เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการตรวจจับภาษาอัตโนมัติใน Office

หากคุณทำงานกับเอกสารหลายภาษาเป็นประจำใน Word, Outlook หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ Microsoft 365ตัวเลือกของ เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการตรวจจับภาษาอัตโนมัติใน Office การตั้งค่านี้ส่งผลอย่างมากต่อประสิทธิภาพของโปรแกรมตรวจสอบการสะกดคำ (ทั้งช่วยหรือขัดขวาง) การทำงานของคุณ เมื่อตั้งค่าอย่างถูกต้อง โปรแกรมจะตรวจจับสิ่งที่คุณพิมพ์ในแต่ละช่วงเวลาและเลือกใช้พจนานุกรมที่เหมาะสมโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรเลย

เมื่อมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับตัวเลือกเหล่านี้ ปัญหาปวดหัวก็จะเริ่มต้นขึ้น: คำที่สะกดถูกต้องแต่ปรากฏเป็นข้อผิดพลาดข้อความทั้งหมดไม่มีเส้นใต้สีแดงหรือสีน้ำเงิน หรือการเปลี่ยนแปลงภาษา "เสมือน" ที่ Office ทำขึ้นเอง คู่มือนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ในการกำหนดค่าภาษา เปิดใช้งานชุดภาษา ควบคุมการตรวจสอบการสะกดคำ และจัดการการตรวจจับภาษาอัตโนมัติใน Word, Outlook และ Office อื่นๆ บน Windows, Word Online และใน [ไม่ชัดเจน - อาจเป็น "ออนไลน์" หรือ "ออนไลน์"] Mac.

“ตรวจจับภาษาโดยอัตโนมัติ” ในโปรแกรม Office หมายความว่าอย่างไร?

ตัวเลือก ตรวจจับภาษาโดยอัตโนมัติ ฟังก์ชันนี้มีให้ใช้งานเป็นหลักใน Word และ Outlook สำหรับ Windows และช่วยให้ Office พยายามระบุภาษาของข้อความขณะที่คุณพิมพ์ จากนั้น ระบบจะเปิดใช้งานเครื่องมือตรวจสอบ (การสะกดคำ ไวยากรณ์ คำแนะนำด้านรูปแบบ ฯลฯ) สำหรับภาษาที่ตรวจพบโดยอัตโนมัติ

เพื่อให้การตรวจจับนี้ทำงานได้อย่างถูกต้อง จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีสิ่งต่อไปนี้ ติดตั้งและเปิดใช้งานภาษาสำหรับการตรวจสอบแล้ว ที่คุณต้องการ หากคุณเขียนด้วยภาษาที่ Office ไม่ได้ตั้งค่าไว้เป็นภาษาสำหรับการแก้ไข การตรวจจับอัตโนมัติจะไม่สามารถใช้พจนานุกรมหรือกฎไวยากรณ์ได้ และคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องอย่างมาก

ในหลายกรณี หากไม่มีภาษาที่คุณต้องการ คุณจะต้องดำเนินการอื่น ดาวน์โหลดและติดตั้งชุดเสริมภาษา (ชุดเสริมภาษา) หรือตั้งค่าภาษานั้นเป็นภาษาสำหรับการแก้ไขใน Office เมื่อคุณทำเช่นนี้แล้ว คุณสามารถบอกโปรแกรมได้ว่าควรพิจารณาภาษาใดบ้างเมื่อพยายามตรวจจับภาษาของแต่ละส่วนของข้อความ

นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่า Word และแอปพลิเคชันอื่นๆ มีความสามารถเพียงแค่... ตรวจจับภาษาที่ปรากฏ "เหนือเส้นคู่" โดยอัตโนมัติ ในกล่องโต้ตอบภาษา การแบ่งแยกด้วยภาพนั้นแสดงให้เห็นว่าภาษาใดบ้างที่เปิดใช้งานสำหรับการตรวจสอบ หากภาษาใดภาษาหนึ่งที่คุณใช้เป็นประจำไม่ปรากฏในรายการ คุณจะต้องเปิดใช้งานภาษานั้นเพื่อให้ระบบตรวจจับอัตโนมัติสามารถตรวจจับได้

ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณเขียนบ่อยๆ เอกสารผสมตัวอย่างเช่น รายงานภาษาสเปนที่มีส่วนต่างๆ เป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาฝรั่งเศส หรืออีเมลใน Outlook ที่คุณผสมผสานหลายภาษาไว้ในหัวข้อเดียวกัน

ข้อกำหนดเบื้องต้น: เปิดใช้งานภาษาและชุดภาษา

ก่อนที่คุณจะเริ่มติ๊กช่องต่างๆ ควรตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้ก่อน ภาษาที่คุณต้องการนั้นมีอยู่ในโปรแกรม Office อยู่แล้ว เช่น ภาษาสำหรับการแก้ไขและตรวจสอบ หากไม่มีส่วนนี้ การตั้งค่าอื่นๆ ก็จะไม่สมบูรณ์

ใน Microsoft 365, Office 2019 และ Office 2016 เวอร์ชันใหม่ๆ สำหรับ Windows คุณสามารถจัดการภาษาได้จากกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าภาษาของโปรแกรม Office:

1. เปิดคำ (หรือแอปพลิเคชัน Office ใดๆ ก็ได้)
2. ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ภาษา.
3. ในส่วน เลือกภาษาสำหรับการแก้ไขตรวจสอบรายชื่อภาษาที่ตั้งค่าไว้

หากภาษาที่คุณต้องการใช้ปรากฏในรายการ แต่ระบุข้อความบางอย่างเช่น มีรีวิวให้ดูนี่หมายความว่าระบบรองรับการตรวจสอบการสะกดคำ แต่ยังไม่ได้เปิดใช้งานอย่างเต็มที่ ในกรณีนั้น เพียงคลิกที่ข้อความนั้นเพื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดคำ หากไม่ปรากฏในรายการ คุณจะต้องเพิ่มข้อความนั้นเข้าไป

ไปยัง เพิ่มชุดภาษา แก้ไข:

1. ในหน้าต่างภาษาของ Office เดียวกัน ให้คลิกที่ เพิ่มภาษา.
2. เลือกภาษาที่คุณต้องการเพิ่ม (ตัวอย่างเช่น อังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน…)
3. หาก Office แจ้งว่าไม่ได้ติดตั้ง ให้คลิกที่ลิงก์ต่อไปนี้ จัดหาเครื่องมือแก้ไข หรือดาวน์โหลดชุดเสริมภาษาจากเว็บไซต์ทางการของ Microsoft
4. ติดตั้งแพ็กเกจ และเมื่อเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่การตั้งค่าภาษา และเลือกภาษานั้นเป็นภาษาหลัก เปิดการใช้งาน เพื่อการแก้ไขและตรวจทานต้นฉบับ

หลังจากติดตั้งและเปิดใช้งานภาษาแล้ว โดยปกติแล้วควรทำเช่นนั้น นอกจากนี้ ให้เพิ่มเค้าโครงแป้นพิมพ์สำหรับภาษานั้นใน Windows ด้วยโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจะพิมพ์บนแป้นพิมพ์นี้เป็นประจำ สามารถทำได้ผ่านการตั้งค่าระบบ (ภาษาและภูมิภาค > แป้นพิมพ์) ซึ่งจะทำให้ Office เปลี่ยนรูปแบบแป้นพิมพ์ให้ตรงกับภาษาของข้อความในปัจจุบัน

ก่อนใช้งานระบบตรวจจับอัตโนมัติ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า ภาษาแต่ละภาษาที่คุณต้องการให้ Office ตรวจจับมีอยู่ในรายการนี้: ติดตั้งโปรแกรมแล้ว เปิดใช้งานเป็นภาษาสำหรับการแก้ไข และเปิดใช้งานเครื่องมือแก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว

วิธีเปิดใช้งาน “ตรวจจับภาษาอัตโนมัติ” ใน Word (Windows)

ในโปรแกรม Word สำหรับ Windows ตัวเลือกการตรวจจับภาษาอัตโนมัติอาจซ่อนอยู่เล็กน้อย แต่เมื่อคุณหาเจอแล้ว การใช้งานนั้นง่ายมาก มันใช้งานได้ทั้งกับเอกสารใหม่และข้อความที่มีอยู่แล้ว และยังทำงานร่วมกับการตั้งค่าภาษาอื่นๆ ภายในเอกสารได้อีกด้วย

เพื่อเปิดใช้งาน ตรวจจับภาษาโดยอัตโนมัติ ในเวิร์ด:

1. เปิดเอกสารที่คุณกำลังใช้งานอยู่
2. บนแถบเครื่องมือ ให้ไปที่แท็บ เพื่อทบทวน.
3. ภายในกลุ่ม ภาษาคลิกที่ ภาษา.
4. เลือก Establecer idioma de correccion.
5. ในกล่องโต้ตอบ ภาษาให้ทำเครื่องหมายในช่อง ตรวจจับภาษาโดยอัตโนมัติ.
6. ตรวจสอบรายชื่อ ทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกเป็น และตรวจสอบว่ามีภาษาใดปรากฏอยู่เหนือเส้นคู่บ้าง
7. คลิกที่ ยอมรับ เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

สิ่งสำคัญคือต้องให้ความสนใจในส่วนเกี่ยวกับ ทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกเป็นโปรแกรม Word จะตรวจจับภาษาที่แสดงอยู่เหนือเส้นคู่บรรทัดนั้นโดยอัตโนมัติเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียนเป็นภาษาสเปน อังกฤษ และฝรั่งเศส โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีทั้งสามภาษาปรากฏอยู่ หากมีภาษาใดภาษาหนึ่งหายไป คุณจะต้องเปิดใช้งานภาษานั้นเป็นภาษาสำหรับการแก้ไขและตรวจสอบตามที่ได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

เส้นทางเดียวกันนี้ใช้ได้ผลเมื่อคุณต้องการใช้ Word เลือกภาษาเฉพาะสำหรับส่วนย่อยด้วยตนเองเพียงเลือกข้อความ เปิดกล่องโต้ตอบภาษา และเลือกภาษาที่เหมาะสมจากรายการ หากเปิดใช้งานตัวเลือกการตรวจจับภาษาอัตโนมัติไว้ด้วย Word จะพยายามจดจำภาษาในส่วนที่เหลือของเอกสารต่อไป แต่จะยึดถือการกำหนดภาษาด้วยตนเองในส่วนนั้น

หากคุณต้องการให้ Word ไม่ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดใดๆ ในส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสาร คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้เช่นกัน ไม่ต้องตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ ในช่องภาษาเดียวกันนั้น วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณวางโค้ด ชื่อเฉพาะที่ไม่คุ้นเคย หรือข้อความในภาษาที่คุณไม่มีพจนานุกรม

ตั้งค่าภาษาสำหรับการตรวจสอบและแสดงผลใน Word

นอกจากการตรวจจับอัตโนมัติแล้ว Word ยังสามารถแยกแยะความแตกต่างระหว่างได้อย่างชัดเจน ภาษาที่แสดง (ส่วนติดต่อผู้ใช้ เมนู ปุ่ม ความช่วยเหลือ) และ ภาษาแก้ไข (พจนานุกรม ไวยากรณ์ คำแนะนำ) คุณสามารถตั้งค่าส่วนติดต่อผู้ใช้เป็นภาษาสเปนและโปรแกรมตรวจสอบการสะกดคำเป็นภาษาอังกฤษ หรือผสมผสานกันได้ตามต้องการ

ในการเปลี่ยน ภาษาที่แสดง ใน Word สำหรับ Windows (ดู วิธีการเปลี่ยนภาษา Office):

1. คลิกที่ เก็บ ที่มุมบนซ้าย
2. เลือก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของเมนู
3. ในแผงด้านซ้ายของหน้าต่างตัวเลือก ให้เลือก ภาษา.
4. ในบล็อก ภาษาแสดงผลของสำนักงานหากภาษาที่ต้องการยังไม่มีอยู่ในรายการ โปรดเพิ่มภาษานั้นลงไป
5. เลือกภาษานั้นแล้วคลิก ตั้งค่าตามที่ต้องการ.
6. ยืนยันและ รีสตาร์ท Word เพื่อให้ส่วนติดต่อผู้ใช้แสดงผลในภาษาใหม่

ในบางเวอร์ชันเช่น คำว่า 2016นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการเลือก ภาษาของไฟล์ช่วยเหลือแตกต่างจากภาษาของอินเทอร์เฟซในหน้าต่างเดียวกัน ทางด้านขวาของภาษาที่แสดงผล คุณสามารถเลือกภาษาช่วยเหลือและตั้งค่าเป็นภาษาเริ่มต้นได้ ด้วยวิธีนี้ แม้ว่าส่วนติดต่อผู้ใช้จะเป็นภาษาสเปน แต่ความช่วยเหลือตามบริบทก็สามารถแสดงเป็นภาษาอังกฤษได้ เป็นต้น

ในการปรับเปลี่ยน ภาษาแก้ไข ทั่วไปใน Word (ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสาร):

1. ไปอีกครั้งที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ภาษา.
2. ในส่วน Corrección e idiomas de creación de สำนักงานโปรดดูรายชื่อภาษาสำหรับการแก้ไข
3. หากคุณต้องการภาษาใหม่ โปรดกด เพิ่มภาษา และเลือกสิ่งที่คุณต้องการ
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้างๆ ภาษา มีข้อความระบุว่า เปิดใช้งานการตรวจสอบแล้ว.
5. เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้เป็นภาษาหลัก แล้วคลิกที่ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น.

ใน Word 2016 การใช้ปุ่มเป็นเรื่องปกติ เลือกภาษาสำหรับการแก้ไขซึ่งจะเปิดเมนูที่คุณสามารถ เพิ่มภาษาแก้ไขเพิ่มเติม และเปิดใช้งานโดยคลิกที่สถานะ "ไม่ได้เปิดใช้งาน" เมื่อเปิดใช้งานแล้ว เพียงแค่ทำเครื่องหมายว่าเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อให้ระบบนำไปใช้โดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการดำเนินการทีละเอกสารแทนที่จะดำเนินการพร้อมกันทั้งหมด คุณสามารถใช้ตารางได้เสมอ Establecer idioma de correccion จากแท็บ "ตรวจสอบ" ให้เลือกภาษาที่จะใช้ในการทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกหรือเอกสารทั้งหมด

การเปิดใช้งานและปิดใช้งานการตรวจจับอัตโนมัติ: สถานการณ์ทั่วไป

การตรวจจับอัตโนมัติไม่ได้เป็นสิ่งที่พึงปรารถนาเสมอไป ในบางขั้นตอนการทำงานมันสะดวกอย่างมาก แต่ในบางขั้นตอนมันอาจสร้างความรำคาญได้เพราะ สำนักงานเปลี่ยนแปลงถ้อยคำ "ด้วยตนเอง" ขึ้นอยู่กับว่ามันตีความสิ่งที่คุณเขียนอย่างไร โดยในอุดมคติแล้ว คุณควรจะรู้ว่าเมื่อใดควรเปิดใช้งานและเมื่อใดไม่ควรเปิดใช้งาน

ไปยัง เปิดใช้งานการตรวจจับอัตโนมัติ ในโปรแกรม Word (สรุปขั้นตอนสำคัญโดยย่อ):

1. เปิดแท็บ เพื่อทบทวน บนเทป
2. คลิกที่ ภาษา > ตั้งค่าภาษาการตรวจสอบ.
3. ยี่ห้อ ตรวจจับภาษาโดยอัตโนมัติ.
4. ตรวจสอบภาษาที่อยู่เหนือเส้นคู่ในรายการ ทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกเป็น.
5. หากภาษาใดที่คุณใช้ไม่ปรากฏ ให้เปิดใช้งานภาษานั้นเป็นภาษาสำหรับการแก้ไข

ไปยัง ปิดใช้งานการตรวจจับอัตโนมัติ และภาษาจะต้องคงที่:

1. ไปที่กล่องเดียวกัน ภาษา จาก รีวิว > ภาษา.
2. ยกเลิกการเลือกช่อง ตรวจจับภาษาโดยอัตโนมัติ.
3. เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อความด้วยตนเอง (ตัวอย่างเช่น ภาษาสเปน (สเปน))
4. คลิกที่ ยอมรับ.

ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังเขียนเอกสารขนาดยาวในภาษาเดียว และสังเกตว่า Office สลับตัวตรวจสอบการสะกดคำทันทีที่พบว่ามีภาษาอื่นเข้ามาเกี่ยวข้อง โดยจะทำเครื่องหมายสิ่งที่ถูกต้องว่าเป็นข้อผิดพลาด การปิดใช้งานการตรวจจับนี้จะทำให้ภาษาที่คุณเลือกถูกนำไปใช้กับข้อความทั้งหมดอย่างสม่ำเสมอ เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนภาษาเอง

ในเครื่องมือเช่น OnlyOffice หรือชุดโปรแกรมอื่นๆ ที่คล้ายกัน พฤติกรรมอาจเป็นดังนี้: คุณพิมพ์ในภาษาหนึ่ง แต่ระบบจะสลับไปใช้ภาษาอื่นซ้ำๆ (ตัวอย่างเช่น ภาษาเยอรมันหรือภาษาของส่วนติดต่อผู้ใช้) หากไม่เห็นตัวเลือกในการปิดใช้งานการตรวจจับอัตโนมัติ โดยปกติแล้วหมายความว่า การนำไปใช้ในลักษณะนั้นไม่ได้ให้การปรับเปลี่ยนที่เทียบเท่ากันหรืออาจถูกควบคุมโดยภาษาของเอกสารหรือเบราว์เซอร์แทนที่จะเป็นกล่องโต้ตอบเฉพาะเหมือนใน Word ในกรณีนั้น วิธีแก้ปัญหาเดียวมักจะเป็นการตั้งค่าภาษาของเอกสารด้วยตนเองและปิดใช้งานการตรวจจับภาษาอัตโนมัติ หากมีให้เลือก

การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

เมื่อคำที่สะกดผิดไม่ถูกขีดเส้นใต้ หรือเมื่อโปรแกรมตรวจสอบการสะกดคำทำงานผิดปกติโดยขีดเส้นใต้ทุกคำเป็นสีแดง มักจะมีสาเหตุทั่วไปหลายประการที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ ตรวจพบภาษา พจนานุกรมที่ใช้งานอยู่ หรือการตั้งค่าการตรวจสอบควรพิจารณาแต่ละข้ออย่างละเอียดทีละข้อ

ที่แรกก็คือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานภาษาที่ต้องการแล้วหากภาษาดังกล่าวไม่ปรากฏเป็นภาษาสำหรับการแก้ไขในช่อง ตั้งค่าภาษาสำหรับโปรแกรม Officeคุณอาจต้องติดตั้งชุดภาษาเพิ่มเติมเพื่อให้มีพจนานุกรมและไวยากรณ์ที่สมบูรณ์ หากไม่มีชุดภาษาดังกล่าว โปรแกรมตรวจสอบการสะกดคำจะไม่สามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือต้องตรวจสอบว่ามี ใช้ภาษาที่ถูกต้องกับข้อความหากคุณเขียนย่อหน้าเป็นภาษาฝรั่งเศสในเอกสารที่ตั้งค่าเป็นภาษาสเปนทั้งหมด โปรแกรม Word จะขีดเส้นใต้เกือบทุกอย่าง ซึ่งเป็นเรื่องปกติ วิธีแก้ไขคือเลือกส่วนนั้นแล้วปรับภาษาสำหรับการตรวจสอบการสะกดคำให้ถูกต้อง

1. เลือกข้อความที่มีปัญหา
2. ไปที่แท็บ เพื่อทบทวน และคลิกที่ ภาษา > ตั้งค่าภาษาการตรวจสอบ.
3. เลือกภาษาที่ถูกต้องจากรายการ ทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกเป็น.
4. เริ่มพิมพ์หรือกดตกลงเพื่อให้โปรแกรมตรวจสอบการสะกดคำใช้ภาษานั้นในการเลือก

หากคุณต้องการกลับไปใช้ภาษาเดิมหรือเปลี่ยนไปใช้ภาษาอื่นในภายหลัง ให้ทำซ้ำขั้นตอนเดิมและเลือกภาษาที่จะใช้ในส่วนถัดไป ด้วยวิธีนี้คุณจะมีภาษาที่ต้องการได้ ส่วนทั้งหมดของเอกสาร ในภาษาต่างๆ ซึ่งแต่ละภาษาก็มีพจนานุกรมเฉพาะของตนเอง

อีกประเด็นที่ควรตรวจสอบคือ พจนานุกรมสำหรับภาษาที่เลือกนั้นเหมาะสมโปรแกรม Word แยกความแตกต่างระหว่างภาษาอังกฤษแบบต่างๆ เช่น ภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) และภาษาอังกฤษ (สหราชอาณาจักร) และคุณอาจเลือกแบบใดแบบหนึ่งไว้ในขณะที่คุณกำลังเขียนตามกฎของอีกแบบหนึ่ง หากต้องการเปลี่ยน:

1. ไปที่ การตรวจสอบ > ภาษา > ตั้งค่าภาษาการตรวจสอบ.
2. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกตัวเลือกภาษาที่คุณต้องการ (ตัวอย่างเช่น ภาษาสเปน (สเปน) แทนที่จะเป็นภาษาสเปน (เม็กซิโก))

หากสิ่งที่คุณต้องการคือการปรับแต่งพจนานุกรม เฉพาะบางส่วนของข้อความเท่านั้นเพียงเลือกส่วนนั้นก่อนเปิดหน้าต่าง แล้วเลือกภาษาและพจนานุกรมที่เหมาะสม

การตรวจสอบที่สำคัญในตัวเลือกการตรวจสอบ

นอกเหนือจากภาษาที่รองรับแล้ว ยังมีอีกหลายภาษาให้เลือก กล่องที่ควรได้รับการตรวจสอบ หากโปรแกรมตรวจสอบการสะกดคำทำงานผิดปกติ ในหลายกรณีปัญหาเกิดจากการเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายโดยไม่ได้ตั้งใจ

หนึ่งในสิ่งสำคัญที่สุดคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่า ช่อง "ตรวจจับภาษาอัตโนมัติ" ถูกตั้งค่าตามที่คุณต้องการแล้ว- เพื่อทบทวนมัน:

1. ไปที่ การตรวจสอบ > ภาษา > ตั้งค่าภาษาการตรวจสอบ.
2. ตรวจสอบว่ากล่อง ตรวจจับภาษาโดยอัตโนมัติ ใช้งานอยู่
3. ตรวจสอบว่าภาษาใดปรากฏอยู่เหนือเส้นคู่ในรายการ ทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกเป็นเฉพาะสิ่งเหล่านั้นเท่านั้นที่สามารถตรวจจับได้โดยอัตโนมัติ

หากทำเครื่องหมายในช่องแล้ว แต่ Word ยังคงตรวจจับภาษาไม่ถูกต้อง โดยปกติแล้วเป็นเพราะ... ภาษาที่คุณต้องการไม่ได้ถูกเปิดใช้งานเป็นภาษาสำหรับการแก้ไขในกรณีนั้น ให้กลับไปที่แผงการตั้งค่าภาษาของ Office แล้วเปิดใช้งานภาษา

อีกทางเลือกหนึ่งที่อาจไม่ชัดเจนนักคือ เปลี่ยนแป้นพิมพ์ให้ตรงกับภาษาของข้อความที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกช่องนี้ ระบบอาจเปลี่ยนรูปแบบแป้นพิมพ์ขณะที่คุณพิมพ์ ซึ่งบางครั้งอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการพิมพ์ที่ไม่ปกติ หรืออักขระที่ไม่คาดคิด วิธีการเลือกช่องนี้ (ใน Office 2010, 2013 และ 2016):

1. เปิดคำ
2. ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง.
3. ในส่วน ตัวเลือกการแก้ไข, ค้นหาตัวเลือก เปลี่ยนแป้นพิมพ์ให้ตรงกับภาษาของข้อความที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ และเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานได้ตามความเหมาะสม

สุดท้าย ตรวจสอบว่ากล่องถูกต้องหรือไม่ ไม่ต้องตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ ไม่ควรเปิดใช้งานตัวเลือกนี้สำหรับเอกสารทั้งหมดหรือสำหรับส่วนใดส่วนหนึ่งโดยเฉพาะ หากเลือกตัวเลือกนี้ โปรแกรมตรวจสอบการสะกดคำจะหยุดทำงานในส่วนนั้น แม้ว่าการตั้งค่าส่วนอื่นๆ จะถูกต้องก็ตาม

จัดการพจนานุกรมที่กำหนดเองและคำสะกดผิด

อีกหนึ่งสาเหตุของปัญหาเกี่ยวกับการแก้ไขอัตโนมัติคือการใช้ พจนานุกรมที่กำหนดเองหากคุณเคยเพิ่มคำที่สะกดผิดลงในพจนานุกรมส่วนตัวของคุณ โปรแกรม Word จะหยุดทำเครื่องหมายว่าเป็นข้อผิดพลาด แม้ว่าคำนั้นจะไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ก็ตาม

ในการแก้ไขปัญหาแบบนี้ คุณจะต้อง... เปิดพจนานุกรมที่กำหนดเองและลบคำที่ไม่ถูกต้องออกจากตัวเลือกใน Word คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าพจนานุกรมแบบกำหนดเอง ตรวจสอบรายการ และลบรายการที่ไม่ถูกต้องได้ ถึงแม้จะเป็นงานที่ค่อนข้างยุ่งยาก แต่ก็มีประโยชน์มากหากคุณสังเกตเห็นคำที่สะกดผิดอย่างชัดเจนซึ่ง Word ไม่ขีดเส้นใต้แล้ว

ในทำนองเดียวกัน หากคุณปิดการตรวจสอบการสะกดคำชั่วคราว (เช่น เพื่อเขียนโดยไม่ถูกรบกวนจากเส้นขีดใต้) คุณสามารถเปิดใช้งานได้อีกครั้งเมื่อใดก็ได้โดยการเลือกช่องทำเครื่องหมายการสะกดและไวยากรณ์ในตัวเลือกของ Word อีกครั้ง อย่างไรก็ตาม การทบทวนไวยากรณ์ควรใช้เป็นเพียงส่วนเสริม ไม่ใช่สิ่งยึดถืออย่างเคร่งครัดมีโครงสร้างประโยคที่ถูกต้องบางอย่างที่ Word จะทำเครื่องหมายว่าเป็นข้อผิดพลาด และในทางกลับกัน ก็มีข้อผิดพลาดบางอย่างที่เครื่องมืออาจไม่สังเกตเห็น

ไม่ว่ากรณีใดก็ตาม การคลิกขวาที่คำที่ขีดเส้นใต้ด้วยสีแดงหรือสีน้ำเงินจะแสดงเมนูบริบทที่มีข้อมูลต่างๆ คำแนะนำในการทดแทนเพียงเลือกตัวเลือกที่ถูกต้องเพื่อแก้ไขคำนั้นได้ทันที หรือเลือกที่จะเพิ่มลงในพจนานุกรมหากเป็นคำนามเฉพาะหรือคำที่ถูกต้องอื่นๆ ที่ยังไม่ได้ลงทะเบียน

Word Online: เปลี่ยนอินเทอร์เฟซและภาษาสำหรับการแก้ไข

ใน Word เวอร์ชันออนไลน์ (เวอร์ชันที่ใช้จากเบราว์เซอร์ผ่าน OneDrive) พฤติกรรมด้านภาษาจะเปลี่ยนแปลงไปเล็กน้อย โดยปกติเอกสารจะใช้ภาษาตามที่ระบุไว้ ภาษาที่แสดงจะเชื่อมโยงกับการตั้งค่าบัญชี Microsoft และ OneDrive ของคุณไม่เหมือนกับแผงภาษาภายในที่ใช้ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป

ในการเปลี่ยน ภาษาอินเทอร์เฟซ ใน Word ออนไลน์:

1. เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่ www.office.com.
2. คลิกที่ไอคอน ล้อเฟือง (การตั้งค่า) ที่มุมขวาบน
3. เลือกตัวเลือก เปลี่ยนภาษา.
4. ภายในส่วน ภาษา, เข้าไปใน ภาษาที่แสดงผล > เปลี่ยนภาษาที่แสดงผล.
5. เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้ในส่วนติดต่อผู้ใช้จากรายการ
6. ยืนยันด้วย เลือก และกด อัพเดท.
7. ออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบใหม่อีกครั้ง เพื่อให้เมนูและแผงควบคุมทั้งหมดแสดงผลในภาษาใหม่

สำหรับ การแก้ไขภาษาใน Word ออนไลน์เรื่องนี้มีความละเอียดกว่านั้น: มันช่วยแก้ไข เอกสารต่อเอกสารภาษาที่ใช้ในการตรวจสอบไม่ได้เป็นแบบสากล คุณสามารถเลือกภาษาได้ตามเนื้อหาของแต่ละไฟล์

วิธีการปรับแต่ง:

1. เปิดเอกสารใน Word ออนไลน์
2. เลือกข้อความทั้งหมดด้วย Ctrl + (หรือเลือกเพียงไม่กี่ paragraphs ก็ได้หากต้องการ)
3. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก
4. ในเมนูบริบท ให้เลือก ตั้งค่าภาษาการตรวจสอบ.
5. เลือกภาษาที่ต้องการใช้สำหรับโปรแกรมตรวจสอบการสะกดคำ แล้วยืนยัน

นับจากนั้นเป็นต้นไป Word Online จะใช้ พจนานุกรมที่เกี่ยวข้อง สำหรับเอกสารนั้นหรือสำหรับส่วนของข้อความที่เลือก คุณสามารถ ผสมผสานภาษา กำหนดภาษาที่แตกต่างกันให้กับข้อความแต่ละส่วน เหมือนกับในเวอร์ชันเดสก์ท็อป

ตั้งค่าภาษาและการสะกดคำใน Word สำหรับ Mac

En Word สำหรับ macOS การจัดการภาษาทำงานในลักษณะเดียวกันในส่วนของภาษาสำหรับการตรวจสอบการสะกดคำ แต่มีความแตกต่างที่สำคัญในส่วนของภาษาที่แสดงบนอินเทอร์เฟซ: บน Mac โปรแกรม Word จะใช้ภาษาของระบบปฏิบัติการเอง

ในการเปลี่ยน ภาษาการแก้ไข ใน Word สำหรับ Mac:

1. เปิดโปรแกรม Word และเอกสารที่ต้องการตรวจสอบ
2. ไปที่เมนูบนสุดแล้วเลือก เครื่องมือ > ภาษา.
3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้สำหรับการแก้ไข
4. หากคุณต้องการใช้ภาษาดังกล่าวเป็นมาตรฐานสำหรับเอกสารใหม่ทั้งหมด โปรดคลิกปุ่มนี้ Estandar.

นับจากนั้นเป็นต้นไป โปรแกรมตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของ Word สำหรับ Mac จะใช้ภาษาดังกล่าวในการตรวจสอบข้อความ เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนภาษาในเอกสารเฉพาะหรือในส่วนย่อยเฉพาะโดยใช้เมนูเดียวกัน

ว่า ภาษาที่แสดงใน Word บน Macไม่มีตัวเลือกในตัวสำหรับการเปลี่ยนภาษาโดยอิสระ Word จะใช้ภาษาที่คุณตั้งค่าไว้ใน macOS โดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการเห็นอินเทอร์เฟซของ Word ในภาษาอื่น คุณจะต้องทำดังนี้:

1. เปิดตัว เมนูแอปเปิ้ล.
2. ไปลง การตั้งค่าระบบ > ภาษาและภูมิภาค.
3. เพิ่มหรือระบุภาษาที่คุณต้องการให้ระบบใช้ไว้ด้านบนสุด
4. รีสตาร์ทเซสชันของคุณเพื่อให้แอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Word ปรับใช้ภาษาอินเทอร์เฟซใหม่

การผสานรวมระบบนี้หมายความว่า บน Mac การเลือกภาษาจะมีความยืดหยุ่นน้อยกว่าบน Windows เล็กน้อย หากคุณต้องการใช้ภาษาหนึ่งสำหรับส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Word และอีกภาษาหนึ่งสำหรับระบบโดยรวม

เมื่อตั้งค่าทุกอย่างข้างต้นอย่างถูกต้องแล้ว การตรวจจับภาษาอัตโนมัติและเครื่องมือตรวจสอบการสะกดคำของ Office จะกลายเป็นตัวช่วยที่ทรงพลังเมื่อทำงานในหลายภาษา การทำความเข้าใจบทบาทของ... ภาษาของอินเทอร์เฟซ ภาษาสำหรับการแก้ไข การตรวจทาน การตรวจจับอัตโนมัติ และพจนานุกรมแบบกำหนดเอง โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งการทำงานของ Word, Outlook และ Word Online ให้เหมาะสมกับขั้นตอนการทำงานของคุณ หลีกเลี่ยงการขีดเส้นใต้ที่น่ารำคาญ การเปลี่ยนภาษาที่ไม่คาดคิด และข้อผิดพลาดในการตรวจสอบการสะกดคำที่สร้างความยุ่งยากเท่านั้น