วิธีสร้างตารางด้วย Office บน Android – คู่มือฉบับสมบูรณ์

คุณอยากทราบวิธีการสร้างตารางด้วย Office บนAndroidหรือไม่? Microsoft เพิ่งปล่อย Office เวอร์ชันสุดท้ายสำหรับ Android ออกมาแล้ว แอปแบบรวมนี้ประกอบด้วยWord , Excel และ PowerPoint รวมถึงฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมาย

เมื่อเดือนพฤศจิกายนปีที่แล้ว Microsoft เปิดเผยแผนการรวมแอป Office บนมือถือให้เป็นแอปเดียว Office สำหรับ Android นำเสนอในรูปแบบตัวอย่างสาธารณะเป็นเวลาหลายเดือน พร้อมให้ใช้งานในเวอร์ชันเสถียรสำหรับผู้ใช้ทุกคนแล้ว

ที่นี่คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับ: การแก้ไขข้อผิดพลาดรหัส 3008826 ของ Microsoft Office

แอปพลิเคชันนี้ ซึ่งประกอบด้วย Word, Excel และ PowerPoint ยังรวมเอา Office Lens ซึ่งเป็นเครื่องมือสำหรับสแกนเอกสารด้วย กล้อง สมาร์ทโฟนและ Notes ซึ่งเป็นยูทิลิตี้สำหรับสร้างโน้ตติดได้ขนาดเล็กไว้ด้วย

หากเอกสารที่สร้างในแอปถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ คุณยังสามารถตั้งค่าบัญชี Microsoft เพื่อซิงค์ทุกอย่างได้ แต่ Office บน Android มีมากกว่าแค่การสร้างและแก้ไขเอกสาร Office

ที่จริงแล้ว ไมโครซอฟต์ได้เลือกที่จะผสานรวมฟังก์ชันเพิ่มเติมหลายอย่าง (การถ่ายโอนไฟล์ การดึงเนื้อหาจากรูปภาพ การสร้างไฟล์ PDFเป็นต้น) ซึ่งทำให้แอปพลิเคชันนี้เป็นแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในขณะนี้

ที่นี่คุณจะพบทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อสร้าง เปิด และแก้ไขเอกสารทั้งหมดของคุณใน Office สำหรับ Android

ดาวน์โหลด Office สำหรับ Android (ฟรี)

1. เชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของคุณกับ สร้างตารางด้วย Office บน Android

ขั้นตอนนี้ไม่ได้บังคับ แต่การเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของคุณกับ Office สำหรับ Android จะช่วยคุณได้มาก

ไฟล์ที่คุณสร้างบนสมาร์ทโฟนจะไม่เพียงแต่ถูกจัดเก็บไว้ในเครื่องของคุณเท่านั้น แต่ยังจะถูกสำรองข้อมูลไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูล OneDrive ที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณด้วย นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์แนบในอีเมลและบันทึกย่อของคุณได้อีกด้วย

1. ขั้นตอนที่ 1: หากต้องการเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของคุณ ให้เปิด Office แตะไอคอนโปรไฟล์ที่ด้านซ้ายบน แล้วแตะ เชื่อมต่อบัญชี
2. ขั้นตอนที่ 2: ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณและยืนยัน คุณควรเห็นเอกสารทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่ OneDrive ของคุณปรากฏขึ้นทันทีในแอป

2. เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นสำหรับ สร้างตารางด้วย Office บน Android

ขั้นตอนนี้ไม่บังคับ แต่ขอแนะนำอย่างยิ่ง มันจะช่วยให้คุณกำหนดโหมดการดูเอกสารของคุณได้ แต่เหนือสิ่งอื่นใดคือการกำหนดค่าตำแหน่งการบันทึกเริ่มต้น

1. ขั้นตอนที่ 1: เปิด Office แตะโปรไฟล์ของคุณ แล้วไปที่การตั้งค่า
2. ขั้นตอนที่ 2: ในหัวข้อ File Preferences ให้เข้าสู่เมนู ตำแหน่งที่เก็บข้อมูลเริ่มต้น.
3. ขั้นตอนที่ 3: แอปได้รับการตั้งค่าให้บันทึกเอกสารทั้งหมดของคุณลงในพื้นที่ OneDrive และบนสมาร์ทโฟนของคุณ

หมายเหตุ : แต่คุณสามารถเชื่อมต่อพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นที่ไม่ใช่ OneDrive ได้ แตะ เพิ่มตำแหน่ง แล้วเชื่อมต่อพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์อื่นๆ ของคุณ

3. เรียกดูไฟล์ สร้างตารางด้วย Office บน Android

หน้าแรกของ Office ตามค่าเริ่มต้นจะแสดงเอกสารที่คุณโต้ตอบด้วยล่าสุด เอกสารที่จัดเก็บไว้ในเครื่องจะรับรู้ได้จากไอคอนสมาร์ทโฟนสีเขียวขนาดเล็ก ในขณะที่เอกสารที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์จะแสดงระบบคลาวด์ขนาดเล็กที่สามารถแตะเพื่ออัปโหลดเอกสารในเครื่องได้

1. ขั้นตอนที่ 1: หากต้องการเลื่อนดูไฟล์ล่าสุดต่างๆ ของคุณ ให้แตะเมนูแบบเลื่อนลงหน้าแรกที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อเลือกประเภทเอกสารที่คุณกำลังมองหา
2. ขั้นตอนที่ 2: หากต้องการเรียกดูพื้นที่เก็บข้อมูลต่างๆ ของคุณ ให้แตะไอคอนโฟลเดอร์ที่ด้านบนขวา
3. ขั้นตอนที่ 3: ถัดจากไฟล์แต่ละไฟล์ของคุณ ปุ่มตัวเลือกจะช่วยให้คุณสามารถแชร์เอกสาร แชร์เป็น PDF หรือลบออกจากรายการได้

4 สร้าง ตารางที่มี Office บน Android

การแก้ไขเอกสารที่มีอยู่จะทำได้ง่ายๆ เพียงคลิกเพื่อเปิดเอกสาร

1. ขั้นตอนที่ 1: หากต้องการสร้างเอกสารใหม่ ให้กลับไปที่โฮมเพจ Office แล้วกดปุ่ม ปุ่ม +- มีสามตัวเลือกให้เลือก:
2. บันทึก: เพื่อจดบันทึกอย่างรวดเร็ว
3. เลนส์- เพื่อสแกนเอกสารด้วย Office Lens
4. เอกสาร- เพื่อเข้าถึง Word, Excel และ PowerPoint

2. ขั้นตอนที่ 2: สำหรับเครื่องมือทั้งสามนี้ คุณสามารถเลือกสร้างเอกสารเปล่าหรือใช้เทมเพลตที่มีอยู่ได้เช่นเดียวกับบนพีซี แต่แต่ละคนก็รวมเอาความเป็นไปได้อีกอย่างหนึ่งไว้ด้วย

ในโปรแกรม Word คุณสามารถสร้างเอกสารโดยการดึงข้อความจากรูปภาพได้ด้วย ตัวเลือก "วิเคราะห์ข้อความ"ซึ่งก็คือฟังก์ชัน OCR นั่นเอง

หมายเหตุ : โปรดจำไว้ว่าต้องตัดขอบส่วนที่เลือกอย่างระมัดระวังเพื่อวิเคราะห์เฉพาะส่วนที่เป็นข้อความเท่านั้น มิเช่นนั้น Word จะแสดงส่วนของภาพในเอกสารของคุณด้วย เอกสารที่สร้างขึ้นควรแสดงข้อความที่แยกออกมาจากภาพ รวมถึงภาพนั้นเองซึ่งสามารถลบออกได้ที่ด้านล่างของหน้า

ในทำนองเดียวกันฟังก์ชัน Analyze Tableจะสร้างตาราง Excel จากภาพรวมของตารางที่มีอยู่แล้ว

สุดท้ายนี้ คุณจะสามารถสร้างเทมเพลตงานนำเสนอ PowerPoint โดยเลือกภาพที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ งานนำเสนอจะมีจำนวนสไลด์เท่ากับจำนวนภาพที่เลือกไว้

เพื่อให้อ่านเอกสารของคุณได้ดีขึ้น คุณสามารถเลือกใช้หน้าจอมือถือซึ่งจะชัดเจนยิ่งขึ้นบนหน้าจอขนาดเล็ก

1. ขั้นตอนที่ 1: ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะพบแถบเครื่องมือเฉพาะของแต่ละแอปพลิเคชันสำหรับการแก้ไขและ เพื่อจัดรูปแบบ เอกสารของคุณจากแอปพลิเคชันเวอร์ชันเดสก์ท็อป
2. ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นบันทึกเอกสารของคุณโดยกดเครื่องหมายถูกเล็กๆ ที่กราฟต์ที่ด้านซ้ายบนของอินเทอร์เฟซ

5. ใช้สร้างการกระทำ ตารางที่มี Office บน Android

นอกจากการรวมเครื่องมือต่างๆ ในชุดโปรแกรม Officeเข้าไว้ในแอปพลิเคชันเดียวแล้ว ไมโครซอฟต์ยังมีไอเดียที่ยอดเยี่ยมในการรวมฟังก์ชัน Actions เข้าไปด้วย ฟังก์ชันเล็กๆ เหล่านี้สามารถใช้งานได้โดยอิสระจากเครื่องมือ Office อื่นๆ

จากหน้าหลักของ Office เพียงแตะที่"การดำเนินการ"เพื่อดูข้อมูลต่อไปนี้:

ถ่ายโอนไฟล์

อนุญาตให้ถ่ายโอนไฟล์ระหว่างสมาร์ทโฟนและพีซีของคุณ วิธีการใช้งานนั้นง่ายมาก เพียงแค่จับคู่สมาร์ทโฟนและพีซีของคุณโดยการสแกนคิวอาร์โค้ดบนคอมพิวเตอร์ หรือไปที่transfer.office.com จาก นั้นเว็บเบราว์เซอร์ ของพีซีของคุณ จะทำหน้าที่เป็นอินเทอร์เฟซสำหรับการส่งและรับไฟล์ระหว่างสมาร์ทโฟนและพีซีของคุณ

การแชร์ใกล้เคียง

แอปนี้ช่วยให้คุณแชร์เอกสารกับสมาร์ทโฟน Android เครื่องอื่นที่อยู่ใกล้เคียงได้อย่างรวดเร็ว เพียงแค่เปิดใช้งาน ฟีเจอร์ Near Share ในแอป Office ทั้งสองเครื่อง ก็สามารถแลกเปลี่ยนเอกสารได้อย่างง่ายดาย

รูปภาพเป็นข้อความ

คล้ายกับฟีเจอร์ในตัวของ Word รูปภาพเป็นข้อความช่วยให้คุณแยกข้อความที่แสดงบนภาพถ่ายได้ทันที

1. ขั้นตอนที่ 1: เพียงถ่ายภาพเอกสาร ครอบตัดพื้นที่ที่คุณต้องการแยกข้อความและตรวจสอบ
2. ขั้นตอนที่ 2:จากนั้น Office จะแสดงหน้าต่างป๊อปอัปที่ให้คุณคัดลอกเนื้อหาลงใน คลิปบอร์ด จะวางไว้ที่อื่นหรือแชร์ก็ได้

ภาพ ในตาราง

หลักการเดียวกับใน Excel คุณสมบัตินี้เสนอให้แยกตารางออกจากรูปภาพเพื่อแก้ไขใน Excel หรือคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของอุปกรณ์โดยตรงเพื่อวางลงในเครื่องมืออื่น

ลงนามใน PDF:

ช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์ PDF เพื่อเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ขั้นตอนที่ 1- คุณจะต้องสัมผัสบริเวณเอกสารที่คุณต้องการลงนาม
2. ขั้นตอนที่ 2: สมาร์ทโฟนจะสลับไปที่โหมดแนวนอนเพื่อให้คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณโดยการเซ็นชื่อด้วยนิ้วของคุณ

ลายเซ็นสามารถย้ายและปรับขนาดได้ตามความต้องการของคุณ

สแกนเป็น PDF:

ช่วยให้คุณสามารถสแกนเอกสารได้ทันทีในรูปแบบ PDF เพื่อบันทึกหรือแชร์ได้ทันที

รูปภาพในรูปแบบ PDF:

ช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF จากรูปภาพที่เก็บไว้ในโทรศัพท์ โดยสามารถใส่คำอธิบายประกอบ เก็บไว้ หรือแชร์ได้

เอกสารเป็น PDF:

แปลงเอกสาร Office ใด ๆ ที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณหรือในระบบคลาวด์อย่างรวดเร็ว

สแกนคิวอาร์โค้ด:

ใช้เครื่องสแกน QR และจดบันทึกว่ามีการสแกนอะไรบ้าง

คุณอาจสนใจเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ: ข้อผิดพลาดในการให้สิทธิ์การเข้าถึงใน Office 2016 บน macOS

ข้อสรุป

อย่างที่คุณเห็น นี่คือวิธีสร้างตารางด้วย Office บน Android ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถสร้างตารางได้ แต่คุณยังจะสามารถเข้าใจวิธีการอ่านและแก้ไขเอกสาร Word และ Excel ทั้งหมดของคุณได้อีกด้วย เราหวังว่าจะได้ช่วยเหลือคุณในเรื่องข้อมูลนี้