วิธีเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติและการกู้คืนเซสชันใน Notepad และ Notepad++

หากคุณใช้ Notepad หรือ Notepad++ เพื่อจดบันทึกอย่างรวดเร็ว แก้ไขสคริปต์ หรือเปิดไฟล์ข้อความ คุณอาจเคยตกใจมาหลายครั้งแล้วที่เผลอทำสิ่งที่เปลี่ยนแปลงหายไปเนื่องจากการปิดหน้าต่างหรือการรีสตาร์ทโดยไม่คาดคิดการบันทึกอัตโนมัติและการกู้คืนเซสชันสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการรักษาผลงานของคุณไว้และการสูญเสียมันไปตลอดกาล

บนระบบปฏิบัติการ Windows สถานการณ์ค่อนข้างแปลก: โปรแกรม Notepad แบบดั้งเดิมนั้นมีฟังก์ชันพื้นฐานมากและไม่มีระบบบันทึกอัตโนมัติในขณะที่ Notepad++, OneNote และเครื่องมืออื่นๆ มีระบบสำรองและกู้คืนข้อมูลขั้นสูงมาก มาดูกันว่าแต่ละโปรแกรมทำงานอย่างไร คุณสามารถเปิดใช้งานอะไรได้บ้างเพื่อลดความเสี่ยง และคุณมีตัวเลือกอะไรบ้างในการกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกหรือถูกลบไป

การบันทึกอัตโนมัติและการแบ่งเซสชันใน Notepad++: วิธีการทำงานและวิธีการเปิดใช้งาน

ข้อดีอย่างมากข้อหนึ่งของ Notepad++ เมื่อเทียบกับ Notepad เวอร์ชันคลาสสิก คือการจัดการไฟล์ที่ไม่มีชื่อและเซสชันที่เปิดค้างไว้ได้อย่างยอดเยี่ยมหากคุณเคยชินกับการพิมพ์อย่างรวดเร็วโดยไม่บันทึก Notepad++ จะทำงานเกือบเหมือนสมุดบันทึกถาวร: แม้ว่าคุณจะปิดโปรแกรมหรือ Windows รีสตาร์ท แท็บของคุณก็จะปรากฏขึ้นมาเหมือนเดิมทุกประการ

ในเวอร์ชันก่อนหน้า ตัวเลือกที่เปิดใช้งาน "ฟังก์ชันวิเศษ" นี้มักจะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น แต่ในเวอร์ชันล่าสุด ฟังก์ชันการเก็บไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึกระหว่างเซสชันถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นซึ่งหมายความว่า หากคุณไม่เปลี่ยนแปลงอะไรเลย คุณอาจสูญเสียความสะดวกสบายที่คุณเคยได้รับ และแท็บที่ยังไม่ได้บันทึกของคุณอาจหายไป

เพื่อให้ Notepad++ จดจำแท็บและไฟล์ที่ไม่มีชื่อ รวมถึงเปิดใช้งานการบันทึกพื้นหลังบ่อยๆ คุณต้องตรวจสอบการตั้งค่าของโปรแกรมทุกอย่างถูกควบคุมในส่วนการสำรองข้อมูล (Backup ) ซึ่งคุณจะพบตัวเลือกที่กำหนดวิธี การบันทึก เซสชัน ไฟล์ชั่วคราวและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

ผู้ใช้ส่วนใหญ่มักเปิดใช้งานตัวเลือก "จดจำเซสชันปัจจุบันเมื่อเริ่มต้นครั้งถัดไป" ในการตั้งค่าเมื่อเลือกช่องนี้แล้ว ทุกครั้งที่คุณเปิด Notepad++ แท็บของคุณจะคงอยู่เหมือนเดิมทุกประการ เหมือนกับตอนที่คุณปิดโปรแกรมครั้งล่าสุดรวมถึงเอกสารใดๆ ที่คุณยังไม่ได้บันทึกด้วยชื่อเฉพาะด้วย

ขั้นตอนการเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติและการกู้คืนเซสชันใน Notepad++

หากคุณได้อัปเดต Notepad++ แล้วสังเกตว่าแท็บที่ไม่มีชื่อของคุณไม่ได้รับการบันทึกอีกต่อไป หรือคุณเพียงต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องคุณสามารถเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติและการแจ้งเตือนเซสชันอีกครั้งได้โดยการปรับค่าในช่องต่างๆภายในเมนูการตั้งค่าของโปรแกรม

ขั้นแรก คุณต้องเปิดเมนูการตั้งค่าหลักก่อนในแถบด้านบน ไปที่ "การตั้งค่า" แล้วคลิกที่ "การตั้งค่า..."หน้าต่างจะเปิดขึ้นมาพร้อมกับหมวดหมู่ต่างๆ ทางด้านซ้าย ซึ่งคุณสามารถควบคุมสิ่งต่างๆ เช่น ภาษา รูปแบบการแสดงผล และสิ่งที่เราสนใจในตอนนี้คือ การสำรองข้อมูล

ในหน้าต่างการตั้งค่า ให้เลือกส่วน "สำรองข้อมูล" นี่คือที่ที่ Notepad++ จัดเก็บทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกอัตโนมัติ เซสชัน และไฟล์ชั่วคราวทำให้เป็นพื้นที่สำคัญในการรักษาความปลอดภัยของบันทึกของคุณ

ในส่วนการตั้งค่า "การสำรองข้อมูล" เพื่อคืนค่าการทำงานแบบคลาสสิกของ Notepad++ ซึ่งก็คือการเก็บรักษาแท็บที่ยังไม่ได้บันทึกและเซสชันก่อนหน้า ขอแนะนำให้เปิดใช้งานตัวเลือกเฉพาะบางอย่างติ๊กช่อง "จดจำเซสชันปัจจุบันเมื่อเริ่มต้นครั้งถัดไป" เพื่อให้โปรแกรมเปิดแท็บทั้งหมดของคุณอีกครั้งเมื่อเริ่มต้นใช้งานแม้แต่แท็บที่ไม่มีชื่อหรือไม่ได้สำรองข้อมูลด้วยตนเองก็ตาม

นอกจากนี้ การเปิดใช้งานตัวเลือกการสำรองข้อมูลอัตโนมัติก็เป็นความคิดที่ดีเปิดใช้งานการตั้งค่า "สำรองข้อมูลและเซสชันอัตโนมัติ" รวมถึงโหมด "คัดลอกอย่างง่าย" หรือโหมดที่คล้ายกันเพื่อให้โปรแกรมแก้ไขสร้างไฟล์สำรองข้อมูลเป็นระยะๆ โดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรเลย

ด้านอันตรายของการบันทึกอัตโนมัติ: เมื่อมันอาจส่งผลเสียต่อคุณได้

แม้ว่าการบันทึกอัตโนมัติและการกู้คืนเซสชันจะฟังดูเหมือนเป็นตัวช่วยชีวิต แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่ดีเสมอไป และอาจกลายเป็นปัญหาใหญ่ได้หากการใช้งานไม่เหมาะสมกับขั้นตอนการทำงานของคุณผู้ใช้บางรายเคยประสบกับสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อนมากเพราะเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเปิดเอกสารสำคัญอยู่ใน Notepad++ และโดยไม่รู้ตัวคุณเผลอไปชนแป้นพิมพ์ด้วยแขน หน้าอก หรือสิ่งอื่นใดคุณอาจลบข้อความ พิมพ์ตัวอักษรสุ่ม หรือวางข้อความทับย่อหน้าสำคัญไป ก่อนหน้านี้ เมื่อคุณปิดหน้าต่าง โปรแกรมจะถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ คุณสามารถปฏิเสธและเก็บเวอร์ชันที่ดีที่สุดไว้ได้

เมื่อเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติและการกู้คืนเซสชันอยู่เสมอพฤติกรรมนี้จะเปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิงโปรแกรมแก้ไขสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการเหล่านี้ได้ทันที และเนื่องจากจะไม่ถามคุณอีกครั้งเมื่อปิดโปรแกรม เมื่อคุณปิดและเปิดไฟล์อีกครั้ง คุณจะพบว่าข้อมูลเดิมถูกแทนที่ด้วยข้อความที่เสียหายหรือไม่สมบูรณ์

สำหรับทุกคนที่ทำงานเกี่ยวกับเนื้อหาสำคัญ (โค้ด การตั้งค่าระบบ ข้อความทางกฎหมาย เอกสารโครงการ ฯลฯ) สถานการณ์นี้อันตรายมากเราไม่ได้พูดถึงแค่การสูญเสียไฟล์อีกต่อไปแล้ว แต่เรากำลังพูดถึงไฟล์ที่ถูกต้องถูกเขียนทับด้วยเวอร์ชันที่เสียหายซึ่งโปรแกรมบันทึกไว้เองโดยไม่มีการยืนยันใดๆ

หากสถานการณ์นี้ฟังดูคุ้นเคย คุณอาจต้องการตรวจสอบการตั้งค่า Notepad++ ของคุณและปิดใช้งานคุณสมบัติการบันทึกอัตโนมัติบางอย่าง หรืออย่างน้อยที่สุดก็ใช้ระบบนี้ร่วมกับการสำรองข้อมูลด้วยตนเองและการควบคุมเวอร์ชันในที่เก็บข้อมูลสิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าระบบอัตโนมัติจะไม่ทำให้คุณขาดระบบสำรองเมื่อเกิดข้อผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ

Notepad++ จัดเก็บข้อมูลสำรองไว้ที่ใด และวิธีการกู้คืนเซสชันโดยใช้ไฟล์ session.xml

หนึ่งในหัวใจสำคัญของการกู้คืนข้อมูลใน Notepad++ คือระบบสำรองข้อมูลโปรแกรมจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับแท็บและไฟล์ของคุณไว้ในโฟลเดอร์ผู้ใช้ภายใน AppDataซึ่งเป็นที่ที่ข้อมูลการตั้งค่าและข้อมูลชั่วคราวใน Windows ถูกจัดเก็บไว้

ใน ระบบปฏิบัติการ Windows 10 และWindows 11 ส่วนใหญ่ เส้นทางที่ Notepad++ จัดเก็บข้อมูลเซสชันบางส่วนคือ: C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Notepad++\ ภายในโฟลเดอร์นี้ คุณจะพบไฟล์การกำหนดค่าต่างๆ รวมถึงไฟล์ที่สำคัญอย่างยิ่งไฟล์หนึ่งคือsession.xmlซึ่งอธิบายถึงแท็บต่างๆ ที่ประกอบขึ้นเป็นเซสชันล่าสุดของคุณ

หากระบบของคุณรีสตาร์ทโดยไม่คาดคิดขณะที่โปรแกรม Notepad++ เปิดอยู่ เป็นไปได้ว่าหลังจากรีสตาร์ทแล้ว โปรแกรมแก้ไขข้อความจะเปิดขึ้นมาเหมือนไม่มีอะไรเกิดขึ้น โดยไม่โหลดแท็บที่เปิดอยู่หรือไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก ก่อนที่จะตกใจ ลองตรวจสอบดูว่าไฟล์ session.xml ยังคงมีข้อมูลจากการใช้งานครั้งก่อนหรือไม่

สิ่งแรกที่ต้องทำคืออย่ารีบร้อน: อย่าปิด Notepad++ หรือเริ่มเปิดและปิดไฟล์อย่างรวดเร็วเพราะคุณอาจทำให้โปรแกรมเขียนทับหรืออัปเดตไฟล์ session.xml ด้วยสถานะว่างเปล่าใหม่ได้ ให้คงโปรแกรมแก้ไขข้อความไว้ในสถานะเดิมหลังจากรีสตาร์ท แล้วไปที่ File Explorer เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่ระบุไว้ใน AppData\Roaming

ในตำแหน่งนั้น ให้ค้นหาไฟล์ session.xml และตรวจสอบวันที่และเวลาแก้ไขหากตรงกับเวลาที่ระบบปิดเครื่องหรือ Windows รีสตาร์ท แสดงว่าเซสชันนั้นอาจมีแท็บเก่าของคุณอยู่ในกรณีนั้น แทนที่จะพึ่งพา Notepad++ ในการกู้คืนโดยอัตโนมัติ คุณสามารถโหลดแท็บเหล่านั้นด้วยตนเองได้

ในการทำเช่นนี้ ในเมนูแก้ไข ให้ไปที่ "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "โหลดเซสชัน..." เลือกไฟล์ session.xml จากโฟลเดอร์ Roaming ของ Notepad++ แล้วรอให้โปรแกรมประมวลผลและเปิดแท็บที่กำหนดไว้ทั้งหมดขึ้นอยู่กับจำนวนและขนาดของเอกสาร กระบวนการนี้อาจใช้เวลานานและอาจทำให้ระบบทำงานช้าลงสองสามวินาที

ตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์สำรองและไฟล์ชั่วคราวของ Notepad++

นอกจากไฟล์ session.xml แล้ว Notepad++ ยังมีโฟลเดอร์สำรองเฉพาะสำหรับไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก โดยทั่วไปแล้วในระบบ Windows รุ่นใหม่ๆ ไฟล์ที่โปรแกรมสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติจะถูกบันทึกไว้ใน: C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Notepad++\backup\

ในโฟลเดอร์นั้น คุณจะพบไฟล์สำรองของเอกสารที่คุณเปิดอยู่ รวมถึงไฟล์จำนวนมากที่คุณไม่เคยบันทึกไว้ด้วยชื่อที่แน่นอนไฟล์เหล่านี้มักจะมีชื่อที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและนามสกุลต่างๆแต่คุณสามารถตรวจสอบได้โดยการเปิดไฟล์เหล่านั้นด้วย Notepad++ ว่าไฟล์เหล่านั้นมีเนื้อหาที่คุณคิดว่าสูญหายไปหรือไม่

วิธีที่ใช้งานได้จริงคือ เปิด Notepad++ ไปที่ "ไฟล์" > "เปิด..." แล้วเลือกตำแหน่งที่เก็บข้อมูลสำรองด้วยตนเองจากนั้น คุณสามารถเปิดไฟล์แต่ละไฟล์ที่ตรงกับวันที่และขนาดที่คุณต้องการหรือใช้ช่องค้นหาเพื่อกรองตามนามสกุลไฟล์หรือข้อความที่ต้องการได้

ระบบสำรองข้อมูลนี้หมายความว่า แม้หลังจากแอปพลิเคชันหยุดทำงานโดยไม่คาดคิดคุณก็ยังมีโอกาสสูงที่จะกู้คืนบันทึกย่อและเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้อย่างไรก็ตาม ระบบนี้ก็ไม่ได้สมบูรณ์แบบเสมอไป: หากดิสก์ถูกฟอร์แมต โฟลเดอร์ AppData ถูกลบด้วยตนเอง หรือโปรไฟล์ผู้ใช้เสียหาย ไฟล์เหล่านั้นก็อาจสูญหายไปได้เช่นกัน

ดังนั้น แม้ว่า Notepad++ จะทำให้การสำรองข้อมูลทำได้ง่ายด้วยระบบสำรองข้อมูลภายใน แต่ก็ควรเสริมการป้องกันนี้ด้วยระบบสำรองข้อมูลภายนอกเช่น ระบบควบคุมเวอร์ชัน (Git) การซิง โครไนซ์บนคลาวด์หรือการสำรองข้อมูลด้วยตนเองเป็นระยะไปยังไดรฟ์อื่น

โปรแกรม Notepad ของ Windows: ข้อจำกัดของการบันทึกอัตโนมัติและตัวเลือกการกู้คืนที่เป็นไปได้

โปรแกรม Notepad ของ Windows นั้นมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวไม่เหมือนกับ Notepad++, Wordหรือ Excel ตรงที่โปรแกรมแก้ไขข้อความแบบง่ายๆ นี้ไม่มีฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติและระบบสำรองข้อมูลในตัวมันทำงานได้เร็ว น้ำหนักเบา และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเปิดไฟล์ .txt และ .reg หรือสคริปต์ขนาดเล็ก แต่ความสามารถในการกู้คืนข้อมูลนั้นค่อนข้างจำกัด

หากคุณปิดหน้าต่าง Notepad โดยไม่บันทึก Windows จะถามว่าคุณต้องการบันทึกหรือไม่ แต่หากคุณตอบว่าไม่ หรือหากโปรแกรมปิดตัวลงโดยไม่ได้บันทึก จะไม่มีระบบกู้คืนในตัวที่คุณสามารถเข้าถึงได้ด้วยปุ่มหรือตัวเลือกเมนูนอกจากนี้ยังไม่มีประวัติเวอร์ชันภายในและสแนปช็อตอัตโนมัติอีกด้วย

ต่างจากโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ Notepad ไม่ได้จัดเก็บไฟล์ชั่วคราวที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายและเปิดใหม่ได้สะดวก เนื้อหาทั้งหมดที่คุณเขียนจะถูกโหลดลงในหน่วยความจำ และจะหายไปทันทีที่โปรแกรมปิดหรือระบบรี สตาร์ทหากไม่ได้บันทึกไว้ในดิสก์

นี่ทำให้การกู้คืนไฟล์ Notepad ที่ไม่ได้บันทึกไว้ทำได้ยากมาก และในทางปฏิบัติแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยหากคุณปิดเครื่องหรือรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ในขณะที่ระบบยังเปิดอยู่และโปรแกรมยังไม่ปิด คุณอาจลองใช้วิธีต่างๆเช่น การคัดลอกข้อความจากหน้าต่างที่ยังเปิดอยู่ แต่เมื่อเซสชันหายไปแล้ว ก็ไม่มีโปรแกรมใดเทียบเท่ากับ Notepad++ ได้

ดังนั้น หากคุณใช้ Notepad บ่อยๆ ในการแก้ไขการตั้งค่าที่สำคัญหรือจดบันทึกยาวๆคุณควรพิจารณาเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีระบบบันทึกอัตโนมัติ หรืออย่างน้อยที่สุดก็ควรฝึกบันทึกด้วยตนเองเป็นระยะๆซึ่งอาจทำได้ง่ายๆ เพียงแค่กด Ctrl+S เป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่คาดคิด

กู้คืนไฟล์ Notepad ที่ยังไม่ได้บันทึกจากโฟลเดอร์ชั่วคราว

แม้ว่า Notepad จะไม่มีฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติในตัว แต่ก็มีโอกาสเล็กน้อยที่จะกู้คืนข้อมูลบางส่วนได้หลังจากเครื่องปิดโดยไม่คาดคิด หากคอมพิวเตอร์ยังไม่ปิดสนิทWindows จะเก็บโฟลเดอร์ไฟล์ชั่วคราวไว้ ซึ่งบางแอปพลิเคชันจะบันทึกข้อมูลขณะทำงานและในบางกรณี เนื้อหาบางส่วนของไฟล์ข้อความอาจไปอยู่ในโฟลเดอร์นั้นได้

เส้นทางปกติไปยังโฟลเดอร์ Roaming ใน Windows 10 และ 11 คือ C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\ หากคุณคิดว่าไฟล์ Notepad ที่ยังไม่ได้บันทึกหายไป คุณสามารถเปิดเมนู Start พิมพ์ %AppData% แล้วกด Enter เพื่อไปยังโฟลเดอร์นั้นโดยตรงโดยไม่ต้องเข้าไปค้นหาในไดเร็กทอรีผู้ใช้ทั้งหมดด้วยตนเอง

เมื่อเข้าไปแล้ว คุณสามารถใช้แถบค้นหาที่มุมบนขวาของ File Explorer พิมพ์ *.txt แล้วกด Enter เพื่อแสดงรายการไฟล์ข้อความทั้งหมดในตำแหน่งนั้นและโฟลเดอร์ย่อยในบรรดาผลลัพธ์เหล่านั้น คุณอาจพบไฟล์ที่มีเนื้อหาที่คุณคิดว่าหายไป แม้ว่าจะไม่รับประกันว่าจะพบเสมอไปก็ตาม

หากคุณโชคดีพอที่จะพบไฟล์ล่าสุดที่มีข้อความที่คุณต้องการ เพียงแค่เปิดไฟล์นั้นด้วย Notepad หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ ก็ได้ แล้วบันทึกไว้ในที่ปลอดภัยโปรดจำไว้ว่าตัวเลือกนี้มักจะหายไปอย่างสมบูรณ์หลังจากรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณเนื่องจากไฟล์ชั่วคราวจะถูกลบออกบ่อยครั้งระหว่างการเริ่มต้นระบบหรือโดยกระบวนการล้างข้อมูลอัตโนมัติ

โดยสรุป การค้นหาในโฟลเดอร์ชั่วคราวเหล่านี้เหมาะสำหรับใช้ในกรณีฉุกเฉินเท่านั้นคุณไม่ควรพึ่งพา "ปาฏิหาริย์" แบบนี้ในการทำงาน แต่ควรใช้วิธีการสำรองข้อมูลและบันทึกข้อมูลที่ไม่ขึ้นอยู่กับการที่ Windows เก็บไฟล์ไว้ในหน่วยความจำหรือไดเร็กทอรีชั่วคราว

ใช้เครื่องมือระดับมืออาชีพในการกู้คืนไฟล์ Notepad และไฟล์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

เมื่อสายเกินไปที่จะกู้คืนไฟล์จาก Notepad++ หรือโฟลเดอร์ชั่วคราววิธีแก้ปัญหาที่ทำได้จริงเพียงอย่างเดียวคือการใช้โปรแกรมกู้คืนข้อมูลเฉพาะทางโปรแกรมเหล่านี้จะสแกนดิสก์เพื่อค้นหาส่วนที่เหลือของไฟล์ที่ถูกลบ โดยไม่พึ่งพาคุณสมบัติการบันทึกอัตโนมัติของโปรแกรมแต่ละโปรแกรม

ในบรรดาโปรแกรมกู้คืนข้อมูลมากมายสำหรับ Windows นั้น มีซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อกู้คืนไฟล์ทุกประเภท รวมถึงเอกสารข้อความธรรมดาตัวอย่างที่โดดเด่นคือ Cisdem Data Recovery for Windows ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันแบบเสียเงินที่เน้นการกู้คืนข้อมูลขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถสแกนฮาร์ดไดรฟ์ภายใน ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก การ์ด SD อุปกรณ์ NAS และอื่นๆ ได้

โปรแกรมประเภทนี้มักโดดเด่นด้วยคุณสมบัติหลายประการ ได้แก่รองรับไฟล์ได้หลายพันรูปแบบ (วิดีโอ เสียง เอกสาร อีเมล ไฟล์บีบอัด ฯลฯ) มีตัวกรองตามขนาดและวันที่อนุญาตให้คุณดูตัวอย่างเนื้อหาที่พบก่อนกู้คืน และใช้งานได้กับทั้งไฟล์ที่ถูกลบและไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึกบางไฟล์ที่ยังคงหลงเหลืออยู่ในดิสก์

ขั้นตอนการใช้งานทั่วไปของเครื่องมือประเภทนี้คือ ติดตั้งโปรแกรมลงบนพีซีของคุณ เลือกโหมด "กู้คืนข้อมูล" และเลือกไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่ไฟล์ Notepad ที่หายไปอยู่โปรแกรมจะทำการสแกนอย่างละเอียดเพื่อค้นหาไฟล์ TXT และไฟล์ประเภทอื่นๆจากนั้นจะแสดงรายการผลลัพธ์ให้คุณเลือกดูเพื่อค้นหาไฟล์ที่ถูกต้อง

สิ่งสำคัญที่ควรจำไว้คือ ในสถานการณ์เช่นนี้ยิ่งคุณใช้คอมพิวเตอร์น้อยลงหลังจากลบหรือทำไฟล์หาย โอกาสที่จะกู้คืนได้ก็จะยิ่งมากขึ้นหากคุณยังคงทำงาน ติดตั้งโปรแกรม หรือคัดลอกข้อมูลต่อไป คุณจะเพิ่มโอกาสในการเขียนทับส่วนของดิสก์ที่ไฟล์เหล่านั้นตั้งอยู่ ทำให้การกู้คืนทำได้ยากหรือเป็นไปไม่ได้

วิธีการกู้คืนอื่นๆ: เวอร์ชันก่อนหน้า, ถังรีไซเคิล, OneDrive และเครื่องมือบรรทัดคำสั่ง

นอกเหนือจากฟังก์ชันการคัดลอกในตัวของ Notepad++ หรือเครื่องมือการกู้คืนระดับมืออาชีพแล้วWindows ยังมีกลไกหลายอย่างที่สามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ข้อความที่ถูกลบหรือเวอร์ชันเก่าของไฟล์เหล่านั้นได้แม้ว่าไฟล์เหล่านั้นจะเชื่อมโยงกับ Notepad ก็ตาม

สิ่งแรกที่คุณควรตรวจสอบเสมอคือถังรีไซเคิลหากคุณเพิ่งลบไฟล์ TXT ไป ไฟล์นั้นอาจยังอยู่ในนั้นเพียงแค่เปิดถังรีไซเคิล ค้นหาไฟล์ตามชื่อหรือวันที่ คลิกขวา แล้วเลือก "กู้คืน" เพื่อนำไฟล์กลับไปยังตำแหน่งเดิม

ในคอมพิวเตอร์ที่ตั้งค่า File History หรือ System Restore ไว้ คุณยังสามารถใช้เวอร์ชันก่อนหน้าได้ด้วยหากคุณต้องการย้อนกลับไปยังสถานะก่อนหน้าของไฟล์ Notepad ที่บันทึกไว้ เพียงไปที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์นั้นคลิกขวาในพื้นที่ว่าง แล้วเลือก "กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า" จากนั้น คุณสามารถเลือกจากสแนปช็อตต่างๆ และกู้คืนไฟล์ไปยังเวอร์ชันเก่าได้

ผู้ที่มีการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ เช่น OneDrive จะได้รับการป้องกันเพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่งหากเอกสารข้อความของคุณซิงค์กับ OneDrive คุณสามารถไปที่เว็บไซต์ของบริการนั้น ไปที่ "ไฟล์ของฉัน" หรือ "เอกสาร" และดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์ที่ถูกลบได้หากไฟล์นั้นยังไม่ถูกลบออกจากคลาวด์อย่างถาวร

สุดท้ายนี้ Microsoft มีโปรแกรมยูทิลิตี้ฟรีชื่อ Windows File Recovery ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft Store เป็น เครื่องมือแบบบรรทัด คำสั่งที่ช่วยให้คุณลองกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบได้โดยการระบุไดรฟ์และชื่อไฟล์ ถึงแม้จะไม่ใช่ตัวเลือกที่ใช้งานง่ายที่สุด เพราะต้องทราบเส้นทางและชื่อไฟล์ รวมถึงต้องพิมพ์คำสั่ง แต่ก็เป็นตัวช่วยที่ดีหากคุณไม่ต้องการจ่ายเงินสำหรับโปรแกรมกู้คืนไฟล์แบบเสียเงิน

Notepad เทียบกับ Notepad++ และโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ ที่มีฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติ

คำถามที่พบบ่อยคือ Notepad และ Notepad++ เหมือนกันหรือไม่ หรือทำงานในลักษณะเดียวกันในแง่ของการกู้คืนหรือไม่ คำตอบคือไม่เหมือนกัน Notepad เป็นเครื่องมือพื้นฐานที่รวมอยู่ใน Windowsออกแบบมาเพื่อเปิดข้อความธรรมดาอย่างรวดเร็ว ในขณะที่ Notepad++ เป็นโปรแกรมแก้ไขโค้ดแบบโอเพนซอร์สที่มีประสิทธิภาพมากกว่ามาก มุ่งเน้นไปที่การเขียนโปรแกรมและการแก้ไขขั้นสูง

ความแตกต่างที่สำคัญในกรณีนี้คือNotepad++ มีระบบบันทึกอัตโนมัติและสำรองข้อมูลเป็นประจำอยู่แล้วแม้ว่าบางตัวเลือกอาจถูกปิดใช้งานในเวอร์ชันล่าสุดก็ตาม ระบบนี้ช่วยให้โปรแกรมจดจำเซสชัน กู้คืนแท็บที่ไม่มีชื่อ และจัดเก็บไฟล์ชั่วคราวในไดเร็กทอรีของตัวเองได้

ในทางตรงกันข้าม โปรแกรม Notepad ทำงานง่ายกว่ามาก: มันจะบันทึกเฉพาะเมื่อคุณร้องขอเท่านั้น และไม่มีกลไกการกู้คืนภายในใดๆ ไม่ว่าจะเป็นการสำรองข้อมูลระหว่างการใช้งานหรือไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึกเนื้อหาจะอยู่ในหน่วยความจำจนกว่าคุณจะกด "บันทึก" หรือปิดโปรแกรม

หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่อยู่ตรงกลางระหว่างสองอย่างนี้ โปรแกรมอย่าง OneNote จะมีวิธีการบันทึกอัตโนมัติที่เข้มข้นกว่ามากOneNote ไม่มีปุ่ม "บันทึก"ด้วยซ้ำ ทุกสิ่งที่คุณเขียน แก้ไข ย้าย หรือจัดระเบียบ จะถูกบันทึกอย่างต่อเนื่องในพื้นหลัง ดังนั้นเมื่อคุณปิดและเปิดแอปพลิเคชันใหม่ มันจะพาคุณกลับไปยังหน้าสุดท้ายที่คุณอยู่เสมอ

ในทางปฏิบัติ OneNote จึงเป็นเหมือนสมุดบันทึกดิจิทัลที่อัปเดตอยู่ตลอดเวลา แต่ก็ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการแก้ไขไฟล์ข้อความธรรมดาหรือการตั้งค่าที่ละเอียดอ่อนในด้านนั้น Notepad++ ยังคงเป็นตัวเลือกที่ยืดหยุ่นกว่า หากคุณเข้าใจตัวเลือกการบันทึกอัตโนมัติและการสำรองข้อมูลของมัน

เมื่อพิจารณาจากทั้งหมดข้างต้นแล้ว แนวคิดหลักก็ชัดเจน: โปรแกรม Notepad ดั้งเดิมไม่มีฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติหรือรับประกันการกู้คืน ในขณะที่ Notepad++ และแอปพลิเคชันอื่นๆ มีระบบการจัดการเซสชัน การสำรองข้อมูล และการควบคุมเวอร์ชัน การผสมผสานการตั้งค่า Notepad++ ที่เหมาะสม การใช้โฟลเดอร์สำรองข้อมูลและโฟลเดอร์ชั่วคราว การใช้ประโยชน์จาก Windows เวอร์ชันก่อนหน้า และการเก็บสำเนาไว้ในคลาวด์หรือใช้เครื่องมือการกู้คืน จะช่วยลดโอกาสในการสูญเสียงานสำคัญเนื่องจากความประมาทหรือการรีสตาร์ทโดยไม่คาดคิด