เราจะสร้าง Pivot Desk จากแผ่นงานจำนวนหนึ่งได้อย่างไร

การมีข้อมูลวัสดุในแผ่นงานเดียวทำให้การสร้าง Pivot Desk เป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม ยังมีความเป็นไปได้ที่จะสร้าง Pivot Desk จากเวิร์กชีทจำนวนหนึ่ง หากข้อมูลซัพพลายอยู่ในตลาดเป็นสองเวิร์กชีทเพิ่มเติมขึ้นไป

สร้าง Pivot Desk จากแผ่นงานจำนวนหนึ่ง

ในการสร้าง Pivot Desk จากเวิร์กชีทจำนวนหนึ่ง ให้เราคิดถึงกรณีของข้อมูลยอดขายรวมจากร้านค้าสองแห่ง (ผู้ค้าปลีก#1 และผู้ค้าปลีก#2) ซึ่งวางอยู่บนเวิร์กชีทที่แยกกันสองแห่ง

หน้าที่คือการใช้แผ่นงานทั้งสองแยกกันนี้เป็นข้อมูลการจัดหาสำหรับ Pivot Desk ที่เราจะสร้างขึ้นในกรณีนี้

1. เปิด Excel เนื้อไม่มีมัน มีข้อมูลอุปทานในแผ่นงานจำนวนหนึ่ง

2. สร้างแผ่นงานใหม่และตั้งชื่อเป็น เดือย- นั่นคือที่ที่เราจะสร้าง Pivot Desk โดยใช้ข้อมูล Supply จากแผ่นงานจำนวนหนึ่ง

3. คลิกที่ใดก็ได้ เซลล์ที่สะอาด ภายในแผ่นงานใหม่ > กดและคงไว้ ALT + D คีย์และกดปุ่ม P กดปุ่มสองครั้งเพื่อจุดไฟตัวช่วยสร้าง PivotTable

4. บน PivotTable และ PivotChart Wizard ให้เลือก ช่วงการรวมบัญชีจำนวนหนึ่ง ความเป็นไปได้และคลิกที่ ภายหลัง ปุ่ม

5. บนจอแสดงผลถัดไป ให้เลือก ฉันจะสร้างฟิลด์หน้าเว็บ ความเป็นไปได้และคลิกที่ ภายหลัง.

6. บนจอแสดงผลถัดไป ให้คลิกที่ภายใน แตกต่างกันไป > คลิกที่ ใบงานผู้ค้าปลีกหมายเลข 1 > เลือก ข้อมูลแตกต่างกันไป บนแผ่นงานนี้และคลิกที่ ปุ่มเพิ่ม.

จากนั้นให้คลิกที่ภายใน แตกต่างกันไป อีกสิบเอ็ด > คลิกที่ ใบงานผู้ค้าปลีกหมายเลข 2 > เลือก ข้อมูลแตกต่างกันไป บนแผ่นงานนี้และคลิกที่ ปุ่มเพิ่ม.

7. จากนั้นเลือก ข้อมูลแรกจะแตกต่างกันไป ในส่วน 'All Ranges' และประเภท a แยกแยะ สำหรับข้อมูลนี้จะแตกต่างกันไปในส่วน 'หัวเรื่อง'

หมายเหตุ: พิมพ์คำอธิบาย Identify for Information Vary เพื่อให้ง่าย เพื่อให้คุณสามารถระบุ Information Vary บน Pivot Desk ได้

เท่ากัน เลือก ข้อมูลที่สองแตกต่างกันไป ในส่วน 'ทุกช่วง' > ประเภท a แยกแยะ สำหรับข้อมูลนี้จะแตกต่างกันไปในส่วน 'หัวเรื่อง' และคลิกที่ ปุ่มถัดไป.

8. บนจอแสดงผลถัดไป ให้คลิกที่ ปลาย เพื่อสร้าง Pivot Desk โดยใช้ข้อมูลจากแผ่นงานจำนวนหนึ่ง

ทันทีที่มีการสร้าง Pivot Desk ขั้นตอนต่อมาคือการสลับและจัดรูปแบบ Pivot Desk เพื่อให้เหมาะกับความต้องการในการรายงานของคุณ

2. ปรับเปลี่ยน Pivot Desk

โดยทั่วไปแล้ว Pivot Desk ที่ไม่ได้ปรุงตามค่าเริ่มต้นซึ่งสร้างโดย Excel จะต้องได้รับการแก้ไขและจัดรูปแบบเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการในการรายงาน

หากต้องการแก้ไข Pivot Desk ให้คลิกที่ใดก็ได้ทั่วทั้ง Pivot Desk แล้วคุณจะเห็นบันทึกหัวข้อของ Pivot Desk ปรากฏขึ้นทันที

เรกคอร์ดหัวเรื่องของ Pivot Desk ช่วยให้คุณสามารถแก้ไข Pivot Desk ได้โดยการลากโปรแกรมเบ็ดเตล็ดของ Subject Record

หากคุณยังใหม่กับ Pivot Tables คุณอาจลองใช้ Pivot Desk Subject Record เพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณลากอุปกรณ์บันทึกหัวเรื่อง

3. จัดรูปแบบ Pivot Desk

หากต้องการฟอร์แมต Pivot Desk คุณจะต้องเปิด Pivot Desk Choices

1. คลิกขวาบน โต๊ะหมุน และคลิกที่ ตัวเลือก PivotTable ภายในเมนูแบบเลื่อนลง

2. บนจอแสดงผลตัวเลือก PivotTable คุณจะสังเกตเห็นแท็บจำนวนหนึ่งและตัวเลือกที่หลากหลายภายในทุกแท็บเพื่อจัดรูปแบบ Pivot Desk

เพียงไปข้างหน้าและค้นพบตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดที่มีอยู่ในแท็บต่างๆ ของจอแสดงผล Pivot Desk Choices

• เราจะสร้างตาราง Pivot สองตารางในแผ่นงานเดียวได้อย่างไร
• เราจะสามารถเปลี่ยนการจัดหาข้อมูล Pivot Desk และเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร
• เราจะซ่อมแซมเซลล์ว่างและค่าข้อผิดพลาดใน Pivot Desk ได้อย่างไร