วิธีสร้างใบแจ้งหนี้ใน WordPress: 7 ปลั๊กอิน

คุณต้องการที่จะรู้ว่าวิธีการ สร้างใบแจ้งหนี้ใน WordPress หรือ WooCommerce ฟรี? ปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ WordPress ที่ดีที่สุดทำให้กระบวนการสร้างและชำระใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้นมาก

นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินและการชำระเงินทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติด้วยปลั๊กอินการเรียกเก็บเงิน WordPress ผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งช่วยให้คุณมีเวลาและทรัพยากรทั้งหมดไปกับการขยายธุรกิจของคุณ แทนที่จะคิดถึงด้านเทคนิคของบริการของคุณ

เราจะอธิบายสิ่งที่ต้องค้นหาในปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้ WordPress และปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้ WordPress ที่ดีที่สุดสำหรับการส่งใบแจ้งหนี้โดยตรงจากเว็บไซต์ WordPress ของคุณในโพสต์นี้ ต่อไปเราจะดูวิธีการทำงานร่วมกับ WooCommerce มาเริ่มกันเลย!

บางทีคุณอาจสนใจ: วิธีเพิ่มปฏิทินกิจกรรมใน WordPress: ปลั๊กอินที่ดีที่สุด

วิธีการออกใบแจ้งหนี้ใน WordPress ฟรี?

ค่อนข้างง่าย หากคุณมีเว็บไซต์หรือบล็อก WordPress อยู่แล้ว คุณต้องมีปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ที่ยืดหยุ่นได้ฟรี และคุณก็ “พร้อมลุย” แล้ว! แน่นอนว่า หากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ บล็อก หรือต้องการให้บริการ คุณอาจต้องการเลือก WordPress

เพราะ? เนื่องจาก WordPress เป็นแพลตฟอร์ม CMS ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด (41% ของเว็บไซต์ใช้งาน) คุณสามารถใช้มันกับบริษัท บล็อก หรือโครงการใดๆ ก็ได้ นอกจากนี้ WordPress ยังติดตั้งและเริ่มต้นได้ง่ายอีกด้วย และมีปลั๊กอินมากมาย (รวม WooCommerce แล้ว), ธีม, นักออกแบบ, บทช่วยสอน และชุมชนที่ยอดเยี่ยม

สร้างใบแจ้งหนี้ WordPress

ขั้นแรก ให้ดูขั้นตอนการตั้งค่าปลั๊กอินและออกใบแจ้งหนี้ รูปแบบไฟล์ PDF ใน WordPress ข้างล่าง ดังที่คุณเห็น ก่อนอื่นให้กรอกข้อมูล ผลิตภัณฑ์ และภาษีที่จำเป็นทั้งหมด จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ PDF ที่คุณต้องการหรือใบแจ้งหนี้หลายใบพร้อมกันได้

สุดท้าย คุณส่งใบแจ้งหนี้เหล่านั้นให้กับลูกค้าของคุณหรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้บนเครื่องพิมพ์ของคุณ ทุกอย่างจะอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณ แล้วคุณจะพบกับทั้งหมด. ใบแจ้งหนี้ใน WordPress ถัดจากโพสต์และหน้าบล็อกของคุณ จัดการบล็อก WordPress หรือไซต์ธุรกิจของคุณด้วยใบแจ้งหนี้ของคุณได้ในที่เดียว! ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีระบบการเรียกเก็บเงินภายนอกหรือเรียกเก็บเงินค่าบริการจากที่อื่นอีกต่อไป

• ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้จำนวนมากสำหรับช่วงวันที่ที่เลือก จากนั้นส่งหรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้
• ขั้นตอนที่ 2: เลือกการตั้งค่าปลั๊กอินและเริ่มการเรียกเก็บเงิน
• ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ใน WordPress และ WooCommerce ของคุณ
• ขั้นตอนที่ 4: ดูใบแจ้งหนี้ทั้งหมดเพื่อการแก้ไข ดาวน์โหลด และพิมพ์ได้ง่าย
• ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มใบแจ้งหนี้ใหม่ใน WordPress หรือ WooCommerce ได้ตลอดเวลา

คุณต้องมองหาคุณสมบัติใดในการสร้างปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ใน WordPress?

การค้นหาโซลูชันที่ครอบคลุมซึ่งตอบสนองความต้องการในการเรียกเก็บเงินทั้งหมดของคุณในคราวเดียวอาจเป็นเรื่องยาก คุณจะต้องตรวจสอบแต่ละคุณลักษณะอย่างละเอียดเพื่อค้นหาโซลูชันที่ตรงกับความต้องการด้านการเรียกเก็บเงินและการชำระเงินของคุณ เพื่อช่วยคุณกำหนด ปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ WordPress ที่โดดเด่น ลองดูสิ่งที่ดีที่สุดด้วยคุณสมบัติหลักที่กล่าวถึงด้านล่าง:

• ความสามารถในการจัดส่งใบแจ้งหนี้ใบเดียวและต่อเนื่องให้กับลูกค้าของคุณ
• ความสามารถในการสร้างแผนการชำระเงินและเรียกคืนค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้า
• อีเมลพร้อมการแจ้งเตือนการชำระเงิน
• รองรับเกตเวย์การชำระเงินหลายช่องทางสำหรับลูกค้าของคุณ ช่วยให้พวกเขาชำระเงินด้วยวิธีที่สะดวกที่สุด
• การชำระเงินบางส่วนเพิ่มเติม
• แดชบอร์ดที่เรียบง่ายสำหรับการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ การประมวลผลการชำระเงิน และการรายงานสถานะ รวมถึงการหักภาษีและตัวเลือกการรายงานอื่นๆ

เราตรวจสอบปลั๊กอินที่มีประโยชน์หลายประการ ทำใบแจ้งหนี้ใน WordPressโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงฟังก์ชันการทำงานของปลั๊กอินแต่ละตัวเพื่อช่วยคุณเลือกปลั๊กอินที่ดีที่สุด ใบแจ้งหนี้ WordPress- เราได้รวมตัวเลือกปลั๊กอินแบบฟรีและพรีเมียมไว้เพื่อให้คุณเลือกระดับการลงทุนได้: ฟีเจอร์ คุณประโยชน์ และข้อเสียของปลั๊กอินแต่ละตัว

1. YITH WooCommerce

YITH WooCommerce PDF Invoice เป็นปลั๊กอินที่ออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ WordPress สร้างใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ PDF สำหรับการสั่งซื้อของคุณโดยอัตโนมัติ ปลั๊กอินนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งตัวเลือกและสร้างใบแจ้งหนี้ใน WordPress โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องกังวลกับมัน

การทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติ คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเองสำหรับคำสั่งซื้อแต่ละรายการ ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาธุรกิจของคุณได้ นอกจากนี้ การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ยังมีประโยชน์หลายประการอีกด้วย

ความได้เปรียบ

• เชื่อมโยงใบแจ้งหนี้ PDF กับอีเมลยืนยันของลูกค้าโดยอัตโนมัติ
• เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้
• เทมเพลตสำหรับรายการจัดส่งที่ปรับแต่งได้
• เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้จากไซต์สั่งซื้อของลูกค้า

ข้อเสีย

• ไม่มีอะไรจะวิพากษ์วิจารณ์เกี่ยวกับปลั๊กอินนี้เนื่องจากมาพร้อมกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายทั้งในเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันเสียเงิน

ดาวน์โหลดเลย

2. ใบกำกับสินค้า

Sliced ​​​​Invoices เป็นปลั๊กอินสำหรับ การเรียกเก็บเงิน WordPress บริการระดับพรีเมียมซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้และการประมาณการที่คุณสามารถส่งให้กับลูกค้าของคุณได้ฟรีหรือมีค่าธรรมเนียม คุณสามารถลองใช้ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ที่หลากหลายได้ที่นี่

Sliced ​​​​Invoices เป็นบริษัทที่มีความหลากหลายซึ่งให้บริการมากกว่าใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา เสนอเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าและ มาพร้อมกับปลั๊กอินมากมายรวมถึง เกตเวย์การชำระเงิน 2Checkout, Authorize.net, พื้นที่ลูกค้า, แปลอย่างง่าย, ใบกำกับสินค้าเงินฝาก, แบบฟอร์ม Gravity, Stripe, ภาษีเพิ่มเติมและอื่น ๆ

นอกจากนี้ คุณสามารถรับส่วนขยายได้ Braintree, URL ที่ดีกว่า, แบบฟอร์มติดต่อ 7, แบบฟอร์มที่น่ากลัว, การชำระเงินบางส่วน และใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ และอื่นๆ อีกมากมาย Slice ​​Invoices เป็นวิธีเดียวที่จะได้รับส่วนขยายเหล่านี้ นอกจากนี้ ส่วนขยายเหล่านี้ยังจำเป็นและมาพร้อมกับการบริการลูกค้าที่ดีที่สุดและรับประกันคืนเงินภายใน 30 วัน

ความได้เปรียบ

• เพื่อการเสนอราคาและการออกใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็ว ให้สร้างบรรทัดรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ไม่จำกัดจำนวน
• ชำระเงินผ่านทางอินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่น PayPal อนุญาตให้คุณรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตจากลูกค้าของคุณ
• การแจ้งเตือนในรูปแบบ HTML เมื่อคุณชำระเงิน คุณจะได้รับการอัปเดต HTML ที่มีรูปแบบสวยงาม

ข้อเสีย

• ปลั๊กอิน SlicedInvoices ฟรีมีฟังก์ชันการทำงานเพียงเล็กน้อย คุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดบางอย่างมีอยู่ในรุ่นพรีเมี่ยมเท่านั้น

ดาวน์โหลดเลย

3.Freshbooks

Freshbooks เป็นแพลตฟอร์มการบัญชีและการเงิน บนคลาวด์ ซึ่งเป็นหนึ่งในดีที่สุดในโลก มันถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงธุรกิจขนาดเล็กหรือเจ้าของธุรกิจเป็นหลัก เช่นเดียวกับฟรีแลนซ์ที่ต้องการติดตามยอดขาย การแปลง และตัวชี้วัดอื่น ๆ รวมถึงโดดเด่นจากคู่แข่งด้วยการสร้างแบรนด์บันทึกทางการเงิน โลโก้ และการออกแบบที่กำหนดเอง เหนือสิ่งอื่นใด

ปลั๊กอินนี้เป็นที่รู้จักสำหรับ จัดทำใบแจ้งหนี้ของลูกค้าโดยอัตโนมัติ และการควบคุมเวลา ซอฟต์แวร์นี้สร้างขึ้นโดยใช้อัลกอริธึมโดยคำนึงถึงธุรกิจขนาดเล็กและที่กำลังเติบโต ซอฟต์แวร์นี้ยังมีประโยชน์สำหรับฟรีแลนซ์ที่ต้องการปรับปรุงวงจรการขายและการแปลง

Freshbooks ถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่คุณสามารถนั่งพักผ่อนได้ในขณะที่อัลกอริทึมจะดูแลงานการจัดการทางการเงินและการบัญชีทั้งหมดของคุณ รวมถึงการสร้างใบแจ้งหนี้ใน WordPress

เมื่อเป็นเรื่องของการเริ่มต้นและดำเนินธุรกิจ คุณไม่ต้องกังวลกับการไม่คุ้นเคยกับแนวคิดและกระบวนการทางบัญชีและการเงินขั้นพื้นฐานอีกต่อไป บทเรียนที่คดเคี้ยวทั้งหมดเหล่านี้รวมอยู่ในแอปแล้ว ช่วยให้คุณผ่อนคลายในขณะที่ดูแลการยกของหนัก

ความได้เปรียบ

• วิธีการเรียกเก็บเงินของ Freshbooks มีความซับซ้อนและปรับแต่งได้มาก
• มีระบบชำระเงินออนไลน์ที่สะดวกสบาย
• ปลั๊กอินจะซิงค์กับอุปกรณ์อัจฉริยะทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ เป็นผลให้คุณยังคงได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและพร้อมที่จะตัดสินใจอย่างรวดเร็ว
• Freshbooks จะช่วยคุณในเรื่องข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียนภาษีอัตโนมัติ

ข้อเสีย

• แทนที่จะส่งใบแจ้งหนี้ เพียงแค่ส่งลิงก์ไปให้ลูกค้า ลูกค้าบางรายลังเลที่จะคลิกลิงก์ที่ส่งทางอีเมล
• เมื่อเปรียบเทียบกับแอปการบัญชีบนคลาวด์อื่น ๆ ดูเหมือนว่าจะมีราคาแพง
• มีตัวเลือกไม่มากนักในการปรับแต่งการเรียกเก็บเงิน

ดาวน์โหลดเลยa.

4 Sprout Invoices

ภายในแดชบอร์ด WordPress Sprout Invoices ช่วยคุณตรวจสอบลูกค้าและโปรแกรมของคุณ และส่งใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาที่กำหนดเอง โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นเวิร์กโฟลว์การจัดการลูกค้าแบบอัตโนมัติ ซึ่งดูเหมือนเป็นสิ่งที่ดีสำหรับฟรีแลนซ์และผู้ที่ทำงานด้านบริการลูกค้า

มีคุณสมบัติหลักบางประการของ Sprout Invoices อย่างไรก็ตามความสามารถในการ พัฒนา ส่งและรับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้โดยตรงใน WordPress มันเป็นคุณสมบัติแรกและอาจมีประโยชน์มากที่สุด อินเทอร์เฟซผู้ใช้ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ใน WordPress เพิ่มลูกค้า และกำหนดค่าวิธีที่คุณต้องการรับการชำระเงินได้อย่างง่ายดาย

ความสมบูรณ์ ให้ใบแจ้งหนี้โดยละเอียดแก่คุณ และเป็นส่วนตัวโดยสมบูรณ์ที่คุณสามารถส่งมอบให้กับลูกค้าได้ จากนั้นลูกค้าจะชำระใบแจ้งหนี้โดยตรงจากหน้านั้น นอกจากนี้ Sprout Invoices ยังช่วยให้คุณสามารถรวบรวมลูกค้าและโครงการทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว จากนั้นจึงกำหนดใบแจ้งหนี้ให้พวกเขาโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างประมาณการและรวบรวมข้อมูลผ่าน แบบฟอร์มส่วนหน้า ซึ่งจะทำให้แบ็กเอนด์เสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ Sprout Invoices ติดตามทุกสิ่งในอดีต

ตัวอย่างเช่น รายงานจะติดตามใบแจ้งหนี้ที่ส่งไป ใบแจ้งหนี้ที่รวบรวม ประมาณการค้างชำระ และโครงการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถดูและแก้ไขได้อย่างง่ายดายในตัวจัดการ

ดังนั้น หากคุณพบว่าตัวเองต้องรับมือกับการจัดการลูกค้าเป็นประจำ Sprout Invoices ได้สร้างเวิร์กโฟลว์ที่ควรมีความหลากหลายเพียงพอที่จะปรับให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของคุณ ในขณะที่ยังคงเป็นอัตโนมัติเพียงพอที่จะจัดการกับจุดอ่อนที่น่ารำคาญที่สุด

ความได้เปรียบ

• คุณยังสามารถใช้ร่วมกับปลั๊กอินของแบบฟอร์ม เช่น Ninja Forms, WPForms และอื่น ๆ เพื่อปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณเพิ่มเติม
• ใบแจ้งหนี้ต้นกล้า รองรับหลายภาษาและสกุลเงินท้องถิ่นเพื่อให้คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนในโลกก็ตาม
• คุณมีใบแจ้งหนี้และประมาณการที่จะส่งได้ไม่จำกัดจำนวน รวมถึงลูกค้าไม่จำกัดจำนวนด้วย
• คุณจะต้องอัปเกรดเป็น Sprout Invoices Pro เพื่อรับใบแจ้งหนี้และการชำระเงินที่เกิดซ้ำ การรายงานขั้นสูง การผสานรวมเฉพาะ และฟีเจอร์อื่น ๆ

ข้อเสีย

• คุณสมบัติขั้นสูงมีเฉพาะในรุ่นพรีเมี่ยมเท่านั้น

ดาวน์โหลดเลย

5. WooCommerce PDF

ด้วยการติดตั้งที่ใช้งานอยู่มากกว่า 200 รายการ มันเป็นหนึ่งในปลั๊กอินที่พบบ่อยที่สุดในไดเร็กทอรีอย่างเป็นทางการของปลั๊กอินที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ใน WordPress นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในรายการที่ได้รับดีที่สุดด้วยคะแนน 000 ดาว 955 จาก 5 มีความสามารถในการสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง ปลั๊กอินสร้างใบแจ้งหนี้ตามเทมเพลตเดียวต่อการออกแบบ

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างโมเดลของคุณเองได้หากคุณต้องการทำให้โค้ดสกปรกเล็กน้อย ใบแจ้งหนี้ PDF ของ WooCommerce ยังช่วยให้คุณดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้ก่อนส่งให้กับลูกค้าจากส่วนผู้ดูแลระบบ

เมื่อคุณเปิดใช้งานปลั๊กอิน คอลัมน์ใหม่จะปรากฏในตารางรายการ «สั่งซื้อ« พร้อมลิงก์ไปยังใบแจ้งหนี้ที่จะออกให้กับลูกค้าสำหรับการสั่งซื้อแต่ละครั้ง เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้งก่อนส่งคำสั่งซื้อ

ความได้เปรียบ

• มีวิซาร์ดการตั้งค่าที่ใช้งานง่าย
• ง่ายต่อการปรับเปลี่ยนการตั้งค่า
• สำหรับรุ่นฟรี ปลั๊กอินยังให้การสนับสนุนที่ตอบสนองได้ดีมาก
• คุณยังควบคุมวิธีนับเลขใบแจ้งหนี้ได้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการติดตามการเงินของคุณ

ข้อเสีย

• ปลั๊กอินนี้สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงผู้ใช้ WooCommerce พิจารณาหนึ่งในปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress ในรายการนี้ หากคุณใช้เฟรมเวิร์กอื่นสำหรับการขายของคุณ

ดาวน์โหลดตอนนี้. 

6. การออกใบแจ้งหนี้ WP

WP Invoicing เป็นปลั๊กอินที่เหมาะสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ใน WordPress เนื่องจากเป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องนี้และมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย คุณสามารถสร้าง แก้ไข และส่งใบแจ้งหนี้ที่มีรายละเอียดเฉพาะตัวให้กับลูกค้าของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากแดชบอร์ด WordPress

สร้างใบแจ้งหนี้ในส่วนผู้ดูแลระบบของการติดตั้ง WordPress ของคุณ จากนั้นส่งอีเมลไปยังไคลเอนต์ของคุณพร้อมข้อมูลสรุปสั้นๆ ของใบแจ้งหนี้และการเชื่อมต่อแบบครั้งเดียว

จากนั้น ลูกค้าของคุณจะคลิกการเชื่อมต่อพิเศษไปยังไซต์ของคุณ ซึ่งใบแจ้งหนี้ของคุณจะแสดงโดยอัตโนมัติ ลูกค้าของคุณชำระใบแจ้งหนี้ด้วยบัตรเครดิตหรือบัญชี PayPal หลังจากตรวจสอบใบแจ้งหนี้แล้ว และคุณจะได้รับแจ้งทันที

ปลั๊กอินรองรับเกตเวย์การชำระเงินหลายช่องทาง รวมถึง PayPal, Stripe, Authorize.net และอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อตั้งค่าการชำระเงินที่เกิดขึ้นประจำและสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินแต่ละครั้งโดยอัตโนมัติ

ความได้เปรียบ

• ปรับแต่งด้วยข้อมูลและโลโก้ของคุณเอง
• ยอมรับการชำระเงินบางส่วน
• เพื่อการจัดการลูกค้าที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น โปรดเชื่อมต่อกับ WP-CRM
• วัตถุเส้นสามารถบันทึกเพื่อนำมาใช้ซ้ำได้

ข้อเสีย

• คุณจะต้องเล่นกับเทมเพลตหน้า WordPress ของคุณเพื่อทำให้ใบแจ้งหนี้ดูถูกต้อง

ดาวน์โหลดตอนนี้. 

7. ซีโร่

Xero คือระบบบัญชีบนเว็บสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและที่กำลังเติบโต ซึ่งก่อตั้งขึ้นในปี 2006 Xero เชื่อมโยงธุรกิจขนาดเล็กกับที่ปรึกษาที่เชื่อถือได้ และให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินของพวกเขา

สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เหมือนเดิม โซลูชันบนเว็บ- ธุรกิจขนาดเล็กสามารถตรวจสอบกระแสเงินสด การซื้อ และข้อมูลบัญชีได้จากทุกที่ ด้วยฟีเจอร์การบัญชีที่ครอบคลุมของ Xero

ธุรกรรมธนาคารทั้งหมดจะถูกนำเข้าและเข้ารหัสโดยอัตโนมัติ การชำระบิลออนไลน์ทำให้ง่ายต่อการติดตามค่าใช้จ่ายและตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่พ้นกำหนด ซึ่งช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์กับผู้ขายที่จัดหาอุปกรณ์ทางธุรกิจที่จำเป็น

ค่าใช้จ่ายส่วนตัวสามารถจัดการได้ด้วย Xero ซึ่งช่วยให้วิเคราะห์และอนุมัติใบเสร็จรับเงินบนมือถือได้ Xero ให้การสนับสนุนลูกค้าไม่จำกัด รวมถึงการทำงานร่วมกับโปรแกรมต่างๆ มากมาย รวมถึง ADP, Bill.com และ Vend สำหรับการรีวิวผลิตภัณฑ์และการประเมินคุณสมบัติ โซลูชันจะมาพร้อมกับ ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน.

ความได้เปรียบ

• GUI ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย
• ใบแจ้งหนี้ได้รับการออกแบบมาอย่างดีและง่ายต่อการเข้าใจลูกค้า
• แอพนี้เชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารของคุณและนำเข้าธุรกรรม

ข้อเสีย

• ตัวเลือกนี้มีราคาแพงกว่าตัวเลือกอื่นในรายการนี้
• ฝ่ายบริการลูกค้าไม่มีชื่อเสียงที่ดี

ดาวน์โหลดตอนนี้. 

บางทีคุณอาจต้องการทราบ: วิธีวางเมนูบนทุกหน้า WordPress

ปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้ WordPress ที่คุณชื่นชอบคืออะไร?

ใบแจ้งหนี้งอก เป็นตัวเลือกโดยรวมที่ดีที่สุดของปลั๊กอินที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ใน WordPress ที่เราได้กล่าวถึง ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้และการคาดการณ์ได้จำนวนนับไม่ถ้วน และสามารถรวมเข้ากับช่องทางการชำระเงินต่างๆ เพื่อให้ลูกค้าของคุณชำระเงินได้อย่างสบายใจ

ปลั๊กอินรองรับหลายภาษาและสกุลเงิน และใบแจ้งหนี้สามารถปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ คุณจะสามารถเข้าถึงรายงานและการจัดการลูกค้าได้ ปลั๊กอินพื้นฐานนั้นฟรี แต่คุณจะต้องอัปเกรดเป็นเวอร์ชันพรีเมียม หากคุณต้องการการชำระเงินแบบประจำหรือต้องการผสานรวมกับ WooCommerce

อย่างไรก็ตาม หากคุณเปิดร้านค้า WooCommerce ให้ใช้ปลั๊กอิน PDF Invoices WooCommerce อาจจะดีกว่าเนื่องจากมีฟังก์ชันการสร้างจำนวนมาก

ใบแจ้งหนี้ PDF ใน WooCommerce พร้อมปลั๊กอินฟรี

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ใน WordPress ได้ด้วยตนเอง อาจเพียงพอแล้วเมื่อคุณรับคำสั่งซื้อผ่านแบบฟอร์มติดต่อ โทรศัพท์ หรืออีเมล แต่เมื่อบริการและผลิตภัณฑ์ของคุณได้รับความนิยมมากขึ้น ให้หันมาใช้ WooCommerce นอกจากนี้ยังเป็นปลั๊กอินฟรีที่จะช่วยให้คุณเปลี่ยนไซต์ของคุณให้เป็นร้านค้าได้

คุณจะสามารถแสดงข้อเสนอและบริการของคุณ และทำให้กระบวนการรับคำสั่งซื้อใหม่เป็นแบบอัตโนมัติ ตอนนี้ขายผลิตภัณฑ์และบริการของคุณผ่านร้านค้าอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ นั่นคือสิ่งที่ WooCommerce จะอนุญาตให้คุณทำ

ปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ PDF ของ WooCommerce

เมื่อร้านค้า WooCommerce ของคุณเปิดใช้งานและการขายเป็นไปโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังได้รับเวลาและพลังงานมากขึ้นในการขยายธุรกิจของคุณ ตอนนี้ได้เวลาออกใบแจ้งหนี้ให้กับคำสั่งซื้อ WooCommerce ของคุณแล้ว

ปลั๊กอินใบแจ้งหนี้แบบยืดหยุ่นจะช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ PDF ใน WooCommerce ได้ฟรี จากนั้นคุณจะสามารถออกใบแจ้งหนี้ใน WordPress สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อ WooCommerce และออกใบแจ้งหนี้ PDF ด้วยตนเองได้ในเวลาเดียวกัน!

ปลั๊กอินใบแจ้งหนี้แบบยืดหยุ่นฟรีที่คุณติดตั้งไว้จะออกใบแจ้งหนี้ให้กับคำสั่งซื้อ WooCommerce ของคุณด้วย ปลั๊กอินจะทำงานร่วมกับคำสั่งซื้อมาตรฐาน คำสั่งซื้อด้วยตนเอง และการชำระใบแจ้งหนี้ WooCommerce ผ่านการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น สำหรับการสั่งซื้อทางโทรศัพท์ของ WooCommerce ที่คุณต้องการเป็นครั้งคราว

เป็นไปได้ไหมที่จะใช้ปลั๊กอิน PDF Invoice สำหรับ WordPress และ WooCommerce ในเวลาเดียวกัน?

ใช่! สมมติว่าคุณขายผลิตภัณฑ์และบริการออนไลน์ในร้านค้า WooCommerce ใหม่ของคุณ ส่วนเสริม ใบแจ้งหนี้ที่ยืดหยุ่น นอกจากนี้ยังช่วยคุณออกใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อ WooCommerce! ใบแจ้งหนี้รับข้อมูลจากคำสั่งซื้อ WooCommerce ที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงินของลูกค้า หมายเลขโทรศัพท์ สถานะการชำระเงิน และวิธีการของคุณ พวกเขาทั้งหมดไปที่ตั๋วเงิน

อย่างไรก็ตาม คุณยังมีลูกค้า "เก่า" อยู่บ้าง พวกเขาต้องการโทรหาคุณและไม่ต้องการส่งคำสั่งซื้อ WooCommerce ดังนั้น คุณยังคงออกใบแจ้งหนี้ให้พวกเขาด้วยตนเอง แน่นอนว่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะพร้อมสำหรับการแก้ไข ดาวน์โหลด ส่งอีเมล และพิมพ์ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ (ทั้งคำสั่งซื้อ WooCommerce และ WordPress)

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ PDF ของ WooCommmerce แบบกำหนดเอง

แน่นอนว่า หากคุณต้องการแก้ไขเทมเพลตใบแจ้งหนี้ PDF คุณก็สามารถทำได้ ในปลั๊กอินเวอร์ชันฟรี คุณสามารถปรับเปลี่ยนเทมเพลตใบแจ้งหนี้ได้ ในเวอร์ชัน PRO คุณสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ได้ 3 ประเภท คุณสามารถปรับเปลี่ยนใบแจ้งหนี้ตามความต้องการของคุณได้ เช่น:

• เปลี่ยนแบบอักษรใบแจ้งหนี้
• เปลี่ยนภาษาของใบแจ้งหนี้ (ปลั๊กอินยังรองรับ WPML)
• เพิ่มลิงก์การชำระเงินลงในใบแจ้งหนี้
• เพิ่มช่องเมตาคำสั่ง WooCommerce หรือคำอธิบายประกอบที่คุณต้องการ
• เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในบันทึกใบแจ้งหนี้สำหรับใบแจ้งหนี้ WordPress (นอกคำสั่งซื้อ WooCommerce)

ใบแจ้งหนี้ PDF อัตโนมัติสำหรับคำสั่งซื้อ WooCommerce

คุณสามารถประหยัดเวลาได้เท่าไร? ด้วยใบแจ้งหนี้ 3 ใบ (ออก ดาวน์โหลด พิมพ์ และส่งใบแจ้งหนี้) อาจใช้เวลาสักครู่ แต่ด้วย 10 หรือ 20 ครั้งต่อวัน คุณอาจต้องเร่งและทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับสถานะคำสั่งซื้อที่เลือก จากนั้นจึงส่งอีเมลไปยังลูกค้า

สร้างใบแจ้งหนี้ PDF ของ WooCommerce ด้วยปลั๊กอินเวอร์ชัน PRO โดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องทำด้วยตนเอง ใช้เวลานี้ไปทำงานอื่นหรือเพลิดเพลินกับกาแฟสักแก้วหรือน้ำผลไม้สด ปลั๊กอินจะทำงานให้คุณ

รูปแบบ ใบแจ้งหนี้ และการแก้ไข: ใบแจ้งหนี้ WooCommerce 3 ประเภท

PRO มาพร้อมกับเอกสาร 3 ประเภท ใบแจ้งหนี้ Proforma ก่อนการชำระเงินและการแก้ไขการคืนเงินของ WooCommerce แน่นอนทั้งหมดโดยอัตโนมัติ!

พวกเขายังมีเทมเพลตใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ pdf อีกด้วย ตอนนี้คุณสามารถประมวลผลใบสั่งซื้อ WooCommerce และสถานการณ์ในร้านค้าของคุณได้ทุกประเภท

การตรวจสอบหมายเลข VAT, การสนับสนุน OSS, ตารางการแปลง และการเรียกเก็บเงินย้อนกลับในปลั๊กอินเดียว!

ปลั๊กอินยืดหยุ่นใบแจ้งหนี้ PRO เข้ากันได้กับกฎหมายของสหภาพยุโรป มีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการออกใบแจ้งหนี้ ส่งและพิมพ์ใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าในสหภาพยุโรปของคุณ ดังนั้น หากคุณต้องการออกใบแจ้งหนี้ WooCommerce ให้กับลูกค้าในยุโรปหรือต้องใช้เวลาหลายวันหรือหนึ่งสัปดาห์ ให้ใช้ปลั๊กอิน

รวมฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการขายในสหภาพยุโรปเข้าด้วยกัน คุณไม่จำเป็นต้องมองหาปลั๊กอินอื่นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของสหภาพยุโรป ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบหมายเลข VAT ของสหภาพยุโรปสำหรับ OSS/คอลเลกชัน ณ เดือนกรกฎาคม 2021 มีการใช้กลไกภาษี OSS ใหม่แทนที่ MOSS ก่อนหน้า

ระบบการออกใบแจ้งหนี้ WooCommerce, ใบแจ้งหนี้ WooCommerce, โรงงาน WooCommerce, บัญชีอิเล็กทรอนิกส์ WooCommerce?

ใช่ ปลั๊กอินนี้ได้รับการแปลเป็นภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี โปแลนด์ และดัตช์ด้วย ดังนั้นใช้เป็นระบบการออกใบแจ้งหนี้ WooCommerce ของคุณ (e-boekhouden WooCommerce) หรือออกใบแจ้งหนี้ WooCommerce ไปยังร้านค้าของคุณโดยอัตโนมัติ ปลั๊กอินยังเข้ากันได้กับ WPML!

เหตุใดจึงต้องสร้างใบแจ้งหนี้การดาวน์โหลดดิจิทัล

วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัลสามารถใช้งานได้หลากหลาย นี่เป็นเพียงบางส่วนที่ใช้งานได้จริงที่สุด

1. พร้อมใช้งาน

สำเนาดิจิทัลของใบแจ้งหนี้ของลูกค้าจะพร้อมให้ใช้งานเสมอด้วยการคลิกเมาส์ เขาหรือเธออาจสบายใจได้ว่าข้อมูลนี้สามารถเข้าถึงได้จากเว็บไซต์เสมอ นี่เป็นหนึ่งในความแตกต่างที่ช่วยปรับปรุงวิธีที่ลูกค้ามองเห็นแบรนด์ของคุณ

2. ประหยัดเวลา

หากไม่มีระบบการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ ใบแจ้งหนี้อาจถูกเก็บถาวรหรือสูญหายได้ง่าย หากลูกค้าต้องการสำเนา อาจต้องใช้เวลาในการค้นหา สำเนาดิจิทัลที่พร้อมใช้งานทันทีสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจในเรื่องนี้ได้

3. ระบบไร้กระดาษ

ท่ามกลางประโยชน์อื่นๆ ของการนำเทคโนโลยีสีเขียวมาใช้ ระบบไร้กระดาษสามารถประหยัดเงินของบริษัทในขณะที่ยังเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้นอีกด้วย ซึ่งสามารถประหยัดกระดาษ หมึก และยังเป็นวิธีดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: การติดตั้งการดาวน์โหลดดิจิทัลอย่างง่าย

เราได้อธิบายวิธีสร้างใบแจ้งหนี้ใน WordPress ด้วยความช่วยเหลือของ WooCommerce แล้ว ตอนนี้เราจะใช้ Easy Digital Downloads เพื่อกำหนดค่า ใบแจ้งหนี้ออนไลน์- เครื่องมือนี้มีฟีเจอร์มากมายที่นอกเหนือไปจากการออกใบแจ้งหนี้ แต่เราจะเน้นไปที่ส่วนใบแจ้งหนี้เท่านั้น

หมายเหตุ: การขยายใบแจ้งหนี้เป็นคุณสมบัติพิเศษ อย่างไรก็ตาม คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่หลากหลาย เช่น เทมเพลตและการปรับแต่งใบแจ้งหนี้ออนไลน์ หากคุณซื้อ หากต้องการค้นหาและติดตั้ง Easy Digital Invoices ให้ไปที่ส่วน «เติมเต็ม» จากแผงควบคุม WordPress

คลิกปุ่ม«เพิ่มใหม่» ตั้งอยู่ใกล้ด้านซ้ายบนของหน้าจอปลั๊กอิน เมื่อโหลดแล้ว คุณจะเห็นแถบค้นหาข้อความทางด้านขวา เพียงพิมพ์ชื่อปลั๊กอินในช่องนี้ WordPress จะค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับการค้นหานี้โดยอัตโนมัติ

ปลั๊กอินจะต้องเป็นปลั๊กอินแรกในรายการ คลิกที่ปุ่ม «ติดตั้ง» ใกล้กับมุมขวาบนของคำอธิบายปลั๊กอิน เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นให้คลิก “กระตุ้น"

จริงๆ แล้วไม่มีการจำกัดจำนวนปลั๊กอินที่คุณสามารถติดตั้งได้ อย่างไรก็ตามคุณต้องการให้แน่ใจว่าทุกอย่างเข้ากันได้ ปลั๊กอินบางตัวอาจใช้งานร่วมกันไม่ได้และอาจทำให้ไซต์เสียหายได้

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าเพจ

หลังจากเปิดใช้งานปลั๊กอินแล้ว EDD จะเพิ่มหน้าใหม่หลายหน้าในเว็บไซต์ของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น "การชำระเงิน" อย่างไรก็ตาม ไม่มีรายการสำหรับใบแจ้งหนี้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

• ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ «หน้า» ในแดชบอร์ด WordPress ของคุณ

• ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ปุ่ม «เพิ่มใหม่» ที่ด้านบนเพื่อสร้างหน้าใหม่

หลังจากโหลดตัวแก้ไขแล้ว ให้ป้อนชื่อใหม่สำหรับหน้านี้ เราขอแนะนำให้คุณใช้สิ่งที่สมเหตุสมผล เช่น "บิล- ทำให้ทุกคนสามารถค้นหาข้อมูลบนเว็บไซต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ในพื้นที่ข้อความของหน้าให้วางรหัสย่อ «[edd_invoices]"

หลังจากเปิดใช้งาน EDD การควบคุมใหม่จะปรากฏในแดชบอร์ด WordPress คุณอาจเห็น «ดาวน์โหลด» ที่ไหนสักแห่งใต้พื้นที่ของ «แสดงความคิดเห็น» ทางด้านซ้าย เมื่อคุณพบลิงค์แล้วให้คลิกที่มัน ภายใต้การควบคุมการดาวน์โหลด EDD คุณจะเห็นลิงค์สำหรับ «ส่วนต่อขยายที่"

เมื่อคุณคลิกที่นี่ คุณจะเห็นหน้าเว็บที่มีรายการสิ่งที่คุณสามารถเพิ่มลงในปลั๊กอินได้ เลื่อนลงไปด้านล่างจนกว่าคุณจะเห็น «ใบแจ้งหนี้ PDF- คลิกที่ปุ่ม «รับส่วนขยายนี้- นี่จะนำคุณไปยังหน้าแรกของปลั๊กอินซึ่งคุณสามารถซื้อส่วนขยายได้

เมื่อคุณซื้อส่วนขยายคุณจะได้รับ ไฟล์ ZIP ที่สามารถเป็นได้ ติดตั้งและเพิ่มลงใน WordPress ส่วนขยายการดาวน์โหลด PDF จะเพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับ EDD หลังจากติดตั้งไฟล์แล้ว ให้กลับสู่การควบคุม «ดาวน์โหลด» สำหรับการดาวน์โหลดดิจิทัลอย่างง่ายดาย ตอนนี้คุณจะเห็นการตั้งค่าเพิ่มเติมเพื่อควบคุมใบแจ้งหนี้ของคุณ

ที่ด้านบนจะมีหน้าต่างแบบเลื่อนลงถัดจาก «หน้าใบแจ้งหนี้- คลิกลูกศรในช่องนี้และค้นหาเพจที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2 นอกจากนี้ คุณควรเห็นฟิลด์ต่างๆ สำหรับข้อมูลธุรกิจของคุณด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งหมดนี้เสร็จสมบูรณ์ก่อนบันทึก

นอกจากนี้ คุณควรทราบว่าคุณสามารถเพิ่มโลโก้ที่กำหนดเองลงในใบแจ้งหนี้ได้โดยการวาง URL รูปภาพลงในช่อง «URL โลโก้- เมื่อกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว คลิก «บันทึกการเปลี่ยนแปลง» ที่ด้านซ้ายล่าง ขณะนี้ลูกค้าออนไลน์สามารถเข้าถึงใบแจ้งหนี้ของคุณได้อย่างง่ายดายและดาวน์โหลดไฟล์ PDF ได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว

ลองดูที่: วิธีสร้างฟอรัมใน WordPress | การติดตั้งฟอรัม Simple Press

ตอนจบของ Pensamientos

การรวมฟังก์ชันการออกใบแจ้งหนี้เข้ากับขั้นตอนการทำงานประจำวันของคุณนั้นง่ายดายด้วยหนึ่งในปลั๊กอินที่ดีที่สุดที่เหมาะสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ใน WordPress คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงจากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ ลูกค้าของคุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับชำระใบแจ้งหนี้ เมื่อเกิดขึ้นแล้วคุณสามารถไปที่ลิงก์เพื่อชำระเงินได้อย่างง่ายดาย การแจ้งเตือนทางอีเมลยังสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่

ไม่ว่าจะเป็นส่วนเสริมของอะไรก็ตาม ใบแจ้งหนี้ WordPress ไม่ว่าคุณจะเลือกรายการใดจากรายการ คุณจะพบว่าตัวเลือกเหล่านี้ล้วนเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการเริ่มส่งใบแจ้งหนี้จากบัญชีของคุณ เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ บอกเราว่ามันเป็นยังไง!