสำนักงานยอดนิยม 3 ชุดที่มีให้ใช้งานบน Windows อย่างละเอียด ได้แก่LibreOffice, WPS Office และ OnlyOfficeเราจะเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ หากคุณทำงานกับเอกสารที่ต้องส่งต่อระหว่างระบบ Microsoft Office ได้แก่ ความเข้ากันได้กับไฟล์ DOCX, XLSX และ PPTX การทำงานร่วมกันออนไลน์ คุณสมบัติเพิ่มเติม (เช่นPDFหรือ AI) การรองรับภาษา เทมเพลต ประสิทธิภาพบนเครื่องที่มีประสิทธิภาพต่ำ และราคา/ใบอนุญาต

ข้อกังวลที่พบบ่อยที่สุดในการนำเสนอคือ ผู้ใช้ที่สร้างงานนำเสนอในLinuxแล้วให้เพื่อนร่วมงานเปิดดูใน Windows ด้วย PowerPoint มักกังวลว่าบางอย่างอาจ "ผิดเพี้ยน" ไป ในทำนองเดียวกัน บางคนมองว่า OnlyOffice เข้ากันได้ดีกับ PowerPoint มากกว่าในขณะที่ WPS โดดเด่นด้วย AI ในการสร้างเนื้อหาและจัดวางสไลด์ ข้อสังเกตเหล่านี้ช่วยให้เราสามารถระบุจุดแข็งของแต่ละชุดโปรแกรมในสภาพแวดล้อมแบบผสมผสานกับ Windows ได้

ภาพรวมของแต่ละห้องชุด

LibreOfficeเป็นชุดโปรแกรมมาตรฐานของระบบนิเวศซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สและใช้งานได้ฟรี มันใช้งานได้ดี เสถียร และประกอบด้วย Writer, Calc และ Impress รวมถึงเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมาย ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ชี้ให้เห็นว่าอินเทอร์เฟซของมันค่อนข้างคลาสสิก และแถบRibbon ไม่ได้ทำให้มันดูทันสมัยเสมอไป บนระบบ Windows มันมักจะสร้างความคิดเห็นที่หลากหลายเนื่องจากความสวยงามของมัน นอกจากนี้ยังมีการกล่าวถึงว่าการรองรับไฟล์ DOCX นั้นไม่สมบูรณ์แบบเสมอไป แม้ว่าชุดโปรแกรมนี้จะเหนือกว่าทางเลือกอื่นๆ บนเว็บหลายๆ ตัวในด้านคุณสมบัติเมื่อคุณต้องการความสามารถขั้นสูงก็ตาม

WPS Officeนำเสนอตัวเองว่าเป็นทางเลือกที่ใกล้เคียงกับประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Office มาก เป็นชุดโปรแกรมแบบครบวงจรที่มีทั้ง Writer, Spreadsheets, Presentation รวมถึงโปรแกรมอ่าน/แก้ไข PDF และ WPS Cloud บนระบบปฏิบัติการ Windows มีอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยและรวดเร็ว พร้อมระบบแท็บสำหรับการจัดการเอกสารหลายฉบับ และรองรับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft ได้อย่างกว้างขวาง อย่างไรก็ตามโปรแกรมนี้ไม่ใช่โอเพนซอร์ส และเวอร์ชันฟรีอาจแสดงโฆษณา ในขณะที่เวอร์ชัน Premium จะเพิ่มคุณสมบัติและลบโฆษณาออก

OnlyOfficeเน้นการแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์และการผสานรวมกับระบบคลาวด์ มีโปรแกรมแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอที่ทำงานร่วมกับไฟล์ DOCX, XLSX และ PPTX ได้โดยตรง ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่หลายคนเลือกใช้เนื่องจากสามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Office ได้ มีเวอร์ชันเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และเวอร์ชัน Community Edition แบบโอเพนซอร์สที่ติดตั้งเองได้ รวมถึงตัวเลือกเชิงพาณิชย์และ Workspace ที่มีโมดูลต่างๆ เช่น CRM และการจัดการโครงการ

การรองรับรูปแบบและความเที่ยงตรงของภาพ

เมื่อเอกสารจะถูกใช้งานบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows และ Microsoft Office สิ่งสำคัญคือ การเปิดและแก้ไขไฟล์ DOCX, XLSX และ PPTX ต้องรักษารูปแบบ การจัดรูปแบบ ฟอนต์ สไตล์ ตารางที่ซับซ้อน ภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยนภาพ และคุณสมบัติขั้นสูง เช่น มาโคร ( ถ้ามี) ไว้ได้ ในกรณีนี้ การตอบสนองจะมีความละเอียดอ่อนกว่า

ผู้ใช้งานที่มีประสบการณ์ชี้ให้เห็นว่าLibreOffice ไม่ได้แปลงไฟล์ DOCX ได้อย่างสมบูรณ์แบบเสมอไปและคีย์ลัดและมาโครก็ไม่ได้ทำงานเหมือนกับ Excel บน Windows ทุกประการ ถึงกระนั้นก็ตาม มันมักจะมีคุณสมบัติที่ไม่มีในชุดโปรแกรมออนไลน์ล้วนๆ และสามารถช่วยชีวิตได้เมื่อคุณต้องการความสามารถเฉพาะด้าน Impress ได้ปรับปรุงในด้านการนำเสนอแล้ว แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะแก้ไขใน PowerPoint ในภายหลัง ขอแนะนำให้ทดสอบอย่างละเอียดก่อน

ในกรณีของOnlyOfficeการที่มันทำงานร่วมกับไฟล์ DOCX/XLSX/PPTX ได้โดยตรง ช่วยลดความยุ่งยากลง การแก้ไขร่วมกันในรูปแบบไฟล์มาตรฐานเหล่านี้ ทำให้ Windows สามารถจัดการไฟล์ด้วย PowerPoint, Wordหรือ Excel ได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีปัญหา นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลที่ทีมที่ใช้ Microsoft Office ร่วมกันจึงเลือกใช้ OnlyOffice

WPS Officeมีความเข้ากันได้สูงกับรูปแบบของ Microsoft และในทางปฏิบัติ มักทำงานได้ดีมากกับเอกสารและงานนำเสนอที่ซับซ้อน โปรแกรมแก้ไขงานนำเสนอมีฟีเจอร์การเปลี่ยนภาพ แอนิเมชั่น และการส่งออกเป็น PDF หรือรูปภาพ และชุดโปรแกรมยังมีเครื่องมือสำหรับการปรับแต่งรูปลักษณ์สุดท้ายอย่างรวดเร็วอีก ด้วย

การทำงานร่วมกันและการทำงานเป็นทีมออนไลน์

OnlyOffice ออกแบบมาเพื่อการแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบพร้อมกัน : ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกัน ดูประวัติการเปลี่ยนแปลง และสื่อสารกันผ่านแชทในตัวได้ หากคุณทำงานบน Windows แต่ต้องประสานงานกับเพื่อนร่วมงานบนระบบอื่น นี่คือหนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดในตลาดนอกเหนือจากMicrosoft 365

WPS Office ยังรองรับการทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์ด้วยการซิงโครไนซ์และการแก้ไขร่วมกัน แม้ว่าวิธีการทำงานร่วมกันของมันจะถือว่าพัฒนาไปน้อยกว่า OnlyOffice ก็ตาม สำหรับการใช้งานส่วนบุคคลหรือทีมขนาดเล็กที่ใช้ Windows ฟีเจอร์ต่างๆ ของมันก็เพียงพอและสะดวกสบาย

ในทางกลับกัน LibreOffice โดดเด่นในด้านการใช้งานแบบโลคอลและมีความเสถียร แต่ในด้านการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์นั้น จำเป็นต้องพึ่งพาโซลูชันเสริม (เช่น ตัวเลือกการแก้ไขบนเซิร์ฟเวอร์) มากกว่า และไม่ใช่จุดเด่นหลัก ของ LibreOffice

ราคาและใบอนุญาต

WPS Office มีเวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์พื้นฐานสำหรับการเขียนบทความ สเปรดชีต และการนำเสนอสำหรับ Windows แต่อาจมีโฆษณา แทรกอยู่ แผนพรีเมียมจะไม่มีโฆษณาและปลดล็อกฟีเจอร์เพิ่มเติม โดยมีราคาให้เลือก เช่น 6,6 ยูโร/เดือน (3 เดือน), 4,49 ยูโร/เดือน (6 เดือน) และ 3,41 ยูโร/เดือน (1 ปี) โดยทั่วไปแล้วเป็นตัวเลือกที่ราคาไม่แพงสำหรับผู้ใช้ตามบ้านและนักเรียน โปรดดูความแตกต่างของเงื่อนไขการอนุญาตใช้งาน

OnlyOffice มีเวอร์ชันCommunity Edition แบบโอเพนซอร์สฟรี ที่คุณสามารถติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองได้ รวมถึงโปรแกรมแก้ไขเอกสารบนเดสก์ท็อปฟรีด้วย คุณสมบัติขั้นสูงและการสนับสนุนเพิ่มเติมมีให้ในแผนเชิงพาณิชย์และ Workspace ราคาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดทีมและความต้องการด้านการสนับสนุน/การบูรณาการ

LibreOffice เป็นโปรแกรมฟรีและโอเพนซอร์ส ลองดูว่ามีอะไรใหม่บ้างใน LibreOfficeบน Windows คุณสามารถติดตั้งชุดโปรแกรมทั้งหมดได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย และคุณสามารถสนับสนุนผ่านการบริจาคได้หากต้องการ สำหรับผู้ใช้ทั่วไปจำนวนมาก มันเป็น ตัวเลือก ที่มีประสิทธิภาพและเข้าถึงได้ง่าย

โปรแกรมและเครื่องมือที่รวมอยู่

WPS Officeประกอบด้วย Writer (โปรแกรมประมวลผลคำคล้าย Word), Spreadsheets (โปรแกรมตารางคำนวณคล้าย Excel), และ Presentation (โปรแกรมสร้างสไลด์คล้าย PowerPoint) รวมถึงโปรแกรมอ่าน/แก้ไขไฟล์ PDF และ WPS Cloud สำหรับการซิงโครไนซ์ข้อมูล เป็นชุดโปรแกรมแบบครบวงจรที่ใช้งานง่ายมากบน Windows ด้วยอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยและการจัดการแบบแท็บ

ในOnlyOfficeโปรแกรมแก้ไขเอกสารจะทำงานคล้ายกับ Docs, Sheets และ Slides และผสานรวมกับบริการคลาวด์ เช่นGoogle Drive, OneDrive และ Dropbox นอกจากนี้ยังมีโมดูลการจัดการโครงการ ปฏิทิน CRM และอีเมลภายใน Workspace ยิ่งไปกว่านั้น ระบบ ปลั๊กอินยังช่วยเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน เช่น การแปลภาษาด้วย Google การสร้างแผนภาพด้วย Draw.io การจัดการบรรณานุกรมด้วย Mendeley และแม้กระทั่งผู้ช่วยส่วนตัวอย่างChatGPTผ่านส่วนเสริม

LibreOfficeประกอบด้วย Writer, Calc และ Impress รวมถึงโมดูลต่างๆ เช่น Draw (ไดอะแกรม) และ Base ( ฐานข้อมูล ) แม้ว่าจะมีรูปลักษณ์แบบคลาสสิก แต่ก็เป็นชุดโปรแกรมที่ครบครันมาก สำหรับ Windows โดยไม่มีค่าใช้จ่าย และสามารถปรับแต่งไอคอนและสีให้คล้ายกับสุนทรียภาพของ Microsoft ได้

ปัญญาประดิษฐ์ในห้องชุด

WPS Office ผสานรวมWPS AIซึ่งเป็นชุดคุณสมบัติสำหรับการสร้างเนื้อหา การสร้างโครงร่าง การสรุปเอกสาร การแปลแบบเรียลไทม์ และการวิเคราะห์ข้อมูล แม้ว่าจะยังอยู่ในช่วงทยอยเปิดใช้งาน แต่ก็ช่วยให้งานเขียนและการแก้ไขเสร็จเร็วขึ้นภายในระบบ Windows แล้ว

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

WPS Office มีระบบเข้ารหัสและป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน การควบคุมการเข้าถึง การอัปเดตเป็นประจำ และ กลไก การตรวจจับภัยคุกคาม โดยจัดการข้อมูลด้วยแนวทางการให้บริการ และมีมาตรการในการปกป้องข้อมูลของผู้ใช้

OnlyOffice อนุญาตให้จัดการสิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างละเอียด การเข้ารหัสข้อมูลทั้งในระหว่างการส่งและขณะจัดเก็บ มาตรการรักษาความปลอดภัยสำหรับการใช้งานออนไลน์ (ไฟร์วอลล์ การตรวจสอบ ระบบตรวจจับการบุกรุก) การปฏิบัติ ตาม GDPR และการเลือก สถานที่จัดเก็บข้อมูล ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรต่างๆ

คลาวด์และไม่มีข้อจำกัดอุปกรณ์

WPS Cloud นำเสนอการซิงโครไนซ์และการทำงานร่วมกันระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ บัญชีมาตรฐานฟรีมี พื้นที่เก็บข้อมูล 1 GBส่วนบัญชีพรีเมียมจะเพิ่มเป็น 20 GB นอกจากนี้ WPS ยังสามารถใช้งานร่วมกับบริการของบุคคลที่สามได้อีกด้วย

OnlyOffice Workspace เป็นบริการออนไลน์บนระบบคลาวด์ของพวกเขา คล้ายกับ Google Drive และยังสามารถทำงานร่วมกับ Google Drive, Dropbox และ OneDrive ได้อีกด้วย มีแอปพลิเคชันสำหรับ Windows, macOS, Linux, AndroidและiOS รวมถึง เวอร์ชันเว็บที่ใช้งานได้ใน Chrome, Firefox, Edge และ Safari

ประสิทธิภาพและความต้องการ

WPS Office มีขนาดเล็กบนระบบปฏิบัติการ Windows: ใช้พื้นที่ติดตั้งประมาณ225 MBและมีความต้องการระบบขั้นต่ำ (ซีพียูแบบ dual-core, RAM 2 GB และพื้นที่จัดเก็บ 4 GB) ถึงกระนั้นก็สามารถจัดการกับเอกสารขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย โปรดคำนึงถึงเรื่องนี้เมื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพของ Officeกับโปรแกรมทางเลือกอื่นๆ

โปรแกรม OnlyOffice Desktop Editors ใช้พื้นที่ระหว่าง208 MB ถึง 327 MBขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม/เวอร์ชัน บน Windows โปรแกรมนี้ทำงานได้ดีกับ CPU แบบ Single-core ความเร็ว 2 GHz, RAM 2 GB และพื้นที่เก็บข้อมูล 4 GB นับเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับคอมพิวเตอร์ระดับกลาง

อินเทอร์เฟซและประสบการณ์ผู้ใช้

อินเทอร์เฟซของ WPS Office คล้ายกับ Microsoft Office มาก คือมีแถบ Ribbon ด้านบน เครื่องมือเข้าถึงด่วน และ มุมมอง แบบแท็บสำหรับการเปิดเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน เหมือนกับการใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งได้ด้วยธีม ฟอนต์ และรูปแบบการจัดวาง

OnlyOffice ให้ความสำคัญกับการออกแบบที่เรียบง่ายและสะอาดตา โดยมีโมดูลแยกต่างหากสำหรับเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ รวมถึงแชทไฟล์ในตัวเพื่ออำนวยความสะดวกในการประสานงานระหว่างการแก้ไข

ใน LibreOffice ผู้ใช้แสดงความคิดเห็นว่า UI นั้นดูคลาสสิกกว่า และถึงแม้ว่าจะสามารถเปิดใช้งานแถบ Ribbon ได้ แต่ความรู้สึกถึงความทันสมัยก็ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนัก สามารถ "ตกแต่ง" ด้วยไอคอนและสีสันสไตล์ Officeเพื่อให้ดูใกล้เคียงกับสุนทรียภาพของ Microsoft Windows ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ใช้หลายคนทำ

ภาษาและเทมเพลต

WPS Office มีให้บริการในหลายภาษา: 46 ภาษาบนมือถือและ 13 ภาษาบนพีซี รวมถึงภาษาสเปน อังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน และอื่นๆ อีกมากมายมีเทมเพลตหลายพันแบบ (ทั้งฟรีและเสียเงิน) สำหรับเรซูเม่ การ์ดเชิญ ใบรับรอง งานนำเสนอ และสเปรดชีต

OnlyOffice รองรับประมาณ 25 ภาษา (สเปน อังกฤษ เยอรมัน โปรตุเกส อิตาลี รัสเซีย ญี่ปุ่น จีน ฯลฯ) และมีเทมเพลตที่มีประโยชน์ 64 แบบ (สัญญา จดหมาย แบบ ฟอร์ม ที่กรอกข้อมูลได้แผนภาพ และเอกสาร) ซึ่งคุณสามารถใช้งานออนไลน์หรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ DOCX/PDF ได้

การเปรียบเทียบตามการใช้งาน

• WPS Writer คือโปรแกรมแก้ไขฟรีสำหรับการสร้างและแชร์เอกสารพร้อมสไตล์ ตาราง รูปภาพ ส่วนหัว และส่วนท้าย ผสานรวม WPS AI เพื่อสร้างเนื้อหา สรุป วิเคราะห์ข้อมูล และเสนอวิธีแก้ปัญหา แผนการมันเป็นส่วนสำคัญที่มีประโยชน์มากใน Windows หากคุณต้องการที่จะมุ่งเน้นไปที่ AI
• เฉพาะ Office Word รองรับการจัดรูปแบบข้อความขั้นสูง สไตล์ย่อหน้า ตาราง แผนภูมิ รูปภาพพร้อมการแก้ไข ส่วนหัว/ส่วนท้าย การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ความคิดเห็น การติดตามการเปลี่ยนแปลง และการแก้ไขร่วมแบบเรียลไทม์ รองรับไฟล์ DOC, DOCX, ODT, TXT และ HTML; แปลงไฟล์ PDF/XPS เป็น DOCX สำหรับการแก้ไขและส่งออกเป็น PDF, EPUB, JPG และ PNG ปลั๊กอินเหล่านี้เพิ่มการแปล ไดอะแกรม และการจัดการบรรณานุกรม นอกเหนือจากส่วนเสริม ChatGPT
• สเปรดชีต WPS โดดเด่นด้วยความคล้ายคลึงกับ Excel รองรับรูปแบบและฟังก์ชันยอดนิยม เช่น การผสาน/จัดกึ่งกลางเซลล์ การเน้นค่าซ้ำ การแทรกช่องกาเครื่องหมาย การแยก/ผสานเซลล์ การเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นชุด การอำนวยความสะดวกในการใช้สูตร การสร้าง ธนบัตร และแปลงเป็น PDF
• เฉพาะ Office Excel (ชีต) นำเสนอสูตรและฟังก์ชัน การจัดรูปแบบเซลล์/ตาราง แผนภูมิและกราฟ การเรียงลำดับ/กรอง ตารางสรุปข้อมูล และการนำเข้า/ส่งออกในรูปแบบต่างๆ เป็นพื้นฐานที่แข็งแกร่งสำหรับการวิเคราะห์บน Windows ด้วย ความเข้ากันได้ ทันสมัย.
• การนำเสนอ WPS รวมถึงการเปลี่ยนฉาก แอนิเมชัน การบันทึกหน้าจอ แผนผังแนวคิด ไทม์ไลน์ ตารางซ้อม การแทรกไอคอนและรูปภาพ การแก้ไขและการแปลงร่วมกัน PPT เป็น PDF/รูปภาพมีแคตตาล็อกเทมเพลตมากมายที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว
• เฉพาะ Office PowerPoint (งานนำเสนอ) ช่วยให้คุณสร้างสไลด์พร้อมข้อความ รูปภาพ รูปทรง และมัลติมีเดีย ใช้เทมเพลต เพิ่มการเปลี่ยนภาพ/ภาพเคลื่อนไหว แทรกกราฟิก ใช้บันทึกของผู้นำเสนอ และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ บน Windows คล่องตัวและสม่ำเสมอ ด้วย PPTX
• ในรูปแบบ PDF WPS PDF ช่วยให้คุณแก้ไขข้อความและรูปภาพ ครอบตัดหน้า ตั้งค่าส่วนหัว/ส่วนท้าย ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ลงนามดิจิทัล ทำงานร่วมกันบนคลาวด์ บีบอัด และแปลงไฟล์ เวอร์ชันฟรีครอบคลุมพื้นฐาน ส่วนเวอร์ชันเสียเงินเพิ่มฟังก์ชันการสร้างหน้า แบบฟอร์มคำอธิบายขั้นสูงและการลบโฆษณา
• เฉพาะ Office PDF รองรับการอ่าน, การใส่คำอธิบายประกอบ (ไฮไลต์, ขีดฆ่า, แสดงความคิดเห็น), การวาดภาพอิสระ และการแปลง PDF↔Word ใช้งานง่ายกว่า WPS PDF แต่เพียงพอสำหรับ คะแนนและการแปลง ได้อย่างรวดเร็วบน Windows

ข้อดีและข้อเสียที่เน้นไว้

จากการรวบรวมประเด็นสำคัญ ข้อดีของWPS Officeได้แก่ ความเข้ากันได้กับระบบและอุปกรณ์หลายประเภท การผสานรวมที่ดีกับเอกสารของ Microsoft อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน ผู้ช่วย AI ขั้นสูง และชุดโปรแกรมขนาดเล็กที่สามารถจัดการ ไฟล์ ขนาดใหญ่ได้

• ข้อเสียของ WPS คือ อาจมี ปัญหาเฉพาะ ความเข้ากันได้ (เช่น VBA) เวอร์ชันฟรีจะแสดงโฆษณา (แม้ว่ารุ่น Pro จะมีราคาไม่แพง)
• En OnlyOffice ข้อดี: ชุดโปรแกรมที่ครบครันซึ่งครอบคลุมความต้องการส่วนใหญ่ การแก้ไขร่วมกันที่ประสบความสำเร็จอย่างมาก ใช้ DOCX, XLSX และ PPTX เป็นฐานซึ่งช่วยเสริมความแข็งแกร่ง ความสามารถในการทำงานร่วมกัน พร้อมกับ Microsoft Office
• และข้อเสียของ OnlyOffice คือ อินเทอร์เฟซอาจไม่คุ้นเคยสำหรับผู้ที่เคยใช้ Microsoft มาก่อน ฟังก์ชันบางอย่างไม่ได้รับการพัฒนาเท่าที่ควร สนับสนุน อาจถูกมองว่ามีข้อจำกัดนอกเหนือจากแผนเชิงพาณิชย์

ประสบการณ์จริงและทางเลือกอื่นที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว

ผู้ใช้รายหนึ่งที่มีประสบการณ์ใช้ LibreOffice มาสองปีกล่าวว่า แม้จะชอบ UI ที่ทันสมัยกว่า แต่เขาก็ต้องกลับมาใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานนี้เพราะตัวเลือกออนไลน์จาก Microsoft และ Google ไม่ครอบคลุมฟังก์ชันบางอย่างที่เขาต้องการ เขายังได้ลองใช้ทางเลือกอื่นๆ บน Linux เช่น Apache OpenOffice (ซึ่งถูกมองว่ามี "DOCX ที่ดีกว่า"), WPS (ใช้งานได้ดีแต่ไม่ใช่โอเพนซอร์ส), Calligra/KOffice (การพัฒนาช้า), Gnome Office (Abiword, Gnumeric, Dia) และFreeOffice (เข้ากันได้ดีกับ MS แต่ไม่ใช่โอเพนซอร์ส) สำหรับโปรแกรมบนเว็บ เขาบอกว่า Microsoft Office Online นั้น "ดีแต่ช้าและใช้งานยาก" และ Google Suite นั้น "เหมาะสำหรับนักศึกษามหาวิทยาลัย" แต่ก็มีข้อจำกัดอยู่บ้าง

บนระบบ Windows หากคุณแนะนำชุดโปรแกรมเหล่านี้ให้กับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับ Microsoft Office ประสบการณ์ชี้ให้เห็นว่าความคุ้นเคยด้านรูปลักษณ์เป็นปัจจัยสำคัญ ในกรณีนี้ WPS มักจะชนะใจผู้คนได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากมีความคล้ายคลึงกัน OnlyOffice เหมาะสำหรับทีมที่ให้ความสำคัญกับการแก้ไขร่วมกันและรูปแบบมาตรฐาน และ LibreOffice มอบประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมโดยไม่มีค่าใช้จ่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่พึ่งพามาโครหรือเทมเพลตเฉพาะของ MS